管理中的沟通技巧范例6篇

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管理中的沟通技巧

管理中的沟通技巧范文1

关键词:沟通;项目管理;信息交流

中图分类号:C36 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)05-0024-02

1 沟通管理在项目管理中的作用

1.1 沟通对高效管理起着巨大的推动作用

沟通有助于决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题时,管理者就需要从广泛沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以便迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。如在讨论项目的目标时,沟通可以收集到大家有关如何最佳实现项目目标以及如何避免掉入陷阱的意见。同时,大家开始达成共识,并获得项目干系人的参与和支持。

1.2 有效的沟通可以减少管理成本

项目管理中的沟通是有成本的。项目的管理有效性取决于项目管理的沟通成本,而沟通成本一般取决于项目管理组织设计中项目管理的协作性,也就是说取决于项目成员之间的沟通意愿和沟通能力。

2 项目管理沟通误区辨析

2.1 重外部沟通,轻内部沟通

许多企业领导者认为:外部关系是企业生存的基础。投资人、客户、供应商、经销商、新闻媒体、政府机构、贸易伙伴、竞争对手等。它们都影响和制约企业的发展。因而企业的领导者可能将80%的时间、精力都用于协调外部关系上。但一个成功的企业仅仅有外部沟通是不够的。道理很简单:生产力来自于企业内部,尤其是内部的人。企业内部沟通良好与否事关公司气氛,员工士气,影响组织效率进而影响生产力和生产率。

2.2 员工只需要执行决策

有些项目领导者常常认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。领导要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学判断。如果你只要求员工执行决策,而不与员工沟通,那么只会出现两种情况:一是公众怀疑决策的可行性,因为他不了解决策的目的、来源;二是公众对领导的决策抱“无所谓”态度,因为决策是领导的事,与员工无关。这些思想都不利于发挥项目中每个成员的工作积极性和主观能动性,不利于提高项目的运作效率。

2.3 决策只是领导说了算

项目组织中一些决策怕员工知晓,怕意见不统一难以实现决策。这是上级对下级的不信任。上级认为他所接触的范围广,知识面宽,考虑问题当然要比下级周到。如果再听下级的意见,下级七嘴八舌难以形成统一意见。但是,下级未能知晓情况,就往往会往坏处设想,怀疑和猜忌油然而生,于是各种小道消息就四处流传。下级与上级产生对立情绪,一旦时机成熟就会激化矛盾。员工渴望着和公司紧密相连,他们希望和公司的关系不仅是一张工资支票和福利待遇。他们需要成为“圈子内”的人,能了解各种情况。他们希望不只是被雇佣的“一双手”或是机器上的一个零件随时可被更换。他们期望来自坦诚交流而产生的那种特殊结合在一起的感觉。决策中出现意见不统一是正常现象,决策中的矛盾可以通过多次沟通协调达到基本统一。何况听听下级的意见能避免更多的失误。

3 沟通技巧的主要内容

3.1 用“心”沟通

(1)要有尊重的心。管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多地强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用。员工感到自己受到尊重,便会激发出与企业同甘苦的工作热情。要将尊重贯穿在管理过程中。尊重体现了管理者的素养,也体现了企业的素养。

(2)要有合作的心。管理者与被管理者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以形成良好的工作氛围。

(3)要有服务的心。把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意,才可以更好地服务外部客户。管理者是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便。

(4)要有赏识的心。学会欣赏自己的员工是管理者的美德。当一个人被赏识的时候。他可以受到极大激励。作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道。

(5)要有分享的心。分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。管理者与员工在工作当中,要不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西。

3.2 学会倾听

倾听是管理者与员工沟通的基础。作为一名项目领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。

(1)眼耳并用。除了用耳听,还要留心捕捉脸部表情,洞察眼睛的变化,感知对方的心理和情绪变化,及时调整。

(2)理解他人,肯定他人。想要寻求对方的支持,首先是要肯定对方是对我们有帮助的,并要从对方的角度思考问题。

(3)鼓励他人表达自己。只有不断地鼓励对方说,我们才能听到更多对自己有用的信息。

(4)倾听全部信息。不要只听自己关心和感兴趣的信息。

(5)表现出有兴趣倾听。表现出我们的兴趣,表明我们对对方是关注和寻求支持的,有利于对方更好地说,并能将话题维持。

(6)反复思考。听就要用脑听,在听的过程中,要学会思考。这样才能获得更多的有效信息,最终和对方达成一致,并共同实施。

3.3 运用正确的表达方式

沟通必须目的明确、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措辞不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。发讯者有必要对所传递信息的背景、依据、理由等作出适当的解释,使对方对信息有明确、全面的了解。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己。以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要。用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时。就应适可而止或转换话题。使沟通能在良好的氛围中进行。

4 建立完善的沟通体系

沟通是一项系统工程,需要企业从总经理到员工都要形成共识,建立机制,共同做好,使企业形成畅通的沟通渠道。在项目管理中,良好的沟通不仅需要出众的个人沟通技巧,还与企业沟通体系的建立密不可分。

4.1 要做项目沟通计划

制定一份详细的沟通计划,用于确定和指导项目实施

中信息的沟通工作。要对项目实施过程中需要沟通的内容与工作进行科学合理的计划。比如对包括信息名称、信息类别、相关角色、时间、沟通方式、频率等要素进行充分的考虑和充分的准备。要了解项目相关角色与人物的基本情况,了解他们对项目的期望,需要得到的项目信息及时间。比如,对于公司的办公室主任,他期望系统能够提高他们的办公效率和公文管理水平,但他对项目的实施过程并不一定清楚,因此,需要定时让他理解项目的状态和进展情况;对于研发总经理,他可能期望通过该项目的实施,在技术上取得突破。因此,项目实施过程中,必须充分考虑需要沟通的对象与内容,以保证项目取得一定阶段性成果或受阻时。及时汇报或得到支援。另外,除特殊情况外,在项目实施过程中,应基本围绕以下沟通的关键词与主线展开:文档模板、项目例会、定期报告等。

4.2 要执行项目实施过程中的沟通

在项目实施过程中,项目涉及到的不同角色的人都不同程度地需要及时地得到项目的状态信息和进展信息。而这种沟通的执行方式应该包括:定期会议――要让相关人等通过会议得到项目执行过程与阶段性的结果,包括在项目当前时刻,花了多少时间、成本和资源、还需要花费多少时间、成本和资源等;主要项目角色之间的周期性文档沟通――甲方与乙方项目负责人之间定期的以电子邮件等形式进行项目沟通,可以保证项目实施过程中问题的及时解决;项目组成员(包括甲方成员与乙方成员)内部的沟通――通过项目组成员内部有效的沟通可以保证系统在实施过程中的细节问题实时解决;还有项目组成员与项目相关骨干业务人员的沟通。做好这些沟通,对于系统更好地客户化,保证实施过程中全员参与信息化有着相当重要的作用。能最大程度地减少实施阻力,将冲突化于无形。在遇到始料未及的新需求、新问题,项目需要变更时,做好相应的沟通管理的意义就更为明显。当然,沟通管理过程中还要注意执行的方式,包括是否面对面沟通,是否正式沟通以及沟通的场合等。

管理中的沟通技巧范文2

【中图分类号】R473 【文献标识码】B 【文章编号】1672-8602(2014)01-0190-01

沟通是人与人之间交换意见、观点、情况或情感的过程。沟通与交流普遍应用于生活在社会中的人与人之间,但是对护理工作来说,沟通却有着特殊的意义。作为一名护士,只有掌握了沟通交流的原则,并能恰如其分地运用一些沟通的技巧,才能与病人建立良好的护患关系,才能取得病人的信任,从而获得与病人有关的全面的、有用的信息,制定出适合个人特点的护理计划,使患者处于一种最佳的身心状态,帮助病人早日恢复健康。现就护患沟通技巧浅谈如下。

1重视护患沟通在临床医疗护理中的作用

过去护患沟通方面护理工作者也做了不少工作,但没有引起足够重视,主要是以疾病为中心的传统观念在作崇,护理工作中普遍存在着护士就是服药、打针、测血压、测体温。俗话说"三分治疗,七分护理",其中很重要的一部分是患者的心理护理,至于如何做好患者的心理护理,怎样与患者沟通可有可无,没有得到充分的重视。而在整个护理学中就没有把心理护理提高到理论上,更没有具体措施加以强调,但是这个问题在患者住院治疗期间是一个非常重要的问题。如过去曾有过很多的教训:某医院患者跳楼,某医院患者上吊自杀等,所有这些问题归根到底是患者的心理问题,而我们医护工作者只是头痛医头、脚痛医脚,缺乏对患者心理问题进行沟通。如果对此问题有足够的重视,就可以避免上述类似的悲剧发生。因此我们需要转变观念,重视患者的心理护理。

2护患沟通的技巧

护理沟通的原则是宏观的,总体的,在实际沟通中,仅掌握原则是不够的,具体的沟通技巧和方法能帮助沟通者起到事半功倍的效果。

2.1言语沟通的技巧:

恰当运用沟通语言: 护患沟通的技巧要求护理人员摒弃过去的"哑巴"护理模式,要善于使用美好的语言,发挥语言的积极作用。一是运用礼貌性语言,病人评价护士的服务态度,常与护士能否运用礼貌性语言有关,常言道,"良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒"。语言可以治病,也可以致病,这充分体现了语言对病人疾病的影响。二是运用安慰性语言,让处在焦虑和不安中的病人得到安慰,感受到温暖,拉进护患双方的距离。三使用鼓励性语言,为病人提供心理支持,增强其战胜疾病的信心。四运用劝说性语言,对于那些对疾病没有正确认识,甚至做出错误决定的病人,劝导病人以科学的态度对待疾病,认识疾病,理智的做出正确选择。五是运用指令性语言,对年幼患者以及理解力较差、神志状态不佳的患者,适当运用简洁明了的指令性语言,要显示一定的权威,避免对方做出不利于护理效果的举动。另外,说话时的语调、强度、以及抑扬顿挫等超语调性提示都会帮助我们表达语言,使用得当,也会增强沟通效果。

2.2避免运用对沟通不利的言语:沟通过程中,护士应做到该说的说,不该说的坚决不说。一是要避免刺激性语言,病人往往缺乏专业知识,又处在特别焦虑和恐惧的心理状态下,如果受到训斥、指责、讥讽等不当语言的刺激,很容易造成不可弥补的后果。二是避免消极语言。病人是脆弱的,特别是在损伤较大的医护措施面前往往举棋不定,护士一句无意的消极提示,有可能催毁病人的勇气,丧失治疗的信心。三是避免应用造成负面作用的暗示语言。病人唯恐患上"绝症",又怕大家瞒着他,这样患者往往过于敏感地从其他人的言语、表情上捕捉信息,护士与家属窃窃私语式的谈话,被患者发觉,极易被病人误认为有情况瞒着他,患者从他们的谈话判断自己的感觉是正确的,因此对病人产生很大的负面影响,这些都应在沟通中避免。

3掌握非语言沟通技巧

非语言沟通是指以人的行为和体语作为载体而进行的人与人之间的交流。通过交流,护患之间传递着信息和情感。交谈中除了要注意礼貌称呼,注意倾听,适时的赞扬鼓励之外,在许多的医疗护理工作中,非语言流显得更为重要。护理人员要善于观察和理解患者的非语言行为反应,可以从患者的面部部表情和身体姿势等洞察他们的内心感受,获得真实的信息。护士一定要对患者的信息及非语言性信息及时做出反应。这样不仅及时处理患者的问题,满足患者的需求,而且使其感受到被尊重及关心,从而拉近了护患关系。

4调动患者的积极性

密切配合是护患沟通的基础,若得不到患者良好的配合,即使护士选择良好的时机,最终也难以达到预期的效果。患者对护士的信任度及自身性格特征对护患沟通影响是很大的,而建立良好护患关系的前提就是信任。相互尊重,相互平等,患者才能把心底的隐私和治疗中的需求讲给护士听,护士才能尽到应尽的义务。只有这样才能有效缩短双方之间的心理差距,奠定心理沟通的基础。护士应该有一颗博爱之心,通过真正的自己表里如一地与患者相处,诚实地向其表达自己的思想和感受,发自内心地帮助患者。患者只有体验到了沟通者的真诚,才会向其表露和倾诉自己的心理问题,才能达到护患关系和谐稳定地进行。

5促进有效沟通交流的技巧

5.1有准备的会谈:交谈时安排一个整洁、舒适的环境,注意是否存在影响交谈的因素,如环境的噪声、患者有无不适等,尽可能使患者在较轻松、较舒适的情况下进行交谈。首先了解患者的一般情况并对交谈进行预测和计划,如交谈的内容、时间、目的、以使交谈达到预期效果。

5.2倾听的技巧:护士应耐心倾听患者的谈话,并对其所谈的内容和表达的方式具有敏感的观察力,对患者的谈话及时作出反应,以鼓励患者进一步诉说。此外,还应适当的运用沉默、澄清、重复、简明等技巧,使交谈对方都有时间考虑他们正在努力探讨的问题,并使双方建立起一种反馈机制,及时把患者不明确的谈话引到既定的重点上,达到预期目的。不要随便打断病人的谈话,以示对病人的尊重。

5.3沉默 适时、适当的沉默是一种重要的沟通技巧,以温和的态度表示沉默会给人十分舒适的感觉,它给人以思考调适的机会,使病人感到你是真正用心在听他的讲述,也有助于病人宣泄自己的感情,特别是当病人因情绪受到打击而哭泣的时候护士保持沉默是很重要的。如果护士过早的打断这种沉默的气氛,可能会影响病人内心强烈情绪的表达,使得他们可能把压抑的情感而以不健康的方式将其宣泄出来。

5.4创造良好的环境和选择适当的时间:

环境因素对护患沟通的影响:①物理因素:如有噪音、光线不足、或环境杂乱、缺乏隐私条件等。②社会因素:周围有其他人,或缺乏能帮助沟通的条件(如模型、图画、小册子等)因而无法进行有效沟通。

因此,良好的环境和适当的时间都是护士与患者沟通的重要因素,护士要掌握患者的心理状态与时间节律的关系,选择最佳时机与患者沟通,必将起到事半功倍的效果。如有的患者喜欢在谈笑中进行沟通,有的患者喜欢安静的环境与人交谈,还有的患者不愿在别人面前谈论自己的疾病,对于这些患者,护士在工作中应随机应变,不一定非要专门拿出一定时间与患者交谈。在整个护理治疗过程中,随时随地了解患者的思想变化和对疾病的态度,在适当的环境时间,有针对性的进行沟通。

6体会

由此可见,沟通能促进护患之间建立相互信任、理解、支持的关系。同时护士通过沟通去识别和满足患者的需要。因此,掌握并恰当运用沟通的技巧,将会促进护患关系健康发展,以便充分收集患者的资料,协助患者解决问题,最终达到促进、维护患者健康的目的。

参考文献

管理中的沟通技巧范文3

关键词:人性化沟通技巧;手术室护;心里护理;应用效果

随着我国社会经济的发展以及人民生活水平的提高,我国人民的健康保健意识也在逐年增强,其对于临床医疗护理工作的要求也有所提高。在手术患者的临床护理过程中,患者所追求的不仅仅是护理服务的内容和效率,而更加强调护理质量的提高,以及患者心理需求的满足。同时,临床护理人员的护理理念和服务意识都在逐步增强,以人为本的护理观念已经渗透到了所有护理人员的日常工作过程中,这就大大缩小了护患之间的距离,有助于患者护理满意度的提高[1]。本次医学研究就对人性化沟通技巧在手术室心理护理中的应用效果进行了分析.

1资料与方法

1.1 一般资料 本次医学研究选取2013年1月~2014年1月在我院接受治疗的84例手术患者为观察对象,男性50例,女性34例,患者年龄范围在18~81岁,平均(65±21.1)岁,患者手术类型为:剖腹产手术30例,腹股沟斜疝手术54例。通过随机分组法将患者分为对照组和实验组,每组42例,且两组患者基本临床治疗对比无明显的统计学差异(P>0.05)。

1.2方法

1.2.1信心沟通和支持 护理人员应通过有效的促使帮助和鼓励患者,帮助其树立应对手术治疗的信心。若患者为神经阻滞麻醉或是局部麻醉,则尽管手术部位痛觉会完全消失,但是,患者整体仍然处于清醒状态,手术过程中的各种脏器牵拉反应现象仍然存在,因此,其不可避免地会出现肩背疼痛、心悸、呕吐或是恶心等症状,这就要求手术室巡回护士通过语言沟通的方式为患者提供心理安慰,帮助患者转移和分散注意力,轻轻揉捏患者肩部,嘱患者学会深呼吸,以此来缓解不良反应症状,告知患者以放松的情绪应对手术治疗。由于手术过程中患者需要充分暴露术野,因而其难免会出现一定程度的不适感,此时,护理人员应为患者提供人性化服务,向患者说明手术过程中潜在的不适感和不良反应现象,并告知其积极配合,树立治疗的信心。

1.2.2手术程序、目的和病情沟通 护理人员应向患者说明手术治疗的主要目的、基本程序以及潜在不良反应,帮助患者做好心理准备,减轻其心理负担。《浅谈手术室护理沟通技巧》(李艾群主编)认为,在进行静脉输液、手术麻醉等基本手术准备工作时,如果患者保持清醒,则护理人员的所有操作均应进行接受说明,以此来减轻患者的紧张感,为手术的顺利开展奠定基础。若患者需要捆绑腿部或是手部,则需要做好患者的解释工作,使其认识到这一操作的目的在于避免患者发生感染以及坠床,有助于提高手术治疗的安全性。

1.2.3心理沟通和安抚 护理人员应以亲人般的方式对待患者,避免患者出现紧张感和陌生感。在患者进入手术室后,帮助患者躺下,了解患者的家庭情况、工作学习情况、术前准备情况、昨晚睡眠情况等,为其垫好枕头,盖好被子,若患者存在顾虑心理,应加强心理疏导和解释工作,使其切实感受到医护人员的重视和关心,提高患者治疗的积极性,并主动配合治疗。

1.3 满意度评定依据 本次医学研究通过本院自制问卷对患者临床护理满意度进行评定,满分为100分,根据患者得分情况对评定其护理满意度,其中,非常满意为80分以上,比较满意为50分以上,不满意为50分以下。总满意度=(非常满意+比较满意)/病例总数×100%[2]。

1.4 统计学处理 使用SPSS17.0软件对本次医学研究数据进行统计学分析。使用(x±s)表示计量资料,使用单因素方差分析法对数据进行比较分析,使用χ2检验方法对计数资料进行统计学分析,若P

2结果

实验组患者临床护理总满意度为100.0%,对照组患者临床护理总满意度为85.7%,两组手术患者临床护理满意度对比具有明显的统计学差异(P

3讨论

受到不同经济条件、社会文化背景、年龄和病情的影响,不同患者应对手术治疗所产生的心理状态也存在一定的差异,此时,护理人员应对患者心理进行准确分析,并采取针对性的护理措施。临床常见的手术患者心理问题包括:①焦虑、抑郁心理[4]。导致手术患者发生恐惧、紧张心理的原因较为复杂,不仅在于患者担心手术以外、害怕手术失误、疼痛和麻醉等影响,还在于患者对于手术基本知识认识的缺乏,甚至会在手术前和手术过程中出现意识域狭窄、发抖、四肢发凉等问题,且心率会明显加快,血压剧烈升高,去甲肾上腺素和肾上腺素分泌量大大增加[5]。②恐惧、紧张心理。尽管手术治疗技术应用范围较广,但患者对于各类手术器械和手术室环境仍然较为敏感,不管手术规模是大是小,患者都会受到强烈的手术刺激,进而出现相应的生理反应,并经交感神经系统表现出来。严重者还会在手术过程中发生更加强烈的心理反应,进而阻碍手术的顺利进行。

本次医学研究结果证实,在常规手术室护理措施的基础上,应用人性化沟通技巧,患者的护理满意度能够达到100%,而仅仅接受常规护理的对照组患者,其护理满意度仅为85.7%,两组手术患者临床护理满意度对比具有明显的统计学差异(P

综上所述,随着我国近年来临床医疗技术的逐步提高,以及人民生活水平和质量的提高,人性化护理理念在各项疾病的临床治疗和护理过程中也得到了广泛的应用。将以人为本的护理理念应用于手术室患者护理工作中,有助于提高护理人员的工作积极性,形成良好的护患关系,提高患者的护理满意度,以及手术治疗的成功率和有效率,促进护理人员积极主动地提高自身护理技能。由此可见,人性化沟通技巧在手术室心理护理中应用,具有较高的价值。

参考文献:

[1]谢蓝芝.人性化沟通在护理工作中的应用[J].中国卫生产业,2012,2(1):37-38.

[2]薛芳.人性化护患沟通技巧在泌尿外科护理工作中的应用[J].中国现代医生,2010,48(25):36-37.

[3]何红.人性化沟通在护理工作中的应用[J].内蒙古中医药,2014,5(1):162-163.

管理中的沟通技巧范文4

【关键词】小学;班主任;管理沟通;技巧

前 言

小学是学生的启蒙教育阶段,也是其身心发展、个性特点以及智力开发的最关键时期,在此期间教育者的引导与教育工作至关重要。同时,对于小学教育教学来讲,班主任是一个班级中的领导者与组织者,是学校教学活动的执行者,也是学生、家长与教师之间相互交流的桥梁,对学生的课堂学习及其身心发展等均具有重要作用。故现阶段,各小学班集体的班主任需与时俱进,以学生为中心,通过科学、有效的管理沟通处理好学生、家长与教师三者之间的关系,以增强学生课堂学习效果,促进其全面发展,提高班级管理水平。本文笔者收集并整理了多项相关的研究资料与文献报道,主要探讨了新时期背景下小学班主任班级管理工作中有效的沟通技巧,现简要论述如下。

一、小学班主任管理沟通技巧

(一)班主任与学生的管理沟通技巧

从本质上来讲,学生是班集体管理工作的核心。在新课改背景下,班主任不仅需做好班级中的基础性管理工作,还需注重培养班级中每位学生的人文素养。故当前环境下,在小学阶段,班主任需通过采取有效的沟通措施来达到与学生的心理交流,并有目的性将人文素养渗透到学生管理当中,以建立友好的师生关系,营造良好的班级氛围,实现心灵感化与教育。

首先,小学班主任在与班级学生沟通时,需摆脱教师权威,多关心爱护学生,以培养和增强学生的自信心与上进心。如:当部分学生未准时交作业、逃课或旷课时,教师不要过于严格,而是以此为切入点,保持平和的态度与其进行沟通交流,鼓励其说出自己内心真实的想法,并对其加以引导,以便使学生充分认识到自己的错误,帮助其树立正确的价值观与人生观。其次,小学班主任需依据班级中每位学生的个体差异,实施因材施教。对于不同层次的学生,班主任需在尊重其自尊心、想法与个性的同时,根据每位学生的自身想法与个人特点,给予其多样化的管理措施,实现真正意义上的关心爱护学生;同时,班主任在管理班级学生时还需做到一视同仁,将每位学生均置于同一高度,坚持具体问题具体分析,对于学生的优点要多加肯定和鼓励,以激发和培养学生的自信心,而对于学生的缺点则需及时纠正,使其正视自己在学习中的问题以及人际交往中的态度,以获取班级学生的信任,提高其班级管理工作配合度,增强班主任班级管理效果,促进学生全面发展。

(二)班主任与学生家长的管理沟通技巧

一般来讲,家庭教育是小学生教育工作中的一项重要内容,需与学校教育相结合,促进学生健康成长;相应地,小学班主任的管理工作也需获取家长的肯定与支持。故现阶段,小学班主任在班级管理工作中需重视与学生家长的有效沟通,以提高家长配合度,增强管理沟通效果。

对于学生家长来说,不同家庭家长对小学学校教育管理工作均持不同态度,大致可分为支持型、庇护型与敷衍型等三种,其中:①支持型的家长均比较重视自家孩子的教育,对学校的管理与面谈工作等均积极配合;对于此种类型的家长,班主任需多与其进行交流沟通,并及时向其汇报学生的实时学习情况及其在学习过程中面临的问题,以寻求家长配合与家庭监督,从而促进学生不断进步。②庇护型的家长特点明显,具体表现为:无视自己孩子的过错与缺陷,大多数情况下均采取偏袒、庇护或辩解的态度,不爱听取别人的意见,护短心态严重;对于这一类型的家长,当小学班主任与其沟通时,需依据实际情况尽量选用“先褒后贬”的沟通方式,先对学生的优点进行肯定和表扬,之后再指出其不足之处与过错,以便家长能够顺应接受,同时在此过程中班主任还需具备充足的沟通热情与耐心,不要使用过激语言,平和的提出自己的建议,争取使家长能够接受和配合,从而达到有效沟通的目的。③敷衍型的家长往往认为将孩子送入学校后,所有教育工作均由学校承担和管理,自身不愿多管多问,责任心不足;对于这种类型的家长,小学班主任在与其沟通时,需使其充分了解和认识到“家庭教育”的重要性,以培养家长的教育责任感,同时也可向该类家长介绍一些较为成功的家庭教育案例,告知或启发其子女教育方法,增强其教育工作配合度。

(三)班主任与教师的管理沟通技巧

对于小学生来讲,任课教师与班主任是其在学校学习过程中接触最多的人,二者均为班集体教育领导者,但其角色却各不相同,其中班主任职责主要在于处理班务,关心学生学习和日常生活,而教师职责则在于课堂知识教授,二者的共同目标均为培养优秀人才。

结合上述这种情况,现阶段小学班主任要想顺利开展班级管理工作,提高整体管理效果,需积极与各学科任课教师沟通,以了解班级学生的实际情况并采取有效措施进行管理改进,实现对学生的正向引导。首先,由于班主任与任课教师之间并无“上下级”关系,故二者的沟通需相互信任、相互尊重,如班主任邀请教师参与班会,并在课下生活中与教师拉近关系,以便在班级学生的教育与管理工作上达成一致,必要情况下可由教师辅助班主任班级管理。其次,有些时候任课教师可能会与班级中学生产生矛盾,造成师生隔阂,此时班主任需对二者之间的关系进行有效协调,以消除矛盾,在班级中帮助教师建立威信,营造友好的师生关系。再次,小学班主任需将自身班级管理工作与任课教师的管理工作有机结合起来,鼓励任课教师密切监督并及时向班主任反馈班级中的一些潜在问题,实现二者的互帮互助,以便班主任能够及时掌握班级学生动态,从而采取有效的教学策略与管理措施,提高班级管理水平。

参考文献:

[1]智英茹.浅析小学班主任的管理及沟通技巧[J].教育.2015,(13):60.

管理中的沟通技巧范文5

方法:从用药咨询中的礼仪、沟通技巧和情绪管理三大方面分析咨询药师在与患者进行沟通时应该注意和考虑的问题。

结果:规范的礼仪、良好的沟通技巧能够提供更优质的药学服务、提高患者满意度。

关键词:药物咨询 沟通技巧 药学服务

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)04-0380-01

随着形势的发展,医院药师在医疗服务中的角色迫切需要重新定位,药师业务工作的重心应从保障药品供应逐步向临床延伸。开展药物咨询是向临床延伸迈出的第一步,是一项具有重要意义的药学服务工作,它要求药师具有良好的综合素质,能运用专业知识指导患者合理用药并当好临床医生的用药参谋,以期提高药物治疗的安全性、有效性和经济性。2011年3月1日实行的《医疗机构药事管理规定》第36条将,提供用药信息与药学咨询服务,向公众宣传合理用药知识,列为医疗机构药师的工作职责之一,药师开展用药咨询,对全面实施药学服务有推动作用[1]。用药咨询是临床药学的重要组成部分,是临床药师开展全程化药学服务的重要环节[2]。目前国内众多医院门诊药房开设用药咨询窗口或咨询室,而且咨询者越来越多,这是医院药学发展的必然结果,同时对药师提出了新的要求。笔者通过近两年来参加药物咨询工作的经验和心得,探讨良好的沟通技巧在药物咨询中的重要求意义。

当代药学实践正飞速发展,药学工作者必须开展以药物治疗为重点的药学服务。提供有质量的药学服务涉及到沟通技巧、技能及许多其他支持在用药过程中药师与患者相互交流的因素。由于直接与患者接触及对药物治疗结果负责将成为药师的主要任务,因此人际交流技巧、药物史谈话、患者咨询及强化顺应性监护都成为了“职业工具”。药物咨询工作不仅需要药师提供专业的药学服务,还承担着解决患者的用药疑惑,甚至解决一些因对药物不了解而引发的医疗纠纷等责任,此时良好的沟通不仅可以消除患者的疑虑,还可缓解用药矛盾,增加患者用药依从性。药物咨询离不开沟通沟通更需要技巧,良好的沟通,可以提高满意度,提供优质药学服务,提升医院形象,保障用药安全。因此,优秀的药物咨询师除了要有端正的服务态度、丰富的专业知识,还必须具备良好的沟通技能,主要体现在以下几个方面。

1 规范的礼仪

礼仪是人与人之间要想打好交道所必须遵守的一种规范,所以我们这些着重做咨询工作的药师,也就必须知道我们这个职业应该遵守的礼仪。

1.1 仪表。药物咨询师应当佩戴胸卡、着装得体、端庄大方,对待个人的要求,是礼仪的基础和出发点,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,学会为他人着想,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、身份、财富以及关系的亲疏远近等方面有所不同而厚此薄彼,给予不同待遇。应用礼仪时特别要注意做到把握分寸,认真得体,不卑不亢,热情大方,有理、有利、有节,避免过犹不及。分寸感是礼仪实践的最高技巧务必诚实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时所表现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。

1.2 语言。咨询药师与患者的交流绝大部分是通过语言,掌握规范的语言礼仪有着重要的意义。首先说话的态度要诚恳,彬彬有礼,落落大方。对患者要有关切同情之心,尊重他的人格和隐私,始终顾及到他的内心感受。使患者产生一种亲切感、信任感和相通相悦感,根据不同病情、不同层次的患者,具体情况具体对待。其次,语言力求简洁准确,通俗易懂,吐字清楚。表情要得体,语调要平和,语速要适中,有节奏感,有逻辑性。第三,事关重大的医疗问题时,说话要留有余地,慎重而三思。第四,对工作过程中的不当或差错,要及时向患者道歉。第五,对个别病人的过激、失态,言辞不要针锋相对,不火上浇油,要冷静理智,既义正严辞,又内刚外柔、内方外圆,最重要的是咨询过程中必须使用礼貌用语。

1.3 行为。非语言沟通即行为,包括仪表和身体的外观,身体的姿势和步态,面部表情,目光接触,手势和触摸等。咨询药师对肢体语言的意义要明确,不可模糊,应用肢体语言要适度,不要失态,药师的规范行为让患者觉得被接纳、理解和尊重,从而增强沟通效果。

2 良好的沟通

在药物咨询活动中,良好的沟通可与患者建立信认关系,得到必需的信息,以评估患者的健康状况,帮助患者了解他们的药物治疗,保证药物的安全有效,防止用药错误、药物毒副作用、药物相互作用等问题的发生,帮助提高患者用药的依从性。良好沟通的切入点包括以下几点:

(1)积极倾听,使言、行保持一致,避免使用医药学的专业术语,药师在和患者对话交流时,应了解患者对医学知识的水平,以便采取符合患者用语习惯的词语和患者进行交谈,同时促进更深一步交流。

(2)给交流创造良好的环境,带着爱心与患者交流。生病的患者处于孤独、无助、惊恐的心境,只有带着爱心的沟通才会打开患者的心扉,而患者也一定会仔细听从药师的嘱咐和建议。

(3)准确把握患者要咨询的问题,提供准确情报,高质量的交流才能有效的给患者指导。

(4)向患者传达情报时,要根据患者的水平,使用能理解的言语,避免出现引起患者无用的心理负担的内容或表情。限制使用专业用语,要根据患者水平选择用语。

(5)作为一个药学咨询师,不可避免的要与患者进行沟通,要用心沟通,用情感沟通,要尊重和鼓励患者。尊重患者是进行良好沟通的前提,因此药师在与咨询者沟通时应做到一视同仁、以诚待人,鼓励是良好情感沟通的重要手段和方法。

3 情绪管理

当今社会,任何人都压力大,药师烦心的事情也很多,但既然从事了这个职业,就要做一行爱一行,把工作做好做好工作就需要调控压力,需要管理好自己的情绪,只有怀着良好的心态,才能做出优秀的服务,反之,怀着抱怨心态的药师为存在不满情绪的患者服务时,往往会采取冷漠的态度,使用不恰当的语言,反而会弄巧成拙,激化患者的情绪甚至是引发矛盾,所以,沟通很大一部分重要的内容是做“情绪管理”。

开展用药咨询,是提高医院满意度的重要保证,理论知识和业务能力是药师开展用药咨询的基础,而沟通技巧是咨询药师和咨询者进行有效沟通的重要保证,前者要加强沟通技巧的锻炼和培养,只有掌握良好的沟通技巧,才能提高药学服务水平,树立药师的专业形象,展现药师的职业风采。

总之,交流与沟通的方式是我们以咨询人(患者)为本,创造人民满意医院的必修课。开展咨询服务需要药师、医师、护士及医技人员密切配合共同来为咨询人服务。在沟通实践中要树立以咨询人(患者)为先的服务理念,不仅治病救人,还要满足咨询人的心理需求,为咨询人提供优质的药学服务。

参考文献

管理中的沟通技巧范文6

关键词:人际沟通 问题 解决方法

马克思说过,人是一切社会关系的总和。每个人在生活以及工作中都要不断地与各种人进行交往。对于电力企业调度人员来说,人际沟通更为频繁,尤其是在电力企业这一特殊的行业,调度人员人际沟通的好坏可能直接会影响到工作的顺利开展以及客户满意度。因此,电力企业调度人员应高度重视人际沟通能力的培养,便于为其工作的开展创造良好的基础条件。

1.人际沟通中常见的问题

1.1沟通态度方面

态度决定一切,人际沟通态度的是否端正将会直接影响到沟通的效果。很多人际沟通效果的不如人意基本上都是因为态度的问题所导致的。调度人员的工作本质上属于管理服务工作,调度人员工作的开展应服从以及服务于生产部门以及客户的需要,如果态度不端正,那么自身的定位很可能出现偏差,进而导致沟通效果的不如人意。例如笔者所在的公司就是一个国有企业旗下的电力公司,一些调度人员在工作态度方面存在很多问题,各种不负责任的情况屡屡发生,这严重的影响到了调度人员工作的有效性。事实上只有职业道德高尚的人员才能胜任调度的工作,调度员及各岗位值班人员在上岗之前必须经过职业道德方面的培训。

1.2沟通技巧方面

沟通技巧对于人际沟通的效果具有很大的提升作用,观察人际沟通中出现的很多问题,其背后都可以发现沟通技巧不足的影子。沟通技巧涉及到多个方面,例如语气、场合、时间以及沟通方式的选择等等,这些方面如果不能被有效考虑到就会出现很多难以预料的沟通后果。举例而言,沟通方式一般有书面沟通、口头沟通等方式,两种沟通方式的运用不当就会产生不一样的后果。笔者曾遇到过此类案例,在电力调度命令下达的过程中往往会涉及到不同部门利益之间的冲突,这就客观上需要调度人员具有一定的协调技巧来将各个部门的利益统一到企电力企业这一整体利益目标之下,通过灵活运用人际沟通技巧化解可能的冲突。

1.3沟通渠道方面

人际沟通中另外一个常见的问题就是沟通渠道不畅所导致,沟通渠道一般可以分为正式渠道以及非正式渠道两种。沟通渠道带来的人际沟通问题往往表现在三个方面,一是本应该由非正式渠道进行沟通的事情却用正式渠道进行解决,二是一些本应通过正式渠道进行沟通的事情却用非正式渠道进行沟通,三是正式渠道以及非正式渠道都不畅通,最后一种情况所造成的后果最为严重,当人际沟通无法有效开展时极易引发激烈冲突。举例而言,电力企业的调度命令必须通过调度通讯系统下达,受令人必须在复诵、核对无误后执行,命令完成后应立即向值班调度员报告,命令下达和接受双方均必须做好记录和录音,在此调度命令传达的过程中一定要注意沟通渠道的畅通性。

2.提升人际沟通效果的对策

在人际沟通的重要性已经获得公认背景下,如何采取有效措施来改善人际沟通效果已经成为企业管理者必须要面对的课题,本文结合自身的管理工作经验,结合人际沟通的一般原理,提出以下几点促进人际沟通效果提升的对策:

2.1端正人际沟通态度

人际沟通的目的是为了解决某一问题,此目的指引着人际沟通。企业调度人员在人际沟通中一定要树立一个良好的态度,进而促进沟通效果的提升。正确的人际沟通态度要包括以下几个内容:一是换位思考原则,人及沟通中应尽量做到换位思考,进而减少因为立场不同所造成的争执;二是平等原则,沟通中应树立一个平等的沟通氛围,既不能趾高气扬,也不可自觉低人一等,平等是沟通有效开展的基础条件;三是真诚原则,真诚是沟通的基础,缺少了真诚沟通也就是敷衍应付,难以达到沟通目的。

2.2强化人际沟通技巧

沟通技巧的强化需要对员工开展有关人际沟技巧培训方面的讲座,通过讲座的培训使其了解到沟通中需要注意的几方面问题,具体包括以下几个方面:一是注意沟通场合的选择,有些事情适合在公开场合进行,有些沟通就不始于在公开场合进行,一般来说涉及到惩罚或者个人隐私的沟通需要私下进行,而涉及到表扬的事情适宜在公开场合进行沟通;二是沟通中应注意肢体语言的运用,研究发现人际沟通中肢体语言所传递的信息要占到50%左右,因此应注意用肢体语言来进行沟通;三是学会倾听,良好倾听可以带来沟通效果的提升,在倾听中应适时予以肯定,进而使得沟通对象感觉舒适。

2.3畅通人际沟通渠道

沟通渠道的畅通对于减少人际沟通中有可能发生的争执具有良好的促进作用,一个企业中沟通渠道往往不止一条,每一种沟通渠道都应保持畅通,毕竟没中沟通渠道的运用都是有情景限制的,哪种事情可以用正式渠道进行沟通以及哪种不可以用正式渠道进行沟通都是有区别的。沟通渠道的畅通有赖于完善的制度来加以确保,通过完善沟通渠道畅通机制保证上行沟通、下行沟通以及平衡沟通否认顺畅。

通过对人际沟通中常见问题进行分析,本文认为在人际沟通重要性不断强化的背景下,电力企业调度人员一定要高度重视人际沟通技能的培养,具体来讲就是应从沟通态度、沟通技巧以及沟通渠道等三个方面加以改进。电力企业调度人员人际沟通能力的提升不是短时间内就可以实现的,不但需要调度人员自身持之以恒的努力,同时还需要外部创造良好的条件。总之人际沟通是一门高深的学问,需要调度人员不断在实践中磨练、提升。

参考文献:

[1]王自豪.浅析客户服务中的沟通技巧中[J].小企业管理与科技,2011(6)