小企业会计电算化风险及防范措施

2022-09-21 16:21:59 来源:写作指导

摘要:伴随着科技的发展和社会的进步,全球经济正逐步向网络化的方向发展,电算化的推广在一定程度上提升了会计核算的准确性,同时缩减了财会人员的工作量,使会计工作更加规范化,进而为我国的管理工作的现代化打下了坚实的基础。然而企业在实施会计电算化的过程中也会存在一定的风险,这些风险会对会计电算化的发展造成阻碍。本文首先分析了会计电算化存在的风险,其次针对这些风险制定相应的解决方案,进而为会计电算化的发展开辟了新的思路。

关键词:企业;会计电算化;风险;防范

一、小企业实行会计电算化的概括

(一)会计电算化的概念

会计电算化能够代替人脑实现判断与分析会计信息的功能,其本质上属于是用计算机代替手工计费、记账的工作。除此之外,会计电算化也是现在电子信息处理技术在会计工作中的简称。

(二)小企业实行会计电算化的作用

(1)缩减会计工作量,提高办公效率。基于会计工作的性质,因此会计需要处理的数据量比较大,同时又对精准度提出了很高的要求。电子计算机具有快速处理数据的优势,在实施电算化时可以代替会计人员完成报销、核算等工作,很大程度上提高了工作效率。(2)促进会计工作流程的规范化和标准化,提升财务工作的质量。电算化的兴起避免了人工计算过程中不标准的问题,同时使会计数据的搜集、数据的处理方式等流程更加规范化。(3)推动会计岗位转变,促进会计人员基本素质的提高。利用计算机对数据进行处理能够使工作效率提高,会计人员也能有更多的时间提高自己的专业能力,进而促进会计职能的升级。

二、小企业实行会计电算化存在的风险

(一)会计信息系统的保密性与安全性受到威胁

现如今,大部分公司都忽略了会计信息系统的安全性,进而就导致企业在运营的过程中会存在一定的风险。其一,在会计信息系统中,倘若没有事先制定好规避风险的措施,就会导致数据出现失真的现象。其二,一部分共公司财务部门的电脑使用的不是专机连接互联网办公,进而就会致使信息系统容易受到电脑病毒的攻击,最终导致企业重要的数据被他人盗取。上述提到的问题都会对会计信息系统的安全运行带来威胁,严重还会危害到企业的流动资产。

(二)内部审核机制不够完善

目前,有一部分企业针对于会计职位的分工问题仍然实行的是人工会计的方式,但是其内部的操控却采用了电算化的流程,没有在第一时间做出调整;甚至还有一部分企业在统计会计数据时,违反了会计电算化的标准,自行删除和修改数据。综上所述,内部审核机制不完善,势必会对企业实行电算化造成不良的影响。

三、小企业实行会计电算化的风险防范措施

(一)强化加强会计信息系统的安全性与保密性

会计电算化在实现数据资源共享的同时,也面临着巨大的风险。目前,会计电算化相关软件的安全性与保密性还不够完善。企业在实施电算化的同时很容易泄露重要的信息,对企业造成了不良的影响。因此加强会计信息系统的保密性与安全性是至关重要的。为加强会计电算化信息系统的安全性和保密性,则需要采取以下措施,具体包括:建立起一道坚固的防火墙,及时查杀网络病毒,在存储数据信息时实行多层次加密。针对于重要的数据,则应设置电磁屏蔽避免受到其他电磁的干扰,同时还应制定好相应的防范措施。

(二)完善会计电算化的内部审核机制

在不断发展的信息化背景下,会计信息化也得到了迅速的推广和普及,针对于会计电算化信息系统的内部审核机制,企业应做到:其一,在聘请会计人员时,应严格把好关,确保每一位会计人员都能持证上岗,用时还要严格审核会计电算化的相关人员,进而避免因用人不当对企业造成严重的损失;其二,从内部审核机制上入手,强化管理会计电算化系统数据的合理性,规范操作,加强保密工作,抵制计算机病毒的攻击,防止因管理不当阻碍企业的发展。

参考文献:

[1]顾颖.会计电算化在中小企业的应用与发展[J].国际商务财会,2010(04).

[2]辅东升.中小企业会计电算化实施存在问题分析及解决措施[J].企业导报.2013(08).

[3]陈旭.计电算化存在的问题与对策研究[J].农村经济与科技.2012(08).

[4]周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务.2012(04).

[5]弓慧玲.中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究──吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化应用情况分析[J].企业导报.2011(20).

作者:张金超 单位:北方工业产业园投资发展有限公司