项目会计工作计划范例6篇

项目会计工作计划

项目会计工作计划范文1

今天,我们召开县(市)区、市直各有关部门及部分企事业单位参加的科技计划项目申报工作会议,其主要任务是:安排和动员2005年度省级、市级科技计划项目申报工作;提出科技计划项目申报的具体要求。稍后,计划处的同志还将对2005年度省级、市级科技计划项目申报工作进行具体的安排布置。下面,我就做好科技计划项目申报工作讲三点意见,供同志们参考:

一、要重视科技计划项目申报工作

科技计划是国民经济和社会发展计划的重要组成部分,是科技工作中的一项重要内容和关键环节,也是政府管理科技工作的基本职能,是政府通过资金运用和政策调控,直接引导,促进科技进步,经济和社会发展的有效办法和必要手段,体现了政府发展科技和经济的意志。近年来,随着我市经济与社会的快速发展,市委、市政府愈加重视科技在经济发展中的带动作用。特别是财政资金对科技投入的逐年增加,为我们更好地开展科技工作创造了十分有利的条件。我们必须在科技与经济的结合上认真贯彻落实市委、市政府发展经济的指导方针,围绕全市经济发展的大局,切实管好、用好科技经费,真正使科技经费在促进经济发展的过程中起到积极的导向作用,从而树立科技工作的良好形象。科技项目申报工作是做好我们工作的有效载体,因此,我们一定要在思想上重视科技计划项目的工作,按照科技项目申报的要求,确保此项工作按时完成。

二、要发挥科技计划在配置科技资源中的导向作用

充分发挥科技进步与创新在我市经济与社会发展中具有的支撑作用、引领作用和导引作用,是新时期对科技进步与创新的准确定位。目前,我市科技与经济社会发展,结合不够紧密的问题还较为突出,科技成果的数量虽然不断增加,但其质量提升不够,具有重大带动作用的成果却很少,这个问题必须引起我们的高度重视。因此,我们要很好地发挥科技计划在配置科技资源中的导向作用,充分体现政府目标、政府导向,使第一生产力有大的解放和快速发展。在2005年全市科技计划项目申报工作中,要突出以下重点:

一是要突出引导企业成为技术创新的主体。以企业为主体的技术创新体系是,发达国家及新型工业化国家的鲜明特征。坚持以企业为核心,组织产学研联合创新,可以发挥相互间的优势和资源集成,完善创新产业化链条,以形成技术突破和实现产业化。科技计划项目,要重点支持企业参与,产学研紧密结合的项目,要大力支持高新技术企业和民营科技企业承担科技计划项目。

二是要突出用高新技术和先进适用技术改造提升传统产业。大力发展高新技术产业,用先进适用技术改造传统产业是我市科技进步的重点,这是由我市国民经济发展的基础所决定的。当前,我们正在按照"实施工业技术创新''''2662''''和农业技术创新''''5212''''2项计划,打造制造业信息化、科学数据资源、农村信息化3项重点工程,构建科技管理、信息数据资源共享、农村科技信息、技术成果交易等4个科技服务平台,抓好科技计划管理、高新技术产业、科技基地建设、农村信息化建设、科普工作等5项重点工作"的思路开展工作。这些工作的开展,将会有力地为企业技术创新创造良好环境,为高新技术和先进适用技术的广泛应用提供条件,为我市经济发展提供服务。

三是要强化县(市)区科技工作。县市科技工作是国家创新体系的基本单元,是区域创新体系的基础环节,加强县(市)区科技工作至关重要。去年以来,国家科技部先后出台了《关于加强地方科技工作的意见》等一系列文件精神,国家科技部和省科技厅,都已列出专项对县(市)区科技工作给予支持,并要求省辖市科技局,也要给予一定的匹配。今年省政府出台的《关于扩大部分县(市)管理权限的意见》为县(市)区争取上级支持,做好科技工作创造了良好的条件。因此,各县(市)区,特别是巩义、新郑、新密、登封和荥阳5个扩权市科技局一定要借此机会加大力度,做好科技计划管理工作,要选择技术含量高、有自主知识产权、能形成产业规模,有利于产品和产业结构调整的共性关键技术,开展科技攻关,做好科技成果推广,促进县域经济发展。

三、要切实保证科技计划项目申报质量

组织好科技项目申报是做好科技计划工作的前提和基础,只有把好的项目挖掘出来,才能为科技计划顺利实施,打下坚实基础。为了搞好与省厅科技计划的衔接,提高工作效率,从今年起,我市的科技计划工作将与省厅同步实施,一是有利于财政资金尽快地用到科技攻关项目上来;二是利于企业能够更加主动地争取上级的各类科技资金;三是有利于我们拿出更多的时间,加强对科技计划项目中、后期的监督与管理。

2005年度在继续做好重点实验室和工程技术中心等科技基地建设和重大专项的同时,我们将逐步加强对科技计划项目,特别是重大项目管理,拟建立郑州市科技计划项目信用制度,通过现代信息手段,加强对项目的中、后期管理,对信用等级较差的单位,将采取有力的制约措施。

今年我们还将对计划项目工作,进一步进行改革:一是拿出350万元左右的资金,对2-3项课题进行招标;二是继续完善重大项目遴选机制,使真正优秀的项目能脱颖而出;三是对拟支持的重大项目实施运行监测;四是改进和完善市级工程技术研究中心和重点实验室管理办法,积极鼓励有条件的企业,按要求组建工程技术研究中心和重点实验室。建成通过验收后,挂牌运行,并给予经费的支持。鼓励已建、在建的工程技术研究中心、重点实验室提升运行水平,创建为省级中心和实验室。

同志们,今年省科技厅对重大科技项目将全部采取招标方式进行。同时,还设立了数额每年200万元连续支持三年的重中之重科技攻关项目,希望在座的各位要认真筛选项目、推荐项目,力争把好的项目尽可能地挖掘出来,积极争取省厅科技经费的支持。对于我市企业争取到省重大项目的工业、农业项目,我市在经费支持上也将重点地给予考虑。

项目会计工作计划范文2

一、现阶段审计项目计划管理的新要求

1、审计工作总体目标的新要求

刘家义审计长在2013年全国审计工作会议上指出:“要科学安排审计计划。各级审计机关要围绕审计监督全覆盖的要求,坚持‘滚动计划、有效整合、区别对待、循序渐进’的原则,全面摸清审计对象的底数,实行分类管理,制定5年审计项目总体规划和分领域审计项目滚动计划,做好年度审计计划与长远规划的衔接,加强年度计划的统筹和整合。”按照上述要求,审计项目计划管理就不能只是简单的制定计划,而是应该不断提高规范化和科学化水平,创新审计项目生成的途径和方法,保障审计工作紧扣党和政府中心工作、社会热点,实现审计“充分发挥国家利益捍卫者、经济发展‘安全员’、公共资金守护者、权力运行‘紧箍咒’、反腐败利剑和深化改革‘催化剂’的作用,为推动完善国家治理和实现可持续发展做出积极贡献”的总体目标。

2、国家审计准则的新要求

《中华人民共和国国家审计准则》(审计署令第8号,以下简称新《准则》)于2011年1月1日起施行,与审计署原来的《审计机关审计计划管理办法》相比,新《准则》对审计项目计划的编制作出了更加全面、细致的规定,包括编制审计项目计划的步骤、调查审计需求的方向、进行可行性研究重点调查的内容、符合专项审计调查的情形、审计项目计划应反映的内容等,同时还明确了工作分工:调查审计需求、进行可行性研究和确定备选审计项目,以业务部门或者派出机构为主实施;备选审计项目排序、配置审计资源和编制年度审计项目计划草案,以计划管理部门为主实施。

二、审计项目计划管理存在的问题

1、缺乏“一盘棋”理念,未达到审计监督全覆盖要求

(1)不重视审计项目计划计划的龙头作用,缺乏系统性。新《准则》明确的计划编制工作分工,有利于计划管理部门对审计项目计划管理的综合统筹。但是,由于部分审计机关在编制计划前,未自上而下地确定下一年度的审计工作思路、审计重点领域和总体目标,计划管理部门只是机械地将上级审计机关下达的任务以及业务部门提出的备选项目进行汇总,往往造成年度计划零散且非系统。此外,部分审计机关的业务部门之间的工作是有一定交叉的,如预算执行审计、经济责任审计,往往并非由某个部门独立完成。在提出备选项目时,仅仅由财政审计部门、经济责任审计部门分别提出预算执行审计、经济责任审计备选项目,再由计划管理部门统一协调后分配给各个业务部门,存在不熟悉审计对象的问题。

(2)不重视审计信息化技术的应用,审计监督全覆盖缺乏技术保障。近年来,审计机关的审计信息化建设得到了长足的发展,但是审计信息化技术在审计项目计划管理中的应用并没有得到足够的重视。一是部分审计机关未建立审计对象的基础数据库,未能对审计对象进行分类管理和规划,审计项目计划的重点领域、重点问题不突出。二是部分审计机关未搭建财政资金联网审计平台,未能利用计算机对财政资金重点支出存在问题的分析作为编制项目计划的依据,审计监督全覆盖缺乏技术保障。

2、频繁调整,严肃性难以得到保证

新《准则》规定,年度审计项目计划一经下达,审计项目组织和实施单位应当确保完成,不得擅自变更;如需调整,应当按照原审批程序报批。但是,审计项目计划在执行过程中,往往由于各种突发情况而发生调整,其严肃性难以得到保证。审计项目计划的频繁调整,一定程度上是由审计工作所处的客观环境决定的。

(1)下级审计机关与上级审计机关的计划年度不一致。如某市审计机关的年度审计项目计划自1月至12月期间实施,但其上级审计机关的年度审计项目计划自8月至次年7月期间实施。计划年度不一致,导致上级审计机关下达新的审计项目计划时,下级审计机关已将审计项目计划报同级政府主要负责人审批同意并印发实施。其结果是,下级审计机关每年都要通过调整审计项目计划来完成上级审计机关下达的统一组织实施项目。

(2)党和政府临时交办任务较多。社会各界对审计工作的期望值很高,特别是党和政府相信审计机关能够独立、客观、公正地调查某些棘手问题或突发问题,因此临时交办一些审计或调查项目。由于交办项目具有不确定性,势必会占用一定的审计资源,加剧审计机关力量不足的矛盾,从而影响正常的审计项目开展,妨碍审计项目计划的推进。

3、机构设置及人员素质不适应审计实践要求

目前,还有相当一部分审计机关未设立专职审计项目计划管理机构,审计项目计划管理工作由办公室或法规处承担,部分基层审计机关甚至没有配备专职的计划管理人员。一些审计机关虽然配备了计划管理人员,但这些人员存在缺乏审计实践经验、宏观意识薄弱、专业不对口等问题,在一定程度上制约了审计项目计划管理作用和效能的发挥。

4、对审计项目计划执行情况的检查和评价力度不够

有的审计机关在计划执行中缺乏检查与控制,领导和计划管理部门对计划执行情况掌握得不充分,跟踪督促和指导落实工作做得不实。有的审计机关对计划执行情况的总结不够认真,未有分析造成未按时完成年度计划项目的原因,对年度计划项目的执行及效果缺乏必要的评价机制,考核和奖惩不到位,影响了审计项目计划管理工作应有作用的发挥。

三、提高审计项目计划管理效果对策研究

1、形成计划“一盘棋”的思路,实现审计监督全覆盖

(1)围绕党和政府工作中心,统一审计思路。制定审计项目计划是整个审计工作的开端,其作用举足轻重。审计项目计划的统筹过程,可先由计划管理部门根据审计机关制定的长期工作规划,围绕党和政府工作中心,全面把握相关领域的总体情况,提出下一年度的审计工作思路、审计重点领域、审计总体目标,报经审计机关业务会议讨论确定。计划管理部门应将政府经济工作中心内容及对审计机关的工作要求、上级审计机关安排或者授权审计事项、群众举报或公众关注事项、近年已审计单位名单等,提供给业务部门,由其开展审计需求调查,提出备选项目。预算执行审计、经济责任审计备选项目先由各业务部门提出,再分别由财政审计部门、经济责任审计部门甄选调整,然后报至计划管理部门。这种做法,可以减少计划的零散性和非系统性,提高针对性,既考虑重点部门、重点领域和重点资金,抓住影响大、风险高、资金总量大的项目进行审计,也从维护财经秩序角度出发,抓好一定层面,一定周期项目的审计,克服审计死角。

(2)建立审计对象的基础数据库。2014年5月,广东省审计厅蓝佛安厅长在各市审计局局长座谈会提出:“要摸清审计对象的数量、结构和特点,做到对本级审计管辖对象心中有数,在此基础上对审计对象进行分类管理和规划,坚持全面审计与重点审计相结合,制定滚动项目计划。”这就强调了审计对象基础数据库的重要性。计划管理人员应定期对本级审计对象的基本情况、财务数据、业务资料、审计情况等进行调查,建立并完善审计对象数据库,逐步实现对审计对象的动态管理;要定期到政府相关部门征求意见,及时掌握不断变化的情况。

(3)将审计信息化技术作为实现审计监督全覆盖的技术支持。广州市审计局积极探索联网审计,在2011年完成了财政联网审计系统的建设,实现了对财政预算管理、国库支付、总预算会计等大部分业务的审计监督。同年,下辖黄埔区也建立财政国库集中支付系统联网审计平台,审计人员可以随时访问财政国库集中支付系统,导出数据进行分析。目前,广州市审计局正着手研究,在编制审计项目计划时,利用联网系统对重点财政资金支出情况进行分析,选取可疑对象作为重点审计对象,确保重点审计对象每年审计一次、一般审计对象五年至少审计一次。

2、预留审计力量减少计划调整

为避免审计项目计划的频繁调整,保持其严肃性和权威性,坚持灵活性原则,预留一定审计力量是必要的。计划管理部门可以根据以前年度党和政府临时交办的工作量,评估自身的审计资源,预留一定比例的审计力量。年度终结时,再将临时增加的审计任务,按照原审批程序报批。

3、完善审计项目计划管理组织架构

针对计划机构设置及人员素质不适应审计实践要求的问题,应加强计划管理体制及组织机构的建设:一要明确管理机构,保证相关机构以主要力量认真做好审计项目计划管理工作;二要强化管理职能,特别是注重计划管理的统筹功能,发挥其总揽全局、指导全程的作用,使其在计划的制定、执行、评估环节发挥应有的作用;三要提高人员素质,挑选具有良好的财经知识背景、审计实践经验丰富、宏观意识强的人员充实到计划管理工作岗位,不断提高其综合能力和素质,使之适应计划管理工作的需要。

4、加大对审计项目计划执行情况检查和评价的力度

项目会计工作计划范文3

关键词:P3软件 进度计划管理

前言:P3软件作为最早的项目管理软件,在世界项目管理领域中占有相当的比重,在我国的高速公路、电站建设领域有着广泛的应用。作为工程项目参与者,有必要对其应用进行了解和学习,以期对项目管理有较好的促进作用。

项目进度计划管理概述

进度计划是表示项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间等相互衔接或逻辑关系的计划。通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机整体。进度计划是进度控制和管理的依据。按照进度计划所包含的内容不同,可分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划、季度和月(旬、周)进度计划等。这些计划既相互区别又相互联系,从而构成了工程项目进度管理的计划系统,其作用是从不同的层次和方面共同保证工程项目进度管理总体目标的顺利实现。计划的编制对象由大到小,计划的内容由粗到细,编制是从总体计划到局部计划,逐层进行计划目标的分解,以保证计划控制目标落实。同时自下而上的汇总以检验总体进度计划是否能够实施。

进度计划编制

计划编制准备工作

项目总体进度计划编制前,必须进行相关资料的收集,主要有工程承包合同、施工图纸、施工组织设计和类似工程进度资料。

计划编制方法

P3软件集合了甘特图、里程碑计划和网络计划等几种进度计划编制方法的优点,这里主要介绍采用P3进行计划编制的一般方法和过程。

P3软件进行计划编制过程

⑴创建项目

创建项目的目的是对项目的总体要求做一个概要性的总体说明。项目描述的主要内容一般有:项目代码、项目名称、项目责任人、项目工期要求、项目资金预算和项目概况的描述等。

⑵建立工作分解结构(WBS)

工作分解结构是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。WBS体现了工程项目管理层次和工作内容的划分,一个好的项目范围规划和工作分解结构的制定是项目成功的一半。

⑶增加作业(活动定义)

活动定义就是界定完成项目工作分解结构中规定的可交付成果所必须进行的具体活动(或作业)。通过活动定义可以得到项目的活动清单。实际操作时可以结合项目工程量清单制定,便于进度和成本的汇总与接口。

⑷建立作业逻辑关系(活动排序)

活动排序指识别与记载作业之间的依赖关系。在按照逻辑关系安排作业顺序时,可考虑适当的紧前关系,也可加入适当的时间提前或滞后量,只有这样才能制定出符合实际的项目进度表。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种,一种是工作之间本身存在的、无法改变的工艺逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。确定工作先后关系的原则是从工艺逻辑关系到组织逻辑关系,即先确定工艺逻辑关系,再确定组织逻辑关系。分配逻辑关系后,P3会自动计算出各项作业的最早和最晚日期。

在后续作业不能随着紧前作业开始或完成而同时开始或完成的情况下,可以为该关系定义延时。延时是指从一项作业开始或完成到后续作业开始或完成之间的时间数,可正可负。

⑸工期估算(活动持续时间估算)

作业工期是由基本作业(工序)持续时间累计而成,作业持续时间是以专业定额数据为依据。作业工期的估计是项目进度计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各工作网络时间的计算和完成整个项目工作所需要的总时间。利用P3软件进行计划编制时,计划中所有作业的进度安排都是由作业工期和作业间逻辑关系推算,因此对作业工期的估计要尽量客观正确。

⑹进度计算

在增加完作业及逻辑关系后,需要对项目进行进度计算。P3软件会根据作业间的逻辑关系计算每一道作业的最早/最晚的开始完成日期,同时也计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期。

⑺分配限制条件

有时需要在计划中反映一些项目的约束条件而这些条件又无法通过作业逻辑关系来表示,我们通常利用限制条件来满足项目计划的要求。在实际应用中,在P3计算出的作业日期或浮时量不能满足限制条件要求时,则P3会自动采用限制条件的数据。

⑻增加资源和费用

一个完整可行的进度计划不仅仅是时间计划安排,同时要充分考虑到资源供应状况以及费用与资金的准备情况,如果资源安排存在冲突,资源负荷超出最大限量、或者是资金不能及时到位等都会影响到项目计划安排与执行的可行性。所以给作业分配具体的人力资源、机械设备和工程量后,这时P3就会根据项目的时间安排计算出项目的资源与费用随时间的分布情况,同时根据这些资源/费用分布直方图、剖析表和曲线,可以分析出资源出现超限量分配时,可以根据资源的限量来进行资源平衡与时间计划的调整。

三、进度计划的调整与优化

在完成初步计划的进度安排、资源配备和费用安排后,创建项目的目标计划前,需要对项目计划进行评估、分析、优化和调整,如果项目中存在着不能满足合同或管理的要求时,就需要对计划进行优化和调整,以确保项目进度计划能满足实际需求。项目进度计划的优化主要有以下几个方面:

进度计划的优化

项目工期、资源投入量与成本消耗量,是三个相互联系又相互制约的因素。项目进度网络计划的优化,就是通过改变工序之间的逻辑关系,充分利用关键工序的时差,科学调整工期,不断的改善初始计划,在一定的约束条件下寻求最优的项目进度计划。

⑴工期优化

工期优化是指压缩与调整作业工期,以满足项目要求,对进度计划的压缩与调整一般应集中分析该项目关键路径上的作业,该分析可能是多次重复的,只有项目的关键路径上的所有作业都满足合同要求而且不存在负浮时的情况下,对进度计划的优化才能完成。

⑵资源平衡

工程项目中的资源包括人力、机械和材料等,资源的供应情况是影响进度的主要因素。因此,在编制进度计划时,一定要以现有的资源条件为基础,通过改变活动的开始时间,使资源随时间的分布符合优化目标。

⑶成本优化

成本优化是按照合同要求的工期寻求最低成本的计划过程,成本优化就是利用网络计划方法,在一定约束条件下,综合考虑成本和工期两者的相互关系,以期达到成本低、工期短目的的定量方法之一。在项目施工中,采用不同的施工方案,工程成本会有所不同。寻求成本最低的计划方案,是项目网络进度计划优化优化的重要内容。

建立基准计划

在完成项目进度计划的压缩与调整、资源平衡和调配后,如果整个项目计划不论在时间、费用还是资源分配方面均以满足合同要求并得到项目各方的同意或批准后,就可保存为项目目标计划。一般目标计划不得随意调整。

四、进度计划反馈和跟踪控制

项目进度计划只是根据预测而对未来的工作做出的安排,由于在编制计划时事先难以预见的问题很多,在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差,这就要求项目管理人员对计划进行调整,消除与计划不符的偏差,以使预定目标实现。

一旦项目开始进行,及时完整记录作业活动的整个进展情况,如实反映现场的实际进展是非常重要的。项目实际情况更新的内容主要包括作业的实际开始/完工日期、尚需工期等。项目数据更新周期决定了对计划更新、纠偏、调整的频率。一般来说,大型工程项目的更新频率为每周比较合适。

计划分析与调整

根据实际工程进度和分析报告,分析造成进度延误的真正原因。在项目进度监测过程中,一旦发现实际进度偏离计划,必须认真分析发生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度目标的实现。

进度计划预测和评价

在大型工程项目中,进度执行情况的评价是经常性的一种动态控制技术工作,在评价中除了应用前面的以工程量为标准的比较、评价标准外,还应用了对进度/费用综合控制的赢得值技术。计划管理人员应跟踪计算工程进度的差异和指数。根据进度/费用综合的赢得值技术分析,按照项目的发展趋势来预测项目的完工日期、预计完工的费用。计划管理人员应准确收集基准进度及实际执行中的数据,以使管理工作卓有成效,很快识别有问题的区域,来辅助项目经理制定对工程及时有效的调整措施。

五、项目进展报告

在项目实施进展过程中,必须定期或不定期的向项目管理层或有关部门提交关于项目进展状况或发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。及时反映项目进展状况和内外部环境变化状况,发现存在的问题,发生的变化,分析潜在的风险和预测发展趋势,以使项目管理人员作出正确的判断和决策,实现项目的有效控制。

六、结语

建设项目进度管理是一个系统工程,要对工程项目的全过程进行动态、滚动管理。对项目管理人员在专业方面提出了更高的要求,还要求项目管理人员有严谨细致的工作作风和对工程所涉及到的方方面面进行统筹考虑与科学安排的能力,只有这样才能保证项目按照目标实现。项目进度计划是实现进度目标的前提与依据,在明确项目进度控制概念的基础上,强调制定和实施进度计划的重要性,并在其过程中采取必要的保障措施,对按期顺利完成工程项目具有重要意义。

王志良男1977年出生工程师广州建筑股份有限公司参考文献:

1、P3简明教程石淑珍编译 上海普华应用软件有限公司

项目会计工作计划范文4

 

在国防科技工业体制转型不断深入的背景下,国家政策开始进行调整,军工科研单位受宏观环境变化的影响和用户行为的作用,在运行机制和管理模式方面都发生了明显的变化。

 

传统的计划经济模式下科研生产主要是按上级指令开展,而随着市场经济机制的不断确立,国家需求和市场需求成为科研生产的主要指导原则。研究院的研究任务是承担共同研制任务和批量生产整编,并由过去完成国家计划指令向注重社会效益、经济效益转变,在多年型号研制模式下发挥了重要作用的科研生产计划管理模式已经难以满足多型号研制以及批量生产需求并举的新形势,难以推动项目背景下的进度控制、质量控制,无法实现科学管理和协调运作。

 

本文以科研生产的项目计划进度管理作为研究对象,以航天系统工程管理为基础建立新的项目管理体系,以制度创新为出发点探索符合发展需求的全新生产计划管理体系。

 

项目进度计划指的是根据项目实际情况和项目协议的要求,科学合理地安排项目实施进度日程表,对项目竣工交付时间做出严格的规范,确保项目执行过程顺利完成,并按照既定时间节点交付使用。制定项目进度计划首先要给出工作定义,工作定义指的是将项目各个环节的具体任务罗列出来并详细记录到工作清单上,确定不同工作内容的优先级和不同工作之间的约束性关系,并对每一项工作的所需要的时间进行估算。在此基础上确定实施步骤,估算项目总体时间。制定进度计划要特别强调里程碑的作用,因为这是划分项目阶段的主要标志,根据召开工期方法确定项目竣工时间。

 

项目进度控制是一个动态发展过程,同时也是一个循环往复的过程。从项目开始之后就体现出动态特征,项目实际进度就是执行计划的动态过程。按照计划实施项目是确保计划与实际情况吻合的重要条件,而当二者出现偏差时,要对其形成原因进行技术分析并采取有针对性的对策加以调整,以使二者重新达成一致,继续按照计划的内容实施项目,组织管理应在这一过程中发挥其自身职能,而确保实际工作进度情况与计划相吻合。但是受到外部环境复杂多变的影响,偏差会贯穿于管理全过程,因此项目进度控制循环往复是固有特征。

 

同时,项目计划管理、成本管理和质量管理必须达到协调一致。通常而言,项目进度与项目投资是这项关系,要加快进度就要提高项目投资,而进度加快有会对项目收益有促进作用。提高质量控制标准会阻碍项目的实施进度,并增加投资,但质量控制标准的提高又可以降低项目应因质量问题出现返工的问题,使得项目的进度得到保障,同时还可以提高资源利用率。可见计划目标、成本目标和质量目标之间是辩证统一的关系,不能只突出其中一个目标管理的重要性,而是要统筹考虑三方面的要求达到协调一致,只有达到三个目标的平衡点才能实现项目总体目标。而项目计划管理工作包括制定项目进度计划和实施项目进度控制两方面。

 

许多项目在建立初期就有了周密的计划,因此在每年年初重新制订详细的生产计划会导致资源浪费,而年初制定的计划由于项目周期所限往往草率行事,难以保证计划的准确度,为后续项目管理工作会造成一定负面影响,人力物力的投入不能得到与之相应的回报。如果采用前细后粗的编制方法,不仅可以缩短计划的制定时间,同时还可以减轻计划制定人员的工作压力。

 

现行的年度计划方式有可能会导致全年任务出现不平衡。因为目前年度计划是在二月份到三月份之间进行编制,就会使从每年年末到第二年初的两个月时间内的管理工作受到影响,出现工作量不饱和以及管理力度下降的问题。而在年中工作中会出现工作过于集中的问题。在采用寿命周期管理模式后,可以有效解决上述问题为全年任务的均衡提供保障。只有在完成范围管理计划的前提下,才能够保证型号项目管理顺利实施,进而项目全部流程的顺畅以完成既定目标,范围管理计划是的前提条件,离开范围管理计划是无法开的其他管理工作的。

 

跟踪检查项目进度和调整项目进度是生产质量计划管理过程中密不可分的两个部分,也是控制进度和质量的主要方式,因为调整项目进度所需要的项目进度全过程分析以找出其中的问题,而在项目经过调整后也要及时跟踪以确保调整达到预期效果。

 

在项目实施过程中,开展生产质量计划管理是对实际进度进行控制的有效措施之一。应定期将实际进度与项目计划进行比较,一旦发现二者之间出现的偏差,要及时分析造成偏差的原因并对项目进行重整,确保实际进度能够按照计划进行。在调整实施之后有对项目进度作跟踪调查以确保调整收到实际效果,如再次出现问题则要进行二次调整,循环往复直到项目完成。下图所示是对项目进度进行监控和调整的具体流程。

 

项目管理作为现代管理技术的重要组成部分,用信息化技术提高效率也是一项势在必行的工作项目信息化管理指的是用信息技术手段在工程项目中管理信息资源,进行信息资源的开发和利用工作。在生产质量计划管理的实施过程中,计算机技术已经得到迅速的推广,从制定项目计划、收集项目有关信息、记录和分析信息等各个环节中都有所涉及,此外在项目进度跟踪调查和信息反馈阶段也应信息技术,通过信息系统进行项目调整并及时发放给相关人,员以确保项目经理能够从总体上掌握项目进度并实施有关控制手段。

 

因为项目管理过程具备较轻的复杂性,所以研究项目进度计划的过程也必然是复杂的,本文的研究是在项目管理理论指导下结合项目实际情况展开的,通过研究得出结论,项目管理理论对于项目实践具有较强的指导意义。如果能充分发挥想项目管理理论的指导作用,能够的项目实践产生巨大的推进作用;反之如果运用不当则会造成一定的阻碍。

 

从本文的研究中还能够得出以下结论:

 

第一,在一个项目中使用的工具并不是数量越多越好,一般而言,只选择几种符合项目实际情况的理论和工具即可,因为选择的管理工具太多会使得项目相关人员难以掌握,进而降低工作效率。第二,选择项目管理工具必须要以项目的实际情况为依据,因为无论何种项目管理工具的运用都是实现项目的既定目标。第三,任何管理工具的都要依靠人来发挥作用,因此项目实施过程中必须提高对人的重视程度,工具的应用能否取得预期的效果关键取决于使用工具的人。

项目会计工作计划范文5

关键词:计划体系 计划拟定 计划实施 成果分析

中图分类号:F272文献标识码: A

一、计划体系

成本计划管理的组织体系涵盖了集团公司、施工公司、施工项目部三个层次。成本计划管理标准的制定和计划实施效果的检查由集团公司经营或合同管理部门负责,计划的拟定和控制主要由施工公司和项目部完成。涉及岗位及其主要职责如下:集团公司总经理:批准施工项目成本计划管理实施办法(下称管理办法)。集团公司副总经理(经营):负责管理办法的审核及日常推动。集团公司经营合同部长:组织制定管理办法,组织对施工公司管理办法的落实情况进行检查,组织对施工项目管理办法的实施与控制情况进行抽查。施工公司经理:批准施工项目成本计划,批准成本计划的调整超出限额的调整单。施工公司副经理(对该项目分管的):批准成本计划的调整在限额以内的调整单,对超出限额的调整单进一步审核并拿出意见。施工公司经营合同科长:组织制定施工项目成本管理计划,组织审核成本计划调整单并拿出初审意见,在施工项目完工后组织施工项目的成本控制成果分析并提出改进方案。施工公司成本管理员:参与施工项目成本计划的制定,核算成本计划调整单,参与施工项目成本控制成果分析。施工公司财务科:按期核查施工项目各项财务支出与成本计划的符合情况。项目经理:参与成本计划的制定,组织成本计划的实施,批准成本计划调整单的上报。项目工程师:制定实际实施的施工方案,参与成本计划的制定。项目成本管理员:参与成本计划的制定,核查各子项目内部合同与费用支出计划与成本计划的相符性,拟定成本计划调整单。项目会计:按照成本计划和成本计划调整单进行财务支出。

以上各岗位人员组成基本的以集团公司为单位的成本管理体系,不同的施工企业可根据自己企业的实际情况做出相应调整。

二、计划拟定

施工项目成本计划的拟定由施工公司经营合同科长组织,主要由施工公司成本管理员、项目经理、项目工程师、项目成本管理员参加。一般经以下几个阶段:

1、准备工作。主要采集施工地材料价格、机械台班价格、劳务分包价格、分包项目经验价格或竞价价格。相应岗位具体分工如下:施工公司经营合同科:向施工项目部下发工程施工图纸、招标文件、投标文件、施工总承包合同等有关该项目的施工资料;搜集整理政府当期材料、机械台班价格,整理近期同类工程劳务分包和分包项目的内部承包或结算价格。项目工程师:组织并最终确定该项目的实际施工方案。施工项目成本管理员:在施工地对材料、机械、劳务、地方资源等工程成本项进行现场询价。

2、计划拟定。准备工作完成后,由施工公司经营科长组织公司和项目的成本管理员拟定该项目的成本计划。该成本计划首先要拟定成本汇总表,成本汇总表是各附件表的提纲,附件表是汇总表的支撑。成本计划的框架主要由汇总表一级项目、二级项目、附件表项目组成,计划的拟定首先确定汇总表一级项目,作为总控,然后推及汇总表二级项目分类,再由二级项目细分附件表项目。两表三级项目的确定是形成成本计划的第一步,数据的填写与核算是第二步,数据填写要由附件表开始,然后进行汇总表汇总。

3、计划会审。成本计划完成后,由施工公司经营科长组织施工公司成本管理员、项目经理、项目工程师、项目成本管理员及其他相关人员进行计划会审。计划会审主要做好“正推”和“反算”论证。

“正推”:对成本汇总表和附件表反映出来的一级项目、二级项目、附表项目划分的合理性进行论证,在成本管控的角度,要尽量简单、清晰,便于控制;在实施合理性的角度,分类要与实际施工方案相符,不可“闭门造车”,经过论证的施工方案是成本计划得以顺利实施的保障。

“反算”:首先按照招标文件或施工合同工程量清单的工程量核算各附表工程量,核算附表工程量时要兼顾实际的施工方案,然后在附表中填入经参加计划会审会议的各方达成共识的各成本单价,成本单价有争议的,采用最低单价,这就是“从紧”原则,再将各附表进行计算汇总,各附表分类汇总额汇入成本汇总表,成本汇总表无对应附表项仍由参会各方共同议出对应金额,最后将成本汇总表汇总,这样就核算出了符合实际施工方案和各方调研情况的实际施工成本计划,这就是所谓的“反算”。

4、计划批复。经以上步骤完成的工程成本计划要经施工公司主管经理审核,由经理批复,然后交由施工项目部实施。对需要调整的成本计划,亦要有公司领导组织相关人员进行会审调整,不可以“长官意识”来拍板决定。

三、计划实施

成本计划的实施与控制是本篇论述的核心,工程的成本具备动态的性质,它的变化伴随工程施工的全过程,工程正式施工前我们拟定成本计划,但组成成本计划的各子项目的数量和单价会在施工过程中随着时间的推移、环境的变化、行情的调整以及涉及工程项目的诸多因素的改变而发生变化,直至工程施工完成,工程成本才会最终形成。

在此阐述的成本控制采用“批复法”,工程成本计划的拟定遵循“从紧”原则,这就使得在施工过程中一般只会出现计划的调增,发生此种情况,调整的成本计划一定要由项目部报送公司主管领导批复后生效,项目部不可擅自调整成本计划。此种成本计划的调整一般对应成本调增而言,对于成本计划的调减很少发生。在符合下述两个条件时,项目部需调整的计划方可上报。1、成本增加的子项目在业主处不能申报增加来补偿;2、成本增加的子项目不能依靠其他子项目计划成本的压缩来补偿。需调整的成本计划要在公司成本管控部门核算把关并由公司领导在客观调研和论证之后再行批复。上述上报计划调整单条件和公司批复要求,至关重要,是成本控制核心。

财务角度对成本计划的控制采用如下方法:施工项目的财务科目要完全严格按照成本计划的项目设立科目;公司财务制度要规定各科目超出子项目成本数额的不予支付;施工项目要每月报账,施工公司财务科依上述规定严格把关,形成惯例。

当然,成本计划实施的到位与否,项目经理的意识最为关键。在日常的施工项目管理过程中,签每一项材料供应、劳务分包、分项分包合同,列支每一笔管理费用,作为项目经理都要有成本计划的意识。

项目会计工作计划范文6

关键词:电力工程;项目管理;进度计划

1进度计划的介绍

1.1进度计划定义

进度计划是电力施工单位进行生产和经济活动的重要依据,从施工单位取得建设单位提供的设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,其对整个工程项目起着举足轻重的作用。进度计划实质上是项目中每项活动开始及结束时间的具体化。确定了项目总时间目标后,将该目标转化为具体而有序的各项任务,并对每项任务的完成时间作出安排。这种安排就构成了进度计划,包括所有必要的完成任务所需要的时间估计等。进度计划的逐步实施就是电力工程项目施工活动的进展,也就是用进度计划指导施工活动、落实和完成目标计划。其步骤一般包括收集信息资料、进行项目结构分解、项目活动时间估算、项目进度计划编制等几个步骤。

1.2进度计划的基本特点

进度计划的全面性。进度计划的全面性是指完整的进度计划应包含项目实施过程的所有事项,从而为计划的详尽分析与跟踪控制提供条件。

进度计划的层次性。不同管理层次的机构应编制不同层次的进度计划。通常建设方为策划性进度计划,总承包方为指导性进度计划,而分包方则为操作控制性进度计划。

进度计划的严肃性。进度计划编制完成后,要通过正式的评审或审批流程形成基准计划,只有具有严肃性的进度计划,其进度偏差控制才有意义。

2进度计划的影响因素

由于电力工程项目工期一般较长,尤其是较大和复杂的基建工程,影响进度因素较多。编制计划时必须充分认识和估计这些因素,才能提前考虑其影响,使施工进度尽可能按计划进行,当出现偏差时,应认真分析产生偏差的原因。其主要影响因素有以下几点。

3.1有关单位的影响

工程项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但是建设单位与业主、设计单位、银行信贷单位、材料设备供应部门、运输部门、水、电供应部门及政府的有关主管部门都可能给施工的某些方面造成困难而影响施工进度。其中设计单位图纸不及时和有错误以及有关部门或业主对设计方案的改动是经常发生和影响最大的因素。材料和设备不能按期供应,或质量、规格不符合要求,都将使施工停顿。资金不能保证也会使施工进度中断或速度减慢。

3.2施工条件的变化

施工中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符,如地下障碍物、软弱地基以及恶劣的气候、暴雨、台风、高温和洪水等都对施工进度产生影响,造成工程破坏或临时停工。

3.3技术失误

施工单位采用的技术措施不当,施工中发生事故。或应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等都要影响施工进度。

3.4施工组织管理不力

施工组织不合理、劳动力和施工机械调配不当、施工平面布置不合理等都将影响进度计划的执行。

3.5意外事件的出现

施工中如果出现意外的事件,如严重的自然灾害、火灾、重大工程安全质量事故、劳资纠纷等均会影响施工进度计划。

3进度计划的编制方法

3.1常用方法的介绍

进度计划主要说明每项工作必须于何时完成,还要说明完成每一任务所需要的时间,甚至也要明确表示出每项工作所需要的人数、主要材料的数量及供货进度。常用的制定进度计划的方法有两种。

(1)关键日期表。关键日期表是最简单的一种进度计划表,它只列出项目的一些关键活动和各项任务开始进行和结束的日期。

(2)甘特图。甘特图也叫横道图或线条图,它在日期表上以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是易于编制、简单明了、直观易懂、便于检查和计算资源,特别适合于现场施工管理,可以很明确地看出每项任务的起止时间。因此到目前为止仍然是小型项目中最常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时常用的工具。在甘特图上,可以看出各项活动的开始和结束时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动之间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂的项目来说,它不能看出工作之间的复杂关系,不容易明确关键步骤,不能在计划执行过程中需要进行调整时,迅速而简单地进行修改与控制,这时甘特图就显得不足。

3.2方法的比较与选择

对每个不同的项目来说,采用不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短,费用最低。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。如何选择合适的方法,需要综合考虑以下因素。

(1)项目的规模大小。小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑运用较复杂的进度计划方法。

(2)项目的复杂程度。项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。

(3)项目的紧急性。项目进行起步阶段需要对各项工作指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。这时应该选用简单的便于编制的进度计划方法。

(4)项目的关键活动。项目进行过程中如有几项关键活动需要花费很长时间,在这期间内又可以把其他准备工作都安排好,那么,这些准备工作就不必编制详细的进度计划。

4电力工程项目进度计划需把握的关键点

4.1项目的主线

电力工程中最重要也耗时最长的部分就是主线。以变电站为例,主控楼就是一条主线,从土建的开挖基础、分层扎钢筋、制模、浇注混凝土到非承重墙的施工,再到内外墙面粉刷,期间会遇到与暖通、电气安装的交错,通常施工周期会超过三个月,在此期间会遇到各种电气盘柜的进场时间与控制楼土建吊顶、地板制作顺序的配合,只要把这部分的时间控制好,整个变电站工程的时间就容易控制,而且对于主线一定要做到一个“抢”字,以求不浪费一天。

4.2工序的控制

理清进度计划中各分项工程的相互关系,协调好各项工作之间的施工顺序,可以更好地帮助进度计划的编制。仍然以变电站为例,比较容易找出的关系如:先制作基础,然后是设备支架、安装设备。而整个场地上专业配合牵涉到基础制作,并且回填到电气预埋和接地要求深度后进行电气预埋、接地网制作,接地网制作的同时留出道路、电缆沟等后期需要再次开挖的部位等等。分项工程相互交错,正常情况下必须保证之间的正确逻辑,工程的质量才能有保证,如果出于特殊的情况而改变工序(材料不到位、工程进度紧张),必须出具一份特殊的施工组织设计来保证质量的控制。

4.3相关的物资计划

对于整体进度计划的编制,首先考虑设计图纸的落实和到场,以及材料清单的制作。而相应的材料、设备、机具的计划也显得尤为重要,特别是土建的水泥和回填土等地材以及安装的设备等更不能忽视,即使是一根预埋管都会影响整个工期。而对于施工图纸到场后的自审和设计变更应该特别重视,随时会引起材料的变化而导致施工周期延长。同时相关的机具到场也是需要统一规划的内容。

4.4人力安排

人力安排涉及现场住房以及成本控制,人力到位程度与进度计划细致性成正比,人力计划做得越细,工程项目做得越得心应手。

5进度计划实施中容易存在的问题

5.1忽视进度计划

施工中认为进度计划是一种摆设,可有可无,凭借日常工作经验安排,而忽视进度计划。对于小工程,或许可以这样。但大型的电力基建工程工期长,环节多,意外情况也多,没有很好的进度计划,很难在一个长的时间跨度内把握项目施工组织状况,同时很难在资源上做到从容调度和平衡优化。

5.2计划与实际工作脱节

这种情况的原因有多种,可能是进度计划编制不够准确,不能如实反映施工状况,以至进度计划失去了指导作用;也可能是认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工中,工作人员不愿意受计划的约束。

5.3进度计划过粗或过细

进度计划过粗,则难以控制作业进展,不易发现问题;进度计划过细,则容易人为割断施工工艺之间的自然联系。例如,接地线安装包括放线、安装、检验等工序,此时应采用粗计划,综合成一个作业。从实际工程来看,进度计划的粗细没有明确的规定,很难把握。工作中一般遵循三个原则:一是作业工期要短,一般要求14天以内,这样有利于控制作业进展;二是尽量符合施工的自然流程;三是根据工作量的大小决定是否细化。如果工作量大,工期长,则细分为三个作业,否则一个作业就可以了。进度计划能粗则粗,要细则细,以利于控制、指导施工。

5.4进度计划内容太多而没有重点

从设计、预制、材料供应到土建、安装、测量、调试等全部包括在内,并尝试在每条作业上加载资源,连螺栓螺帽等小物项都不放过。这样作出的进度计划过于庞杂,极不利于进度计划的跟踪控制。从工程实践来看,只做现场施工进度计划,加载主要的资源和工程量,以此为中心各相关部门做支持准备计划,以文字形式描述即可。

随着编制计划的方法和软件日益先进,这些问题将会逐步解决,进度计划的水平也会逐步提高。进度计划未必是最优的,但应切实可行,有条理,有重点,按这样的计划按部就班就可以展望以及实现既定的工程目标。