企业合同管理法律风险及防控

企业合同管理法律风险及防控

摘要:建筑施工合同管理是施工企业中的重要工作,通过合同管理能够更为科学地制定施工计划,对双方的权利和义务进行明确,为施工提供重要依据。不过近年来,虽然我国建筑行业的发展水平不断提升,但与之相关的法律纠纷案件却不断增多,对项目的经济效益和社会效益都带来了严重影响。因此对建筑施工企业合同管理法律风险进行分析,并制定对应的防控策略十分重要。

关键词:建筑施工;合同管理;法律风险;防控策略

一、建筑施工企业合同管理的重点

建筑施工企业合同管理的重点是项目,而项目合同管理的重点在于每一个环节的内容。具体来看,人、机、料、法、环是项目管理的五要素,人,指的是要对项目施工涉及到的各个人员进行管理,包括主管人员、司机人员、生产人员、施工人员以及搬运工等。人是施工管理中的最大难点,同时也是项目管理中的重点,建筑施工企业领导要对人提升重视度,加强管理。机,指的是对施工过程中用到的机械设备进行管理,做好设备管理,能够确保施工的顺利进行,提升施工质量,这就能够降低合同风险。料,是指施工中所运用到的各类物料,做好物料管理能够为施工质量的提升奠定良好的基础。法,指的是法则,也就是在施工过程中需要遵循的规章制度,包括施工图纸、工序引导书、检验标准等,这些信息能够及时准确地反映产品质量。而环,则是指环境,建筑施工工作的开展应当充分考虑环境因素,很多时候环境也会影响施工质量,因此做好环境改善尤为重要。

二、建筑施工企业合同管理法律风险

(一)人员管理风险

建筑施工企业离不开人,人是施工的主体。建筑施工企业在施工之前会进行施工人员的招聘,并与应聘人员签订劳务合同,如果不能详细化签订劳务合同,往往会为企业带来较大的损失。比如,在签订合同的时候不对具体的工作事项、工作流程、防护措施以及需要遵循的规章制度等进行规定,员工在施工的时候不注意这些内容,不能按照要求开展工作,就很容出现事故,从而为企业带来损失,并且还会影响施工质量。

(二)物资采购风险

在施工之前,施工企业需要进行物资设备的采购,而每进行一个物资的采购都需要签订一份合同,而这些合同的类型又比较多,在签订的时候稍不注意就可能会存在纰漏。比如,合同中没有表明采购物的规格、名称,供货商资质不清晰、没有对物资价格产品质量标准进行说明等。假设施工单位在签订物资采购合同的时候不注重对其中的法律风险进行管理,那么往往会因此而引起大量的纠纷,从而导致自身受到较多的经济损失。

(三)机械设备租赁风险

建筑施工工作的开展离不开机械设备,很多施工企业在施工之前会有机械设备的租赁,这就需要签订对应的租赁合同,包括设备的使用期限、维修期限、运用流程等,在签订合同的时候稍有不慎就可能带来风险。比如,签合同的时候不对设备的使用流程进行细化规定,不做好维修计划的制定等,在实际使用中无法依据具体的规范对设备进行运用,就会导致设备存在损坏的可能,也会影响建筑施工的正常进行,导致施工成本增加,为企业带来较大的风险。

三、建筑施工企业合同法律风险防控的策略

第一,要提升合同管理意识。为了对合同法律风险进行防范,建筑施工企业领导必须要提升合同管理的意识,要对合同法律风险进行重视,并构建科学的应对措施。同时,还要对内部各个级别的管理人员进行培训,增强管理人员的管理意识。也可以在企业内部开展相关的普法讲座,不断增强管理者的法律意识。第二,要对合同管理的规章制度进行健全和完善,应当根据企业的实际情况制定对应的合同管理制度,对权责进行有效落实。要对合同签订到备案等多个方面做出考虑,并且还要动态掌握合同签订到执行的全过程,一旦发生纠纷要及时依据法律规范进行解决。第三,要构建信息化的合同管理体系。建筑施工项目的周期是比较长的,并且施工企业还要采购较多的设备,涉及到的合同较多,相关的法律风险较大,因此为了对合同风险进行预防和管理,应当将计算机设备引入进来,实现信息化管理。通过计算机系统能够构建合同管理体系,及时对合同进行划分,做好各项信息的归类,从而能够提升合同管理的水平,更好地防控合同风险。

参考文献:

[1]王佳平.建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施探究[J].中国市场.2017.

[2]蒋君芳.论建筑施工企业合同管理的法律风险及防控措施[J].科技资讯.2017.

作者:马源 单位:中国铁建电气化局集团