高职院校网站群管理系统的应用

高职院校网站群管理系统的应用

摘要:针对高校网站建设中存在信息孤岛、安全性差、标准规范混乱等“一群网站”现象,本文以网站群的建管为抓手建立数字化校园,并对国内高校网站群建设和运维过程中存在的共性问题进行剖析。建构了网站群建管新模式,实现了信息资源的整合共享、集中管理和充分利用,构建了知识库,提高了高校网站内容的利用效率,大幅度降低了网站设计和管理的难度,提高了工作效率。

关键词:网站群;网站管理;WebplusPro;信息整合

1引言

当前,信息技术产业飞速发展,对人们的工作、生活和学习带来了深刻的变革,我国高等教育面临机遇和挑战,急需顺应信息技术的发展潮流,在加强自身信息化程度的同时,推动信息产业和高等教育的交流和合作,以“创新推动、优势互补、取长补短、互惠共赢”为原则,引进先进的信息技术和理念来构建数字化校园,而高校网站群作为数字化校园的重要基础,可对各类信息资源进行全面整合,提高信息化应用成效和效率,实现信息化增值服务的目的,有助于实现校园的全面信息化和产业的健康发展。

2网站集群建设

2.1网站群建设目标

搭建校园网站群信息平台,将高等院校下属机构纳入网站群体系;网站群体系中包括主站和下属各部门的子站,通过建立相应的标准规范体系[1],构建起网站群建设与运维的生态环境,将主站和子站“粘合”在一起,实现网站群从框架结构到基础内容的高度统一;并在此过程中,培养起一支精干的网站群运维队伍[2],确保网站群的健康有序发展。

2.2创建集约化的多站点管理体系

网站群建管的核心在于实现各站点间一体化的权限分配,检索和导航,重点在于通过网站群来消除“信息孤岛”的影响,将现有的各职能部门有效地联系起来。打破横亘在学校各部门、各机构之间的信息鸿沟,通过建立优质的教学资源池来整合学校的各类教学资源,促进信息资源的共享和交换,提高资源利用率,通过建立网站群统一规范的信息安全防护体系来消除各类安全隐患。网站群中的各站点之间进行垂直管理,上级站点对下级站点的所有资源与权限进行分配和管理。形成“主站+子站”的整体运行结构[3],主站重点定位于院校信息门户网站,实现学校门户网站的各项功能,子站点重点定位于满足学校下属院系、部门网站的各项需求,其内容更加侧重于教学与实务管理,主站与和子站在形式上相互独立,内在又相互关联,主站主要发挥主导作用,可对子站进行统一管理。主站与子站统一设计,制作和管理。

2.3构建统一身份认证和授权控制体系

平台实现了统一身份认证,并有效区分并设置角色(权限组),将学校网站的组织架构与用户体系与统一身份认证系统保持一致,避免重复维护带来的资源浪费及数据不一致。用户可以通过工号+密码的方式登录系统。通过授权控制体系,则可对系统全部模块、功能、组件等授以不同的权限,实现各类资源的有效管理。系统还建立起层级授权关系,上级站点管理员可以指定下属子网站的单位权限、而子网站的管理员又可以把其该权限范围内授权给更下一级站点。在此基础上,系统采用了单点登录。单点登录系统实现用户一次登录,即可使用全部获得授权的应用系统和其它资源。上级站点管理员可以指定下级站点的信息管理范围、人员管理范围以及功能组件使用范围;而下级站点的管理员又可以把其权限范围内信息、功能组件委派授权给更下一级站点[4]。

2.4平台开放化和共享化设计使得网站栏目管理和内容管理更加便捷

网站群平台具备完善的访问控制机制,确保该共享的共享,该限制的限制,一般性而言,主站及二级网站的栏目和内容均是可公开的,而一些内部信息如内部发文、教师和学生个人信息等只适于在校园内网中公布和共享,网站群后台可对此区别对待,分别设置权限,使不同的信息公开在不同的网域。

3网站群实施

构建网站群管理平台系统,可为后续的数字化校园建设提供有力的支撑。网站群结构总体分为主站和二级网站两个层级,主网站主要由学校门户网站等核心网站组成,由学校信息息中心进行统一维护与管理;二级网站群主要包含院系和各级行政机构的子网站以及校友、教师个人主页等外网应用[5],由学校下属各层级单位自行维护。满足后期网站群在全校推广的过程中各业务部门个性化外网应用需求。网站群管理平台可以承载并管理大量站点。所有站点均可建立起自己的框架和栏目,网站内容管理人员可对栏目内容进行加载、编辑和维护;主站集成各类信息,发挥了信息资源的共享枢纽和龙头作用。这样,既可以保证各个站点的相对独立性,又能确保多站点之间对资源的利用和共享[6]。

3.1确保系统具有良好的可扩展性和伸缩性

系统可跨平台部署,并支持当前的各类主流数据库和应用服务器软件。从而确保系统具有极佳的可拓展性和灵活性,为用户提供了良好的用户体验。

3.2内容管理系统和页面设计系统

主要功能包括:建站管理、栏目管理、人员管理、权限管理、模板管理、模板绑定、内容管理、信息管理、访问编者、系统日志、留言管理、在线调查、系统监控等。网站群建设中,将知识管理做为重中之重,在网站群系统建设过程中同时将其开发成一个知识系统,在网站群体系中,大范围进行信息交流和信息共享,促进了知识的积累和升级。系统超越了内容管理系统的限制和羁绊,按照知识管理的原则可以将各类信息内容有效地组织起来,对不同的信息进行知识分类,建立起卓有成效的知识库。推动师生员工头脑中的知识升级,将学校建成学习型,知识型单位。

3.3信息管理

针对信息流和网站群系统内的流转,系统提供了强大的信息审核功能,可以将审核人员有效组织进信息审核流程,并灵活设置流程中的关卡,便于建立起灵活高效的多级信息审核机制,所有信息须经过所有审核关卡通过后,才能对外。此外,系统对于信息的退回及审核意见的传达回馈等,便于信息的修改完善,此外,还做到了审核信息的追溯留痕。

3.4服务器和网站群部署

系统的部署模式具备很好的伸缩性。既可以采用一台服务器同时承担信息管理制作与对外Web的模式;又可以采用一台制作服务器进行信息管理与制作,另外配置多台服务器对外Web的部署模式。服务器可以随时增加与减少,每台服务器上的站点也可以随意分配。还可以利用多台服务器组成负载均衡集群来提高Web服务的吞吐量,提高其容错能力。

4结束语

通过本次校园网站群的改版建设工作,极大地推动了数字校园建设,网群建成后,也方便对下属机构子网站建管情况进行有效的考评和排位,并量化测评结果,推动下级单位网站百花齐放,百家争鸣,形成自身的特色,推动下属单位不断提升和优化子网站系统,为打造先进、实用的数字化校园起到积极作用。今后,网站群平台系统还可以整合独立开发的网站,扩大开放网站群的规模,增加校园网站的点击率,提升校园门户网站的美誉度和认知度,满足学校对于网络信息采集、和共享的业务需求[8]。

参考文献

[1]黄子豪,雷音.数字化校园建设的问题与思考[J].赣南医学院,2014(8):194-194.

[2]肖俊春.网站集群管理在高校信息化建设中的应用分析[J].电脑知识与技术,2015,11(32):31-33.

[3]陈阳,赵安新.高校校园网站群管理平台的建设及应用[J].技术与创新管理,2014,35(05):464-468.

[4]程罗德,孙涛,邢旭峰,包琳.高校信息门户网站群建设管理应用问题研究及对策[J].电脑知识与技术,2013,9(26):6034-6037.

[5]张翠善,陈中良.高校二级网站建设与管理[J].河南科技,2010(17):62.

[6]沈军.从网站集群角度谈军队院校信息化建设[J].信息与电脑(理论版),2010(10):81.

[7]殷勤.基于站群系统数字化科普资源共享平台设计与实现[D].厦门大学,2014.

[8]常睿.高校网站群模式建设的研究与应用[J].电脑知识与技术,2013,(33):7633-7634.

作者:沈鸿 单位:苏州高博软件职业技术学院