一、中小企业会计电算化中的舞弊现状及成因
（一）几种惯常的舞弊方式
1.非法改动数据。
这是企业在实行会计电算化中最常用也是最简单的舞弊手段，该方法通常是在对会计原始凭证的数据录入前或录入期间对数据进行改动从而达到谋取不法利益的目的，如操作人员输入虚构业务数据或对已有的业务数据加以篡改甚至删除。
2.非法改动文件。
指假借维护程序之由来修改或直接通过终端修改文件。在会计电算化系统中，有许多重要的参数以数据的形式保存在计算机文件中。这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。
3.非法改动程序。
指通过对程序做非法变动，已达到不法目的。
4.其他非法操作。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入财务软件进行不法操作，影响会计数据的准确性等。
（二）成因分析
1.企业内部控制制度存在缺陷
会计电算化下的岗位职责分工要求与手工记账有所不同，但部分中小型企业并未及时、有效地进行岗位调整，从而造成了人力资源的浪费。甚至有些中小型企业因内部控制制度的缺陷致使企业的会计电算化工作难以顺利进行，如某些企业一时不能完全理解电算化的精髓，仅就表面工作进行调整但在业务处理方面不能做到职权分离，有时甚至出现一个操作员身兼数职，利用不同的身份进入系统进行不同权限操作的现象，致使财务分工的控制口有其表，不能起到实质性的互相监督制约的作用。
2.会计电算化人员业务水平普遍偏低
中小企业由于自身的经济实力有限，因此导致对财会部门人员的培训进行的不彻底。企业中之前的财务人员经过短期培训重新上岗后对软件的认识存在局限性。另外，由于计算机的知识难以一时之间全掌握，大部分在会计业务处理方面拥有丰富经验的会计人员对计算机知识掌握有限，而对计算机运用熟练的年轻人则对会计业务不熟悉，他们只能对企业日常简单的会计核算进行处理，对于如何提高企业财务管理水平则不能起到关键作用。
3.财务软件质量有待提高
企业自己开发软件往往需要精锐的团队以及大量的资金支持，中小企业自身经济实力的缺陷以及受限于企业人才的实力，自己开发财务软件显然不是件容易的事情，因此许多中小企业选择市场上现有的财务软件，但又由于资金实力有限，使其所用的软件安全性，保密性系数较低。如对操作人、操作时间和操作内容等访问足迹没有具体的跟踪记录，出现问题不便于追究责任。部分中小企业正是利用软件存在的这一漏洞，运用高科技手段进行舞弊活动，从而从中谋取暴利。
二、解决对策
（一）完善和健全企业内部控制制度
管理层是企业的核心，其思想觉悟直接影响着企业发展，作为中小企业的管理者应当充分认识到应用会计电算化对于规范企业财务管理的规范性，从而提高企业会计工作效率的重要作用。企业管理层应意识到一套完整的会计电算化工作流程对企业财务工作的重要性。因此中小企业在实行会计电算化时，对数据的录入、审核、修改等每一核算步骤都应严格遵守企业会计准则的相关要求。例如必须做到会计凭证中的数据不能随意修改，确实需要修改的凭证必须由具有相应职权的会计人员进行。审核无误的原始凭证才能录入财务系统，记账凭证应经过指定人员审核才能记账。同时应规定在财务软件的运用中每个操作人员都应明确自己的权限，做到职权分离，不能越权行使操作。为了更好的保障财务软件系统的安全性，财务人员每人都应有属于自己的操作密码，密码不能随意泄露，并要定期修改。为了使财务数据的安全性最大限度的得到保障，对于那些关键的会计岗位，可实行定期轮岗制度。
（二）提高会计人员业务水平
加大对复合型会计电算化人才的培养力度是中小企业顺利开展电算化工作，取得长远利益的一项必要举措。加强对中小企业电算化高级管理人员的再教育，定期对他们进行相关的业务培训，并进行经验交流，使其业务水平不断提高收到实效，逐渐跟上会计电算化软件更新的步伐。此外，会计电算化是一项系统的工作，涉及人员众多，从财务部门的财务人员到单位内部其他各个部门的相关人员都对会计电算化能否顺利实施产生重要的影响。因此还应做好财会部门以外的其他各部门人员的培训工作。各个部分共同学习，共同进步，才能使会计电算化工作在企业的顺利开展和从而促进企业的长远发展。
（三）选择质优实用的财务软件
中小企业在选择电算化软件时，应以实用、够用为出发点，同时还应从企业自身规模、经营特点出发，选择符合国家规定并适合公司发展的财务软件，既要保证功能的齐备，又要考虑是否与本单位业务相符。同时，也要杜绝为了降低成本而选择质量低劣存在漏洞的财务软件，并需格外注意系统权限的科学设置，以及安全性和保密性等关键因素的考量，一定要在确保安全的基础上开展我们的会计工作。
作者：赵旭 孟晓敏 单位：中国地质大学长城学院
