高效能的时间管理范例6篇

高效能的时间管理

高效能的时间管理范文1

【关键词】时间管理 现状 对策

时间是一种重要的资源,具有公平性、不可再生性、不可逆转性、不可增减性、不可替代性和不可蓄积性,但可以对其进行有效的管理与使用。时间管理是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程,它是以高效完成预定目标和避免浪费时间为目的的自我管理活动。时间管理的有效性与个人的生活质量密切相关,直接影响着一个人的工作、学习、生活效率。作为即将步入社会进入职场的大学生,对时间如何管理直接影响着其学业成绩、大学生活质量,甚至会影响个人人生目标与社会价值的实现。所以,我们要懂得珍惜时间,学会管理时间、利用时间资源。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用,关系到大学生的成长、成才问题。因此,进行大学生的时间管理的研究是很有必要的。

一、概述大学生时间管理及意义

马克思主义认为,时间是运动着的物质存在的一种客观形式,时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性,是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现,“时间是人类发展的空间”。

时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发,转而系统地、集中地、有计划有目的地主动分配使用,进行高效能的富有创造性的活动。时间管理是指在日常事务中执著并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。总之,时间管理就是指有计划、有目的、高效合理的利用可支配的时间来进行富有创造性的活动。

时间是我们所不能左右的,但我们却可以通过合理安排,有效地管理利用自己可支配的时间去做有意义的事情。当代大学生正处在一个信息化、全球化的新时代,能否科学合理地利用时间将不仅关系到我们大学时代的成败,而且将会影响到我们的个人未来的发展。对于绝大多数的人来说,大学时期是人生最后一次比较系统、集中时间地接受教育的阶段,这段时间对于大学生来说其重要性是不言而喻的。因此,如何合理管理时间、充分利用这个黄金时期,抓住机遇,为自己走向成功打下良好的基础就显得尤为重要。

二、大学生时间管理现状成因分析

大学生时间管理呈现出各种问题,其重要原因有:

第一,缺乏明确的目标、自制力偏弱、没有找到适合自己的时间管理方法等是导致大学生时间管理存在问题的主管因素,此外也有不少的客观因素在影响大学生的时间管理,如宿舍环境、课程设置等等。

第二,大学生对时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要源于没有很好地完成中学生到大学生的角色转变。中学时期,学生可有自己支配的时间很少,几乎为零。中学生对于时间管理的概念可以说是比较模糊的,管理行为是被动的。进入大学,一晃基本什么都变得与中学相差甚远,最明显的是大学生可自由支配的时间充裕。然而,面对充足且宝贵的自主时间,他们却不懂得应该如何去分配,怎样进行有效的利用。

第三,高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确地指导训练,缺乏时间管理技能的培养。

三、大学生时间管理的对策

1.强化时间观念

时间是一种特殊资源,任何时候强调“时间就是生命”、“时间就是金钱”、“时间就是效率”都不为过。因此,大学生必须珍惜时间、学会驾驭时间。利用理论与实践教学,生活管理等途径引导大学生树立正确的价值观;营造良好的时间管理氛围,使其体验到时间的有效利用,让其充分认识到时间的真正价值,认识到科学地管理时间是学习、事业成功的关键,只有合理利用业余时间,才能使它发挥最大的效力。

2.提高时间监控能力

明确的目标是对时间进行高效管理的前提。为此,应该注重大学生职业生涯规划教育,帮助学生确立明确的自我发展目标。通过职业生涯规划教育,教育学生正确认识自我,帮助其确立职业方向,引导其逐步明确自己的目标,制订可行性较强的具体实施方案与计划,并不断地监控计划实施的过程与效果,这样才能加强大学四年的时间管理,才能正确对待时间、把握时间、利用时间,成为运筹时间的人才。

3.提高时间利用效率

为大学生推荐、提供大量的有关时间管理方面的书籍,供他们阅读并丰富自己的时间管理知识;组织时间管理效率高且经验丰富的优秀大学生,开展交流活动;开设有关大学时间管理专题的选修课与讲座,传播时间管理理论与实践实务;教师科学地利用时间,运用时间管理技巧,培养一批得力学生干部,使之在实践锻炼中掌握时间管理方法与技巧,为其身边同学树立榜样。要指导大学生学习时间管理技能,使其时间利用率不断提高,进而提升他们对时间管理的信心。

总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。将你身边每一分每一秒的时间利用起来,你将会积累一大笔财富,不要让他们从你身边匆匆溜走,否则你会追悔莫及。为了我们的明天努力。同时,高校要抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。

参考文献:

[1]刘维利.大学生如何进行时间管理[J].潍坊学院学报,2009,9(5):150-151.

高效能的时间管理范文2

1 高校财务管理中管理会计理论的应用问题

目前,在高校财务管理过程中,虽然应用了管理会计理论,但是在实际实践期间,还存在较多问题,影响着高校财务管理工作质量与有效性,难以达到良好的管理效果。具体问题表现为以下几点:

1.1 高校财务管理制度有待进一步完善

在高校财务管理过程中,管理制度还存在较大的缺陷,难以达到一定的管理效果。主要因为高校投资者、资金所有者为国家政府部门,其可以为高校提供较多资金,但是并没有要求高校予以资金的偿还,也不能将高校作为盈利工具。高校不能自行对资金进行管理与调控,国家政府部门也不能对其进行有效的管理,没有制定长远的规划,更无法制定完善的管理制度,导致高校财务管理人员对财务管理与监督不够重视,不能更好的对高校财务资金进行核算、预算与结算,难以发挥高校财务管理的职能。

1.2 缺乏完善的高校财务管理评价体系

在高校财务管理期间,相关部门还没有制定完善的评价体系,不能根据市场实际情况开展财务管理工作。首先,在财务管理期间,不能根据高校财务管理需求制定完善的风险控制体系,导致高校财务管理工作面临巨大挑战;其次,虽然部分高校在财务管理期间,已经设置了统一的评价指标,但是财务管理人员还不能更好的对资金进行规划,也无法全面分析高校财务数据问题,难以达到良好的评价效果;最后,高校财务管理工作缺乏完善的评价标准,不能发挥财务管理工作作用,难以制定完善的内部控制制度,影响着高校财务管理工作质量。

1.3 缺乏健全的高校财务管理运行机制

在高校财务管理过程中,还没有制定出完善的财务管理运行机制,无法提高财务管理工作质量。首先,高校财务管理部门还没有意识到财务管理运行机制的重要性,不能认真负责相关工作。其次,在高校财务管理期间,财务管理制度不健全,一些财务管理人员只重视自身利益,忽视群体的利益,在实际工作中经常会出现一些违法乱纪的事情。最后,高校财务管理人员缺乏责任感,不能根据其实际需求制定完善的审批制度,也无法全面考虑高校财务管理后果,不利于高校长远发展。

2 高校财务管理中管理会计理论应用的重要性

在高校财务管理工作中,管理会计理论的应用较为重要,主要因为其可以弥补传统管理会计工作中的不足之处,可以形成成熟的管理体系,在一定程度上,可以提高高校资金优化配置效率,增强高校资金使用效果,规范高效财务管理工作人员的行为,促进高校在财务管理方面的发展。具体重要性表现为以下几点:

2.1 完善高校会计管理工作,增强核心竞争力

高校财务管理中管理会计理论的应用,可以完善高校会计管理工作,增强高校的核心竞争能力。在高校财务管理工作过程中,传统的会计管理方式已经不能满足相关需求,无法提高相关工作质量。然而,在应用管理会计理论之后,高校财务管理人员可以利用内部管理工作方式提高高校财务管理质量,将高校内部管理人员所提供的数据与外部信息相互融合,进而提高其工作效率。同时,在高校财务管理过程中,会计人员可以在会计核算之后,利用良好的平衡方式提高高校的经济效益与社会效益,进而增强高校财务管理的控制质量。另外,在高校财务管理期间,部分会计管理人员应用管理会计理论,可以有效更新教学设备,并且兴建各类固定资产,在一定程度上,可以提高高校的科研工作水平,使得高校学生的学习质量得以提升,进而增强高校学生的就业能力,提高高校的知名度,吸引更多优质生源,使得高校向着更好的方向发展。

2.2 提高高校管理与决策工作质量

高校财务管理中管理会计理论的应用,可以提高高校管理与决策工作质量。主要因为当前高校教育竞争越来越激烈,高校只有全面整改财务管理工作,提高财务管理工作效率与质量,才能达到良好的财务管理效果。在高校财务管理过程中应用管理会计理论,就可以有效提高高校的核心竞争能力,在高校开展财务管理工作的时候,就可以对预算工作进行合理的规划,为未来发展提供良好的经济发展规划依据,同时,还可以结合高校财务管理工作中的编制预算数据,对高校的办学质量进行提升,这样,才能加快高校的发展。同时,高校财务管理人员还可以利用管理会计理论对新技术、教学配置与实验设备等的引进进行经济评价,促进其向着良好的方向发展。

2.3 提高财务管理工作的安全性

在高校财务管理过程中应用管理会计理论,可以提高财务管理工作安全性。高校财务管理人员应用管理会计理论开展财务管理工作,可以制定完善的成本控制制度,不断控制高校成本支出,为高校拓展市场提供良好的支持。同时,高校在办学形式、筹资渠道多元化发展的过程中,可以避免出现经济风险,提高高校财务管理安全性。

2.4 有利于高校领导对下属进行考核

高校财务管理人员应用管理会计理论,有利于高校领导对下属进行考核。在高校财务管理过程中,相关管理人员应用管理会计理论,可以对高校各个资金使用环节进行监控,无论是高校财务预算、成本管理工作,还是财务核算与分析工作,都可以建立完善的控制系统。因此,高校在应用管理会计理论实施财务管理工作之后,可以有效对其进行分析、考核与评价,这样,才能为高校领导人员提供良好的决策信息,加强领导人员对各个部门下属的监督与管理,进而达到良好的财务管理效果。由此可见,高校财务管理工作中管理会计理论的应用较为重要,不仅可以控制高校成本的支出,还可以增强高校财务管理的有效性,进而提高高校财务管理工作效率与质量,优化高校财务管理工作体系,增强高校财务管理工作的安全性,达到预期的管理目的。

3 高校财务管理工作中管理会计理论的应用措施

在高校财务管理过程中,相关管理人员必须要重视管理会计理论的应用,保证可以制定完善的财务管理制度,创新财务管理工作方式,逐渐提升高校财务管理工作效率与质量,发挥管理会计理论的作用。具体措施包括以下几点:

3.1 管理会计在高校投资决策中的应用措施

随着我国经济的发展,高校也随之快速进步,很多高校在不断扩大办学规模,在投资方面产生较大需求,然而,在传统的高校财务管理工作中,投资决策存在较大风险,难以提高高校财务管理工作质量,无法发挥财务管理工作作用。这就需要财务管理人员可以利用管理会计理论,提高投资资金的使用率,重点关注投资风险的控制,进而降低投资成本。在此期间,高校财务管理人员就要利用管理会计理论对投资决策进行管理,一方面,可以关注投资时间价值;另一方面,需要关注投资风险价值。投资时间价值就是在同样的资金投资中,不同时间点都具有不同的价值,高校财务管理人员必须要在合理的时间之内对投资资金进行使用,这样,才能提高资金使用率。投资风险价值,就是在高校投资中,投资具有一定的风险,财务管理人员要全面考虑风险与报酬之间的关系,并且科学平衡二者之间的关系,这样才能增强高校财务管理工作效果。

3.2 管理会计理论在高校财务预算管理中的应用措施

当前,在高校财务预算管理过程中,还存在较多不足之处,高校财务管理人员没有树立正确的管理会计理论应用观念,不能更好的发挥管理会计理论作用。高校财务预算编制工作不科学,难以提高预算管理工作质量。这就需要高校财务管理人员可以树立正确的管理会计理论应用观念,不断完善预算工作制度,合理实施预算管理工作,进而提高高校资金筹集与分配效率,增强资金支配效果。同时,高校财务管理人员还要在预算管理期间,制定完善的激励制度,不断提高高校财务预算管理效率与质量,增强高校财务管理人员的预算工作效果。

3.3 管理会计理论中本量利分析应用

本量利分析方式是管理会计理论中最为基本的分析方法,其在高校财务管理中的应用,有利于高校明确年度利润、招生成本、预测费用等工作进度,进而提高高校财务管理工作质量。首先,高校财务管理人员要重视相关数据资料的搜集、整理与分析,根据高校招生规模,制定出招生计划方案,全面了解高校学生学费与住宿费用等,合理的对相关资料进行搜集与整理。同时,高校财务管理人员还要将成本数据作为相关标准,然后利用成本分析方式将高校成本划分为变动与固定成本,其中,变动成本就是随着学生人数的变化,成本也在不断变化。而固定成本就是无论学生数量是否有变动,都不会出现变化的成本,例如:高校中基本的职工薪资、职工保险费用等成本;其次,利用本量利分析基本教学模型。在高校财务管理过程中,相关管理人员可以利用本量利分析方式对基本教学模型进行分析,保证可以提高高校成本管理效率,增强高校成本管理效果;最后,预测高校年利润。在高校财务管理期间,管理人员可以利用本量利分析方式预测高校年利润,保证可以得出精确的预测结果,提高高校财务管理效率与质量。

3.4 管理会计理论在高校财务战略方案中的应用

在高校财务管理期间,财务战略方案的制定较为重要,相关管理人员必须要重视管理会计理论的应用,保证可以提高其管理质量。首先,在制定财务管理战略方案期间,相关管理人员要明确财务会计核算范围,根据高校市场竞争情况的分析,制定出完善的财务会计核算方案,这样,才能从根本上增强战略方案的制定质量;其次,高校财务管理人员要重视会计信息的准确性与及时性,这样,才能保证高效财务管理工作的有效性;最后,在高校财务管理工作过程中,相关管理人员要重视人力资源的应用,提高高校财务管理人员的专业素质,阶段性的对其进行专业知识的培训,使其掌握先进的工作技能,向着更好的方向发展。

高效能的时间管理范文3

关键词:时间管理;中学物理;课堂教学效率

中图分类号:G633.7 文献标识码:A 文章编号:1003-6148(2016)3-0026-2

时间管理 (Time Management)是指在相同的时间消耗下,为增强个人能力和工作效率、提高时间的利用率和工作的有效性而实施的一系列管理活动[1,2]。物理教学有效性的高低取决于课堂教学的时间管理,包括时间的分配、利用与最优化等[3-5]。

然而,在实践教学中,部分物理课教师在课堂教学的过程中缺少时间意识,在课前没有对课堂时间进行合理规划,存在着一定的问题与误区,导致课堂效率受到影响。因此,需要采取一定的措施确保物理课堂时间的科学管理。

1 中学物理课堂教学时间管理的问题分析

1.1 传统的物理教学模式与新型教学模式的冲突

物理是一门以实验为基础的学科,教学过程中应注重调动学生学习的积极性、开发学生智力、培养学生动脑动手与合作探究的能力。在新课程理念下,自主、合作与探究成为了新型有效的教学模式与方法。然而遗憾的是,传统的物理教学模式依旧是最受教师欢迎的教学法之一。课堂的时间老师基本上占用了,而学生只是体力消耗,自主与合作探究空间不足。因此,这就要求物理教师在传统与新型教学方法的融合与渗透过程中,找到最有利于课堂教学时间利用以及课堂教学效率最优化的平衡点。

1.2 教师课堂教学时间分配不合理

在课堂教学的时间管理中,时间分配是首要的也是最重要的影响因素。而现实的物理教学中,部分物理教师对课堂教学时间分配的重要性认识不到位,课前的教案设计中没有对教学内容及时间进行有效的设置与分配,讲到哪算哪。从而导致各个环节的时间使用不合理,教学重难点时间分配失衡,课堂教学目标不能顺利完成并一拖再拖。同时,尽管部分资深教师已经意识到时间管理对物理教学的重要性,却还依赖自己教学经验丰富而继续随心所欲,甚至经常在课堂教学中加入一些与教学无关的内容,导致时间浪费,课堂教学效率低。

1.3 教师的专业理论知识与技能掌握不足

扎实的专业理论知识与技能是物理课堂教学高效的基础。然而,在物理的实践教学中,部分教师不能灵活地驾驭课堂,专业理论知识与技能水平仍有待于提高。如在高中选修3-5的近代物理与核物理的教学中,很多教师自身的专业理论知识不足,不能很好地解析实验现象,只是匆匆一带而过,学生只能填鸭式的机械记忆,不得其解。

2 从时间管理出发,探析提高中学物理课堂效率的措施

2.1 采取新型高效的物理课堂教学模式

传统的讲授法虽然能节省课堂教学时间,但教学模式单一,效率低下。在新课程理念的倡导下,自主探究法、小组合作法、师生互动法等新型高效教学模式,被广大师生普遍接受。因此,物理教师们要转变教学方式,激发学生的物理学习兴趣,帮助学生形成自己的理解,扩大有效学习时间。在融合吸取传统物理教学方法优点的基础上,积极运用新型教学模式开展物理课堂教学。

2.2 强化教师课堂时间意识,合理分配教学时间

学校与物理教师自身都应该从思想意识上重视课堂时间管理,认识到时间管理对高效课堂教学的重要性。在低效或无效的课堂时间管理下,物理的教学效果以及学生的学习效果都是低效与无效的。

在强化课堂时间意识的基础上,物理教师应对课堂时间做细致的规划,制定详细的课堂时间计划表,分配好教学重难点的时间。具体来讲,就是物理教师要根据教学流程,在45分钟内合理顺畅地分配好课堂导入部分、新授课部分、课堂小结部分等各模块内容的时间,从而提高课堂时效。

2.3 丰富教师的专业理论知识,提高教学技能水平

众所周知,物理的课堂教学涉及多学科的融合与渗透。这就要求物理教师应不断充实自身的专业知识,多学习数学、计算机以及教育学、心理学、时间管理等相关知识。从而达到既融会贯通本专业知识,又广泛涉猎其他学科领域,扩大知识视野,提高教学技能水平。

3 小 结

综上所述,探究物理课堂教学时间的科学管理,对于提高课堂教学有效性,促进教师的专业发展以及学生的知识学习都具有重要的理论意义和实践价值。课堂教学时间的合理分配和有效控制,既可以保证物理课堂教学的循序开展,实现课堂高效率,促进学生的知识掌握,同时也能够帮助与促进学生形成有效的时间管理策略。

参考文献:

[1]王俊玲.中小学教师时间管理的问题与对策[D].呼和浩特:内蒙古师范大学硕士学位论文,2013.

[2]周殷.优化课堂时间管理实现课堂有效教学[J]. 新课程导学,2014(4):19―22.

[3]王鲁男.效率取向:中学英语课堂时间管理研究[J].课程教学教法,2014(1):93―98.

高效能的时间管理范文4

[关键词] 工作管理心态管理管理推销

现代社会,是一个由组织化的机构形成的社会,而管理者是组织的重心。管理者的有效性不仅是个人自我发展的关键,也是企业发展的关键,直接影响到企业的成败。德鲁克告诉我们:“‘有效性’虽然人人可学,但却无人可教,有效性不是一门课程,但却是可以‘自我训练或自我修炼’的”。本文认为管理者要获得成功,就应该从工作管理、心态管理和管理推销三方面进修炼。

一、工作管理是管理者工作卓有成效的外在保障

管理者离不开工作,工作的高效率是管理者有效性的外在表现形式,有效的工作管理是管理者卓有成效的必备条件。那么管理者如何进行有效的工作管理呢?德鲁克告诉我们管理者必须卓有成效,并给了我们很好的建议:管理好自己的时间、重视贡献、用人所长、要事优先、做科学的决策,然后就能卓有成效。这里我们借鉴管理大师的思想,在工作管理中要在如下方面进行重点训练。

1.工作管理要理顺时间管理。做任何事情都少不了时间,但是,时间也是最特殊的一项资源,时间的供给丝毫没有弹性,也完全没有替代品。时间于管理者来说是非常宝贵的,高绩效的工作要以高效率的使用时间为前提。进行时间管理,德鲁克给我们的建议是:通过对自己日常工作时间科学诊断的基础上,制定新的时间表,尽量消除对事件的浪费,把零碎时间集中起来,更好的进行工作管理。

2.工作管理者要重视贡献理念。德鲁克说过,“提出‘我能做出什么贡献’的问题,是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力”。“重视贡献的管理者,其注意力才不会为本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体绩效,才能卓有成效。”因此,管理者应该重视贡献理念的培养,这就要求我们的管理者要以自己的才能能够被发现、被接纳、能为组织做出贡献为立足点,也就是说管理者要确保自己正在做的是“有用功”。基于这方面的考虑,第一,管理者要进行沟通能力的培养;第二,管理者要在组织内建立良好的信息沟通渠道,并根据实际需要进行人才培养,保障管理者才能的充分发挥。

3.工作管理要发挥人的长处。知人善用是管理者应必备的才能,但在知人的基础上善用要特别强调发挥人的长处。因为成功的完成工作需要的是人之所长。发挥人的长处包括两方面的涵义:第一,管理者要用人所长。那么管理者如何才能真正做到用人所长呢?知人是前提,这就要综合考虑人的各种条件。除此之外,德鲁克告诉我们,首先,设计的职位要求不能过高,要以“常人”能胜任为基准。其次,职位的要求要严格,涵盖要广,做到既有挑战性,又有个人发挥的空间。再次,管理者在用人所长的同时,必须容人之所短。第二,管理者要顺应自己的特点,注意自己的绩效和成果,从而发展出自己的工作方式来,充分发挥自身的长处。

4.工作管理要顺应要事优先原则。德鲁克说过:“如果说卓有成效的管理者有什么成功秘诀的话,那就是善于集中精力,总能把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。” 而真正做到要事优先也非易事,这就要求管理者在日常工作中加以修炼、参悟,在摆脱已经不再有价值的过去基础上,对日常工作进行科学排序,做到:重将来而不重过去;重机会而不只看困难;选择自己的方向而不盲从;目标要高、要有创意,不能只求安全和方便等。

5.工作管理要培养科学的决策思路。管理者之所以为管理者,正是他们能做出对整个组织、绩效和成果具有特殊影响的决策。由此看来,科学的决策思路的培养是管理者的一门必修课。这就要求管理者在确实了解问题的基础上,找出能确实解决问题的必要界限,再根据实际情况予以协调。要注意的是,决策方案、执行措施和反馈机制要兼容,保证方案的确实可行性。

二、心态管理是管理者工作卓有成效的内在动力

通过对工作的有效管理,可惜获得高绩效的工作,但对工作管理的假设是:人是高度理性的。如何在不如意时让自己振作起来,如何在春风得意时保持不骄不躁的头脑,如何把自己修炼成高度理性的管理者?这是管理者获得成功的保障,因此,管理者要进行心态管理,时时处处保持一种正确的心态。

1.相信自己的能力。没有人会去跟随一个不自信的领导者,要让人信服,首先要自信,相信自己是最优秀的,通过学习,去挖掘、开发自身独特的管理魅力和管理气质,把自己塑造成优秀的管理者。而要进行自身的挖潜、塑造优秀的管理形象,就要重复地进行自我评价、自我确认,经常问自己:假如我是最棒的领导者和管理者,这一刻应该怎样思考,怎样去行动,怎样去面对我周围的一些事情;当面对一个环境不知所措的时候,认定自己就是最能够于处理这种环境的人,是站在这个人群当中最会解决这个事情的最棒的领导者和管理者,这时候我应该怎么做,这种换位思考会促使你得到一个很好的答案。

2.时刻充满信心和激情。管理者的工作关系到一个企业的成败,管理者的工作时间也就变的相当金贵。因此管理者要力求时刻充满信心和激情。作为管理者要保持这种最佳心态,就要从以下几方面进行训练:第一,进行自我激励。从失败和错误中吸取教训,从成功中获取信心,接受新的挑战。第二,找一个良师益友,从别人那里获取信心。人人都有脆弱的时候,都需要别人的鼓励。电视剧“康熙王朝”中有一个镜头,当康熙对做管理国家有了困惑时,孝庄皇太后就告诉他:“从今以后我要你记住,你的头上是蓝蓝的天,你的脚下踩的是坚实的土地,天下所有的人都是你的臣民” 。她给了康熙一个很好的激励,康熙也的确被孝庄的言语所打动,更加努力治理国家。对管理者来说,或者可以通过阅读伟人的传记,或者寻找机会与优秀的人物沟通,接触那些优秀人的心灵世界,进入到了他们的完全状态,当管理者具备了优秀人物那种状态的时候,如果遇到同样的问题,就会不自觉地运用同样的方式去思考。第三,运用反面教材进行自我激励,从消极的人或事中反激励出一种积极向上的心态,也不失为一条好的途径。

3.迅速调整自己情绪。管理者没有情绪的自由,他会遇到各式各样的问题需要解决,有的时候心情并不是会很好,所以要养成一分钟调整自己情绪的习惯。一分钟调整情绪的办法有很多,可能是一个心理暗示,也可能是别人的一个举动,也可能是自己的一个小小的动作,只要是可以快速改变自身情绪的方法都是可以尝试的。比如说,可以通过打一个响指快速的改变自己情绪,只要每次情绪不是很好时,就打一个响指,慢慢地你就会发现,自己的情绪可以在一个响指间做180度的大转弯。

4.不要怕下属超越你。管理学上有一个俄罗斯套娃的故事,从核心到外层是一个比一个大,我们的企业组织就如同这个俄罗斯套娃,管理者是核心,外层就是企业吸引的各类人才。所谓“术业有专攻”企业要做强做大,管理者就要“善假于物” ,善于用人,有容人之心,不能怕下属超越自己。如此看来管理者选人才就要选优秀的人才,坚持一个衡量人才的标准,那就是:所选的人才一定在某些方面要超越你,至少有一点要超越你。比如在专项技能上能够超越你,每一个人在自己的岗位上,专项能力一定要超越他的领导人,否则便没有存在的必要。如果综合能力全部超越的话,那会变得更好,由于有优秀人才的介入,企业会越来越强大,又因为人会有一种既独居又群居的现象,一家企业有一群非常优秀的员工,就会有更多的优秀员工想加入到这样的企业,那么,这家企业就会变得更优秀。

三、管理推销是管理者工作卓有成效的中间桥梁

“酒香不怕巷子深”的时代已经过去了,作为一个管理者,不管工作管理的如何好,心态调整得如何棒,管理思想、管理才能如何卓著,如果其管理才能不能被他人所信服,不能被组织所用,那也是要与卓有成效失之交臂。 要想卓有成效,我们的管理者就必须在自身的管理才能和企业组织之间架起一座桥梁,积极进行管理推销,推销卓越的管理思想和管理才能,使其能为组织所信服,为组织所用,真正达到卓有成效。

1.管理者要诚于倾听。倾听是进行有效沟通的最重要的能力之一,倾听有两大好处:一是别人感觉你很谦虚,二是你会了解更多的东西。因此,对于别人提出的建议,要心平气和,要认真倾听,切不可在中间打断,不管他(她)是谁,都要让对方感觉到你的诚意,有一种被尊重的感觉。在这样的氛围下冲突就会容易得到缓解,难题就会找到突破口,管理者的人际关系就会更融洽,管理思想、管理才能就会为他人所认同和接受。

2.管理者要善于沟通。沟通的目的一是为了获取信息,一是为了联络感情,管理者处于人际网络的核心地位,沟通的重要性不言自明,一个优秀的管理者应该善于沟通。沟通的方法有很多种,电话、书信、交谈等,而对于管理推销来说,演讲不失为一种很好的沟通媒介,演讲的作用在于让别人明白自己的观点,演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力,更重要的是,演讲可以进行有效的自我推销:推销自己的管理理念,管理才能。因此,管理者应该培养、锻炼自己的演讲能力,与他人进行有效沟通。

3.管理者要长于幽默。幽默可以活跃气氛,可以使人感觉更亲切,幽默的管理者会使他周围的人感觉到工作的愉快,管理者进行管理的目的就在于领导团队高效的完成工作,而幽默的氛围有助于促成这种高效率,幽默的管理者正是能发挥其幽默的特质,使自己的管理思想在幽默诙谐间得到传递和认同,这样得到的结果是:或者激励其团队高效的完成工作,或者使其人际关系得到改善,提高个人声望,进行管理思想和管理才能的推销。

通过以上的论述,管理者通过工作管理可以获得高绩效的工作,通过心态管理保持一种良好的心态,通过管理推销实现真正的自我实现。工作管理、心态管理、管理推销就如同飞机的三个轮子,前轮好比管理推销,为管理者指明方向、路线,而工作管理和心态管理就如同飞机机翼下的两个轮子,起到重要的支撑作用,三者的稳定结构使飞机能够平稳的屹立在飞机场,使管理者能够树立起成功的管理者形象。如果,再加上企业的外在激励,飞机就能获得动力,一飞冲天,而管理者也将更加努力,保证企业顺利起飞。

由此我们就得到了有效管理者的一个成功公式:

高效能的时间管理范文5

大学阶段是学生快速成长、铺垫未来的关键阶段,大学生对时间的管理利用情况对其身心发展、职业发展、成人成才等具有重要意义。当前随着以智能手机为载体的移动互联时代的到来,资讯的传播速度极快,不断地冲击着大学生的学习生活节奏,让学生在不经意之间浪费了大量的本应该充分利用的宝贵的在校时间,特别是课堂之外的闲暇时间。因此,关注大学生的闲暇时间管理状况,了解大学生闲暇时间管理的行为特征和结果,在此基础上正确地引导大学生科学规划、合理安排、充分利用自己的闲暇时间,具有重要的研究意义和应用价值。这也是学者们关注的一个研究热点,主要观点包括:当前高职生拥有较多的闲暇时间,但对闲暇时间的管理不够合理,缺乏对闲暇时间利用价值的正确认识。[1-3]高职生闲暇活动技能不足,安排不合理,闲暇生活质量不高[4],学生对自身闲暇时间的管理有一定的主观意识,但规划和控制不够等方面。[5-6]本文结合当前的研究焦点和安徽商贸职业技术学院(以下简称“我院”)学生闲暇时间管理的实际,在前人研究的基础上,对高职生的闲暇时间管理行为结果及引导策略,进行了进一步的研究。

一、高职生闲暇时间管理的调查

本次调查以我院为案例,对在校生的闲暇时间

管理进行了随机抽样调查。鉴于新生刚刚入学不久,因此调查对象以二、三年级的学生为主,采取深度访谈与问卷调查相结合的方式,随机深度访谈学生81人,发放300份调查问卷,回收有效问卷281份,回收率为93.67%,其中大二学生占比为88.4%、大三学生的占比为11.2%。运用了频数分析、因子分析等方法对问卷进行了处理。通过调查发现我院学生在闲暇时间管理方面呈现出以下的特点:

第一,一周之中闲暇时间整体表现较多(表1),大部分学生观念中知道闲暇时间最应该做什么(图1)。其中周一到周五,被访的学生中每天有3-8小时闲暇时间的占82.2%,周六和周日全天的时间,一般都可以自己安排。大部分学生也能够意识到闲暇时间最应该做什么,如选为未来储备专业经验和技能的占56.2%,学习专业知识的占50.5%。

第二,闲暇时间的利用活动呈现出学习和休闲两极分化(表1)。?e暇时间的主要活动安排周一到周五、周六和周日,排在第一位的均是上网或玩手机,占比都达到了70%以上;同时也表现出一定的差异,周一到周五由于闲暇时间的“碎片化”特征,排在第二位的是和同学聊天沟通感情,第三位的是学习及读课外书。周六和周日排由于闲暇时间较完整,在第二位的是学习及读课外书,第三位的是兼职和实习。

第三,大部分同学闲暇时间的利用效率相对较低(图2)。通过进一步深入调查发现,通过询问闲暇及课余时间利用电脑、手机的主要目的是什么,有60.5%的同学选择了“游戏或观看视频”、有59.1%的同学选择了“聊天”,说明有约六成的同学整体的闲暇时间利用效率不高。

第四,对闲暇时间有效管理的计划、规划缺失,利用的满意度较低(表2)。从表2的5分量表可以看出,我院学生有68.3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排(访谈中问及什么是“一般安排”,根据学生回答意思整理,就是第一天晚上简单的想一下明天做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱),也正是因为此,闲暇时间利用的满意度总体较低,满意及以上的占比总计只有26.4%,即约四分之一的同学对闲暇时间的利用基本满意。

第五,闲暇时间管理的影响因素表现的较为多元。在调查中发现,高职生闲暇时间管理节奏容易被一些影响因素打乱。从自己计划被打破的角度看,主要的影响因素排在前两位的是个人惰性和同学聚会;从阻碍自身进行时间管理的因素看,排在第一位的是个人惰性,第二位的是不会规划,第三位的是周围人的影响。

二、高职生闲暇时间管理的总体

特征及成因分析

(一)高职生闲暇时间管理的总体特征

被调查的学生当中,对闲暇时间的管理呈现出两种截然不同的外在表征,可以将学生分为两大群体:

其一,个人自控能力差的高职生,占较大的比例。由于闲暇时间多,在移动互联时代外界诱惑较多的影响下,呈现出时间管理有效性差、浪费时间多。在考试、考级考证、继续升造、学习好的同学的示范效应等综合影响下,此类型高职生心理负担较重,叠加上个人盲目的自我减压,又陷入一种时间管理有效性差,浪费时间多的怪圈,形成了一种持续的不良循环。最终导致大部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率低、满意度低的现象(图3)。

其二,个人自控能力好的高职生,占较小的比例。虽然闲暇时间多,但个人的学习生活计划安排也较为充实,呈现出时间管理的有效性高、浪费时间少。在较好的考试成绩、考级考证、竞赛成绩、奖助学金等综合激励下,此类型高职生心理成就感高,叠加上持续的有目的的自我加压,又进入一种时间管理有效性高、浪费时间少的通道,形成了一种持续的良性循环。最终呈现出小部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率高、满意度高的态势(图4)。

综合以上的调查结果,我院高职生学生闲暇时间管理整体特征表现为:大部分学生的闲暇时间管理行为有效性较差,但由于我院是部级骨干高职院校,在生源、就业、学生管理等方面有较好的历史传承,因此部分学生对闲暇时间的关注度较高,有约三分之一的学生闲暇时间管理行为的有效性较好。

(二)高职生闲暇时间管理行为结果的成因分析

对于高职生闲暇时间管理行为结果的成因,可以从高职生自身和外部环境两个方面展开分析:

其一:高职生自身内在的原因。目标模糊、进一步上升空间有限。和本科生相比,高职生的在校学习时间较短,大一多为适应阶段,大三多为专业实习阶段,继续升造以两年制专升本为主,且名额较少,进一步上升的通道较少;本科生则可能在大三确定考研、考公务员等目标后,就可以高效地利用闲暇时间投入学习中,但高职生到大三则是要准备离校实习,在这样的节奏下,高职生总体表现为学习目标模糊、职业规划模糊,“随大流”的较多,闲暇时间管理的有效性差。其次,专注力差、持续学习的动力不足。高职生学习当中,为了将来顺利毕业、就业,所需要累积的考级考证、考试是其投入学习、进行闲暇时间管理的一个重要影响因子,因此部分学生将考级考证、考试过关作为学习和时间分配的一个重要的指?]棒,一旦达到学校的最低标准就万事大吉,就会将自己的注意力转移到学习之外,闲暇时间的利用和管理行为结果可想而知。

其二,高职生外部的环境影响。宏观环境的变迁,移动互联时代,在智能手机、平板电脑、笔记本电脑等设备的影响下,当前高职生的闲暇时间管理行为呈现出新的趋势,即闲暇时间比较分散,表现为碎片化、娱乐化,高职生的闲暇时间利用的层次较低,大部分都是网络和手机依赖现象较为明显。微观环境的改变,进一步加剧了高职生闲暇时间管理有效性差的现象。学生从高中到大学学习环境的改变,闲暇时间突然增多,需要活动去填充,异地就学,让高职生在父母的控制范围之外,监控感缺失,引致学生的闲暇时间管理行为容易失控,不经意之间闲暇时间浪费较多。在宏观环境和微观环境的叠加影响下,闲暇时间的利用和管理行为结果不容乐观。

三、高职生闲暇时间管理行为的引导策略

通过对高职学生闲暇时间管理行为结果的研究得出,我院学生有较为充裕的闲暇时间,有一定的闲暇时间管理意识,但由于外部环境、学生发展目标、自我控制能力等方面的影响,导致了学生对待自身闲暇时间的管理行为不够有效。因此,需要结合我院实际,对高职学生闲暇时间管理行为进行系统引导,合理规范,让学生充分利用好闲暇时间,从而提升高职学生闲暇时间管理行为的有效性。具体可以从以下四个方面展开全面的引导:

(一)闲暇时间管理态度的引导

高等学校一般都较为关注学生的入学教育、思想教育、专业教育和技能教育,其中入学教育中会在学生报到直至军训结束,这段时间涉及到部分的入学适应教育和生活教育,但系统的时间管理教育缺失。上述的各个具有侧重点的教育,都有一个共性的选择,即大学阶段时间资源的有效配置问题。对于高职生而言,大学时间三年,最重要的一点是和高中阶段相比,除了课堂学习时间之外,学生的课下闲暇时间,即自己可以支配的时间陡然增多,如何分配和有效利用这些时间,成为学生大学阶段自我成长的关键。因此学校应当在入学教育和大学三年的专业教育过程中,始终贯彻系统的全过程的时间管理教育。经常的反复的时间管理行为教育,可以有效地提高高职生闲暇时间管理的能力。特别是对于自控能力较差、意志力较为薄弱的高职生,通过反复的引导,有助于学生树立高效的闲暇时间管理态度。时间管理态度的端正,对于学生克服闲暇时间网络和手机“依赖”现象具有重要作用,也有助于学生将闲暇时间用于更有意义的事情上,提高闲暇时间的利用效率和满意度。

(二)闲暇时间管理习惯的引导

多数高职生闲暇时间管理习惯较为随意,“随大流”的现象比较突出,自我闲暇时间管理习惯远未形成,闲暇时间的学习内容安排也较为单一,闲暇时间的学习手段也趋于使用手机的“碎片化”的“读屏”学习。如在问卷调查中发现,每天有固定时间上自习的同学仅仅占样本总量的10.7%。闲暇时间的学习内容比较单一,占比最多的是学习课本、专业书籍达到65.2%。闲暇时间最喜欢的学习媒介是手机占比56.2%。这表明高职生高效的闲暇时间管理习惯尚未养成,需要科学引导。因此,我院应在学生闲暇时间管理习惯引导方面,通过制度创新去加以设计,如可试行学生导师制,从新生入学一直到毕业离校,将每10个学生分为一个小组,每个小组配一个导师,三年一贯制,导师通过双周或每月召集一次见面会,有计划地引导学生闲暇的时间学习内容和形式,导师如果有课题或社会调研服务也可以组织小组学生参加,通过这种学生导师制,帮助学生优化闲暇时间的管理习惯,提高闲暇时间的利用效能。

(三)闲暇时间管理规划的引导

调查中发现,高职生闲暇时间管理缺乏规划(我院学生有68.3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排,即简单的想一下下一步做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱,做不到也无所谓)。由于缺乏规划,学生的闲暇时间极其容易被打乱,也正是由于频繁的闲暇时间利用的节奏被打乱,学生的闲暇时间管理规划意愿较弱,利用效率不高,满意度不高,形成了一种恶性循环。因此,学校要通过相关的课程,优秀学生闲暇时间利用案例,以学生喜闻乐见的形式,如通过手机APP、MOOC等形式进行传播,从而形成一定的示范效应,引导教育学生科学地规划闲暇时间,通过规划的制定、执行,形成对闲暇时间的高效管理。特别是对于那些自身的意志力较为薄弱,执行力较差的同学,要通过闲暇时间管理的规划,引导学生科学地设置闲暇时间利用目标,通过目标设置――学生自我努力――达成目标――正向激励这一路径,帮助学生重拾信心,提高学生对闲暇时间的规划能力,形成主动对闲暇时间进行规划管理的状态。

高效能的时间管理范文6

【关键词】 高职学生;时间管理倾向;干预;团体辅导

一、研究背景

时间管理是人们在使用、安排、调控和管理时间等方面的态度和行为的综合表现,时间管理的目的是提高时间利用率。黄希庭将时间管理倾向划分为三个维度:时间价值感、时间效能感和时间监控感,体现在时间方面就是个人的价值观、效能感和监控能力。目前对时间管理倾向的研究主要集中在时间管理倾向的概念以及模型研究、时间管理倾向和其他心理活动以及人格特征的关系研究、时间管理倾向的干预研究。其中,对于时间管理倾向的干预研究显示:采用各个不同的干预方法取得的干预效果是不一样的。本研究是在总结前人研究的基础上,根据时间管理倾向水平低的原因、时间管理倾向的特点以及时间管理倾向对高职生的作用,提出了综合的干预技术,制定了一套完整的团体辅导方案,通过严格的干预过程,结合数据结果,来分析团体辅导方案的效果。具体辅导方案如表1所示:

表1团体辅导方案

主题 主要内容

一、初次相逢 1.播放音乐,游戏“自我命名”,“大风吹”,“信任之旅”

2.制定契约,确定目标,团体成员宣誓,签名

二、时间的价值 1.播放音乐,自我印象和他人印象对比活动

2.主体活动:说说时间有多么重要,“价值拍卖”游戏

3.写出自己把时间浪费在哪里了

三、如何掌控时间 1.播放音乐和游戏“猜五官”

2.主题活动:“时间存折”游戏

3.角色扮演游戏:时间是个小偷

四、时间掌控方法 1.播放音乐、热身游戏“青蛙跳水”

2.SMART原则的讲解,使用方法

五、监控你的时间 1.播放音乐和热身游戏“谁是卧底”

2.分享SMART方法的效果

3.学习ABC法则

六、注意力训练 1.播放音乐和游戏“找不同”

2主题活动:如何长时间的保持注意力集中

3.专注力训练律动操

七、建立合理情绪,提高自信心 1播放音乐和游戏“排队”

2.主题讨论:你最棒

3.ABC情绪疗法的讲解

八、相互祝福,告别团体 1.开场音乐和游戏“鸡同鸭讲”

2.回顾所学知识

3.互相赞美和祝福

二、研究设计

1、被试

采用分层抽样的方法抽取西安思源学院学生500名作为调查对象,根据调查结果,招募20名时间管理倾向水平较低的学生作为团体辅导的对象。

2、研究工具

采用黄希庭编制的青少年时间管理倾向量表(ATMD)对学生进行时间管理倾向水平的调查,该量表总共44个项目,包括三个维度,即时间价值感、时间效能感和时间监控感,其中时间价值感包括10个项目,时间效能感包括24个项目,时间监控感包括10个项目,计分方法采用五点记分,“完全不符合”记1分,“大部分不符合”记2分,“部分符合,部分不符合”记3分,“大部分符合”记4分,“完全符合”记5分,其中反向计分的是9,17,27,30,41。

3、实验设计

采用实验组、对照组前后测实验设计。将20名时间管理倾向水平低的学生随机分成两组,一组接受8次团体辅导的干预,一组不做任何干预,对团体辅导干预之后两组的时间管理倾向量表得分进行对照比较。

4、数据处理

采用SPSS17.0对数据进行统计分析。

三、研究结果

1、实验组与对照组的ATMD测量结果

表2实验组与对照组ATMD得分前后测差异比较

注:~P0.01

表2的结果显示,在团体辅导之前,实验组和对照组在时间价值感维度上的得分无显著差异(t=-0.45,P>0.01),在时间效能感维度上无显著差异(t=0.56,P>0.01),在时间监控感维度上无显著差异(t=-0.08,P>0.01),在ATMD总分得分上无显著差异(t=0.145,P>0.01),即两组被试在时间管理倾向各维度上是同质的。团体辅导之后,实验组在时间价值感、时间效能感以及时间监控感各维度上的得分均有提高(t=-3.234,P0.01;t=-3.023,P>0.01),实验组在ATMD总分得分上有显著提高(t=-3.023,P>0.01),而对照组在时间价值感、时间效能感、时间监控感各维度上无显著差异(t=-1.673,P>0.05;t=-0.478,P>0.05;t=-0.2,P>0.05),对照组在ATMD总分得分上无显著提高(t=0.274,P>0.05),团体辅导之后,实验组和对照组两组被试在ATMD总分上的得分有显著差异t=-3.765,P>0.01)。

2、研究结论

根据以上数据分析结果,可得出研究结论:

(1)本研究中的团体辅导方案能有效的提高学生的时间价值感。

(2)本研究中的团体辅导方案能有效的提高学生的时间效能感。

(3)本研究中的团体辅导方案能有效的提高学生的时间监控感。

四、研究的不足

本研究中的团体辅导方案是根据心理咨询的理论基础,经过前期的调查研究,请多名心理咨询老师共同研究制定的,团体辅导的实施者经过培训,严格按照要求进行辅导,保证了理论上的完整性,技术上的可操作性,从而具有较好的效用性,值得推广。但在本研究中也存在一些不足:首先,本研究中采用实验组和对照组,只是验证了团体辅导的效用性,但是,假设不进行团体辅导,对学生进行一般的时间管理倾向的辅导,比如让学生阅读提高时间管理倾向水平的书籍,是不是也能够提高时间管理倾向水平呢?因此,在以后的研究中,要比较团体辅导和一般辅导的效用性的差异,可以多增加对照组,如增加一般辅导对照组。从而加深理论研究。

【参考文献】

[1] 刘会兰,胡兴旺.团体辅导对中学生考试焦虑的干预[J].中国特殊教育,2012(12).

[2] 樊富民.团体心理咨询[M].北京:高等教育出版社,2005.

[3] 邱小艳,郑希付.国外音乐疗法研究综述[J].社会心理科学,2004(2)108-111.

[4] 马丽芳.高职学生时间管理倾向的调查研究[D].曲阜:山东师范大学,2010.