中小企业会计信息质量优化思考

2022-09-21 16:45:37 来源:写作指导

[提要] 会计信息质量问题已经成为中小企业面临的重要问题。本文以 A 公司为例,从会计信息质量定义、特征等理论出发,分析该公司会计信息质量现状,找出问题,分析原因,并结合发展实际提出优化建议。

关键词:中小企业;会计信息质量;优化策略

纵观我国大中小企业会计信息质量现状,大多数在会计信息披露上存在着问题。会计信息质量的高低不仅会对中小企业生产经营产生重要影响,还会进一步影响经济市场秩序。优化会计信息质量有助于督促公司积极履行社会责任、提升中小企业形象、创造社会价值。因此,中小企业要提高对会计信息质量的重视程度。

一、A 公司会计信息质量现状

(一)负面信息鲜有披露。通过查阅 A 公司近几年的财务报告,可以发现该公司在会计信息披露方面存在疏漏。以 2019 年度上半年的财务报告为例,虽然详细说明了 A 公司 2019 年上半年利润额、其他应收款项等具体金额,但是对于其他应收款的具体款项内容并没有详细的介绍,会计信息披露不详细,虽然已经严格按照规定内容对会计信息进行披露,但是未能根据实际环境变更,或者根据其他财务指标的变化做出必要的分析说明。财务信息的失真将给中小企业造成经济影响,中小企业的收支预算都是根据财务报告制定的,而存在问题的会计信息会给中小企业带来错误的决策,进而影响中小企业的经济效益,严重的还会造成经济损失。A 公司目前会计信息的需求大于供给,中小企业并不愿意将真实的会计信息公布出来。以担保事件为例,担保事件的披露会给中小企业造成负面影响,公司形象受损,股价下跌,因此 A 公司选择了不披露。会计信息披露的内容倾向性过于强烈,不符合会计信息真实性原则,而更加全面的会计信息才能让中小企业根据实际经营状况制定下一步发展战略。

(二)财务报告失真。中小企业财务报告是金融机构、债权人、投资者了解中小企业经营状况,并做出投资决策的重要依据。通过分析可以发现,A 公司为了中小企业自身的利益,规避风险,对财务报告有关内容进行修改,隐瞒了存在的问题。A 公司所进行的财务报告从很大程度上只是单方面展示了企业经济实力,而对于一些负面信息的披露较少,对于目前社会上普遍关注的制药中小企业所带来的环保问题方面的披露更是没有,这就容易造成一些社会上的公益组织、环保组织以及政府在关注环保信息时,无法从财务报告中获取所需的信息。中小企业的会计工作人员在进行会计信息披露的过程当中,利用自身优势对财务报告进行了美化,不断地进行收益和盈余的调节,过多地展示自身经济实力。根据调查显示,2018 年 9 月 28 日 A 公司因超比例持股而受到了中国证监会的罚款 60 余万元,这一笔罚款在当年的财务报告中并没有进行实际的呈现。企业在生产经营中的不当行为,对企业利益产生影响,理应出现在财务报告中,但是 A 公司并没有对这些事项进行充分披露,给社会展示的财务报告是失真的,这就导致了企业内部和外部获取的会计信息是不对等的,影响了 A 公司会计信息的真实性。

(三)会计信息数据单一。通过对 A 公司会计信息质量现状的分析,我们发现,A 公司现有的财务报告反映的内容以中小企业有关的财务信息为准,揭示范围也围绕财务数据展开,忽视了其他因素对中小企业发展实际的影响。市场环境处在不断的变化过程中,并且中小企业自身也处在一个变化之中,如何在不断的变化中看到中小企业最真实的一面,并且据此制定合理的决策,就需要会计信息使用者充分考虑到各个方面,不仅仅只是财务数据的一个简单计算综合,而更应该是充分考虑到中小企业发展实际以及外部市场的变动等,如果单纯依靠财务数据对中小企业做出判断,那么决策者所做出的决策也是片面的。A 公司所呈现的会计信息数据过于单一,以正面信息为主,信息使用者和中小企业之间获取的会计信息不对等,缺乏指导性,对风险考虑不充分,不能指导投资者对企业未来发展作出正确预判。

二、原因分析

(一)内部原因

1、内部管控不到位。内部控制的有效性对中小企业会计信息质量影响重大,良好的内部控制可以保障管理层决策的贯彻和执行,防止经营资产的流失,最重要的是,可以保证中小企业的经营信息和财务资料的完整和真实。尤其是在 A 公司,董事和监事会成员的监管权力会对中小企业会计信息的披露工作起到审核监督作用,而在上文中提到的几个问题当中,都或多或少地产生了虚假会计信息的披露,明显 A公司内部管控不到位,没有实现良好的内部控制,未发现企业员工不披露超比例持股等问题。这就是由于 A 公司内部监管不到位导致的,如果内部管理系统能够及时发现这些问题,那么将不会在社会范围内产生不良影响。

2、会计信息披露动机不强。为了单方面追求数据上的美观,而忽视负面信息的披露,这是由于会计信息披露动机不纯导致的,A 公司作为一家制药类中小企业,在环境污染严重的现代社会,尤其要注意正常生产给环境可能带来的影响,虽然 A 公司也在不断加大环保方面的投入,以此提升企业形象,但是环保方面的投入在短时间内并不会给企业带来直观的经济影响,甚至还会造成短时间的成本增加、利润降低。中小企业为树立良好的企业形象,对于负面信息披露意识较低,这就造成了企业会计信息质量较差。

(二)外部原因

1、法律体系不完善,准则不明确。中小企业会计信息质量的保证需要有关法律法规的约束,在我国法律体系当中,虽然有关会计信息质量的法律已经比较健全,但市场经济处在不断地变动之中,对于制药行业而言,环保问题已经成为了约束制药中小企业发展的重要力量,虽然我国也有很多关于环保方面的法律法规,但是真正将环境保护和会计信息进行有机结合的法律较少。对于会计信息披露中中小企业存在的问题,大多也都是采取了罚款的政策,公示性文件较少,在罚款结束之后,并没有对企业产生其他实质性影响,惩处力度较低,不容易引起中小企业的重视。

2、外界监督力量薄弱。会计信息不仅需要依靠中小企业内部的制作和监督,更需要外界的监管,经济的快速发展让人们逐渐忽视了高额红利背后所带来的影响,消费者群体、产品供应方更注重中小企业一些正向信息,更加关注会计信息所能带来的积极影响,而忽视负面会计信息。会计信息的真实性全靠中小企业内部自我监督实现,会计信息使用者毫无监管意愿,不能对企业起到外部约束作用。这也就容易导致中小企业在进行会计信息披露时,避开负面信息而侧重于展现中小企业实力,从而造成信息不对称的情况。

三、优化策略

(一)提升中小企业内部管理水平

1、建立健全会计信息管理制度。中小企业应进一步健全会计信息管理制度,将会计信息失真现象列入员工重大错误当中,对主动或者被动造成会计信息失真的人员进行从重处罚。同时,完善职责分工制度,建立健全授权审批制度,对每一个工作岗位的具体职责进行明确界定,责任到人,层层管理,在中小企业管理中明确事故发生的惩罚,加大惩处力度,从而约束工作人员;同时,增设奖励制度,对表现良好的员工进行物质上的奖励,进而激发员工积极性。将绩效考核、制度考核、培训考核等列入员工综合考核项目中,各考核项目直接影响员工薪资。除此之外,还要成立专门的监管机构,加大对会计信息的监管程度,保证每个环节的监管,做到会计信息第一时间披露,保证披露的真实性,从而有效地提高会计信息质量。

2、规范会计信息披露方式。通过调查研究发现,A 公司并没有采用单独报告方式披露会计信息中的问题,导致会计信息分布较为零散,内容前后缺乏衔接性,不利于会计信息使用者直观地了解公司的管理情况,因此 A 公司可以采用季度报告书的形式,一年共进行 5 次披露,其中主要包括 4 次季度性披露和 1 次年度披露,对披露内容进行明确的界定,保证披露的全面性和真实性。这样既能够保证披露的及时性,还能够进行一年的总结。对日常工作中发生的较大变动等问题进行集中披露,增强信息之间的关联性,有助于中小企业内部使用者不断查找自身不足,提升管理工作,为提高披露水平而努力。

3、提升会计人员综合素质。虽然目前科技较为发达,中小企业许多基础操作都已经实现了智能化操作,但是归根到底,机器也是由人来进行操作的,所以加强会计工作人员的综合素质,提升业务素质和职业道德非常重要,A 公司要不断提升会计工作人员的综合素质。定期组织其进行培训,比如说关于会计职业道德教育、会计人员继续教育、计算机基本知识等方面的培训,加强日常管理和考核。除了会计工作人员之外,所有和会计信息相关的工作人员,包含管理层在内都要熟悉国家有关法律法规,并且提升专业素养。对于财务工作人员能力的判断不仅仅体现在其是否能够正确计算财务数据,是否按照国家政策执行,更体现在是否可以控制中小企业生产成本,充分考量多种因素对中小企业会计信息进行报告;是否可以做好风险管理;是否可以对财务报表进行客观分析。

(二)改善外部监督环境

1、健全相关法律法规。虽然修订后的《会计法》加大了对违法行为的惩处力度,但是为了发挥会计法的作用,应该有配套的法规加以配合,所以国家应该配合修订刑法、公司法和证券法,从多方面多角度完善法律法规制度,约束中小企业行为,尤其是对中小企业的监管力度,一旦发现作假要果断采取惩处措施。除此之外,在有关法律法规当中应该对制药行业中小企业这种涉及到环境保护问题的企业进行更深层次的约束,将环境保护列入会计法当中,在当今时代背景下转变发展模式,实现高质量发展。建立并完善有关环境保护的法律体系,对于中小企业而言有着重大意义,尤其是在促进中小企业披露和环境有关的会计信息方面更具有现实意义。完善的法律法规体系应当包括有关环境保护等方面的法律法规,为中小企业进行环境管理产生约束。

2、加大公众监督力度。提高中小企业会计信息质量,走可持续发展道路,提升中小企业水平,离不开公众及社会对中小企业的监督,社会外界作为企业会计信息的使用者和重要利益相关者,企业所的会计信息是否真实全面,将会直接影响到外部使用者的利益,因此公众作为使用者有权利也有义务投身到中小企业会计信息质量的监督工作中。公众有权利举报中小企业的不合法行为,有权利提出质疑。只有当社会上对会计信息质量的关注度提高了,才能约束中小企业自身的行为。关注度越高,中小企业面临的舆论压力也就越大,从而促使中小企业重视会计信息质量的提高,并且主动披露真实信息。综上,随着社会对中小企业会计信息质量要求的提高,如何实现高质量的会计信息成为了社会关注的焦点,高质量的会计信息有助于满足政府部门、研究机构等对中小企业会计活动的监管需要;有助于中小企业积极履行社会责任、提升中小企业形象、创造社会价值;有助于促进社会经济发展,因此提升中小企业会计信息质量对于中小企业发展而言具有重要意义。会计信息质量对中小企业的影响是全方位的,涵盖了生产经营的各个方面,中小企业管理人员应积极采取措施提高会计信息质量,只有这样才能制定出更为正确的经济决策,才能给中小企业带来更大的经济利益。

作者:杨帆 单位:北京京北职业技术学院