科研档案管理范文1
强化科研证书档案管理，改进管理方式
为保证科研证书类档案的规范化管理，实现科研证书类档案的完整性，有必要强化科研证书档案类的收集管理，笔者根据长期从事科研档案管理工作中一些经验，认为有必要做好以下几个方面。
科研奖励与科研证书归档相挂钩：各科研单位应结合本单位实际，制订科研证书类档案的管理规定，完善科研奖励制度。科研证书类档案上交归档与奖励相挂钩，要点是把科研证书的上交归档写进科研奖励制度，不管是谁，没有上交科研证书归档，没有档案管理人员出具的接收证书凭据，不能兑现相关奖励。理顺科研管理部门、科研档案形成部门、科研档案管理部门之间的关系，形成一个相互关联、相互制约、相互配合的联合体，提高科研证书归档的积极性、主动性。改进接收管理科研证书类档案的方式：规范接收科研证书类档案，档案管理部门变被动为主动。具体的做法是：一是接收证书类档案要有移交档案清单，有接收人、移交人，监交人（科研管理部门负责人）的签字，不上交证书类档案就没有移交清单，以免造成证书类档案的丢失；二是各课题组上交证书类档案之前必须将证书进行扫描备份保存，目前科研证书类档案是科研档案中使用率最高的档案，报项目、报奖、报职称等都使用到，为了减少科研证书借出的次数，保证证书的完整、安全，避免证书在借出过程中丢失损坏或者是出借太多而手上汗水的渗透而变黄、损坏等，规定在课题组移交证书前先进行扫描，并将扫描件发给各个课题参加人保存；三是证书类档案的借出归还一定要做好登记，借出超过时限一定要及时追还，以免有的借出者忘记归还而造成丢失、损坏等。
根据实际，科学合理进行分类归档
单位大的，证书多的单位整理时一般以年为单位，例如获奖证书根据颁发单位从大到小，按部级、省部级、厅（局）级等按顺序排列。专利证书、成果证书、品种审定、品种登记可按颁发时间顺序排列。单位比较小，证书少的单位，可按5年或10年为单位，按获奖证书、成果证书、专利证书、品种审定、品种登记来排序，并按颁发时间顺序来排列，并每一类证书作为一个卷宗。单位小，证书少的单位，也可不分类，按年度排序给档案编流水号即可。因为计算机的应用及档案管理软件的开发应用，检索档案已不再繁琐和复杂，因此，各单位可根据本单位的证书类档案的多少等实际情况来编排归档。
统一“着装”，合理规范编号
就目前的证书而言，专利证书都是国家专利局颁发，成果证书是科技部门颁发，品种审定、品种登记证书是农业部门颁发，它们大小规格基本上都是相同的，都可装入普通的档案盒，但是获奖证书是由不同的单位或部门颁发的，有部级的，省部级的，市厅（局）级的。它们的大小不一，长度不一，目前普通的档案盒是装不下的，因此可根据现有的获奖证书必要跟档案盒生产厂家订制适合存放的大档案盒用于放置获奖证书，以达到美观、耐用、利于存放的目的。科研证书类的档案号应一证书一号，有的单位直接将档号打在证书盖有颁发单位红章内容的右下角处。笔者认为，为保证证书的清洁美观，档号还是打在证书的背面的右上角比较好。证书编号与以各证书头2个字的第1个大写字母为标志，如获奖证书，标记为“hj”，专利证书标记为“zhl”，成果证书标志为“chg”，品种证书标志为“pzh”，以颁发的证书的时间年月为依据，按已整理好的先后顺序进行大流水编档排号。
实行电子文档与纸质文档的双重管理
科研档案管理范文2
我校的科研课题档案，以前同一保管期限的档案按年度序采用大流水编号方法。过去因按立项时间归档编号，有的已立项科研课题因特殊情况取消或中断了研究，预留的案卷号就成了空号;有时有的科研课题已经归档编号很长一段时间了，又交来一部分科研课题文件，无法编入其相应的顺序内，经常改动编号，造成了编号无序、混乱现象。现以结题年度为依据归档，划分保管期限后，同一保管期限内每年都从“1”开始编小流水号，简单明了。对因各种原因未及时归档的文件，可随时编入其结题年度内，不影响其它顺序号的准确性。采用新的编号方法后，使科研课题档案便于统计和利用。
2科研课题档案卷内文件以件为单位装订整理
科研课题档案的立卷原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，进行系统整理，便于保管和利用。从档案的原始性特点看，保持档案的原有形态，更便于利用。科研课题档案分阶段形成的文件载体不同，纸质文件规格大小、薄厚不一，也有许多是成册成套的文件。以前每个科研阶段的文件订在一起，有的过厚，遮挡文字，影响查阅，需要复制时还得拆卷，对档案的损坏非常严重;另外，档案装订也不够规范。装订方法是否合理直接影响案卷的质量。现卷内文件按件为单位装订整理，采用传统的线装方法，统一了打孔位置。装订孔位于页面左侧距边线15mm处，上下位置按页面长度取中，每针固定80mm。以A4纸为例:上下长度297mm，取中点在150mm，这样打孔点分别在70mm、150mm、230mm处，每件在装订时都用尺量，不允许有重份、倒翻现象，线结系活扣，便于拆开复印，利用方便。这样卷内所有文件都整齐划一，结实美观;对成册成套的文件保持其原有自然形态，避免再装订时打孔裁剪造成损伤。以件为单位装订整理便于卷内文件的补充和调整，利用时只需提供所需部分，安全、保密，且复制方便。
3科研课题档案卷内文件以件为单位编写页号
以前每卷内各阶段形成的所有文件，均编写大流水号，有的文件原来有页号，又重新编写，破坏了原貌。我校的科研课题档案每卷都有五六百页，最多可达一千八百余页，如果重新编写页码，工作量很大。改进后，卷内文件以件为单位编写页号，成册成套的文件原有页号的不再重新编号，每件文件在右上角盖归档章，标明件号、页数，累加后是该卷的总件数、页数，简单方便，减少了工作量。对立卷归档后又形成的文件材料可随时加入相应的案卷中，只需在备考表中注明，量多的可装盒排列其后。按老方法已归档的科研课题档案，现在因报奖和推广应用形成的新材料，不能加入原卷的，可根据形成的年度单独组卷，只需在备考表和案卷目录上注明，形成互见号，以便利用时查找。
科研课题档案是检验科研质量、评价科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要凭证和依据。我校的科研课题档案是教职人员在科研实践和教学管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。我校的科研工作的开展情况，从科研经费、人员投入、科研成果等各方面都能从科研课题档案中予以体现，从而作出客观、公正的评价。科研课题档案也是我校科研人员辛勤劳动的成果，在晋升职务职称、调整工资、表彰奖励的考核中起到了真凭实据的作用。我校是教育和培养医学领域专门人才的基地，科研课题档案可为教师编写教案提供大量素材，科研课题档案与教学实践紧密结合，把新论点、新技术、新经验充实到教材中，传授给学生，是造就高质量人才，提高我校教学质量的重要保证。
4总结
科研档案管理范文3
一、学校档案现代化管理的意义
基于现代化档案管理视角对目前学校的科研档案管理进行分析，可知其对学校的科研工作发展与进步有重要的意义，主要体现在两个方面：
（一）现代化的科研档案管理能够更好地保存科研档案，这对于科研工作的开展有重要的意义。在科学研究工作的具体开展中，丰富的资料能够为工作的推进提供帮助，从而实现科研工作的稳定、持续和有效开展。在实践中，利用现代化管理理念对科研档案进行管理，实现科研档案的分类、整理、分析和利用，这样，科研档案的实际作用会更加明显，其在科研工作实践中的整体表现会更加突出。
（二）现代化的科研档案管理能够为学校的科研工作总结经验，提供经验教训，从而使学校科研工作的具体实施更加高效。结合目前的学校科研实践会发现，学校每年提出的科研项目比较多，但是真正立项实施的却只是其中的少数。对学校的科研档案进行保存与分析，研究科研档案立项成功的经验，同时明确未成功立项的档案所存在的不足或者是其他方面的特征，这对于做好学校科研工作的具体规划等有重要的指导意义。简言之，积极进行学校科研档案的管理，发现科研立项与实施的规律与方法，对于科研工作少走弯路有积极的意义。
二、基于现代化管理视角的学校档案管理问题
基于现代化档案管理视角，对目前学校科研档案的具体问题进行分析发现，目前的学校科研档案管理还存在着4个方面的显著问题，这些问题的存在影响了学校科研档案管理的实际效果，为档案的高效利用带来了不便。以下是基于实践总结的具体阐述。
（一）学校档案管理制度存在着明显的不完善现象。档案管理制度对于档案管理工作的具体实施是有明显影响的，不过目前的学校档案管理工作尚没有构建符合现代化档案管理要求的制度。结合实践进行讨论，出现这样的情况主要是因为学校在管理方面忽视了档案管理，个别领导人员认为档案管理在学校的管理工作中可有可无，所以对档案管理的重视度严重不足，这导致档案管理工作方面的忽视，因此出现了制度建设不完善等显著问题。简言之，管理制度对工作的影响是显著的，目前的制度不完善问题影响了科研档案实际作用的发挥。
（二）学校档案管理的内容不够清楚。综合研究现阶段学校档案管理工作内容发现，其存在的第二个显著问题是内容划分不够清楚。结合档案管理实践，其主要有两点：一是管，即对档案进行科学有效的分类、管理；二是用，即在工作实践中积极调阅档案资料，并从档案资料当中获取可参考信息，从而实现学校管理工作的改善与进步。目前的学校档案管理工作存在着非常显著的“重管不重用”问题，所以档案资料的现实价值存在着明显的浪费问题。
（三）学校档案管理的方法老旧。在目前的学校档案管理实践中，管理方法的老旧是一个显著问题。虽然在学校现代化建设实践中，信息化技术、网络技术等在学校建设中获得了应用，但是在档案管理实践中，数字化档案管理平台并未积极建设。而且基于档案管理的信息平台、互联网等构建也不够完善，这种情况导致当前的档案管理工作还在使用传统的方法，此方法影响了档案管理的效率与质量。（四）学校档案管理的专业性较差。学校档案管理的专业性比较差主要体现在管理人员方面。对现阶段学校档案管理人员进行研究会发现，在学校档案管理工作中，超过80%的档案管理老师不是出身于档案管理专业，而且也没有接受过系统的档案管理业务培训，更有甚者，较多学校的档案管理工作人员是其他岗位老师兼职的，这种情况使得档案管理工作本身的专业开展大受影响。
三、学校档案管理的现代化水平提升措施
综上所述，学校档案管理水平直接影响档案在学校管理实践中的应用价值，所以基于现代化档案管理的具体要求对学校的档案管理工作进行分析，强调管理水平的提升有现实意义。以下是基于实践总结，可以有效提升学校档案管理工作水平的措施与方法。
（一）增强档案管理意识，完善档案管理制度。制度是档案管理工作实践中需要重点强调的内容，其对档案管理工作的专业性、规范化开展有明显的作用，因此需要基于现代档案管理要求对制度进行完善。就当前实践来看，制度完善需要强调两点：1.全面提升学校对档案管理的重视程度，使学校管理队伍的管理意识显著增强。在管理意识增强的情况下，其对档案管理的关注度会提升，随着关注度的提升，档案管理建设要求以及指导思想也会明确，这对于档案管理发展意义重大。2.强调档案管理制度的完善性建设。比如在档案管理实践中，责任制度的完善、监督管理制度的实施、绩效考核制度的落实等都需要全面强调。通过制度的完善性建设对档案管理进行约束与统一，档案管理的整体质量会有显著提高。
（二）明确档案管理工作内容，并对具体的内容进行规范与强调。目前的学校档案管理存在着“重管不重用”的情况，这种情况影响了档案自身的价值发挥。为了充分发挥档案自身的价值，体现出档案管理工作的突出效果，在实践中需要做好如下工作：1.清晰档案管理工作的具体目的和作用，并对档案管理工作的具体环节等进行划分。2.对不同环节的档案管理工作进行标准化强调，比如在档案分类的过程中，执行类别是什么需要明确，这样，档案的分类存储会更加有效。3.强调档案管理的各种细节，比如档案的封存、档案的查找、档案的借阅等都需要做规范性处理，这样，档案管理实践中的各个细节会更加清楚，档案管理的实际效果也会更加突出。
（三）改进和创新档案管理模式与方法，实现档案管理的现代化。档案管理的模式和方法对当前的档案管理水平有影响，所以需要基于现代化档案管理的基本要求对档案管理模式和方法进行创新。结合目前的实践进行分析，在档案管理过程中，为了有效提升管理效率和质量，可以构建档案管理在线系统，即通过信息技术和网络技术的利用构建档案网络管理系统，并利用系统对档案的存档、调阅、借取等进行记录，同时强调大数据技术在档案管理实践中的利用，即基于档案应用频率对档案进行总结与分析。这样，在档案管理实践中对档案特点的掌握、整体情况的评估等会有更显著的特点。总的来讲，积极利用网络等现代化工具实现管理创新，档案现代化管理水平会得到明显提升，在档案管理水平获得明显的提升之后，档案利用的高效性会明显提高。
（四）打造专业的档案管理队伍，全面提升档案管理工作的专业性。档案管理的专业性对档案管理自身的效率提升、质量提高同样有显著价值，所以需要基于专业化管理目标加强对管理队伍的建设。一方面，对现有的学校档案管理人员进行专业性培训，使其对档案管理有更加客观的认识；另一方面，通过招聘等方法选育专业的档案管理队伍，这样可以强化档案管理工作整体的专业性。总之，在档案管理工作实践过程中，管理队伍的具体情况对最终的档案管理实践效果有影响。因此，必须要基于档案管理的基本要求和目标组建专业的档案管理队伍。结合目前学校科研工作的开展，科研档案的实用价值非常突出。通过多种渠道建设专业化的档案管理队伍，对于档案管理工作的改进有现实意义。
四、结语
科研档案管理范文4
关键词：大数据;科研档案;科技成果转化
当前，新一轮科技革命和产业变革正在加速演进，多学科、多领域的交叉融合不断深入，人工智能、云计算、区块链、物联网与大数据等新兴技术相互赋能。科技创新的渗透性、扩散性、颠覆性特征正在重塑经济发展方式、社会伦理规范。科技成果转化既是科技创新的落脚点，又是科技创新的价值体现。2016年在全国科技创新大会、两院院士大会、中国科协第九次全国代表大会上强调：“促进科技和经济结合是改革创新的着力点，也是我们与发达国家差距较大的地方。要加快科技成果转化和产业化，培育产学研结合、上中下游衔接、大中小企业协同的良好创新格局。科技创新绝不仅仅是实验室里的研究，而是必须将科技创新成果转化为推动经济社会发展的现实动力。”由于档案具有凭证价值，当科技成果转化发生权属纠纷、知识产权纠纷时，科技成果转化档案能够及时发挥真实、可靠的法律凭证作用。成果转化档案的建设与管理是否规范与符合实际工作需要，将直接影响成果转化的管理效率。经过对同类单位的调研发现，成果转化材料此前大多与成果研究项目材料、报奖材料等其他有关材料一并构成成果档案（或科研项目档案），进行统一管理。随着科技成果转化的聚焦效应日益凸显，成果转化工作中形成的原始记录与使用频率增多，保存价值增大。从档案保存与利用方便的原则出发，成果转化原始记录有必要从成果档案（或科研项目档案）中分离，成为一级类目，作为成果转化档案进行管理，建设与管理研究刻不容缓。
1科研档案的特有价值
对于科研工作来说，档案与资料从价值上而言有着相当大的区别。科研资料的价值在于其灵活性与高效性，能够围绕工作快速形成参照，带有相当强的参考性质，起着传播知识和推广经验的作用。而科研档案在程序上背靠公权力，不仅具有可证明其唯一可信的凭证作用，还具有一定的知识储备价值和社会记忆价值。
1.1凭证价值。经过加工的档案形成资料。资料一般而言是直接复制的，利用时相对更注重其参考性质，起着传播知识和分享经验等作用，如各类文件、文集、汇编、报刊、图书等，其在法律上不具备查考功能。而科研档案完整记录了一个科研项目从产生至结束的全过程，其全面性、完整性、系统性乃至准确性远远超过科技资料。科研档案是产品定型、生产与停产，设备使用和维护的依据；作为第一手材料和原生信息，其具备一定的法律效力，在追根溯源与纠责乃至知识产权纠纷中起到重要的凭证作用。
1.2知识储备价值。科技是第一生产力，科技创新与知识创新才是企业赖以生存的唯一方法。任何科技的发展都是建立在前人科技成果的基础上完成的，而内源性的科技成果是一个单位的核心竞争力所在。科研档案中蕴藏的思想、经验与教训同样是一笔宝贵的财富，不仅是现行产品制造的依据，也可以成为新型产品开发的基石，更是提升科研人员知识结构与研发能力的教科书。
1.3社会记忆价值。科研档案的社会记忆价值主要通过两方面体现：一是通过搭建记忆工程平台，宣传中国科研史，将科研名人与其科研精神传承于后世；二是通过建设智库，将科研技术与科研情报进行共享。科研档案从不同角度折射出一个国家在某一时期的科技发达程度与工业发展状况，反映某一专业的科学技术发展脉络，是时代的缩影，具有一定意义上的科技史学价值。同时，科研档案中蕴含着设计者思想演变的动态轨迹，隐含着科研工作者不畏艰难、为国奉献的科研精神，对于后继者起着指引与激励的作用。
2大数据时代科研档案管理创新
2.1档案管理观念的转变。在大数据时代的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会人们对档案发展的需求，各种计算机以及云技术等的发展为档案储存提供了新的媒介，大数据时代人们的档案管理理念也发生了转变，不仅注重档案的收集、整理和储存等，同时也越来越注重档案的利用功能和服务功能。
2.2档案数据的采集和处理。在大数据时代背景下，科研档案数据的采集和处理也发生了很大的变化。首先是档案数据的采集，需要对原有的相关数据进行整合，针对科研各领域来进行网络数据建档、数据分类整理、数据清洗、结构化，建立数据库，以异构多维多源大数据融通管理为基础支撑，通过建立各科研领域大数据的统一标准和规范，形成科研档案指标本体。基于本体，实现各维度的数据挖掘分析利用及知识服务。
2.3搭建好科研档案管理应用综合服务平台。面向科研档案创新管理协同研究解决科学研究知识密集型平台，集研究、学习、管理、创新于一体的科研档案管理平台，对科学研究的全部过程进行档案化管理，包括研究资料、过程文档、成果文档等。从科研档案资源数字化着手，到在线归档、档案管理系统，到档案数据资源知识化，最后再对科研档案进行综合与利用等全档案生命周期业务需求，围绕科研档案管理的各个环节，坚持按照智慧档案的数字化——数据化——知识化的建设思路，建设全省统一的科研档案管理应用综合服务平台。
3档案成果转化的利用策略
为进一步提高成果转化效率、增强成果转化效果、促进成果转化良性发展，应充分发挥政府、成果研发机构、企业等多方优势，整合政策、资金、成果、团队等多种资源，合力打造具有公信力、适用性、影响力的科研档案管理应用综合服务平台。该平台是集档案资源数字化—档案资源管理—档案资源知识化—档案资源多元化服务一体化综合平台，在档案资源多元化服务模块层中含成果、转化交易、信息互动、效果跟踪、第三方评估等功能于一体，开展科技成果转化全面服务。将有效缩小双方信息鸿沟，使科技人才、成果、技术更好地服务于企业，为不同主体提供信息支持和市场服务，减少盲目性和重复性工作。一是通过科研档案管理应用综合服务平台，建立科技成果立项机制。第一时间将成果信息在平台，科研成果档案，及时面向创新主体、企业及相关受众公布，通过平台的各种传播手段进行传播，以扩大受众面及科技成果宣传力度。二是在科研成果档案的基础上，通过信息化手段全程跟踪成果转化情况。通过平台促成成果研发机构与创新主体、企业的合作，达成成果转化交易，并对成果转化过程进行全程跟踪，全面了解成果转化后的应用效果。并建立成果转化互动机制，在科技成果转化活动中，成果研发机构与企业应充分沟通，全面了解成果与企业需求的适用性。另外，成果转化交易达成后，双方还应不断对成果应用过程中的问题进行互动反馈，及时反映成果转化效果，以促使成果研发机构不断对成果进行优化升级，以适用于企业生产需求，提高成果转化效果。三是通过平台或引入第三方对成果转化效果进行评估，通过平台或第三方对成果档案及跟踪情况的了解，结合成果在企业生产中应用的情况，遵循科学、合理、公平的原则，对成果转化效果进行综合评估，形成成果议价基础理论和数据，为成果转化交易定价、议价提供依据。
4结语
大数据时代是科研档案管理工作不可选择、不可摆脱的新环境，更是科研档案管理工作面临的新机遇。大数据等引发的技术革命，将从应用层面和方法论层面不断影响档案工作，为档案数据挖掘、档案信息资源开发利用提供可能。科研档案工作者应抓住机遇，迎接挑战，在档案管理工作中顺“大数据”之势而为，推动档案大数据工作发展。要立足新环境，高效率收集并整理海量科研档案，提高档案资源的开发与利用效率，在扎实推进科研档案资源信息共享化进程的同时，为科技成果转化工作提供资源保障和数据共享平台，跟踪成果转化效率。
参考文献：
[1]国务院印发《促进大数据发展行动纲要》[N].人民日报,2015-09-06(1).
[2]赵丹阳.数字环境下科技文献信息开发利用与服务模式研究[D].长春:吉林大学,2012.
[3]何南洋.基于科研档案生命周期的档案系统平台建设策略研究[J].档案工作,2020(3):78-79.
科研档案管理范文5
目前科研档案的分类方法是按时间、事由等进行的，所以对于一些涉及面多、时间跨度大的科研项目，按目前这种分类方法就会出现科研档案管理“肢解”项目的问题，一些材料利用上就存在着“找不到”的情况。档案工作本质就是提供信息服务，当需要时档案没有能形成足够的材料支撑力，那么档案工作就变得毫无意义了。所以，如何保证在需要时“找得到”、“找得快”，是档案工作最为关键的问题。这就需要在符合《档案法》《高校实体分类法》大原则的条件下，将科研档案按学校科研管理模式进行细致化分类，使科研档案与科研机构的管理无缝链接，档案分类呈垂直分布，这种分类管理不仅使得科研档案管理真正成为科研管理的延续，还会大大提高检索效率，从而进一步发挥档案的证据作用，以确保科研评审、验收等工作中的材料支撑能力。
二、探寻新的档案收集方式，保障学校知识储备和技术储备
目前高校科研档案文件材料的收集存在着“重行政轻项目”、“重上级轻自产”的问题，对于科研工作中的行政文件和上级来文管理的比较到位，但对于随科研项目产生的“自产文件”的管理则有缺失。项目中一些非常重要的“论证报告”、“原始试验数据”、“计算文件”、“设计文件”等资料都没有归档。这些文件对于项目后期研究以及整个学科发展都是非常重要的，属于学校的无形资产，这些文件没有得到及时保存，随着一些科研人员的流动，会使得学校遭受损失，甚至影响一个专业、学科的兴衰。而且对于科研项目“自产文件”归档还应与项目同时进行，如果在科研项目进行阶段不对其明确归档要求或资料没有交齐，后期很难追回或者归档的不是最终有效的文件。同时在档案文件材料收集过程中还要关注档案的“价值”，一定要研究档案文件材料的甄别方法，否则花再大力气收集到的档案文件材料都是没有意义的“垃圾”文件。这就需要加强档案部门与科研主管部门的协作，构建全新的由科研主管单位负责，档案部门具体承办的科研档案管理机制。这不仅突出了科学研究过程中档案文件材料收集的重要性，还使对科研档案全过程的监督更加有效，科研档案由结果管理转变为过程管理，保证科研档案工作与科学研究同步进行，从而进一步保证档案质量。同时强化归档资料责任管理，明确各级人员签字和盖章，确保文件责任人可追溯，从根本上保证“收的全”、“有价值”的问题，保护学校知识和技术成果，保障学校的实力和竞争力。
三、探寻新的档案利用方式，促进科研人员之间的交流协作
长期以来，由于档案具有“孤本”、“不可替代”等特性，使得档案的利用一直采取严格、谨慎的方式。尤其对于科研档案的借阅，不仅仅限于以上特性，还要考虑项目密级等，这就使得档案借阅手续繁琐、复杂。值得注意的是，科研档案不仅是学校发展的见证，更是科学研究的基础，尤其是研究实验阶段的档案文件材料，可以使我们在以后的研究中规避很多风险，提供很多借鉴。对于科研档案有条件地开放查阅权限，可以进一步促进科研人员之间相互借鉴、交流和科研团队之间的协同发展，有助于形成学校内部良性竞争环境，实现人才跨越式发展，进而起到推动学科发展的作用。这就需要在保密制度的原则下，对科研档案知悉范围重新审定，力求使科研人员更多地获取所需信息，并在可控的范围内尽量简化档案查阅程序，提高档案利用效率，充分发挥档案的借鉴作用，从根本上保证档案“用的好”。
四、探寻新的档案管理方式，使档案成为全面提升科研管理工作的有力抓手
目前高校的科研档案管理方式是在管理职能上平行、归档上滞后的方式，也就是科研部门与档案馆是按职能进行分工，双方对于科研档案管理没有明确的隶属关系。在这种情况下要实现科研档案的完整和准确归档，就必须相互协调、沟通，否则就会由于职责边界不清、阶段衔接不好，从而产生项目管理空白点。而且各课题组是在项目结束后，才把形成的文件材料移交到档案部门，所以项目档案的质量管理带有明显的滞后性。今后如果可以把档案管理纳入到科研管理的全过程，不仅可以保证档案质量，还能有效追溯责任，使档案管理工作处于受控状态，进而提升科研管理水平。档案管理实质上是一种质量管理，要求在每个环节中都要按计划、执行、检查和处置四个具体步骤去开展，形成闭环管理，所以通过档案管理的工具作用来全面提升科研工作的综合管理水平，应成为我们全面构建档案管理方式的新目标。这就需要高校将科研档案管理和科研管理进行一体化设计，让档案管理成为全面提升科研管理工作的有力抓手。档案管理遵循证据链、可追溯的原则，将从根本上实现管理的过程控制，并能进一步规范办事程序和管理流程，使管理工作中的各个环节都处于受控状态，实现对各职责履行情况的有效监督。
五、结语
科研档案管理范文6
【关键词】大数据；科研档案管理；挑战
当今，网络已经深入到各行各业，科研档案管理也发生了翻天覆地的变化，从手工操作开始全部实现了自动化，这是一个巨大的机会，但是挑战总是伴随着机遇，不能忽视这些挑战的存在，我们要正确分析这些挑战，在理论分析的基础之上，制定相关的解决措施，进而提高档案管理水平。
一、科研档案特性
科研档案具有成套性。每个环节与每个环节相互衔接，环环相扣，组成一个有机的整体。如果缺失其中一部分，就会失去整体的连贯性。科研档案的专业性非常强，每项科研档案都是针对一个领域或者是一个课题进行的深入研究，因此，专业性非常强。科研档案阶段性突出。从准备到实验再到总结推广，每个阶段都必不可少。一项科研需要经过多个阶段，最后才能研发成功。
二、大数据时代科研档案管理面临的挑战
在大数据背景下，科研档案管理在工作方式上有很多选择，但是也存在着许多问题。如何在众多的选择中挑选出合理的、科学的管理方式以及在问题面前想出什么样的解决措施，使大数据时代下科研档案管理工作发挥出更大的价值，需要我们这些研究人员去深入探讨。
（一）科研档案管理观念缺乏创新。科研档案管理工作是一个机密的工作，在工作观念和方式上就会显得相对保守，这就给现代科研档案管理工作带来了不小的挑战。整个工作内容缺少整体大局的规划，并且实行各自管理一个领域不涉及其他领域，这造成了科研档案信息无法有效共享和利用，在利用相关文件的时候不能及时找到，导致工作效率低下，造成了科研档案管理滞后的局面。
（二）网络安全令人堪忧。上世纪，我国的科研档案主要是以实物载体的形式保存信息文件，在一些重大决议上的文件主要是纸质，并且需要领导签字盖章，真伪性得到了一定的保障。然而，大数据时代下科研档案管理信息化后，对于一个档案文件，一旦某些不法分子盗取了相关权限，便可以在数据库里随意粘贴复制档案信息，且几乎不留痕迹，这就大大影响了科研档案本身应当具有的不可更改性和机密性。
（三）档案管理手段和方式。文档数字化后，在档案归档的时间上可以说是带有随意性，和传统的归档时间机制不同，过去档案归档都需要相关部门审核之后才可以，这过程需要相当一段时间，而且时间还是定好的。现在科研档案信息化后文秘工作人员可以通过网络将相关文件送给相关部门审核，然后再通过网络送给档案部门进行归档，这大大缩减了时间上的消耗。因此，科研档案归档的信息化给传统的档案归档带来了一大挑战。
（四）人才储备不足。现今的科研档案管理人员需要在计算机技术、网络通信技术上面有较高的专业素养，还要兼顾传统的管理方式，在旧的工作方式的基础上结合新的管理理念，对其进行革新。因此，大数据时代下的科研档案管理工作势必给相关从业人员带来不小的挑战。
三、大数据时代科研档案管理信息化建设策略
（一）探寻大数据时代科研档案管理的新角度。长期以来，由于传统的思想和方法，在传统的环境中，科研档案工作者很难应用现代管理档案方法。唯有更新思想，改变传统理念，才能满足现今科研档案管理工作的需求，把握好机遇，以宏观的角度，努力寻求增长点，达到档案工作的最高标准，实现科研档案管理信息化的战略转移。要加大力度进行新资源的收集，进行归档。因此，建立一个数据库归档部门应根据在建筑物的项目信息和主要内容。过去社会归档档案大多是以纸、音响、视听资料的形式保存，数字文件和信息所占的比重是非常小的，这必然会影响到科研档案管理信息化建设的进程。
（二）推进科研档案管理的信息化和数字化进程。1.建立科学的开发机制。首先，在了解自身状况的基础上，创建一个专门的资料库，提供对应的服务项目，加强传统的编辑和研究能力。其次，在掌握好用户需求的基础之上，对信息资料进行开发利用，使其朝着高层次方向发展。这个工作的主要目的就是为了最大程度地实现信息的价值，处理好需求、发掘、利用这三方面的关联问题。2.确定科研档案管理重点。当前，随着网络技术的发展，科研档案管理融入网络之中。档案信息开始与计算机网络结合为一体，在这样的环境中，科研档案可能被泄露，企业机密会存在风险，需要对科研档案安全加强管理。除此以外，越早对科研档案进行馆藏整理，越有利于在较短的时间里实现档案管理工作与网络系统搭接，提高相关部门的工作效率，进而加快档案信息化的速度。3.整合科研档案信息资源。通过对档案进行有效的整理归纳，可以提供更加有用的信息，对提高企业效率也有很大帮助。由于档案信息化建设是一个新的技术，几乎没有什么经验可以借鉴。加上实践总是超前于理论，这就使得科研档案部门很多情况下在信息资源管理时容易形成各自为政，交流障碍的局面。
（三）科研档案管理队伍的建立。要想提高科研档案管理质量，就必须有专业的队伍，专门对科研档案进行整理，这样才能推动科研档案管理的全面发展和进步。因而，工作人员素质的提升势在必然。如果没有很高的素质，在建档和整理过程中，就不知道如何下手去整理档案，就会糊里糊涂。另外，网络悄无声息地走进社会每个角落，科研档案管理也被网络春风所沐浴，因此，要求科研档案工作者及时转变思路，及时更新观念，不断用新知识和新技术来充实自己，更好地为科研档案事业努力。因此，在互联网时代背景下，要处理好文件档案管理信息化，就必须从做好科研档案管理人员的再培训着手，提高科研档案管理人员的专业素养。
（四）强化科研档案信息服务环境的安全性。科研档案管理信息网络安全主要表现在两方面：第一方面是运行，第二方面是信息。在运行过程中，要在正常的范围之内对系统硬件、软件功能进一步挖掘，充分使之在运行中做到有条不紊，只有运行走上有序之路，档案管理才会更加完善。文件转换成数字信息的人工管理，从实体化向虚体化过渡，将文件资料信息与依附物分离。在这个层面上，科研档案信息通过网络传送，用户得到的是一个副本，而不是原来的文件。将安全保护工作进行进一步分解，可以看到在技术、管理和工作人员专业素质等一些方面的问题，以下笔者对科研档案的网络安全保密工作进行重点阐述分析。1.做好网络科研档案信息的保密工作。网络最大的特点是公开性，这与科研档案管理工作的封闭性背道而驰，纵观历史上的那些信息盗窃案，简单的分析后我们就能知道，那些盗窃信息的人并不像我们所认为的那么神通广大，他们往往是在看似严谨的科研档案管理系统里找到一些漏洞，并从这些漏洞下手，一步一步地找到他们想要的信息资料。这些漏洞的存在是由于从事科研档案管理工作人员的大意。所以，对这些工作，从业人员需要格外的小心，一点的疏忽就能酿成大事故。2.加强网络访问的权限管理。事实证明，在一些信息管理工作事故中，越权操作在众多的原因中占多数，所以对于科研档案管理信息系统来说，设置存取信息的权限是必不可少的，是档案管理信息化安全的保障。具体做法有：第一，做好档案储存服务器的使用记录工作。第二，在档案管理工作中投入人力建立监管制度。然而，在互联网时代背景下全面提升科研档案管理工作的安全性还有很长一段路要走，这就需要我们相关专业的后继人才共同努力，建立起科研档案的网络安全防护体系。
四、结语
总之，在未来发展中，不但存在机遇，而且更有挑战。作为科研档案管理人员，我们要抓住所有的机遇，战胜所有困难。在科研发展中，不利因素是无时不在的，我们一定要把不利因素转变为有利的因素，并且利用好我国独特的社会环境优势，在科研档案管理工作的过程中走自己特有的道路，实现科研档案管理工作程序化、合理化和法律化。
【参考文献】
[1]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报,2016,38(3):138-139.
科研档案管理范文7
【关键词】农业科研单位；档案管理；创新策略
农业科研单位的核心工作内容之一就是档案管理工作。档案资料对科研单位的知识产权、人事变化、发展历程、会议、财产、核心事件、外事、各项经济和科研活动等大量内容进行记录。档案资料保存与搜集的成套性以及系统性是非常关键的。但是,在现实的档案管理工作中依然存在大量问题，不利于农业科研单位的进一步发展。本文重点分析了如何创新农业科研单位的相关档案管理工作。
一、现阶段农业科研单位档案管理存在的问题
（一）档案管理方式过时，不重视档案管理。档案管理工作是农业科研单位中的核心工作，因为档案管理工作十分乏味，单一化，所以农业科研单位的管理人员以及领导层都不注重档案管理工作，管理者没有主动对档案进行搜集以及保管，造成档案管理的品质很低，在档案管理中可能发生档案损毁、丢失以及错乱的问题。此外，如今农业科研单位的档案管理的相关手段以及方法还很老旧，还都借助于以前的模式，也没有充分引进现代化的档案管理观念以及技术手段等，不但档案管理者的工作任务很艰巨，工作压力大，同时整个档案收集效率也很低，这不利于农业科研单位档案管理水平的提升。
（二）欠缺完整的档案管理制度。完整的档案管理制度可以进一步保证单位档案管理工作顺利开展，但是国内农业科研单位还未创建完整、有效的档案管理制度：第一，单位档案管理的相关标准以及制度十分单一，不能进一步满足档案内容的相关需求。第二，目前的档案管理规范以及制度不能满足农业科研单位内部变革的各种需求，在档案管理的具体流程以及方式上，其效率都很低，这不但对单位档案管理的资源以及成本造成了浪费，而且不利于提升农业科研单位档案管理的品质。另外，农业科研单位评价以及考核有关管理者的体制也都不完善，工作人员的主动性不高，也不认真对待档案管理工作，这无法确保农业科研单位档案管理工作顺利实施。
（三）农业科研单位的档案管理设施与环境还需完善。在如今农业科研单位的日常变革与管理中，不太注重档案管理，大部分农业科研单位未创建档案管理机构以及部门，保存档案的场所非常狭窄，原因如下：首先，因为农业科研单位的财政经费还很紧张，难以改进档案管理的环境以及引入先进的档案管理设备。其次，农业科研单位中有各种各样的杂物依旧存放在档案室，不能促进档案管理工作的顺利开展，而且农业科研单位没有对档案室的防火以及除尘等措施开展定期检查，这不能充分提升档案管理的工作水平。
二、如何创新农业科研单位的档案管理工作
（一）改变档案管理过时的思想，对档案管理方式进行创新。其实，档案管理工作有利于推动农业科研单位的发展与变革，为了对以前档案管理工作的效率与模式进行改变，还需要充分改变档案管理的思想，对档案管理的方式进行创新：第一，农业科研单位的领导层与档案管理人员，要进一步重视档案管理，促进农业科研单位档案管理的相关改革工作，与此同时，关于农业科研单位的档案管理工作，也要进一步鼓励工作人员表达自己的相关意见，对平时的档案管理经验进行总结，充分提升相关工作人员参与档案管理工作的兴趣。第二，农业科研单位在档案管理的工作过程中要将档案管理以及信息技术开展深入结合，改变档案管理的相关方式，比如进一步借助于现代化技术对档案信息进行搜集与录入，制作分类编码与有效整理档案的归档，创建电子档案，让农业科研单位的档案管理进一步实现网络化以及自动化，这不但能够使档案管理的完整性以及安全性得到提升，而且能够进一步推动国内档案管理工作的变革，充分提高农业科研单位档案管理的工作效率。
（二）完善农业科研单位的档案管理制度。农业科研单位需要借助于相关制度进一步有效实施档案管理，为此农业科研单位还需充分按照本身的需求以及特征等，创建完整以及有效的档案管理制度：第一，要统一实施农业科研单位的相关档案管理标准以及制度，同时要有一定的约束力，能够有效指导农业科研单位的领导层与档案管理员工，以此对农业科研单位的档案管理工作进行有效的规范。第二，灵活设立相关档案管理制度，能够顺应农业科研单位自身的需求有效开展优化，也可以按照档案管理者的工作经验实施进一步的完善。另外，农业科研单位也要进一步针对档案管理者的工作态度与表现以及岗位职能等制定相关奖惩策略，要奖励优秀的员工，也要惩戒对待工作不认真的员工，以此警示员工进一步重视档案管理工作。另外，农业科研单位也要进一步按照档案管理工作中出现的各种风险因素，有效制定对应的防范以及应急制度，进一步提升档案的完整性以及安全性。
（三）扩大对农业科研单位档案管理的资金投入，改善档案管理环境。一直以来，农业科研单位档案管理的地位都很低，档案管理的质量以及环境相对很差，为了更好地优化档案管理出现的各种问题，其还需要进一步投入资金，充分引入先进的管理设备以及技术，以此对档案管理的环境进一步改善。第一，应该主动强化对农业科研单位档案管理的资金划拨，对资金的具体用途进行确定，确保农业科研单位档案管理环境的进一步改善。第二，农业科研单位要进一步引入目前的数字、多媒体与计算机工具，让档案管理工作进一步实现现代化，以此有效、快捷地搜集以及归档电子档案。针对农业科研单位来讲，还需定期对纸质档案实施除尘等工作，大力确保纸质档案的有效性以及安全性，而农业科研单位关于电子档案还应该对互联网环境的稳定性以及安全性开展定期检查，进一步实施网络的防护工作，以此进一步提高农业科研单位电子档案的管理效率与水平。
三、结语
一言以蔽之，农业科研单位的档案管理不仅属于微观管理，而且属于宏观管理，是农村经济和科技之间的桥梁。基于如今市场经济的背景，农业科研单位要有效开展档案的每项工作，做到搜集完整、成套，并强化开发利用与保管工作，将农业科研档案的社会作用进一步施展出来。本文重点分析了如何创新农业科研单位的档案管理工作，有助于科研管理工作水平与农业科研工作效率的进一步提升。
【参考文献】
[1]焦银珠,肖红,郝楠.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学,2017(2).
[2]宋喜梅,刘嘉盈,桑雪莲.农业科研档案管理现代化的思考[J].农业科技管理,2017(04):52-54.
[3]赵华.农业科研院所科研档案管理存在的问题和建议[J].甘肃科技,2018,34(17):9-11.
[4]蔡云婷.浅谈农业科研院所如何加强科研档案的管理[J].卷宗,2017(21).
[5]朱秀娟.强化农业科研单位建设工程档案管理的思考[J].办公室业务,2018.
[6]张艳菊,孙季平,徐晓莹.浅谈农业科研档案信息化管理与创新[J].山东档案,2017(3).
科研档案管理范文8
关键词：国有企业；科研档案管理；创新思考
1科研档案的特殊性
1.1专业性
档案按照不同的形成方法和编辑内容，可以划分为科技档案、文书档案、专门档案等不同种类的档案。科研档案属于科技档案中的一个类别，高度的专业性是它的最大特征。各行业在经营生产过程中，通过实验、检验、设计、加工、制造、定型、专业、验收等一系列活动而编制成科研档案。各项科研活动都具有客观性和严格的科学性，记录这些活动所得的科研档案也就具有很强的专业性。
1.2多样性
科研生产活动探讨着社会发展过程中各个领域的专业知识和实践技能，包含着产业结构模式内各个行业的内容，也包括了政治、经济、文化等多个领域的研讨。同时科研档案载体形式各异，有纸质档案、电子档案、胶片等，而电子档案又包含有文档、表格、视频等多种形式。由此可见，科研档案无论从编制的内容，还是从储存的载体，都具有复杂的多样性。多样性给科研档案的管理工作带来了新的挑战，实现科研档案的科学管理是国有企业档案管理工作的重中之重。
1.3现实性
科研档案的现实性是指它具有较强的现实使用价值。因为一般档案归档后，大多用来进行历史查考；而科研档案归档后，不仅没有退出现行使用过程，相反正是它们发挥现行效用的活跃时间。科研活动是一个持久的探索过程，并不是一个项目讨论实验完结后，科研活动就正式终结，结论就能编制成书。科研档案是伴随研讨对象的变化而变化，需要及时做出修改、补充和再使用。所以，为了确保科研档案具有符合实际的使用性，必须制定和健全科研档案管理制度，确保修改和补充的内容能够动态地反映出科研活动的真实情况。现实性维系了科研档案的准确性和专业性，是推动科研活动不断发展的动力[1]。
2国有企业科研档案管理发展进程中的创新思考
科研档案管理水平能直接反映国有企业科研生产活动的真实情况，是保证国有企业生命力的重要源泉之一。科研档案的收集、整理和应用是科研档案管理的基本工作，只有抓好这三个环节的管理，才能确保国有企业科研管理的有效性和科学性。
2.1科研档案的收集
收集是科研档案管理的基础工作，国有企业必须加强对档案信息收集工作的重视程度[2]。在多媒体技术快速发展的大时代，很多国有企业实现线上和线下相结合的信息收集管理模式。无论是传统的线下收集纸质科研信息，还是通过网络技术收集线上的管理数据，都应该遵循全过程的“四同步”管理原则。（1）科研管理部门与研发部门下达的“科研技术文案计划”同步，确保研讨的任务和代号相一致。伴随着研究进程而形成的，包括科研准备阶段、试验研究阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报奖励阶段、推广应用阶段，全过程都会产生相应的文件。（2）科研的实际进度与科研文件的编制内容同步，确保文件材料的归档范围和归档质量符合要求。科研活动各阶段形成的、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，应收集齐全归档。归档范围包括可行性研究报告、课题执行计划、调研报告、试验大纲、研究总结报告、课题评审表、科技成果鉴定书、成果奖励申报材料和获奖凭证材料等。涉及归档科研文件材料应完整、准确、系统，必须全面反映科研工作的过程和结果。（3）检验、鉴定的科研成果必须与科研编写的档案材料相一致，确保科研档案的准确性和专业性。所归档的科研文件材料，凡需审批签署的必须完备签批手续，并以签署的原件归档，一般不得以复印件代替。（4）上报登记、审批获奖的科研人员名单以及科研技术成果必须与科研管理部门出具的证明材料相一致。对于在归档后形成的一些文件材料，如获奖凭证、用户反馈信息等，科研课题负责人在获取这些文件后应及时送交档案管理部门归档，确保完整、准确、系统和安全。与此同时，对于通过线下纸质收集回来的数据，档案室需要利用信息化的数据管理系统对其进行采集、鉴定、分类、排号、命名和保存管理，必须保持完整的原始数据和归档整理的数据储存在电子档案里面。对于通过线上网络收集回来的数据，需要做好电子文件的归档管理，从而更好地把信息转移到相应的接口部门。
2.2科研档案的整理
科研档案收集贯穿了科学研究的全过程，除了有效的信息收集外，还需要通过科学的鉴定和整理[3]。从科研档案的整个形成过程来看，科研档案的整理工作通过以下两种方式进行：对于刚编制完成没有通过鉴定最终确认归档的数据信息，可以通过相关技术人员或兼职档案管理人员进行整理；对于那些已经整理归档形成最终科研档案的文件，则需要由专门的档案管理人员进行整理。科研档案的编排整理需要遵循“主要来源”原则，明确科研档案的储存期限、内容类别、形成时间等关键因素后，对电子文档、纸质文档和原始数据进行同步排序和编号。如使用英文字母作为前序对科研内容进行分类，接着使用数字作为后序对科研成果的形成时间作出标识。科研档案的编号就相当于人们的居民身份证，一个档号只能标识一个科研档案，在档案的收集、整理和应用过程中，都有一个统一且唯一的编号，避免出现重复或差错。科研档案的整理环节是联系收集和应用之间的良好纽带，国有企业必须做好档案的整理工作。
2.3科研档案的应用
国有企业科研档案的有效应用离不开一个强大的搜索体系。高速有效的科研档案搜索系统是为了满足检索者能在最短的时间里，通过最简捷的步骤，准确地查找到相应的科研档案，是提高科研档案利用率的有效途径[4]。目前，国有企业主要通过手工搜索和机读搜索两种方式进行科研档案的查找，并且这两种基本的搜索方法将会延续使用很长时间。原因是，现阶段国有企业的科研管理档案的分类方法、摆放方式和著录方式具有复杂性和多样性。虽然上述两种基本的档案搜索工具是国有企业最为常用的方式，且在短时间内不会发生改变，但档案管理部门可以从组织结构和系统模式的再设计方面考虑，全面提高国有企业科研档案的利用率。国有企业可以从以下两个途径着手：（1）建设一个全面的科研管理数据库。国有企业的专职档案管理人员的工作职责不再局限于看档案，而是应该用科学发展的眼光，以企业的发展需求为导向，结合目前的科研档案储存实际，从被动接收科研文件转变为主动收集科研信息，建立一个全面的科研管理数据库和实用型搜索工具。（2）采用科学的分类排架方法。在信息化技术不断发展的今天，国有企业科研档案的搜索应该集中于机读搜索方法上面，研制开发高端的网络化检索体系。通过科学的分类排架方法，做好科研的知识圈和资产权管理，为国有企业的科研生产活动提供指导意见[5]。高层管理人员的任何一个决定都不是单纯地依靠经验或直觉做出的，而是需要有准确的数据和分析作为支撑。由此可见，科研档案的有效应用，对国有企业的可持续发展具有积极的促进作用，国有企业必须做好科研档案的管理工作。
参考文献：
[1]谈清辉.国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究[J].档案学研究，2014（05）:60-63.
[2]顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界(学术版)，2016（22）:344-346.
[3]谈清辉.大数据时代国有企业科研档案收集整理工作新模式探究[J].机电兵船档案，2015（05）:54-57.
[4]戍红琴.创新促进国有企业档案管理科学发展[J].办公室业务，2015(18):63.
