摘要：合同管理是企业风控以及生产经营中的重要一环，直接影响到企业的风控工作的质量以及生产经营的效益。新时期，企业如何对合同管理流程予以规范，理清合同管理职责，进一步填补合同管理中存在的法律漏洞，是一个有必要从理论层面加以完善并探讨的课题。文章阐述了企业合同管理与法律风险防控的现实意义，分析了当前企业合同管理中存在的常态问题，并结合现代合同管理理念提出建议，旨在进一步打造全方位的法律风险防控体系，促进企业依法合规管理。
关键词：法律风险；合同管理；企业；现实意义
一、企业合同管理与法律风险的现实意义
1.帮助企业维权，实现企业自我保护目标
合同作为企业与其他市场经济主体或者单位沟通的桥梁，其具有法律效应，与企业利益息息相关。如果企业合同管理中存在大量的漏洞，则容易使企业在市场竞争、市场交易以及谈判磋商中处于不利地位。立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以为企业未来维权提供凭证[1]。例如，企业合同管理专责立足于法律法规、政策以及企业利益对合同中的各项内容进行审核，可以及时发现合同中对企业不利的条款，进而帮助企业维护自身权益。除此之外，合同具有重要的凭证价值，能够帮助企业在仲裁诉讼中举证。企业与其他主体产生法律纠纷并引发仲裁、诉讼活动时，可以通过合同中的条款为证明自身所述事项，维护自身合法权益。二是可以帮助企业实现自我保护目标。企业合同管理专责从民法、刑法等角度对企业合同内容进行把控，可以避免出现违法违规合同，防止企业或者管理者、经营者陷入刑事犯罪。三是可以帮助企业取得竞争优势。当企业在谈判磋商中处于强势地位时，企业可以在依法合规的情况下，通过对合同条款进行精妙化设计，使企业在合同中处于优势地位。
2.提升企业经济效益，减少企业风控成本
从辩证法的视角来看，无论哪一个企业，其在市场竞争中总会面临着政策风险、财务风险、法律风险以及其他各种各样的风险，并不以人的主观意志为转移。但是，风险是可控的，是可以有效预防、评价的。从这个角度来看，立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以提升企业经济效益，避免法律风险扩大化后产生“蝴蝶效应”，更好地帮助企业实现依法合规目标。除此之外，法律风险的减少意味着企业生产经营平稳性的增加，会进一步使得企业生产经营工作的效率和质量提高。二是可以减少企业风控成本。企业风控是一项全局性、系统性的工作，抓好法律风险防控这一环，可以减少整体的风控成本，将成本控制在最低。例如，严格合同审批程序，从不同节点对合同进行审核，可以及时发现不同角度的法律风险，进而要求合同承办人员进一步与对方进行磋商并更改相应的合同条款，实现企业风控效益的最大化。
二、企业合同与法律风险防范中存在的常态问题
1.合同签订主体把关不严，事前防控存在漏洞
众所周知，并不是所有的单位都可以签订合同，只有具备相关资格以及资质的单位才可以作为独立的法人主体与企业签订合同[2]。尤其是部分涉及特许经营、特许生产类的合同事项，合同主体是否具备相关资格以及资质会直接影响合同效力。然而，当前部分企业合同管理专责对于合同主体把关不严，没有要求对方当事人提供工商执照，难以对对方当事人的纸质以及经营范围进行确认和审核，由此引发对合同效力的争议。除此之外，部分企业合同管理专责忽视法人主体资格这一硬性要求，看到合同上盖有对方项目部、分公司、职能部门的公章后，直接与其他不具备法人资格的项目部、分公司、职能部门以及其他主体签订合同，导致争议发生。
2.尚未形成系统化的合同管理体系
合同管理涉及内容多且复杂，一个环节出错，都会导致法律风险的产生以及扩大。然而，部分企业并未搭建系统化的合同管理体系，导致相关员工开展合同管理工作的规范性、标准性以及科学性不高。一是尚未立足于企业生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度，没有理清财务部门、法律部门以及业务部门在合同管理中的具体职责，难以形成全方位管控的模式。例如，财务部门是否需要对财务支付条款进行风险把控？承办人员在进行合同会签程序之前，是否需要遵守部门内部的审批流程？二是对于合同审批的流程、归档流程也未予以明确，难以从事前以及事后的角度对法律风险进行把控。例如，合同审批过程中必须要经过哪些节点或者部门；合同退回后应当如何处理；合同签订完后如何归档等等。
3.合同管理人才队伍建设滞后
知识经济时代，企业是否拥有一批复合型、精干型的合同管理人才队伍，将会直接影响到企业合同管理与法律风险防控的效率和质量[3]。当前，部分企业尚未形成全覆盖、系统化以及长期化的人才培训体系。一是培训对象单一，仅仅是对合同审批节点的人员进行综合培训，忽视从公司整体的层面对合同承办人员、财务人员以及其他人员进行综合培训，无法从不同角度对法律风险进行防控。二是培训内容缺乏新颖性，没有紧密贴合企业生产经营实际、行业特点，单纯从政策法规的角度对员工进行培训，难以从企业生产经营的角度以及行业的角度对法律风险进行全方位把控。三是培训方式缺乏创新，没有充分利用现代化网络工具进行培训，难以进一步整合培训资源以及提升培训实效。
三、企业合同与法律风险防范的有效对策
1.严格把关合同签订主体，防止引发合同效力争议
为了避免合同在履行中以及履行完毕后产生合同效力争议，企业合同管理专责要严格对合同签订主体进行把关。一是要明确要求对方当事人提供工商执照，将执照上所记录的经营事项与合同签订事项进行对比，避免超出经营范围签订合同。尤其是涉及特许经营、特许生产类的合同事项，更是需要从严把控，有效防范法律风险。二是要重视对法人主体资格的审查，明确子公司与项目部、分公司、职能部门之间的差别。
2.搭建系统化的合同管理体系，形成网格化管理的模式
从减少法律风险漏洞，提升法律风险防范实效的角度来看，企业必须要搭建系统化的合同管理体系，进一步确保各个管理环节员工工作的规范性、标准性以及科学性，优化工作流程。一是立足于生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度，明确不同部门在合同管理中的具体权限和职责。为此，企业可以出台《合同管理办法》以及其他规章制度。同时，在出台规章制度过程中，要做好意见收集工作，确保规章制度的内容与企业生产经营实际相符。二是明确合同审批流程以及归档流程，出台《合同审批细则》《合同归档细则》，严格要求员工按照细则的规定履行必要的审批手续以及归档手续。
3.深化合同管理人才队伍建设工作，夯实合同管理基础
企业要通过科学高效的培训工具以及系统化的培训体系来强化员工的工作能力、专业素养、风险意识以及责任意识。一是要解决培训对象单一的问题，强化对财务人员、合同承办人员以及其他员工的培训。同时，为了确保培训的针对性和有效性，不同岗位员工的培训内容也要有所差异。二是要创新合同管理培训的内容，分别从法律法规、政策、行业特点以及企业生产经营的角度对员工进行培训，确保相关节点的员工能够及时发现并处理合同管理中的法律风险。三是创新合同管理培训的方式，举办不同专题的网络课堂，确保培训工作与时俱进。同时，企业也要进一步强化与其他企业、行业协会之间的沟通，探索举办不同主题的交流讲座，为员工提供全新的经验交流平台以及学习平台。四是合同管理工作中的员工要发挥主观能动性，结合自身知识结构、专业能力上的缺陷来自主学习，不断发挥自身在合同管理中的价值，帮助企业更好地应对不同的法律风险。
四、结束语
文章从法律风险防控的角度对合同管理工作予以探讨，具有一定的现实意义和理论意义。通过本研究可以发现，法律风险防控视角下的合同管理工作专业性强、涉及面广，复杂度高，可以从多个角度加以入手。当前，企业合同管理中主要存在合同签订主体把关不严、合同管理体系不健全以及合同管理人才队伍建设滞后等常态问题。故此，企业一是要严格把关合同签订主体，防止引发合同效力争议；二是要搭建系统化的合同管理体系，形成网格化管理的模式；三是要深化合同管理人才队伍建设工作，夯实合同管理基础。相信随着企业管理者依法合规意识不断增强，企业合同管理在企业法律风险防控中的作用会进一步突出。
参考文献
[1]齐翊希.企业合同管理的法律风险防控策略[J].现代经济信息，2019，（19）：316，332.
[2]王丹.加大法律风险防控落实全面依法治企[J].交通企业管理，2019，34（4）：84-86.
[3]张姣.企业合同管理的法律风险防控建议[J].现代企业，2019，（6）：99，41.
作者:冯凯 单位:青岛海高城市开发集团有限公司
