民营企业人事档案管理范文1
民营企业档案是指民营企业在筹建、生产、经营管理等社会活动中直接形成的对自身以及国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。相对于国有企业，民营企业的档案工作除具有非公共性和封闭性外还有着以下几种鲜明的时代特点：
1、自主性。众所周知，在计划经济时代国有企业只能在政府意志下严格按照国家计划从事各项活动，企业自主发展权极为有限，这也决定了企业档案工作自主发展权有限。在社会主义市场经济初步确立的今天，国有企业普遍建立了法人治理结构，企业自主发展权有了极大的提高，但由于所有权国有，企业仍不可避免地留下一些计划经济的烙印，企业管理中处于从属地位的档案工作也是如此。与国有企业不同，在市场经济条件下产生发展起来的民营企业，对自身的资产具有完全的所有权和支配权，它与政府不存在被领导与领导的关系，它完完全全以市场为导向，走自我约束、自我抉择、自负盈亏和自我发展的道路。自然，作为企业储备技术、储备文化、内含大量商业密秘和知识产权的企业档案，民营企业对它的自也是不言而喻的。首先，企业对自身的档案具有独立支配权，企业档案非依法律不受他人使用和干涉。这意味着企业对档案享有独立占有和独立收益的权力，这两项权力正是企业档案工作自主发展的最基本条件。其次，民营企业在档案工作上依法享有根据自身情况和市场变化选择适合自身发展的档案管理组织形式和工作方式的权力。
2、效益性。企业是以赚取利润为目的的经济组织，民营企业尤甚。相较于国有企业，民营企业在机构设置和人员配置上更加注重效益性。市场经济本质上是一种竞争经济，从整个经济环境看，市场竞争对企业提出了更高的管理机制要求。精简机构，精简管理人员，降低管理成本，集中资源、强化发展核心事业是民营企业面临市场竞争的必然选择。因此，民营企业在内部事务上总是追求以最少的代价获取最好的效益。具体到档案的管理上，当企业规模很小，形成的档案材料有限时，企业往往只指定专人或兼职人员负责保管档案；当企业规模很大，或发展时间较长，企业在管理、经营、生产和科研活动中形成的文件材料很多，且门类复杂，整理、保管和提供利用的工作量很大时，企业才会成立专门的机构来负责这项工作。
3、多元性。一是民营企业档案管理的主体呈多元化。不仅对科技档案，其它如经营销售档案、合同档案、知识产权档案、民主管理档案、企业资产档案以及企业文化档案也越来越受到关注。二是档案载体呈现多样性，不仅有纸质档案，还有照片、软盘、光盘、录音、录像档案，随着信息技术的发展，以网络为载体的档案也呼之欲出。三是管理模式上的多样性。正如国家档案局长毛福民指出的哪样：“企业档案实行统一管理是企业内的档案工作要统一领导，统一制度，档案部门和档案人员要统一管理企业的全部档案”。民营企业与民营企业之间、民营企业与国有企业之间是有很大差别的，档案管理模式也是千差万别，哪种整个行业或整个地区的统一领导和统一模式在民营企业中不可能存在。
4、随意性。这是与民营企业档案工作的自主性相伴生的一种特性。民营企业在对其自身档案具有独立支配权的同时，由于其管理者素质的差异和对档案工作重视程度的差别，在档案工作上往往存在很大的随意性。这导致不少问题，例如档案管理人员不专业、经常变动，缺乏严格的档案管理制度，档案法制观念薄弱，硬件设施不配套等，最终导致民营企业整体档案管理水平低下。
二、如何加强对民营企业档案工作的监管
针对民营企业档案工作的这些特点，档案行政管理部门应如何加强监管呢？笔者认为，应提高一种意识，抓住两个重点，搞好三项服务，探索社会化协作之路。
（一）提高法制意识。依法监管是加强民营企业档案工作的有效手段，应从三个方面入手：一是大力开展《档案法》和《档案法实施办法》的宣传工作，增强民营企业管理者的法制意识，使他们认识到建立和管好档案的重要意义，认识档案的潜在效益和长远价值，从而自觉做好档案工作，自觉接受监管。二是针对性的制定民营企业档案管理实施细则，以便在工作中有所遵循。三是要对民营企业档案工作实施登记管理，定期进行执法检查，对其建档、保管条件、档案工作人员资质认证、档案出卖与转让、档案销毁等进行全程监督和检查，依法对违反《档案法》的情况进行查处。
（二）抓住两个重点。民营企业规模不一，变动频繁，无主管部门，档案管理相对滞后，给监管工作带来诸多不便，必须坚持抓重点监管。一是抓住有一定规模的民营企业作为监管重点。规模企业毫无疑问对经济和社会发展具有更大的影响力，其档案对于国家、社会的价值普遍更大。二是要把重要档案作为监管重点，维护企业利益。民营企业要在激烈的市场竞争中要保持竞争力，必须维护自身商业密秘和商业利益。尤其是在加入wto后，随着市场的开放和关税壁垒的拆除，企业将面临空前激烈的市场角逐和前所未有的竞争压力，这又集中在产品竞争上，因此加快新产品研发具有十分重要的意义，科技档案将是不可缺少的文献。同时，竞争中还经常涉及到知识产权、商标、信誉等无形资产的保护问题，在报章杂志上经常可以看到，许多企业忽视商标、专利保护，商标被人抢注，专利被人侵害，造成重大损失。因此，管理好企业的商标档案、专利权档案、知识产权档案以及关乎企业商业机密的档案，在必要时候能够发挥凭证价值，维护好企业的利益。此外，企业在经营活动中，往往又不可避免地会涉及到商业纠纷，合同档案和财务档案也就必不可少。
民营企业人事档案管理范文2
当前，民营企业档案模式的选择已成为新形势下档案管理工作的新领域。首先，企业档案管理模式已经成为国家和企业的重点研究内容，其次是随时代的进步，现代企业在各个领域档案管理都有了更频繁的联系沟通，档案管理不再受国界的限制，因此可以借鉴更多国外企业的成功研究成果及好的经验，为我国民营企业的档案管理打下了良好的基础。
随着我国综合国力的日益强大，企业档案管理有了更坚实的经济基础和基本条件。一方面，构建完善的企业档案管理模式及服务体系已经成为国家战略，民营企业的档案管理中的模式是优先发展对象；另一方面，面对这个发展的机遇，我国各地民营企业档案管理工作的开展方兴未艾川。我国的民营企业对自身档案管理工作也日趋重视，档案工作开展的年来，越来越多的学者、专家以及相关研究人士开始关注民营企业档案管理模式的建设，民营企业档案管理模式的也建设成为各类学术研讨会等会议的热点议题，相关的研究项目也不断陆续开展，并取得了一些重要研究成果，我国的档案事业有了长足的发展，但各级档案馆在信息流通、馆藏资源管理、使用共享等方面工作中仍存在观念上的偏差，新时期的要求就是推进构建适合不同民营企业的不同档案管理模式。例如，济南市为了民营企业可以更深刻的了解档案及档案工作的作用和价值，利用民营企业事例来当榜样，很多民营企业都积极参与，最后的成果很喜人，收集到民营企业利用实例232项，根据这些资料编写出了济南市民营企业档案利用实例选，该实例荣获山东省开发利用档案信息资源成果的二等奖图。2010年1月1日日宜昌市最新出台宜昌市民营企业档案管理暂行办法，其中对立法依据及使用范围等都做出具体规定。该办法在提升档案信息化程度、企业自身权益和责任、档案的出售和买卖等也都做出相应规定。为更好的适应时代对档案管理的最新要求，该办法的有效期限暂定为年。
我国民营企业档案管理工作已经达到一定水平，也有了一定深度的理论研究。但档案管理意识淡薄、档案管理的内容及手段落后、现有的管理制度及体系不完善、档案行政管理部门指导不够、档案从业人员综合素质低及档案管理工作现代化管理水平低等诸多问题。较发达国家成熟、稳定和健全的管理水平而言，我国的民营企业档案管理建设仍存在很大的差距，相关理论研究同样存在进一步深化和扩展的空间。入市后的竞争激烈性使企业档案管理工作面临更严峻的挑战，目前首要的任务就是为入市后的市场服务。本论文正是以上述背景开展研究。
根据时代信息技术的发展，档案管理部门收集信息的手段己经进人了数字化时代，因为各个领域有大量的文件和档案，因此民营企业的档案管理方法也要相应的进行改革，为企业发展提供坚实的基础。如今加强民营企业对档案管理模式的正确选择己经非常必要和迫切，企业自身通过提高意识积极加强创新和规范，借鉴己有的研究成果全面推进民营企业档案管理的发展，做好民营企业档案工作是新形势下的新要求。发展好我国社会生产力发展的重要力量）非公有制经济，对于全面建设小康社会和加快社会主义现代化进程具有重大的战略意义。
其一，加强了民营企业档案管理模式的建设，企业的发展有了更积极健康的企业文化。档案管理模式的建设使档案员对企业文化的认知更深刻和方便，增强员工的认同感，使企业员工随时随地可以加强与企业文化的接触，同时精炼企业文化的精髓从而提升企业文化。
其二，记录和传达企业的成长轨迹和历史。企业的整个发展过程中的许多资料如果通过电子档案得到良好的保存，这将是企业的一大财富，电子档案的特点可以使企业有更大范围关注度，进而对企业绩效做出贡献。只有企业的档案得到良好的管理，企业文化发展才-能走的更远，保持企业发展的法宝就是一企业文化。
民营企业人事档案管理范文3
档案管理市场经济比较
一、引言
企业的信息资源是多元化的，所以，对企业档案的进行管理是非常必要的。信息资源的内容包含企业的档案信息、经济信息和各种情报资源等，对企业的项目选择、营销手段、运营模式和市场的定位方面起着重要的指导作用。在现代化的企业管理制度下，企业档案的管理工作不应该是一沉不变的盲目地记录，而是应该进行科学的定位，制定一个有效的档案管理模式，使企业的档案资源得到最大的发挥，为企业的发展提供更多的有利条件。
二、国有企业和民营企业档案管理的共同点
1、国有企业与民营企业面临新的技术挑战
如今，社会信息化的进程越来越快，人类社会也在全面的进步，企业在进行档案管理的同时也面临着各种新的挑战。从20世纪90年代中期开始，中国的企业开始展开了信息化的建设高潮，大量的电子文件出现，使其在企业档案的管理中的比重也逐渐增加，如何管理这些新的电子文件？如何使企业快速的适应时代的新产物？这些问题对国有企业和民营企业来说无疑是新的挑战。
2、都面临着激烈的市场竞争环境
自改革开放以来，中国的经济进程不断在加快，市场的竞争环境也愈来愈激烈，许多企业为了保证其利益不受损害，均采取了扁平式的组织结构，把主要精力放在了生产、营销等相关的利益环节，目的是为了提高企业在市场中的核心竞争力，使企业更好的进行经营管理。
3、档案的管理方法、保管要求和手段等大致相同
在对档案进行管理的过程中，不论是国有企业还是民营企业，它们采取的手段和管理的方法基本是一致的，它们都需要不断的吸收优秀的管理理念和思想，利用现代化的信息技术，不断改进传统的操作方法，创造一个新型的管理模式来适应企业的档案管理，并用科学的手段来加强对档案设备的管理，更好的延长企业档案的寿命，并最大限度的保证档案的完整性和安全性。
三、国有企业和民营企业档案管理的不同点
虽然国有企业和民营企业的档案管理工作的相同点有很多，但是它们之间也存在着许多明显的不同之处，主要有以下几点：
1、档案的所有权不同
我国的国有企业的定义是，企业的部分或者全部资本是属于国家所有的，并且受到国家直接或间接的控制。以此类推，国有企业的档案是国有财产，属于公共财产。而民营企业是由个人或者股东共同建立的，由投资人或者被委托人直接进行事务管理的。民营企业的内部档案记录着企业在生产、管理和经营方面的内容，对民营企业来说是重要的信息资产，它是属于企业和投资人的。
2、管理的程度不同
国有企业的档案行政管理部门对企业档案的管理程度会更深入一些，因为国有企业的档案是归属与国家和整个社会的，是全民的财富，所以国有企业以及档案的行政管理部门需要加大力度对档案进行安全和完整性能的管理。只有这样，企业的档案才能得到有效的保管，但是行政管理部门不能对国有企业的档案管理工作干涉太多，否则会增加企业档案管理工作的负担。
民营企业的档案归属权是属于该企业的，应该尊重企业的自主管理权力，如果该档案对国家有保存的意义或者危害到公共的利益，这个时候就应该对民营企业的档案进行合理的监督和管理。在国外有些国家，也有相关类似的规章制度。他们承认要保护私人对档案管理的权利，在另一方面他们也强调了对私人档案管理进行监督的必要性。由此可见，国家对企业档案管理的工作监督与企业的性质并没有冲突。
四、企业档案管理的未来之路
通过对国有企业和民营企业的档案工作进行对比，我们可以看出他们分别有各自的特点，所以在企业档案管理之路上，他们可以互相借鉴、优势互补。
1、民营企业应该学习国有企业，加大对企业档案管理的重视力度。特别是对于一些大型的国有企业，他们对档案工作相当重视，对其人力、物力、财力的投放也比较多。但是民营企业却不够重视档案的管理工作，因为民营企业不像国有企业那样受到国家大量的法律约束和行政监督，所以企业的高层和职工对档案的管理意识还比较淡薄，没有认识到合理的企业档案管理的重要性，建立一个完善的企业管理制度对提升企业的效益和促进企业的持续发展有着重要作用。
2、民营企业应该学习国有企业对档案的标准化、规范化管理。国有企业比民营企业有着更多经验的积累，在信息化的实践中，对民营企业有着重要的指向作用和借鉴意义。民营企业应该不断完善档案工作的法制环境，吸取国有企业优秀的管理经验，同时也要根据企业自身的实际情况，制定相应的管理制度，使企业的档案管理工作有章可循。
3、国有企业应该学习民营企业的灵活机制和实事求是的精神。在民营企业中，往往没有国有企业的那么多的管理方式，但是民营企业在管理档案的时候有着更多实事求是的精神，没有那么多作假的情况，许多国有企业的档案管理工作非常出色，但是存在着应付检查的问题。在民营企业的档案管理中，更多的是追求档案管理的时效性，并且民营企业的管理机制较灵活，能够有效的应对档案管理工作中遇到的各种问题，从而更好的为企业服务。
五、结束语
企业的信息化进程需要长期而复杂的建设，不可能在短时间内得到完善，必须打好坚实的基础、做好充分的准备工作才能将其慢慢推进。不论是国有企业还是民营企业，在进行企业的管理过程中，一定要和企业的信息需求协调好，企业的档案管理部门应该仔细考虑到各个方面因素，统筹协调好与政府其他部门、行业协会等各方面的合作，使企业档案管理实现可持续发展。
参考文献：
[1]尹彦红.加强档案管理推进民营企业健康发展[J].黑龙江档案，2009，（06）.
[2]罗亚琦.试谈民营企业职工档案管理的问题和对策[J].中国档案，2010，（01）.
民营企业人事档案管理范文4
一是缺乏档案意识。民营企业以盈利为目的，主要精力和资金放在生产经营、销售、宣传上。相当一部分民营企业档案工作处于无制度、无人管、无库房、无设备的状态，许多民营企业的董事长，档案意识淡薄，管理缺位，企业形成的文书、科技、业务文件材料散存在科室和个人手中。随着时间的推移、人员的变动，导致企业档案资料严重不全、损失较大。二是档案人员变动频繁。在部分领导心目中，档案工作可有可无，有了也不能直接创造经济效益，没有也无损大局、无伤大雅。对档案人员随意调换，甚至空缺，前后任之间没有交接手续。档案工作经常出现脱节、断档、责任不清现象，更谈不上对新上岗人员进行培训。三是对档案工作认识不到位。有些企业认为自己的企业形成的文件材料，属于自己所有，随意装订成册，用起来方便就行。把档案行政管理部门的指导服务拒之门外，认为企业材料是企业的机密。如果经档案部门指导，一但泄密，后果严重，这类企业的档案管理现状可想而知。四是宏观监管力度小。由于受经费、人员限制，档案行政管理部门深入民营企业建档调研、监督指导比较少，主动介入、及时介入不够，有的地方至今尚未制定形成较为完整的适应民营企业档案工作需要的业务规范、标准，档案监管不到位。
二、加强中小微民营企业档案管理的几点建议
1．健全组织、形成网络。档案管理是一个系统工程，单靠档案人员和几个部门的配合是无法完成这项工作的。因为一个企业的档案，反映的是企业的全貌。可以说我们每天都在形成文件资料，而这些文件资料又是通过企业各层次的人，在所从事的生产、工作活动中成的。因此要抓好一个企业的档案工作，一定要调动各个方面的积极性，形成齐抓共管的局面。建立以分管领导为首，办公室为主，各职能部门专兼职档案管理员组成的档案管理网络。随着企业的发展，要实现档案的齐全完整，得依靠组织，依靠网络，形成全方位的工作局面。
2．控制文件形成过程。众所周知，档案的前身是文件和资料，只有经过收集、整理、分类、归档才为档案。一个企业的档案是否规范，很大程度上取决于文件形成的开始，因此在文件的收、发上要按照国家标准来规范文件形成。如用纸必须使用纸张定量为60克－80克胶版印刷纸或复印纸，型号为国际通用A4型，装订要求左侧订。特别要重视公文原稿的收集整理，经领导亲笔批示的修改稿，具用更大的存档价值，一定要收集齐全，不能遗漏。尤其是电子文件材料，要注重与纸质材料配套收集，不要等归档时在拿着原稿到处采集。
3．把档案转变成信息。档案是企业的一本字典，如果建了档案而不为其用，就等同于废纸。因此档案工作者除了全面收集、管理好企业档案，还要能熟练使用计算机，通过计算机方便、快捷地查找档案，更要做到熟悉馆藏，主动研发企业档案信息资源，主动为企业生产经营提供有用的信息。这就对档案人员提出了更高的要求。首先，要有计划、有目的地读档。根据工作需要、轻重缓急，先重点后一般，泛读和重点阅读相结合。读档要有识别和鉴定能力，要有耐心，要提高本企业的专业知识。其次，要做信息编研。在读档的基础上，把有用的信息摘录下来，变被动为主动，做好领导的参谋，让档案真正成为民营企业的无价之宝，成为民营企业发展壮大走向世界的拐杖。
民营企业人事档案管理范文5
关键词：档案工作；政府导向；民营企业；影响
引 言：
档案是人类文明的产物，随着我国社会主义市场经济的快速发展，特别是加入WTO以后，人们档案意识的普遍提高，企业档案在规范企业管理、辅助生产经营、维护企业权益、完善法制经济、解决企业纠纷以及追踪产品质量所具有的重要凭证、依据和参考作用越来越明显，档案俨然已经成为现代企业管理不可或缺的重要工作之一。档案事业发展的大好形势离不开政府有力措施的积极倡导和实施，这也是政府职能作用的结果。
一、强调依法治档
政府在社会中占据主导地位，指明了国家行政活动的基本方向，其导向性作用不言而喻，对档案事业也如是。这种导向作用的发挥可以通过法律、制度的约束进行发挥。法律是社会行为的基本准绳，具有国家意志性和强制性，威严、不可触犯。我国《档案法》修订后于1996年7月5日颁布实施，是档案工作落实的基本准则，是保证档案事业建设的法律依据。国家档案局等相关机构，出台多项法律法规、办法，也是用来约束、规范和指导档案工作的，同样具有法律的效力。但对于民营企业来说，档案法制意识还比较淡薄，特别是在企业成长初期，所做的任何决策、投资都是以盈利为主要目的，以企业的发展壮大为前提，以致资源和领导的注意力都大大倾向直接创造经济效益的部门。而消耗资源、以服务为主的档案部门便成了领导”视野”中的盲区。有些领导甚至认为，档案工作可有可无，与其杞人忧天的顾忌明天是否会需要档案，不如大刀阔斧的开拓公司局面，提高公司效益，便忽视在企业运作中积累和保护档案的必要性，甚至有意无意的损毁应当归档的材料。这些都与《档案法》等规定背道而驰，长此以往，将严重威胁企业的运营，造成难以挽回的损失，影响市场经济的良性发展。因此，政府部门应继续加大《档案法》等法规的宣传力度，采取多种普法方式普法到人，并列入长期任务，常抓不懈，努力将档案法灌输到社会普遍意识中，引导企业事业单位和公民形成自我意识，并自觉的遵守档案法律。
二、依法严惩违法违纪
执法不严、违法不究，即便再好的法律，也会因执行力低下而如形同虚设，法律威严将不复存在。政府有权利对违法违纪行为进行查处，纠正企业档案工作误区，推进档案法制建设。
2013年2月22日，监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合公布了《档案管理违法违纪行为处分规定》，对档案管理中违法、违规行为的处罚标准首次量化、细化，并完善了责任追究制度。媒体曾报到某奶粉加工企业，涉及食品安全的重大责任事故，相关纪检部门调查时发现部分加工档案缺失，有些已被恶意销毁……这些做法，在规定中已明令禁止，必须依法严惩。而该规定的颁布为处罚提供明确的法律依据，有于档案行政检查工作的执行，将整改要求责任到人；有利于监督企业履行档案职责，提高档案工作质量；有利于纠正违法违纪行为，推进档案管理的规范化。此外，在行政检查时，无论检查部门是否是档案部门，都可以依据该规定对违法违纪事项进行追究，充分利用了广大检查部门职权，调动更多的力量参与到依法制档的工作中来，共同依法监督、处罚企业档案工作，引导企业的档案工作步入合法化、规范化。
三、创新档案共享渠道
政府对民营企业档案的指导，不一定是进行长篇大论的演讲，不一定是举办学术会议，不一定是组织法规制度培训，可巧妙的利用便于共享的媒介，使档案的意义、档案的价值简单又高效的传播下去。北京电视台推出的纪实栏目《档案》，就借助电视媒体，以揭秘性的讲述方式，将很多尘封已久、鲜有人知的历史呈现在观众面前，使人们对档案的认识从一份份死板的文件中脱离出来，激发人们主动研究历史、查阅档案的兴趣，也为档案宣传营造了良好的舆论导向。这种全新的使用”档案”方式，使档案”活力”起来，使档案与历史、档案与社会、档案与群众合成有机联系的整体，不仅发挥了档案服务社会的功能，更使档案文化休闲功能得以体现，很多机构纷纷效仿，例如浙江海盐县档案局举办了”家庭档案电子相册”大赛，灌输了档案意识的同时，更促进了家庭和睦、社会和谐。诚然，传播的途径还有很多，网络的、媒体的，只要便于获取，必能营造良好的舆论效果。受此启发，许多企业也开始着手从”沉寂”在柜底档案出发，设计、编辑、剪辑出自己企业的发展历程，作为企业宣传、企业文化灌输的有力工具，也推动档案工作的全面发展。
四、增设档案从业资格门槛
企业档案管理水平的高低，很大程度上取决于档案人员的素质，这直接关系着案卷质量和档案服务的质量，是档案工作管控的源头。而多数民营企业，对所处档案岗位的人员没有档案学习经历的要求，工作中也未提供必要的专业学习的机会，而且，角色相对边缘化，通常由文书员、秘书等员工兼任，加之意识不到档案工作的专业规范，简单的把档案工作理解成枯燥、单一的机械劳动，缺乏工作热情。具体操作档案工作时，因为是兼职岗位，要求不严，总是能拖就拖，致使档案工作拖拉、”劣质”现象严重，甚至与企业业务工作严重脱节，影响档案资源的利用和服务。此外，档案人员异动频繁，企业的档案管理工作很难延续和坚持下去，更别谈档案信息资源的开发和利用了。因此，政府部门有必要建立档案从业资格制度，对档案从业人员的专业知识予以要求，通过专业考试和专业技能测评严把档案员入门关。这样，即有利于培养专业人才，使他们在岗位中得到专业的提升，也尽可能将档案人员留存下来，以建立一支专业的、高效的档案队伍为企业效力。对于公司而言，即调动员工工作主观性，又保证投入档案事业的资源高效利用，切实推动企业档案建设工作。
五、鼓励企业信息公开
信息公开是指政府和各种组织机构向公众公开或开放自己所拥有的信息，使其他组织机构和公众个人可以基于任何正当的理由和采用尽可能简便的方法获得上述信息。这也是我国公民享有知情权、参与权、监督权的体现。对于企业而言，企业信息来源于企业档案资源，企业信息公开意味着企业档案的公开，意味着企业是否愿意接受社会监督，这不仅体现企业档案工作开展的规范与否，也意味着企业对社会怎样的责任和态度。例如，食品加工业，每一份配方、每一道工序、每一次的操作是否留有记录，并保存备案，而留存的每件档案，有义务被社会检查和监督。目前，我国对上市公司、保险公司等有明确的信息披露要求，这些公司必须按规定在指定媒体、网站公布相关信息，以搭建与社会公众良好沟通的信息桥梁。而大多民营企业，没有强制要求进行信息披露或信息公开。笔者认为，信息公开是检验档案工作的窗口，是利用档案的良好方式，因此政府应鼓励企业主动、及时公开或披露信息，并给予一定物质或精神奖励，以此强化档案工作的必要性，督促企业规范开展档案工作。
六、开展档案评级达标活动
所谓档案评级，就是根据档案法规，对档案事业建设情况、档案工作开展情况予以评价，不同评价对应不同级别，级别越高，说明档案工作开展的越好、越规范、越科学。政府应鼓励民营企业参与到档案评价达标活动中来，并对这种积极的行为予以表彰，促进档案工作的标准化、规范化进程，提高档案部门的社会地位，增强档案人员工作的荣誉感。同时，档案评级也为企业申请ISO9001或3C认证提供基本信息资源保障，大大辅助业务工作开展。
七、”撮合”专业交流，全面认识档案
民营企业对档案价值的认识多停留在档案的凭证作用方面，例如，公司涉及到法律纠纷时，档案柜中的”一纸凭证”就是维权的有力武器，因此挽回的损失就是档案创造的直接价值。其实档案还是企业重要的信息资源、知识资源，他们经过编研、归纳、整合、分析将成为企业可观的无形财富。”留凭、存史、资政、育人”就是对档案价值的高度概括。档案不仅客观的记录企业过往，他是企业文化价值的真实体现，更为企业每个重大战略提供决策依据。然而，大多民营企业的档案管理仅是停留在库房管理方面，忽略了档案信息资源的管理和利用，忽略了档案编研的必要性。因此，为了扩大民营企业的档案视角，可通过行业协会的纽带作用，撮合企业与企业间的沟通、联系，分享工作心得，推广先进经验，学习如何挖掘档案价值、提高编研质量，讨论档案信息化操作举措，研究企业档案发展之道，互相学习，共同进步。现国家档案局经科司已成立两个协作组，组员大都来自央企和国有企业，每年会定期的组织学术研讨或专业学习，是档案工作者增长见识、学习专业档案知识、了解行业动态的第二课堂，也进一步激发民营企业档案工作的积极性，促进社会档案工作整体协调发展。
结束语：档案工作，功在当代、利在千秋。我国优秀的民营企业领导人――万向集团8董事会主席鲁冠球先生曾讲：”企业做一天算一天，无所谓档案管理；而真正要把企业做好，档案工作就很重要，不可缺少、企业越大，越离不开档案工作”。由此可见，企业要想基业长青，不得不发展档案事业，而政府的良好的导向作用，无疑是档案高效发展的催化剂，他不仅将民营企业的档案工作带入正轨，更促进整个社会档案工作的协调发展，是档案事业的启明灯。
参考文献：
【1】宗培岭（主编），现代企业制度下企业档案工作运行机制研究，中国档案出版社，2006.9
民营企业人事档案管理范文6
【关键词】档案管理；企业改制；研究
一、改制企业人事档案管理现状形成的原因
1、上级监管力度弱化。有的企业改制尤其是改为民营后，自不断扩大，上级组织人事部门对企业人事档案的指导监督职能随着对企业的放权被削弱。不少企业改制后，国家、集体既不控股，也不参股，在这种情况下，主管部门再对其实施人事档案管理的监督指导，往往显得心有余而力不足，很难一声喊到底。
2、档案重视意识淡薄。有些国有企业改制后，新的企业领导人片面认为企业重要的是生产、经营、销售，人事档案管理得好坏无关大局，缺乏档案意识，处于被动状态，没有把人事档案工作列入议事日程，在人员配备、库房建设、所需经费等方面重视不够，不能积极、主动地做好档案材料的收集、上报等相关工作；还有的民营企业法人代表感到，随着企业生产经营状况的好坏，随时决定着员工的去留，再搞什么人事档案，实属多此一举。因此，人事档案管理排不上位置，往往是人员不到位、硬件不到位、制度不到位。引进人才时，只重视人才的接纳，而忽视档案的接受，造成有人无档和无人有档。
3、现行的档案管理制度难以适应经济形势的发展。当前，人事档案管理仍在执行1991年中组部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》，该条例对人事档案的管理起到了积极的促进和推动作用。随着我国经济形势的迅猛发展，大量企业在市场竞争中重组、整合、淘汰等也非常正常，而《干部档案工作条例》对按照现代企业制度建立起来的新型企业和民营、破产等企业的人事档案管理尚无明确具体的规定，致使经济主管部门及组织人事部门感到对非公有企业、破产企业的人事档案管理工作无章可循、无规可依。
企业人事档案涉及到公民的切身利益，是历史地、全面地考察了解职工的依据。在各种经济成分共同发展的形势下，各类形式的企业必将得到迅速发展，成为我国经济发展的重要组成部分，其人事档案管理工作理应和其他工作一样顺应改革形势的变化，不断得到重视和加强。
二、加强改制企业人事档案管理的对策
随着社会主义市场经济的发展和我国人才市场的建立，以及现代网络技术的发展，原有的企业人事档案管理观念与模式受到了挑战，同时，其管理方式也面临着改革，要从科学发展观、创建和谐社会和以人为本的角度，探索改制后企业人事档案管理的新模式。1、明确企业人事档案工作的法律地位和执法主体。《干部档案工作条例》中指出，人事档案是国家档案的重要组成部分，其独特的法律地位决定了企业人事档案必须纳入法制管理的渠道，尤其在市场经济大环境下，必须依靠强大的法律法规作为支撑，在法律上尽快明确企业人事档案管理执法的主体，尽管《档案法》明确规定“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业”，在实际工作中，各地的档案行政管理部门管理的多是行政归档档案和党政机关一定级别以上的死亡人员档案，基本不涉及人事档案，更谈不上企业人事档案。目前干部档案管理“实行集中统一和分级负责的管理体制”。改制后的企业领导人员是选举产生，“干部管理权限”在董事会，他们的档案如何“集中统一和分级负责”是档案管理制度方面的一个缺陷。改制企业人事档案管理工作执法主题不明确是当前企业人事档案管理不善的关键所在。
2、强化和完善制度建设。目前，档案管理制度方面暴露的主要问题是不完善，要从企业实际出发，针对现代企业制度人事档案管理的特点，在国家《档案法》基本构架下，建立健全能够涵盖各类企业、各类人员的《企业员工档案管理条例》、《企业员工档案材料收集登记制度》和《企业员工档案材料整理归档制度》等。同时，要在抓落实上下功夫，定期不定期督促检查各项制度的落实情况，建立企业人事档案目标管理考核机制，以调动档案管理人员的积极性。
