会计电算化审计探索

会计电算化审计探索

【摘要】

本文分析了会计电算化应用于审计工作产生的影响及面临的问题,提出了改善措施。要加强审计人才的培养教育;提高审计工作的安全性和真实性。

【关键词】

会计电算化;审计;影响;改善措施

一、引言

随着科技的不断发展,计算机也逐渐应用于各个行业,其在会计中的运用改变了会计数据处理的方式。电算化系统的逐步完善和广泛运用,传统的审计手段受到了挑战。由于如今各个企业与国家单位都已经采用了信息化模式,很多会计信息直接可以在网上进行数据传输与交流,促进了信息的快速化与便捷化;为了适应这一现象并且使审计工作能更好的跟随时代步伐满足社会需求与审计需求,电算化运用于审计是时展的必然趋势。

二、会计电算化应用于审计产生的影响分析

1、对审计工作的作用

会计电算化对于审计工作有着诸多的影响,其中包括对审计线索的影响,审计内容的影响,内部控制的影响以及准则标准的影响等。首先表现在对审计线索的影响。审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。在电算化审计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理方式,会计凭证、会计账簿和报表编制都是在计算机内按照既有的程序设定模式进行的,既增加了规范性,又减少了人为因素的影响。其次,表现在对审计内容的影响上。与传统审计内容不同,会计电算化的审计内容,包括了系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内容控制的审计等等。在这些方面,都需要审计人员参与其中,以期更好的为审计服务。再次,是对内部控制的影响。现代审计是根据内部控制制度进行抽样审计的。在电算化会计系统中,会计信息的处理和储存基本都是集中在计算机工作中,从而实现手工会计系统中的一些职责的分离,牵制力的下降。最后,是对准则与标准的影响。由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等有着诸多的不同和变化,传统审计中制定的审计标准与审计准则与会计电算化下的审计不相适应,因此必须要有一套与之相适应的新的审计标准和准则。综上所述,我们看到了会计电算化审计与传统审计的诸多不同点,也可以了解到会计电算化审计模式下较传统模式下优越的一些特征,并且也能看出当前我国在会计电算化审计模式下所欠缺的一些地方,从而能够发现问题并很好的解决问题。

2、对审计人员素质的要求

由于会计电算化审计的出现,对审计工作的内部控制、审计线索、审计内容和审计技术有所改变,不懂得计算机的审计人员就会因为审计线索的改变而无法参与审计;不懂得会计电算化系统的特点和风险的审计人员就会因为无法识别和审计内部控制系统而无法参与审计;不懂得计算机的审计人员会因为不懂计算机而不能进行会计电算化的操作无法实现审计工作,或者会因为对计算机不熟悉而使审计出现错误。因此,审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握一定的计算机和会计电算化方面的知识。在现代化审计的要求下审计工作人员的素质要求更加全面更加系统化,单单只会审计知识是不能满足会计电算化审计工作的;因此加强对审计人员电算化方面知识的培训也是必不可少的。

三、会计电算化用于审计后面临的问题

1、面临的人才问题

因为会计电算化的运用,使审计工作中所需的工作人员的素质要求也有了诸多变化,审计人员不仅仅要懂得审计工作所必须的知识,还需要懂得计算机、会计电算化在审计工作如何运用,对人才的要求进一步提高了。再者,由于内部控制、审计线索、审计内容和审计技术的改变等等,使得知识的更新成为必要。

2、面临的安全性及真实性问题

审计面临安全性和真实性问题的原因在于,当今的信息共享与资源共享等特性,会导致审计工作中的部分所需的资源与数据被窃取;其次,当今是网络高速发展的时代,由于计算机与网络所存在的一些弊端,会导致审计工作中出现的数据真实性出现问题。比如,计算机处理下,许多的会计记录都可以进行修改,而且进行修改后是不留任何痕迹的。电脑高手或者黑客等还是有能力在网上进行一些非法操作的,在我们审计工作人员无法察觉的情况下篡改我们所需要审计的内容误导审计人员做出错误的审计结论。这就是会计电算化下审计工作中会出现的安全性与真实性的问题。由上可以看出,在会计电算化下的审计工作也有着诸多问题。但这并不能否定会计电算化对于审计工作的帮助,为了让会计电算化更好的为审计工作服务,就要注意这些问题并且对其加以更正或完善;并且从审计人员自身出发,学会防范这些问题的发生。

四、在审计中应用会计电算化的改善措施

1、人才问题的改善措施

首先,加强对审计人员思想观念的教育。在加强审计人员的思想教育工作的同时,不但要把侧重点放在审计人员对会计电算化在审计运用的接受上,还要针对会计人员会计电算化中所存在的一些问题进行思想教育,从被审计方来解决在会计电算化模式下存在的安全性与真实性问题。其次,加强审计人员专业知识和专业技能的培训教育。对审计人员进行会计电算化知识方面的教育;尤其是应该让审计人员以及被审计方注意避免和重视会计电算化模式下的审计工作中容易出现的问题,加以模拟训练,掌握如何处理和解决这些问题。再次,加强制度化建设。在人才的发展和使用上,建立健全一系列规章制度,建立激励机制,促进人才的成长。最后,加强道德和法制建设。我国应该加强对会计电算化模式下的审计的法制化建设,建立健全一系列的法律制度,对审计方与被审计的工作加以规范和调整,并通过职业道德规范提倡,强化人才培养,提高人才素质。

2、安全性及真实性的改善措施

为了提高审计工作的安全性和真实性,首先,我们还应该从会计电算化的软件开发着手从而实现对会计电算化模式下的审计中存在的问题进行完善。会计电算化的软件要适应不同的会计制度、审计制度,使会计信息系统更加安全并且保密性更强;其次,还要制定统一的行业标准,开发出普及性更强、适用范围更加广泛的会计软件;最后,培养具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人员。对这些人才的培养也是对审计工作中数据资源安全性与真实性的保障的一种手段。不仅如此,我们还要做到企业内部职责明确,以防出现会计信息与资源流失和其他的安全隐患。

五、结语

随着社会的进步和科技不断的发展,会计电算化也随之不断的完善,我国审计工作的环境也有着诸多改变。虽然在会计电算化模式下的审计工作存在着一些问题,但电算化审计减轻了审计人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了审计工作的规范化,提高了审计工作的质量;提高了审计队伍的素质。

作者:赵振坤 杜曼 单位:西北大学现代学院

【参考文献】

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