人工智能下财务会计转型发展探究

2022-09-21 16:37:56 来源:写作指导

人工智能下财务会计转型发展探究

【摘要】近年来,随着我国人工智能领域的迅速崛起,智能会计不仅在很大程度上推动着社会经济稳步发展,也为财务会计行业创造了诸多机遇与挑战。论文在概述人工智能应用的基础上,分析人工智能背景下阻碍财务会计转型发展的主要问题因素,并进一步探讨人工智能背景下财务会计转型的发展路径,为企业经营决策、财务规划、内部控制等提供准确可靠的依据。

【关键词】人工智能;财务会计;转型发展

1引言

财务会计作为企业精细化管理中的重要环节,在塑造企业核心竞争力方面起到关键性作用。越来越多的企业管理层逐渐认识到财务会计对于增强企业竞争能力的重要性。新的市场经济环境下,财务会计不仅要为企业管理层提供全面的财务数据信息,还要为企业经营决策提供准确可靠的数据分析报告。当前人工智能开始应用于我国各个行业领域,对传统财务会计行业造成较大冲击,财务会计核算手段不断更新,人工智能与计算机技术的拓展应用大大提升财务会计运算、分析能力,通过嵌入人工智能技术逐渐替代一部分重复性、标准化的财务计算工作,有效节省会计工作的人力、物力和财力,同时也提高会计核算的准确性,这就促使企业财务会计向管理型会计的转型发展,管理会计高度凝结企业财务会计智慧,超越传统财务会计工作内容,使会计人员从烦琐的会计核算中解放出来,将会计工作重心放到控制规划企业经济活动方面,通过业务财务一体化实现业财融合,充分运用财务会计思维帮助企业管理层制定经营管理决策,促使企业财务会计转型与人工智能在财务会计行业的协调发展。

2人工智能概述

人工智能作为计算机技术领域更高层次的应用,通过研究开发人的智能相关的理论、方法、技术,在计算机科学的基础上对其进行模拟、延伸、扩展,形成一种接近人类智能或思维处理解决问题的方式,旨在帮助人类处理更多日常烦琐的工作[1,2]。现阶段,人工智能研究已经渗透到图像识别、语言识别、辅助机器人、自动驾驶、智能家居等人们生活的方方面面,并不断努力加快人工智能更深层次的研究。随着人工智能的日益普及,财务智能化尤其是基于人工智能的财务类APP等有助于减少财务人员工作量,从而大大提升财务部工作效率,人工智能财务机器人替代部分财务会计工作是未来会计行业的发展趋势,财务会计不可避免地需要面临转型所带来的机遇与挑战。

3人工智能替代传统会计的必然性

在财务会计行业方面,企业所涉及的经济事项日益复杂,无形中增大了财务会计工作量,在实际会计工作过程中难免会遇到各种问题症结,占用财务人员大量时间精力,如果仍然采用传统会计模式,财务人员需要进行大量冗繁运算及反复核对,可能由于一些人为因素导致财务数据不准确,而降低财务信息的可靠性。传统财务会计需要通过财务软件人工录入凭证自动生成账簿及报表,而财务机器人则可利用自身带有扫描仪、照相机的“眼睛”,直接扫描复核原始单据将其转换为记账凭证,并自动打印财务凭证、财务报告,通过网络自动上传给企业管理层,使财务流程相关事项能够高效、准确地完成,对传统财务会计的需求势必大大减少,必然加快财务会计转型发展速度[3]。

4人工智能背景下财务会计转型存在的问题

4.1普遍缺乏管理会计意识

传统财务会计工作通常是从事企业经营数据整理核算工作,管理层往往认为会计人员就是记账核算为主,而其他方面的工作不需要财务人员参与,没有将财务会计人员上升到企业经营管理层面,还停留在财务人员向企业管理层汇报财务数据的阶段,严重制约财务会计在参与企业经营管理中所处的优势地位[4,5]。在人工智能背景下虽然赋予财务会计更多的管理功能和需求,但是受到传统观念的影响,许多企业还是按照传统财务会计工作内容、工作职能定位会计人员,因此,财务会计转型具有很大的局限性,难以真正发挥财务会计转型的作用优势。

4.2缺乏完善的转型配套机制

现阶段,财务会计转型过程中由于缺乏完善的配套机制,难以保证财务会计顺利成功转型,尤其是在企业内部往往缺乏与管理会计相匹配的流程机制,也缺少针对管理会计岗位的职责内容,导致财务会计转型过程存在较大阻碍。同时,一些企业由于没有建立相应的管理会计相关制度,与实际的管理会计工作内容存在较大差异,造成管理会计制度形同虚设,难以充分发挥会计制度的约束作用,严重影响财务会计转型成效[6]。另外,国家财政部等相关政府部门缺乏相应的财务会计转型引导性政策,也就难以突出财务人员在我国市场经济发展中的重要地位,造成财务人员在企业内部无法充分发挥财务管理的作用优势,在实际财务会计工作中会计人员往往受制于业务,会计人员在企业中的话语权和权威性也较弱,最终导致企业财务人员面临转型难的尴尬局面。

4.3财务人员管理能力有限

人工智能背景下,财务会计向管理会计转型在很大程度上对财务人员综合素质能力提出较高要求,不但要求财务会计人员牢固掌握会计专业知识,还应具备企业管理、信息化技术等方面的相关知识和能力,管理会计只有综合运用各种专业知识,才能确保充分发挥企业管理会计的职能,有效提高管理会计工作质量和效率[7]。然而实际的企业财务会计仅限于财务核算、报表分析等工作范围,对其他方面的知识了解十分有限,阻碍财务会计向管理会计的顺利转型,正是由于企业缺乏优秀的会计专业人才,导致财务会计无论是转型质量还是转型效率都较低,难以充分发挥财务部门在人工智能时代中对企业经营管理的作用优势,导致管理会计所具备的管理职能、内部控制职能被忽视,不利于实现财务会计转型。

5人工智能背景下财务会计转型的发展路径

5.1再造人工智能财务管理架构

人工智能时代下,人工智能对财务管理造成颠覆性影响,企业应结合自身经营管理特点建立智能财务管理架构,为财务会计向管理会计的转型指明方向,财务会计必须顺应人工智能应用发展趋势,逐渐向管理会计顺利转型。从企业自身管理模式、运营方式、经营环境出发,将人工智能财务管理理念融合到企业自身管理架构内,实现从战略规划到战略实施的全过程管理,在企业管理决策层、控制层、执行层等层面充分发挥财务管理的职能作用,为决策层提供决策支持、政策指导的财务信息。在控制层面上,深入聚焦企业业务环节,对关键性业务环节形成有效的控制节点;在执行层面,通过共享财务信息统一处理基础业务,为更好地完善财务管理顶层设计打下基础[8]。企业要想实现财务会计转型,必须重新梳理现行财务流程,利用人工智能技术再造运营管理模式和财务流程,再造信息技术及财务会计人员,构建与企业自身发展相适应的人工智能财务管理架构,从而为制定企业经营发展战略提供更精准、更及时的财务信息,从根本上提升财务管理价值创造能力,合理应用信息技术梳理企业财务管理的各个环节,控制优化非增值财务管理节点,减少业务处理成本,通过优化再造财务管理流程,实现人工智能财务管理的财务共享、战略支撑、业财融合等职能,为企业健康稳定发展提供智能化的财务管理架构。

5.2实现人工智能财务自动化处理

随着人工智能服务领域的不断扩大,人工智能财务自动化系统可逐渐替代企业财务流程中的报销、收款、记账、对账、结账等会计工作,充分发挥人工智能技术自动化优势。企业通过建立智能财务管理流程自动化体系,实现自动记账、自动对账、自动结账、自动查账等智能财务管理功能,从财务管理的前端、中端和后端充分体现整个企业管理系统的智能化、个性化[9]。人工智能财务系统能够通过自动匹配业务管理信息、财务核算信息,一体化管理财务预算、项目核算信息,有助于解决财务管理过程中的难点问题。另外,对于资产价值评估、合并抵销、特殊交易等需要财务人员人工分析处理的会计事项,可逐步掌握其内在规律,将其转为可人工智能化处理的标准流程,以此促使财务会计将工作重心转移到财务风险管理、财务战略分析等管理会计工作方面[10]。

5.3加快实现业务财务一体化管理

由于人工智能以财务信息化为基础,企业有必要通过融合业务与财务各环节,实现信息数据的高度共享,从根本上打破财务信息孤岛,利用业务财务一体化模式高效转化业务环节相关信息为财务会计信息,紧密连接企业经营管理的前端与后端,实现财务与业务的高度协同,有助于企业根据准确、可靠的财务信息制定相应的经营管理决策,从而预判调整阶段性经营成果。业务财务一体化管理作为企业经营管理的系统性工程,往往需要业务部门、财务部门、信息部门的共同努力,经过较长时间、多次反复调整才能逐渐完善一体化管理模式,并根据企业管理目标不断更新变化,使财务工作真正渗透到业务环节中,从而有效提升企业的经营管理与分析决策水平。另外,企业还要充分运用人工智能,有机融合企业经营中的管理、财务、业务等流程,通过优化设计流程构建由业务驱动的财务管理一体化流程,并利用数据库集中整合业务、财务及管理等信息,最大程度发挥财务内控在业务及管理方面的职能作用[11]。

5.4智能财务管理嵌入企业运营系统

人工智能能够实现智能财务管理嵌入企业运营系统,形成全面、健全的财务管理体系,通过嵌入人工智能技术到企业运营系统中,紧密连接财务与业务流程,使财务人员从会计核算延伸到业务流程监督环节,实现对企业经济业务的实时监控。在成本费用控制环节利用嵌入智能财务管理到运营系统中,充分赋予管理会计人工智能化,大大提高财务管理智能化水平,使财务人员向管理会计方向转型。人工智能运营系统通过人工智能技术,实现对业务活动的事前预测、事中管控及事后评价,通过创建制度化、标准化、流程化的指标模型,数据分析企业战略目标执行情况,保证财务预算、会计核算、审计以及各业务板块等围绕企业战略目标有序开展。另外,在企业运营系统中,财务管理板块需要定期监控各类业务活动、数据报表等,定期分析财务指标变化情况,确保财务资金流动性,及时向管理层发出财务异常预警,有效监控企业经营财务风险,利用人工智能深层次挖掘企业经营存在的风险因素的原因,并提出相应的解决对策[12]。

5.5培养专业化复合型财务管理人才

在人工智能背景下,财务人员不但需要具备会计专业化知识,还应具有一定的企业管理、信息技术等方面的知识,并拥有更好的组织策划能力、全局视角及专业预判能力,因此,企业可选拔引进会计专业能力强、综合素质高的复合型财务管理人才,定期组织相关人员学习培训企业管理、内部控制、信息化技术等方面相关内容,以此满足企业经营发展目标。在人工智能时代,企业对管理会计人才的需求不断增长,财务会计专业应顺应人工智能发展趋势,优化设置会计专业课程,注重培养复合型财务管理人才,加大对会计专业学生在企业管理、信息化技术等专业方面的培养,提高其综合分析、预判能力,为后期从事财务管理工作打下基础,财务人员在实际财务会计工作中逐渐拥有良好的学习沟通能力、逻辑分析能力、归纳预判能力等,充分发挥自身在企业财务管理层面具备的审计监督、风险控制、运营管理等优势作用。

6结语

在人工智能时代,一部分传统会计工作注定被人工智能设备所替代,促使财务会计向管理型转变,财务会计工作内容也从会计核算、单据报销等基础性财务工作转变为数据分析、决策管理等工作。财务会计应顺应人工智能时展特点,不断提升自身会计职业水平,努力具备专业职业判断能力、领导协调能力、信息化处理能力,逐步转变为现代企业经营管理所需的财务管理型人才。

作者:郭嘉 单位:长江大学文理学院