中小企业会计信息化建设

中小企业会计信息化建设

摘要:随着我国经济发展的不断提升,信息技术也得到了快速的发展,每个行业都离不开一些信息技术的运用。在如今竞争激烈的市场环境下,中小企业想要得到更好的发展,就必须利用相关信息技术开展工作,而企业财务工作就关系到企业的资金,利用效率也决定了企业未来的发展,所以信息化建设就尤为重要。加强信息化的建设能够在很大程度上提高企业人员工作的效率,实现科学化的办公模式,本文基于云计算环境下,中小企业会计信息化建设进度了相关探讨,从而强调了,加强中小企业会计信息化对于企业发展的重要性。

关键词:云计算环境;中小企业;会计信息化建设;探讨

1引言

随着我国市场经济不断地发展,中小企业在面临很大机遇的同时,也面临着一定程度上的挑战。我们可以采取一些信息化的手段,在企业销售、进货以及资金的使用中全面地实现自动化管理,企业会计信息化已经成为社会的发展趋势,企业信息化主要以会计信息化为核心,但是因为中小企业一些人才不足、人员管理松散制度不明确等因素,企业会计信息化的发展十分的缓慢,鉴于种种原因,云计算可以将会计信息化引入到中小企业发展建设中。在云计算的背景之下,会计信息化已经从原来用手工计算企业账目逐步地在向计算机自动化的方向发展。

2云计算机的相关概念及特征

2.1云计算机的概念

简单来说,云计算就是通过互联网自身具有的高速的信息传播能力,加以利用。将一些数据信息处理工作,从个人的计算机端向互联网服务器进行转移。在这个环节当中,互联网服务器集群指的是互联网上一些数据信息管理中心,并且这个数据信息管理中心能够根据客户的不同需求的对计算机的资源进行分配。具体来说,云计算就是通过一些虚拟的技术加以利用,构建出数据服务中心,从而使得一些信息资源实现优化配置,并且根据每个客户的具体需求,实现动态分配,在一定程度上突破以往传统的资源分享服务的模式,客户可以在自身需求之上建立一些应用,来提高自身的服务水平。

2.2云计算机的特征

云计算结合了许多技术,他是教计算机软件和硬件上面的资源进行有机地整合,这样就能够实现对一些数据和应用的统一调配。互联网用户可以根据自己的需求,购买相应的服务资源,用户也可以利用客户端对于云计算的资源进行运用,服务的供应商也可以借助一些报告监控等方式,对于用户实际的使用情况进行一个全面的把握,并且可以结合实际的运用情况收取一定的费用。

3云计算环境下我国中小企业会计信息化建设出现的问题

3.1中小企业对于云计算不够了解

目前有很多中小企业的领导者,对于云计算的一些服务认知度还不是很高,对于应当选取哪一种云计算服务,没有更深入的了解,甚至有一部分中小企业的领导者,认为应计算会自动地解决他们企业的离线问题。另外因为一些中小企业的财务信息比较少,所以该企业的管理者通常拥有比较强控制欲望,对于云计算模式下平台在线共享资源比较的排斥,许多企业都不愿意在公共网络服务器上贮藏公司财务的核心数据信息,而这种做法恰恰违背了云服务系统当初发展的初衷。另外,一些中小企业的会计人员因为长期使用一些传统的方式对会计信息进行处理,比较难适应在线会计软件的应用,这就使得云计算背景下,中小企业会计信息发展长期而艰巨。

3.2会计信息具有安全性和隐私性

云计算的安全问题,主要包括一些用户的隐私,数据主权等等。一些核心数据以及财务信息存放到云端,由于受到了网络以及系统等各种安全新的威胁,从而很可能导致数据的流失,在云用户和提供商之间的传输过程,一些属于商业机密的信息,有可能被第三方软件获取甚至被破坏和篡改,所以关于云计算的安全问题,一直都是中小企业以及各个服务商所关心的问题,云计算背运用于中小企业会计信息化建设的前提是应当要保证中小企业信息数据的安全性,这样企业才能够放心地将一些数据存放在云端。而在云计算一些技术和标准还没有足够成熟的今天,安全问题是否能够得到保障,是企业使用云计算的关键,这也是长时间来阻碍中小企业运用云计算进行会计信息存储的一个主要的问题。

3.3云会计的信息孤岛

我国云计算的应用还处于初步阶段,一些云计算服务提供商在威胁中小企业提供服务,还主要停留在一些最基本单一的财务功能,上面例如阿里巴巴软件的钱掌柜,用友集团在线管理软件伟库,金蝶的有商网等等。这些金钱给一些中小型的企业提供一些例如记账营销,现金管理等最基本的功能,没有能够与一些企业的信息系统进行有效的融合这就直接导致了信息孤岛的形成。

4云计算环境下我国中小企业会计信息化建设的对策

4.1政府加大对云计算开发的支持力度

政府应当要加大对于云计算背景下,相关平台开发的支持力度,增加政府的财政投入来设立专项的资金,从而鼓励一些国内的计算机厂商对于云计算技术进行集体的创新,也可以通过建立一些云计算平台示范工程来规范计算机厂商对于云计算平台的研发工作逐渐的培养一批技术水平高、发展潜力强、综合实力强、企业规模大的云平台供应商。这样能够进一步加快构建“中国云”,政府还应当用政策加以引导,主动营造环境,提供相关服务等等。加大对一些中小企业会计信息化建设的扶持力度,促进云计算技术在中小企业会计管理方面的普及和发展,帮助中小企业跨入云计算的管理模式,共享经济发展事态下信息化的成果[6]。

4.2重视云计算环境下信息安全问题

企业应当重视云计算的数据安全问题选择一个有运营资质,并且值得信赖的云计算的服务商,而云计算服务商,也应当要保证企业存放在云端的信息不被第三方窃取和使用,会计信息不被泄露或者转移。除此之外,中小企业内部应当要制定比较严格的账号密码管理,来防止一些商业竞争对手或者是云计算服务商窃取,篡改云端的会计数据。一是企业可以通过一些身份验证的技术,传真技术以及防火墙技术来防止互联网病毒的入侵,从而保证企业会计信息的安全。二是企业可以通过认证技术以及数据的加密,来对数据的进出实施实时把控,对于数据每一个进口应当要加密,资源的出口应当实施解密,采取动态安全保密系统。三是建立云端数据的验证码。简单来说,就是对会计数据本身不进行加密,但是可以对数据进行一些函数的处理,将处理的结果截取一段作为其验证码。在对信息进行整合时,通过扫描检查的方式,来防止一些非法的字符进入云端资源池。

4.3提高相应的技术水平

云计算模式,想要被一些中小企业真正的接受还有一段很长的路要走,一方面需要云计算服务的供应商对于中小企业的市场进行有效的推广工作,将云计算所蕴含的真正意义,普及给中小企业的用户,另一方面也需要云计算供应商在传统计算模式与云计算模式之间进行深入的研究,找到两者之间的差异,宣传云计算杀手级的应用,从而吸引中小企业从传统计算模式转型到云计算模式,除了要满足中小企业财务管理的需求之外,云计算的服务商还应当要增加以云计算为背景的财务分析、决策、预算等功能,努力地将云计算软件的服务和功能,向更实用,更深入的方向发展。另外,云计算服务的提供商应当要增加一些软件自主开发的板块,通过提供一些自定义功能和在线服务来满足一些中小企业个性化的需求,能让各中小企业根据自身企业的特点以及需求来调整,获得与之相匹配的会计信息化功能服务。

5结语

随着我国经济的进一步发展在如今信息技术有利的环境去学校,许多企业会计信息化技术能够得到有效的发展。这使得中小企业在各自的经济效益之上,有了很明显的提升,但是面对着市场上存在的很多问题,也一直以来制约着中小企业会计信息化建设的进一步发展,所以在云计算的环境之下,我们首先应当完善网络环境的制度,我也中小企业会计信息化的建设,提供科学有效的发展环境,完善相应的设施化建设,这才能够使中小企业在云计算的背景下,企业会计信息化建设更长久的发展下去。

参考文献

[1]葛春元.云计算环境下的中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(7).

[2]白璐,罗子帅,冀禹隆,臧育樱.云计算环境下中小企业会计信息化研究[J].财会学习,2018(10).

[3]曹璐瑶.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探讨[J].中国管理信息化,2017(24).

[4]范晓程.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探析[J].宏观经济管理,2017(1).

[5]韩冰柔,刘翔.云计算环境下中小企业会计信息化建设探析[J].中国乡镇企业会计,2017(4).

[6]佟微.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].商业经济,2017(2).

[7]张明伟.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代经济信息,2016(1).

作者:杨宁 单位:河南省众安科技有限公司