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高效的项目管理范文1
关键词：项目管理；现状；对策
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）29-0011-02
高校项目管理是指高校中管理部门比如科研产业处、教学实践科、高等教育研究所等部门对教育科学研究以立项的形式进行管理的一种职能。将教育科学研究工作以立项的形式开展，有利于团队的组织、课题的申报、科学的管理及成果及时转化，它已成为从教育部到省级、校级都使用的一种有效的科研管理模式。本文就是对当前高校项目管理工作中存在的部分问题，浅谈了在项目管理中应体现以人为本的理念、公平公正的理念、合作研究的理念、服务社会的理念。这些年我们在实际工作中已不断探索和完善高效的项目管理模式，尽管已有很大改进，但仍存在一些问题。
首先，教师申报项目都是被动的，为了某种考评而申报，缺乏积极性。如果在立项之初就缺乏积极主动性，那么项目管理的工作就是无米之炊的事情，没有素材没有动力。新进青年教师个人科研能力有限，缺乏研究经验，再加上学科之间的差异，学科在学校某阶段不受重视，学校投入不足，职称低，又没有合适的团队做后盾等因素对申报项目望而止步。而那些有资质的教师，也只对自己在课堂上的表现提出要求，在讲台上风采尽显，更多地在乎学生对自己的评价，评教分数的高低，但是对立项开展研究工作就缺乏热情。还有一些有科研能力又精力旺盛的教师不能被学校的科研收益吸引，自己单立门户赚到了外快，但是又不能成为自己评职称的支撑材料，而校方也没有利用这些老师的成果来丰富学校的科研成果，最后形成了双亏的局面。那么此时项目管理部门应充分发挥引导作用，宣传立项研究工作的重要性，把该利用的物力人力资源充分利用起来，实现双赢。其次，在高校开展项目，长期存在评审过程监控的问题。在立项评审过程中有很多不确定因素和不可预测的事情。比如：评审程序的制定，评审专家的选用。这些因素导致了评审整个过程的监控具有一定难度。评审原则确定是不是恰当，能不能准确无误地体现立项的根本思想；评审程序制定的是不是合理，是不是能充分体现公平、公正，评审过程中有些步骤需要公示，有些内容又需要保密，是否能处理好这个度的关系；评审专家的选用是否符合该项目的学科背景，专家的业务水平是否过硬和专家的个人素质如何等都会影响高校项目管理部门的管理性优劣。另外，项目研究工作的成果能否转化为产业的问题也是高校普遍存在的难题。现在高校的项目研究工作往往变成了一种纯粹的理论研究，往往忽略了成果转化。比如仅仅是研究人才培养方案的改革，如果根本没有可能把这种改革实施到课程体系中又有什么意义呢。又比如仅仅在理论体系上实现了智能排课、智能排考试，但难以实施又有何用呢。很多高校拿了大量的经费做了很多项目，但是无非就是花钱开一些成果会、表彰会而已，也就是成就了一些人发一些文章，争取了一些市厅级省部级项目，给自己年终加了些科研考核分，为自己评职称多了一些支撑材料。综合上述问题，我认为在高校实行项目管理，应做到以下几点。首先，要以教师为本，要相信教师的能力，充分调动教师的积极性。要善于集中广大教师的智慧和力量，为他们提供广阔的发展空间，创造必要的条件，解决老师的后顾之忧，使他们热爱科研工作，全身心投入到科研中。其次，在项目管理中要狠抓项目成果的质量。项目管理的根部任务就是要通过科研产出高质量的优秀成果，所以质量第一是我们制定立项指南，确立研究范围，确定评价标准的指挥棒。既可以保证项目管理的延续性，又可以切实保证项目管理的质量。在立项时对于那些有创新特色的项目，实实在在做事情能够出成果就应该给立项机会。而要杜绝那些空话连篇的，纸上谈兵的项目。在项目结题时更应严把质量关，防止虎头蛇尾，草草了事，防止口号喊得很响却没有实际成果。另外，在高校的项目管理中要秉承公平公正的理念，反之就会挫伤教师的积极性，从主观上排斥申报项目，对申报成功的项目不愿积极探讨学习，对自己不能顺利申报也不反思，把责任推到不公正上面，主观臆断，项目申报就是走过场，这样就会形成项目申报的恶性循环，在学校形成不正之风。最后，要切实贯彻高校项目服务社会的理念。服务社会对高校来说，首先要为教学服务，其次要为政府决策服务，为文化产业服务，这就涉及到科研所说的成果转化问题。在高校开展项目管理与其他科研单位开展项目管理相比，还有其独到之处。首先，高校有丰富的学生资源。在这些工作中，可以将项目管理的思想和学生组织社团的思想结合起来管理。在学工活动中开展项目管理，既可以将项目任务化，又可以将项目开展得丰富多彩，有声有色，充满活力。学生们精力充沛，除了完成课业，有充足的时间来思考探索，对申报项目做项目都充满了热情和荣誉感。而教师承担的社会责任、家庭责任比学生要多，难免就精力分散。学生在主观上就愿意举办各类有益的活动项目，参与项目也可以在思想、行为上引导学生不断成长，帮助学生自我管理和自我教育，增加社会责任感和使命感，培养学生的团队精神，于将来走上工作岗位也是很好的衔接机会，应该说在高校参与项目的学生比其他普通学生更受用单位欢迎，能力更容易被认可，所以学生的主动性很高。另外，在高校可以利用广阔的信息平台来优化项目管理。高校的网络资源和计算机资源是其他科研单位无法媲美的，学校有大量的机房，能满足参与项目的成员使用电脑，接受网络上传来的管理信息，在项目进行的任何环节都能使用系统来填报。这样就可以充分利用项目管理系统软件来帮助项目管理，实现数据共享及远程服务等。做到与时俱进，统筹全局，安全可靠。
总而言之，国家从事教育科学研究主要力量和主力军都集中在高校。高校具有最丰富的人才资源，最前沿的项目成果。因此，在高校开展好项目管理工作，有助于将教育成果系统化地转化为生产力，提升了科研价值，同时有助于将成果经验再次投入到进一步的教学研究中，传播了新经验新思路；有助于把具有相似专业背景的教师号召到一起，取长补短，互助交流，为教师进行学术研究提供平台；有助于师资队伍的建设，有利于对青年教师的培养和锻炼以便于为教师的自然成长提供优质环境，进而壮大项目团队，形成良性循环。这一切犹如农民耕作，高校就是良好的土壤，教师就是精挑细选的优质种子，那么项目管理部门就是农民，如何管理，干预程度都直接影响着农作物是否丰收。项目管理部门要多做事，做实事。因此，我们要不断探索，不断创新，创造性地开展高校项目管理工作，让项目管理部门真正地发挥作用，摆脱工作仅仅停滞在通知、盖章、收材料等职能手段上，而要发挥更多的服务作用，组织专场报告会、交流会，在学校和合作单位及上级部门起到桥梁纽带作用，为广大教师和学校共谋利益。
参考文献：
[1]吴昌霞.计算机在高校项目管理中的应用[J].电脑知识与技术，2010，（33）.
高效的项目管理范文2
0引言
近年来，我国市场经济发展迅速，由于市场的需要，高校扩招速度较快，办学规模逐渐增大，各高校对建筑工程的新建及改、扩建项目的投资额度占整个学校预算支出的大幅度增加，极大地改善了办学设施，在一定程度上推动高等教育的发展。一般来讲，高校工程项目根据各高校的不同机构设置与环境特点存在着不同的管理方式。高校的后勤在实施社会化改革之前，学校的基础建设项目一般由学校的基建处和后勤两个部门进行管理。这两个部门的管理方法是：一定经费额度以上的新建工程，由学校基建处经过规划立项等严格审批程序确定经费预算等，前期报审后进行招投标确定施工方，使其依法建设；对于维修改造工程，则是由学校的后勤部门来承担，所以无论是规划立项及预算、还是队伍的确定等均存在一定的随意性，没有正式的监理队伍从事工程监理工作，质量保证的可靠性差。随着社会的进步，以及管理的法制化和规范化要求，学校基础设施维修改造工程需要纳入法制化和规范化管理，国家对专项资金依法管理、对专项工程实行预算管理和招投标管理，可以讲，这对学校基础设施的维修改造的管理就提出了更高的要求。
1高校建筑项目管理的主要内容
1.1项目的组织机构管理
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能，提高项目整体管理水平，以达到项目管理的最终目标。因此，企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题，高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备，建立一个能完成管理任务，令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构――项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证，一个好的组织机构，可以有效地完成施工项目管理目标，有效地应付各种环境的变化，形成组织力，使组织系统正常运转，产生集体思想和集体意识，完成项目部管理任务。
1.2项目质量管理
首先，为全面系统地把质量工作落到实处，当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时，施工企业依据质量保证模式，建立自己的质量保证系统，编写质量手册，制定质量方针、技师目标，使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。其次，人、材、机的控制。人是质量的创造者，质量控制应以人为核心，把人作为控制的动力，调动人的积极性、创造性，增加人的责任感，树立质量第一的观念。材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中，对材料的质量控制是举足轻重的。施工机械是实现施工机械化的重要标志，是现代施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。
2高校建筑工程项目管理的价值意义
项目管理主要体现在技术管理方面，其在整个企业管理工作中的作用意义重大，主要主要体现在以下方面：首先，保证施工中能按科学技术和科学技术发展规律要求，确保施工正常进行。通过技术管理，不断提高企业管理水平和员工技术业务。从而能预见性地发现和处理问题。把技术和质量事故隐患消灭在萌芽之中，保证工程施工质量。能充分发挥施工人员及材料、设备的潜力，在保证工程质量的前提下，努力降低工程成本，提高经济效益和提升市场竞争能力。
3高校建筑工程项目管理存在的不足
3.1重视程度不够
高校建筑工程项目管理至为重要，其基本目的是合理使用学校有限的建设资源，对高校硬件设施进行优化配置，尽管现在全国各高校都在尽力扩大工程建设的规模，但由于受到地域环境和经费的限制，不可能所有高校都能随意地扩展办学空间。近年来，我国高校重视对大型的新建建筑的项目管理，思想上认为大型的新建建筑才有必要花费相当的人力、物力、财力去管理、去筹划，而忽视对维修改造工程的管理，这就是所说的高校工程项目管理的“边缘化”问题。其实，维修改造工程是高校工程项目的一个重要分支领域，占学校工程项目相当大的比重，这些工程项目的经费来源渠道不一，所应遵循的管理方式与方法自然不同，但这些工程项目的管理同样不能与建设部、财政部七部委联合第30号令《工程建设项目施工招投标办法》有关规定相悖。而如何将这些有限的资金较高效地应用于学校现有教学资源的改善，并在改善过程中尽可能高地保证质量、控制经费，是高校工程项目管理的又一新课题，是不容忽视的，也是高校工程项目管理的又一全新领域。
3.2前期工作存在盲点
对于工程前期管理问题，主要存在一点盲点，基础比较薄弱。首先是工程建设项目缺乏科学的论证。我国大部分高校建校都比较早，许多高校目前的基础设施多数是20世纪70年代末，甚至更早年建成的，随着时间的推移和高等教育事业的快速发展，我国广大高校现有的基础设施已不能够满足新形势下高等教育发展的需要。为此，加快建设的步伐势在必行。但问题是如何进行有效的科学规划，而不是单凭某些领导的主观意志。其次，校园规划有待加强与完善。过去的高校校园相对比较封闭，但随着高校办学规模的扩大，学生数量的增多，以及各高校在教、学、研方面的发展，对学校的基础设施需求在逐年增加，各高校纷纷在学校有限的校园空间内投资建设学生宿舍、食堂、超市、银行、邮局等，使学校以一个“小社会”的状态存在着，学校的教职员工及家属、学生等甚至“足不出院”就可以解决基本生活问题。但这些基础设施在建设过程中往往由于工程的迫切性而缺乏必要的规划，有时甚至出现随意改变规划的现象，造成资源与资金的浪费。
3.3高校管理方式不利于工程项目管理的有序运行
针对高校基本建设的管理问题，目前管理模式主要是由学校的行政职能部门-基建处（科、办）来进行管理，如遇到校区扩建或者建设规模较大的工程则由临时组建的基建班子负责组织实施。随着工程建设活动越来越市场化，这种管理上的缺陷已日渐明显，不利于工程项目的有序管理，造成诸多严重问题。
3.4高校新建工程项目经费控制机制缺失
目前，高校工程项目经费的来源渠道较为多样，主要是国家财政拨款或学校自筹。然而，由于诸多原因存在，近年来，学校对工程项目建设的急需，使得许多工程未经充分论证便投入建设，工程项目实施的前期工作不细致，导致后期被动，工程实施阶段出现大量的协商行为，概算超估算，预算超概算，结算超预算的现象普遍存在。
4高校建筑工程项目管理的改进建议
4.1构建全过程的审计制度
高校开展全过程审计，就是对建设项目全过程的建设投资、建设经济活动以及建设成果、效益等活动进行监督、审核、评价，即从项目建议书至项目竣工的全部阶段，审计部门依据现行的法律、法规和相关规定等，运用科学的管理方法，采取严谨认真的工作态度，对工程投资、工程质量、工程进度三个指标以及合同等项目管理内容实施跟踪的、主动的监督、服务和控制。这样，可以逐步为高校摸索出一条更科学、更规范的投资决策及建设工程造价管理模式。
4.2试行国际化的代建制模式
当前，我国工程建设领域发展很快，全过程管理、PMP项目管理逐渐成为主流，而顺应这种发展趋势，就需要基建管理人员既要有建筑方面的专业知识，又要具备投资管理方面的能力。然而，就目前全国高校的实际情况来看，很多达不到这种要求。因此，推行国际流行的“代建制”是高校基建项目管理的重要选择。实行“代建制”后，项目建设单位无须再抽调人员成立基建班子，减轻了工作压力。同时，建立了投资方（政府或高校）、代建方及使用方（即高校）三者之间的相互约束的监督机制，这就在一定程度上避免了一方独断的现象，是治理层面有效措施，具有较强的可行性。
4.3完善权力运行的监督机制
目前，我国正在加大对腐败的治理力度，高校应积极顺应形势，认真开展调查研究，以构建有效的腐败预防机制。具体到建筑项目中，高校干部管理制度也必然要适应当前的需要，可以实行干部轮岗制度。轮岗是指在工作部门内对担任领导职务和某些工作性质特殊的非领导职务的工作人员有计划地调换职位，使权力进行合理配置。首先，可以实现人才合理优化，充分发挥各自的才能。其次，可以培养复合型人才，提高其工作的主动性，增强其责任心，在更广泛的范围内经受锻炼，激发振奋精神、不断进取和开拓创新的意识，提高综合管理和协调能力。再次，可以加强勤政廉政建设，增强工作责任心，避免腐败问题的产生。同时，要大力倡导民主监督制度，充分发挥校园各种媒体的作用。
高效的项目管理范文3
关键字：集成管理：基建项目：协调管理
中图分类号：TU712.2
文献标识码：B
文章编号：1008-0422(2010)11-0128-02
1大型高校基建项目集成管理(引言)
高校基建项目集成化管理是指以基建项目全生命周期为对象，以建设运营期目标为导向，以系统论、信息论和控制论为理论基础，通过高校特有的教育资源和行政权力采用组织、经济、技术等手段，综合考虑工程项目各主体之间、目标之间，以及项目全生命周期中各阶段的协调统一，集合并运用项目相关关系人的知识和能力以实现项目利益最大化的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。
高校基建项目集成化管理不是传统工程项目管理要素的简单叠加或者综合。而是管理要素之间经过主动优化、选择搭配，按照一定的集成方式和模式进行的构造和组合，以集成管理系统的整体功能的提高为目的。高校基建项目集成管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑，明确各参与方，尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系，为之提供合适的沟通和协调平台，通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织，明确和平衡项目目标之间的关系，全面实现项目的目标，达到令利益相关者满意，项目参与方多赢的最终目的。
大型高校基建项目是以项目组织结构为核心，项目目标和项目全生命周期为导向，通过信息集成与合同管理的手段对项目目标、过程、参与方之间进行进一步集成。信息集成是过程集成和项目参与方集成的基础，在信息集成的基础上，进行过程之间的协调，消除过程中各种冗余和非增值的子过程(活动)。以及由人为因素和资源问题等造成的影响过程效率的一切障碍。合同管理贯穿于项目的全生命周期，是大型高校基建项目目标实现的依托，也是制约参与方行为规范的依据。
2基于集成管理理论的大型高校基建项目组织构成
大型高校基建项目集成管理的核心是参与方的集成，而传统的工程项目并没有实现参建方组织的集成，松散的组织结构不利于参建方之间的沟通与交流，容易出现冲突，造成人流、物流、资金流、信息流的阻碍，不利于项目的协调有序的进行。所以，基于集成管理理论的大型高校基建项目的组织上应该形成以虚拟的联合协调小组和实体的高层决策小组作为项目组织结构的核心，以网络型虚拟组织作为项目的扩充，实现项目组织的协调。
2.1联合协调小组
大型高校基建项目是高校、承包商、监理单位三个核心参建方组成。而三方具有不同的组织结构方式，为了实现项目的协调有序进行，需要一个组织、控制和协调的核心，以确保各参与方之间顺利进行信息交换和协调，保障项目目标的实现。联合协调小组就是这样一种核心，是项目参建方所选派的对项目有直接控制力的代表，而联合协调小组并不属于实际的工作部门，是高校作为业主根据需要定期或不定期召集小组成员对项目遇到的问题和矛盾进行沟通与协商，是一种虚拟的组织机构。
联合协调小组，是指在目标实施过程中，从各个主要参与方(监理单位、承包商、设计单位、材料供应单位、分包单位等)中分别选出一名或多名专家或负责人，与高校代表一起组成的项目领导核心。该小组协调和控制着各个参与方之间的信息交换，成为各成员交流各自信息需求的场所，是高校基建项目目标集成管理机制的实现机构。
2.2高层决策小组
在高校基建项目中，尤其是一些施工难度比较大，施工技术比较新的项目，例如体育场馆的建设，为了避免高校基建项目基建部门比较缺乏相应的管理能力与知识储备，难以实现对项目的决策，而成立高层决策小组。高层决策小组是高校作为发起人，邀请项目参与方和专家学者一同对项目进行论证决策，同时，为了保障高校作为业主的权益，应该保留业主对项目决策的否定杈。
2.3网状虚拟组织模式
高校基建项目集成管理的组织结构是以联合协调小组和高层决策小组为核心的组织结构。联合协调小组以高校的需求为统一目标，通过各成员之间的及时交流和沟通实现集成。小组成员代表各自的组织根据项目的需要进行各种开放式的协作，并达成必要的承诺和协议，使得各种工程信息在各个成员之间进行交流和改进，形成明确、详细、可靠、优化的目标实施方案，进行合理的职能分工，实现整个工程项目的高效率运作。目标集成管理的最终目的是提高各方的满意程度，在投入资源一定的条件下使项目产品对项目的价值最大化。而高层决策小组是为了保障高校在大型高校基建项目中决策的正确性而存在的，同时也能充分调动参建各方积极性，鼓励参建方提出更有利于项目的建议。
由于信息技术和网络的迅速发展，这种组织并不一定要求其成员在同一个地点。借助高速发展的信息技术，各成员可以通过网络通讯技术实现实时的通讯和讨论，交流相互之间的信息约束和要求，而不必考虑对方实际的地理位置。这种组织的构成成员是不固定的，根据项目的性质和进行的不同阶段可以灵活地加入新的成员，完成任务的成员可以在联合协调小组同意后离开。这种灵活高效的项目组织方式将成为未来工程项目组织发展的趋势。
3基于集成管理理论的大型高校基建项目组织协调管理
3.1组织协调的主体
一般来说，组织协调的主体是高校委托监理单位来负责的。高校作为项目的发起人、建筑产品的最终所有者，最关心工程项目的质量和工期，而且业主与其他各参建方之间一般都有合同关系，可以对项目的整个过程进行控制，因此，执行组织协调的责任应由高校负责。但是，由于工程项目进展过程中涉及大量专业技术，高校一般难以进行协调，所以将这项工作委托给监理单位。
在网络型虚拟组织结构中，由于高层协调小组和高层决策小组的成立，组织协调的主体发生了变化。虽然大多数日常工作还是由监理单位执行，但是由于联合协调小组和高层决策小组是由各参与方的专家或负责人组成的，所以它对虚拟组织的协调具有决策权，而且对于与组织外部环境，如当地建设管理部门、新闻媒介、环保部门等，还具有与他们协调的职责和义务。因此，网络型虚拟机构的组织协调主体可以表述为：在高层决策小组的决策基础上，由联合协调小组和监理单位共同进行组织协调工作。
3.2组织协调的内容
从组织协调的主体角度来说，在项目目标的实施过程中，组织协调的任务很多，如设计部门及时提供图纸，资金按时到位，设备、材料及时、保质保量地供应，有关单位的密切配
合等。主要可以概括为以下几个方面：
①质量、进度、投资、环境和职业健康安全等目标本身就是矛盾的统一体，其执行的过程需要组织协调；
②目标实施过程中各有关方面利害关系者之间关系的协调：
③与合同管理有关的组织协调；
④各参建方内部及之间人员关系的协调：
⑤各参建方组织与组织关系的协调：
⑥组织与环境之间关系的协调：
⑦不同管理层次之间的组织协调。
从项目系统的角度来看，参与项目的单位和部门较多，如高校、设计单位、施工单位、地方政府等。根据这些部门与网络型虚拟组织的关系，组织协调可分为项目组织内部协调和项目组织外部协调两个方面。其中，组织内部协调分为内层关系协调和外层关系协调两类，如下图所示。
①内部内层关系的协调。内部的内层关系指高校、监理单位和联合协调小组为实现工程项目各项目标而建立的内部组织结构，包括高校各层之间的关系、专业主管部门之间的关系、人员之间的关系等。这些关系如果运行不畅，就需要进行内层关系的协调。
②内部外层关系的协调。内部的外层关系指网络型虚拟组织系统中，高校由合同建立起来的与各参建方的关系，这些单位包括承包商、设计单位、材料供应单位、分包单位等。高校如果与这些单位或者这些单位之间的关系产生不畅，就需要进行外层关系的协调。
③外部关系的协调。外部关系是指网络型虚拟组织系统与那些无合同关系的，由法律、法规和社会公德等决定的部门、单位等。外部关系涉及的组织包括当地教育部门、建设主管部门、环保部门、劳动部门、新闻媒介等。这些都是由外部环境所决定的。高校或组织系统内各参建方如果与这些组织的关系不畅，就需要进行外部关系的协调。
3.3协调管理的方式
大型高校基建项目组织协调管理模式有两类，集中式协调管理和分散式协调管理。集中式协调管理是指通过会议等方式集中协调上级下级关系或和部门关系；分散式协调是指组织内部各个机构部门之间的协商。因此，集中式协商管理和分散式协调管理的最大区别是前者是正式的，后者是非正式的，但协调的目标一致，都是为了实现项目全生命周期内预定的目标。
①集中式协调管理
项目为及时沟通情况，准确掌握工程进度，应制定严格的会议制度，主要包括工地会议和现场协调会议。
工地会议旨在检查、监督承包商对本工程承包合同的执行情况，协调有关各方的关系，促进各方认真履行工程承包合同所规定的职责、权利和任务。会议由监理方主持，参加人员包括项目部的负责人和代表、各级建立、承包商及其他人员。现场协调会议由总监理工程师或其代表主持，高校基建部门代表和承包商出席，有关建立及施工人员酌情参加。会议的主题是对近期施工活动进行证实、协调和落实，主要研究施工进度计划，对发生的施工质量问题及时予以纠正，对其他重大问题只是提出而不进行讨论。
②分散式协调管理
分散式协调管理是针对一些不算重大失误的协调管理，有时也对于一些突发事件。主要依靠各参建方自身的力量，及时的对这些小失误或小事故进行修正或弥补，实现项目的有序开展，而避免召开协调会议浪费资源。
为了更好的为项目服务，对项目中遇到影响较大的冲突和矛盾诗，需要联合协调小组根据需要召开联席会议，进行沟通和解决，避免因为某两方或多方之间的矛盾造成高校的利益损失。同时，高层决策小组对项目出现的问题以及阶段性目标完成情况进行分析，并针对分析结果制定相应的工作计划，动态的调整项目各目标的计划：对项目中出现的一些重大事项进行分析论证并进行决策，确保决策的有效性和快速性，实现项目的和谐有序。
高效的项目管理范文4
一、课程项目化管理的内涵
项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监视与控制和结尾等项目管理过程进行的。1
项目管理的过程主要有：启动过程、规划过程、执行过程、监督和控制过程、收尾过程五步组成。项目管理的内容包括：项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目质量管理、项目团队管理、项目沟通管理、项目资源管理等。
由于一门课程具有项目的临时性、独特性和渐近性特点。完全可以利用项目管理的方式方法，来进行课程的管理。由于项目化管理方式的成熟和广泛应用，所以进行课程项目化管理是一种非常实用的管理方式。
二、高职院校课程项目化管理的内容、主体
1、课程管理的内容包括：课程整体管理、课程范围管理、课程时间管理、课程质量管理、课程团队管理、课程沟通管理、课程资源管理等。以及在现代教育技术的应用之下的课程信息系统的管理。
2、课程管理的主体，从调查来看，都是以教师为中心。但是现代职业教育所面对的对象，不同于普通的教育而是直接面对学生，即受众。富兰指出：“当成人考虑到学生时，他们把学生当作变革的受益者，而很少将学生视为变革过程与学校组织的参与者。” 2 此外，高职院校是为区域经济发展服务，为当地企业服务，企业才是最终教育结果的接受者。因此，传统的学校的务管理行为取代了课程管理行为，已经脱离了课程管理的需要。而更多的需要通过课程管理团队来对课程进行管理，而课程管理团队成员的组成应包括教师、学生、企业人员、学校教务管理者来组成。这也是成立课程项目化管理所要建立的基础，即组建课程团队。
三、信息技术支持下高职院校课程项目管理流程
随着互联网+和教育技术的应用，为课程项目化管理提供了自动化和高效的管理平台。也简化了课程项目管理的流程。
（一）项目实施方案
在“以人为本”的教学导向和建构主义为指导思想的条件下，以信息技术为支撑的基础上提出了课程项目化管理的观点。即强调在信息技术支持下教的引导、监察作用，也注重利用信息技术开拓学的自主、能动功能。此外利用项目化管理优化课程资源。具体课程管理结构如下：
1、课程整体管理：课程需求分析、课程计划制定、课程计划变更控制；
2、课程范围管理：课程标准设定、课程大纲制定、课程范围变更控制；
3、课程时间管理：课程内容定义、课程内容排序、授课计划编制、授课计划控制；
4、课程质量控制：课程质量计划编制、课程质量保证、课程质量控制；
5、课程团队管理：课程团队的组织结构编制、团队成员分工；
6、课程沟通管理：以信息技术为基础的沟通系统建立-课程平台建立、信息的发送以及执行‘
7、课程资源管理：课程资源分配、课程资源投入、以信息技术为依据的课程资源存储
8、课程信息系统管理：课程资源系统、课程评价系统、课程权变管理细则。
该管理方式把教学过程中的四要素进行新的整合和角色分工。把某一门课程（如电子商务实务课程）的教学定义为一个项目。教学系统中四个要素（即教师、学生、教学内容、教学媒体）在这个项目中承担着不同角色，共同来完成这个课程项目。课程负责人（教师）是这个项目中的项目经理，起着引导、沟通、协调的作用；而学生既是项目的团队成员（为实现项目的共同目标而相互依赖协同合作的群体），又是整个项目的客户（即项目最终成果的需求者和使用者）；教学内容的完成是整个项目的目标；教学媒体技术（信息技术）是整个项目的技术支持。该模式教学内容区别于传统模式下的教学内容，传统教与学模式是从实践中把理论提炼出来，通过抽象的语言、行为动作等进行教学；而现代的教学内容是把抽象的理论结合现实的实践情况，转化为直接的经验模拟教学。从物化（实践）和言语化（经验）、具体和抽象相结合的教学内容。
该项目模式不同于一般商业项目模式，商业项目模式是追求在有限资源的利用下，花费尽量少的经济成本实现项目利益最大化；而该项目型教学模式，利用项目管理的模式，进行某课程（如电子商务实务）的教学管理，而该课程就是该项目。是利用课堂有限和课外无限的资源，创造出学生无限的创造性和对知识无限的应用能力。
四、以《电子商务实务》课程为例，解析信息支持下课程项目化管理流程
《电子商务实务》是电子商务专业学生的职业基础课，也是电子商务专业学生职业能力要求中的能力核心支撑课程之一。课程设置根据电子商务专业人才培养目标的要求，对学生职业能力培养和职业素养的养成起着重要作用。本课程为学生后续课程的学习及电子商务应用能力的提高奠定基础，同时也可作为其他专业的职业能力拓展课程。
首先建立《电子商务实务》网络平台，在该平台上对课程进行项目化管理。这就提供了一个课程团队的沟通平台，能够有效的对沟通进行管理。在该平台上分设给每个团队成员权限和账号。在课程的团队的建设方面，需要有电子商务专业人才、学生、企业人员等。根据各人专项水平，细化出各人负责的课程内容，在进行教学时，也可以根据团队各人所长，分担该门课程相应的教学内容。以便更好的对课程进行建设和取得更好的教学效果。另外，安排一些权限账号给学生，提供交流和信息的。利用团队对课程进行如下管理：
第一、对课程教学进行需求分析及计划制定。即通过对电子商务行业进行市场调查，获取相应的需求分析数据，利用信息技术的手段，正确进行课程教学需求的定位，撰写课程计划。对进行《电子商务实务》教学进行可行性进行分析。掌握学生对整个课程计划设计的认可程度。
第二、定义项目型课程教学的范围。把该课程教学的目标先进行确定，再进行课程教学范围的规划、定义、分解和核实。该过程需要学生以客户和项目团队成员的双重角色身份参与进来，从不同的角度规范教学范围。具体的内容通过课程标准以及课程大纲进行定义。
第三、对整个课程进行时间、质量、资源管理。让沟通管理贯穿项目（教学）始终。
在时间方面，因为在我们高职教学中，课堂的时间是有限的，那么如何在这有限的时间，创造无限的价值，就需要对整个教学进行有效的时间管理。而信息技术的应用，恰恰帮我们解决了这个难题。在课堂上教师利用多媒体技术，能够提升教学的效率，使得教学更加生动和直观。另外，信息技术的应用，也使得课外有限的时间成了无限。教师可以利用聊天工具、论坛等信息技术工具，和学生进行交流。老师和学生通过时间的合理规划，引导项目型教学的顺利进展。
在教学质量管理方面，要和学生对教学内容的需求相匹配。这就需要专业的教学培养计划、教学设计、教案首页等教学内容符合学生的学习需求。教学质量的控制，主要体现的指标有学生对知识的获得程度、学生课堂能动性的发挥程度、学生对教学知识的应用程度以及拓展程度上。而学生对教学知识的应用程度以及拓展程度，往往很难界定，这个的影响可能是今后一生的事情。但是前两者可以通过教学过程就能直观的反映出来。
在资源管理方面，①从成本方面来讲，学校也希望投入更少的资金成本，创造出最大的教学效益。除了学校方面的成本，而学生方面的成本，我们也需要考虑。学生所花费的成本有时间成本、学费成本、以及机会成本等。首先我们要先把这些影响教学的成本因素罗列出来；其次，对每个因素的成本进行估算；最后对这个成本进行控制。在高职教育的课堂里，我们经常看到迷茫的学生，以及一塌糊涂的学业。这就是很多学生缺少对自己成本的认识。忽略了自己在高职教育中投入的巨大的隐形成本。所以在该课程管理中，需要把这个成本考虑进行，让学生重视到自己的成本的支出。才会增加学习的动力以及学习的主动性。②从资源本身来说，课程资源也需要有效的存储管理。以利于教学循环有序的进行。
而整个课程管理中，沟通管理是必不可少的过程，否则课程教学的进展会与目标背道而驰。在项目型教学中，我们要注重寻找教师和学生的沟通渠道，找出其中的沟通障碍。解决这个问题的最重要的手段，就是信息技术的应用。我们可以利用信息技术，及时充分的和学生进行有效的沟通。同时，学生和老师一样的可以利用信息技术对课外的教学资源进行了解和掌握。比如各种教学网站、资源网站。
第四、课程信息系统管理，包括课程的收尾和评价工作。这可以通过教学评价系统让学生、教学同行、督导、教务处等教学相关部门共同来执行。整个模式是一个动态的模式，教师的教学会根据学生的学习情况来及时调整教学范围。整个课程的管理执行的是启动-计划-执行-监督与控制-收尾过程。
五、总结
通过课程项目化管理，课程由“计划”的任务转变成了“经验”分享。课程超越了原有的“静态”的课程计划与内容， 而转换为从课程编制到课程实施与评价的“静态”与“动态”相互交融的生成活动或过程。同时也实现了每门课程从“孤独掌门”到“团队掌门”的演变。
高效的项目管理范文5
【关键词】土木工程施工；项目管理；管理效率；问题；方法
随着国民社会经济的快速发展，我国建筑事业的规模也越来越大，各地建筑土木工程日益增多，加上新材料的运用、新技术的推广以及土木建设工艺的新发展，我国土木工程建设也得到了日新月异的发展和变化。改革开放以来，我国土木工程事业发展得如火如荼，工程规模日益增大，结构也日益复杂，然而在土木工程施工管理上却也出现了不少问题，项目管理效率较低，影响了土木工程项目的顺利开展。
1.土木工程施工项目管理概念与主要目标
土木工程施工项目管理是指土木工程建设企业综合土木工程施工项目的实际情况，运用系统的观点，有效的方法，规范施工流程，通过对土木工程施工项目的生产要素和资源条件进行计划、组织、控制等的全方位管理过程，其主要目标是实现土木工程施工项目的按期完成、工程安全、质量优良以及较好的社会和经济效益[1]。
2.我国土木工程施工项目管理的现存问题
土木工程施工项目管理是一项系统性、复杂性很强的管理工作，涉及到的施工部位和工程程序众多，因此必须清晰认识到土木工程施工项目管理的现存问题及问题成因，才能有效提高土木工程施工项目管理的效率，有效改善土木工程施工项目的质量和效果。以下是我国土木工程施工项目管理的现存问题：
2.1土木工程项目的招投标及合同管理问题
一方面，由于国内地区保护与行业保护思想盛行，目前我国的土木工程项目的招投标工作存在着或多或少的弄虚作假问题，土木工程项目的招投标管理显然还十分不合理和规范。另一方面，土木工程施工的合同管理也十分不严谨，主要表现合同条件在业主角度上看“合同条款存在不平等”；施工单位的承诺缺乏兑现，应配备的管理人员在实际工程管理中没有配备。 [2]。
2.2土木工程项目管理的质量安全问题
土木工程项目的质量安全管理是土木工程项目管理工作的关键。土木工程项目的质量安全直接影响了土木工程的实际使用寿命，是安全事故发生概率的决定性因素，对人民群众的生命财产安全具有重要影响。土木工程项目管理出现质量安全问题的原因主要有：土木工程施工材料不符合要求、砌筑的砂浆配合比不正确、钢筋长度、强度不够等。
2.3土木工程项目管理缺乏有效的项目责任制度
随着我国土木工程建设事业的高速发展，土木工程规模越来越大，参与土木工程项目建设的投资、运行、施工主体也日益多元化，因此直接导致了土木工程项目责任落实的不到位，融资与运行单位的不同工作人员对项目的考虑不一致，对项目的设计与要求不一致，使得施工单位在实际施工过程中，出现偷工减料等现象，影响了土木工程建设进度和建设质量。
2.4土木工程项目管理出现的成本问题
国内土木工程项目管理出现的成本问题主要有：土木工程成本管理的长期忽视、土木工程成本管理的职权与责任不明确等，造成问题的原因有：一是国内土木工程项目管理人员没有正确认识到土木工程成本管理的重要性，在施工过程中没有正确处理质量管理和成本管理的关系，土木工程项目缺乏有效、健全的激励及考核机制等[3]。
3.提高土木工程施工项目管理效率的有效办法
3.1加强土木工程施工项目的招投标及合同管理
首先，必须加强土木工程施工项目招投标工作的规范化和透明化，杜绝弄虚作假现象的发生，选择优质的、实力强的投标企业。同时，为确保施工企业的长期发展，提高施工企业的市场竞争力，还必须加强土木工程施工项目的合理管理，提高施工企业对合同的重要性认识，在施工过程中，严格履行土木工程项目的承包合同要求，根据规定的工程质量标准、工程规范、施工程序进行施工。
3.2加强土木工程施工管理的质量管理
建立稳定的土木工程项目质量保证系统，加强土木工程施工的质量安全管理，可以有效确保工程质量符合设计要求和人民群众需求。每个施工企业都应该根据土木工程项目的实际情况，建立起合理的质量保证体系，制定科学的质量手册、技术目标和指导方针，加强对现场工作人员、施工设备器械、施工材料的管理，保证土木工项目的质量安全。具体的解决方法如下：
一是加强土木工程项目的人力资源管理与控制，通过合理的组织设计和奖惩制定的实行，以人为本，提高施工人员的工作积极性，增强工作人员的责任感，贯彻质量第一的思想观念。
二是加强工程使用机械设备的保养和管理。由于现代土木工程规模大、涉及范围广、需投入使用的机械设备很多，因此必须根据水土工程内部施工项目的时间差异等，科学计算并合理购置适量的机械设备，减少资源浪费，同时为机械设备建立档案，加强日常的维护和保养工作，保证工程机械设备的优良性能，保证工程施工进度和施工质量。
三是加强施工材料的管理和控制，包括工程材料的选购、进场、存放和使用，都必须经过严格检测，确保施工材料符合施工标准，保证土木工程的质量安全。四是做好工程施工人员、施工机械设备以及施工材料三者之间的协调控制和管理。
四是贯彻文明、安全施工的工作理念，减少安全事故的发生。五是促进新材料、新工艺的利用，回收可回收的相关工程资源，控制工程水电的使用，减少浪费，提高水木工程项目的管理效率，确保水木工程项目的质量安全。
3.3推行土木工程施工项目管理责任制
土木工程项目规模大、分项工程多，因此必须严格推行土木工程施工项目管理责任制，把管理工作落实到各个施工的单位和个体上，减少管理层次并加强他们的工程责任心，保证工程项目的有序实行，提高土木工程施工项目的管理水平及效果。
3.4加强土木工程施工项目的成本管理
成本管理和管理责任制是土木工程施工项目管理的核心，决定着土木工程施工项目的管理水平和效果。施工单位应该充分认识到成本管理与质量管理的密切关系，在施工全过程中都必须加强成本管理。通常是以土木工程项目的效益原则为基础条件，并有效结合管理的责、权、利，并建立以成本管理为重点的激励、考核制度，大大节约土木工程施工项目的成本和提高收入[4]。
4.总结
总之，对如何提高土木工程施工项目管理效率进行研究具有重要的意义。土木工程施工项目管理对土木工程质量和投入使用具有重要影响，因此必须认真分析土木工程施工项目管理的存在问题，并采取有效的解决方法，加强土木工程项目的合同管理、质量管理以及成本管理，保证工程项目的有序开展，以显著改善土木工程施工项目的管理效果，大力提高土木工程管理水平，保证土木工程的质量安全符合标准，延长土木工程项目的实际使用年限，为促进我国土木工程建设事业的发展、保障人民群众生命财产安全做出应有的贡献。
【参考文献】
[1]彭慧军.谈土木工程施工项目的管理[J].科技创新导报，2008，No.10533：157.
[2]丁海山.土木工程施工项目管理的规划与实践探讨[J].科技资讯，2010，No.23825：145.
高效的项目管理范文6
关键词：高校基建 项目 合同管理
高等院校的基本建设工作实际上是一项经济活动，在社会主义市场经济条件下，高等学校的基本建设工作也要从过去的计划转向市场，因此，掌握基建合同知识，贯彻执行现行的经济合同相关法规，并探索市场经济条件下高校基建合同管理的有效途径，已成为高校基建合同管理人员极为紧迫的任务和至关重要的课题。
1、高校基建合同的形式
1.1总价合同
总价合同又叫总价固定合同或总价包死合同，是设备供应合同中的一种常见形式。通常通过投标来决定设备和材料总价，中标人按合同签订时确定的总价包干，并负责完成合同所规定的项目，而不按费用的实际发生情况向业主索取任何费用，反之，业主也不论供应商是否获得巨额利润，必须按合同规定的支付条件分期付款。
1.2单价合同
供应商同意按照合同签订时所确定的单价和实际供货的数量来结算，即量变价不变的合同。这种合同形式是从总价合同中派生出来的，采用这种方式时，如实际供货量与签订合同时的设计量相差太大（一般来说，20%）造成原定单价不合理时，则供应商可以要求调整单价。
1.3等价有偿的客观性
合同双方的当事人均为平等的民事主体，任何一方不得将其意志强加给另一方，更不可以行政干预为借口，设置人为的等级障碍。如施工合同中工期和质量条款，在约定的时间和数量内，奖罚应该对等，不允许奖多罚少或奖少罚多，压制哪一方的做法都是极其错误的。特别是合同的变更或解除，必须是双方共同认可，否则，即违背了等价有偿原则。
2、高校基建合同签订时管理要点
2.1合同的形式。基建合同的范围是基本建设这一特定区域，合同的种类较多，合同形式极为复杂，但其法律关系是一致的。基建合同调整的是基建当事人双方的法律关系并保护其合法权益，同时，又以法定的形式明确了双方必须履行的义务，从而维护了社会经济秩序，保证了双方协议内容不折不扣地完成。
2.2监督职能。我国现阶段的基建项目，一般都推行建设监理制度，国际招标工程更是如此。监理工程师对基建项目最核心的工作就是进行质量控制、进度控制和投资控制。上述“三控制”对监理工程师而言，不是随心所欲地进行运作，而只能以基建有关合同为依据，及时有效地行使其监理职能。。
2.3现场服务。供方应派技术人员现场服务，并要对现场服务的内容明确规定。合同中还要对供方技术人员在现场服务期间的工作条件、生活待遇及费用出处作出明确的规定。
2.4合同签署完毕，应申请工商行政管理部门鉴证和向国家公证机关申请公证，以证明合同的合法性和真实性，便于合同完整执行。
3、高校基建合同签订后义务
（1）现场技术服务。组织有关生产高校到现场进行技术服务，处理设备技术方面的问题。
（2）掌握进度，保证供应。供方应了解、掌握工程建设进度和设备到货、安装进度，协助联系设备的交、到货等工作，按施工现场设备安装的需要保证供应。（3）参与验收。参与大型、专用、关键设备的开箱验收工作，配合建设单位或安装单位处理在接运、检验过程中发现的设备质量和缺损件等问题，明确设备质量问题的责任。（4）处理事故。及时向有关主管单位报告重大设备质量问题，以及项目现场不能解决的其他问题。当出现重大意见分歧或争执，而施工单位或建设单位坚持处理时，应及时写出备忘录备查。（5）处理竣工验收中的问题。参加工程的竣工验收，处理在工程验收中发现的有关设备的质量问题。（6）监督现场技术服务人员。监督和了解生产高校派驻现场的技术服务人员的工作情况，并对他们的工作进行指导和协调。（7）现场服务总结。做好现场服务工作日记，及时记录日常服务工作情况，现场发生的设备质量问题和处理结果，定期向有关单位抄送报表，汇报工作情况，做好现场工作总结。（8）成套设备生产高校的责任。①按照现场服务组的要求，及时派出技术人员到现场，并在现场服务组的统一领导下开展技术服务工作。②对本厂供应的产品的技术、质量、数量、交货期、价格等全面负责。配套设备的技术、质量等问题应由主机生产厂统一负责联系和处理解决。③及时（一般在3d内）答复或解决现场服务组提出的有关设备的技术、质量、缺损件等问题。
4、高校基建合同管理体系的构建
4.1做好合同签订前的各项准备工作
采购方（监理工程师）对高校基建合同的管理：（1）对高校基建合同及时编号，统一管理。（2）参与高校基建合同的订立。工程师可参与设备采购的招标工作，参加招标文件的编写，提出对设备的技术要求及交货期限的要求。（3）监督高校基建合同的履行。在设备制造期间，工程师有权对根据合同提供的全部工程设备的材料和工艺进行检查、研究和检验，同时检查其制造进度。根据合同规定或取得承包方的同意，工程师可将工程设备的检查和检验授权给一名独立的检验员。工程师认为检查、研究或检验的结果是设备有缺陷或不符合合同规定时，可拒收此类工程设备，并就此立即通知承包方。任何工程设备必须得到工程师的书面许可后方可运至现场。
4.2提倡协作精神
双方在洽商施工合同的过程中，不能以各自的经济利益为出发点，只能依照《中华人民共和国经济合同法》、《建筑法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建设工程施工合同管理办法》等法律、法规进行。所协商的条款必须符合上述法律、法规，否则，视为无效合同。
参考文献：
[1]杨旭辉. 高校基建工程项目合同管理的探讨[J]. 辽宁建材，2010（12）.
[2]陆青翠. 基于案例分析的高校基建项目风险刍议[J]. 项目管理技术，2010（04）.
