档案管理提升方案范文1
关键词：电力企业；档案管理；存在问题；信息化建设
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）20-0058-02
档案是企业、行业发展的真实记录，是处理客户纠纷的主要依据，也是企业最重要的知识资产与核心信息资源，直接关系着企业的生存和发展。随着我国电力行业的迅速发展，电力企业档案信息内容越来越丰富，其使用价值也随之大大提高。在高速发展着的信息时代，如何对电力企业宝贵的信息资源进行管理，使之更好为电力行业的科学决策、生产经营以及科技研究提供服务已成为电力企业管理工作的重要任务。
1 电力企业档案管理的存在问题
①档案管理不规范。电力企业档案管理现代化机制并不健全，很多情况下，电力企业的内部分工都非常详细，却没有专业档案管理部门和管理人员，有的企业虽然建立了专业档案管理部门，但未能实现与各个业务部门的相互结合，导致在实际档案工作中难以对档案材料进行归档，与其他工作相比，档案管理工作相对滞后。
②档案管理意识淡薄。当前，很多电力企业的档案管理人员对档案管理这一工作比较陌生，认为档案管理就是一些简单的材料收集、储存，没有意识到档案对整个行业的重要性。以笔者所在企业为例，虽然企业大力宣传了《档案法》和《档案法实施办法》，但是在实际工作中，整个企业的档案管理意识仍然不足，更没有将档案管理工作纳入企业工作日程中去，重经营、轻管理的问题依然存在。
③档案管理工作人员水平参差不齐。在电力企业发展中，首先考虑到的是经营管理，很多档案管理人员缺乏专业知识和相应的档案管理能力，一些管理人员甚至是身兼数职，档案管理队伍极不稳定，对于档案信息的编研、开发和使用，档案管理人员没有时间也无能力去进行，加上企业忽视了对相关管理人员的业务培训，造成了企业档案管理人员业务素质参差不齐，无法适应信息时代对电力企业档案管理工作的要求，不利于企业的生存和发展。
④档案管理信息化建设滞后。档案管理工作的最终发展方向是信息化，这也是提高档案管理水平的有效途径，但是当前国家电网公司实行的协同办公系统中档案信息管理平台仍以企业文书、会计、科技、特种档案为主，档案数字化管理水平较低，受到各种因素的限制，硬件设施使用率也相对较低，档案管理信息化建设无法跟上社会经济和企业其他工作的发展步伐。
2 提升电力企业现代化档案管理水平的有效方法
2.1 健全管理机制
电力企业档案管理涉及到了工程建设、生产经营、客户等各方面的信息，内容繁多，信息量大，所以在实际工作中很难达到全面统一，但是必须要做到规范化管理，这是企业档案管理的本质要求。首先，应根据电力企业档案工作的性质和特点建立健全档案管理规章制度，贯彻落实相关责任制、组织领导机制、奖惩机制和考核机制等，确保制度的科学性与可操作性，并对档案材料的收集、形成、储存、分类、使用等做出明确要求。其次，建立专业档案管理机构，不断提升电力企业档案管理的专业化水平，使管理部门与其他业务部门形成相互沟通、相互协调的工作局面。
2.2 推进档案管理人才专业化
人是档案管理的主体，在新的社会形势下，想要提升电力企业档案管理水平，就必须建立一支专业的档案管理队伍，管理人员不仅要具备档案管理知识，还要具备目录学、历史学等相关科目的知识，同时具有良好的组织协调能力、分析能力、现代化信息工具的应用能力，当然，现代化档案管理工作对管理人员的要求不仅要有知识、有能力，还必须有理想、有道德、有素质。因此，必须加大培训力度，通过继续教育、学校进修、培训与实际操作相结合的方式全面提升档案管理人员的专业管理水平，调动其工作积极性和主动性，档案管理人员也应不断加强自身学习，强化自身职业道德素养。企业可加大招考力度，招聘一些会说外语、懂法律、精通计算机的综合型人才，改变当前电力企业档案管理部门知识结构不合理、年龄结构老化的现状。此外，企业应紧紧跟随时代步伐，不断研究新业务，探索新的档案管理方法，使电力企业档案管理更好适应快速发展着的信息社会。
2.3 加快档案管理信息化建设
为了确保电力企业档案管理水平的全面提升，必须加快档案管理信息化建设，借助现代化信息技术和先进管理理念不断对档案管理中不合时宜的管理方法和手段进行改革。第一，对于电力企业来说，档案的作用不仅仅是参考或沟通，还能给企业提供相应的对比和评价功能，因此，必须充分利用信息网络平台和档案应用系统扩大档案的利用范围，使信息化档案的功能作用通过信息管理平台充分发挥出来，也保证能够在实际操作中及时发现并处理问题，实现资源的优化配置，使计划目标与实际工作目标保持高度一致性。第二，争取企业高层支持，使他们充分认识到企业档案信息化管理对企业整体发展的重大意义，进而使他们加大对企业档案管理信息化建设资金、基础设施、技术、人才的投入。第三，促进档案文件归档数字化，使历史数据能够从文字、图片、影像等多方面形象展现出来，利用现代信息化技术对文本、科技档案进行审视和价值的鉴定。比如在电力工程建设中，施工单位会产生大量的电子文件，为了确保文件归档的完整率，应要求施工单位在进行纸质文件归档的同时严格按照数字化归档规定进行相应电子文件的归档，统一载体和格式，这样才能提高信息的时效性和检索的快捷性，才能实现电力企业、施工企业之间的信息共享，才能将工程的全过程真实反映出来，最终提高档案的利用价值。
2.4 做好档案信息的安全防护工作
电力企业要积极落实国家对于档案保管的规定，加大投入，配备防盗、防水、防火、防有害生物等相关设施，对于特殊性、保密性较高、涉及到知识产权和商业机密的档案，必须采取更为有效的安全措施进行特别防护。虽然很多电力企业档案管理信息化建设相对缓慢，但也已基本实现了信息化，由于网络具有开放性，必须做好网络档案信息的安全防护工作，对于员工进入信息平台要通过一定权限和密码验证，并实时对信息、文件进行备份，确保企业档案资料的安全。
3 结 语
总之，电力企业档案管理工作必须结合企业自身发展需要，同时跟上时展步伐，坚持与时俱进，开拓创新，建立健全管理机制，推进档案管理人才专业化，加快档案管理信息化建设，做好档案信息的安全防护工作，确保档案管理方法最为科学，也最为有效，有效提升电力企业档案管理水平，使档案的使用价值得以充分发挥，为电力行业及档案管理事业的持续、健康发展奠定基础。
参考文献：
[1] 叶蔚芳.探究电力企业档案管理[J].金陵t望，2011，（4）.
档案管理提升方案范文2
1 县级办公室档案管理的有效性分析
目前我国正在大力推行城镇化建设，县级办公室作为市以下级别的政府直属单位，有必要提高工作效率，特别是注重办公室档案管理工作的有效性。
1.1 对时展适应的迫切要求
县级办公室档案管理的有效性之一就是它是作为新时代信息产业背景下的重要构成部分，为县级地区政府工作人员查阅信息、调查资料提供了巨大便利，提高了办公室工作效率。尤其是信息技术的广泛加入，也让县级办公室档案管理工作的自身地位更加突出。县级办公室应该注重与时俱进，更好为县域人民服务，充分重视档案管理工作的重要性，最重要的是要把县级档案管理工作与社会实际结合起来，体现工作价值，将其放在社会需要的第一位，体现其在县域整体社会服务工作中的有效性。
1.2 对档案事业的可持续发展
档案管理工作无论在哪里都讲求持续性和连贯性，县级办公室相对城市而言资源有限，应该采取符合自身实际状况与县域发展要求的管理手段来展开工作，合力维持档案管理工作的可持续发展态势。县级办公室要明确一点，那就是档案管理工作不是一次性形成的，它的形成一定存在具体的时间性与历史性，这些都是确保档案管理完整性的关键。所以为了促进档案管理工作的有效可持续发展特性，一定要提高办公室档案管理人员综合素质，全面提高档案管理效率。
1.3 对国民经济、社会协调的有利辅助
县级档案管理工作的第3点有效性就是它促进了国民经济与社会协调发展进程。这主要是因为社会发展与经济进步都是无法离开档案的。所以县级办公室一定要抓紧档案管理工作发展，以此来间接推动县域经济，争取早日实现城镇一体化发展目标。县级办公室要明确档案就是对过去的记录，对未来的参考，要时刻都体现它的有效性存在价值，做好档案管理工作的每一个细节[1]。
2 县级办公室档案管理工作效率提升的有效途径
县级办公室档案管理工作要走信息化路线，也要走基层群众路线，本文主要从这两大?用胬刺教炙?的管理工作效率提升有效途径。
2.1 基于信息层面的档案管理工作效率提升途径
实质上，我国县级办公室在档案管理工作方面还在沿袭走老路，用传统方式管理档案，这在先进社会已经落伍，应该在档案管理方面走现代化路线，这其中就包括管理内容与管理技术手段的全面现代化。县级办公室应该加大资金投入力度，做到对档案收集、整理、存储、保存管理的一体化进程，建设现代化库房和档案保护技术，计算机管理档案，大力开发档案信息资源利用进程，走电子文件归档和电子档案管理路线。另外，像缩微技术、激光光盘技术、静电复印技术、3D打印技术也应该融入到档案管理工作当中，实现对档案管理的现代化解决途径，解决传统中无法彻底解决的档案管理问题。
再一点，要充分利用颇为人性化的人工智能技术，有效通过计算机技术来延伸技术人员智能水平，通过它们来解决对档案的收集与分类问题，推动县级档案智能化管理发展进程。
最后，要结合数字化多媒体档案信息管理核心，结合光盘存储技术、计算机网络技术、宽带数据通信传输技术来为用户提供共享式多媒体档案信息资源库，实现对档案的全媒体完整数据管理模式，丰富档案开发利用手段，加快档案信息化管理的规范化路径，同时对某些县内办公室的珍贵档案原件进行有效的数字化保护[2]。
2.2 基于县级办公室组织内部与外部基层的档案管理工作效率提升途径
县级办公室要围绕自身组织内部与外部基层来展开一系列的档案管理工作效率优化方式，本文主要提出以下4点。
1制定文件，扎实培训
县级办公室在档案管理工作中一定要避免少走弯路，要实现事半功倍的工作效果。为此应该多走出去，向其他单位借鉴学习，更应该制定和引发相关业务文件，创建示范县发展体系，扎实搞好县内相关业务培训工作，对档案人员进行具体的、有针对性的全面培训。
2配合上级部门，做好协作工作
应该以县级办公室为核心，推动全县建设档案工作向前发展，为此，应该在县内各级涉农部门构建联动机制，确保他们各司其职，制定契合于县域发展现状与实际政务工作的《档案管理办法》、《档案管理实施细则》，建立全面的档案管理工作制度，并开展基于基层治理与集成民主建设的县级公共服务活动和社会管理改革活动。做好档案管理中有关职工管理、企业管理乃至土地管理、林权管理方面的相关内容，并对专项活动所形成的文件材料进行有效归档，确保档案质量要求，也要确保档案管理工作与其它工作之间的部署协调关系，争取做到县级办公室的各项工作同实施、同完成。
3突出管理特色，创新管理机制
县级办公室的档案管理工作一定要做到积极稳妥，要从县域发展的大局观来考虑问题，即确立多个乡镇和社区来作为档案管理建设试点，共同为新农村建设档案工作添砖加瓦。为了突出县级办公室档案工作管理特色和创新机制，本文提出两点创新做法。
首先，可以考虑将县级集体林权制度改革档案提前接收入馆。这样做也是为了积极主动和提早谋划县内林改工作，指导林改材料的快速形成、完整收集和妥善整理。例如某县级办公室就按照相关业务标准对林改档案进行了整理规范，将县内的6000卷档案直接移交到县档案馆保存，基本确保了林改档案的安全与完整，更方便从业人员及老百姓随时查阅。该县由于林改档案成绩出色，还被国家林业局评为了“林改百强典型县”。
其次是可以考虑将婚姻登记档案提前接收入馆。县级办公室应该成立成立专门的县级婚姻登记处，方便老百姓生活。县级办公室应该主动联系县婚姻登记处，将每年所形成的婚姻登记档案接收入馆，确保档案管理的安全性，同时也非常利于老百姓利用查看。
以上两点涉及民生的话题都是现如今地方或县级办公室在档案管理方面需要作出的改变，这样做才能使民生档案管理更加规范，也更有利于百姓的日常学习、工作与生活稳定。
4完善“三农”档案信息资源
县级办公室目前都已经建立了公众信息网，也要通过这一网络来实现“三农”教育。围绕县域老百姓所关注的话题开展“三农”政策方针、政务信息、档案法规、档案业务指示与查档指南的相关教育，通过互联网平台来宣扬和相关信息资源，实现权限档案的资源共享，这也是县级办公室完善“三农”档案信息资源管理工作与宣传工作的最佳手段[3]。
档案管理提升方案范文3
关键词：高校档案管理；电子档案管理；应用措施
基金项目：2016年度广西壮族自治区中青年教师基础能力提升项目，项目编号：KY2016LX248
高校档案管理部门必须要重视电子档案管理技术的应用，保证可以提升电子档案管理工作效率与质量，逐步解决电子档案管理中存在的各类问题，少其中存在的各类问题，逐渐提升其发展效率，增强高校档案管理工作效果。
1 高校电子档案分析
当今时代，科学技术迅猛发展，在信息化、现代化建设步伐加快的今天，办公自动化和电子政务已应用到各个行业领域中。无纸化办公掀开了电子文件与电子档案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及运用办公自动化系统，电子文件的产生已然是高校政务信息的主体，也是高校办公过程中的主体。电子文件对传统纸质文件的大量取代，给高校档案管理工作带来了新的挑战。如何应用现代的科学技术，做好电子档案的管理，成为我们面临的新课题，亟待我们在实践工作中不断研究、探索和总结，本文就此做一探讨。高校电子档案是按照相关规范对凭证信息或是高校历史背景等进行把偶才能，利用电子形式对其进行处理，生成电子文件。电子档案与电子文件不同，电子文件在实际储存的额过程中，可以完全代替纸质的档案，并且与电子档案共存。
2 高校档案管理中电子档案管理问题分析
目前，高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升电子档案管理效率与质量，难以提升高校档案管理效果。具体表现为以下几点：
第一，工作量较大。一是档案工作人员需要对大量电子文件进行鉴定，只保留有价值的文件进行保存，在实际工作期间，会耗费大量时间和精力；二是因缺乏相应的电子档案管理数据库、服务器等设备，大部分高校的电子档案管理沿用传统的物理存储方式，保管方式落后，整理强度大，不利于检索利用。
第二，电子档案管理信息化程度较低。我国高校档案管理人员开展相关工作，经常会出现电子档案管理信息化程度低的现象，无法利用高效便捷的方式开展相关工作，导致电子档案信息数据利用效率降低[1]。
第三，电子档案标准程度不足。目前，部分档案管理部门在开展电子档案管理工作的过程中，还没有制定完善的标准化管理制度，不能积极应用各类方式提升档案管理标准化程度，难以增强高校电子档案管理效果，甚至会出现一些难以解决的问题。同时，在高校电子档案管理期间，相关工作人员不重视电子档案管理技术的应用，无法提升其工作效率与质量。
第四，电子档案远程传输频繁，存在安全隐患。目前，高校大学生的入学量较大，并且信息量较多，在实际工作过程中，需要档案管理人员做好就业与入学等档案管理工作，这就需要档案管理人员利用远距离传输的方式提升其工作效率，然而，在远程传输频繁的情况下，高校档案信息的流动率逐渐提升，导致出现安全问题。
3 电子档案管理在高校档案管理中的应用措施
在高校子档案管理过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升高校电子档案管理工作效率，增强其管理效果。
3.1 制定安全性管理制度
高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，必须要制定完善的安全管理制度，保证可以提升确保电子档案的安全性。例如：定期对电子档案进行维护与检查，无论是硬件设施还是软件设备，都需要建设完善的网络安全管理体系，保证可以增强其安全性。同时，还要建设网络安全管理人才队伍，使其可以更好的对电子档案安全性进行管理[2]。其次，各高校要高度重视档案管理人员思想政治建设工作，阶段性的开展多种形式的档案安全培训工作，让档案管理人员树立牢固的安全意识。
3.2 树立正确的管理观念
高校档案管理人员必须与时俱进，要树立正确的电子档案管理观念，保证可以提升档案管理人员的思想素养，要有创新的观念、改革的精神、发展的眼光看待电子管理工作中存在的问题与缺陷，在完善管理制度、改进管理方式等方面作谋划。利用电脑及现代信息技术建立电子档案库，利用网络管理等方式和途径，为电子档案管理现代化铺平道路。，逐渐提升其发展效率。首先，档案管理人员利用电子档案技术，保证可以提升电子档案技术的应用效率，增强其发展效果。其次，档案管理人员必须要重视电子档案思想政治建设工作，阶段性的开展安全培训工作，利用各类方式为电子档案管理人员树立安全操作意识，使其可以在一定程度上，熟练掌握操作技巧，进而达到预期的管理目的。
3.3 创新电子档案服务手段
首先，通过各种学习培训，使档案管理人员能熟练掌握电子档案管理业务知识，掌握电子档案管理技术，进一步提升电子档案的应用效率。其次，高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，必须要创新电子档案服务手段，保证可以提升其工作效率与质量。一方面，需要档案管理人员做好电子档案整理工作，对于不合格的电子档案，需要予以重新加工处理。另一方面，档案管理人员需要重视电子档案应用质量，构建媒体与信息整合的服务体系，进而提升其工作效率与工作质量[3]。
3.4 加大电子档案的投入力度
高校电子档案管理工作要实现高效率的信息化管理，就必须加大档案管理资金的投入力度，配备先进的档案管理软件与硬件设施。硬件方面要配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机等现代办公设备；软件方面要配备先进的档案管理软件与档案信息利用平台，切实满足电子档案管理工作的相关要求，实现档案存储介质的多元化发展，有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。
高校档案管理人员在应用电子档案技术的过程中，必须要加大投入力度，逐渐提升档案管理工作质量与工作效率。在此期间，高校档案管理人员必须要制定完善的电子档案投入制度，逐渐创新其管理方式，进而提升高校档案管理工作效率与质量，加大资金的投入力度，为其后续发展奠定基础。
4 结语
在高校档案管理电子档案技术实际应用的过程中，相关管理人员必须要重视网络信息技术的应用，保证可以制定完善的管理制度，根据高校电子档案管理需求，逐步优化电子档案管理体系。
参考文献
[1]闭线林.新时期高校档案信息化建设探析[J].山西档案，2014（5）：69-71.
档案管理提升方案范文4
［关键词］档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
引言
新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。
1新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点。
1．1顺应时展趋势
当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力的推动档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。
1．2提高档案管理水平
当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积，提高档案资料的防火、防水能力，进而促进档案管理水平提高，有效满足人们使用档案信息资源的需要。
1．3提升档案工作服务质量
在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量，有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。
2新时期档案数字化管理及其创新的策略
当前，在档案管理过程中，由于一些管理人员素质偏低，相关制度没有严格落实，制约档案管理水平提升，影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足，顺应档案管理数字化趋势，促进档案管理水平提升，有效满足人们使用档案信息资源的需要，需要从以下几个方面采取创新策略。
2．1做好宣传工作，重视档案数字化管理
新时期，要充分认识档案管理数字化的重要意义，创新思维，革新管理理念，顺应时展趋势，推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重提高档案管理人员的综合素质，进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，顺应时展趋势，把握档案管理数字化的要求，加强自身学习，掌握档案管理专业知识和技能，不断丰富档案管理工作经验，努力适应新形势和新需要，进而推动档案管理工作顺利进行，有效提升档案管理水平。
2．2健全完善档案数字化管理的规章制度
根据档案管理数字化需要，健全完善管理规章制度，并严格执行和落实，为各项活动顺利开展提供制度保障，推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责，建立并落实责任制，让他们自觉遵守制度要求，履行好自己的职责。健全完善档案管理制度，加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理，从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性，更好顺应档案管理数字化趋势，努力提升档案管理和服务质量。
2．3重视数据库建设，提高数字化管理水平
构建档案管理数据库，对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作，充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源，构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术，将纸质档案转化为电子档案，并保证档案信息资料完整，从而方便数据信息查阅和使用，促进档案管理水平提升。
2．4构建安全保障体系，确保档案信息安全可靠
加强安全管理，构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用，综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施，提高数据库信息的安全，防止档案信息泄露，避免档案资料丢失，进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案，也要及时整理和归档，保证室内环境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施，进而实现对档案信息的有效管理，确保档案资料完整，为人们有效使用档案信息资料创造便利。
2．5提高档案管理工作人员综合素质
加强档案管理工作队伍建设，注重引进基础扎实，档案管理技能强的工作人员，建立素质高的工作队伍。在此基础上，还要做好管理人员的培训工作，让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧，有效开展各项工作，顺应数字化管理趋势，努力提升档案管理水平。
3结语
新时期，随着信息技术在档案管理工作的应用，档案数字化管理趋势越来越明显。在这样的背景下，应该注重现代信息技术应用，创新思想观念，健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作，促进档案管理水平和服务质量提升。
主要参考文献
［1］王丽勇．探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题［J］．赤峰学院学报：自然科学版，2014（2）：164－165.
［2］李惠华．高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施［J］．湖南大众传媒职业技术学院学报，2012（4）：80－82.
［3］季轩．高校档案管理创新及档案管理数字化探索［J］．产业与科技论坛，2016（15）：209－210.
［4］徐梅，韩吉红．浅谈档案数字化管理的应用［J］．办公室业务，2016（3）：132－133.
档案管理提升方案范文5
（一）档案管理工作方法单一
档案管理工作在工作方法上坚持使用传统的管理方法，在档案的分类和归属问题上，档案管理人员的业务能力有所欠缺。在档案管理工作中有一个普遍的错误观点，认为档案管理工作工作枯燥，缺乏创造性和吸引力。这是由以在档案管理的方法上，档案管理人员缺乏创新的意识，对于现代化的操作手段没有及时的进行吸收和学习，这就造成了工作上的积极性减弱，档案管理工作的方式相对就无法实现丰富。档案管理工作应该在意识和行动上实现统一，以积极有效的工作方法的创新带动档案管理人员的业务创新实践，充分的体现档案管理工作的现代价值，为干部档案管理工作带来新的面貌。
（二）档案管理工作人员缺乏
专业素质档案管理工作人员对于档案管理工作的认知不明确，在工作的态度上给大众一种悠闲的感觉。档案管理工作人员的工作压力不明显，没有认识到社会对于档案信息资源的急需程度。在档案管理和档案的查找过程中，档案管理人员没有熟练的业务能力，甚至于造成档案的丢失。档案管理工作责任重大，关系到人力资源的管理工作，档案管理人员应该不断的提升业务能力，注重提升专业素养，将档案管理工作作为人力资源保障的重要基础，实现对档案管理工作的专业化发展，以业务能力和熟练的操作技能实现对档案管理工作的促进。
（三）档案管理工作基础薄弱
档案管理工作的基础比较薄弱，其中有很多有效的资源无法得到充分的开发，对于档案管理工作应该建立一定的管理机制，以提升档案管理人员的业务素质。通过一定的制度规范和机制的创设，提升档案管理工作的社会责任感，明确档案管理工作的工作内容，积极的开发档案基础工作的有效资源。提升档案管理工作的基础性，为档案管理工作人员的业务能力的发展创设良好的环境，积极的促进档案管理工作现实发展。
二、干部人事档案管理人员激励机制构建
（一）加强档案管理人员职业技能培训
增强职业吸引力档案管理工作应该注重对档案管理人员的职业技能进行有效的培训，通过对先进的档案管理技术培训，提升对档案资源的整合能力。在意识上明确档案管理人员工作认知，了解档案管理工作的重要性，提升行业的吸引力。重视启发式的激励机制，通过绩效考核和奖励机制，对档案管理工作人员的主动性和积极性有所调动。鼓励档案管理人员积极的进行创新，提升业务能力，实现档案管理的现代性发展。
（二）调整薪酬分配制度
提升福利待遇档案管理人员的工作热情不高，最为主要的原因就是单位的激励机制不健全，通过有效的奖励机制的创设，让档案管理工作人员的业务能力和工资待遇相挂钩，在福利待遇上、假期安排上都给予表现突出的员工进行积极的奖励。通过薪酬制度的调整实现对档案管理工作的积极性的提升，在保障档案管理人员基本的薪资待遇的基础上，加大奖励制度，让档案管理人员提升工作的热情，以认真主动的态度去投入到工作中去。通过奖励和晋升制度，促进档案管理人员积极的进取，主动的学习，加强信息交流培训力度，自觉的提升自身的业务能力和职业素养。
（三）注重文化交流
实现人文关怀档案管理工作接触的工作内容比较单一，因此应该注重对档案管理人员的人文关怀，促进员工之间的工作交流。通过增加人文关怀等方面内容，提升档案管理人员的职业归属感。构建“以人为本”的干部人事档案管理人员激励机制，实现奖惩分明的管理制度，保障每一位员工的基本权益。在日常的工作中，积极的深入到档案管理工作的基层工作中，了解档案管理工作人员的业务需求和情感诉求，帮助员工解决工作上的困难。
三、结论
档案管理提升方案范文6
一、关于提升档案管理水平探讨的积极意义
提升档案管理水平对社会主义现代化建设所产生的积极意义主要体现在三个方面：第一，从现阶段我国档案管理的实际发展水平来看，相关的管理人员缺乏专业素质，档案管理信息化程度不高，档案管理没有形成完善的监督管理机制，所以努力提升档案管理质量和水平有助于我国档案事业朝着健康化的方向发展。第二，现阶段整个社会信息化发展速度越来越快，所以积极对档案管理的质量和水平进行提升与当前社会发展需要相适应。从档案管理渠道、管理方式、管理载体等方面不断进行创新，提高档案馆藏、收集、以及传播的科学化程度，以网络化、系统化、规范化为方向引领档案管理健康发展。第三，加强档案管理质量和水平的提高对科学发展观的全面落实具有重要的促进作用，可信度高是档案的一大特征，在引领未来发展方面具有积极的作用，档案还具有对历史文化见证的功用，因此加强档案管理质量和水平还有利于实现档案管理事业向着可持续发展的方向迈进。
二、关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨
（一）路径一：加强档案管理工作者的专业素质建设
要想有效促进档案管理人员专业素质不断提高，要注意把握好如下几点：1、要从理论与技能方面加强对档案管理人员的培训，提升档案管理者的基本技能，包括与档案相关的编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等，具备一定的计算机操作能力，能够运用科学化手段进行档案管理；2、要种是提升档案管理人员的政治素养与职业道德素养，为使档案工作者具备扎实的政治理论基础与职业道德理论基础，可以定期围绕这些方面举办相关的培训，此外还要为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训；3、要以档案管理工作者的实际工作水平、部门特点等为立足点，适时对相关的培训内容调整，以科学化、现代化为标准，不断提高档案管理工作者的能力水平。
（二）路径二：加强档案管理机制健全化建设
应当积极采取措施不断加强档案管理机制健全化建设，在这一方面要注意把握好如下几点：1、要确保单位内部具有档案管理责任机制，并积极努力不断促进其完善。要结合各个档案管理的特征以及档案管理的需求构建档案管理责任制，将具体的责任细化，落实到每个岗位。作为领导要高度重视，给每个部门都分配具体的任务，各处各室要大力配合，并责成专人负责，构建多方位的档案管理体系；二要以国家政府关于档案管理的法律法规为指导，规范档案管理工作，确保与档案相关的资料保管、保密、库房储存管理、审查和考核等符合规范，使企业事业单位档案管理机制具有全方位、立体化、多层次的特点，能够有效保障档案管理工作顺利开展，并且能够取得效率。
（三）路径三：积极采取有效的措施对档案管理的评估制度不断完善
要想有效提升档案管理的评估制度的完善性要注意把握好如下几点：1、要根据时代的发展需求对传统档案管理模式进行调整，构建新型的档案管理模式以更好地适应社会主义现代化发展的需要。在对档案管理进行改革的过程中要注意把握好科学性，要提升相关工具和机械设备的现代化程度；2、要利用现代化比较先进的工具，例如计算机硬盘软件、高速扫描仪、刻录机等加强档案的数字化、电子化管理，这一方面使档案管理工作者的工作效率显著提升了，同时为电子档案的归档、资料整理、档案保存等创造了便利的条件；3、以档案管理部门职责以及岗位权责存在的差异性为依据，构建有针对性的监督管理性质的基本状况信息库、电子台账、员工岗位操作标准等具有多种类型的档案，使档案管理在内容方面实现丰富、使档案资料信息的展示程度实现扩大，促进档案管理文化的宣传取得更好的效果。
（四）路径四：采取积极有效的措施，促进档案管理向着标准化方向发展
在提高档案管理的标准化程度方面，要把握好如下几点：1、要对档案资料的移交和检查审批工作高度重视，一旦有工作人员职位发生变更，要对变化了的部门材料及时调整，以
档案资料的排列规定和资料的检查审批归档范围为依据，严格审查档案资料的具体归档状况；2、重视档案资料的保管环境和条件的建设，例如可以投入更多的资金加强档案保管场地建设，配备齐全的档案资料保管基础设施，并不断完善，也可以构建越来越多的具有综合性质的档案保管室，并对档案室管理者的操作步骤进行监督指导，提升其规范性；3、加强档案管理工作的专项性建设，提升工作效率。如果有的部门工作人员发生岗位变动，导致工作内容也随之发生变化，关于资料信息的整理和汇总要有效跟进，确保档案管理精确无误。
（五）路径五：提升档案的日常管理效率
有效提升档案的日常管理效率，要注意把握好如下几点：1、出台明确的计划，要求档案管理人员对档案具体管理情况定期或不定期做好检查，要对档案管理存在的问题与风险做到及时发现，并及时采取调整或应对措施，使档案管理质量不受影响；2、以现阶段档案管理的实际情况为立足点出台明确的考核制度，并严格落实，提升档案管理工作的规范化、制度化程度。3、档案管理人员要具备对档案信息资源开发利用的能力，发挥档案资源的有效价值。
（六）路径六：加快档案管理工作的信息化建设
加快档案管理工作的信息化建设，应当把握好这几个要点：1、政府要在资金方面大力支持档案管理的信息化建设；2、加快单位内部计算机档案管理体系建设；3、有效发挥光学技术的积极作用，拓宽档案资料的储存空间。
