传统企业信息化范例6篇

传统企业信息化

传统企业信息化范文1

夯实信息化基础建设

信息化建设主要包含两大方面,一方面是硬件,一方面是软件。这两方面资源的整合,加上有效的管理机制,企业的信息化平台就建立起来了。美高集团办公人员人手一机,建立了内部局域网,办公区与分厂之间全部互联,引进光纤,大大提高了Internet网的带宽和浏览速度,保证了资源共享和文件传输的便利条件,为以后软件建设提供了基础和保障。另一方面,网络资源也要充分的拓展和有效利用。

美高集团在建厂初期就建立了自己的网站,拥有了企业邮箱,并注册了顶级行业域名,提供了灵活的站内内容搜索机制和流畅的信息通道,还建立了公告、售后服务、论谈等栏目的动态机制。定期更新网站内容,并每年在Google、Yahoo、Baidu等搜索引擎和商业平台上做了多语言的宣传推广,提高企业知名度,挖掘潜在客户提供了强有力的网络资源和途径。

信息化软件系统实施

信息化建设的重中之重是企业软件的实施与管理。目前美高集团最典型的就是企业资源规划,就是ERP系统,它代表了制造企业在信息时代管理革命的发展趋势。其基本思想就是将企业业务流程看做一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。

ERP系统引入企业,通过该系统带动企业革新管理理念,形成以客户为中心的供应链管理模式,对于现代大中型企业来说,适应信息时代管理革命的变革。ERP系统在企业的实施成功率还是比较低的,为何实施效果不尽如人意呢?

美高在实施的过程中,对信息系统建设存在观念的误区。主要存在四种错误倾向:一是“简单化”。认为信息化就是上马信息系统项目,完全是技术上的事情。二是“神秘化”。认为信息化太高深,需大量专业知识,自己没有能力从事。三是“模式化”。认为信息化是解决企业管理的“灵丹妙药”,只是购买已有成熟的软件应用,忽视基于信息的增值应用。四是“短视化”。认为信息化成本太高,没有必要,现在开展还为时过早。大多数企业高层领导对信息化的正确理解和重视程度不够,对员工进行信息化方面的培训、培养企业自己的信息化人才的力度也不够。

信息化建设缺乏科学的战略规划方法。企业必须根据内外部条件和企业战略,慎重实施信息化建设。如果没有从企业战略和商业利益的角度充分考虑信息技术的使用对企业组织结构、业务流程、企业文化等方面的影响去制定行之有效的实施步骤,而是盲目投资于最先进的软硬件,造成的后果或是信息技术只是在局部环节处理上能提高效率,或是形成设备的闲置和投资的浪费。

企业信息化投入资金偏低,并且重硬轻软。很多企业对硬件的投资占到整个信息化投资80%以上,而配套软件投入相对滞后。这种“重硬轻软”的做法不仅占用了大量流动资金,也使硬件设备收益/投入比偏小。有些由于前期论证不足,建立了信息系统之后缺乏科学合理的应用,造成投资浪费。

总体信息技术应用水平偏低。目前,只有少数企业实现了基础性管理系统,绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化及简单信息管理阶段,局域网的应用也主要停留在简单信息传递层面上,生产控制方面的应用很少。信息孤岛现象严重,资源不能共享,信息化建设的综合优势无法发挥。

信息化意识和有关技术人才缺乏。人才是企业发展的基础,开展信息化,需要既懂得商务管理又懂得信息技术的复合型人才。大多数中小企业因资金、制度、管理等方面的原因,对人才缺乏吸引力,员工素质普遍较差。并且多数企业领导者对信息知识也知之甚少,对信息化重视不足。尽管目前我国很多企业都不同程度上开展了信息化建设,但他们并非全都对什么是企业信息化、如何实施信息化有透彻的了解。

企业管理机制和市场环境不完善。很多企业还习惯传统计划经济管理方式,市场意识不强,而ERP是市场经济条件下的产物,若不克服二者根本差异,ERP的实施就难以进行。

对自身的需求缺乏深入的研究。ERP的实施是一项复杂的工程,如何实施必须对企业内部的需求进行周密细致的研究论证、可行性分析。

针对这些问题,公司决策层和管理部门进行了总体性规划,最终确定建立以财务管理为中心,以产品技术数据为基础,实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈,并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理全面集成统一,构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的企业资源集成系统。要求整个系统满足企业核心管理的需求,近、远期投资兼顾,尽量降低投资成本,要求快速实施,迅速提高企业信息化管理水平。

分阶段实施项目

项目计划最终确定分成三大阶段。第一阶段:分模块独立实施。首先完成财务管理、基本供应链购销存管理以及财务与销售、采购、库存业务的基础集成应用。第二阶段:实现生产计划管理、车间管理、成本管理,并与财务、销售、采购、库存业务集成。第三阶段:供应链全过程的物流、资金流的全面控制与考核,支持管理者经营决策。

随着ERP系统的逐步实施,系统在短期内就取得了显著的成效。ERP系统可以实时按所需条件查询库存数量,为生产部门合理安排生产任务、仓库管理部门进行库存管理和控制提供详细而准确的资料;仓库账与财务账、财务账与客户账不一致的问题得到彻底的解决。贸易公司则运用销售系统现有的报表,对销售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析。

信息化建设任重道远

公司从管理目标着手,根据自身需求分步实施ERP系统,在实施的过程中,公司深刻感受到:ERP绝不是一蹴而就的一个计算机应用软件,而是一个至上而下,全员参与,循序渐进的系统性工程。

鉴于中小企业在管理上的先天不足,一个ERP项目的成功导入,应当考虑以下几个方面:

管理观念的转变。ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目。在选择、实施系统时项目负责人不能只由技术部门的领导担任,高层管理人员,尤其是企业一把手必须亲自主持和参与系统实施。许多企业在实施ERP系统时,对实行业务流程重组缺乏清醒的认识,只是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整,结果造成企业想通过实施ERP系统来提高管理水平和整体素质的目的难以达到。

传统企业信息化范文2

1.1会计信息化发展的因素

社会的发展正在走出工业化时代,逐步进入信息时代。现代化信息时代广泛影响着社会经济,对会计领域必将产生巨大冲击。可以说,信息化会计在会计领域的发展是必然的,并且对传统的会计行业提出新一轮的挑战。会计实践反映出会计模型,也就是根据会计实践所得出的经验、特征等,对会计进行描述。工业时代下的传统会计模式适应了工业时代背景下的经济环境和技术要求。因此,传统会计技术对会计的管理、计算以及决策等方面的要求相对信息化会计较落后。首先,随着经济的不断发展,传统会计已经无法满足当下会计领域的需求,如及时精准的信息等。其次,作为建立在信息及知识的产生、分配及运用等基础上的知识经济,更是要倚靠科学技术的不断提升和创新。现如今,知识经济以新媒体的方式进行传输,在高速的特殊信息传输下,传统会计模式已经达不到财务信息的输出和加工方面的要求。另外,新产业在知识经济中开始不断地发展,作为以知识为核心的生产条件,它们依赖着知识信息,这对现代传统的企业管理模型,特别是会计领域是一个巨大挑战。这些与传统的企业管理、经营模式有着很大的区别。因此要向企业各部门提供完善真实的财务信息,就必须发展会计信息化,建设财务信息化网络。综上所述,会计发展到会计信息化的因素主要有三点,一是会计信息化的理论出现是因为传统会计模式和现代化信息技术不相符。二是知识经济影响着会计信息化。三是企业管理模式的不断创新要求会计行业发展信息化会计。

1.2会计发展的趋势

会计信息化有力地推动着会计发展。在全球经济信息化进程中,会计将会如何发展,要怎样发展成为会计领域探究的焦点之一。面对企业的需求,适应当下信息化社会的节奏,会计信息化如何影响着会计的发展,本文将归纳出以下几点:第一,会计理论和实践都受到了会计信息化的影响,扁平化管理响应了企业的经营决策——企业经济信息高速化。会计信息化改变了会计封闭孤立的传统模式,创新了会计理论。第二,信息化会计加强企业财务管理,会计信息化让财务信息更加真实、迅速、全面和精准,这些信息支持着财务管理,成为财务管理决策的基本条件,而财务管理的结果反馈又是核算信息的一部分。第三,会计信息化减轻会计人员工作强度。会计的实务因会计信息化发展而改变,改变了传统的手工操作方式,提高会计工作效率。信息化让会计信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地开发其价值。第四,会计信息化起到了企业经济管理作用。会计信息化使得企业获得全面准确的信息,这些信息质量的提升为企业带来了巨大效益。第五,信息化背景下,会计领域法规不断改进。随着会计步入信息化,会计相关的法规也开始了适应性调整和改革。研究适应信息化时代下科学合理的会计法规,更有助于推动会计的发展。第六,企业信息化水平得到提升,会计是企业的重要部门之一,提升会计在企业中的能力,能完善企业的经营管理决策。

2会计信息化趋势下会计发展策略

2.1加强网络信息设施的建设

要更好地构建企业信息化,推动会计发展,就要加强计算机网络的基础设施。计算机网络的基础设施建设有研制信息传送设备、开发信息技术和建设网络信息传输等。政府应该根据实际情况,投入到建设国家信息网络主网中,为会计的发展提供一个高速、宽带、高水平和高容量的网络信息环境。逐渐改变部分地区资源信息垄断、会计信息孤岛等现状。协调企业财务信息网络化,使得财务信息得到共享。多元化报表、远程报表的审计都是网络财务的功能,财务实现网络化、信息化能够协调企业的业务和经济。让企业管理集中化,改变了企业财政信息的传输与运用,发展会计信息化,实现企业电子商务化。

2.2培养会计信息化专业人才

要全面实现会计信息化,培养创新性会计信息化专业人才是关键。以往,会计行业的人员整体素质偏低,在经济信息化的时代,这样的会计人员是不能适应新会计时期发展需要的。良好的沟通能力、对企业和市场的敏感度,以及对会计专业技术熟练度是一个会计专业人才的必要条件。因此,在培养人才方面,要根据现状,做好充分的准备工作。如加强信息化会计专业教育的投资,为社会培养出适应信息化发展需求的创新型人才;企业根据实际情况,通过培训、讲课或支持人员进修等方式提高会计员工的整体素质。让会计界的人士不仅能够对信息化会计操作熟练,更能够为企业带来创造性的价值。建立起一批高素质、专业性强的会计信息化人才。

2.3完善相关法律,建立企业信息化管理机构

完善在宏观条件下会计的相关法规,是保证会计得到全面信息化发展的前提。会计信息化的相关法律管理是国家在履行其职能的内容,因此,应该在这一方面给予指导。如规划会计信息系统的发展模式;制定并且完善会计信息化专业的管理制度和准专业评定标准;建设会计信息化系统的可持续发展;加强对会计专业人才的培养等。会计信息化发展下,企业需建立起信息化的管理机构,才能让会计的发展适应企业和社会的需求。企业的信息化建设是一个漫长的过程,需要有专门的会计信息系统分析员、统筹专家、计算机人员、管理专家等参与到其建设中。在完善企业信息化管理时,必须明确其定位,仔细观察,采纳多方意见,加强决策公开性和民主性。

2.4根据实际,创新会计信息化技术

信息化可以帮助企业发展,不管是大型企业还是中小型企业,企业信息化管理都给企业带来一定的冲击力。会计信息化是一个长期的建设过程,在制订会计信息化系统在企业的运用时,要根据实际,开发会计信息化软件,全面推进会计信息化在企业的作用力。将企业经济和业务实现一体化,以计算机信息技术作为前提,研究出如何迅速地供给企业全面、正确、多层次的信息,如何更清楚地看到信息化的过去,规划会计信息化未来的发展。

3结语

传统企业信息化范文3

关键词:会计信息 现代化管理 传统会计 管理问题 信息时代

一、前言

随着世界经济大统一的趋势日益明显,国内企业面临的经济和市场环境发生了重大的变化,传统的会计信息管理存在的基础薄弱、人员素质低下和管理制度落后等确定正制约着企业在新形势下的发展,会计信息实现现代化管理是构建市场经济体制的需要,是深化会计制度改革的必然选择,新时期,国内企业面临各种机遇和挑战,如何对企业的中心工作——经济问题作出正确的判定和科学的决策,需要会计为此作出其本职的贡献和基础性回答。实现现代化会计信息管理有助于企业经济目标的实现,在大尺度的范围内发展社会、促进经济进步。会计人员和管理者应根据当今的经济形势和社会环境,结合会计信息的实际管理工作,对传统会计信息管理中的漏洞进行有效的认知,并在此基础上找到如何做好现代化管理的措施和方法,并将其制度化和系统化,进行进一步推广,促进会计全行业实现会计信息的现代化管理,用实际的工作和不断地总结推进会计信息现代化管理的实现。

二、传统会计工作中存在的问题

1.传统会计工作对人力资源管理薄弱

传统会计工作没有专门针对人力资源的管理,常常将人事和工资管理作为其工作的重点,也没有相对应的制度体系和管理措施,没有符合人力资源发展的办法。传统会计在管理的层面上看缺乏科学的管理制度,制度缺乏人性化,着比较导致企业人力资源在管理上薄弱点的存在,不能形成企业的主体文化,影响了企业的凝聚力,进而阻碍企业经济、社会和管理目标的实现。

2.传统会计工作对资金管理不力

首先,资金是企业健康发展的必要保障,是企业壮大的血液,在传统会计工作中队企业资金的管理存在制度上的缺陷,不能按照企业的长远利益和根本利益出发,而是采用短期和刺激的策略进行管理,导致企业丧失确保健康成长的制度保障。此外,传统会计工作不能对企业预算进行监督和执行,形成企业在运行时期资金经常出现不足或过剩,不但造成资金的浪费,更影响企业正常的经济活动。其次,传统会计工作对资金流向的管理失控,传统会计工作一般对企业资金既缺乏事前的控制,又缺乏事中的监督,对事后的检查和惩处力度也不强,导致传统会计工作对企业资金流向和使用的管理方面的不足。其三,传统会计工作对企业片面追求眼前利益监管不力,企业各资金使用部门的经营活动不能完全呈现于会计工作中,不能实现对资金在各环节和各步骤的监管,存在着隐瞒不良资产和资产清查不严等相关缺陷。最后,传统会计工作不能适应当今知识经济和信息社会对资金的要求,企业管理的现代化必然要求财务管理的现代化,而传统会计工作进步速度、应用高新科技水平都不高,影响了企业实现科学化、现代化资金管理需要的满足。

三、会计信息现代化管理的几点心得

1.加强会计信息现代化管理人才的培养

首先,加大培养会计信息现代化管理人才的力度,通过招聘、培训和培养的办法为企业增加会计信息现代化管理人才的数量,在人员上和质量上确保企业会计信息现代化管理的实现。其次,分层次培养会计信息现代化管理人才,会计信息现代化管理人才划分成高级管理人员、企业中层管理人员、重点培养管理人员及基层会计人员,根据人才的不同层次采用不同的培养群体,根据目标做好会计信息现代化管理人才培养工作。最后,提高会计信息现代化管理人才的工作质量,让企业会计信息现代化管理人才在自己的本职岗位上最大限度的发挥其自身价值,实现其自身的职业发展。

2.加强企业资金的管理力度

资金是企业资产和管理水平的真实反映,资金管理是企业管理的核心内容,会计信息现代化管理就是实现企业资金的科学化和合理化管理,会计信息现代化管理人员应该在企业财务管理中发挥自身最大的作用,通过准确预测企业资金投资的收益水平和潜在风险,减小企业的利益损失,增加企业资金的效益。

3.优化企业的经济目标

每一个企业都是以营利为目的而存在的,随着企业竞争的日趋激烈,获利的空间越来越小,企业经济目标的管理显得尤为重要,会计信息现代化管理就是要实现企业成本信息、质量、内容的实际控制,通过对目标相关性和及时性的分析,实现对企业的财务上的管理。

四、结语

综上所述,在经济大一统和科技进步的大背景下,国内企业面临的社会、经济和市场的环境发生了重大的变化,传统的会计信息管理存在的基础薄弱、人员素质低下和管理制度落后等确定正制约着企业在新形势下的发展,会计信息管理需要一种新型的技术和手段,适应当今的实际,会计信息现代化管理成为回应这一趋势的关键性措施,现代化会计新型管理是构建市场经济体制的需要,是深化会计制度改革的必然选择,与传统的财务新型管理相比现代的财务信息管理更能满足企业更多的经济、管理和决策需求,企业要逐步将会计工作的重心从传统会计转移到会计信息现代化管理之上,树立战略化、国际化、多元化、人性化的意识和思维,在会计信息现代化管理中注重企业现代财务管理理念的树立,将企业经济目标和社会目标做以有机统和,不断提高企业生产经营效率、经济政策决策水平,更好地实现企业的发展,用实际的会计信息现代化管理工作推进企业实现经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]黄益龙.新会计准则下企业财务管理的创新研究[J].现代经济信息.2009(08)

[2]白雪琴.浅谈加强财务管理对提高企业经济效益的作用[J].现代农业.2007(10)

[3]孟祎琳.加强企业财务管理提高资金营运能力[J].内蒙古煤炭经济.2006(07)

传统企业信息化范文4

在市场经济条件下企业经营对信息的依赖程度很高, 企业统计信息化已经从辅工作渗透到统计业务的核心工作中,已经成为企业统计业务流程中的重要组成部分,成为整个统计工作不可或缺的部分。没有科学的统计信息依据,对于企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点; 对于政府宏观调控来说,也很难找到着力点。然而,从严格意义上讲,目前统计信息化还不能叫真正的信息化,因为统计局丰富的数据资源还没有得到很好的整合和利用,整个企业统计业务流程还没有通畅的信息流。因此, 加强企业统计信息化的建设, 无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

一、企业统计信息化的意义

统计是企业生产经营管理工作的重要组成部分。它通过搜集汇总、汇总、计算、分析统计数据,及时、全面、真实、连续地记录企业生产经营各个环节的数据,形成的各类统计报表和统计分析报告,是企业进行经济核算、实行科学管理、制定预算和计划的主要依据,对企业改善经营管理、加速资金周转、降低成本、增加企业效益等方面具有重要的促进作用。

统计信息化是指充分利用包括互联网技术、信息处理技术在内的现代计算机技术和手段,开发建设统计信息资源,改造传统的统计工作方式方法,实现统计信息的采集、传递、加工、处理、共享、管理和全过程的信息化。统计信息化是新时期统计发展的必然趋势,是现代企业统计的必然要求,当前,信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变,高效率的统计核算、信息传输、整合、信息共享,有利于全面整合企业资源、不断提高企业生产、经营、销售、决策等效率和水平,增强企业核心竞争力。充分认识统计信息化在企业管理中的重要地位和作用,加强信息化在统计工作中的应用,实现企业统计的高度信息,具有十分重大的现实意义。

二、统计信息化建设存在的问题

1.领导和管理人员重视程度欠缺,人力和资金投入不足。企业统计信息化的建设和实施需要领导的切实支持,否则无法真正实现信息化的目标。实际上,许多企业的高管和职业经理们都存在观念滞后,对信息化认识不到位等问题。或者他们虽足够重视统计信息化,但限于信息化投入产出时滞较长,难以在任期内见成效等原因,企业的管理人员都不同程度上忽视了统计信息化的建设。同时,由于统计信息化的人力和资金投入成本高,一些企业管理人员倾向于把资源投入到更有用的地方去,而不愿投资到不能立竿见影的统计信息系统建设上。这就造成企业统计部门、会计部门及很多业务部门使用的电脑配置较低,没有安装专业统计软件等,严重影响日常工作效率和统计信息传递、加工、处理,从而导致统计信息化建设进程缓慢,效果不理想。

2.硬件配置和软件环境不能保证统计信息化的高效运行。统计信息系统阶段,传统的在计算机上装个分析软件就叫统计信息化的年代已经一去不复返了。目前我国很多企业在建设统计信息化的过程中,硬件配置不能及时跟上时代的潮流,仍在使用很多单位已经淘汰的机型; 软件配备也较落后、不规范,难以完成统计信息处理的高级功能。比如一个企业内部,使用的统计软件种类、版本、功能不完全一样,甚至数据不能兼容、共享和交流,更不用说不同企业和不同行业间的数据传递了; 还有很多企业使用的统计现代统计信息化已经发展到互联网环境下集成软件级别较低、功能很少,企业无法进行高质量的数据处理和统计分析,统计信息化仍处于较为初级的阶段。

3.统计信息安全问题突出,相关法律法规不健全不论是政府部门还是企业自身的统计信息很多都不是公开的,涉及国家机密或商业秘密。但在统计信息传输、保存、处理的过程中,极易发生各种各样的统计信息安全问题。比如统计数据泄露造成泄密、统计数据库的损坏导致数据丢失、统计信息网络瘫痪致使无法查询等等。这些问题一旦发生会造成无可挽回的严重后果,给企业带来重大损失。特别是在互联网成为一种生活方式的今天,许多企业为了保证信息安全而选择不连接外部网络,严重影响企业信息化的进程。与此同时,与统计信息安全相关的法律法规一直都不健全,很多问题即使发生也难以诉诸于法律,成为法律的空白地带。

三、加强企业统计信息化建设应采取的措施

1.提高认识,加大投人。 企业决策层和管理人员应当对统计信息化建设的必要性给以充分的认识,在资金投人和人才引进,培养上制定优惠政策和激励机制。应通过多种渠道,采取各种形式开展信息化知识的宣传、培训和推广,在企业各个层次的职工中普及统计信息化知识,提高他们对信息化的认知水平和重视程度,让更多的人支持和参与统计信息化工作;引进层次高、实用性强的复合型统计信息化人才,同时充分利用现有的统计人才和统计资源,制定各种激励政策,做到人尽其才,物尽其用;通过各种渠道筹措企业内外部资金,不断切实改善计算机硬件软件和网络设备条件,加大统计应用软件的开发。

2.构建完善的统计组织体系。企业统计组织体系是企业统计信息系统的中枢,它的成功构建与逐步改善是整个统计信息体系得以顺畅运行的组织保证。应当依据企业组织结构构建统计体系,形成自下而上、相互依存的统计组织架构,明确构架中各个层级的职责权限,理顺统计信息传递流程,统一归口管理,建立信息平台,保证统计信息数出有据、责任到人、传递顺畅、有效共享。

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1.我国会计信息化建设存在的问题

1.1我国会计信息化建设人力资源缺失

近年来,随着科学技术的飞速发展,人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。

1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制

企业的管理体制是企业发展与建设的关键,管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中,企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有有效地利用信息化,积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后

随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展,传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略

2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进

21世纪,最重要的是人才。众所周知,企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。

2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化

会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益。

传统企业信息化范文6

【关键词】会计信息 财务管理 影响分析 对策策略

一、会计信息的概念界定及其重要性分析

(一)会计信息的概念界定

所谓会计信息,就是财务部门或者会计单位利用财务报告、财务报表或者附注等途径将企业的经营状况和财务信息等传递给投资者、股东以及其他利益相关者。会计信息反映的是在会计视角下企业的经济状况,其中涵盖经营业绩、财务状况以及现金流量等内容。

(二)会计信息的重要性分析

会计信息的一个重要作用在于,以一定的会计制度、方法和流程,将企业经营过程中的有用数据处理成对决策工作有帮助的财务信息。具体而言,会计信息是由经营数据处理后形成的,用于财务管理和企业管理的重要经济信息。

社会经济的运行离不开会计信息作为支撑,而社会经济的正常运行离不开真实的会计信息所反映客观事实,因此,对会计信息的首要要求即为真实可靠。当前,我国经济运行当中有相当一部分较为严重的问题(企业筹资不利、国有资产流失以及社会交易费用居高不下等)同企业会计信息缺乏真实性密不可分。纵观我国国民经济的架构,国有企业发挥着不可替代的绝对作用,倘若提供的会计信息缺乏真实性,将造成不可估量的严重后果。

(三)会计信息化的意义阐述

当传统会计再也无法满足现代社会管理需求的时候,“会计信息化”理念应运而生。对于传统会计而言,其组织工作和信息系统的操作均由财务部门全权负责。财务部门的工作专业性较强,同其他组织之间处于相对独立的状态,企业的内部管理系统与外界信息系统没有形成充分的互动,无法满足现代企业管理的系统化需求,不利于企业在激烈的市场竞争中增强竞争优势。

会计信息化是将现代信息技术应用于传统会计模式,并在此基础上重新建立操作技术与会计信息高度匹配的现代化的会计信息系统,从而为管理决策提供必要的信息数据。会计信息化的目标是利用会计信息和操作技术的重组,使会计实务与会计理论等诸多方面都能得到发展,并以此为依托建立能满足现代化管理需求的开放性信息系统。会计信息化是为了满足会计改革的需求而产生的,会计管理理念和管理方法等都会因客观经济环境的变化而做出相应的调整。

绝大多数的信息技术只是被动的应用于会计工作当中,单纯的将手工会计工作加以机械化,并且在业务核算和账务处理等工作中得到实践。当前,信息技术的发展速度飞快,企业都希望信息技术能够实现高度智能化,并且为企业的经济效益的提升做出贡献。会计信息化需要满足企业管理和社会信息化的双重需求,信息化的会计信息系统应当做到会计、企业和社会三者的高度关联,从而能实时反馈信息的变化。

二、会计信息对会计核算工作前的影响

(一)对会计主体的影响

所谓会计主体,就是财务工作的主要服务对象。其通常是拥有独立的经营内容和经营资金,并且能够开展独立核算的实体机构。会计信息化不仅有助于实体机构的经营,而且显著影响着网络虚拟单位,同时将会计主体的定义范畴进一步扩大了。

(二)对不间断经营的影响

当网络虚拟单位逐渐兴起时,在某种程度上促进了会计主体的成立步伐和及其瓦解步伐。网络虚拟单位出于达到共同目标的角度考虑,进行了短暂的联盟,然而在目标实现之后就全部瓦解。就上述网络虚拟单位而言,由于其具有较强的临时性。因此,能够依照当前时期的市场需求进行联盟,并在条件转变时进行重组或者瓦解。这种临时联盟的做法为不间断经营造成了相当严重的影响,致使会计核算工作更加难以进行。

(三)对会计分期的影响

所谓会计分期,就是针对企业在一个会计期间内的现金收支状况和盈利状况加以统一核算,从而为企业的管理决策和投资决策决策提供可靠的数据支撑。在信息技术飞速发展的推动下,出现了网络实时报告,便于信息需求者通过互联网查询企业相关数据。基于此,以交易时间替代会计期间就尤为合理了。凭借此方法,还能将费用跨期分批的问题予以解决。

(四)对货币计量的影响

以我国会计法和相关准则为标准,一般采用的记账单位为人民币,通常又叫本位币。在信息化经济的背景下,由于电子货币和网上银行逐渐兴起,单纯以货币计量的会计信息已无法完全满足相关信息需求者的要求,新型货币将会应运而生。而就网上交易来说,由于其交易周期较短,所以可以忽略币值的变动不计。

三、会计信息对企业财务管理的影响

(一)对传统会计功能形成的影响

会计信息对传统会计的诸多方面都有显著的影响:

1.对传统会计的信息生成方式形成的影响。在传统会计模式下,会计凭证的收集、编制和加工都是借助人力操作实现的。而在信息经济的背景下,因会计信息系统的出现、全球互联网的开通以及电子商务系统的应用,财会工作者能够借助机械的力量完成原始凭证的收集工作,并且通过计算机也可以实现电子凭证的自动编制,形成电子化账簿。

2.对传统会计的信息传递方式形成的影响。在传统会计信息模式下,会计信息的传递主要采取报表或者磁盘形式。当计算机技术逐步深化,实现了“有纸无纸”的转化。会计信息系统利用计算机技术又实现了数据压缩、海量存储以及数据的远程传递等功能。

3.对传统会计目标形成的影响。在传统会计模式下,信息需求者只能通过会计报表初步掌握企业的经营状况及财务信息,无法满足其特殊需求。而利用会计信息系统,信息需求者能够获取更加详尽的数据信息,从而对企业的经营状况和财务信息有更深入的了解。 4.对传统会计管理职能形成的影响。在传统会计模式下,财务部门的工作目标就是掌控企业的现金流动。而在信息化背景下,对于财务部门的综合性要求更为严格,除了要做好本部门工作之外,还要融入整个企业的管理。除此之外,传统模式下的企业管理是各部门的分管。而在信息化背景下,基于信息系统的信息传递和信息共享功能,为企业的综合性管理提供了有力的支撑。因此,财务部门既要完成传统会计模式下的会计管理,又要完成企业的综合管理。

(二)对企业内部控制形成的影响

无论是传统会计模式还是现代化的会计信息系统,其开展内部控制工作都是保障数据信息能够准时、准确的传递到相关部门,从而为其管理决策活动提供可靠的数据支撑。传统会计模式和现代化的会计信息系统均采用复式记账法,然而会计信息系统主要依赖于信息系统的支撑,这在一定程度上转变了企业的内部控制体系。

(三)对财务信息形成的影响

由于信息技术的作用,企业逐步扩大其经营范畴,并也因此使得企业经营者、客户和合作伙伴之间形成更加密切的联系。如何在最短的时间内将财务信息加工处理成有效信息,并且及时、准确的传递至相关人员,使其以此为基础做出相应的管理决策,是财务信息管理不可避免的一项重要问题。

(四)对财务国际化形成的影响

当前,市场竞争十分严峻,为企业的发展制造了巨大的压力。企业除了要面对严峻的国内市场竞争,还要同外来企业在国际市场上一争高低。若想在国际市场上成就一番事业,就要求会计信息与时俱进,与企业一同步入国际化,做到会计信息的国家可比性,从而便于企业通过数据对比,发现所具有的竞争优势和发展劣势。在财务国际化的推动下,会计准则也应做出同步,即将财务管理制度的核算范畴进一步扩大,并且支持多币种核算,从而实现会计准则能够同国际结接轨。

四、会计信息为企业制造的危机

(一)系统设计缺乏严谨性

(二)连续性和重复性的数据错误

采用会计信息系统时,计算机是依照预先设定的程序工作的,总账、明细账和报表等均是以输入的原始数据为基础,倘若输入的原始数据存在错误,那么由总账、明细账以及报表而生成的计算结果也是错误的,并且这种错误并不是单一的,而是多发的。这与传统会计模式的各行其责有所不同,因此,唯有保障会计信息系统输入的原始数据准确无误才能有效提高工作效率。

(三)信息化数据的集中程度过高

采用会计信息系统时,全部会计数据均汇总于计算机当中,并且占用较小的存储空间。当网络技术日渐发达时,一旦出现账户密码丢失的问题,全部会计数据将很有可能被他人窃取或者篡改,将会为企业造成不可估量的经济损失和其他潜在损失。

(四)信息存储介质的稳定性较低

在会计信息系统当中,财务数据大都存储于磁性介质上,而此类介质极易受到外界温度以及湿度条件的影响。尤其是在强磁场条件下,财务数据极易受损。由于会计信息系统当中的数据信息需要借助电脑等设备的帮助才能被使用者阅读,因此,无法直观的判断出数据信息究竟损坏与否。目前,对于此类问题唯一能做的防范措施只有:备份多次,并且备份于不同的存储器当中,然而,这种措施无法做到保障信息的不被损坏或者不丢失。

(五)会计信息较易出现舞弊问题

会计信息系统的操作需要借助计算机的帮助,而会计信息数据大都存储于磁性介质上,这为舞弊会计信息提供了可能性。一方面,系统工作者利用篡改程序或者其他非法操作完成舞弊行为;另一方面,内部工作者利用篡改输入或者输出的做法完成舞弊行为。因此,应制定出严格的会计信息系统操作流程,并编制相应的管理规范。除授权人以外的其他任何人都不可擅自接触会计信息软件,而授权工作者尽管得到允许,也必须依照操作流程的规定工作。切不可使用固定的授权工作者,而是执行轮岗制度,防止“监守自盗”的问题出现。

五、会计信息为企业创造的机遇

(一)网络化计算

(二)协同化作业

在电子商务当中,会计信息化是其中的重要构成元素,其从本质上推动了财务部门与其他部门的协同作业:财务部门与企业内部其他部门的协同作业、财务部门与供应链环节的协同作业、财务部门与社会部门的协同作业。财务部门与企业内部其他部门的协同作业体现在预算控制、网上支付、资本金准备以及网上结算等业务上。

(三)远程化操作

基于会计信息系统,使得远程报账、远程审计、远程报表以及远程查账等业务得以实现,这在很大程度上提升了主管机构对其下属单位的财务监管力度。 (四)集中化的线上管理

一方面,会计信息的集中化是财务管理的理想模式,企业总部能够借助会计信息系统实现对全部下属机构的集中化记账和资金调配工作;另一方面,以动态会计信息为基础,企业管理者和财务管理者可以对环境的变化做出及时的反馈,利用相应的管理指挥完成集中化的线上管理。

(五)低成本的可活动作业

其一,由于会计信息化的推动,各类电子单据逐渐兴起。由于会计介质的变化使得财务数据完成了由“纸质数据磁盘数据网络数据”的转变。其二,由于会计信息化的推动,出现了新的财务工作方式。经过授权的财务工作者能够实现家庭办公,并且可以通过终端机器实现业务的办理和数据的查询,实现了低成本的可活动作业。

六、在会计信息作用下,企业的应对策略分析

(一)坚持以人为本的管理意识,注重风险管理

现代社会的发展离不开人才的支持,企业的各类经营活动都要有专门的工作人员进行策划、实施和管理。工作效果主要由专项人才的综合素质所决定。因此,企业必须坚持以人为本的管理意识,强调人员的培养和管理,从而满足现代化的发展需求。除此之外,由于网络技术的迅猛发展以及经济信息瞬息万变的共同作用,使得企业面临的风险越来越大。财务工作者应对企业所面临的财务风险予以足够的重视,针对不确定性因素开展系统化预测,并制定相应的应急预案,从而防止企业蒙受损失或者将企业所蒙受的损失降到最低。

(二)树立财务管理的现代化目标

在信息化经济的背景下,无形资产在资本中占有越来越大的比重。在相当一部分企业中,无形资产所占的比重甚至超过了固定资产。在此背景下,企业应当对无形资产给予更多的关注,并且对能够创造无形资产的人才给予足够的重视。企业的财务管理目标已不仅仅局限于为股东创造利益,而是延伸到为相关利益群体创造利益。

(三)拓宽财务管理范畴

企业财务管理的对象,已由工业经济时代的物质资本占主体变更为信息化时代的知识资本占主体[2]。因此,企业的财务管理范畴要做出同步拓宽。首先,由于无形资产在企业中所占的比重逐渐升高,所以应对无形资产的管理给予足够的关注。其次,由于企业时刻处于风险当中,财务管理应当在最大程度上预测各类可能出现的风险,并制定相应的应急预案。所以,企业管理应当包含风险防范。

(四)吸纳具备高素质的专业化人才

在相当一部分采用会计信息系统的企业当中,仅是借助会计信息软件对日常会计核算加以处理。而财务分析和财务管理等活动依旧采用传统的人工处理方式,其主要原因在于会计信息专业化人才的匮乏。高素质的专业化人才既要对会计领域十分通透,更要具备计算机软件操作技术和相应的企业管理技能。

(五)完善会计信息系统

当前普遍使用的会计信息系统大都以会计核算为主,尽管具备良好的监督核算功能,然而在数据分析方面却较为欠缺。现代化企业既要会计核算软件,更要会计管理软件。倘若同时采用会计核算软件和会计管理软件,不仅会造成人力、物力、财力的过度消耗,而且极易造成两种软件出现衔接漏洞。因此,应当完善会计信息系统,使其兼具会计核算功能和会计管理功能。