企业合同管理风险控制措施

企业合同管理风险控制措施

摘要:合同时现代企业在生产经营过程中签订的拥有经济、法律以及行政效益的协议,签订之后企业要严格履行合同中的条款,所以合同管理直接影响到企业发展。本文对企业合同管理中存在的风险进行了分析,然后提出了一些控制措施。

关键词:合同管理;风险分析;控制措施

一、影响企业合同管理的风险因素分析

(一)内部、外部的风险分析

从整体性来看,合同管理的风险存在于内部风险与外部风险。其中,合同管理的外部风险主要存在于外部的不可控、客观因素,例如我国部分企业为了获取更大的经济效益,而选择不告知同行、私自下调价格以获得价格战的胜利。行业之间的利益的竞争与市场未知风险的协同作用,共同增大合同管理的外部风险。而内部性风险虽可控,但却很难在短时间内取得较大的进步提升,这与我国发展态势相一致。

(二)可控、不可控的风险分析

从合同管理的可控制与否,企业可以将风险划分为可控与不可控风险,两者共同存在、缺一不可且相辅相成。不可控的风险指的是国家硬性的政策法规与当前市场政治、经济变动带给企业合同管理的影响,在这种情况下,合同的签订与变更过程难度增大,企业无法完全规避风险,只能选择利益损失最小化的方式降低风险的影响。而可控风险指的是企业可以通过一定的技术手段和相应的措施,解决合同管理的部分问题。

(三)直接、间接管理的风险分析

从合同管理的性质上看,直接管理风险与间接管理风险共同加大合同管理的难度。直接管理风险是因合同双方不遵守合同规范、工作人员监督不得当与条款评审不合理等行为造成的管理风险。而间接风险指的是合同的第三方等非合同主体企业造成的不利因素,最终使得合同规范条例无法按照规章制度的要求执行。无论是直接或者间接合同风险,都具又一定的可控性与非可控性,都值得引起有关人员的注意。

二、企业合同管理的风险防范措施

(一)提升合同的法律有效性

依法治国是国家的发展理念,合同管理及其规范受到法律的保护与制约,为提升风险防范措施,企业应当从自身合同管理的主体部门出发,对合同的管理与法律意义负责,这样才能保证自身的合法权益。例如某集团企业法律事务部在配合企业发展的过程中,根据我国相关法律及内控要求,制定出区域公司200万以上的合同需由集团法务部合同科审查,200万以下合同有下属单位独自审查并核实的制度。

(二)提升合同管理人员的职业素质

高水平、高专业性的人才能够提升合同风险防范与合同管理的水平,因此一支综合素质强大、职业素养高的管理人员可以提升企业的整体管理效率。企业的决策管理人员可以通过参加一些专业培训会来增强自身的管理能力,学习国内外最新的管理技术与信息化的管理方式,此后管理人员就能够更好地借助智能化系统与互联网技术的帮助,准确分析当前企业合同履行的具体情况、市场变动方向与趋势,并可借助过去的失败经验得出具有价值性的解决策略,最终实现较为科学化、合理化的合同管理方式,提升企业经济效益。

(三)健全合同管理的流程

建立健全合同管理流程可以提升管理的规范性,而合同管理主要体现在合同签订初期的市场调研与策划工作、合同签订过程中的谈判工作与合同拟定完毕后的审核与履行义务。为巩固企业的风险防范措施,企业应完善各单位的合同专用章管理制度,此章只能在签署合同的时候使用,因而可以避免部分用印行为违反合同管理流程。并且为确保整个合同流程风险性降低的同时具有一定的管理效率性,专用章可以在单位领导审批后,专人监督使用。

(四)健全信用评价体系

健全信用评价体系的原因和目的基于当前我国合同风险的重要原因——信用度问题,无论是合同签署双方还是工程实施的第三方,信用度都较低。但是完善信用评价体系后,不同的企业可因其信用情况被分为不同的等级。信用情况与企业经营、发展、经济与诚信密不可分,较高等级的信誉度可以给企业带来更高的经济效益。

三、结束语

完善的合同管理不仅是现代企业发展的主要因素之一,更是我国整个行业与市场转型的重要环节。企业的决策人员必须从合同管理的风险出发,正确认识内、外部风险,避免不可控风险,借此提升企业合同的有效性,促进企业内部核心竞争力的提升,减少纠纷问题,最终实现企业、经济的可持续发展,为构建和谐社会贡献一份力量。

参考文献:

[1]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2017(10):187-188.

作者:聂海艳 单位:铜仁市万山区广源融资担保有限责任公司