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高校财务论文范文1
20世纪九十年代以来,国家开展对高校内部审计工作开始调整,虽然各高校内部都设立了内部审计机构,对审计机构的结构、人员配备等进行了调整,但高校内部审计规模与高校发展的速度还不能相匹配,使得高校审计工作还存在着很多实际问题,高校财务审计工作有待提高。
二、高校内部财务审计工作中存在的问题
(一)关于内部审计的法律法规还不完善。
从我国国家出台的政策法规环境看高校内部财务审计发展。我国对审计工作也是十分重视的,相继颁发了国家《审计法》,社会审计方面出台了《注册会计师法》,而面向内部审计工作的法规只有《关于内部审计工作的规定》,而直接针对于高校的只有教育部内部的《教育系统内部审计工作规定》,都没有上升为法律的高度,没有法律的保护与支持,使得许多内部审计机构和人员工作得不到相应的重视,审计人员遇到具体问题无法可循,许多审计人员钻空子找漏洞,使高校财务管理十分混乱,国有资产受到严重的损失。
(二)高校财务审计人员配备不全。
近年来高校审计工作发展更加独立,人员要求更加专业化、审计知识更加专业化,而以往高校财务管理人员还不具备内部审计师应具备的各方面专业知识,而新工作的审计工作人员还没有一定的财务审计经验,导致了高校内部审计人员的素质参差不齐,专业知识结构不合理,不能适应现代高校发展形势的需要,导致审计工作中难以发现深层次的问题,找不到解决问题的方法,产生难以估量的损失。
(三)机构设立不规范,工作内容狭窄。
一部分高校内部审计财务机构的设立是由其他领导部门领导合署办公的,独立性不强,这种状况会导致内部财务审计人员受到各方面利益的影响牵制,很难独立的完成各项审计监督工作,制约了高校内部审计的独立性。高校审计工作常规审计多,随着高校体制改革的深化,高校内部审计工作范围狭窄的弊端已经逐渐显露出来,高校财务收支审计、基建审计、经济责任审计对制度评价、风险管理区很少涉足。而内部审计还不能满足各方面的需求。
三、解决方案
(一)调整审计人员结构。
现代高校财务审计需要配备更加专业化的财务审计人员,不仅能够做到内外财务审计、学校财务管理,还更应该能够做到财务审计工作的监督与评价,这就要求我们高校财务审计人员具有一定的专业知识,能够深层次地发现财务审计工作中出现的各种问题,并且能够在不给国家学校造成损失的前提下解决相应问题。而对于现任这些有工作经验,对业务又比较熟悉的审计人员,要把他们安放到审计工作重要的位置上去,并且形成“师徒绑定式”,带出一批具有良好专业素质的新一代年轻审计师。
(二)设立独立的审计机构。
就目前状况来看,高校审计机构必须摆脱附属机构的地位,形成专门的财务审计机构,独立完成财务管理及审计工作,不受其他部门及领导的制约,真正形成独立的财务审计工作管理,发挥其真正的职能作用。高校领导要高度重视审计工作,加强审计工作的力量,优化结构,增强审计内部的独立性和权威性。制定一系列审计人员奖励机构,调动审计人员工作的积极性。审计工作实际上繁重、劳心,许多审计人员工作久了就会缺乏积极性和责任心,工作懈怠。奖励机制能够调动起来工作人员的积极性,工作中的责任、工作量与奖惩挂钩,能够使得审计人员积极主动地完成各项财务审计工作,不仅使工作质量得到进一步提高,而且也能使审计人员的素质提高一个档次。
(三)健全高校财务审计职能规章。
高校审计职能应不断拓宽,制定相应的规范程序,实施审计质量的全程控制。高校审计部门应制定出一系列完善的高校审计实施方案和工作操作规程,明确责任和审计人员义务。高校审计人员必须按规章制度完成审计任务,规避风险,以便于接受各方面被审单位的监督。上级主管部门应制定出审计人员从审计开始到审计终结应有的考核评价体系,以增强审计人员的责任意识,降低审计工作的风险。
四、结语
高校财务论文范文2
关键词:高校;财务团队;建设
一、高校财务团队建设的重要性
随着近些年来我国高校规模的不断扩大,原有教学硬件条件已经无法满足当前的教学要求。许多高校新建了校区,各个校区也相应设置了财务人员。由于各校区间的距离通常有些远,各校区间的财务人员呈现出分散、沟通协调不足的现象。然而,财务人员之间的配合及协作影响着整个高校财务工作效率以及部门形象。因此,高校财务人员的凝聚力及沟通协调能力亟需提高,所以财务团队的建设显得越发急迫和重要。由于财务部门是高校的核心部门,掌握着全校的财务信息,如何建立一支和谐、高效、凝聚力高、战斗力强的财务团队对一个高校的财务管理水平起着至关重要的作用。
二、高校财务团队现状
所谓财务团队,就是财务部门的财务负责人和财务基层人员组成的财务工作组织形式,其目标是服务于高校教育事业发展,并对学校的财务状况负责。如果把财务团队看作是一栋大厦,那么财务人员就是大厦的基石,想要建设稳固的大厦,就必须先打牢基石。而实际工作中由于财务人员年龄结构、专业知识、学历层次、能力、性格等不同,加上成员间沟通协调能力不足,以及部门缺乏对财务人员进行系统的职业规划,使得财务团队中存在“当一天和尚撞一天钟”的心态。对日常工作没有激情,而且在工作中由于不认真导致数据错误,或者工作不及时导致工作卡滞。然而现在财务管理内容的精细化,以及职能的多样化,对财务人员素质提出了更高的要求。在严峻的财务压力和复杂的财务环境中,需要团队来支撑。但是建设一支高效团结的财务团队,首先必须明确目前财务团队的现状。1.岗位职责不清,相互推诿扯皮的现象频发。财务部门经常会有一项业务涉及多个岗位的情况,相互推诿扯皮的现象便时有发生。由于岗位职责划分不清,加上没有明确的分工与定位,导致某些工作无人接手,不能按时完成工作。最后交给领导,等待领导最后的分配。由于推诿导致问题不能及时解决,不仅影响了工作效率,同时也影响了部门的整体形象。2.沟通协调能力不足。高校大多数财务人员经常接触数据,但往往沟通能力欠缺,这可能影响财务工作和谐氛围。由于每个人的性格、处事方式、及生活方式存在差异,加上繁琐的财务工作,特别是一些关键节点等,工作压力较大。一方面财务部门内部,由于沟通不畅可能会出现听者误解说者意图的现象,使得团队内部人员之间的关系变得不和谐,影响其工作氛围。还可能会出现工作目标相差甚远的情况,影响财务工作的效果。另一方面财务人员与外部人员的沟通不畅,容易发生矛盾,导致财务工作难以顺利开展,影响其他部门对财务部门的印象,降低财务部门的整体形象。3.财务人员业务水平很难提高。在建设财务团队的过程中,只有每个成员都随着财务业务的发展,不断地提高自己的业务能力和理论知识水平,不断地增强自己的学习能力,这样的团队才是高水平和高效的团队。但是实际上随着财务管理的精细化程度越来越高,财务知识也更新较快;但是,财务人员客观上工作繁忙、少有机会进行系统学习新的知识;主观上习惯于固守已有的经验,学习意识不强,对新知识新技能的学习不够重视。但是业务能力的提高需要理论知识的支持。理论知识的学多限于书本知识的学习,或者采取自学的形式。财务人员年龄结构、学历背景对财务人员的业务能力、理论知识接受能力也有很大影响,这样的学习效果不佳;而任何一个财务人员的落伍可能对整个财务团队的建设造成很大影响。
三、高校财务团队构建的措施
1.重视内控制度,明确岗位职责。有效的内控制度在财务部门是约束财务人员行为的根本依据、是基石、是行为的标杆。在有效的内控制度框架下,财务人员的行为才有法可依、有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,在内控制度的框架下,制定明确的岗位职责,让每个职员明确自己的岗位职责,清楚自己的工作任务及工作目标,减少职责不清产生的相互推诿现象,提升财务工作效率。同时需要财务负责人清楚每个财务人员的经验、专业能力、教育背景、性格、特长等将其分配至合理的岗位,充分发挥其优势,提升整个团队的工作效率。只有高效的财务团队才能提高财务部门的价值。2.提升沟通协调能力。“沟通是心灵的桥梁”,团队建设的关键不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的协调沟通能力。这里的沟通协调,不仅是指财务部门内部的沟通协调,还同时包含财务部门与其他部门之间的沟通协调。“单腿”是走不好路的,只有“两条腿”都走好,才能保证财务部门正常的运作。高校财务工作的顺利开展,需要部门内部增强沟通交流。部门可以定期组织各种形式的交流活动,鼓励财务人员充分明确的表达自己的想法,同时要积极主动的倾听他人的想法。与其他人意见不一致时,不要轻易否认其意见,做到,才能够做到换位思考,才能增强沟通效果,并创造和谐的团队沟通气氛,实现团队充分沟通。财务工作的多元化,也必然需要财务人员思维的多元化。然而,每个人都会有自己思维的“死角”,只有通过这样的沟通,才能碰撞出思维的火花,才能发现自己思维的优点和不足,才能进一步做到扬长避短。在交流的过程中,同时也增加了各成员的理解,增强了团队的凝聚力。人们常说“隔行如隔山”,财务工作的顺利开展也需要跨部门的沟通和协调能力。比如如何与报账人员说明报账注意事项,如何将枯燥的财务数字信息用有效的形式传达给需要的使用者,将专业化的财务术语用通俗易懂的语言表达清楚,这就考验到财务人员的沟通能力。财务部门可以在各个部门培训一、两个财务报账人员(可以非专职),并定期组织跨部门的沟通交流会。通过各部门的报账人员将本部门的意见或抱怨提出来,在会上大家可以畅所欲言,提出自己的问题,并帮助解决别人的问题。当然,也可以通过现代化的交流工具,比如校内局域网络获得其他部门对财务工作的意见。这样可以让财务部门及时发现工作中的不足并解决;同时也可以增加其他部门对财务工作的理解,让不懂财务数据信息的非专业人员真正理解其中的内涵,理解财务部门工作的意义,并接纳财务人员提供的决策。这样财务部门才能获得领导以及其他部门的支持,才能使财务团队的工作更加顺利。3.加强学习,提升财务人员的整体素质。3.1从观念上认识学习的重要性。目前高校财务人员其特征是学习意识不强往往满足于已有的知识和经验,并不积极学习新知识和新经验,在某种程度上限制了财务团队的建设,降低了财务团队的学习力。要改变这种状况必须对财务人员进行思想教育强调学习重要性,让他们真正的认识到学习的重要性和紧迫性。因为财务是一个知识更新较快、需要不断学习不断实践的行业,不学习就跟不上知识更新的步伐,无法满足财务工作的要求,所以要建设一个优秀的财务团队就要努力提升财务人员的学习意识,让财务人员自觉认真的学习新知识。3.2学习形式多样化。随着高校财务环境的复杂化,以及财务制度及法律法规的不断完善,加上信息化水平的广泛普及,高校财务的信息化要求也越来越高。例如很多高校实行了网上预约报账,随着这种方式的改变,对财务人员也有了更高的要求,所以高校财务人员也需要与时俱进的提升自己的业务能力和专业素养。但是在实际工种中高校财务人员学习意识不强,工作量大,很难有大块的时间集中系统的学习相关理论知识。但是实际工作中可以采用多种学习方式:一方面鼓励财务人员积极参加职称考试,提高职称水平与理论知识;还可以定期召开分享会,让有经验的员工分享工作中好的工作方法或方式,让优秀的工作经验得以传承;例如让有EXCEL特长的员工讲解EXCEL在财务中的实际运用,让其他员工熟练掌握EXCEL的运用,减轻其工作量,提高团队工作效率。部门还可以让员工在一定时间内学习规定的内容,定期组织测试考核,对优秀的员工给以一定的奖励;部门制定计划分批组织员工外出参加培训学习,让员工接触不同的工作环境,学习不同的理念,激发员工学习的积极性。只有一个优秀的学习性财务团队,才能不断提升团队价值。另一方面也要加大廉政教育和职业道德教育,提高他们的风险防范意识和能力。随着高校不断地发展、规模不断地扩大,高校财务部门的工作内容、知识、工具、环境等都在不断地变化。财务部门也必须与时俱进的提升自己,才能不断地适应新的环境。但是财务工作的稳健运行需要一支稳健、高效的财务团队,需要每个财务人员的支持。财务团队的建设需要漫长的积累和不断地调整与修正,并非一朝一夕之功,这是一项长期而持续的工作。只有一个富有凝聚力和高效执行力的财务团队,每个财务人员才能发挥其工作积极性、主人翁精神和创造力,才能更好更高效的为广大高校师生服务,实现团队与个体的价值。
作者:王严严 单位:重庆文理学院资产部
参考文献:
[1]周永明.浅析如何打造积极高效的财务团队[J].经管空间,2016(8).
[2]方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J].时代金融,2016(12).
高校财务论文范文3
(1)期末现金与累计债务的现金比率为57.15%,说明对外债务的承受能力弱;已获利息倍数为(12340.34-12314.01)=0.12,远远不到1;债务负担率为46.33%,即年末贷款余额占年度收入的比例为46.33%;2011年度和2012年度资产负债率分别为11.85%、19.32%,资产负债率较低;流动比率为1.36,该指标大于1,资产流动性较强。(2)应收及暂付款占年末流动资产比重为63.53%,说明学校的流动资产有一半以上是已垫支出去,也说明对流动资产管理并不好;事业收入占总收入的比重为53.78%,公共财政拨款与学校事业收入(自筹资金)各占近一半,由于受到政策等因素影响,因此对该指标应注重横向、纵向比较;年度总支出占总收入的比重为99.78%,指标值接近1,说明学校支出大,应加强对支出方面的管理;学生欠费率为6.2%,该校学费欠费并不多,基本保障了单位事业收入的及时到位。(3)年末净存款占总支出的比重为-18.88%,流动资金严重不足,该校不具有太大的财务潜力;货币资金可供周转月数为3.15个月;从这两个指标反应情况看,学校的财务周转有可能随时可能发生困难;同时对直接反映学校发展能力的三个指标值分别是总资产增长率为25%,净资产增长率为14.15%,固定资产净值率为100%,这些指标分别从资产总量、净资产增量以及固定资产新旧程度等方面反映出学校财务发展能力。
2财务风险情况
综合上述财务指标具体分析,在该校2012年末累计未偿还贷款5425万元的情况下,控制举债的财务风险作一初略分析。
2.1学校偿债能力、承受能力方面。现金比率为57.15%,说明目前贷款规模达到了现金数额的近2倍,远远超过了现金数额50%的临界点,根据该指标越小财务风险越大的特征,说明对外债务的承受能力较弱,在短期偿债能力方面存在较强的风险;已获利息倍数只有0.12,远远不到警戒线1,在支付债务利息都得不到保证的情况下,要按期偿还本金更是空话,因此学校对偿还债务几乎没有任何保证程度,若继续向银行提出贷款申请时可能会遇到一定困难;而债务负担率达到46.33%,贷款金额已经达到了学校年度总收入的一半,考虑学校正常运转经费和其他事业发展,所以用于偿还债务的资金空间并不大,导致学校债务压力过大。因此从这三个反映学校偿债能力的指标看,该校偿债能力较弱,已具有较大的财务风险。
2.2学校财务运营、管理水平方面。结合近两年的资产负债状况,该校的资产负债率较低,常规情况下可认定该校负债经营能力较强,但是高校的固定资产和应收及暂付款往往不能反映学校的真实资产,资产一般不能变卖,因此不能完全以该比率的高低来衡量对债权人权益的保证程度,因此企业常用的衡量偿债能力的“资产负债率”指标对高校基本不太适用;流动比率为1.36,可变现的流动资产大于流动负债,可以看出该校资产流动性较强,短期偿债能力较强,偿还债务时无需动用长期资产;应收及暂付款占年末流动资产的63.53%;比重超过50%,说明该校财务管理水平不高,一定程度上影响了学校资金使用效益,应该改进工作;年度总支出占年度总收入的比重为99.78%,收支基本持平,没有形成年度财务赤字,说明财务运转正常;另外,学校学生欠费率不高,说明学校对收缴学费和助学贷款工作开展较好,确保了单位事业收入及时到位。
高校财务论文范文4
高校的财务风险即高校在经济活动中,受到很多不确定性因素的影响,其预期收益和实际收益产生偏差,最终使得高校出现损失。其财务风险具有以下特征:一是客观性。首先高校的财务风险属于客观存在的事实,不以人的意志为转移,难以消除、避免,只有采取不同的应对策略来防控风险的发生,降低高校的经济损失;二是高校的财务风险可以转嫁。由于高等院校属于事业单位,其财政支出主要来源是政府拨款,没有独立的民事责任。高等院校出现破产情况,其财务风险就会转嫁到政府身上,将政府的财政压力增大;三是相对具有隐蔽性。高校的财务风险不易被发现,所以,必须整体考量财务风险,及时化解风险,保证学校好的发展环境;四是具有不确定性。由于各种内外部因素的制约和影响,高校的财务风险可变性强,即具有不确定性;五是高破坏性。高校若发生财务风险,则影响的不仅是高校的可持续发展,同时还会对社会的稳定产生深远影响;六是全面性,即高校的财务风险发生在整个管理环节中,比如资金的筹集、使用、分配等环节。
二、高等院校财务风险的表现
(一)信息安全风险
目前,高校的财务管理主要是通过互联网、电子商务为技术基础进行理财。通过网络财务管理,进行远程财务事务处理,在线报告实时概况,可以进行在线管理,促进了高校的资源整合。同时风险有:对于财务管理系统如果没有正确操作、一些操作人员的信息安全技术理论知识欠缺,资料随意下载,可能导致计算机病毒的侵害,导致使用网络受阻等问题;财务信息出现泄露、篡改、删除等问题,引发财务网络系统瘫痪等问题;财务系统受到黑客入侵,网络设备被损坏,从而产生资金缺损现象。
(二)投资风险
高校在逐步建设过程中,不断投资固定资产、经营性资产、证券、校办产业等。实际上,校办产业的实际收益很少,还经常出现亏损,证券市场的盈利也是非常有限的。后勤经营性资产获得也只是少量的现金流量。因此,高校的长期投资风险存在,盲目建设,具有资金短期流动的风险。
(三)筹资风险
高校的负债筹资模式,可以迅速筹集资金,实现基本的发展目标,增强师资力量,促进教学质量的提升。相反,一些学校并没有将贷款资金进行科学安排,引发贷款资金使用不当、资金利用率低的问题,以至于学校的财务负担增加,筹资风险加剧。
(四)资本预算风险
资本预算即充分筹划资本项目,做好财务的总体规划。高校对于新建校舍、建筑物翻修、设施更换、基础设施建设、土地征用等现实问题,不是全部都能尽善尽美的做好规划,往往发生现金净流量骤减、专项经费被挪用等问题,可能引发资产的不良配置等资本预算风险。
(五)内部控制风险
一些高校的财务管理体系机构不健全,管理人员综合素质较低,建立的制度不能对外部环境有预见,反应滞后,财务风险增加。还有些高校将自身的财务风险隐匿,盲目增加借款资金,套取银行的信用,这就导致财务风险隐患的存在。同时,一些高校的内部牵制体制不够完善,会计工作缺乏系统性和有序性,这就容易发生公款私存、帐外账等,引发国有资产的流失。
(六)学生欠债风险
高校在不断扩招后,学费标准也逐渐提升,高校的贫困生人数增多,导致欠费的学生人数扩大,一些学生恶意欠费,欠费问题更加严重,众多的欠费,会造成资金的短缺,可能引发财务风险。
三、高等院校财务风险的成因
(一)高校的风险防范意识不够
很多的高校开展举债建设,纷纷扩大规模,建设的合理规划不足,没有按照自身的实际承受能力进行投资,引发负债投资成本和实际收益不相匹配的状况。作为高校的财务管理人员,对网络财务管理系统操作的技术不过关,信息安全管理意识淡薄,导致信息安全风险发生。贷款资金的成本理念不强,习惯于按照国家的法定预算获取和使用资金,风险意识不高。
(二)风险管理体系不健全,预算控制的刚性不足
高校具有资产自由支配权,管理者具有独立行使权,没必要对委托人负责,使得高校的资源少有监督体系的维护。一些高校的财务内部监控体系不健全,成本核算不到位等。高校的财务风险管理最重要的内容是预算控制。实际的风险管理中,一些高校没有进行精细的预算编制,按照当年财务状况、上年收支状况、实际收支状况开展编制,项目不够精细,预算支出的核算局限性不强,全面性不足,部门预算的领域受限,预算外的项目随意增加,缺乏固定性。预算的权威性、约束力不足,结果是预算失控。
(三)重点监控不足
高校财务风险核心范围在对外投资、贷款、基本建设、校办产业等领域。对于这些问题,由于重视程度不够,事前重点监控工作不够,使得财务问题增多,尤其是对办公费、会议费、车辆使用费等的监督,导致一些人利用管理漏洞,将国家资金骗走。专项资金被挪用、挤占,资金的实际效益并没有发挥。一些单位没有根据要求定期开展固定资产盘点,资产入账不及时,固定资产明细登记不及时等,导致账实不符。一些高校不断扩招,举债建设,对建设资金没有进行合理安排,导致筹资负担加大,贷款危机频现。
四、高等院校财务风险的应对策略
(一)提升高校的风险防范意识
高校的日常财务活动,通过网络进行内外部的联系,作为财务管理和系统操作人员要逐步增强网络信息安全知识的学习和培训,提高相关工作人员的财务风险意识,正确操作财务系统。加强对自身的准确定位,避免盲目发展。加强对国家的相关教育政策的准确理解,合理安排贷款规模,减少负债投资成本,降低财务风险。高校必须逐渐改变长期以来形成的对于国家拨付资金的无偿使用习惯,提升对贷款资金的认知度,增强资金的成本观念和风险意识。在贷款前要充分考虑自身的还贷能力和资金的潜在风险,同时要考虑利息支付和到期归还本金等问题,摒弃传统的政府买单思想,增强偿还意识。健全高校的经费筹划体制,不断改善筹资结构。在基本的贷款融资基础上,提升校际、校企之间的相互合作,有机结合自身的人才和技术力量,提升科研成果的转化力。增加社会捐赠资金、教育资金,加大教育资金的来源。还可以通过成人、网络教育的模式,开办培训班等来教学,适应不同层次人群的高等教育需求,同时还扩大自身的资金来源,使得资金的来源渠道逐渐多样化;不断实现合理理性的融资。高校应该按照其具备的偿债水平,科学地安排贷款规模、贷款结构,有效控制财务成本,提高贷款资金的使用率,正确使用贷款资金,降低财务风险,增强投融资风险防控意识。
(二)加强预算管理约束力、健全风险预警体系
通过健全预算控制系统,按照“以收定支、收支平衡”的原则进行风险防范。对于支出的预算,要科学测算、严格控制,按照高校的财力情况将其列入年度的预算中。高校开展经费使用范围、开支标准等的审核、监督,主要依据“经费包干、专款专用、超支核减下年度指标”等方法来进行。定期总结校内各单位的经费使用状况,考核单位负责人,加强源头的风险防控。同时要逐步健全财务风险预警和管理体系,及时掌握财务运行情况、挖掘运行中的潜在风险,为高校的管理层决策提供有效的根据,并且可以及时采取相关应对之策避免财务风险。通过基础信息系统,将基本的内外部财务信息资料收集起来,然后传递到分析监测系统,由其开展财务风险指标(比如偿债能力、学生欠款率、收益能力、负债率等)评价,利用定量和定性的分析方法,评价高校的财务风险,若超过预警线,要及时进行预报预警。要定期监督和检查运行效果,及时修改财务风险信息,最终真正实现财务风险的预警功能。
(三)提升风险重点监控效率
对于对外投资、贷款、基本建设、校办产业等领域的重点监控要在事前采取一定的防范之策,避免财务风险发生,高校要注意避免盲目扩张。高校要开展有效地业务控制活动,健全实物资产保全制度。认真核实投入资金的使用渠道、用途,避免财政资源浪费。对于校办产业等经济效益审计等问题,高校要积极促进教育资金的合理、有效使用,将浪费降低到最低,并尽可能杜绝浪费。同时要明确财政运作的主体,其权责明确。同时高校要有效提升教学质量,保证内部资产固定性,增强外部资产的流动性,提升资金结构的规范化,使风险和收益优化组合。此外,还要严格审核并筛选合资人,将各种责任关系明确化,最好选择的是业绩好、信誉度高的投资人、合伙人。管理好基建设备的采购,控制投资规模,招标制度规范化,专项经费比如道路维修、修缮、批量仪器设备购置、实验室建设、学科建设等开展项目式管理,给予可行性论证。
五、结语
高校财务论文范文5
公务卡作为一种新的支付方式,对于高校工作人员来说有很多不理解的地方,因此按照前期的一些调研和兄弟单位在使用过程中可能遇到的问题,我们在以下几个方面进行了着重的宣传。
1.积极宣传公务卡推广的必要性。
2012年年底学校按照《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库[2012]132号)的要求,在学校决策机构(校长办公会)上决定在全校范围内开展公务卡结算的推广,在支付的范围上我们严格按照《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011]160号)的要求,在规定的强制结算目录范围内要求使用公务卡。涉及到数千人单位的银行办卡,收集信息,申请表填写,信息确认和银行的电话回访和卡片办理,在实际的办理过程中往往会遇到很多的情况,首先是涉及到支付方式的转变,很多的老师并不是很乐意接受这种约束,不能像以前一样借款而是先用自己的信用支付,因此,存在消极对待公务卡办理的情况。校长办公会决定全校范围内必须实施公务卡结算对于这部分老师有一定的强制作用,办卡的积极性会有很大提高。
2.积极宣传公务卡的优越性。
公务卡作为信用卡,拥有一般信用卡所不具备的免年息、丢失免费补办等优点,很多人不肯办理的原因也是担心有年费等不必要的麻烦,因此,公务卡的这些优点特别有助于其推广和使用。
3.积极宣传公务卡消费的便利性。
按照强制结算目录的要求,涵盖日常的公务消费地点,基本上都具备刷卡条件,公务卡使用后,可以杜绝一般性的借款,减少携带现金消费带来的支付风险。
二、同银行做好沟通和合作
公务卡作为信用卡,其公务属性和私人属性兼而有之,因此,办卡行为的个人主动性和办卡要求的单位公务性使得公务卡在信息收集到制卡到卡片的领取都存在单位、银行、持卡人之间的沟通和协调问题,建立可靠及时的信息沟通和突发事件处理机制尤其重要。在此过程中,学校相关机构往往是一个协调和传达信息的角色,做好个人和银行对对方信息的解读,尽量简化办卡和领卡过程中的程序,减少办理卡片的时间。保证公务卡办理和使用过程中的各种问题能够及时有效的解决,是做好公务卡推广工作的有力保障。
三、公务卡推广对财务工作的影响
1.大额资金支付需转账问题。
按照《现金管理条例》要求,1000元以上的支付要求使用转账,随着物价水平和人们收入水平的提高,越来越多的大额支付出现,给我们的核算和经办人员的报销带来很多麻烦,而公务卡的使用能够有效解决现金支付和小额转账的问题,因此,公务卡的使用避免了支付现金的风险。减少了财务审计过程中对于现金支付的风险点。
2.消费不真实的问题。
往往很多报销的票据表现形式和真实的经济业务不能统一,存在找票报账的情况,公务卡报销持发票和消费小票报销,最大程度地解决了票据和消费真实的情况。
3.暂付及应收账款过多的问题。
公务卡实施以前,工作人员以出差或调研的名义大量的借款,随着时间的推移,老师们忙于各项工作,使得很多账目难以核销,票据丢失或不完整的现象时常发生。公务卡推行后,迫于还款期限的约束,一般会在消费发生的次月25日前必须完成报销,因此公务卡的推行能极大地减少暂付和应收账款长期无法核销的问题。这保证了会计核算的时效性。
四、公务卡推广对公务消费的约束作用
1.对公务消费行为的约束。
公务卡消费便于监督,因此,消费的透明性会对公务消费产生威慑作用,公务消费之所以成为群众和媒体关注的焦点,主要是因为公务消费的不透明性和不便监督性,公务卡的推行能够最大限度地解决这两个问题,将国家有关部门的职责予以技术支持,持卡人在进行公务消费时会考虑相关服务和商品的属性是否违反有关规定。
2.对消费人员的约束。
公务卡消费是信用消费,将个人信用拿来进行公务消费。公务卡的办理和消费都属于个人行为。因此,公务消费在办理报销以前应该均界定为个人消费,持卡人在消费时保留小票才能报销,客观上使得公务人员在进行公务消费时,更便于对自己消费的事项进行管理。
3.对消费长期的约束。
公务卡消费能减少呆账和坏账的形成,历史上由于经办人员或负责人的变更,形成了一些账务是无人负责也无法处理的情况,只能是年复一年地进行清理却没有任何结果。公务卡的推行在很大程度上杜绝了人走帐不清的情况。报销期限的约束和还款方式的选择使得报销必须及时。因此,公务卡推行后,消费产生历史遗留问题的概率会减少。
五、公务卡推广后需要注意的一些问题
1.大力提倡使用公务卡,在能够刷卡的消费场所,让教职员工养成刷卡消费的习惯。
同时,很多老师对以往的银行转账事项和现金支付的起点问题含糊不清,在网站和日常宣传中,要明确原有的转账不受公务卡结算的影响,同时,对于消费金额在授权额度以下的现金支出和小额转账结算方式支付的商品和服务原则上要求全部使用公务卡。按照国家规定,办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用等需强制使用公务卡结算。对上述强制结算的内容,需按照国家对于相关内容的解释,认真比照学习。
2.对于确实不能使用公务卡结算的消费项目,予以特殊管理。
国家规定:(1)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出。(2)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出。(3)按规定支付给个人的支出。(4)签证费、快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。把握上述在公务消费中不能使用公务卡支付的情况,对于财务部门报销和持卡人进行公务消费均能方便开展自身工作。同时,在国家不断推广公务卡的情况下以及商品服务提供单位自身条件的变化,上述情况会不断得到改善,不能一概而论。比如:快递费也可以进行统一转账和pos刷卡,有条件使用POS的县级以下地区不断增多,等等的情况变化,上述规定在实际工作中可以灵活处理。同时,上述未涉及的一些消费可能也不能使用公务卡结算,实际工作中也需要结合国家相关政策和现实情况进行区别对待。比如,高校的学生活动费,以学生组织和学生参与为主的很多活动在涉及到零星支付的时候,有两个环节制约难以实现公务卡消费,一是消费者以学生或以学生身份进行工作的辅导员为主,此类消费主体不具备公务卡办理条件。二是学生活动支出分散零散,且很多采购场所不具备刷卡条件,路边小店、批发市场,过多地在支付手段上对此类活动进行约束会使得学生将太多的精力耗费在弄虚作假地找发票甚至是买发票上,对于学生身心的成长不利,也限制了学生的想象力和创造力,与此类经费资助的初衷背道而驰。
六、结语
高校财务论文范文6
加强首位意识教育。坚持不懈地把思想政治建设摆在各项工作的首位,紧紧抓住财务人员的思想脉搏,结合业务工作有针对性地解决深层次思想问题。教育引导财务人员在做好业务工作的同时,必须首先讲政治,始终保持清醒的政治头脑和坚定正确的政治方向。选配财务人员时必须把政治思想放在首位,保证在政治上合格。加强财经法规教育。把财经法规教育摆在突出位置,作为一项经常性工作来抓,学习财经法规不能只停留在几个“不准”上,要重点解决“知”和“行”的问题,增强遵章守纪的自觉性。严格执行财经纪律,维护规章制度的严肃性,教育财务人员不能把违反规章制度看作是一般的工作行为,而要当作政治素质高不高、思想作风纯不纯的问题来认识,一旦发现违纪行为,必须严肃查处。加强职业道德教育。教育财务人员要严守职业道德准则,严于律己,在钱物诱惑面前经得起考验,做到廉洁奉公,一尘不染,“常在河边走,就是不湿鞋”。引导财务人员树立正确的人生观和价值观,在平凡工作岗位和财务事业发展中实现自己的人生价值,不计得失,无私奉献。全面加强财务人员自身建设,努力做到政治强、业务精、作风实,树立财务人员良好的职业道德形象。加强服务意识教育。坚持“尊重”“、关爱”“、信任”服务理念,着力提高财务人员的服务意识,做到在遵守财经法规的前提下,努力为教职员工提供全过程、全方位服务。大力开展优质服务活动,不仅要尽“力”,还要尽“心”,态度和蔼,耐心细致,在任何情况下都能做到微笑服务。认真履行职责,不搞“关”、“卡”“、压”,保证办事环节畅通无阻,寓监督于服务之中。
抓创新,在坚持多种路径上下功夫
思想政治工作一定要少说多做,多为财务人员办实事、办好事,开展丰富多彩的文娱活动,营造拴心留人的良好氛围。要因地制宜、因人制宜,一把钥匙开一把锁,根据不同人员思想状况采取相应办法,有针对性地解决财务人员的思想和实际问题。坚持虚功实做。紧紧围绕服务中心工作,加强财务人员思想政治工作,相得益彰,促进中心工作全面完成。高校各级领导干部要始终坚持两手抓、两手硬,既当业务工作的指导员,又当思想政治工作辅导员,克服说和做“两张皮”现象。实践证明,思想政治工作与中心工作结合得越紧密,财务人员就越拥护,实际成效就越明显。坚持典型示范。加强典型宣传,坚持用不同层次、不同类型、不同方面先进典型的模范事迹感染教育和引领财务人员。以典型做旗帜,用先进做标杆,达到“点亮一盏灯,照亮一大片”的效应,使财务人员从先进典型身上得到认同、启迪和借鉴。学习推广典型经验,以先进典型为标尺,确定更高标准和要求,狠抓工作落实,确保做到学有先进、比有榜样、赶有方向、超有目标,努力营造“学、比、赶、超”的浓厚氛围。坚持发展创新。创新教育方法,在“小”、“快”、“活”、“实”上求实效。“小”,就是教育的口子要小,求深、求细、求准“;快”,就是紧跟形势、围绕中心,抓住动态中的苗头,把握变化中的脉搏,体现超前性和适时性;“活”,就是采取多种教育手段和方法,使之喜闻乐见,寓教于乐;“实”,就是要求真务实。创新教育理念,善于利用现代传媒和科技手段开展思想政治工作,使思想政治工作更具时效性、开放性、互动性、趣味性、针对性和有效性,进一步增强吸引力和影响力。
抓制度,在探索建立机制上下功夫