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企业会计电算化风险和对策

2020-04-01 16:11 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:在社会经济迅速进步和发展的影响下,计算机得到了广泛使用,而对于会计电算化在企业中的实行,在一定程度上能够有效地提高企业管理的工作质量和效率。就目前来看,大多数企业已经实现了会计电算化,但是在实际操作过程中,还仍然有着一些风险和问题出现。因此,本文针对于企业实行会计电算化的风险和对策进行了详细分析与探讨,仅供参考。

关键词:企业;会计电算化;风险及其对策

一、前言

会计电算化在企业中的实行,不仅能够帮助会计工作人员减少工作量,缩短工作时间,实现高效工作质量和效率,同时还可以促进会计部门与企业其他部门之间的相互关系,为企业的更好进步和发展奠定重要基础。但是从目前企业的会计电算化实行现状中我们可以看到,其中也存在着一些风险问题,所以企业必须要对其提高重视程度。笔者结合自身实际工作经验,详细分析了企业实行会计电算化中所存在的风险问题,并针对于风险问题的有效解决对策,提出了自己的观点和意见,希望对相关企业有所帮助和指导。

二、目前企业实行会计电算化中所存在的风险问题分析

(一)企业对会计电算化缺少一定的重视。目前大多数企业领导对于会计电算化都缺少一定的正确认识,并没有充分意识到其重要性,所以使得会计电算化缺少一定的重视程度,并且也很难在企业中做到有效实施。例如:在进行会计电算化工作时,往往需要在计算机的支持下才可以完成,利用计算机来为企业的会计信息录入到其中,对于这一操作行为,大多数企业领导都普遍认为这样做对企业避税将会有着不利影响,会加大企业的工作压力和负担。另一方面,企业会计电算化的实行需要用到大量的软硬件设备,而要想购买这些设备,则需要花费大量的资金,所以有很多企业领导都不会花费这一笔资金,普遍认为这样做是在浪费企业资金。因此上述的这些行为,都将会严重阻碍到企业会计电算化的实行。

(二)会计电算化工作人员在专业水平和素质方面相对较低。工作人员作为企业会计电算化的主要实施者,其专业水平和素质的高低,一定程度上能够直接影响到企业会计电算化实行效果的高低。通过对目前企业会计电算化工作人员的调查研究发现,无论在专业水平方面,还是在综合素质方面都相对比较薄弱。首先,目前有很多企业会计电算化工人员对于计算机未能做到熟练操作,并且也缺少足够的计算机基础理论知识。其次,有些会计工作人员的工作态度凸显的不积极,并且未能以认真、严谨的态度去对待工作,在实际工作过程中也会容易出错,而这些都能够直接体现出企业会计电算化工作人员身上所存在的严重问题。

三、企业实行会计电算化风险的有效解决对策分析

(一)注重对会计电算化专业工作人员的引进和培训工作的开展。会计工作人员作为企业会计电算化实行的主要执行者,所以作为企业要想使会计电算化有一个更好的实现效果,那么必须要积极引进高能力、高素质以及高专业的会计电算化工作人员。作为企业在进行会计电算化工作人员招聘时,应该要适当的提高招聘门槛,并做到严格筛选,绝对不可出现“走后门”这一问题现象,所招聘进来的会计工作人员,不仅要具备丰富的工作经验,同时还能够对计算机熟练操作,只有这样才能确保企业会计电算化实行效果的高效性。除此之外,企业还要注重对会计电算化工作人员培训工作的开展,在日常工作中,多组织一些有关会计电算化方面的专业学习或培训活动的开展,以此来提高企业会计人员的整体素质和专业水平。

(二)做好企业会计信息的安全控制工作。就会计信息而言,可以说是一个企业的机密,一定程度上能够对企业发展的好坏造成直接影响。所以,作为企业在进行会计电算化实行过程中,做好会计信息的监管工作就凸显得尤为重要。一方面,应该要加强企业会计信息安全控制方案的建立,以确保会计信息的安全性。另一方面,还应该要设置专门的工作人员来开展计算机信息的安全保护工作,并要对相关安全软件进行及时的更新,这样做能够将计算机病毒或黑客的出现有效避免。最后一方面,企业还要做好会计计算机的定期检查和维护工作,以便于能够及时的发现其中所存在的问题并有效解决,从而能够从源头上将会计信息的安全问题直接制止,防止会计信息丢失和破坏等问题的出现。

四、结语

综上所述,由此可见会计电算化在企业中的实行是如此的重要,不仅能够有效地促进企业会计工作质量和效率的提高,同时还可以提高企业现代化管理水平。而针对于企业会计电算化实行中所存在的问题,必须要及时地采取相关有效措施对以进行解决和完善,注重优秀会计电算化工作人员的引进和培训活动的开展,做好会计信息的安全控制工作,从而为企业自身的更好进步和发展奠定重要基础。

参考文献

[1]马安晶.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策[J].商品与质量,2016(1):81-81,82.

[2]陈青青.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策[J].品牌,2015(1):85-86.

[3]李才昌.浅谈企业实行会计电算化的风险与对策[J].全国商情,2014,0(26).

作者:庞太鑫 单位:山东阳光新材料科技有限公司

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