包装企业管理制度范例6篇

包装企业管理制度

包装企业管理制度范文1

【关键词】 啤酒行业 物流成本 现状分析

一、引言

啤酒行业作为在我国发展时间并不久远的行业,其发展速度却并不亚于很多传统行业。随着我国居民生活水平的不断提高,在日常休闲娱乐过程中,很多人都会选择啤酒作为消遣的饮品。但随着我国粮食价格水涨船高,啤酒行业的利润也在受到严重挤压。同时,由于啤酒作为一种运输成本较高的商品,其运输成本能否有效进行控制,成为啤酒企业在竞争中谋取发展,获得新的利润增长点的重要方面。目前我国大多数啤酒企业都采用物流外包为主,自助物流为辅的方式进行物流管理。在啤酒企业临近的地市,啤酒企业对于散装啤酒进行自行的物流运输管理,而对于距离较远的地市区啤酒市场啤酒供应,则大多通过外包物流的方式进行啤酒运输。目前,啤酒企业的物流管理是企业内部控制管理的重要构成内容,物流管理作为其成本链条中可以有效控制的环节对啤酒企业的成本把控起到了重要作用。而啤酒行业的物流管理涉及到了啤酒的包装物选择管理、自主物流的车辆采购或租用、外包物流公司的选择和控制等内容,只有在以上几个方面都有效完善,才能保证企业的物流运输成本可控,企业利润水平保持稳定。

二、当前我国啤酒行业物流成本控制的现状

1、啤酒行业中大多数企业对于物流成本的控制重视度较低

目前我国啤酒行业中大多数企业对于企业成本的控制管理还停留在对于原材料成本管理把控方面,而忽视了作为成本中重要组成部分的物流成本管理控制。我国啤酒行业中除了几大巨头啤酒企业外,其余的啤酒生产企业对于物流管理的随机性较高,对于企业购进用于进行物流运输的货车或者租用的货车数目都并没有进行科学的分析,主要根据管理人员的随机要求进行。这种粗放式的对于啤酒行业物流成本的管理控制无疑导致企业很难有效估算物流成本并进行不必要成本开销的剔除。同时,由于啤酒行业的管理人员大多并非专业从事企业管理的人员,因此不了解企业物流对于企业成本控制的重要性;而即使啤酒行业的管理人员是专业管理人员,但因为企业需要管理的事项较多,物流成本因其变动较小而很难受到重视。利润,RB啤酒生产企业主要从事简易菠萝啤的生产销售,该企业的主要管理者目前为新聘请专职从事企业管理的人员。由于近些年来,该企业的原材料菠萝和啤酒花价格波动幅度较大,因此该企业的主要理者的成本管理精力主要放在了原材料价格管理和库存管理上,几乎没有对物流进行规范化管理。随着该企业的业务不断扩张,自主物流水平跟不上业务拓展步伐,该管理者在并未对企业运力及外包物流进行有效调查后,便做出了采购10辆大型货车进行自主的决定,该企业在采购货车后,却发现货车无法都投入物流运输中,造成了一定的资金浪费,也提高了企业的物流运输成本。

2、啤酒企业的啤酒包装物管理水平较低

啤酒企业生产的啤酒均为液体产品,因此如何对其进行包装将直接影响到物流运输过程中的安全及成本等问题。但是目前我国啤酒行业在啤酒如何包装及包装物的选择方面过于单一,并且在如何进行大型打包时,对于包装物的浪费现象较为多见。由于啤酒的包装物可以分为一次性计入产品成本的包装物和需要周转使用、重复利用的包装物。因此,如何对包装物的功能进行合理划分并且进行综合利用是啤酒企业需要重点管理的问题。目前我国很多啤酒企业出现了包装物浪费严重及包装物质量或者体积过大,造成运输成本急剧上升。这就需要啤酒企业进行及时有效的管理。例如,H啤酒企业主打高端啤酒的生产销售,该企业计入产品成本的包装物为易碎玻璃,因此作为该企业进行周转使用的包装物需要较为厚实以减小啤酒制品出现破损的概率。因此该企业选择使用泡沫塑料作为周转包装物,但是由于泡沫塑料密度较小,因此占用较大体积增加了企业的物流成本,同时泡沫塑料包装物在装卸时容易破碎,难以循环利用,造成物流运输成本偏高。这都是在该企业未进行包装物管理控制的情况下发生的。

3、大多数啤酒企业的物流成本管理理念落后

目前,大多数啤酒企业的物流成本管理理念较为落后,并不重视对于企业物流成本的把控。物流成本除了包括运输成本还包括仓储成本。现行啤酒企业在进行啤酒包装及仓储时,并未进行精细化管理,对于啤酒的包装及储存采用较为简单随意的方式,造成包装物的浪费及仓储空间的浪费。究其原因,都是因为啤酒企业的物流成本管理理念较为落后,企业的物流成本管理控制方法不够先进。最大化单位货车的运输能力并最小化单位啤酒产品的仓储空间应成为啤酒企业需要重点考虑的问题,只有细化运输及仓储环节中的内容,才能促使物流成本下降,最终提升啤酒企业的利润空间。例如,M啤酒企业生产的啤酒主要供应到该市的中小型餐饮企业,因此生产的啤酒以散装居多。由于路途较近,该企业并未将企业的物流运输进行外包,而是由本企业自行购买货车完成配送货物。但是由于该企业的啤酒包装物为原型塑料桶,桶的下侧出料口占用了较大的空间,因此在运输时空间利用度较低。随着企业利润不断受到压缩,该企业最终决定改变落后的管理状态。聘请了专业的包装物设计师进行重新设计,最终解决了这一问题,促使单位运输量增加,单位仓储面积也减少。这无疑提高了企业的利润水平,促进了企业发展。

三、啤酒企业有效控制物流成本的举措

1、啤酒制造企业需要不断提高对于物流成本控制的重视度

想要有效把控啤酒企业的物流成本,啤酒企业需要不断提高自身对于物流成本控制的重视程度并进行积极改革。目前啤酒企业对于物流成本主要通过粗放型管理进行把控,这使得啤酒在运输过程中出现破损、空车运输、仓储占地面积过大等不良现象频频发生。啤酒企业可以学习其它行业在物流方面的先进经验,但切不可照搬其他行业进行物流管理的模式,这是因为不同行业有不同行业的特点,照搬经验可能反而会对企业正常物流运输带来较大伤害。优化物流成本控制流程也需要企业引进新型物流管理人才,对企业正常运输方式及运输过程进行严格要求和安排。同时需要加强对于企业内部从事物流运输的员工培训,提高其合理利用运输车辆及仓储空间的能力,当企业出现新的运输问题时及时进行汇报,以防小问题变成大问题并最终影响到企业的正常运输发展。除此之外,啤酒企业还需要加强对于管理层有关物流运输的培训,制定合乎企业现状的物流运输制度,对于出现超出正常范围的物流成本进行及时追踪,并落实责任人,增强公平的原则。而对于因自主物流而购进的大货车其维护维修费用、油耗费用及停车费用等都需要进行限额监控,并对其物流配送路线进行合理规划,减少用车成本,最小化企业的物流成本以促进企业不断发展。 2、啤酒企业需要加强对于啤酒包装物的控制管理

啤酒企业除了提高对于物流成本控制的水平之外,还可以通过加强对于啤酒包装物的控制管理来有效控制啤酒企业的物流成本。啤酒包装物事关啤酒的生产成本还和企业运输成本有千丝万缕的联系。当包装物可以循环利用时,包装物的重量、体积及自身质量都直接影响到运输成本的高低及仓储成本的高低。因此啤酒企业可以选择保护性强,成本较低,体积较小且不易损坏的材料制造加工成啤酒循环性包装物,这样可以减少在运输途中所占体积和重量,也可以延长包装物的使用寿命。其次,啤酒企业还可以聘请设计师及专业的材料师进行一次性计入成本的包装物设计以降低包装物成本并在不改变啤酒原规格的情况下减少运输成本及仓储成本。使用较为轻便且价格较低、牢固性较高的材料制作一次性计入成本的包装物是啤酒企业需要在不断探索中而争取做到的。而使用牢靠且保护性强,不易损坏的循环性包装物也是啤酒企业控制物流成本所需不断努力的。

3、啤酒企业需要改变自身物流成本管理理念

啤酒企业想要有效控制自身的物流成本,不断提高企业的利润水平,还可以通过改变自身物流成本管理理念的方式进行。由于啤酒企业无论是购买原材料还是进行产品销售配送,都需要较为可靠的物流运输,因此如何降低物流运输成本成为了啤酒企业需要直面的问题。现今,大多数啤酒企业的自身物流成本管理理念较为落后,甚至很多啤酒企业并没有意识到物流运输成本会对企业利润产生重要影响。但实质上,在物流运输成本不断攀升但基本可控,而原材料成本波动幅度较大很难准确把握的今天,有效把握物流成本便可以赢得新的利润增长点。啤酒企业可以通过制定完善的物流运输制度对当前物流运输环节进行监督管理,只有逐步重视物流运输环节才能确保包装物材料拥有较好的辅助运输作用、运输环节的空车现象较少出现及仓储环节的占用面积过大的现象逐渐减少。而作为啤酒企业的管理层更需要提升自身管理水平,只有做好自我教育才能不断加强企业员工对于控制物流成本的意识,才能将控制物流成本落实到日常的生产经营中来。

包装企业管理制度范文2

关键词:定量包装商品 净含量 负偏差分析

商品的销售形式深受广大老百姓的欢迎。定量包装商品的净含量是否准确直接关系到广大消费者的切身利益。但是,从历年来质量技术监督局的抽查结果显示,当前定量包装商品合格率并不乐观,解决定量包装商品合格率偏低问题,已成为全国各地质量技术监督局的重点工作之一。从历次的国家质量技术监督局的针对定量包装净含量的专项抽查中,均出现了各种商品的净含量有不同程度的“缺斤少两”的问题,虽然在许多商品上都有所改进,但仍然不能令人满意。

(1)在定量包装商品净含量计量检查中常发现如下的一些问题:1)部分生产企业缺乏计量专业管理人员,使得企业对定量包装商品的相关计量法规专业知识知之甚少,特别是对定量包装商品净含量的允许偏差、平均偏差、标注净含量的法制要求缺乏了解,导致计量不合格。2)有些企业用于定量包装的计量器具配备不合理,准确度偏低,计量器具不严格执行周期检定,造成定量包装商品净含量计量偏差。3)少数企业存在着认识上的误区。按国家要求,定量包装商品的计量要按《定量包装商品计量监督规定》进行控制,但许多企业却只按国家标准控制,造成商品含量普遍偏低。4)个别企业尤其是一些小型的民营企业片面追求利润,存在着短斤少两,故意坑害消费者的违法行为。

(2)质量技术监督局对当前定量包装商品净含量不合格原因作如下分析:1)计量法制意识及定量包装商品的计量管理意识淡薄。为了规范定量包装商品计量工作,1996年以来,原国家质量技术监督局先后实施了《定量包装商品计量监督规定》、《定量包装商品净含量计量检验规则》、《定量包装商品生产企业计量保证能力评价规范》等规章和规范性文件。然而至今仍有部分生产企业产品包装都控制在负偏差的范围内,认为产品在负偏差范围内就是合格产品的错误观念。2)计量管理松懈、制度不健全。生产企业和销售企业只重视产品的质量问题,忽视了产品的计量问题,多数定量包装生产企业在包装工序上没有相应的计量控制管理制度和出厂前的净含量检验制度,特别是一些生产企业缺乏严格的自我监督抽查措施,对引起定量包装商品不足的原因认识不够,在销售企业商品的进货把关制度中,没有商品计量验收制度。3)计量器具配备不合理。有些企业计量器具,不按周期检定,超期使用相当严重,检测定量包装仪器设备相对陈旧落后,配备的计量设备的量程和准确度不能满足称量要求,这都是造成定量包装商品不合格的重要原因。例如:检验1.75L酱油用的应当是一只标称容量为2L、分度值为1mL的专用标准量瓶,并需经计量部门检测达到净含量检测要求,但企业使用却是一只500mL和一只300mL的三角量杯,显然与要求相去甚远。4)人员素质低,操作不规范。不能严格按照JJF1070—2005《定量包装商品净含量计量检验规则》进行抽样检测使用计量器具,一些技术人员对定量包装商品净含量概念不清,总重量与净含量的界限不清,还有一些工人为了省事,根本不去皮,直接称重打包,标注的净含量自然是带包装物的总重量。5)为追求盈利,故意违规操作。如全国某知名食品厂,人员素质、管理水平、生产设备都是全国一流,日产量高达200吨,一次在生产现场对其25kg包装产品进行抽查时,单袋合格率虽为合格,但均为负偏差,平均少100g,以此值计算一天就少装800kg,按4元/kg计,价值人民币3000多元,仅此一项计算,每年非法牟利达100万元。可见,有个别企业无视法律法规,故意“缺秤少量”牟取暴利,还有一些超市销售人员的自包装商品,将包装物与商品一同计入净含量中进行销售,从而获得可观的经济价值。

(3)针对上述原因,质量技术监督部门要加强对定量包装商品的计量管理,要提高定量包装商品净含量的合格率,主要从以下几个方面:1)加强企业计量基础建设。提高定量包装生产企业的计量意识,针对净含量不合格情况,分期分批地举办培训班,对企业分管计量的厂长、经理讲授《定量包装商品计量监督规定》和《定量包装商品净含量计量检验规则》,使他们较全面地了解定量包装检测知识,自觉地把计量管理列入生产经营的重要议事日程。帮助企业分析、查找净含量不合格的原因,制定出有效的措施,并且提供定量包装生产企业间相互交流和学习的机会。帮助企业正确选择配备合适的计量器具。对这些计量器具的日常维护和管理。帮助企业认真做好定量包装商品的计量监控工作。2)加强宣传,提高全社会的计量法制意识,自觉规范定量包装商品的计量行为。我们从增强法制计量意识入手,每年组织大规模的送法上门、培训下厂活动,在电视台组织商品定量包装知识访谈,曝光典型的计量违法行为,让计量法律、法规进入千家万户,唤起广大消费者对定量包装商品的关切意识。

3)改善服务,提高企业计量基础管理水平,把定量包装的要求落到实处。在工作中,我们选择计量基础好、生产规模大、社会知名度高的企业开展定量包装商品生产企业计量保证能力评价工作。对使用先进的设备、计量可靠性高、稳定性好的,要求企业定期加强自我校准,防止平均负偏差的出现。针对一些生产条件差的小型企业和私营企业,定期对其商品量进行监督抽查,促其不断改进,逐步规范,提高产品出厂的合格率。4)严格考核,提高定量包装商品生产企业计量保证能力,从源头上保证秤准量足。在计量监督检查过程中我们发现,消费者对定量包装商品的净含量基本上无法进行检测,经营者也反映要想从根本上解决短秤少量问题必须从源头、从生产企业抓起。5)规范市场,提高商业企业物流配送的验收把关意识,严格限制短秤少量商品进入市场。

以上对定量包装商品做了一些分析,发现了一些问题,针对问题也提出了相应的解决方法,只要生产企业能真正意识到定量包装商品是他们获得利润的途径,同时也是为了广大消费着合法权益不受侵害,就可以从源头上解决问题,从而创造和谐的市场消费。同时,销售商也要做好流通环节的保障,杜绝违法现象的发生,给消费者更多的便利。

从计量器具管理扩展到商品量的监督管理,建立健全商品计量监督管理机制,对于促进和提高我国定量包装商品走向国际市场、参与国际竞争创造良好条件,对于我国国民经济的快速、健康发展有着重要的现实意义。

包装企业管理制度范文3

关键词:建筑装饰;企业;管理;模式

0引言

建筑装饰行业已经成为建筑业中的三大支柱性产业之一,是一个劳动密集行业。伴随中国经济的快速增长以及相关行业的蓬勃发展,建筑装饰行业的发展潜力逐渐呈现出来,市场增长空间以平均每年20%左右的高速度上升。而建筑装饰企业又是以深圳地区为主,在行业界有这样一句话:中国装饰企业看广东,广东看深圳。因此,广东深圳的建筑装饰企业要做好领头榜样。

1 传统管理模式不适应现展

1.1 装饰项目具有合同额小、区域分布广等特点。当企业的规模扩大后,部分区域会出现决策缓慢、管理失控、效益流失等问题,致使企业无法取得与规模相匹配的经济效益。

1.2 建筑装饰企业面临的市场还很不规范,在许多时候个人关系比企业实力更重要。在这种情况下,企业如果仍用直线职能组织机构中有限的市场资源对接市场,必然会影响企业的市场开拓速度和规模。

1.3 装饰施工项目周期短,各个过程联系紧密。直线职能的管理模式下,市场跟踪、项目施工、工程竣工结算、工程款回收、项目保修等过程分别由不同的部门负责,存在责任不清和管理脱节的问题。

1.4 建筑装饰企业工程项目具有多样性,仅按项目使用功能分就有酒店、娱乐、办公、公寓、金融证券、机场、商场等等很多的类别,如果再算上外幕墙种类的细分,专业管理跨度非常大。传统管理模式对项目没有专业化的分工,不容易累积经验,提升管理效率。

2 由管理模式信息化转型分布情况上看

2.1 行业特殊性。建筑装饰行业部门众多,涉及的专业领域不一,提供整体解决方案的软件供应商需要具备信息科学、客户关系管理、工程项目管理、物流管理、财务管理、人事管理、组织学、办公自动化……所有领域的专业知识。然而,此类通才在国内尚为少见。

2.2 产品模式单一。国内呈现ERP产品创新程度低,未能实现多元化的产品格局。造成现有产品创新程度低的原因有两点:

2.2.1 企业管理者的干预,软件供应商只能按照企业一把手的需求进行产品开发,侧重于管理者;

2.2.2 跟风现象严重。由于软件开发商知识储备不全,开发过程中碰到难点难以自行解决,加以开发费用和时间的限制,草草应付了事将不成熟的产品推向市场,企业便无法不成为试验品,这直接打击了建筑装饰企业一把手的信心,导致企业信息化进程滞缓。这是笔者从许多国内产品见到的通病,而与模仿的对象从设计理念上就有根本区别,复制也仅限于皮毛……

2.3 意识形态薄弱。这多见于中小型装饰企业一把手,不能看到长远趋势,时刻等待信息化管理潮流形成后再着手企业改革。所以中国建筑装饰行业信息化管理的转型整体上形成了一线城市大企业走前列,中小型企业静观的现象……

3 管理模式的创新

3.1 控制成本,体现成本优势

成本管理在传统中仅是一种站在企业自身的角度,短时间注重内部生产过程的成本管理。而成本管理在当今必须要做到:一全局性。以企业全局为对象,从企业所处的竞争环境出发,综合分析包括企业内部、竞争对手及行业在内的整个价值链信息,做到知彼知己,洞察全局。二长期性。注重长期的低成本模式,获取长久的竞争优势,从而利于长期的生存、发展以至获利,因此对于近期投资较大但以后获利更大的项目,应舍得投资,不要追求短期效益。三竞争性。就是重点放在发展企业可持续竞争的优势上,帮助企业快速适应市场变化发展,实现低成本领先战略。

3.2 实行组织机制创新,提高企业活力

组织机制不断创新,持续增强企业发展动力。重点以调整组织机构和整合优势,着力在经营管理体制上发展创新,从而建立与市场化经营完全对接,同施工企业相适应的科学的经营管理体制。创新经营承包方式,本着加大激励与加大风险相结合,放开经营与强化管理相结合的原则,界定责权利关系,实行利益与风险对等,权力与义务并存的经营权租赁承包,在各单位承包班子足额交纳风险抵押金,并对其加强监管的前提下,明确承包基数和承包时间,实行独立核算、确保上交、超额归己、亏损自负、调动各方经营的积极性。实行经济责任追究制,凡因管理不善造成亏损的,严肃追究承包者的经济责任直至法律责任。不断调整产业结构,通过出售、租赁、兼并等多种方式,大力推进第三层面的归并、重组、剥离等改革工作。分别按照培育新的经济增长点、减员增效、激活机制的不同要求,对现有专业分公司采取不同的思路、途径与方式进行改革,理顺其产权关系,明晰市场主体,整合企业资源,组建“专、精、尖、特”,适应性强、机制灵活的各类专业公司。对涉及企业产业布局及发展全局的,实行优惠扶持政策,鼓励经营者和技术业务骨干持大股放开搞活,减人增效。

3.3 创新管理制度,壮大企业经济实力

创新管理制度,是企业提高经济效益、夯实发展根基的有效手段。为适应市场竞争形势,针对企业新的经营管理体制,按照《公司法》及国家、地方、行业法律、法规,重新制定各部门层次的职能标准,理清相互间的经济关系和管理关系,对原有的生产、经营、财务、资金、质量、安全、文明、设备等各项管理标准和管理制度进行全面检查疏理,建立符合企业发展新形势的管理制度,确保企业各项工作有章可循、有规可依、职责分清、赏罚分明,营造以制度管人,以规章管事的良好氛围,全面提升企业管理水平。

3.4 以深圳市时代装饰工程有限公司管理模式创新为例[2]

我公司面对当今潮流,做出了以下管理模式创新,主要体现为:“法人管项目”“片区”“内部项目总承包”“合作经营模式”“多种薪酬分配制度并轨运行”导入了“卓越绩效管理模式(PEM)”等多种管理模式上。

由于建筑装饰工程与建筑工程是相互一体的,当建筑工程出现时,意味着建筑装饰工程的出现。而建筑工程的分散性很强,项目大小不一,这就给建筑装饰公司带来很大的被动。因此,建筑装饰企业想要发展,做强做大,必须要做到符合社会发展潮流,紧跟各种项目前进的步伐。想要做到这点。深圳市时代装饰工程有限公司管理模式创新,可谓是一针见血,我公司的创新做法就是为了弥补在各地区项目的被动。这样做既提高了公司效率,也可以保证工程质量,出现问题时也可及时解决,这无论是对承包方还是施工方都是有很大好处的。同时,这也是以点画圈的做法,是很值得各建筑装饰企业学习的。

4 结束语

综上所述,在实行管理模式创新时,由于各种建筑装饰企业都有自己的特性,因此要根据自身的建筑装饰企业的发展特点,优势上,推行适合本企业的管理模式,只有这样同心协力才能把企业做强做大。

参考文献

包装企业管理制度范文4

【关键词】机电总承包 项目 成本控制

中国的建筑安装企业在WTO环境下求发展,就要在管理体制上与国际接轨,在技术上进行更新,在经营机制上进行变革。工程总承包是我国建筑业发展的必由之路,是提高工程项目管理水平的催化剂,也是中国建筑业走向国际市场的基础(郝红心,2004)。因此,专业性比较强的建筑安装行业将面临更为严峻的考验。如何提升建筑安装企业的核心竞争力,拓展效益增长方式,是亟待解决的问题。从国外经验来看,机电总承包是一种较为成功的模式,但也为成本控制带来了新课题。

一、机电总承包简要介绍

机电总承包在实际工作中,涉及到空调、给排水、消防、弱电、动力、信息和室外环境系统等诸多内容,涉及的专业也相当广泛,对业主技术力量的要求也就相应严格了。在国外,机电总承包要求先提出设计方案,然后按照业主设想要求的方案进行图纸深化,并分清工程界面。一般来说,承包方要负责完成本工程所需之一切人工、设备、材料、工具、交通、测试仪器、施工设备、临时水电、加工区、协调配合作业、施工计划、施工大样图和竣工图、相关市政用水及排污管申请、协助接管,以及业主其他要求的事项等。而且由于安装和土建在工作界面上常常会有所混淆,因此在各平行承包商之间的界面划分也要清晰。这就要求在工程开工时,要以书面形式对界面的划分予以确认,从而才能真正做到各司其职,避免发生扯皮的事项。

二、实施机电总承包目前面临的主要问题

1.建筑安装企业普遍缺乏设计能力。

由于机电总承包项目的设计和施工均由一个单位负责,在建筑安装承包上对业主和承包商均有较大优势,所以机电总承包模式已被越来越多的业主所接受,这就要求建筑安装企业具有独立和成套的设计能力。而当前国内建筑安装企业普遍还习惯于“按图施工”,个别企业虽然已在有意识地培养设计能力,但都局限于图纸深化,还不能满足市场的需求。

2.缺乏精通各专业的复合型人才。

国外大型机电总承包公司的员工多为机电工程师,他们并非单一的专业管理人员,而是通晓水、电、风的综合性管理人员,能够对各安装专业进行总体设计和协调。国内建筑安装企业专业划分比较细,施工管理队伍庞杂,对于大型项目,要具备水、电、风各条线的施工管理人员,而且有时面对一个专业还不止一个施工管理人员。这样,于成本而言,无形中增加了项目的间接费用,而施工层面的增多对于项目的协调和各层面之间的配合,也势必会产生阻碍。在与国外业主或企业沟通时发现,国内往往出现“多对一”的情况,即国内承包企业的几个专业人员对业主的一个机电顾问,制约了国内建筑安装企业管理能力的提升。

3.缺乏国际设备采购网络和能力。

机电总承包的一大特点是设备采购,特别是进口设备的采购。一方面要求建筑安装企业要有自己的国际采购网络,确保“询价―采购―报关―售后服务”一体化运作;另一方面要求配备既懂技术又懂商务,既懂经营又懂国际贸易的人才,唯有如此,国内建筑安装企业才能摆脱进口设备采购始终处于被动和高成本、低效益的状况。

4.内部管理显得粗放。

机电总承包项目的管理不同于原先的施工项目管理,需要协调的内容更多、范围更广,对总体管理水平的要求则更高,利润的产出点也有明显区别。而国内建筑安装企业普遍还停留在粗放型管理状态,效率比较低下,管理责任划分比较模糊,已无法适应现代管理的需要。为能适应机电总承包的管理模式,有必要提高内部管理水平。

三、机电总承包项目加强成本控制的主要着力点

1.编制企业内部定额,确定项目成本控制标准。

预算是企业评估是否参与工程项目建设的唯一标准,而内部定额预算则是企业竞争能力的直接反映。为此,企业应编制形成体现自身水平的内部定额,使工程施工能够在统一的管理目标、盈利标准下进行(张文亚,2005)。针对目前市场不确定性较大、企业内部定额难以制定的情况,建筑安装企业可以以目前通用的“93定额”或“2000定额”为基础,结合企业自身的管理模式、项目承包方式及管理水平,对各成本项目进行适当细分,并采取比例系数法、成本子目测算法、定额法等方法来分类统一相应的控制方法和标准。如对清包工费用的结算,假设按完成实物量折算的“93定额”工日数和工日单价计算,就可以对应不同类别和规格的材料编制人工成本的内部标准。之后,可以通过实践不断完善改进,逐渐形成一套适应公司内部成本管理和控制的内部定额,并相应建立一套内部定额制定、修改、考核制度。招投标和项目实施过程中有所为而有所不为,才能确保项目效益的实现。

2.提高设计能力,做好前期施工组织设计和项目策划。

实施机电总承包,要求建筑安装企业必须具有全面设计能力。而对建筑安装企业来说,设计可以带来更高的附加值。其优势主要有:(1)设计和施工均由一个单位负责,承包单位可以边设计边施工,可以尽快将新技术和新产品投放市场,适应激烈的市场竞争,满足业主的需求;(2)承包商在设计的早期阶段已介入项目,能把自己的降低成本、缩短工期等方面的施工技术体现在设计文件中,减少施工中出现问题的可能性(郝红心,2004;王宏,2005);(3)承包方不仅提供设计、采购和施工服务,也提供建成后机电方面的培训和维修服务;(4)通过设计可以贯彻价值工程理念,通过对功能的分析来正确处理功能与成本关系的科学方法,从而达到降低成本和优化方案的目的。

施工组织设计的编制质量和项目前期策划的好坏,对过程成本的控制起着指导性作用。以前的施工组织设计主要是给甲方看的,缺乏实际的指导作用。实施机电总承包后,由于承包单位负责设计,就可以将前期工程设计与施工组织设计紧密衔接,避免互相出现矛盾,使施工组织设计真正能为施工管理服务。在此基础上,要求项目部必须以施工组织设计为核心,基于承包合同和责任目标精心策划,将项目目标和成本策划有效地与施工组织设计紧密结合且达到先进性、全面性和可操作性。以设备吊装方案为例,施工组织设计中要明确采用何种吊装方案、吊装的次数及天数安排、设备及相关人员何时进场、相关人员需要多少,以及不同方案的成本是多少,再进行方案优化,并形成所对应的成本费用策划。施工组织设计编制完后上报公司相关职能部门审批,获得批准以后,将成为各部门与项目部之间服务与被服务,支持与被支持的蓝本。

建筑安装企业要多学习西方发达国家在这方面的经验,尽快通过培养、投资、购并等方式组建自己的设计队伍;同时,应重视青年施工管理人员设计能力的培养,在有条件的情况下,安排青年管理人员到设计单位进行学习,通过实践来提高综合能力,最终做到以自身的专业技术、工程经验和项目管理能力代业主组织和管理整个机电安装项目,紧紧把握新的利润增长点。

3.抓责任成本编制,合理区分经营效益和管理效益。

编制责任成本前,首先,要全面理解和分析项目特点和合同条款,因为这直接关系到项目收入和成本;其次,要了解市场价格信息和分析市场趋势,如钢材、灯具、阀门等;最后,要根据项目的实际情况,确定承包方式。通过做好这些方面的工作,结合企业的内部定额来提高编制责任成本的质量,再通过和项目部的充分协商,最终确定项目部的责任成本,从而使企业经营效益和项目管理效益相对合理区分,达到内部各项目承包标准公平、合理的目的,也避免了事后部门与项目部互相扯皮的现象,做到责权利落实到位、监管和激励相结合的管理效果,确保企业效益和项目部效益的同步实现。在此基础上,考虑到市场的不确定性,企业可以预先设定调整责任成本的条件和流程,如规定材料价格涨跌幅度达到一定比率需要重新编制责任成本;工程造价增减幅度超过一定比率需要重新编制责任成本等,合理消化企业和项目部的风险。

4.完善采购机制,提高采购能力。

随着工程规模的扩大,资源的需求量势必增长,特别是材料和设备的采购量迅速增加,这就为通过资源的合理配置和有效整合来深化内部管理变革提供了机遇。通过成立材料采购中心,一方面可以形成规模优势及价格优势,可以建立高效物资采购体系,促进物流和信息流的协调高速运转;另一方面可以进一步规范物资管理和监督,确保物资的阳光采购。

设备采购是机电总承包项目的一大重点,而目前较多国内项目采用的进口设备,建筑安装企业往往由于缺乏自己的采购渠道,只能通过外贸公司间接采购,不仅使招投标工作处于被动地位,而且大大削弱了建筑安装企业的盈利空间。建筑安装企业应发挥自己施工技术优势,培养既懂技术又懂国际商务的采购工程师。如从专业技术人员中挖掘和培养采购人员等,并通过长期战略合作等方式开拓进口设备采购渠道,同步掌握国际先进技术和发展方向,形成全覆盖的采购体系,最终实现技术和经济的有效结合,提升建筑安装企业的盈利能力。

5.拓展分包方式。

实施机电总承包,势必使建筑安装企业生产规模进一步扩大,工程管理的跨度和深度也呈同比增长,仅仅依靠现有的管理模式、管理人员及清包方式,已成为公司做强做大的障碍。因此,有必要拓展分包方式。经过尝试,引进社会化配置机制,实施专业分包是一种行之有效的办法,可以实现优势互补,规避风险,提高机电总承包总集成能力。如可以对专业性强、让利多、收益薄的系统实施专业分包。实施专业分包应主要抓好以下方面:(1)制定专业分包管理办法,规范运作;(2)选择有一定品质和能力的专业分包队伍,实现优势互补,培养专业管理人员,提升管理水平;(3)引进招投标机制,挖掘降本潜力;(4)将公司的企业文化渗透到专业分包队伍中,形成一个管理整体。

6.推广信息化管理,提高内部控制的有效性。

实施机电总承包,意味着管理范围更广,管理难度更大,传统管理模式已难以实现有效的管理,必须依托网络优势,建立以计算机、预算核算软件等高效辅助网络工具为操作方法,将各管理层、各部门、各工序组合成为管理共同体,实现信息共享、控制有效的管理系统(张文亚,2005)。

在这个管理系统中,覆盖项目管理的全过程和全方位,各管理层次、部门直至工序按照职责分工管理各自的成本要素入口,使全员参与成本控制具备可操作性和实时性(张文亚,2005),并且,各控制点相互衔接和牵制,一环扣一环,最大限度地减少控制中的人为因素,保证制度切实执行,其效益控制结果可以通过统计分析模块实时反映,提高管理的透明度。例如,要料计划和班组领料必须以施工预算为控制基础,分包工作量结算必须与完成实物量和班组领料相匹配,实现同步材料核销分析,等等。同时,解决各管理层次因所处地域的限制而不能及时参与管理监督的通病,以充分发挥各层管理中心的优势,在目标一致、信息共享、各尽职责的管理控制环境中取得最大效益(张文亚,2005)。

7.深化内部责任承包和激励机制。

项目管理很重要的一环,就是建立一个良性的以激励为主导的绩效机制,加大物质激励的力度,让那些贡献突出者得到实惠,从而有效引导项目部各级管理人员发挥主观能动性,挖潜增效,切实提高项目盈利水平。如果项目责任承包力度不够,责任划分不够清晰,通过前述“抓责任成本编制,合理区分经营效益和管理效益”的前提下,应进一步明确和细分承包责任,加强奖惩力度,例如材料量差和价差控制责任的分离等。同时,应深化承包机制,原来的承包办法只与项目部签订反映综合降本目标的承包协议,无法体现各专业施工员的业绩。随着机电总承包项目管理内容的变化,为进一步促进管理深化和挖掘潜力,有必要将降本目标细分到各专业,成本核算同样以此为基础,合理区分各专业的管理效益,真正做到责权利相结合。

8.实施月结核算,加强过程监控。

由于安装行业的特殊性,公司的项目成本核算一直沿用竣工结算制,但一方面由于市场的不确定性加大;另一方面由于制度的要求和深化内部管理的需要,竣工结算制已无法满足需要,实行月结核算已势在必行。

通过月结核算,能及时反映项目的动态效益和债权债务等经济运行情况,发现管理中存在的问题和风险,并及时采取相应的纠正和防范措施,使项目经济运行始终处于受控状态。通过月结核算,可以促进内部管理水平的提高,月结核算要求各业务环节及时、正确地提供成本资料,并相互对比控制,不仅避免了成本统计的随意性,而且强化了基础工作的规范性和系统性。通过月结核算,还可以为竣工结算奠定基础,月结核算工作使项目在过程中积累了完整的结算资料,做到项目竣工和资料整理及成本夯实同步,确保竣工资料的及时性和完整性,也可以进一步促进工程款的回收。

四、结语

实施机电总承包是建筑安装企业的必由之路,是建筑安装企业的利润增长点。但是,建筑安装企业所面临的问题以及自身的不足也不容小觑。与国外机电总承包企业的差距,如合同管理的不到位、无法进行图纸设计、施工员还不能成为一种通用的机电工程师,必须依靠不断地学习,不断地自我变革,不断地优化机制,建筑安装企业的专业发展道路才能愈行愈宽。

(作者为总会计师、高级会计师)

参考文献

[1] 郝红心.设计――施工总承包是建造业发展的必由之路[J].太原:山西科技,2004(5).

包装企业管理制度范文5

关键词:做好定量包装商品计量监督管理

正文:一是加强法律法规宣传教育,提高定量包装商品生产、销售企业的计量法治意识。

为了提高定量包装商品生产、销售企业的计量法治意识,我们通过发放法律法规单行本,印发宣传材料,开展培训等多种形式,对定量包装商品生产、销售企业进行教育培训。教育培训中注意识别培训对象,对企业的管理层主要培训计量法律法规、定量包装商品基础知识,对企业的实施层除培训计量法律法规、定量包装商品基础知识外,重点培训定量包装商品计量检测理论、检检方法,以提高企业检验人员的检验水平,减少检验检测过程中的人为误差,提高出厂产品检测合格率。几年来我局共培训企业计量管理人员370多人次,培训企业计量检测人员90多人次,有效地保证了定量包装商品企业的人员素质,促进了定量包装商品质量的提高。

二是建立定量包装商品企业档案,对定量包装商品生产企业实行动态管理,切实做好从源头抓质量工作

为了深入贯彻落实国家质检总局“从源头抓质量”的指导思想,我局对辖区24家定量包装商品生产企业进行了调查摸底,建立了企业质量档案,对企业人员情况、计量器具配备情况、检验检测能力情况等实行动态管理,积极开展定量包装商品生产企业计保证和评价工作。

三是加强市场监督检查,实行进货检查验收制度,严厉查处定量包装商品计量违法行为

定量包装商品的监督管理,生产企业是关键,流通领域是重要环节,只有做好流通领域的监督管理,才能有效地监督生产企业依法生产、自觉遵守国家有关定量包装商品的规范要求。几年来,我们一直以中秋节、元旦春节期间为重点,有计划地开展定量包装商品计量监督检查,同时针对部分定量包装商品季节性强的特点,如种子、化肥、冷冻饮品、冻海产品等,有计划有组织实施各种专项检查,检查过程中,要求各销售单位建产严格执行定量包装商品进货检查验收制度,查验产品标识、定量包装商品生产企业计量合格证等有关资料。目前已对全辖区内32家销售企业实行了进货检查验收制度,有效地防止了流通领域的定量包装商品计量违法行为。

包装企业管理制度范文6

关键词:电力安装企业;财务管理;财务内部控制

1引言

随着国民经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,电子设备应用变得非常广泛,电力安装部门加大了基础设施建设。虽然大部分企业已经意识到财务内部控制工作的重要性,但总体执行效果不是很理想,形式化严重,各个单位都出现了各种各样的问题,从而影响了企业的健康持续发展。因此,电力安装企业需要加强财务内控工作,切实做好企业内部财务控制,从而促进企业的健康发展。

2电力安装企业财务内部控制工作的作用

企业财务内部控制工作的核心是在会计信息可靠的基础上,确保资产完整,保障科学合理的管理企业,从全局出发加速企业财务管理,落实预算统计工作,结合实际情况,确保资源的科学、合理应用,严格对照国家有关政策法律法规和公司管理要求,尽最大能力提高企业的资源利用率,提升企业经营能力、自我管理能力和防范化解风险的能力,从而降低企业的财务风险,增强企业的竞争能力,使企业健康持续发展。

3电力安装企业财务内部控制工作存在的问题

虽然部分电力安装企业已经意识到财务内控工作的重要性,在实际工作中也采取一定的措施加强了财务内控工作,但是仍然有一部分电力安装企业的财务内控工作存在一些问题,主要包括以下几个方面:

3.1财务内控管理体系不健全

财务内部控制体系不健全是目前电力企业普遍存在的问题,电力企业往往会将其重点集中在经营与发展上,以便于更好地获取经济效益,而忽略了内部管理与监督机制的架构,未能注重内控与财务管理的价值。财务内部控制的缺失主要表现为未有效地指导和组织内部财务人员,比如未对其进行财务工作监督、能力培训、专业技术培训等内容,致使不同岗位之间未明确职务分工、工作人员职责模糊,无法正常开展内部控制和防范财务风险工作。缺乏内部监督管理体制,内部控制流程混乱,导致当企业出现问题时,无法充分明确各部门之间的职责;在控制财务风险时未规范规章制度,导致工作无法得到有效落实。财务流程不透明、等现象明显,若是部分财务人员存在错误想法,可以及时制止,但若发现较晚,将会导致企业内部资金链断裂,对企业财务活动产生严重影响,严重者甚至导致企业破产倒闭。

3.2重点环节内控不完善

财务内部控制包含事前控制、事中控制和事后控制三个环节,其实事前控制和事中控制更为关键,但是许多情况下,企业往往对事前控制投入精力不足,更为重视事后控制,将企业的会计核算和结果分析作为重点。虽然一旦发现问题,可以分析成因,但往往难以采取应对策略挽回损失,同时也使财务控制失去预测决策的参考价值,无法确保内控机制的合理与科学。

3.3企业信息化水平不高

随着电子信息技术的快速发展,目前信息技术已经普遍应用于企业管理中。信息技术的应用可以使企业内部控制更高效地进行,但是目前很多电力安装企业信息化水平有待进一步完善,这样就影响到业务之间的有序进行,对于提高业务经营的流畅性具有一定的阻碍。表现为在内部控制信息技术没有有效应用的情况下,使得部分业务还需要经过人工整理后才可以将其信息录入内部控制有关系统中,进而实现分析、统计,这样不但降低了工作效率,还更容易出现工作失误。

3.4财务内控意识淡薄

电力安装企业需要健全财务内控、健全内部风险体制和监督体制,才能够保证有效开展监督管理工作。电力安装企业属于技术、资金、人员三要素并重型企业,因此管理企业内部资金有着重要的作用。但在实际运营时,企业管理人员往往缺少安全意识,不注重财务内部控制,无法把控资金的流向,导致企业产生资金问题。当前,电力安装企业财务管理大多延续传统管理模式,只注重收支平衡和审批程序。虽然我国在全面预算管理、财务分析、人力资源管理、资产管理等领域建立了很多财务制度,但是在实际应用中还没有充分有效地实施,从而影响了财务管理和内部控制。

3.5财务内控人员自身素质的局限性

在实际工作中,存在审计部门与会计部门合伙舞弊,或者采购部门与会计部门合伙舞弊等现象。这主要是由于财务内控人员职业道德、专业胜任能力等自身素质不高,对于自身工作的重要性认识不足,对于业务知识也不肯认真钻研,最终导致无法充分发挥财务内控的作用。

4电力安装企业解决财务内控问题的一些措施

电力安装企业要想解决财务内控中存在的上述问题,需要从以下几个方面采取措施:

4.1健全财务内控管理体系

电力安装企业可以选择指定负责人在内部设置管理体制和监督体制,保证此项工作能够有序开展。企业也要在监督管理体制中,找到运营存在的财务风险,便于及时找出解决的方法,合理规避风险。财务部门要实施财务风险内部控制,确保能够细化财务人员的任务,防止财务人员推卸责任。财务部门要严格把控财务预算工作,防止预算过程产生麻烦,实施科学的管理,细化预算的目标,公开透明预算,防止预算费用高,产生经济损失。电力企业员工要对风险有着正确认识,从而更好的规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。

4.2加强重点领域内控管理

财务内控不仅要关注事后控制,更要注意事前和事中控制这两个重点环节。具体要注意以下几个方面:(1)加强重点工作的管理。要规范单位的工程承揽、物资采购、资产租赁等交易行为,合理确定交易价格,强化招投标、合同签订与履约、资金结算等管理,确保程序合法合规、价格公允。(2)加强工程分包管理。认真执行国家和公司施工分包有关规定,健全工程分包管理制度和决策程序,严格控制分包比例,严禁违法转包、违规分包,明确分包队伍准入条件和评价标准,建立分包商安全资信报备和黑名单制度,开展核心及备选分包商筛选工作,确保分包商资质符合工程项目资质要求。建立工程分包管理台账和月度统计报表制度,明确记录工程分包决策过程和责任人,严肃追究违规分包相关人员的责任。(3)加强物资采购管理。要依据国家法律法规和公司制度的规定,建立健全物资采购管理制度,规范采购流程,合理选择采购模式和定价方式。全面推进电商化交易工作,实现物资类和服务类采购全流程线上交易,降低企业采购成本,确保采购过程永溯可查,切实提升物资管理规范化。(4)加强资产管理。要严格按照国家财经法规和公司相关规章制度,建立健全单位预算、成本、决算等财务管理制度,组织单位开展会计核算管理与财务稽核,规范单位银行账户、资金结算、投资、融资担保等管理;持续强化资金结算和合同履约,避免发生新增欠款;加强规范业务单位资产处置,完善决策流程,加强审计、评估、备案、进场交易等过程管控,防范资产流失;加强施工企业工程核算管理,持续提高成本费用管理水平和项目投资收益。

4.3加强信息化建设,提高财务内控管理水平

在信息化飞速发展的现阶段,加强信息化建设对于提高财务内控水平具有非常关键的作用。首先,在对内信息与沟通方面,要根据国家电网的要求,公司统一配置ERP系统,通过ERP系统实现人、财、物信息一体化管理,加大资源的优化配置与高效利用,提升流程控制的有效性。公司要定期召开不同类型的会议,会议包括管理层周例会、安全生产季度例会、财务年度总结会、典型经验交流会、同行业对标会等,会后记录经由公司内部传阅。通过召开会议,能够促进公司上下级、各部门之间沟通更加畅通,做到信息实时共享。为保障信息安全,公司通过内网实现内部信息传递,对信息安全管理做出明确要求。根据安全等级对信息划分保密等级,同时限定信息的传递范围及方式,定期对设备以及系统进行检查与维护,能够有效防止信息外泄。其次,电力安装企业财务内部控制工作不仅要考虑到技术手段的创新,而且还要借助于可靠的先进技术手段,充分发挥财务审计的作用,使内部控制各项任务真正的得以落实。当前,电力安装企业财务内部控制工作往往重点关注于预算管理、财务运行管控以及风险评估防控等多项任务,而这些任务的落实又都需要大量信息资料的支持、参考和比对,这就必然需要进一步深化信息系统构建,优化管理模式,在信息搜集、共享以及分析应用方面发挥重要作用,更好凸显所有数据信息资料的应用价值。最后,电力安装企业在加强财务内控期间,还需要与其他部门有效联系,实现信息沟通、加强共享联系,扩宽数据信息渠道、风险防范路径,以此实现电力安装企业财务管理重心的顺移,助力于企业的发展,并将电力安装企业经济效益水平提升作为首要任务目标。在创建内控信息交流网的背景下,电力企业需要及时相应的内容,加强电力企业内部信息交换,落实企业风险管控工作。以此助力于企业发展,掌握企业内部经营状况,明确企业所存在的缺陷,助力于电力安装企业及时发现潜在隐患,同时注意外部隐患的管控,避免对电力安装企业产生不利影响。通过应用电力安装企业的信息共享系统,以专业态度开展财务管理工作,可建设和谐、稳定的财务内控制度,营造良好的企业环境,确保企业管理层的知情权,以此实现企业财务风险管控能力的提升。

4.4培养财务内部控制人才

培养电力安装企业财务内部控制专业人员的内控意识,保证能够落实财务风险内部控制工作。培养内部控制人才,使其能够合理地把控财务内部的风险。可以根据内部控制人员工作培养计划,聘请专家举办讲座。电力安装企业财务内部控制管理的水平和电力安装企业发展水平间有着直接联系,因此电力安装企业财务内控人员需要提升自身专业能力、专业技术,使电力安装企业实现稳定发展。电力安装企业员工要对风险有着正确认识,从而更好地规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。要加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工的风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。

4.5强化财务内控管理意识

企业内部财务人员素质技能水平较高,随着企业发展迅速,其面临的内部与外部环境变化较大,需要加强财务人员风险意识的培养。在实际工作中,促使企业财务人员在生活与过程内,能够时刻牢记风险,并注重风险辨别,做好防控工作,把风险降到最低。与此同时,财务会计人员要积极配合内控机构,严格执行内控机制与体系,科学化资金管控与使用,加强资金管理,以此确保财务信息的真实性、可靠性,避免,编制切实可行,可靠性腔的财务报表,以此为管理人员作出决策时所需要的资料和信息提供财务指正,确保决策精准、科学与合理,加速企业发展。不仅如此,还需要定期与不定期地接受一些有效的培训,以提高财务人员的风险意识。培训方式可为其他企业进修学习,通过直观学习,以此加强工作认知,清晰精准的认知风险管控。不可忽略的是,需要在企业内部建设责任体系,将责任划分到人头,确保任一环节出现问题,均可找到负责人,以此强化人员意识,提升素质与技能。

5结语

综上所述,我国的电力安装企业在财务内控中还存在一系列的问题,亟待进行全面的、更加完善的财务内控管理创新措施,因此在这个过程中,更需要针对存在的重点问题和注意事项,强化财务内控管理意识,健全财务内控管理体系,提高财务人员业务能力,加强信息化建设,加强重点领域内控管理,强化财务管理工作水平,从而为企业长远稳定发展奠定基础。电力安装企业应该逐渐摒弃传统的固化发展思维,不断完善经营管理模式,增强风险防控意识,加强财务内部控制建设,提高企业综合竞争力。

参考文献

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[4]郑晓静.企业财务内控管理制度的建立与完善探究[J].财会学习,2021(21):188-190.

[5]陈芹.电力安装企业财务内部控制与管理途径[J].财富时代,2019(10):221-222.