摘要:随着社会主义市场经济和信息技术的快速发展，相比传统的手工记账方式，会计电算化在信息处理方面更加精确且工作效率更高，已经在中小企业得到了广泛的应用。但由于我国中小企业发展程度普遍不足，在电算化的改革中出现一些问题且整体应用水平还有待提高。本文先对会计电算化的概念进行阐述，提出中小企业在实施会计电算化过程中存在的问题，并进一步就相关问题提供了应对策略，试图解决企业会计电算化发展中的问题，并为企业发展提供强大推动力。
关键词:中小企业;存在问题;对策分析
1会计电算化的涵义
会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。
2中小企业会计电算化存在的问题
2．1会计电算化管理制度不完善
虽然目前会计电算化已经在中小企业得到了广泛的应用，但是很多企业并没有对相应的财务管理制度进行改革。传统的手工记账与会计电算化完全不同，企业如果想要会计电算化的实施进程顺利进行，与之相配套的企业管理制度必不可少。很多企业由于没有进行制度改革，依然沿用之前的传统制度，会出现如信息处理失误，软件操作不当等问题，使企业的会计电算化过程出现混乱的现象，导致其应用能力降低，不仅不能保证企业财务管理的高效运作，还会影响企业正常的财务管理。
2．2会计电算化人员业务水平偏低
企业的会计电算化意味着企业管理由原来的传统的手工记账转变为通过运用计算机媒介，进行数据统计和分析，这就要求会计人员提高对计算机和相关软件的操作能力。然而很多企业的会计人员，本身能力有限且存在知识老化的现象，不乐于主动学习和接受新事物，影响了对计算机操作的学习。同时，由于我国会计电算化普及的时间短，重视程度低，很多会计人员缺乏专业的技术知识支撑，也在一定程度上影响了工作效率。另外，现实中很多会计人员并不能同时具备会计知识和计算机操作能力，说明这类的复合型人才匮乏，也影响了企业会计电算化的发展进程。
2．3会计信息系统的安全性，保密性差
会计电算化所涉及的财务软件种类繁多，操作人员技术掌握不够娴熟，部分工作人员对企业财务信息的保密性与工作安全重视不够，相关的系统维护人员缺乏对于安全措施的培训，对数据的备份和储存都不及时和规范，使得企业在电算化的过程中问题不断，财务数据的安全性不能得到有效保障。此外，关于财务软件的产品质量参差不齐，本身就存在安全问题，当然计算机系统本身就是一种开放的且具有一定虚拟性，可控性不高，可能会出现黑客入侵等现象。因此企业不仅要进入会计电算化，也应该加强管理，做好各个环节的密切配合，才能尽量避免财务工作中的漏洞和安全隐患。
3解决中小企业会计电算化存在问题的对策
3．1建立完善的会计电算化管理制度
对于一个企业而言，制度是一种规范，科学完善的管理体系是一种保障，在这种体系下，员工才能知道自己要做什么，应该怎么做。不同系统下的员工也能够根据章程明确自身任务和职责，有利于员工之间密切配合，共同为企业绩效服务。良好的制度需要多方的共同努力:第一，国家方面，相关部门应当尽快建立健全的法律制度和法规;第二，相关中小企业也要完善自身的人才考核制度，严格把关，避免出现因人员选用不当而造成不必要的损失;第三，中小企业在自身的内部控制制度方面也应当严格把握，制定统一的规范和管理体系，保证各个环节有序进行。
3．2提高会计人员业务水平，培养复合型人才
会计电算化与传统的手工记账有所不同，不但要求会计人员要掌握一定的计算机知识，而且还需要其掌握财务软件的使用技术以及很多方面的专业知识。所以要想顺利的实施会计电算化，就必须对财会人员进行系统的培训，整体上提高会计从业人员的业务水平;同时，要积极为员工创造一个良好的学习空间。会计电算化需要的是会计知识和计算机操作能力的结合，这些不仅需要完善理论知识，更多的是锻炼实际操作能力。因此企业在对会计人员进行培训的时候，要根据实际情况建立一种良好的培训机制，目的是增强员工个人业务能力和专业水准，同时要保证培训内容最为先进，也可以先着重培养一些人，以骨干力量带动整体发展，试图培养出既懂专业知识，动手操作能力又强的复合型精英。
3．3加强会计信息系统的安全性、保密性工作
首次，计算机软硬件方面的安全。不论是硬件还是软件，开发方面一定要严谨，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的关于会计电算化软件的管理办法，不得违反相关的规定，必须进行科学系统地分析和设计。其次在人员选拔上，不仅要考察其业务能力，也要有针对性地对其从业素质进行考核，避免人才选拔出现失误，企业要规范其管理制度，提供专业的培训，严格规范相关从业人管的操作行为，明确职责划分。同时在病毒的防范与控制上，首先要加强会计人员的安全教育，同时建立健全严格的病毒防范管理制度，如软件采购，必须经过计算机病毒检测才可以，如果要对计算机系统进行更新，也必须要通过计算机病毒检测后才可使用;建立严格的软盘管理制度，绝对禁止任何人在不经过允许的情况下乱拷贝软盘。企业管理者也要加强对财务系统的定期检查和维护，保障其系统的长稳运行。创造良好的会计电算化环境，需从多方面入手，确保企业的健康有序发展。
参考文献:
［1］姜海清．中小企业会计电算化系统的设计与实现［M］．吉林大学，2014．
［2］陈彦蒙．会计电算化在中小企业实践中的问题及对策［J］．品牌，2016．
［3］宁俊燕．会计电算化面临的问题与对策［J］．知识经济，2016．
［4］李跃．浅析中小企业会计电算化实施存在问题及对策［J］．新财经，2014.
作者:李娇月 单位:延边大学
