合同风险防控范例

合同风险防控

合同风险防控范文1

[关键词]国际工程合同;风险分析;防控

1国际工程风险管理体系分析

在国际工程中实行风险管理主要是为了对项目施工过程中潜在的风险进行相应的分析和评估,同时能够及时地运用合理的措施对其防控、解决,从而实现国际工程项目安全平稳运行的目的。因此,建立相应的项目风险管理体系能够在一定程度上有效地降低国际承包商面临的风险,其主要由风险识别、风险评估、风险应对等方面组成。实施风险管理首先要注重对潜在风险识别,只有全面详细地了解项目风险的种类、出现形式,相关人员才能够进一步准确判断风险发生的概率,并且根据实际情况提前制定相应的策略来保障项目安全。其次,注重风险评估也就是采取合理的手段措施对工程项目现场信息、风险信息等分析研究,对其中存在的问题提供应对的依据。

2国际工程合同中面临风险分析

2.1国际工程业主面临风险分析

现阶段,一些国际工程通常都是国外政府或者是国际组织进行承建,我国的建筑业承包商通常在亚洲、非洲的不发达国家或地区施工建设,然而这一类地区往往容易发生战乱从而致使当地政府没有足够的能力承担支付资金,除此之外,还有一些政府否认此前签订的合同,这些现象将会大大增加国际工程业主面临的风险。[4]之前的利比亚战争就致使我国在当地的铁建、建筑、水电等多种类型项目被迫中止,其中涉及的巨大资金数额给我国的相关企业带来了严重的损失。

2.2国际工程资金风险分析

资金风险是当前国际工程合同中面临的较为重要的风险之一,资金风险主要包括其来源的风险、工程款支付风险、汇率风险等。特别是在一些非洲、亚洲等不发达国家地区,资金风险最为显著,国际工程的款项资金支付通常与当地的经济发展水平密切相关,这主要是由于这类国家的经济发展结构比较简单,产业链较短,而且其中的部分国家主要依靠石油、矿产、天然气等自然资源作为经济收入来源。因此这也意味着该类资源的价格涨落冲突将会严重地影响该国的经济发展水平,例如,若石油价格明显降低,那么中东以及非洲一些以生产矿石、矿产为主的国家,其建筑市场也会随之减弱,从而造成大量的基建项目不能有效的实施。除此之外,在非洲的绝大多数国家经济水平降低,也会造成该国的货币大幅度贬值,进而对我国的建筑承包商的经济效益造成严重的影响。

2.3国际工程合同条款风险分析

对于国际工程中的一些条款需要结合当地的经济条件、施工环境等进行相应的制定。除此之外,国际工程项目由于跨越不同国度、人员、地域等,这也在一定程度上致使其投标报价到最终的合同谈判过程中需要耗费大量的时间,因此这一过程中有可能会受到其他因素的影响,进一步促使合同条款发生相应的变化,这也说明在进行合同条款谈判过程中,相应承包商应加大对合同条款的验证,确定其是否切实可行,从而大大降低合同条款方面存在的风险。

2.4国际工程合同变更索赔风险分析

在进行国际工程合同管理过程中,其中最重要的环节就是变更索赔,其能够在一定程度上大大增加合同收入,是某些期望增加收入的企业通常采用的手段之一。当国际工程合同产生变更索赔的要求时,会促使相关人员十分重视合同、程序以及证据是否充足完善。与国外的承包商相比,我国的承包商通常不会对日常工作中的资料管理程序、记录和收集下功夫。另外,对于国际工程的索赔程序还尚未充分的了解,对其重视程度也存在一定的缺陷。因此,当其城建的项目需要进行索赔时,通常会出现证据不足或者是索赔期限逾期的情况,从而致使相关承包商不能够及时地进行索赔,同样,索赔成功的概率也大大降低。

3国际工程合同中风险防控分析

3.1防控承包商风险分析

针对国际工程业主面临的风险,我国承包商在进行重建国际工程项目时,应该充分地对当地进行全方位详细的调查,对该国家的政治、经济、文化充分调查研究,同时还要注重工程所在国对外来投资国是否存在一定的优惠政策。[3]如果我国承包商有一定的条件可以安排专业人员或者是寻找相应的国际调查机构对工程所在地进行全面调研,在中国承包商进行承建之前,就要对当地政府可能面对的风险安排专业的风险评估人员进行有效的评价,预测政府在未来的发展过程中是否会遇到较大的风险以及风险类型,对其可能遇到的风险,实施一定的预防措施,以此来避免政府方面对工程项目造成的恶劣影响。中国承包商应积极主动地与当地政府进行友好往来,保障工程遇到的风险能够降低,除此之外,还可以根据工程项目的大小、重要程度向国内外著名的信用保险公司购买保险,以此确保中国承包商将风险转移。

3.2关于防控资金风险的分析

针对国际工程中资金的汇率风险,首先可以在承包商进行投标报价时,对当地货币的贬值情况安排相应的人员进行评估,同时在签订合同的过程中可以将汇率方面存在的损失记录在报价表中。[2]其次,相关合同谈判人员应该注重将美元、欧元等国际货币作为结算工程款的通用货币,保障在外汇市场出现异常情况时,能够有效地实现货币兑换、转移。再次,可以在签订合同中采用相应的汇率风险承担机制、增加汇率调整因素等方式使中国承包商面临的汇率风险得到降低。最后,项目施工的前期阶段尽可能地提前购买施工材料和设备,也可以在适当的情况下将当地的货币兑换成美元、欧元等具有保值价值的国际货币,从而大大降低中国承包商面临的汇率风险。

3.3关于防控条款风险的分析

在国际工程进行制定合同时,相关谈判人员就应该具有一定的索赔意识,制定健全的索赔管理条例。在合同的执行过程中,要明确第一负责人并安排专业的索赔人员对后期的索赔工作进行负责,同时促使项目的所有管理人员积极地参与到索赔工作中。[1]除此之外,中国承包商要针对合同管理事件的发展程度密切关注,对业主违反合同的证据进行及时收集、保存,这一过程中要大力确保索赔证据材料是通过合法渠道获得的,还要全面保障该材料的准确性,在后期的索赔工作中,相关人员要积极地利用合同条件的索赔规定标准维护自己的合法权益。

4结论

国际工程项目要想取得全面的成功必须要在工程合同制定方面严格管理、仔细检查,充分了解合同可能面临的风险。相关承包商只有对国际工程项目可能面临的风险全面准确评判,才能够有效降低在未来施工中合同条例存在的各项风险。

参考文献:

[1]徐慧声.基于工程总承包商视角下的EPC项目合同风险分析与防范研究[D].天津:天津理工大学,2016.

[2]何通胜.FIDIC合同条件风险负担条款之比较研究[D].武汉:武汉大学,2013.

[3]张连营,杜京京.国际工程承包合同条件风险管理机制对比分析[J].国际经济合作,2011(6):49-51.

合同风险防控范文2

关键词:法律风险;合同管理;企业;现实意义

一、企业合同管理与法律风险的现实意义

1.帮助企业维权,实现企业自我保护目标

合同作为企业与其他市场经济主体或者单位沟通的桥梁,其具有法律效应,与企业利益息息相关。如果企业合同管理中存在大量的漏洞,则容易使企业在市场竞争、市场交易以及谈判磋商中处于不利地位。立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作,一是可以为企业未来维权提供凭证[1]。例如,企业合同管理专责立足于法律法规、政策以及企业利益对合同中的各项内容进行审核,可以及时发现合同中对企业不利的条款,进而帮助企业维护自身权益。除此之外,合同具有重要的凭证价值,能够帮助企业在仲裁诉讼中举证。企业与其他主体产生法律纠纷并引发仲裁、诉讼活动时,可以通过合同中的条款为证明自身所述事项,维护自身合法权益。二是可以帮助企业实现自我保护目标。企业合同管理专责从民法、刑法等角度对企业合同内容进行把控,可以避免出现违法违规合同,防止企业或者管理者、经营者陷入刑事犯罪。三是可以帮助企业取得竞争优势。当企业在谈判磋商中处于强势地位时,企业可以在依法合规的情况下,通过对合同条款进行精妙化设计,使企业在合同中处于优势地位。

2.提升企业经济效益,减少企业风控成本

从辩证法的视角来看,无论哪一个企业,其在市场竞争中总会面临着政策风险、财务风险、法律风险以及其他各种各样的风险,并不以人的主观意志为转移。但是,风险是可控的,是可以有效预防、评价的。从这个角度来看,立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作,一是可以提升企业经济效益,避免法律风险扩大化后产生“蝴蝶效应”,更好地帮助企业实现依法合规目标。除此之外,法律风险的减少意味着企业生产经营平稳性的增加,会进一步使得企业生产经营工作的效率和质量提高。二是可以减少企业风控成本。企业风控是一项全局性、系统性的工作,抓好法律风险防控这一环,可以减少整体的风控成本,将成本控制在最低。例如,严格合同审批程序,从不同节点对合同进行审核,可以及时发现不同角度的法律风险,进而要求合同承办人员进一步与对方进行磋商并更改相应的合同条款,实现企业风控效益的最大化。

二、企业合同与法律风险防范中存在的常态问题

1.合同签订主体把关不严,事前防控存在漏洞

众所周知,并不是所有的单位都可以签订合同,只有具备相关资格以及资质的单位才可以作为独立的法人主体与企业签订合同[2]。尤其是部分涉及特许经营、特许生产类的合同事项,合同主体是否具备相关资格以及资质会直接影响合同效力。然而,当前部分企业合同管理专责对于合同主体把关不严,没有要求对方当事人提供工商执照,难以对对方当事人的纸质以及经营范围进行确认和审核,由此引发对合同效力的争议。除此之外,部分企业合同管理专责忽视法人主体资格这一硬性要求,看到合同上盖有对方项目部、分公司、职能部门的公章后,直接与其他不具备法人资格的项目部、分公司、职能部门以及其他主体签订合同,导致争议发生。

2.尚未形成系统化的合同管理体系

合同管理涉及内容多且复杂,一个环节出错,都会导致法律风险的产生以及扩大。然而,部分企业并未搭建系统化的合同管理体系,导致相关员工开展合同管理工作的规范性、标准性以及科学性不高。一是尚未立足于企业生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度,没有理清财务部门、法律部门以及业务部门在合同管理中的具体职责,难以形成全方位管控的模式。例如,财务部门是否需要对财务支付条款进行风险把控?承办人员在进行合同会签程序之前,是否需要遵守部门内部的审批流程?二是对于合同审批的流程、归档流程也未予以明确,难以从事前以及事后的角度对法律风险进行把控。例如,合同审批过程中必须要经过哪些节点或者部门;合同退回后应当如何处理;合同签订完后如何归档等等。

3.合同管理人才队伍建设滞后

知识经济时代,企业是否拥有一批复合型、精干型的合同管理人才队伍,将会直接影响到企业合同管理与法律风险防控的效率和质量[3]。当前,部分企业尚未形成全覆盖、系统化以及长期化的人才培训体系。一是培训对象单一,仅仅是对合同审批节点的人员进行综合培训,忽视从公司整体的层面对合同承办人员、财务人员以及其他人员进行综合培训,无法从不同角度对法律风险进行防控。二是培训内容缺乏新颖性,没有紧密贴合企业生产经营实际、行业特点,单纯从政策法规的角度对员工进行培训,难以从企业生产经营的角度以及行业的角度对法律风险进行全方位把控。三是培训方式缺乏创新,没有充分利用现代化网络工具进行培训,难以进一步整合培训资源以及提升培训实效。

三、企业合同与法律风险防范的有效对策

1.严格把关合同签订主体,防止引发合同效力争议

为了避免合同在履行中以及履行完毕后产生合同效力争议,企业合同管理专责要严格对合同签订主体进行把关。一是要明确要求对方当事人提供工商执照,将执照上所记录的经营事项与合同签订事项进行对比,避免超出经营范围签订合同。尤其是涉及特许经营、特许生产类的合同事项,更是需要从严把控,有效防范法律风险。二是要重视对法人主体资格的审查,明确子公司与项目部、分公司、职能部门之间的差别。

2.搭建系统化的合同管理体系,形成网格化管理的模式

从减少法律风险漏洞,提升法律风险防范实效的角度来看,企业必须要搭建系统化的合同管理体系,进一步确保各个管理环节员工工作的规范性、标准性以及科学性,优化工作流程。一是立足于生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度,明确不同部门在合同管理中的具体权限和职责。为此,企业可以出台《合同管理办法》以及其他规章制度。同时,在出台规章制度过程中,要做好意见收集工作,确保规章制度的内容与企业生产经营实际相符。二是明确合同审批流程以及归档流程,出台《合同审批细则》《合同归档细则》,严格要求员工按照细则的规定履行必要的审批手续以及归档手续。

3.深化合同管理人才队伍建设工作,夯实合同管理基础

企业要通过科学高效的培训工具以及系统化的培训体系来强化员工的工作能力、专业素养、风险意识以及责任意识。一是要解决培训对象单一的问题,强化对财务人员、合同承办人员以及其他员工的培训。同时,为了确保培训的针对性和有效性,不同岗位员工的培训内容也要有所差异。二是要创新合同管理培训的内容,分别从法律法规、政策、行业特点以及企业生产经营的角度对员工进行培训,确保相关节点的员工能够及时发现并处理合同管理中的法律风险。三是创新合同管理培训的方式,举办不同专题的网络课堂,确保培训工作与时俱进。同时,企业也要进一步强化与其他企业、行业协会之间的沟通,探索举办不同主题的交流讲座,为员工提供全新的经验交流平台以及学习平台。四是合同管理工作中的员工要发挥主观能动性,结合自身知识结构、专业能力上的缺陷来自主学习,不断发挥自身在合同管理中的价值,帮助企业更好地应对不同的法律风险。

四、结束语

文章从法律风险防控的角度对合同管理工作予以探讨,具有一定的现实意义和理论意义。通过本研究可以发现,法律风险防控视角下的合同管理工作专业性强、涉及面广,复杂度高,可以从多个角度加以入手。当前,企业合同管理中主要存在合同签订主体把关不严、合同管理体系不健全以及合同管理人才队伍建设滞后等常态问题。故此,企业一是要严格把关合同签订主体,防止引发合同效力争议;二是要搭建系统化的合同管理体系,形成网格化管理的模式;三是要深化合同管理人才队伍建设工作,夯实合同管理基础。相信随着企业管理者依法合规意识不断增强,企业合同管理在企业法律风险防控中的作用会进一步突出。

参考文献

[1]齐翊希.企业合同管理的法律风险防控策略[J].现代经济信息,2019,(19):316,332.

[2]王丹.加大法律风险防控落实全面依法治企[J].交通企业管理,2019,34(4):84-86.

合同风险防控范文3

关键词:建筑施工;合同管理;法律风险;防控策略

一、建筑施工企业合同管理的重点

建筑施工企业合同管理的重点是项目,而项目合同管理的重点在于每一个环节的内容。具体来看,人、机、料、法、环是项目管理的五要素,人,指的是要对项目施工涉及到的各个人员进行管理,包括主管人员、司机人员、生产人员、施工人员以及搬运工等。人是施工管理中的最大难点,同时也是项目管理中的重点,建筑施工企业领导要对人提升重视度,加强管理。机,指的是对施工过程中用到的机械设备进行管理,做好设备管理,能够确保施工的顺利进行,提升施工质量,这就能够降低合同风险。料,是指施工中所运用到的各类物料,做好物料管理能够为施工质量的提升奠定良好的基础。法,指的是法则,也就是在施工过程中需要遵循的规章制度,包括施工图纸、工序引导书、检验标准等,这些信息能够及时准确地反映产品质量。而环,则是指环境,建筑施工工作的开展应当充分考虑环境因素,很多时候环境也会影响施工质量,因此做好环境改善尤为重要。

二、建筑施工企业合同管理法律风险

(一)人员管理风险

建筑施工企业离不开人,人是施工的主体。建筑施工企业在施工之前会进行施工人员的招聘,并与应聘人员签订劳务合同,如果不能详细化签订劳务合同,往往会为企业带来较大的损失。比如,在签订合同的时候不对具体的工作事项、工作流程、防护措施以及需要遵循的规章制度等进行规定,员工在施工的时候不注意这些内容,不能按照要求开展工作,就很容出现事故,从而为企业带来损失,并且还会影响施工质量。

(二)物资采购风险

在施工之前,施工企业需要进行物资设备的采购,而每进行一个物资的采购都需要签订一份合同,而这些合同的类型又比较多,在签订的时候稍不注意就可能会存在纰漏。比如,合同中没有表明采购物的规格、名称,供货商资质不清晰、没有对物资价格产品质量标准进行说明等。假设施工单位在签订物资采购合同的时候不注重对其中的法律风险进行管理,那么往往会因此而引起大量的纠纷,从而导致自身受到较多的经济损失。

(三)机械设备租赁风险

建筑施工工作的开展离不开机械设备,很多施工企业在施工之前会有机械设备的租赁,这就需要签订对应的租赁合同,包括设备的使用期限、维修期限、运用流程等,在签订合同的时候稍有不慎就可能带来风险。比如,签合同的时候不对设备的使用流程进行细化规定,不做好维修计划的制定等,在实际使用中无法依据具体的规范对设备进行运用,就会导致设备存在损坏的可能,也会影响建筑施工的正常进行,导致施工成本增加,为企业带来较大的风险。

三、建筑施工企业合同法律风险防控的策略

第一,要提升合同管理意识。为了对合同法律风险进行防范,建筑施工企业领导必须要提升合同管理的意识,要对合同法律风险进行重视,并构建科学的应对措施。同时,还要对内部各个级别的管理人员进行培训,增强管理人员的管理意识。也可以在企业内部开展相关的普法讲座,不断增强管理者的法律意识。第二,要对合同管理的规章制度进行健全和完善,应当根据企业的实际情况制定对应的合同管理制度,对权责进行有效落实。要对合同签订到备案等多个方面做出考虑,并且还要动态掌握合同签订到执行的全过程,一旦发生纠纷要及时依据法律规范进行解决。第三,要构建信息化的合同管理体系。建筑施工项目的周期是比较长的,并且施工企业还要采购较多的设备,涉及到的合同较多,相关的法律风险较大,因此为了对合同风险进行预防和管理,应当将计算机设备引入进来,实现信息化管理。通过计算机系统能够构建合同管理体系,及时对合同进行划分,做好各项信息的归类,从而能够提升合同管理的水平,更好地防控合同风险。

参考文献:

[1]王佳平.建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施探究[J].中国市场.2017.

合同风险防控范文4

关键词:建筑工程;合同签订;法律风险;防控对策;分析

近些年来,随着建筑工程项目的日益增加,为了保证建筑单位获得最大化的经济利益,工程双方主体对于工程合同签订也非常关注。建筑工程合同是工程在开始施工建设之前必须要签订的重要凭证,它能够约束双方的利益行为,对于建筑工程项目的成本管理有着重要的影响。但是,在建筑工程合同签订过程中,部分工程双方主体本身的法律意识比较淡薄,对于其中存在的合同内容也不能详尽审核,一旦出现问题,很容易出现互相推卸责任的问题。

一、基本概述内容

(一)建筑工程合同属于要式合同

所谓的要式合同是指以国家出台的法律法规为基本参考,结合工程双方主体的实际情况,以一种书面文件的形式对工程双方主体进行更好的约束,而签署的一种合同。和它相反的就是——非要式合同,所谓的非要式合同是指按照从具体出台的相关法律政策,工程双方主体约定不需要完全按照特定形式签署的一种合同。我们国家针对建筑工程合同的签订进行明确部署,签订的建筑工程合同必须是书面文件形式。但是,为什么要将建筑工程合同归属于要式合同呢?归根结底,主要还是建筑单位对其投入大量的财力资源,在合同签订过程中,工程双方主体的利益关系不太清晰化。所以,工程双方主体以纸质书面文件合同为基本约束力,减少建筑工程量变更的情况,一旦涉及工程量变更的问题,需要按照合同的具体流程进行操作。这样做的目的是防止建筑工程双方主体出现严重的利益纠纷。

(二)合同的签订和履行需要接受相关政府部门的监管

一般来说,建筑工程合同的签订和当地城市的经济发展建设有着重大的关联,为了防止建筑工程施工建设期间存在重大的利益冲突,在正式投入施工之前,相关施工单位要经过科学、合理的手段完成项目的竞标,在建筑行业内部建立一种良性的竞争范围,最后通过合理的价格赢得最后的施工权利[1]。选择好相应的具体施工单位之后,工程双方主体需要签署合同,合同签订结束之后,还需要将合同送交给上级部门主管领导进行备案登记,给日后建筑工程的竣工阶段提供一定的理论参考。

二、建筑工程合同法律风险的特点分析

建筑工程合同和其他合同相比,具有一定的差异性,这主要是因为建筑工程涉及很多方面的内容,例如:需要使用大量的财政资金、施工时间比较长、对于施工人员以及管理人员提出更高的专业性等等,同理可得,建筑工程合同签订的法律风险也具备多样化的特征,具体来说有如下几点:

(一)不确定性

在建筑工程的施工建设阶段,很容易出现各种各样的问题,例如:没有按照合同标准私自变更工程量;项目施工图纸设计得不太科学、不太合理,违背客观条件,这些因素的存在,足以证明建筑工程属于非静态化的施工过程。换句话说,建筑工程合同签订的内容应该结合实际施工情况进行有效整改,其中涉及的法律风险防控也需要对此进行有效的调整。

(二)长期性

建筑工程属于一项比较繁琐的工作,它涉及很多专业方面的知识内容,具体来说例如:工程项目的竞标工作比较繁琐;工程双方主体在合同签订阶段也会涉及很多方面的内容;以及日后建筑工程的不同施工阶段都很复杂。但是,在建筑工程的后续施工过程中,如果存在各种突发性问题,一旦处理不当,会直接引发法律风险问题。所以,建筑工程合同的法律风险具有长期性。

(三)效益更大

建筑工程本身的专业性就很强,尤其是对发包单位的执行能力和承包单位的财务能力要求较高。建筑工程合同的管理属于建设单位获得经济效益的一种主要凭证,对于其合同签订过程中存在的风险要做好相应管理,尤其是法律风险,必须要对其进行全面的监管,保证建筑工程合同的正常履行,避免工程双方主体违约责任,在一定程度上为建筑工程的如约完工奠定更为坚实的基础。所以说,在建筑工程合同的法律风险防控过程中也同样存在一定的经济利益。

三、加强合同签订中法律风险防控的重要意义

合同是国民经济发展过程中的必然产物,将它作为有价商品交换的一种法律表现手段。合同的签订和实施是目前建筑单位顺利开展自身经济业务的重要凭证。但是在建筑工程合同管理过程中,相关法律风险问题不能更好地进行有效规避,很难保证建筑工程施工活动的顺利实施[2]。因此,相关管理人员应该加强建筑工程合同的法律风险防控,减少建筑单位的经济损失。此外,建筑工程合同签订对于工程参建主体自身的基本权益起到重要的保障作用,对此,加强合同签订的规范化管理,认真履行相应的合同程序,提高对于市场环境的适应能力,推动建筑行业实现自身的可持续发展。现如今,建筑行业的市场竞争越来越激烈,加强建筑工程合同签订的管理工作,评价其中存在的风险因素,建立健全相应的合同管理方案,将其中存在的法律风险降到最低范围内,为建筑单位创造最大化的经济效益。

四、建筑工程合同中常见的法律风险分析

(一)“阴阳”合同

引发的风险所谓的“阴阳”合同,主要指的是建筑工程合同的当事人同时签订两份合同,而且合同的本质内容也存在一定的差异性,在签订的“阴阳”合同中,竞标的对象都是同一主体,但是合同管理的内容却是大相径庭。举一个简单的例子,例如:对于成本管理金额、施工周期、具体完工时间等做出不同规定。具体来说:“阳合同”是施工单位按照《中华人民共和国招标投标法》中的具体要求从而签署的一种合同,签订工作结束之后,工程双方主体还应该到特定的部门进行登记、备案;而“阴合同”是指工程双方主体逃避相关政府人员的监管,以法律法规的底线为基本标准,实际签署的合同和实际施工内容南辕北辙。在具体的建筑工程合同管理期间,这种“阴阳”合同的现象十分常见,几乎是建筑行业内部的“潜规则”,部分管理部门对此也是睁一只眼、闭一只眼。

(二)劳务分包合同

风险1.财务因素带来的劳务分包风险。和总承包单位不同,分包单位自身的财力资源有限,在具体落实劳务分包过程中,必须要按时支付农民工的工资,不能出现拖欠工资的问题。在劳务分包的建筑工程的施工过程中,因为财政资金不到位,农民工很有可能停止施工,直接造成建筑工程的施工进度不得不延后[3]。对此,总承包企业应该按照建筑工程规定的时间向劳务分包商支付进度款,足以保证建筑工程的顺利交工。2.违法分包、无效合同导致的法律风险。在建筑工程的施工阶段,在劳务分包过程中经常发生违法分包的问题,特别是小承包商,会采用“挂靠”的手段获得相对应的专业证书,私下里却以资质尚可的名义承包具体的劳务分包工程。按照法律层面来说,这是违法行为,而且挂靠的主体对于挂靠的客体不给予相应的管理,一旦产生风险问题,很容易导致建筑工程的质量安全较低。

(三)“黑白”合同

“黑白”合同法律风险体现在以下两方面:一是发包单位占据绝对优势。建设单位在针对建筑工程进行公开招标过程中,一般都会确定建筑工程的标底价格,视为“合理低价”。但是大部分施工单位为了可以优先拿到建筑工程的主导权,在施工过程中会想尽办法减少成本,施工单位会给发包单位一个低于“合理低价”的价格。二是随意滥用行政执法权。具体体现在政府部门过多的干预建筑工程的招标。一旦干预过多,那么建筑工程合同双方不能按照本身的意愿来实行,为了获得最大化的经济利益,建筑工程合同双方便会签订“黑白”合同。

五、建筑工程合同签订中法律风险的防控对策分析

(一)严格审查建筑工程合同

对于建筑工程合同的审查来说,具体体现在以下三方面:首先,严格审查建筑工程合同主体是否具备一定的资格。根据《中华人民共和国建筑法》对于建筑工程施工审查的规定来说:项目施工单位在进行具体的操作活动之前,必须要具备一定的专业资质证书[4]。因此,如果施工承包单位不具备规定的资质,那么签署的合同也是无效的。其次,严格审查建筑工程合同是否有效。对于建筑工程合同效力来说,相关工作人员可以从以下入手:第一,承包单位是否具备一定的资质等级;第二,承包单位的资质等级证书是否假借于第三者;第三,建筑工程合同是否属于必须招标却没有完成中标或者竞标;第四,承包单位是否存在违法分包或者非法转包的问题。最后,严格审查建筑工程合同第一部分协议书中的具体内容。在审查过程中,相关工作人员要保证协议书内容和项目审批文件一致,内容表述得是否具体、完整,二者之间是否存在一定的冲突,在合同汇总是否存在双方意见不一致的问题。在审查过后,如果存在意见相左的情况,那么合同双方必须要进行协商并对合同进行全方位的修改,防止在日后出现不必要的返工。

(二)规范施工项目过程中的工程进度款收付

1.建设单位支付款项。在相关工程人员签订进度款支付证书后,建设单位必须要及时支付具体的款项,如果超过规定的时间没有支付,则需要承担一定的违约责任,并额外支付相应的利息。2.施工单位需要提供相对应的财务报表。为了有效规范进度款审核管理工作,提升进度款审核效率,在建筑工程施工准备阶段,双方应该针对进度款审批流程、报表格式、申报规定等制度内容方面保证意见相同[5]。3.因为进度款的拨付是按照建筑工程的工程量来计算的,因此,必须要精准计算具体的工程量。在对工程进度款进行审核、管理过程中,还需要注意一点——确定工程预付款和起扣点,在计算工程预付款和扣回费等方面的费用过程中,必须要遵循相关法律法规,按照建筑工程的施工特点,标注好建筑工程合同中的重要内容,从而为支付工程进度款奠定完善的法律依据。

(三)建立健全市场监管制度

建立健全市场监管制度是有效减少其中存在法律风险的重要保证。具体来说:首先,严格审核招标主体、投标主体自身的专业资质、社会信誉度以及执行的管理机制;建筑工程施工单位要明确工程双方的权利和义务,有效落实互相监督和管理的制度。其次,严格控制建设单位的考核管理工作,将其中存在不合格的施工缺陷排查出来,提出具体的应对方案,避免出现二次返工的问题。此外,相关执法部门需要对此进行强有力的监督,建立合力作用,有效规避建筑工程合同签订的法律风险,从而营造出和谐、良好的建筑行业市场体系。

(四)加强索赔管理力度

为了有效防控建筑工程合同签订过程中存在的法律风险,需要做好相应的索赔管理工作。首先,结合建筑工程合同签订的实际情况,加快建筑工程的索赔管理工作的推进不是一件容易的事情,需要在实际建设期间有效落实建筑工程合同管理工作,不断总结过去建筑工程合同管理的经验、教训,尽最大可能保证建筑工程合同取得预期发展成果。其次,在建筑工程的施工阶段,相关管理人员需要针对工程索赔资料进行采集、整理、归纳,如果存在资料不齐全的情况,不能保证索赔工作的顺利执行。所以说,建筑单位需要指派专人开展工程索赔管理工作,亲自动身到工程施工现场,实时采集、整理、保存资料,最大程度保证建筑工程合同的完整性。为了可以便捷使用资料,按照分部工程进行详尽的规划,在具体工程索赔过程中,要做到有理有据,提高索赔工作管理的效率。

合同风险防控范文5

关键词:施工总承包;合同管理;风险分析;防控措施

随着社会经济的发展,人们对建筑产品的外观、功能、设施及质量也提出更高要求,建筑产品的复杂性带有专项工程专业多、建筑材料类型多、劳务工种种类多等特点,工程实施没有一家建筑企业可以独立完成,施工总承包单位需要组织协调各参建单位和供应商紧密协作、相互配合共同完成。合同成为单位之间发生关系的产物,它不仅明确双方主体的权利和义务,同时也是一份法律文书,违约责任方将承担法律责任。合同风险也随着合同关系的建立而产生,风险并不意味着损失,如果不规范合同管理行为和采取有效防范措施,一旦发生风险就难以应对,从而妨碍合同的正常履行,给企业带来不必要的损失。

1工程案例

厦门市和光城悦项目,总建筑面积118971.84m2,其中地上建筑面积78556.84m2,地下建筑面积40415m2,由2层地下室、3栋高层住宅、4栋小高层住宅、1栋3层幼儿园及商业配套用房组成。本项目参建单位就有二十几个,根据各自的作业内容签订相应类别合同,施工总承包单位主要合同关系有建设工程施工总承包合同、劳务分包合同、材料购销合同、设备租赁合同、工程服务类合同、保险合同及各专业工程分包合同等。合同管理工作量大且复杂,提高合同管理的风险防范与控制,可以降低经营风险、提高经济效益、增强市场竞争力。

2合同管理存在的主要风险

合同管理的主要风险在合同签订阶段和合同履行阶段表现较为突出。合同签订阶段包括供方入库、合约规划、合同主体调查、合同谈判、合同文本起草、合同审核、合同签署、合同归档等;合同履行阶段包括合同交底、合同履行、合同监督检查和合同结算,必要时根据实际情况,及时完成合同补充协议、合同变更,合同解除、合同作废。

2.1合同签订阶段的主要风险

项目开工至达到预售节点要求的工期短,土方合同、支护合同、桩基合同、劳务合同、材料采购合同、设备租赁合同、工程检测服务合同、劳务管理系统服务合同、远程智能监控服务合同及建筑工程保险合同等签订工作刻不容缓。在合同准备阶段容易因抢时间、疏忽而造成的风险是:1)忽视合同相对人的主体资格审查而导致合同无效,或未对合同相对人的信用状况及履约能力进行调查而引发合同履约风险;2)忽略合同重大问题,谈判经验不足,缺乏技术、法律和财务知识的支撑;3)根据协商谈判结果,直接拟定合同文本,对施工中可能发生的情况未作约定,缺乏严谨性或存在重大疏漏,甚至与国家法律法规相违背;4)在合同文本起草、合同审核环节,因合同管理相关人员业务水平的原因,未能及时发现合同文本中存在的问题,或已发现问题未能提出恰当的修订建议。

2.2合同履行阶段的主要风险

本项目实际工期共1189天,施工范围包括土方工程、支护工程、桩基础工程、主体工程、水电安装工程、外墙涂料工程、外墙干挂工程、门窗工程、消防工程、室外工程、精装修工程等。因项目工程合同履行期限长、工作环节多、涉及面广而容易引起以下风险:1)合同执行者不清楚合同约定的权利、义务和责任,在履行过程中没有将合同约定的义务落实到位;2)一次性是工程建设项目的特征,实际情况也是千变万化、各不相同,对于合同条款未明确约定的事项和实施中新增的作业内容,合同管理者没有及时补充合同协议或合同变更,而引起合同纠纷;3)施工阶段至合同结算间隔时间较长,因隐蔽工程资料、变更依据、政策性调控资料等收集不全,造成合同结算不能完整核实工程项目的全部施工内容,导致企业利益受损。

3合同管理主要风险分析

在工程建设过程中,合同具有法律上的最高优先地位,合同中明确约定施工范围、质量要求、工期、合同金额、合同金额调整方式和范围、工程款支付条件、工程款支付方式、双方的权利和义务、双方违约责任和解决争议的方式等。合同谈判的任何轻易妥协就可能使项目利润损失,合同内容不当、表述不严谨将可能出现正常履行合同会导致损失扩大的情形,提前中止合同给公司带来不可估量的损失。《民法典》明确规定:建设工程合同存在承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的、存在违反法律法规的强制性规定的情形,均认定为无效合同。无效合同不能产生法律约束力,不受法律保护[1]。建设工程项目的参建单位和协作单位多,各单位责任界限的划分、合同的权利和义务的定义异常复杂,合同文件出错和矛盾的可能性加大。合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,同时又极为复杂和困难。合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各合同和合同规定在各工程活动之间不相矛盾,内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整的、周密的、有序的体系,以保证工程有秩序、按计划的实施[2]。合同执行者没有根据合同约定,服从统一工作安排,恰当履行合同约定的义务,将影响项目施工组织、施工流水,造成窝工、返工,进而影响项目工期、成本、质量。一切的合同纠纷都可归集在以下四种原因中:合同对某类事项中的各方权利、义务、价格未有约定;合同内容本身相互间不一致;合同约定对此事项重新谈判;因事实不清而责任难明[3]。在施工过程中,存在设计图中事实存在但是工程清单中未曾体现且未有类似清单项目内容的情形,工程单价需由承包方提出,经发包方确认。发包方往往以赶工期抓进度为由,“一口承诺”承包方提出的单价却未及时确认,完善变更、签证资料,在完工结算时对之前的单价大打折扣。作为承包方往往因为资料不齐全或者未能提供相应书面协议,让自己陷入被动境地。

4合同管理风险防控措施

4.1合同签订阶段的风险防控措施

合同管理责任人必须按照公司规定对合同相对方的综合情况进行考察,审查调查对象的法人身份证件、营业执照、资质证书,获取合同相对方银行征信报告、近半年的银行流水等信息,通过“信用中国”“天眼查”等工具,查看企业信用状况和诉讼纠纷情况,分析其财务资金状况是否存在冻结、抵押、质押、查封,综合评估其财务风险和经营状况,并形成合同主体调查评价文件归档。项目经理应根据合同签订工作的进展,组织商务部、工程部、法务部及财务部通过碰头会、研讨会等形式,对合同核心内容、条款和关键细节等进行深入研究。对于影响重大、涉及较高专业技术或法务事务的合同,应要求各相关部门专业人员参与谈判会议,充分发挥团队智慧,争取对公司有利的合同条款。公司积极推行合同示范文本制度,由合约法务部组织编制、和推广使用各类合同示范文本,建立和维护合同示范文本信息库。定期组织合同管理培训,建立合同台账、统计合同流程驳回率、制定合同负面清单和绩效考核制度,倒逼合同管理相关人主动学习、对工作认真负责,进而提升公司整体合同管理的业务水平。

4.2合同履行阶段的风险防控措施

项目经理为合同履行风险防控第一责任人,在项目实施初期,对项目的施工组织进行合理化分解,建立项目实施过程的合同体系。做好合同交底工作,开工前应组织项目管理人员、合作方、技术人员等履约人员进行合同交底,使其明确合同各节点任务、自身权利、义务及风险控制点。在合同履行过程中,按要求强化过程检查、监督与监控,做好履约状况记录,完善合同履约执行情况台账,一旦发现履约风险,立即对风险进行识别、分析、评估,启动履约风险上报流程,及时采取有效防控措施。对合同条款未明确约定的事项和实施中新增的作业内容,合同管理责任人应及时上报,组织合同双方对于该事项召开会议进行研讨并达成共识,做好会议纪要、签字确认、归档留存,及时完成合同补充协议或合同变更。当合同约定事项不可能完成或继续履行将使公司损失扩大,根据项目实际及合同内容进行解约风险评估,内容包括是否会对公司造成经济损失,是否会有连带诉讼风险,是否会造成项目停工窝工,是否会对业主造成违约,是否会被相关合作方索赔等等,并提供一份可行的调整方案。最终根据双方协商结果,协议解除或单方解除。根据合同明确约定施工范围、质量要求、合同金额调整方式和范围、工程款结算及时间等制约条款,加强控制过程计量及签证工作,确保结算的准确及时。专职资料管理员在结算专业人员的指导下,对隐蔽工程资料、变更及现场签证等资料进行收集和保管;对图纸中显示不出来的作业,结算人员应深入现场,进行实地核对、记录;时刻关注最新的技术、工艺、材料信息,掌握信息对工程造价的影响程度。

5结语

建设工程合同管理不是独立的,它紧密结合了商务、成本、财务、施工组织方式等,是一个动态管理的过程,是一个贯穿整个建设周期的工作。

参考文献:

[1]丁士昭,逢宗展.建设工程法规及相关知识[M].北京:中国建筑工业出版社,2016:134-135.

[2]李斌,宋娟.建设工程合同管理的风险防范与控制[M].吉林:吉林科学技术出版社,2018:14.

合同风险防控范文6

关键词:劳动合同;合同管理;风险防控

随着市场经济的快速发展,劳动合同管理在企业管理中的作用越来越突出。劳动合同能够对合同双方的权利和义务做出明确规定,避免劳动争议的发生,既有助于维护劳动关系,又有助于合同双方履行义务和行使权力。但是在实际管理过程中,企业会由于制度疏漏等原因导致劳动合同管理存在法律风险,对企业的发展造成一定的阻碍。

一、企业劳动合同管理的法律风险分析

(一)劳动合同制定环节

一般而言,劳动合同分为三种类型,即固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定任务为期限劳动合同。企业会根据自身实际情况来选择劳动合同的类型,在制定劳动合同的过程中,企业应当严格按照相关法律的规定,如果企业对劳动者提出违反劳动合同的要求,就会承受一定的法律风险。其次,企业制定的劳动合同应当包括必备条款和协商约定两项内容,必备条款包括工作内容、劳动期限、劳动纪律和劳动报酬等内容,如果企业制定的合同缺少必备条款的内容,就会在劳动纠纷中承担一定的法律责任,增加企业的赔偿风险。如果合同双方对一些法律没有明确规定的事项提出要求,双方可以协商确定相关内容并写入合同。

(二)劳动合同订立环节

企业在订立合同时应当遵循平等原则、合法原则、等价有偿原则。劳动法明确规定企业应当在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。如果企业不能依据相关原则签订合同,或者存在未订立合同、未将合同交给劳动者等情况,将会面临较大的赔偿风险。企业如果没有按照合同规定和期限对劳动者进行管理,将会承担相应的法律责任。如果劳动者拒绝签订劳动合同,而企业又没有书面通知劳动者终止劳动关系,企业也会承担一定的法律风险。此外,如果企业不能按照规定支付给劳动者试用期工资,也将承担相应的法律风险。

(三)劳动合同履行、变更及解除环节

企业一旦与劳动者签订劳动合同,劳动合同就具有法律效力。如果企业不能按照合同的约定履行相关义务,劳动者可单方面解除合同,同时可以要求企业进行赔偿。如果企业在管理过程中变更合同条款,也应当通知劳动者并且要得到劳动者的同意,企业私自变更合同条款是没有法律效力的。如果企业想单方面解除合同,需要满足合同中的劳动关系解除条件,否则必须赔偿劳动者一定数量的违约金,而且将会承担较大的法律风险。

二、企业劳动合同管理的法律风险防控策略

(一)劳动合同制定环节的法律风险应对

企业应当按照合同法的要求制定劳动合同,使劳动合同符合企业的实际情况和发展的需要。企业应当不断完善各项合同管理制度,关注国家出台的各项法律和规定,根据企业的发展特点对合同条款进行补充和修改。企业应当加强对劳动合同相关法律法规的宣传和教育,强化人事部门的法律认识。在制定合同的过程中,企业应当借鉴员工的意见和建议,使劳动合同真正为企业和员工的发展服务。同时,劳动合同制定部门和人员应当仔细斟酌合同的各个细节,对合同条款的所有内容进行明确规定,避免出现条款不明而引发的劳动纠纷。企业应当严格履行劳动合同中的各项义务,对有争议的条款给予详细解释和说明,避免引发法律风险,为企业的健康发展提供保障。

(二)劳动合同订立环节的法律风险应对

为了减少劳动合同制定环节的法律风险,企业应当遵循诚信、合法、平等、自愿的原则与劳动者签订合同,同时应当采用书面形式进行劳动合同的订立、解除和终止。企业与劳动者约定劳动内容、合同期限、薪资待遇后,应当严格按照合同的规定进行,避免出现违法违规行为。企业应当在签订劳动合同之后再要求劳动者从事劳动,而且最迟在确定劳动关系一个月之内与劳动者签订书面劳动合同,以免遭受法律风险。最后,企业应当慎重与劳动者签订劳动合同,以维护企业和劳动者的合法权益。此外,企业应当对出现的法律风险进行细致分析,根据风险的类别制定不同的解决方案和预防措施,通过建立风险防范体系来确保企业各项活动的顺利开展。

(三)劳动合同履行、变更及解除环节的法律风险应对

企业应当按照合同法的规定以及合同双方的约定进行劳动合同的履行和变更,还应当就合同条款的各项规定对劳动者进行解释和说明。劳动合同的变更也要依据合法原则和协商一致原则开展书面合同的签订工作,同时将变更后的合同交给劳动者进行阅读和保存。其次,企业在解除和终止劳动合同时也要按照合同法的规定进行。企业和劳动者必须谨慎对待劳动合同的解除和终止,并按照国家的规定程序开展。企业在单方面解除劳动合同时应当一个月前通知劳动者,同时需要额外支付给劳动者一个月以上的工资,因此企业应当谨慎对待解除合同这种情形。再次,企业在解除或者终止劳动关系时应当出具相关证明,并且在规定时间内为劳动者办理好社保和档案转移手续,将劳动者的相关资料保存两年以上,避免出现劳动纠纷和承担法律风险。

三、结语

企业在制定、订立、变更和履行劳动合同过程中必须遵守劳动法的相关规定,按照合法、平等的原则进行,否则企业将会承担相应的法律风险,不利于企业的健康发展。企业人事部门应当熟知劳动法的具体内容和相关规定,按照法律法规的要求开展劳动合同订立、变更等各项业务,避免不必要的法律风险,促进企业的持续发展和社会的和谐稳定。

参考文献:

[1]丁怡.企业管理中劳动合同管理的法律风险研究[J].商场现代化,2016(29).

[2]陈东营.新《劳动合同法》背景下的电力企业如何规避用工风险[J].人力资源管理,2015(2).

[3]张亚斌.企业在试用期内随意解除劳动合同的法律风险及防范[J].上海企业,2016(12).

[4]张颖.企业人力资源管理中劳动合同法律风险防范[J].中外企业家,2016(1Z).

合同风险防控范文7

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制分析

建筑工程有着规模大、建设时间较长、施工风险较高等特点,同时施工质量很容易受到外部环境的影响,在影响过程中很容易拖延合同执行时间,甚至会导致工程无法在合同约定时间内完成,对承包方与发包方都会形成巨大损失。因此,需要强化工程合同管理工作,积极对合同管理风险进行评估,将建筑工程合同管理风险降到最低。

一、建筑工程合同管理风险识别

其一就是工程合同签订风险。工程合同主体得当,合同当事人主体合格,是合同成立的必要前提;内容不严谨容易存在误解,会导致合同履行较难且引发争议;注意条款的漏缺,通常漏缺部分大多都是违约责任;违反法律法规签订无效合同,通常都不受到法律保护;境外合同文本的疑问,很多时候因为文字和国情等方面存在的差异,导致合同存在较多疑问,针对不可回避的疑问,需要在合同中进行澄清,以免造成不必要的损失。其二就是工程合同履行方面的风险。需要变更的合同未能及时变更,在合同实际履行的过程中,合同变更是比较常见的现象,通常为内容变更与合同主体变更等,工程负责人需要具备这种变更意识,避免产生一定的损失;需要发出的书函没有及时发出,在合同履约过程中将书函及时发出是合同动态管理的重点,同时也是履约的一种方式和建筑工程企业自我保护的模式;签证是合同履约过程中常见行为,同时也是诉讼的主要举证方式,没有及时办理相关签证的确认会造成不必要的损失;如果要追究的责任超过诉讼时间,那么损失将无法挽回;相关者证据和资料的法律效力没有得到全面重视,并不是全部书面证据都有法律效力,具有法律效力的证据通常包括原件、盖章签名等,没有法律效力的书面证据如同白纸。

二、加强建筑工程合同管理风险控制的对策

(一)健全合同管理相关制度

如果工程合同约定条款不严谨、不科学,同时存在明显漏洞或违反法律条例,就会导致合同履行存在风险。防范与控制合同管理风险的主要方式就是健全合同管理制度,同时规范合同中的相关条例。其一可以从国家相关法律法规方面着手,重点检查合同条款中是否存在违反法律条例现象,这是合同管理中的基本原则;其二针对合同条款中存在的漏洞与分歧需要进行修改,以便保障合同内容的明确性,预防合同对应方利用合同条款中的漏洞获取利益;其三结合实际情况对合同内容的科学性与合理性进行分析,使得合同管理与建筑工程预算以及投标报价相互融合,以便发挥出合同管理的真实作用;其四合同相关管理人员需要仔细审核合同内容,针对内容不合理的条款要拒绝盖章,这样才可以有效控制合同管理存在的风险,提升建筑工程合同管理质量与水平。

(二)健全信用评价体系

当前工程合同管理风险很多来源于合同双方信誉度较低,因此,进一步完善信用评价能够高效提升承包方与发包方两者信誉度,同时充分加强两者的合作关系,保障工程合同可以正常签订,合同规定条款也可以得到全面执行。因此,还需要构建完善的信用等级划分制度,通过对合同双方经营情况和经济情况以及组织结构等方面的信用评价,对信用等级进行科学划分,同时将评价结果和信用等级归总到信用档案中,以便为合同管理提供必要参考。在与对方签订合同的过程中,从信用档案中选取其信用评价,针对信誉程度较高的企业可以优先进行考虑,而对于信用程度较低的企业就需要慎重考虑,以免遭受不必要的损失。

(三)构建风险预警机制

构建风险预警机制对降低工程合同管理风险有着十分重要的作用,构建风险预警体系可以从以下几个方面进行;首先需要设立风险评估体系,将合同对象的信誉等级作为重要参考标准,然后在合同签订与履行过程中进行整体风险评估,及时发现潜在的风险,同时依照风险等级进行不同程度预警,再运用行之有效的风险控制对策来减少损失。其次构建风险研究机构,针对工程合同管理中可能存在的风险进行科学评估,在评估过程中一旦发现风险因素,就需要积极开展风险研讨会,并且设立相应的解决对策。在过程中风险评估机构需要对合同条款的严谨性进行分析,特别是经济效益较低的工程项目,要找到其经济效益低下的原因,并提出针对性较强的解决对策,以此来降低风险。最后,需要对风险进行跟踪。在风险评估过程中,一旦发现较为明显的合同风险隐患,在预警之后还需要对其进行跟踪,积极关注风险因素的变化情况,降低并减少风险发生。

(四)构建信息化管理机制

构建信息化管理体系能够高效降低工程合同管理风险,同时还可以控制合同管理成本,提升合同管理整体效率。信息化管理机制主要包括基本信息管理,承包方与发包方合同管理以及工程预算成本管理、进度管理等多个方面,运用互联网技术将建筑工程相关材料整合到一起,以便数据的传输与更新。信息化管理体系能够科学整合多项资源,同时排除人为因素影响,提升工程合同管理的科学性,另外还可以随时反馈合同管理现状,以便对工程合同管理全过程的掌握。

三、结语

综上所述,在社会市场经济条件下,工程合同主体如何科学规避风险,提升自身核心竞争力和经济效益是重点问题。在项目过程中需要加强工程合同管理风险分析与预测,构建完善的合同管理风险防范与控制机制,这样的方式是降低合同风险,提升工程经济效益与实现科学管理的有效途径。

参考文献

[1]袁其民.施工企业工程合同管理风险识别与防范对策探讨[J].经营管理者,2017(8).

合同风险防控范文8

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制措施

一、引言

建筑工程项目合同管理风险防范与控制工作水平的高低,对企业市场竞争优势、自身经济效益都存在影响,同时做好合同管理工作能有效降低工程项目的施工运营风险。因此,建筑施工企业必须做好建筑工程合同管理风险防范与控制工作,提升企业对抗风险的能力,顺利实现企业发展目标。

二、建筑工程合同管理工作分析

1.作用

(1)保证建筑工程的顺利实施

建筑工程合同是市场发展的必然结果,同时也是推动建筑工程发展的重要前提。在建筑工程实施过程中牵涉大量资金投入,除了正规的合同方式外都很难保证建筑工程项目的效益,若出现纠纷,受损方的损失会较为严重。因此,建筑工程合同带来的效益是巨大的,而有效的合同管理工作是保障双方利益的重要基础,同时还能避免给建筑工程带来不良影响。同时,建筑工程合同管理是工程质量的重要保障,合同从法律层面对工程质量、工序、技术等多个方面做出了细致规定,因此只有确保建筑工程合同管理工作的有效性才能使建筑工程项目顺利实施,进而提升建筑工程进度、质量、安全管理工作水平[1]。

(2)纠纷处理的重要依据

建筑工程合同将签订双方明确权利义务条款分列出来,可以对工程建设过程中的出现的各类问题进行有效处理。在相应法律法规的基础上,根据施工过程中的实际情况,确保建筑工程合同顺利实施,对维护双方利益是非常有用的,并且还能为建筑工程施工提供较大便利。若不重视合同管理工作,容易出现合同订立问题,在施工过程中出现任何类型的风险问题,缺少相应的法律依据与其对应,就会造成索赔工作障碍,同时若合同约定不详都会对受害方的权益造成损害。

2.意义

建筑工程合同管理是工程项目管理工作的重要组成部分,是确保项目建设目标实现的重要基础,对整个工程项目能进行有效管理,而合同管理可以通过法律、经济等方面的手段对建筑工程市场进行管控,以便更好的顺应市场经济发展,同时能为工程实施期间产生的纠纷提供解决依据,对工程项目各方进行规范,推动建筑工程市场规范化发展,针对建筑企业,可通过合同管理工作提升自身管理水平,提升市场竞争优势[2]。

三、建筑工程合同管理风险的主要形式

建筑工程项目合同从订立开始到终止结束全过程中都存在管理风险问题,其中合同履行阶段的风险是最大的。一般建筑工程合同管理风险的主要形式包括以下几个方面:

1.主观性风险与客观性风险

建筑工程合同管理过程中的主观性风险主要是人为因素引发的风险问题,但是这些问题会通过人为干预进行控制。在施工合同中,主观性风险主要来自于建设方或发包人,建设方或发包人是否能严格依照合同履行自身义务,工程款项是否能依照合同进行及时支付、工程项目建设手续是否合法等多个方面的不确定性都会给施工合同管理工作带来较大风险,而且,不少建设单位凭借市场中的优势地位,会在合同中拟定苛刻的条款,合同签订的随意性、盲目性较大,这种情况下的施工合同风险会成倍增加[3]。建筑工程合同管理过程中的客观性风险无法通过人为因素进行控制,且风险不可预知,如:市场环境变化,建材价格波动、法律政策的调整等多个方面,这些都属于不可预知的客观性风险问题,且到目前为止没有方法或很难进行防范,只能直接面对解决,这些风险的存在会对项目的顺利实施造成影响,但是国家宏观调控一定程度上对此类风险进行管控,但是在具体的合同当中,不能仅仅依靠国家宏观调控手段,还要采取积极方式进行应对。

2.外环境风险与内环境风险

根据风险预防范围可将建筑工程合同管理过程中的风险划分为外环境风险与内环境风险,一般造成外环境风险的状况主要包括企业非法竞争、信用等级低、财务状况差等,而内环境风险问题主要是由于企业内部合同管理过程中对合同实施造成的风险问题,造成内环境风险的问题主要包括:工程合同管理制度不完善、对相应管理工作的监督力度不足、缺乏科学规范的管理方式、管理人员能力不足,素质较低等都有可能引发内环境风险。

3.不可控风险与可控风险

根据风险防范等级可将建筑工程合同管理过程中的风险划分为不可控风险与可控风险,不可控风险是由于无法控制的因素造成建筑工程合同管理存在风险,这些风险具有一定的突发性,无法及时进行预测和规避,如:自然环境、经济环境、社会环境等方面的变化引起的,这些问题会造成企业无法正常履行合同,并且不再可控范围之内。可控风险是由于建筑工程合同管理工作中出现变故引发的风险问题,这些风险问题可通过先期的履约风险评估、后续的合同解除管理、风险具体评级等多种方式进行规避。

4.直接管理风险与间接管理风险

根据责任划分情况可将建筑工程合同管理过程中的风险分为直接管理风险与间接管理风险,建筑工程合同直接管理风险的形成主要是由于管理制度存在缺陷,规范性不足,监管力度不足等造成的,而间接管理风险主要是企业间接管理建筑工程合同的过程中由其他签约方违约造成的[4]。

四、建筑工程合同管理风险的防范控制措施

1.构建具有企业自身特色的合同管理体系

建筑工程合同管理工作涉及内容较多,管理工作较为繁琐,施工单位需要构建具有自身特色的合同管理体系,在这个管理制度当中要将责任进行分解,对相关进度进行严格审查批准,规范好合同交底工作以及相关报送工作。责任分解可以明确各部分岗位人员、机构的具体责任范围;规范好合同交底工作可以让员工充分了解合同内容,确保对合同的理解;工作的报送可以促使员工及时向上级提交工作状况以及未来工作计划,确保合同管理人员、机构能及时了解工程相关信息、问题;而相关进度的审查批准工作能将合同中不合理内容挑出来,有效控制合同风险问题。

2.重视工程合同文本的拟定、分析工作

由于多变的建筑工程合同格式容易引发不必要的争论,因此,施工单位在拟定合同过程总要尽量使用合同示范文本,同时重视现场施工状况,包括现场条件、存在的环境问题等,避免合同出现争议,在初稿拟定后,相关人员必须对其进行细致分析,确保合同拟定的合法性与合理性。

3.建立健全相应的合同管理风险防范制度

对建筑工程合同风险进行合理防范能有效降低合同管理工作引发的风险,建筑施工企业必须建立健全相应的合同管理风险防范制度,对工程合同实施期间进行科学的风险评估,找出容易引发合同管理风险的问题,对于那些效益不理想或亏损的项目进行细致评价,找出引发风险的根本原因,并采取积极有效的解决措施,在工程合同管理过程中对各类风险进行跟踪、反馈,确保企业可以最大限度的规避建筑工程合同管理过程中的存在的风险问题[5]。

4.重视合同管理人才的培养力度

建筑工程合同管理风险要想降低,必须依靠相应的人员进行科学管理,因此,在施工企业内部要设立完善的人才选拔、培养机制,在用人过程中秉持公正、公平的原则,根据工程合同管理工作特点以及人员能力、素质进行合理的安排配置,确保其能充分发挥自身作用。同时施工企业还要充分重视相关人才的培养,定期或不定期对管理人员进行培训,拓展其知识体系,并将各项法律法规内容融入其中,定期进行交流,丰富其管理经验,构建合理的人才考核机制。对合同管理人员的职业素养、技术能力、风险控制能力、风险防范意识等进行合理考核,构建和谐的人才发展氛围。

5.完善信息技术管理体系

采用信息技术手段提高建筑工程合同管理工作效率,降低合同管理风险,对总包合同管理、项目施工预算管理、业主信息管理,项目成本风险管理、项目成本核算管理以及项目结算管理等进行规范,及时借助信息技术手段进行沟通、更新,充分反映合同管理工作的实际状况,以便企业能及时了解建筑工程合同管理过程中存在的问题,从而规避风险,完成合同既定目标。

五、结语

对影响建筑工程合同管理的风险因素进行有效掌控,可大大提升企业防范与控制合同管理风险的能力,提升企业经济效益的同时,形成具有企业自身特色的合同管理风险防范与控制体系,充分降低合同管理风险,确保企业发展的同时推动我国经济发展。

参考文献

[1]李沛泉.新形势下建筑工程造价合同管理及风险控制研究[J].建材与装饰,2017,(43):144.

[2]周会平.建筑工程合同管理中的风险防范措施[J].四川建材,2017,(9):214.

[3]张洁.关于建筑工程合同管理及其风险防范对策的分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,(8):23.

[4]赵金晶.关于建筑工程合同管理及其风险防范探析[J].山西建筑,2017,(9):237.