图书馆采编部门全年工作计划范文1
关键词：高职院校；图书馆；特色馆藏
中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）22-0177-02
我国对高职院校办学水平的评估过程中，对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标，而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。
一、高职院校图书馆现状
目前我国有一千多所高职院校，大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来，出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要，大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书，对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解，馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。
南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校，在图书馆新馆建设时期，一次性集中采购了大批量图书，现有入藏图书共计40 164种，174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校，以机械、电子、自动化专业为主干，但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如，属于“工业技术”（T）的专业书籍，目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%；其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下，显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构，亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于，本馆的馆藏纸质资源，大多为新馆建馆时，一次性采购而来，既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设，也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。
因此图书馆应把文献资源的建设，作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源，即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。
二、特色馆藏的建设原则
高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因，各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源，因此特色馆藏的建设尤其重要，必须要有自身的特点与侧重点。具体来说，须遵循以下几个原则：
1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的，并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中，应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式，充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求，根据专业设置和培养方向配置图书，建设凸现学校特色的馆藏文献体系。
2.“藏用并重，服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求，结构合理，内容新颖，能为广大师生提供学习平台，使图书馆进一步服务于素质教育。
3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少（专业规模小）的图书复本数。
4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系（部）密切配合，因此，资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业，可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块，因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。
三、特色馆藏建设的策略
（一）根据专业设置的特点进行馆藏建设
专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点，根据专业和学生所占比例，科学合理地分配经费。计算公式如下：X（分配比例）=Y（专业文献所占比例）×[（专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数）÷2]。具体地说，馆藏比例的分配，必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例，然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例，建议各占百分之五十的权重。
因此，图书馆在每次购置图书时，必须根据学院最新的动态，专业数和学生数的变化，根据上述计算公式，适当调整比例，以保证购置适合我院读者需要的书籍。
（二）建设属于本院自有的馆藏资源
“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果，包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿，特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文；校领导在校内外高层论坛上的演说；科研规划以及学校的一些史料等学术性文献，它体现了本校优秀科研成果，图书馆应该重点收集、重点建设，逐步融入馆藏。
（三）合理使用经费，构建图书馆专有的信息资源库
在信息电子化、数字化的大潮中，各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象，图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏，精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源，构建图书馆专有的信息资源库。这种做法，有助于缓解图书馆文献供需矛盾，提高图书馆满足师生需求的能力。
四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度
（一）采编的定义与重要性
图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分，我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。
目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度，虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划，但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主，简化了按实际需要考察订购图书质量的过程，并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们，尤其是图书馆工作人员心目中地位，造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务，其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。
（二）建立机构，统筹文献资源的建设事务
图书馆的采编工作，实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作，由于其始终处于后台状态，因而，统筹建设全院的文献资源工作，可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位，指派专人负责采编事务，馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅，图书馆馆长协助其工作，具体成员包括：图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。
（三）设计采编工作的具体业务流程
在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后，应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程，以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。
1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（以下简称“指标”）的规定，图书馆每年都应按比例购置图书，所以，该委员会应定期（每年一至二次）召开会议，根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订：A、本年度招生情况。根据本年度招生情况，计算在校生人数及各专业学生数，并根据“指标”中人均册数及总册数的规定，预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料，测算各系部专业数及学生数在全院所占比例，并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料，掌握各专业本年度最新进展，并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况，最后计算购书经费及配置比例。
2.根据会议精神，采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后，图书馆采编负责人将根据计划，具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验，制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划，并结合本馆现有馆藏进行，最后按实际情况制订出征订目录，已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后，采编人员应积极与各供货商联系，参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书，并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量，避免了只凭书目挑书的缺陷，并且保证了到货率，直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展，全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此，图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此，采编人员可通过“网络选配”，即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源；或是通过“馆际合作”，即寻求兄弟院校的合作，借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。
3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责，即供书商委派加工人员上门，按照图书馆方的要求，对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工，保证其处于可流通状态，并自备材料。这并不意味采编人员无事可做，其应做好如下几项工作：A、审校MARC（书目数据）MARC。数据是新进资源的身份象征，由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量，因此，采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时，采编人员应与其加强配合与沟通，并做好监督工作，以保证加工工作的顺利进行。
4.验收。验收是采编工作的最后一道程序，它对进馆文献的质量起着把关的作用，关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以，在加工工作完成后，采编人员一定要重视最后一项验收工作，认真做好分析、研究和总结。
制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程，有利于图书馆的特色馆藏资源建设，更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作，使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际，更能突出高职院校的办学特色，从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。
参考文献：
[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息，2013（8）.
图书馆采编部门全年工作计划范文2
摘要：文章是筹建许昌市少年儿童图书馆前期调研报告的一部分，依照有关法规、标准和行业规范，在大量宏观与微观调研和多方论证的基础上，就新建少儿图书馆涉及的诸如规格规模、社会职能、主要任务、服务对象、事业经费、藏书规模、内部机构设置、基础业务建设、各项规章制度、读者服务工作、馆藏宣传与导读服务、业务研究与业务培训、环境设计等各个方面进行分析探讨，对少儿图书馆筹建提出了具体的建设方案和实施意见。
中图分类号：G2587文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）03-0057-04
根据许昌市政府许政纪【2010】35号会议纪要精神，市图书馆原有馆舍整体移交魏都区政府，成立独立建制的区属少儿图书馆，名称核准为“许昌市少年儿童图书馆”。
少年儿童图书馆是我国图书馆事业的重要组成部分，是以广大未成年人为主要服务对象的重要的社会文化教育机构，在少年儿童社会教育和素质教育中具有不可替代的作用。少儿图书馆的建设是关系国家、民族命运的希望工程，是关系到亿万家庭切身利益的民心工程。建设独立建制的少儿图书馆体现了地方政府对公共文化服务设施建设和图书馆事业建设的重视。按照区委、区政府关于少儿图书馆建设指示精神和要求，我们对少儿馆的职能定位、藏书规模、功能设置、服务辐射、资源配置等进行了调研和论证，提出少儿图书馆建设的初步方案与实施意见。
1少儿图书馆的定位
按照国家有关图书馆建设的法律法规，吸收图书馆学理论研究成果，参照行业评估标准，结合魏都区社会、经济、文化发展的实际情况，明确少儿图书馆的规格与规模、社会职能、主要任务及其服务对象。
11规格与规模
许昌市少儿图书馆隶属于魏都区文化和广播影视局，参照区直事业单位设置惯例和其他局属二级机构规格，少儿馆行政规格为副科级公益性文化事业单位。根据魏都区委、区政府关于筹建少儿图书馆的指示精神和有关规定、规范，少儿图书馆规划为馆藏总量20万册/件的中型图书馆。按照文化部公共图书馆评估标准要求，建设成为县级一级少儿图书馆。
12社会职能
少年儿童图书馆属于公共图书馆序列，是我国图书馆事业的重要组成部分，是受国家文化行政主管部门领导的公益性文化服务机构[1]和社会教育机构[2]，具有弘扬社会主义先进文化、服务文化教育事业、少年儿童智力开发、少儿读物及相关文献整序、满足少年儿童文化学习和休游娱乐等社会职能[3]。
13主要任务
少儿图书馆是社会主义精神文明建设的重要阵地，是少年儿童的第二课堂。
为体现其公益性文化服务和社会教育机构的性质，充分发挥其社会职能，少年儿童图书馆必须肩负起为社会主义精神文明建设服务、为地方文化教育事业服务、丰富少年儿童的精神文化生活、传递文献信息，指导少年儿童健康阅读等主要任务[4][5][6]。
14服务对象
少年儿童图书馆为其16岁以下的少年儿童及中小学教师、家长和少儿工作者服务。
毋庸置疑，少年儿童是少儿图书馆的主要服务对象。少年儿童的年龄段划分在社会学、心理学、法律、医学等领域不尽相同，但就图书馆行业而言，通常是依据少儿读者区别于成年读者的阅读兴趣、阅读心理和阅读行为等特点，确定少儿读者的年龄范围，如《俄罗斯联邦图书馆事业联邦法》、英国《公共图书馆服务标准》（Public Library Service Standards），以及国内少儿图书馆、公共图书馆的少儿分馆或少儿阅览室等，多把服务对象明确界定为“16岁以下未成年读者”或“0至16周岁未成年人”。少儿图书馆是专门为特定群体设立的公共服务设施和文化教育机构，读者年龄范围的界定，有助于针对性的藏书建设和针对性的特色服务。
2建设方案与实施意见
少儿图书馆的建设是一个需要多个政府职能部门参与协调的系统工程。从事业经费、人员编制、管理机制到藏书规模、内部机构及服务窗口设置、基础业务建设规划、各项规章制度制定、岗位设置与岗位职责、读者服务工作与业务技能培训等等，均需依照有关法律、法规、政策和行业规范，进行科学论证，精心设计和合理安排。建设方案中的有关量化指标，“应达到国务院文化行政部门制定标准的上限要求” [7]。
21事业经费
事业经费是图书馆生存和发展的基础。地方政府要把少年儿童图书馆的建设纳入当地国民经济和社会事业发展总体规划，纳入文化发展规划，加大经费投入，加强设施建设[8]。为使少儿图书馆具有可持续发展的经费保障，事业经费基数的确定要具有前瞻性。参照文化部第五次《县级少年儿童图书馆评估标准》（以下简称“评估标准”）和《县级少年儿童图书馆定级必备条件》对一级馆年度财政拨款不低于40万元的标准要求，参考国内其他县级独立建制少儿图书馆的经费水平，综合考虑服务人口、藏书规模、人员编制，以及办公费用、人员工资、年新增藏书费用等逐年提高的实际情况，年经费基数确定在45万元的中上水平是较为合理和可行的。图书馆的事业经费是一个动态指标，应随着地方经济的发展和我区财政收入的增长适时增加，达到“财政拨款年增长率/当地财政收入增长率不低于80%”的要求[9]。
“各级文化行政部门要按照文化部颁布的少年儿童图书馆评估标准中的有关规定，保障少年儿童图书馆的文献购置经费，保证少年儿童图书馆文献藏量合理增长”[10]。“评估标准”要求，购书经费应在事业经费中的单独列支。按照“评估标准”年新增藏量3，000种以上的要求，设计年藏书补充量6，000～10，000册/件，按每册/件20元匡算，年购书费单列额度应在20万元以上，并应随着物价指数的上涨逐步提高。
22藏书规模
馆藏文献是图书馆开展服务的物质基础，藏书规模是对馆藏文献数量的设计和控制。按照“评估标准”县级一级少儿图书馆馆藏总数应达到10万册/件以上的要求，综合考虑服务人口和我区财政支持能力，确定最大藏书量为20万册/件。
按照建设一级少儿图书馆的设想，开馆基础藏书应达到8万册/件以上，并以每年递增6，000～10，000册/件的规模补充藏书。开馆需要的基础藏书，可以通过财政投入为主，辅以区直机关和社会捐赠、其他少儿图书馆调剂、争取国家和省市有关部门扶持等措施予以实现。
23馆舍面积
少儿图书馆现有建筑面积（接收许昌市图书馆老馆舍）已达8，130平方米（一期馆舍2，796平方米，二期馆舍5，334平方米），远远超出“评估标准”要求馆舍建筑面积应达到1，500平方米以上标准要求。在馆舍的使用上，要坚持“读者至上、服务第一”的服务理念，按照“评估标准”读者用房面积应达到全部馆舍面积的60%以上的要求，优先安排读者用房。
24人员编制
《河南省公共图书馆工作规范（试行）》以藏书总量为基准，对各级公共图书馆的人员编制作出了相应的规定。县级图书馆“藏书总量在12万册以上的，编制为24名以上，或参照市级图书馆编制标准执行”。许昌市少儿图书馆的建设标准为服务人口48万、最大藏书量20万册/件、建筑面积8，000多平方米的中型图书馆，应参照“市级图书馆藏书总量15万～30万册的，编制为30～45名”的市级图书馆编制标准执行，核定编制30名。
25阅览坐席
阅览坐席数量是评价图书馆硬件设施的重要指标之一，坐席数量要最大限度地满足读者馆内阅读的需要。我们根据服务窗口的设置确定阅览坐席的数量，具体分布与配置如下：低幼龄儿童阅览室30席，报刊阅览室80席，电子阅览室40席，多功能厅50席，图书借阅处40席，教育参考阅览室30席，共计270坐席，超过“评估标准”阅览坐席数200座指标上限的要求和《公共图书馆建设标准》对服务人口20万～50万的中型图书馆的席位不少于240座的规定。
26内部机构设置
科学合理的内部机构设置是图书馆体现社会职能、完成目标任务和开展日常工作的前提。按照“减少层次、体现功能、保障效率”的原则设置内部管理、业务部门和服务窗口。
按照行业惯例，并参照“评估标准”对县级一级少儿图书馆的基本要求，计划设立：办公室、采编部、研究辅导部、借阅部、网络技术部、少儿培训中心等六个职能部室，图书借阅处、报刊阅览室、低幼龄儿童阅览室（亲子阅览室）、教育参考阅览室、电子阅览室、多功能厅（视听室）、玩具与科普教育室、办证处（总服务台）等八个服务窗口。
27基础业务建设
271建立自动化管理系统。图书馆管理系统包括图书采访子系统、图书编目子系统、图书典藏子系统、查询子系统、借还子系统、读者管理子系统、图书注销子系统、报刊征订子系统、统计子系统、报表子系统等，涵盖了图书馆的主要业务工作流程，可以全面实现对文献的采购、编目、检索、流通、读者管理和统计等业务的计算机管理。管理系统的选择，应主要考虑其用户评价和其市场占有率，尤其是省内公共图书馆的用户数量，以方便书目数据交换与资源共享。
272藏书体系规划。藏书体系规划是指根据图书馆的性质、任务、经费和读者需求等因素，制定藏书建设的目标与原则，文献收藏的范围、类型与标准，以及相应的藏书体系结构模式。藏书体系规划是藏书建设的基本蓝图和指导性文件。藏书体系规划通常强调按照图书馆的特定需要确定收藏文献的范围、层次级别、各类藏书的比例及其复本量，从而建立有内在联系和特定功能的藏书结构。
按照建设一级少儿图书馆的规划，许昌市少儿图书馆的藏书按载体分应有报纸杂志、一般图书、工具书、电子读物、盲文读物等类型；按层次级别分应当各类低幼龄儿童适读书刊、大龄儿童和少年适读书刊、与少儿教育有关的图书、报刊等级次齐全。报刊订购应在100种以上，各类普通中文图书应占总藏量的75%，电子读物占20%、工具书占5%。报刊原则上只订一份，普通图书复本量每种控制在1～3本，工具书每种一本，供教师与家长利用的少儿教育有关的图书每种一本，电子读物每种一件/套。
少儿图书馆的藏书要体现思想性、知识性和趣味性，文献的采选应以国家图书馆《少儿图书馆（室）基本藏书目录》、“全国中小学百种爱国主义教育图书推荐书目”、推出的中国青少年新世纪读书计划的各期《优秀图书推荐榜》、中共中央宣传部、国家教育委员会、文化部、新闻出版署、全国妇联等主管部门的推荐书目和有关少儿出版社的图书排行榜、历届全国优秀儿童文学奖得主作品（如“全国优秀儿童文学奖获奖作家精品书系”）等为主要依据，《少儿图书馆（室）基本藏书目录》的入藏率不低于60%，建设完整系统的基础藏书。
273数目数据库建设。数目数据库建设是图书馆重要的基础业务工作，分为文献标引和文献著录两大部分。以《中国图书馆图书分类法儿童图书馆、中小学图书馆版》（简称《少图法》）作为图书分类标引的依据，应重视本馆“使用本”的编制，以此规定各类图书的标引深度与级次等，并作为重要的业务规章执行。
编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致，做到分类准确、著录规范。
274网站建设。网站是现代化图书馆的重要标志，是宣传图书馆的窗口，其完善的书目检索、网上咨询、预约借书等功能为读者提供了利用图书馆的平台。
28各项规章制度
科学的规章制度是做好行政和业务管理的基础。图书馆规章制度的制定应符合国家有关政策、法律、法规，适应图书馆工作的实际需要。根据《公共图书馆服务规范》（GB/T28220—2011）、《河南省公共图书馆管理办法》、国家有关标准与规范，结合少儿图书馆的特点和内部机构设置等具体情况，需要制定：图书馆岗位职责、图书馆读者守则、图书馆业务规范、图书馆行政管理制度等四大部分的规章制度。
29环境设计
少儿图书馆的环境设计要凸显趣味性和知识性，应有趣、好玩，色彩色调应有童趣，充满活力。读者阅读和活动场所应布置读书名言、宣传画、名人书画等，营造明快、温馨的环境氛围。
210读者服务工作
2101开馆时间。根据文化部和《河南省公共图书馆管理办法》的相关规定，“国家法定节假日和寒暑假期，公共图书馆应当照常开放”，“评估标准”要求少儿图书馆每周开馆时间应达到48小时。无节假日开放主要是指窗口部室的开放，图书馆可根据具体情况决定开放的服务窗口，并向读者公示。
2102免费开放。按照文化部、财政部《关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作的意见》要求，实行无障碍、零门槛进入，公共空间设施场地全部免费开放，所提供的基本服务项目全部免费。
2103读者活动。以各种读者活动为载体，为少年儿童创造一个良好的读书氛围和读书环境，旨在不断推进书香家庭、书香校园和书香社会的建设。除了开展每年5月底6月初的为期一个星期的“全国公共图书馆服务宣传周”和每年12 月份的“全民读书月”等全国性的读者活动外，应按照“评估标准”要求，每年组织各类读者活动不少于25场次。
211基层馆室建设
根据文化部《关于进一步加强少年儿童图书馆建设工作的意见》提出的少儿图书馆应“在乡镇、街道、社区等建设少年儿童图书馆分馆（少年儿童阅览室）”的要求，应视本馆藏书增长情况，在充分调研的基础上，有步骤地在乡镇、街道、社区等设立图书借阅点，逐步向建设阅览室和分馆发展。为体现政府对城镇公共文化服务基础设施建设的重视和投入，在少儿馆筹建中应同时规划基层服务网点的布局和建设，建馆初期应考虑在人口较为集中的市区周边社区和基础薄弱的小学设立6～8个儿童阅览室或馆外借阅点。
212馆藏宣传与导读服务
以未成年人为主要服务对象的特殊性，要求少儿图书馆更应注重和做好馆藏宣传与导读工作，为少年儿童指引读书门径，答疑解惑，引导健康阅读。
少儿图书馆的馆藏宣传与导读，既是其服务特点，更是业务工作制度。馆藏宣传可采用在各窗口部室设立固定的“馆藏快讯”专栏，及时报道最新上架的图书、报刊、电子读物等，指引读者利用，提高书刊利用率。导读大致可分为展板或专栏形式的“书评”、“推荐书目”和工作人员辅导阅读等两种模式。装帧美观、内容常新的固定展板、专栏和生动活泼的故事会、课外阅读兴趣小组等是少儿图书馆的一大特色。
213业务研究与业务培训
基层图书馆的业务研究，主要是针对图书馆学的专门问题，或为解决实际工作中的应用技术问题而开展的学术性研究。业务研究是培养图书馆专业人才，培育业务单位学术和学习氛围，保障图书馆可持续发展不可忽视的一项重要工作。“评估标准”对业务研究做出了年发表专业论文不少于2篇/馆的量化规定。
业务培训是图书馆业务人员继续教育的重要形式，是提高图书馆整体业务水平和服务质量必不可少的必要途径。作为新建图书馆，大多同志对图书馆业务较为陌生，业务培训应以实用为主，可采用基础知识全体培训，关键业务岗位的专门技能（文献分编、机读目录、书目数据库建设等）重点培训的方式，使业务人员通过培训能够独立胜任岗位工作。按照《公共图书馆服务规范》要求，人均受教育培训时间应不少于72学时。
3筹建初期需注意的几个问题
31固定资产登记
已接收资产清点，建立固定资产台账。
32馆舍分配
科学设计功能区域布局，合理规划部门分配方案。
33室内布局设计
规划和设计各对外服务部门的书架、阅览座椅、OPAC终端、读者须知、标牌等的布局与摆放。
34室内外环境设计
外墙馆标、色彩设计要凸显少儿馆特色，馆内花草、展板、书画布置等要考虑功能区的划分，营造相应的空间氛围，各个阅览室内的色调、专栏布置、书架与阅览桌椅的摆设等要突出不同的服务特色。
35管理系统调试
无论采用何种管理系统，均需根据本馆的业务流程和实际需要设定各技术参数，调试性能及试运行。
参考文献：
[1][ZK（#]《河南省公共图书馆管理办法》 河南省人民政府令（第71号）[ZK）]
[2][4][8][10]文化部关于进一步加强少年儿童[KG24/5][JP4]图书馆建设工作的意见（文社文发〔2010〕42号）
[3][ZK（#]吴慰慈，董焱图书馆学概论[M]北京：国家图书馆出版社， 2008：376
[5]国家教委、广播电影电视部、文化部、全国总工会、、全国妇联、中国科协关于改进和加强少年儿童校外教育工作的意见（教基[1991]14号1991年8月5日）
[6]国家教育委员会、文化部、国家体育运动委员会、全国总工会、、全国妇女联合会、中国科学技术协会关于颁发《少年儿童校外教育机构工作规程》的通知（教基[1995]14号）
[7]河南省公共图书馆工作规范（试行）
图书馆采编部门全年工作计划范文3
[关键词]图书馆；搬迁工作
大庆市图书馆于2013年11月开始搬入现在的新馆址。新馆建筑面积35000平方米，藏书百万余册，期刊800余种，报纸50多种，有采编部、阅览部、流通部、少儿部、读者服务部、辅导部、技术部、地方文献部、资源建设部、信息部组成。能否在最短的时间内完成搬迁任务，直接影响新馆能否尽早投入使用，馆藏文献资源能否以最快的速度和读者见面。
1.搬迁前的准备工作
1.1合理规划书库的布局
搬迁之前要了解新馆的设计，根据新馆面积提前规划新馆布局，确定各库分配方案。大庆市图书馆新馆有少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、密集书库、调节书库和期刊阅览部、专题阅览大厅、地方文献阅览部、古籍阅览室、盲文阅览室十个藏书地点。文史类图书借阅部主要存放文学、艺术和历史类（即中图法的I、J、K类）图书、科技类图书借阅部存放除文学、艺术和历史类（即除I、J、K类）以外的图书、密集书库一半存放2000年以前出版的社会科学类图书，另一半存放的是供流动站、图书分馆和流动图书车定期更换借阅的图书、调节书库存放的是2000年前出版的自然科学类图书和2001年至2012年间采购的图书。专题阅览大厅存放的是2000年到2013年间采购的图书和四库全书、续修四库全书等。
1.2清点工作
搬家前应对图书馆藏书进行摸底，包括已经外借的图书，在搬迁前必须下发通知，在规定时间内让读者所借图书全部归还。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书，以便达到对馆藏书科学管理的目的。
在图书馆搬迁期间，可以对馆内常年不用，时间久远，利用率低，已无利用价值，陈旧的、复本量过多的、内容重复和破损不能修复的图书进行剔旧，为借阅率高的图书留出空间，使新馆有充足的架位引进读者需求的专业书籍，但在剔旧前应征求专家和科室人员的意见和建议。在对图书清点时，对错库、错架、错类、错号的图书在迁入新馆后应及时校正、归位。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。
2.书刊搬迁工作
2.1图书下架和打包
图书打包前，要做好除尘工作，否则会使搬迁后期整理图书时会增加许多工作和困难，势必会影响部分工作进度。所以无论是以后对读者正常开放的藏书，还是进入密集书库的藏书，都应借此搬迁机会做一次全面彻底的清洁除尘，确保搬迁后的图书以洁净的状态面向读者。
图书下架、打包是一项基础、重要而又细致的工作，直接关系到后继搬迁工作的效率。在图书下架时要做好书面记录。对下架的所有书刊要严格按照顺序排列，图书应按照分类号分组下架，捆绑并统一编号，每捆上面都应有分类号、序号、馆藏地，如少儿部文学类第一捆，就在左上角标“少”，在中间标“I（1）”。将打包好的图书分类堆放，分类统计，方便运输。
全馆人员分成若干个组，将藏书划片到组，包架到人。把下架图书打捆，要求做到整齐结实，大小均匀，每一捆图书都要系井字花扣，并且系紧打牢。从书架拿书时，图书封底都要朝下。要求每捆图书的标准一律高30厘米左右，不能超过这个限定。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆；不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后面打捆，避免搬运过程中散包。
2.2书刊运输
为使搬迁工作做到有条不紊，在图书、设备搬运之前，首先要制定详细的搬运计划，内容包括搬运日期，需搬运图书包数，装卸车地点、行车路线等，并对人和工作对象进行科学划分、组合，做到各司其职。出馆点数、装车、押车、卸车、归位等过程均要有专人负责。
图书搬运是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张阶段。这项工作要请专门搬家公司协助完成。图书馆应严格把住“首尾”关，即负责出馆点数的工作人员要认真清点图书出库包数，种类，装车包数和起止号。按包上的编号顺序装车，保证装车时不出差错。运输时，有专人跟车押运，严禁扔包，防止散包、掉包现象发生，出现问题及时处理。卸车时，工作人员要事先清楚到达图书的存放地点，清点包数，核对装车时所登记的种类及数量。确保准确无误后组织人员把图书搬到相应地点。
2.3设备搬运
设备搬运时，应提前将设备归类，按类别装车，计数要准确。重点是装卸车，要有专人盯死，防止设备在装卸车时损坏。
3.后期工作
3.1图书上架
图书上架工作看似简单，实则经历了繁杂的准备过程。因为少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、专题阅览大厅四个地点都存放2013年新采购的图书，所以我馆对这四个库的图书都是先分大类，分小类，分细类，排架的过程进行的。其次对书架进行统计和编号；最后对图书进行分架，根据图书馆资源建设部的图书采购策略，估算出各类图书上架的饱和率，为未来图书的采购预留出合适的架位，并计算出每类图书在书库中的起始架和终止架，再利用累计测量法，测量出每页图书的厚度，结合每类图书分配的书架总数计算出每层书架存放图书的页数，然后计算排序结果与书架编号进行匹配以得出每本图书的精确上架位置。
3.2设备的安装调试及其他收尾工作
设备的安装和调试主要是新馆工作用机和读者检索用机。设备安装和调试的工作专业性强，因此设备到位后，技术部的同志应积极配合厂家安装设备并进行调试，确保尽早开馆、正常接待读者。
新馆对读者和工作人员来说是陌生的新环境。因此，各种指示标志，包括图书馆平面图、藏书分布图、功能标志及图书馆各部门门牌等要及早制作安装。新馆的书刊借阅区面积大，架标和导读图则显得非常重要，否则，读者找书将非常困难。
图书馆采编部门全年工作计划范文4
[关键词]预算；绩效评价；图书馆；购书经费
[中图分类号]G250[文献标志码]A[文章编号]1005-6041（2017）02-0091-04
根据《财政支出绩效评价管理暂行办法》（财预〔2011〕285号），绩效评价是指财政部门和预算部门（单位）根据设定的绩效目标，运用科学合理的绩效评价指标、评价标准和评价方法，对财政支出的经济性、效率性和效益性进行客观、公正的评价。
广西壮族自治区图书馆（以下简称“广西图书馆”）是自治区级公共图书馆，同时也是全国文化信息资源共享工程广西分中心和广西古籍保护中心所在地，是家和自治区古籍重点保护单位。在实现和保障公民基本文化权益、满足人民群众基本文化需求中发挥着重要的作用。按照财政部门的要求，结合自身的实际情况，广西图书馆在预算项目编制时选取安排重大资金的“购书经费”项目进行绩效评价。本文以广西图书馆的购书经费为例，探讨预算绩效评价在图书馆中运用。
1预算绩效评价存在的问题
目前，普遍存在预算执行绩效评价薄弱的情形有两种。1）原有的核算体系不利于反映出有关预算执行的情况，按照《预算法》的规定，一年终了，事业单位需要编制部门决算。目前的决算体系还只是停留在将平时核算的账务简单地罗列出来进行汇总生成报表，从报表里提供的信息比较单一：什么项目收入了多少，如一年来购书项目的收入经费；什么项目支出了多少，如图书馆免费开放及业务活动运行项目支出经费；支出完成率是多少；支出分别是在什么方面，如差旅、交通等费用的支出。而对于支出的质量好坏、
项目进行是否达到预期的目标则无从体现。2）在编制预算时，没有设定相关的绩效考核目标或是绩效评价的指标设置不科学[1]，预算执行过程中没有参照执行的标准，预算执行结束后编制决算也无法对预算执行绩效进行考评，不利于单位有效稳定可持续的发展，更不利于财政资金使用质量与效益的评价。
2广西图书馆在预算绩效评价方面的做法
21 绩效目标的设定及评价的目的
广西图书馆购书经费项目绩效目标是根据广西社会经济发展的需求，充分发挥公共图书馆的作用，科学地按比例增加馆藏文献，尽可能满足不同类型读者的需求，为科学研究服务，为地区经济建设服务，为各行各业生产建设提供科技信息和市场信息，全面提升馆藏图书的服务能力和质量，进一步提高全区公共图书馆公共服务能力和文献保障能力。
项目评价的目的是了解广西图书馆购书经费财政项目资金预算支出的绩效状况，为今后购书经费支出预算安排提供决策支持，进一步增强广西图书馆对购书经费支出管理的责任，优化购书经费支出结构，保障各类图书购置的落实，提高财政资金使用效益，更好地为广大读者服务。
结合财政项目资金评价的具体要求和本项目的特点，将本次需要了解的信息和评价主要过程及内容归纳如表1。
22 评价指标体系的设计
指标体系是评价的关键，绩效评价指标是衡量绩效目标实现程度的考核工具。财政支出绩效评价是多目标的系统评价，多目标系统的评价需要对不同目标采用不同的指标进行衡量。由于财政支出绩效评价涉及的部门或项目具体内容广泛，因此需要设计出一系列指标，这些相关指标的集合，构建成指标的层级结构。
（1）一级指标的设计要求。一级指标亦称指标维度。维度是对评价对象类型、问题的区分，规定了评价的基本面向。通过维度区分，可使评价层面条理化，评价具有可比性。
（2）二级指标的设计要求。二级指标亦称基本指标。或称指标内容、中间段指标，是评价手段的体现，作为维度的载体和外在表现，需要根据项目的种类、特点相关度和隶属性进行编制。
（3）三级指标的设计要求。三级指标亦称指标要素，即具体指标，是评价内容的实质性和具体表现，需要进行量化考量。
绩效评价指标设计是整个绩效评价系统的关键环节，而绩效评价对象是整个绩效评价系统的核心，其性质直接决定了整个评价内容及评价指标体系的设计。因此，要科学设计财政项目支出绩效评价指标体系，首先必须要对评价对象进行深入、系统的分析。根据广西图书馆购书经费项目支出特点及本次绩效评价目标，从购书经费的产出、效果两个维度进行构建，设计了3个一级指标、5个二级指标和8个三级指标。评价指标体系如下（见表2）：
23 绩效分析及评价结论
231 绩效分析
2311 投入情况分析。2013年、2014年、2015年广西图书馆向广西壮族自治区文化厅申请购书经费分别为1 100万元、1 200万元、1 300万元。该购书经费项目按照规定的程序申请设立，向广西壮族自治区文化厅提交区直部门项目申报文本，并对项目绩效目标评级表进行了自我考评，所提交文件、材料均符合相关要求。在项目申请之前，广西图书馆对广大读者发放了调查表，并针对图书馆现有馆藏情况作了全面的调查，对照中央和自治区政府文件精神，结合文化部对公共图书馆的具体要求，立足于广西图书馆对各省（区）级公共图书馆的调研，综合考虑自治区图书馆馆藏的具体实际，经自治区文化厅公共文化处和自治区公共图书馆相关专家的论证，确定该项目的可行性，因此该项目有充分的前期调研和论证。广西图书馆购书经费项目符合中央、自治区政府的发展规划。
通过对项目经费财务记录的分析，广西图书馆购书经费全额、及时到位，因此，项目资金到位率、到位及时率和使用率均为100.%。整个项目资金的投入情况符合各项规定和要求。
2312 过程情况分析。广西图书馆是自治区级的综合性的公共图书馆，是全区藏书和藏书协调中心。为更好地使用购书经费项目资金，广西图书馆制定了《广西壮族自治区图书馆文献采访条例》。该条例对文献补充原则、文献补充范围、文献采选标准、采选前的工作与采选工作的组织、书刊交换与接受赠书、经费预算、合作藏书与资源共享等七个方面做了详细规定，从而使项目管理制度合法、合规、完整。广西图书馆遵守相关法律法规和业务规定，为了有效执行相关制度，还专门制定了广西图书馆采编中心采访验收工作流程，对购书每一环节严格控制。我们通过对招投标文件、购书合同、采购发票、验收程序等资料进行收集与审核，使购书经费项目资金支出手续完备，将各项资料齐全并且及时归档，制度执行有效性较高。广西图书馆不仅对购书的各个环节制定了相关规定，项目实施的人员条件、场地设备和信息支撑等均落实到位，还对书籍采购的质量制作了严格的标准，并采取了相应的采购质量检查、验收等必需的控制措施或手段，采购对象均为正版图书。
在项目的财务管理方面，广西图书馆制定了相应的符合相关财务会计制度的资金管理办法，使购书经费资金的使用符合国家相关规定。通过与业务、财务等部门工作人员的访谈，了解并核查项目资金拨付的审批程序和重大开支，发现审批程序均完整有效、重大开支均经过了评估认证，资金符合项目预算批复的用途。并且通过财务明细账的审查，项目资金不存在截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。在财务监控的有效性方面，广西图书馆制定了相应的监控机制，并采取了相应的财务检查等必要监控措施或手段，以保障项目资金落实到位。
2313 产出情况分析。广西图书馆在文献采购中严格执行政府采购规程，把握藏书质量，加大对采访工作的管理，力争做到新书采购工作的“短、频、快”。注重预订与现采相结合，保证图书馆藏书体系的完整性和一致性。同时积极满足x者的阅读需求。对中文图书、地方文献、中文期刊、外文书刊、数据库及声像资料的实际采购量均与计划采购量一致，实际完成采购率达到100.%。项目实际完成时间与计划完成时间也保持一致，完成及时率为100.%。鉴于广西图书馆就采购书籍质量已做了严格的采购标准，经对购书验收环节的实地考察、部分书籍的随机抽样检验，发现广西图书馆采购人员均按标准执行采购，购书经费所购图书均为正版图书，质量达标率为100.%。另外，由于中文图书严格按照政府采购程序进行政府公开招标，多家书商互相竞争，利于图书馆取得较优惠的折扣，购书平均折扣率为7662.%，成本节约率达到2338.%。广西图书馆购书经费项目各项产出均完成了图书馆对应的年初计划，达到了相应的预期目标。
2314 效果情况分析。因广西图书馆属人文公益事业，对生态效益影响不大，其购书经费项目所产生的项目效益，主要从经济效益、社会效益、可持续影响及社会公众或服务对象满意度来考核。
（1）经济效益。由于公共图书馆是公共文化服务体系的重要组成部分，属于不以盈利为目的公益事业，其所带来的经济效益大多是潜在、间接的，主要反映在对知识普及所起的作用上。购书经费项目的实施使图书馆藏书量大大增加，让图书馆的各类馆藏资源满足读者需求，为社会发展提供人才支持，从而助力地方经济发展。
（3）可持续影响。主要体现在图书馆总藏量增长率这一评价指标上，图书馆的总藏量增长程度反映了图书馆馆藏的发展状况。2013年广西图书馆总藏量为293万册（件），2014年总藏量为326万册（件），2015年总藏量达到347万册（件），3年间增长率达到1837.%。
（4）社会公众或服务对象满意度。主要读者对馆舍环境与设施满意程度、服务情况、文献和信息资源的满意情况等三方面来体现。通过对调查问卷的统计结果分析，读者普遍希望书籍更新速度更快些，藏书品种更加丰富。
2315 绩效目标完成情况分析。广西图书馆购书经费项目产出和效果良好。各类图书实际完成采购率、完成及时率和质量达标率均达到100.%，并且成本节约率（3353.%）高于年度绩效目标。2015年图书馆新增接待量将近59万人，书刊文献外借人次较2013年有较大幅度增长，图书馆总藏量增长率达到1837.%。因此，广西图书馆购书经费项目年度绩效目标全部达标。
232 主要结论
经过资料搜集、现场勘查、座谈、发放调查问卷以及评价分析等评价程序，广西图书馆购书经费项目符合国家及广西“十二五”规划的要求，设立了明确、细化、量化的绩效目标，在决策依据及决策程序上符合相关规定；项目资金能及时到账，专款专用。相关管理制度完备，并能严格遵守。广西图书馆不仅顺利完成了图书购置计划，3年来广西图书馆的读者满意率、图书馆利用率、读者进馆人次、图书流通总册次、网上参考咨询等均呈现增长的态势。
3主要经验及做法、存在的问题和建议
31 主要经验及做法
广西图书馆对传统图书馆服务进行了大胆探索、开拓创新，坚持公共图书馆公益的宗旨，尽力满足读者日益增长的文献信息需求，各项工作取得了重大的社会效益，指标完成情况良好，受到广大读者的欢迎和高度评价。主要体现在以下几个方面：1）建立相应的书刊资源采购领导小组，确定科学规范的文献采选原则、采购重点和复本数，使采购工作有法可依，有例可循。
[HJ1.83mm]
2）合理优化图书馆馆藏书结构。3）根据广大基层读者的阅读需求，为流动图书馆精心挑选适合各基层读者阅读的图书。流动图书馆入藏的图书注重实用性、指导性和普及性，贴近社会生活，贴近生产工作，非常适合基层群众阅读。4）根据信息社会对电子文献需求量急剧增长的趋势，以采购国内中文图书、期刊、科技论文为重点，大量采购中文电子书刊全文数据库。5）在项目开支实施中积极提升科技含量，注重新媒体的服务，争取获得社会效益的最大化。6）积极推进文化共享工程，积极为基层群众提供文献服务。
32 存在的问题和意见
通过本次广西图书馆购书经费绩效评价，我们发现：1）部分读者认为图书馆的图书更新速度较慢，图书种类有待进一步丰富。2）部分受读者青睐的图书因复本量不足而无法满足读者所需。图书馆需要不断扩大服务功能，延伸服务区域，进一步扩大藏量、补充品种以满足读者的需求。3）2015年广西图书馆因购书经费有限，许多近年来国家重点出版的高码洋图书无法购置，造成部分重要书籍缺藏，影响馆藏资源建设质量，制约了省级公共图书馆文献保存功能的发挥。建议政府加大对购书的经费投入力度。
广西图书馆应结合自身服务面积扩大以及读者数量急剧增加的实际情况，合理制订每年的图书购置计划：1）加快图书更新速度，如有好的新书出版及时采购引进到图书馆。2）现有的专家采访委员会成员需经常收集读者的荐书意见，丰富藏书的种类，特别是对古籍、家谱的补充，以满足各类读者的阅读需求。3）加大部分畅销图书的采购复本量，以满足不同读者同时借阅的需求。
由于项目涉及图书馆业务工作的多方面，对各岗位人员的评价往往需要专门的知识。在设计绩效评价体系时目标的确定与量化往往带有较强的主观性与经验主义，这需要在评价过程中不断完善。
图书馆采编部门全年工作计划范文5
关键词：图书馆采编 工作质量 新形势 提高
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）11-0059-01
图书馆采编工作主要包括采访和编目两个部分，是图书馆两个基础的工作环节，也是开展其他各项工作的关键环节，二者相互影响、相互制约。因此，要在新形势下切实提高图书馆采编工作的质量，必须协调好采访和编目两者之间的关系。
一、简述图书馆采编工作重要性
公共图书馆的宗旨是为读者提供方便、快捷、高效而优质的服务，作为基础环节和关键环节的图书馆采编工作，对最终服务质量的好坏起着决定性的作用[1]。图书馆文献的馆藏资源绝大部分是根据读者的阅读需求采集来的，而为方便读者进行文献信息的检索和查找，图书馆要对文献进行准确的分类好和编目，这样才能提高文献信息资源的利用率，传播知识，服务读者。因此，采集要有针对性和时效性，编目要方便、快捷、准确。在一定程度上，图书馆采编这项基础工作的开展就决定了文献信息资源的开发和利用以及图书馆服务水平的好坏。
随着社会文明和科技进步，自动化的管理和服务以及文献信息资源的共享已经成为了现代化图书馆的必然要求。要通过计算机技术和网络实现自动化管理和服务、建立和发展馆际间文献互借和文献资源共享，就必须使自身图书馆的馆藏书目数据信息标准、完整、规范和准确。
二、当前图书馆采编工作存在问题
1.经费紧张
图书馆采编工作中的文献采集在根据图书馆性质、任务和读者需求进行觅求和选择来建立和补充馆藏资源的同时，文献的采集还受到经费的制约[2]。近年来，虽然政府逐渐加大了对公共图书馆的建设和投入，但图书馆的采购经费依然跟不上文献价格和读者阅读需求的增长。因此，对于很多经济不够发达的县市级图书馆来说，采购经费紧张依然是很大的问题，一方面会因为经费紧张使图书采购不能有效进行，对馆藏资源不能及时进行更新和补充;一方面，很多公共图书馆由于观念意识落后，跟不上时展，采购渠道和方式单一，没有对馆藏做科学合理的规划，使采购缺乏针对性和丰富性，没有实现有限经费的价值最大化。
2.采编人员文化素质、专业素质不高
部分地区尤其是基层图书馆从业人员文化素质不高、专业能力匮乏是普遍存在于公共图书馆界的历史遗留问题[3]。图书馆文献信息资源的采编工作恰恰对采编人员的文化水平及业务能力有着更高的要求，文化素养的高低对采集来的图书、文献资源质量有着最直接的影响;对业务流程的不熟悉以及对业务标准和规范要求等专业知识的缺乏不利于文献信息录入和分编的准确性和规范性。
3.缺乏服务意识
采编部门不同于图书馆其他部门，一方面很少有机会与读者进行直接的沟通和交流，进而不能接收到读者的反馈，导致采编工作缺乏有效依据和指导;一方面很多采编人员对采编工作的重要性没有正确认识，缺乏服务意识，认为自己只需要完成好自己各项工作流程即可，导致采编工作与读者的真正需求脱离，失去采编的实际意义。
三、提高图书馆采编工作质量的对策
1.转变观念
信息化时代的到来使得图书馆传统的经营理念和工作方式已经不能适应时代的发展，资源共享和协作成为了图书馆可持续稳定发展的主题[4]。图书采编人员应该打破以往工作中形成的那种固定、封闭的工作流程，应加强与读者间的沟通和交流，对读者的阅读需求有及时的了解和掌握，使采编工作更加具有针对性和实效性。此外，采编人员要对大环境有所了解，对新形势下采编工作的要求和发展趋势有所掌握，转变旧有工作观念和思路，创新工作模式，完善和优化管理办法。
2.提高采编人员综合素质
随着信息网络技术的发展，提高图书馆采编人员的综合素质已经成为了必然要求，采编人员既要有足够的文化素养和专业素养，还要对计算机和网络技术有一定的掌握，以便及时与用户进行沟通交流，提供咨询服务;另外，采编人员还要对图书情报及市场营销方面的知识和技能有所掌握。因此，要重视采编人员文化素养的提高以及定期对采编人员的专业知识和业务能力进行培训，增强其服务意识，提高其综合素质，更好的开展图书馆采编工作，更好的服务于读者。
3.适应新形势下图书馆采编工作的转型
业务外包是新形势下图书馆采购的一种新模式，采编人员要适应工作身份由实际采编人员到外包监督管理者的转变，相应的图书馆采编部门也要一改以往与外界缺乏沟通和交流的状态，加强与读者和承包商的沟通和交流，认识到自身的不足，积极吸收先进的技术、管理理念和管理方法。
4.全面落实资源共享
公共图书馆应利用好网络信息技术，全面推进和落实文献信息资源的共享。比如ILAS系统的应用，采编人员既可以对本馆的馆藏书目数据进行读取，还可以访问其他图书馆数据库，既提高了工作效率，又为本馆馆藏资源的时效性提供了有力保障;UACN的使用可以实现以同一条书目数据查询到所有藏有该书目的图书馆信息。
5.扩展新职能
电子出版物的发展和应用是网络信息化的时代趋势，其具有体积小、携带方便，容量大、节省空间，经济实惠的特点。很多大中型图书馆已经开设有专门的电子阅览室。因此，采编部门应立足长远，对新形势下的采编工作有所规划和调整，重视数字化信息的收集、筛选和整理，与时俱进，增强馆藏资源的丰富性和多样性，满足不同层次读者的不同阅读需求。
6.对馆藏结构进行调整
随着社会的进步和发展，新知识、技术等信息资源也在不断增加和变化，读者数量越来越多，加之多元化的阅读需求和范围，使图书馆需要在馆藏资源和馆藏结构上进行相应的调整和重新规划，使馆藏资源更加符合时展和读者的需求。
结束语
采编工作作为图书馆一项基础而又关键的工作，在一定程度上决定了图书馆服务质量的好坏。因此，随着时代的发展，图书馆采编工作也应该顺应新形势，积极作出相应的调整和改进，确保图书馆的可持续发展。
参考文献
[1]林泽明.采编工作与管理方式的优化[J].图书馆杂志，2008，27（3）：38-39.
[2]崔君.采编工作优化探讨[J].现代交际，2010（9）：77-77.
图书馆采编部门全年工作计划范文6
[关键词]独立学院 图书馆 功能布局 规划
[中图分类号] G258.91 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）13-0052-03
高校图书馆是学校的文献信息中心，是师生学习、教学、科研的重要场所，它与师资、实验设备并称为高等学校的三大支柱。随着我国高等教育事业的发展，高校图书馆的建筑设计也得到了越来越多的重视。笔者以所在高校的图书馆为例，谈谈对独立学院图书馆新馆建设的设想。
一、教育部对高校图书馆馆舍的要求及我馆需求
2003年教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订了《普通高等学校图书馆评估指标（征求意见稿）》，2005年确定了《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》。在此文件中“A办馆条件”指标的二级指标“馆舍”下设“A41独立馆舍”，要求生均建筑面积为2.0平方米/生，“A42阅览座位”要求阅览座位与学生数之比是1：4。
根据《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》规定，结合我院在校生人数，按12000在校生计，图书馆建筑面积应达到24000平方米。阅览座位应达到3000个（含自修室）。
教育部《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》对生均占有图书的要求是：本科生100册/生，专科生80册/生。按照这个规定，12000在校生，图书馆藏书量最少应达百万册以上。以开架书库分类排架采用的书架架位容量――每米架位格层平均放书40册左右计算，6层双面书架每架约放书400册（每层架位长95cm，最低一层通常不放书），100万藏书约需书架2500个。
二、设计理念
现代化图书馆发展的大趋势是多功能与多元化，开放性和多功能性是图书馆建筑的发展方向。图书馆内部建筑格局要注重人性化，体现图书馆以人为本的服务理念，营造人性化的阅读环境，提供人性化的服务内容。规划图书馆的空间需求时，要考虑图书馆工作流程的合理性。
馆内布局划分为动区、次静区和静区。动、静区合理布局，三条流线（书、读者、工作人员）分明，既要联系密切，又要避免相互干扰。文献采编、阅览区域形成自下而上的竖向功能区，阅览、视听、展览、会议、休闲区域形成由静到动的合理划分。
图书馆建筑在绝大多数空间是弹性的，可变的，具有适度的超前性。实行一体化空间，进行开放、通透、能够灵活组合的布局（开放式布局主要指读者服务区域的布局）。读者进入图书馆的大门，馆内所有的藏书资源可以不受限制地被读者使用，读者可以在整个图书馆里任意浏览，随意阅读，自由、平等、方便地查找和利用信息。
三、拟定图书馆建筑24000平方米，层高四层的布局
（一）首层功能布局
1.出入口和门厅
门厅设咨询导航、各楼层导向指示、总服务台（借还书处）、办证处、读者检索台、自动寄存柜等。门厅整个大厅就是服务区，在这个服务区中用一些醒目标志来区分不同读者对象、不同藏书内容的服务方式，这样的布局使读者一进入图书馆就一目了然，十分便捷。
图书馆大门。大门朝向要考虑方便学生从教学区到图书馆。
总出入口。设1个，配备防盗监测设备，便于管理，节省人力。其他通外面的门和楼梯口平时关闭，有需要时或做防火通道时打开。
总服务台。设在服务大厅一侧。总服务台设还书处、借书处和办证处。还书处延伸出总出入口外，读者可以先还书再进入大厅。进门一侧设置雨伞架，下雨天不允许读者把雨伞带进图书馆。大厅合适的位置设各楼层服务导向指示和读者检索台。自助复印、打印设备设在服务大厅。
2.电子阅览区
本区设在服务大厅中央和纵深处。不论电子阅览区集中或分设数个小区域，都要相对集中。在电子阅览区内设一电子阅览服务台，服务台内设置存放光盘的柜，供电子阅览室读者借用。电子阅览上机座位200个。
3.展厅
本厅设在大厅一侧，或与报告厅相连的走廊，或报告厅前厅走廊。
4.报告厅
大厅用于开展学术报告、科技讲座及读者评论等活动。一般设在首层的后面或一侧，有独立的大门出入，也可从服务大厅到达。报告厅独立出入的大门平时关闭，图书馆闭馆时或报告厅需要独立使用时开启，并同时关闭与服务大厅相通的门。
5.采编室
采编部、图书报刊加工室设在首层，方便利用电梯和馆外通道的地方，以便于接收到馆图书、运送已入编图书到各层书库。馆外通道要与读者出入口分开，并且要有手推车能直接推入的通道。这样将采编、运送图书等内部工作与读者活动区域分开，避免因运送图书干扰服务大厅。采编室范围包括书刊加工和新到馆图书存放。
6.自修室
本室设在首层外侧，最好同时有通向图书馆内、外的门。开馆时，关闭自修室通向馆外的门，读者到从自修室通向馆内的门出入。闭馆时，关闭自修室通向馆内的门，从自修室通向馆外的门独立出入。
自修室可设自动售食品饮料机。
7.休闲区
在图书馆设立咖啡厅、书吧等。图书馆不仅是学习的场所，也应是读者休闲轻松的乐园。
靠近自修室，远离服务大厅，设一个休闲吧，用墙间隔起来，与电子阅览区也用墙壁隔断，与服务大厅和自修室各设一相通的门。开馆时，两门开启。只有自修室开放时，关闭通向服务大厅的门。自修室的读者可从通道到休闲吧。
（二）二层功能布局
1.二层整体布局为社会科学书刊（A-K类，J类除外）阅览区
阅览区的设计要具有灵活性和可变性，既可作统一的大空间使用，又可根据需要划分成若干门类的阅览室，形成集藏、阅、借一体化的书库。书库可打开也可关闭，既有利于内部调整，也利于防火。可按学科分区排放书架，但不设隔断，各区域相通。工具书库设在书库一角，方便读者利用。阅览桌椅根据排架位置摆放，尽量利用自然采光。
2.计算机总机房。管理和维护图书馆计算机集成管理系统及图书馆所有计算机设备的计算机总机房设在首层配电房上方位置。
3.根据层面的形状布置书库。书架摆放在中间位置，外侧和内侧临窗位置（如果有内天井）摆放阅览桌椅。
刚开始，中间放书架的位置可以少一些，待图书馆藏书量扩大以后，可向阅览位置扩展。（购置正规图书馆设备厂家的定型产品，书架型号固定，需要扩展时购买同样的书架，保持书库内书架整体一致、美观。）
书库内设置读者检索终端。
由于本馆经济类图书占比例较大（一些管理类书籍如企业管理，依《中图法》也归入经济类），并且物流管理、电子商务、会计电算化、市场营销、人力资源管理、国际经济与贸易等专业的相关图书都归属于《中图法》F经济类。拟将经济类图书单独排架，自成区域。
4.工具书。书库一角另设几排工具书架，摆放社会科学工具书。
5.报刊阅览区。在二层一侧设报刊阅览区，摆放社会科学报刊，供读者阅览。
6.二层服务台。设在阅览区内。
（三）三层功能布局
1.三层整体布局为自然科学书刊（N-Z类，TU类除外）阅览区。
2.与二层基本相同，中间放书架，临窗放阅览桌椅。
3.工具书架。书库一角另设几排工具书架，摆放自然科学工具书。
4.报刊阅览区。在三层一侧设报刊阅览区。摆放自然科学报刊，供读者阅览。
5.三层服务台。设在阅览区内。
6.讨论室、小组研讨室。由于馆藏自然科学图书比馆藏社会科学图书量少一些，自然科学书库所占面积相对宽裕。在三层另找一侧或合适的位置分隔讨论室若干间、小组研讨室若干间。讨论室内桌椅要灵活设计，能够容纳不同组合的小组。读者无需预约即可使用。小组研讨室内配备一台多功能计算机。读者登记预约使用，人数不得少于三人。
（四）四层功能布局
1.艺术设计类书刊（J类、TU类、TS94）阅览区。将艺术设计类书刊提出来单独排架。
2.报刊阅览区。与自然科学书刊阅览区和社会科学书刊阅览区一样，在一侧设报刊阅览区，摆放艺术设计类报刊，供读者阅览。
3.复本书库。用作存放复本过多的书，或作备用书库，待藏书量增多，二层、三层书架容纳不了时，用于存放读者不经常借阅的书。
4.视听资料区。非书资料在图书馆文献收藏中所占的比例越来越大，图书馆在这部分文献资料的服务方面，应考虑提供除查询和借阅服务之外的动态服务区域。四层可设若干个影音室，供读者利用多媒体非书资料。
5.讨论室和小组研讨室。可在四层合适的位置分隔讨论室和小组研讨室若干间。（视需要，三层讨论室和小组研讨室不够用则设。）
6.办公室。图书馆行政办公室设在四层。
四、其他问题
1.重视馆内基础设施和服务（软件设施充足）。
2.对计算机网络进行整体设计。
图书馆的智能化、数字化网络系统将运行图书馆业务自动化系统、电子阅览室管理系统、光盘系统、参考咨询系统、资源整合系统、网站系统、防盗报警系统、消防自动控制系统、出入口控制（门禁/一卡通）系统、闭路电视监控系统、公共广播系统等，要整体规划图书馆的智能化、数字化网络建设方案。
3.采光通风，隔音防噪。
融入节能环保的理念，立足于对自然能源的有效利用，尽量采用自然光和自然通风。
国内很多图书馆采用现代立体庭院布局，中间的采光通风庭院为书库避免了过度西向的阳光。
4.消防和安全。
为便于管理，总出入口设一个，另外设防火通道。
5.各楼层设工作间。
用于工作人员对文献的入藏整理及存放随身物品。
6.各楼层卫生间配备。
为保证公共环境的整洁，卫生间位置不要正对公共通道。根据目前使用对象人数和群体，卫生间应建成蹲位。
五、结语
高校图书馆应以新馆建设为契机，营造优美和人性化的读书环境，为读者提供人性化的服务，实现集学习、教学、科研和服务于一体的现代化高校图书馆，全面提升信息服务水平。
[ 参 考 文 献 ]
