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会计电算化对传统会计职能影响探究

2021-02-24 14:48 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着我国科技水平的不断提升,会计电算化在会计作业中的运用效果越发凸显,利于弥补以往手工会计作业方式所存在的不足,推动企业快速发展新型技术。运用会计电算化有利于转变以往会计工作的主要形式,但会计电算化并非可以彻底代替传统会计,在运用期间需对此予以清晰地了解和认知,还应重视强化会计工作人员的专业素养和技术水平,从而促进企业长远发展。

关键词:会计电算化;传统;会计职能;影响;研究

在我国信息技术迅猛发展的同时,会计电算化的发展速度也随之加快,运用会计电算化的水平也在持续提升,直接影响了传统会计的职能,改变了其主要工作方法及手段。对现代企业来说,要善于应用会计电算化这一技术,以促进自身适应新技术的发展。基于此,以会计电算化特点为出发点,研究了会计电算化对传统会计职能的影响,分析了会计电算化的发展途径。

1会计电算化的特点

在当前会计工作中,对于会计电算化技术的运用越发普遍,对传统会计方式来说,会计电算化技术所具备的优势更为明显,主要体现在以下内容。

1.1运用会计电算化,防范失误。利用会计电算化,有利于提高会计信息处理工作的效率。在应用会计电算化时,通常依赖相关的信息软件,在处理各项数据时,其能够代替以往人工计算的形式,可显著防范运算失误情况的发生,提高运作的效率。1.2信息化管理,提高效率在以往开展会计工作的过程中,会计工作人员在查询会计内容时,通常需查阅诸多纸质档案,此过程会耗费大量的精力与时间,不利于重要信息的迅速保存和运用。如果能应用会计电算化技术,则能有效改善上述问题,提高会计信息运用的高效性。若工作人员想要应用已经完成处理的会计信息,那么仅需在会计信息系统中利用关键词进行查询即可,这样能够提高会计信息的运用价值[1]。

1.3保存介质化,便于存储。在以往会计工作中,会计工作人员在存储信息时,通常需将其处理为纸质状态,并利用档案的形式加以保管,而这种方式对于防潮、防火等方面的工作均具备很高的要求。在运用会计电算化后,则能为上述工作的开展提供充足的便利,使会计信息的存储更高效、快捷,例如会计工作人员能够将信息以介质的形式加以存储,这种方式的存储时效较高。同时,相较于传统手工账本来说,会计电算化更利于保障数据信息的安全性,能够借助云存储及U盘等介质对会计信息加以存储,实现安全保存。但在网络系统中存储会计信息时,容易产生安全效益较差等问题,若网络系统出现漏洞或系统崩溃时,就会导致重要信息被篡改或被盗窃。

1.4计算精准度高,防范差错。在开展会计管理工作的过程中,利用会计电算化能够推动此项工作获得系统化、高效化的开展,也利于简化各项工作流程,提高数据核算的精准程度。在处理相关数据及实施逻辑控制的过程中,通过运用会计电算化技术,也能在极大程度上防范产生差错。尤其是对于企业自身来说,基本全部岗位均具备复数的工作人员,在工作衔接方面存在缓慢性,而在应用会计电算化之后,则能在较大程度上改善这一问题,这也是会计电算化在实际运用中所具备的优势之一。

2会计电算化对传统会计职能的影响研究

2.1对监督职能的影响。在现代企业经营运作中,监督职能是开展会计管理工作的主要内容之一。以往开展会计工作时,会计工作人员想要发挥此职能,则要确保会计信息具备可靠性及真实性,还应积极开展好会计凭证的保管工作。若产生这方面的问题,那么则应根据凭证实施查找对证,这样不但耗费时间,也会耗费精力,同时也难以发挥监督职能所具备的作用,因此在以往的会计工作中监督职能往往未能发挥出其应有的作用。在会计电算化背景下,要想更好地对会计电算化进行审计监督,要求审计人员应熟练掌握电算化会计软件,对数据修改及输入程序应有深入的了解。此外,由于监督审计能力不足以及会计系统自身的漏洞,在会计电算化发展初期,存在一定计算机系统犯罪的情况,也应在这类事件中汲取相关经验并进行分析和总结,以减少甚至杜绝财务问题的发生。同时,在进行信息录入时,会计工作者还应根据单位标准等实施录入,从根源上防范失误情况的出现[2]。利用此信息处理系统,还能使会计工作人员迅速追溯查找历史数据以及录入数据,这样能够快速发现数据源存在的问题,并及时解决。会计监督职能的凸显对于可靠性的数据具有较强的依赖性,而对于以往开展会计工作来说,通常较难实现,只有充分运用会计电算化,才能确保数据的准确性,保障监督职能的良好发挥,从而推动相关部门更好地开展各项工作。

2.2对反映职能的影响。在开展会计管理工作的过程中,反映职能是一项关键职能,能够起到会计信息决策及揭露等方面的作用。在以往会计工作形式下反映职能通常很难发挥作用,并且也很难对企业的发展予以引导,这主要是由于传统会计对手工作业形式较为依赖,因前期工作量较多,整个过程尤为耗时,且易于产生人为失误,因而会直接影响反映职能的发挥,也会致使反映职能较为滞后。在运用会计电算化后,极大程度上完善了此反映职能,在利用会计电算化分析各项复杂数据时,可确保运算具备准确性和高效性[3]。利用信息系统中的计算、筛选以及查找等功能时,可迅速获得结论,防范产生人为误差的状况。借助信息化系统有利于核对和校审重要的会计信息,还能通过反映职能的主要需求,对于能够运用的信息进行定向查询,筛选出无效的信息。在制作好的会计报表中,也能表现出信息反映图谱,有利于进一步发挥反映职能的作用。

2.3对决策职能的影响。在企业经营管理中,会计管理工作是一项重要内容,在企业中占据着重要的地位。在以往会计时代下,企业管理人员通常缺失正确性认知会计参与决策,将会计管理工作的开展与行政管理工作的开展等同[4]。由于在以往的会计作业中,难以保证会计信息的准确性,因而很难保证会计工作能够参与到企业的经营决策中,可见所存在的弊端较多。若能够发挥出会计电算化的作用,则可迅速整合各项财务数据,而企业管理人员在进行决策时,也能利用这些财务数据来分析企业的真实财务情况,了解企业的金融贷款、流动资金以及偿还能力等,以便促进管理人员进行科学、正确的决策。除此之外,在借助会计电算化技术的过程中,能促使企业判断自身在市场环境中所具备的竞争力和在此领域所具备的优势及不足,非常有利于企业管理者实施合理化的决策。

3会计电算化的发展途径

会计电算化是会计工作开展的主要内容,其用途是利用电子计算机对财务工作进行管理与核算。但在会计电算化的发展过程中,传统的会计工作也有一定的用武之地,因此,需要充分融合二者的优势,提高会计电算化的发展能力。具体可以遵循以下两个层面的原则。(1)应强化企业管理人员对会计电算化的重视程度,不断提高会计工作人员的操作水平、专业素养以及道德意识[5]。对于企业来说,会计工作是其开展相关工作的重要基础,也是促进现代企业经营的重点内容,企业的管理人员应切实认识到会计电算化所具备的职能和相关作用,主动改变自身的滞后理念,切实优化会计电算化的运用,将会计电算化作为会计信息化的一种直观展现。在运用会计电算化的过程中,可将会计工作人员作为重要的主体,强调完善会计工作人员的信息素养以及技术能力等。企业还需重视强化对会计工作人员的教育及培训,促进会计工作人员迅速了解与掌握处理会计电算化的主要方式,防范出现由于人员操作错误而产生的信息失准情况。会计工作人员自身还应具备较高的约束力,绝不可在运用系统的过程中泄露信息内容,防范产生此类风险问题。(2)建立健全内部控制管理制度,强化处理信息风险。会计电算化不仅会影响会计的主要职能,也易于产生各种安全风险问题,因此企业在运用会计电算化时,需制定健全的内部控制管理制度,强化维护及管理会计信息系统。同时,应注重提高会计工作人员的安全责任意识,借助合理划分工作人员的主要职能以及设置密匙等方式,有效确保会计数据的可靠性及安全性。

4结束语

随着我国信息技术的快速发展,在会计管理工作中越发注重运用会计电算化,相较于传统会计来说,会计电算化所具备的优势十分显著。会计电算化对传统会计的主要职能产生直接的影响,若想提高会计电算化的应用效果,应提高企业经营管理者的认识,以及会计工作人员的专业能力及技术素养,培养企业经营管理者具备极高的道德意识,从而真正做到有效维护与管理信息化系统,促进企业稳步发展。

作者:陈征 王淑梅 单位:沈阳大学商学院

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