会计电算化存在的问题范例6篇

会计电算化存在的问题

会计电算化存在的问题范文1

论文摘要:本文从新形势下我国会计电算化的现状入手,指出了存在的问题,最后探讨了解决问题的对策。

一、当前会计电算化的现状

当前全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,目前仍还处于生长期。因此在 发展 过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。 经济 形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前会计电算化的现状如下:

(1)一部分单位没有实行利用 电子 计算 机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够 科学 、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、会计电算化存在的问题分析

(一)对会计电算化的认识力度不够

对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多 企业 领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业 现代 化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二) 缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在: (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过 考试 的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。

(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着 网络 经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。

三、解决 会计 电算化存在问题的对策探讨

(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其 发展 的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。

(二)加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的 计算 机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(三)会计软件信息系统的开发

会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

随着 经济 的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。

参考 文献 :

[1]王储,会计电算化与会计工作[m].北京:财会出版社,2003.

会计电算化存在的问题范文2

关键词:会计电算化;内部控制;问题;对策

随着我国会计电算化的大量涌出,和以往采取手工财务形式形成鲜明对比,简单的说是核算工具方面存在着较大的差异性,与此同时相关人员在对考会计信息进行处理的过程中,不管是核算形式还是内部控制管理等诸多内容都和传统的手工形式有着较大的区别。会计电算化在实际工作中产生了重要的价值。会计电算化将核算实现准确的目的,确保企业实现正确性的目的,与此同时也在一定程度上优化了会计智能的改变,不但能够增加财务效益,而且还可以将内部控制管理水平加以提高,有着重要的意义。

1会计电算化内部控制存在的问题分析

1.1对内部控制重视程度不够,内部控制制度建设不到位

会计人员由于企业在应用电算化以后就没有了大量的任务,然而却加剧了对系统的维护量,同时也对会计人员提出了更高的要求,出现了新的问题。当电算化落实到实际工作以后,企业应当建立一套完善的管理制度。当前,诸多企业没有建立统一的制度,就促使电算化的运作带来一定的影响。而企业还没有打下良好的基础,致使采取手工以及计算机形式进行统计所花费的时间较多,在某种程度上增加了工作人员的任务量。

1.2会计电算化系统在企业财务风险中存在的问题

企业中诸多有关数据都属于保密性的文件,这些文件对企业的发展有着重要的影响。相关企业在应用了电算化系统之后,就会将全部的数据存储到计算机中,这样大部分都会依赖于现代化设备进行办公,倘若现代化设备发生问题,那么就会致使数据出现丢失的可能,严重的可能会对企业的发展带来不利影响。当前,许多企业都会对这种存储形式没有引起必要的重视,认为仅仅将帐表保存好就行。

1.3内部控制信息对外披露存在一定问题

公司会计信息披露相对滞后,公司会计信息披露方面的法规、准则还十分匮乏。企业披露的信息不全面、不规范,相互之间缺乏可比性。公司的审计报告中完全没有涉及到披露方面的内容。公司发生的与有关的重大事件究竟应该在多久的时间段来向我国社会曝光,并且是由什么部门最先进行公布的,通过怎样的形式来公布,这些还尚未进行明确的说明。相关法律法规的定位比较模糊,因此,很容易使得我国政府及其相关部门,以及很多企业在财务信息公开的方面做的都不是非常到位,使得信息对外披露存在一定问题。

1.4无纸化交易过程不够完善

随着电算化不断发展的过程中,往往会才呈现出诸多的不足之处,而电子会计记账的形式应当依据有关凭证及其票据进行输入,就可以利用现代化设备将这两个数据都输入进去,并将全部的数据存放到相应的磁盘中。电子数据会按照相同的记号来表示,这样就会存在一些问题,诸多企业中的会计数据被不知觉的情况下修改了,但是却无人发现,这样就会在某种程度上对会计信息电子化产生一定的约束性。

2完善会计电算化工作环境下的内部控制策略建议

2.1会计电算化工作环境应当继续贯彻有效的内部控制原则

就岗位责任制的配备而言,一定要保证合理的分工,会计操作环节应当具有规范性。当相关企业将会计电算化落实到位以后,应当完善内部控制制度,并将责任制落实到员工头上,对现代化设备实时的维护,从而确保会计信息实现准确的目的。这些能够在某种程度上制约着非用户人员的操作行为,从而使程序以及数据实现安全目的。就操作人员而言就存在的明确的要求,操作密码作为身份验证的一道防线,要求每一位操作人员都保护好自身的密码。因此,会计电算化工作环境需要进一步得到严格的控制。

2.2会计电算化工作环境内部控制同时应当注意经济数据的安全防护

相关财务部门应当完善相应的管理制度,为了确保会计电算化应用的规范性。由于在会计电算化工作环境中,科学的采取内部控制的基础上应当对安全防护工作引起必要的重视。企业倘若有了新型的业务,当使用电算化财务进行处理的时候,那么就需要及时的备份,与此同时也应当将档案的时间以及员工信息记录清楚。不仅仅是这样,还需要做好相应的管理,利用这些形式避免出现意外事件,从而最大程度避免系统资料出现不可恢复的现象,确保安全性。

2.3进一步完善内部控制制度

当前,企业在不断发展的过程中,通常都是应用会计助理控制法来对财务工作进行管理的。当前企业主要应用的会计形式有诸多中,例如批准授权、复式记账等。当前,还存在诸多电子化的形式,比如预算所具有的全面性、控制成本等,不管是国外企业还是国内企业都有所使用,但是涉及的范围并不广泛,其主要因素为,工作人员文化素养、思维模式等,最主要的原因就是电算化和会计信息之间不能有机的结合起来。这样就要求相关单位一定要积极的引进新型系统,并做好内部控制,逐渐去优化企业处理控制的手段。

2.4提升内部审计工作的水平

内部审计工作一直是会计内部控制工作中的关键性部分,其监督功能与评估功能的有效实现,有利于系统内部的自我约束、自我激励机制的建立。实现内部控制外部化。传统的企业内部控制侧重于企业的内部管理,而随着网络技术的迅速发展,会计信息化的发展,企业内部控制的范围也该随之延伸。

2.5建立并完善会计电算化操作工作制度

为了使会计电算化信息系统能适应电算化环境下会计处理的特殊要求,企业应该建立并完善会计电算化操作工作制度。建立可以预防及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施,来保证会计系统运行安全、可靠的内部控制制度和措施,其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。

结束语

总而言之,通过上述几个方面对会计电算化内部控制所存在的问题进行了分析,使企业决策层要全面意识到会计电算化技术中所具有的高效性,还应当建立一支积极进取的队伍,提高企业凝聚力,提高风险防范能力,创造出不同种类的深造机遇,提升员工的整体水平,从而为企业的内部控制创造有利条件。

参考文献

[1]龚小君.计算机引入后会计信息系统的内部控制[J].浙江树人大学学报,2002(3).

[2]黎克双.电算化会计信息系统的内部控制[J].吉首大学学报(自然科学版),2001(2).

会计电算化存在的问题范文3

工作的精准度,使得财务工作效率得以大幅度的提升。渐渐地,会计电算化逐渐取代传统手工记账的模式,为企业的会计人员带来了较大的便利,在减少会计工作人员的工作强度以及手工计算过程中可能出现的纰漏与疏忽,提高了会计工作的完整性和准确性。经过一段时间的摸索与应用,会计电算化内部控制存在的一些问题渐渐显露出来,这些问题在一定程度上阻碍了会计电算化的发展步伐,在下面的文章里,笔者将依据以往的工作经验将会电内部控制问题逐个罗列出来,希望能对会计电算化内部控制工作形成一定的帮助。

【关键词】会计电算化 内部控制

一、前言

企业的财务工作在整个企业中占据着举足轻重的地位,有时甚至事关一个企业的生死存亡。 随着市场经济占据市场主体以及经济的快速发展,各行各业的竞争变得越发艰巨而且异常激烈。那么,如果能在这样的环境下充分做好企业的财会工作,最大程度的将企业的资金利用起来,势必会为一个企业在市场竞争中

争得一席不败之地,但是,这个问题也正是我国大部分企业所面临的难题。 最近几年,科技迅猛发展,信息技术席卷各个行业,会计工作也发生翻天覆地的变化,传统的手工会计渐渐被会计点算化所取代,在财会人员的工作效率大幅度提升的同时,传统的手工会计的操作模式被彻底颠覆。引入会计电算化使得财会人员工作的精准度大幅度提高,在减少传统手工会计的纰漏中功勋卓著。会计电算化可以在最大产能过度上保证会计信息的真实与完整,从正面和侧面折射出企业的财务状况。在会计电算化广泛普及的今天,计算机内部储存的会计数据也在不断得到修正和完善,种种举措对于会计信息的准确性和有效性提供有力的支持。

二、会计电算化内部存在的问题

会计电算化已经在我国存在几十个年头。大约在90年前后被我国各行各业所接受并完全引入到企业的运营中。经过一段时间的普及与摸索,会计电算化内部控制问题渐渐以各种形式显现出来,不仅制约了我们国家会计电算化的进一步应用和发展,同时在某种程度上对于会计工作的展开形成一定的制约,以至于会计工作出现各种问题,从实际工作中,我们初步了解到,会计电算化内部控制问题主要体现在以下几点:

(一)会计电算化未与传统会计业务形成良好结合

众所周知,传统手工会计完全依赖与人工,需要人工纷繁复杂的计算与统计,会计人员实施该项工作中程序十分繁琐,由于种种原因存在信息处理不及时的为题。由于业务流程存在重复过程,往往导致工作效率偏低、出现纰漏的现象。为最大程度地避免会计工作中的这种问题,会计电算化渐渐被引入到企业的会计工作中。它的优点很多,既可以弥补传统手工会计不足,又可以最大成度地保证会计工作的精准率。但是,有一个问题客观存在,由于会计电算化是人们用来取代手工会计的业务,那么它势必应该与手工会计有一个良好的衔接,才能为企业提供更快更好的服务。 然而实际工作没有设想得那么完美,会计电算化系统和传统的手工会计业务没有得到良好的衔接,导致会计电算化的工作优势没有机会完全发挥出来。

(二)会计人员知识储备不足

在会计电算化的实施过程中,需要会计人员具备完善的知识储备和相应的职业素养。会计工作就性质而言,是一项专业性强、程序严谨的工作,要求会计人员必须牢固地掌握各种会计技能。在这个过程中,会计电算化对于财务人员的操作和业务熟练程度往往也有十分严格的要求。 它要求财务人员能有扎实的知识功底,能够对计算机和电算系统有一个全局的把握和统领。

但是在际工作中,我们了解到,部分会计工作人员观念相对陈旧,知识储备不够,知识更新缓慢,更没有掌握相关的软件知识, 不能灵活运用软件的各种功能,也不能修复软件在运行中出现的问题。 这些问题的存在都会影响会计电算化的工作效率,影响企业的盈利能力。如果会计工作人员能够具备软件的运用和修复能力,将会长足推动企业的发展。

(三)财务管理工作没有得到应有的重视

会计电算化的应用可以说是企业财务人员的一个福音。它的普及与应用使得企业的财会人员从大量繁琐复杂的工作中解脱出来,为工作人员节省了大量的时间,从而使得财务人员能将有限的时间与精力投入到更为重要的工作--财务管理中去。

然而,总是事与愿违,部分财会工作人员在具体的工作中往往更重视记账、报账、却略过财务管理工作,一些财务人员甚至没有弄清楚财务管理工作的意义和目的。财务管理工作也是十分重要的,它能够为财务人员提供有效的数据分析和资金的预测功能,作用不可小觑。正式因为部分财务人员忽视财务管理工作的种种功能,从而阻碍会计电算化工作的进一步发展。

三、结语

总之,随着信息技术的进一步发展, 会计电算化将会被各行各业更广泛的引用和关注,我们的会计人员也需要掌握更多的知识和技能来加强会计电算化的能力。会计电算化的应用与普及,不仅能推动会计工作的快速发展,还能为企业争取到更多的经济利益。由于我国目前的实际情况,会计电算化工作的内部控制仍然存在一定的薄弱环节,加强这些内部控制工作已成为提高会计工作效率必须面对的当务之急。

参考文献:

会计电算化存在的问题范文4

关键词:会计电算化;问题;对策

        我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。当然在发展中也存在一些问题,笔者在此就相关问题做些探讨和研究。

        1会计电算化存在的问题

        ①对会计电算化的认识不足。相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。

        ②会计软件存在的问题。第一,会计软件功能大同小异。我国会计软件众多但功能大同小异,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。第二,会计软件难以融入企业系统。从某个软件公司购买的软件和其他公司购买的软件由于缺乏兼容性良好的接口而导致不能联系在一起使用,会计信息系统独立于其他系统,数据无法交换,从而很难形成一体化的企业管理信息系统。第三,一些软件中的会计处理存在问题。由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟,而导致在部分模块和程序中出现会计错误,影响了会计电算化工作的进行。

        ③会计电算化数据安全与共享方面的问题。我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名erp软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。

        ④从业人员方面的问题。主要是从业人员以及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低,难以完全适应会计电算化的要求。

        2解决会计电算化存在的问题的对策

        ①增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性,真正建立一体化的企业系统,推动会计电算化乃至企业信息化的普及。

        ②针对会计软件存在问题的对策。首先,财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试,对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念,不断强化数据安全管理,采购会计软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解,尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次,组织应选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口,还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后,作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力,提高软件产品质量。

        ③针对数据安全与共享方面问题的对策。首先要确保原始数据录入的准确性。输入电脑中的原始数据必须由人工输入,一旦原始数据在输入时发生错误,计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度,其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流。

        ④加强会计电算化人才的培养力度。一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究,提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。 另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。

参考文献:

会计电算化存在的问题范文5

关键词:会计电算化 会计职能 软件模式

会计电算化促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。我国财会电算化工作经过二十多年的实践、探索。已经取得了很大的发展,但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展,本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

一、目前会计电算化应用中存在的问题

(1)会计电算化培训教材陈旧

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过会计电算化培训上岗培训。但与实际要求水平还有较大的差距。计算机培训教材老化,现在大多教材为几年前的。所介绍的知识陈旧,培训的内容和单位会计电算化所使用的软件脱节,实用性不强。

(2)会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

(3)会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是单位的商业秘密,在很大程度上关系着单位的生存与发展。不少单位对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够。在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

(4)会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化的单位中。有些单位仍然是采用传统的“核算型”财务软件,具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。

(5)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏。

二、加强会计电算化工作的几点对策

(1)会计电算化培训教材要与时俱进

首先,会计电算化培训教材不要一成不变,要时常更新,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。做到学以致用,学习目的性强,效果好。此外,会计电算化的单位在购买财务软件时,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。

(2)注重培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

(3)加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化

管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它们和单位的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,有关部门应结合单位的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系,会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依,单位的管理才能走上规范化的轨道。

(4)规范会计电算化财务软件

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,免得不同开发商开发的软件形成技术壁垒。无法实现数据资源共享,从而进一步规范会计电算化软件市场。

(5)做好会计数据的安全保密工作

单位要加强会计电算化安全防范意识,把数据安全问题放在工作首位,在思想上高度重视,对于财务数据应定期进行备份,重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点,保证数据在损坏后可以及时恢复。并且对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码,保证数据的安全。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞,要及时安装的补丁程序或升级,提高整个系统的安全性。

(6)做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息安全完整

会计电算化存在的问题范文6

关键词:企业会计 电算化 问题 对策

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实体的简称,是用电子计算代替人工,实现记账、算账、报账、查账,以及部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点,与原始的账簿相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以节约大量人力、物力、时间,因而推广速度很快并进入了高速发展的时代。会计账目、货币资金、信息存储、文件传递等,都变成了电子文件存入计算机内,通过网络进行传输。

一、目前会计电算化存在的问题

1、缺乏对传统手工模式的改造, 对会计信息系统设置和调整不够

会计电算化后,由于长久以来受传统手式会计的影响,企业一时还无法改变传统的习惯,电算化后的会计流程还沿用传统的程序进行,这样无形中就把电算化会计的简捷性弄得复杂化,所以企业需要根据电算化会计的特点,进行传统会计的改造,以适应电算化后会计业务流程的需要。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。

2、财会专业人员计算机知识的欠缺

会计电算化后,一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3、重视账务功能,忽视管理功能

一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

4、缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面

在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用, 一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

5、应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

二、解决企业会计电算化问题的对策

1、强化人员更新认识、转变观念

要树立以财会人员为核心的“人本主义思想”,就是在会计电算化过程中,强调财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部,会计电算化系统离不开运行环境,会计制度的设计、财务数据的分析和解释及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员先进的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,为提高企业整体价值提供了充分的条件。

2、加强基础工作的建设,完善会计电算化的运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,在企业管理中发挥应有的作用,还需加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。会计科目体系的设置要规范,要能满足对内管理和对外报表的需要,设置要符合财政部和有关部门的规定。要加强日常审核、复核工作,手工下的会计数据的正确性主要靠各职能岗位的相互制约、相互核对来实现,而实行会计电算化后,这种相互制约的关系消失,只要凭证录入正确,以后的数据都是正确的。就需要根据手工凭证输入数据对机内凭证与手工凭证是否一致进行核对。要完善电算化会计的内部控制制度,防止人为地采取某种技术手段,对程序和数据进行非法操作或进行破坏,计算机本身故障和病毒的入侵,也会造成破坏。应制定岗位责任制,严格上机制度,杜绝未经授权的人员操作财务软件;保证计算机整洁、安全、防止突然断电,造成数据遗失;改变企业管理形式和方法,制定电算化会计的促进机制也极其重要。

3、培养复合型的会计人才,适应会计电算化的要求,改善、提高会计软件功能,将会计电算化引入企业管理活动

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和企业管理知识有比较深刻的了解。培养既懂财会知识,又懂计算机应用和企业管理知识的复合型人才。加强对会计软件的合法性、合规性约束力,强化会计软件本身界面的友好性、易用性,扭转软件促销有余,维护不足的局面,严惩软件盗版行为。要真正发挥会计电算化的优点,还必须将其纳入管理信 息系统。

参考文献:

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