档案管理的价值范文1
[关键词] 高校档案；档案管理；价值体系
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 091
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）17- 0173- 02
随着学校的建立、发展等过程的延续，高校档案管理体系应运而生，其记载的内容可以被认为是一所院校的自传，不仅记录了院校的形成与发展历史，更记载了在发展过程中优秀的教育工作者总结出来的教学、科研等丰硕的成果。这些宝贵的资料作为每一所高校独有的财富，为学校的可持续发展提供了充足的经验和优良的范本。随着我国各所高校不断地巩固与发展，高校的档案管理也逐步形成了一套管理体系，并且在摸索中不断完善价值体系，让高校档案更好地发挥效用。
1 现代高校档案管理价值体系的意义
档案管理看似简单的工作，却承担着重要的发展任务，现代高校档案管理的价值体系，在高校长远发展的过程中有着重要的意义，本文就以下几点进行阐述，希望可以引起高校对档案管理的价值体系有着进一步的重视。
（1）顺应高校教育的发展趋势。随着高校逐年学生的扩招以及学校规模、院系的扩大，高校档案管理已经逐步转向计算机信息管理体系。传统的纸质档案不仅浪费人力，同时存在档案体积大、易丢失、查找困难等缺点，随着高校规模的扩大以及计算机技术的普及，档案管理也逐步转为无纸化办公模式，借助计算机的档案管理系统，不仅使得档案管理变得更加高效，也为高校的教育发展提供了必备条件。
（2）价值体系构建提升了档案管理工作的效率及水平。现代高校的档案管理体系，通常是将科学与现代信息技术相结合的方法，摒弃了传统档案管理效率低、查找困难、易丢失的缺点，通过计算机管理系统提高了档案管理的效率，存档便捷、查找方便、易保存等特点，都加强了档案管理的工作效率及整体工作水平。
（3）促进高校档案管理工作价值体系及跟踪体系的发展。高校档案管理价值体系的构建，不仅促进了档案管理的信息化发展，更为档案的跟踪体系提供了充足的保障条件，只有对档案的价值予以充分的肯定和认可，才能落实档案的存档工作有序进行。
2 现代高校档案管理价值体系存在的问题
随着高校档案管理系统的逐渐完善以价值体系工作的慢慢形成，高校档案管理已经被越来越多的人予以关注和重视。但是在信息技术日新月异的今天，大数据时代的到来，高校档案管理工作和价值体系也需要不断地进步和提升。目前，高校管理价值体系中存在一些问题，我们应当找出问题来进行进一步解决。
（1）档案管理工作重视度过低。目前，高校以及从业者对档案管理工作的重视度普遍偏低，对档案管理工作的概念不清晰，这些问题的存在不仅导致了档案工作者情绪的怠慢，而且不能很好为高校的发展做出贡献。
（2）档案管理工作者缺乏专业性。目前，高校档案管理工作者多为寻找安逸的教职人员，普遍缺少专业性，也极少有相关的工作培训及交流，这些都将限制档案管理工作的进一步发展。
（3）档案管理设施落后。目前，高校对档案管理价值体系认识偏低，导致对档案管理工作相关的设备采购费用也少之又少，能省就省的现象频现。所谓“工欲善其事，必先利其器”，先进的设备与先进的理念一样，都是提升档案管理工作的必要条件。
（4）档案管理工作者的积极性较低。由于档案管理工作的形式较为单一和枯燥，会让很多档案工作者产生懈怠心理，安于现状而没有危机意识。这些因素都会影响高校档案管理工作价值体系的进一步发展。
3 现代高校档案管理的发展趋势及措施
面对以上我们提出的高校档案管理价值体系存在的问题及不足，我们在档案管理中应该不断寻求方法去解决问题、克服问题。
3.1 以人为本，注重价值体系的构建
高校档案管理价值体系的构建离不开以人为本的服务理念，只有在档案管理工作中做到彼此尊重、相互协作，才可以促进档案管理价值体系的构建。同时，高校也应该在根本上加强人文建设，予以档案管理足够的资金及设备的倾斜，才能保证档案管理工作有效地进行下去。
3.2 以高效管理、有效性管理为原则
现代档案管理已经不再是以数量为衡量标准的年代，更多的是需要档案部门进行调查和业务的熟识，在了解主体需要的基础上，收录有价值的档案，剔除没有价值的资料，充分利用档案的存储空间。同时建立数字档案馆，以信息技术作为推动高校档案管理发展的有效手段，摒弃传统繁重的档案工作。以现代化信息技术建立档案管理登陆系统，通过权限进行录入及查询，不仅克服了时间、空间的限制，还提升了档案管理的效率，使得档案管理工作变得更为精准有效。
3.3 提升档案管理者的业务水平，让工作形式多样化
工作成果的大小与工作者自身的工作热情有着重要的联系，面对高校档案管理工作者的诸多问题，我们可以通过3个方面进行提升：①提升工作人员的业务水平，组织其定期参加培训或者业务交流，让其开阔眼界，提升工作素养；②增加员工的紧迫感，通过考试、知识竞赛等方法设立考核奖励机制，鼓励工作人员主动学习更多的专业知识；③设立适当的轮岗制度，给员工更多的新鲜感，提升员工的工作积极性，开拓思路的同时时刻做到与时俱进。
4 结 语
事物的形成和发展都需要随着时间的推移而进行不断地提升和进步，一成不变的技术或者规则已经不再适应这个社会的飞速发展，这对于高校档案管理的价值体系同样适用。目前，高校档案管理体系虽然已经形成，但是随着技术的发展以及大数据时代的到来，高校档案管理的价值体系也需要进一步的发展和完善，改善缺点、发扬优点，在不断进取中保持与时俱进的发展，将高校档案管理价值体系进一步完善，从而更好地为高校的发展、教育的进步做出应有的贡献。
主要参考文献
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[关键词]大数据；高校；人事档案管理；价值；优化路径
1大数据时代高校人事档案管理的价值
在高校的人事档案管理中，应用大数据有非常重要的价值。第一，收集价值。在人事档案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比较多[1]。传统的档案管理通常用纸质的方式进行，使用起来不是很方面，时间久了还会造成数据丢失的情况。在档案管理中应用大数据技术能够系统的收集高校的人事信息，并且对这些信息进行准确的分类和储存，为实现人事档案管理的信息化打下良好的基础。第二，管理价值。高校的人事档案中有非常复杂的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的过程中应用大数据可以发挥计算机以及云存储技术的作用，促进人事档案管理工作效率的提高，使档案管理工作能够更加有序的进行。第三，使用价值。在高校的人事档案管理工作中应用大数据可以通过计算机的检索功能获取需要的信息，更加便捷的进行档案管理工作，这对人事决策是十分有利的。
2大数据时代高校人事档案管理的优化路径
2.1更新人事档案管理的理念
在大数据背景下，高校应该对以往的档案管理理念做出改变，对档案管理信息化的重要性有充分的认知。高校可以应用大数据对复杂的人事档案进行收集、分类以及存储，在这个基础上制订与高校的实际情况相符的管理系统。另外，高校还应该使档案管理制度不断完善，修正现阶段的管理机制，让每一个管理人员都明确自己的职责，细化工作内容，让档案管理人员在实际工作中严格按照相关的制度来进行信息化管理。
2.2积极构建大数据管理平台
在更新了档案管理的理念之后，高校应该加大在资金方面的投入，对管理人事档案所需要的硬件设备以及软件技术进行更新。在硬件和软件都达到标准之后，可以在这个基础之上构建大数据的管理平台。在构建管理平台时，应该对原始数据进行收集和管理，并且辨别其真伪[2]。与此同时，要以部门为单位建立基础的数据库，准确地将每一份人事档案中的编号、姓名、民族等基本信息录入。在完成基本信息的录入之后，再对人事档案进行有效分类，方便在以后需要的时候进行查询。在基础数据库中，还应该将人事档案和与之相关的职能部门连接在一起，方便以后对数据进行及时更新。
2.3构建“大档案”思维
在大数据背景下，高校在进行人事档案管理工作时应该对以往的思维模式做出转变，构建“大档案”思维，从多个角度对人事档案的资料进行收集和管理。在对大档案进行构建的过程中，应该将端口作为基点，全方位检测档案资料，从而促进人事档案管理效率的提高。同时，对于档案信息的安全性要引起足够重视，以防档案信息被窃取，保证知识产权不受到侵害。大档案体系有很大的规模，信息量也比较全。因此，在管理过程中，应该对档案信息之间的有关联系有准确理解，从而将档案管理信息化的作用真正发挥出来。
2.4改进高校人事档案管理方法
高校的管理人员应该对人事档案管理加大开发力度，提升管理人员的管理意识，从而更好地满足社会的需要。管理人员可以通过信息技术来进行人事档案的管理，将科技的作用真正发挥出来，用数字化的方式来进行档案管理，如拍照、录像等。高校还可以使用数字技术对档案信息进行存储，实现资源共享，通过借阅登记的方式为用户提供信息服务。这样一来，用户就可以自行对档案信息的数据进行查找[3]。管理人员还要建立完善的高校人事档案管理数据库，将更多有价值的信息挖掘出来，从而促进人事档案管理质量的提高。通过在人事档案管理工作中应用信息技术，并且对制度进行创新，能够更好地实现档案管理工作的数字化、信息化和网络化。
2.5提升档案管理人员的业务水平
为了更好地实现高校档案管理的信息化，提高档案管理人员的技术水平是十分必要的。负责档案管理的工作人员不仅要精通专业的档案管理知识，信息技术水平也要达标，并且还要具有良好的思想觉悟和责任感。因此，高校在进行信息化的人事档案管理时，应该对管理人员进行业务上的培训，提升他们的业务水平和综合素质。在招聘档案管理人员时，应该综合考量他们的专业水平和计算机水平，从而使档案管理人员的质量从整体上得到提高。
3结语
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摘 要 本篇文章针对网络舆情档案的价值展开了较为深入的研究，同时结合网络舆情档案的形成与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的管理措施，其中包括进一步提高对网络舆情档案管理的重视度、进一步完善网络舆情档案的管理制度、进一步加大对网络舆情档案建设管理的业务培训力度以及进一步完善网络舆情档案管理的考核体系等等，以期能够带来一些有价值的参考意见。
关键词 网络舆情 档案管理 档案价值
一、网络舆情档案的形成
纵观我国各个区域的网络舆情监管现状来看，网络舆情档案大致是通过政府督查室、网络办公室、民生服务热线办公室以及各个归口部门的工作中所获得的。其中，网络办公室的主要职责是对网络环境展开全天候的监管，按照事件的重要程度来划分档案内容，针对内含重要信息的资料需要将其送至政府督查室，再经由主要领导批示后，根据批示内容来形成督查通报，责令相关单位按照通报内容来进行落实。针对普通问题而言，在处理完成后要形成舆情专报，待领导单位查阅完毕后，将专报收归为档案。对于民生建议类的舆情，则要转交给有关部门来由专人进行网上答复。
除此之外，民生服务热线要针对公开电话、网络信箱、政府信箱、网络在线问政等多条诉求区渠道中所反映上来的意见与建议来进行处理，连同地方上的协调部门来共同督办，同时根据事件的重要登记来形成舆情专报档案。
二、网络舆情档案的重要价值
网络舆情作为一种新生事物来说，在发展的过程中难以避免的会出现各种各样的问题，为了将其控制在合理的范围内，我们需要将管理重点锁定在网络舆情的公关处理上，从根本上加大对解决网络舆情问题的重视程度，杜绝在网络舆情档案管理工作中所出现的随意性与不规范性，进而将网络舆情档案的真正价值发挥出来。
（一）为领导决策提供参考依据
舆情档案是机关档案中的一项重要组成部分，同时也是领导决策制定的主要参考依据。档案管理人员要将得到领导批示的舆情档案进行归档处理，并根据档案内容来做好分类装订，以便在日后有重要经营决策制定时可以在第一时间拿出一手资料，大幅提高决策结果的科学性与可行性。
（二）为矛盾化解提供支持力量
在信息时代中，互联网成为了反映社会热点的重要渠道，尤其是对于一些生活水平相对落后的区域而言，网络媒体经常会曝光一些诸如拆迁补偿不合理、区域干部私收贿赂、环境污染以及交通不畅通等民生问题。这些现象虽然很多都经过了多次的报道与解决，但仍然无法达到群众满意，如果没有之前的处理意见作为参考，很容易在制定新决策时出现重复处理现象，这不仅无法帮助社会民众解决实际问题，反而还会造成不必要的资源浪费，形成更大的社会安全隐患。为此，通过加大对网络舆情档案的价值管理，则能够妥善的化解这一矛盾。
三、加强网络舆情档案管理的相关措施
（一）进一步提高对网络舆情档案管理的重视度
各个地方上的管理部门要尽快建立起统一化的协调机制来专门处理网络舆情，同时还要指定牵头单位来对相关的网络舆情档案来进行归档处理。各个单位管理者也要结合自身的经营与发展现状来构建出完善的档案工作网络，从岗位中选拔1-2名优秀员工来作为小组组长，将网络舆情档案的搜集与整理工作交给管理小组来全权处理，确保网络舆情档案的规定时间与移交时间。
（二）进一步完善网络舆情档案的管理制度
为了能够将网络舆情档案的真正价值发挥出来，让档案管理人员真正做到有法可依、有法必依，各个地方上的相关单位要严格按照《档案法》中的相关制度来着手改进，一方面要加大对硬件建设的投入力度，确保单位内的库房达到“九防”标准，同时还要配备好档案保管室、档案橱柜、防火设备以及除湿设备等，另一方面则要进一步完善各项档案管理工作的措施制度，将档案移交手续落实到位，结合档案管理工作中所存在的问题来设计网络舆情档案的借阅手续，避免档案乱借乱发现象的出现，杜绝档案信息的分散与流失。
（三）进一步加大对网络舆情档案建设管理的业务培训力度
单位管理者要加大对网络舆情档案管理人员的业务培训力度，传授给他们最新的档案归档整理规则与系统录入方法，同时还要加强档案管理人员的安全操作意识。除此之外，管理者还要有针对性的开展有关于网络舆情的知识培训，着重培养档案管理人员的责任意识，让他们具备独自处理档案收集、档案归档等工作，并且可以在第一时间将威胁到档案信息的安全隐患排除在外。
（四）进一步完善网络舆情档案管理的考核体系
为了能够更好的适应信息化的发展要求，各个地方上的相关单位要将网络舆情档案纳入到自身年度文书档案系统的录入范畴之中，同时还要将网络舆情档案的收集与归档情况作为内部员工的年度考核重点，在现有的基础之上加大考核与监管力度。针对那些表现优秀且工作完成到位的部门予以奖励，针对那些工作出现纰漏且积极性不高的单位或个人则要下发整改责任书，责令其在规定的时间内完成整改工作。
参考文献：
[1] 董喜林，付立秋.网络舆情应对策略探讨[J].现代情报，2014（5）
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中图分类号：G717.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）18-0354-01
学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，它反映了一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，所以应高度重视学校档案管理工作。
一、档案管理的意义
档案管理是学校教育管理中的一项非常重要的基础工作，它对于学校的教学、科研管理有着不可忽视的作用。
做好档案工作，为学校工作决策提供了参考依据。学校的每项管理工作都是与档案密不可分的。没有了档案，学校管理就无从说起，因为学校管理的一切实践活动，最终是通过档案的形式反映出来的。档案管理既是学校管理的一项基础工作，也是衡量一个学校管理水准的重要方面。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。
二、学校档案管理工作的现状分析
现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面：
1.档案管理意识淡薄，利用率不高
长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大
三、业务档案
教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立总的教师业务档案外，每个教师应建立个人档案。过去教师调动时，该档案都随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。
一是总的教师业务档案归档内容和范围是：
1、全体教师花名册和教师基本情况统计表；
2、教师继续教育、学历进修、教学与教研科研成果，综合考核及评优、奖惩登记表；
3、每学期的课程表、教师的任课一览表和工作量统计表。
二是教师个人的业务档案归档内容和范围是：
1、个人基本情况登记表；
2、个人学科教学计划；
3、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件；
4、个人职称评定、晋级、考核、评优等文件资料；
5、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件；
6、体检表。
一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。
四、做好档案工作，为深化教学改革提供了辅助服务
在深化课堂教学改革，不断提高教学质量的过程中，档案工作也显得尤为重要。为提高教师的备课授课水平，根据档案及时为教师提供一些教学资料和教学改革经验。这样，教师可根据备存的一些资料制定教案，了解学习她人的先进经验，减少教学实践中的盲目性。尤其是青年教师，能借助档案资料，在授课中少走弯路，快步进入角色。同时，收集整理的关于教学计划、优质课、实验课等资料，充实、完善了教学档案，能有效地促进教学改革。
五、做好档案工作，为优化科研工作提供了信息服务
档案能为科研选题提供依据。学校的教学离不开档案，学校的科研活动更少不了档案的帮助。科研课题立项，往往需要查找大量的档案资料，充分论证，找出日常教学和研究中的有价值的困惑和问题，使选题立项减少盲目性，增强可行性。档案能为科研发展打好基础。对教师的科研课题立项后，要引导教师注重收集科研课题研究过程中产生的各种文件、资料，并加以分析整理。待有关科研项目结束后，系统整理，将所有资料整理归档。这样，会使学校的科研活动有一定的连续性，为今后开展科研活动打下良好的基础。
六、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，保存。期末结束后学校要统一时间收集、整理学期内的全部档案，并按有关规定进行充实完善相关内容（特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等）。需要强调的是，随着现代化教学手段的应用，不仅要整理文本档案，也有必要整理好电子档案。整理完由学校领导审定后.组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，但要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。由于教学档案内容繁杂，原始资料较多，所以有条件的学校可设资料室，以便于存放过程性的档案，从而提高管理者的档案积累意识。对于专项检查的档案可以不装盒，采取个性化的装订方式。
七、档案的管理与利用
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关键词：医疗设备档案；精益管理；应用价值；发展
随着科技的快速发展，各行各业在各个方面都得到了明显的提高，医疗行业，同样受到了高科技的惠顾，医疗设备跟以前相比，变得越来越丰富，越来越高效。但是，在医疗设备丰富起来的同时，也给医院的医疗设备的管理方面带来了不小的挑战[1]。所以，现在的医院越来越重视对于医疗设备的档案的管理，希望能够通过精益化管理在医院医疗设备管理中的应用，有效提升了医院医疗设备管理水平，保证了医疗设备为患者提供精益化的服务。
1精益管理的意义以及其可行性
精益管理这种管理方式最早出现在20世纪50年代，它的前身是由日本丰田公司的大野耐一等人发明的一种精益生产方式，后来，在这种生产方式在丰田得到了肯定之后，才慢慢的继而演化成一种精益管理模式，起初，它的基本理念，就是站在用户的位置，以用户的角度出发，消除产品在生产和服务过程中的一切没有意义以及没有价值的流程，从整体上提高产品的生产效率，减少浪费，以期达到用户满意的标准。后来，这种生产模式经过衍变成了一种高效的管理方式，被人们广泛的应用在各行各业的管理中，并且取得了良好的效果。
所谓精益管理，就是秉承着精益求精的基本理念，它的基本管理方式就是通过减少不必要的投入，降低成本，提高质量，同时提高客户的满意度，通过这些方法，以求用最少的资源创造出最大的价值，是价值实现最大化。而在各行各业都施行精益管理的同时，发现在医院的医疗设备档案的管理上，使用精益管理，能够得到非常好的效果，她能够有效地提高医院的管理水平，是实现医院可持续发展的不可缺少的源动力。同时，高效的档案管理方法，还能够使得高科技医疗设备快速的融入到医院的医疗服务中，促进医院的整体医疗观念向前发展。
2精益管理的主要思想以及在医疗设备管理中的应用价值
2.1不做无用功，浪费资源 在企业的经营管理中，普遍存在着沟通障碍、架构僵化、方向冲突、错误工具、断层、无用信息、等候、知识废弃、过早设置、人力资源和劳动技能等各种形式的浪费，这些，都跟精益管理的思想有悖。所以，在医院的医疗设备的档案管理中，一定要杜绝出现无用功的情况，同时，还要定期对医疗设备的档案进行统一处理，排除掉那些过时的已经不实用的档案，为医疗人员节省时间。
2.2站在顾客的角度思考问题 企业的管理人员要站在顾客的立场，以顾客的角度去对自己的产品进行思考和评估，力求提高节约资源，实现价值最大化。企业内部应该建立真正的团队，还要将追求完美，持续改善、精益求精的理念贯彻到每一个队员的头脑里，充分发挥精益管理的精髓。在对于医疗设备的档案管理中，管理人员就要站在患者以及患者家属的位置思考问题，整理优化档案资源，尽可能的为医疗人员节省时间，提供最有效的帮助。
2.3合理安排管理流程，避免错误的出现 在企业的管理中，各种重大决策流程，如企业战略、运营体系的调整和设置过程，一般都会从风险评估和防范体系等相关方面出发，对每一个流程进行合理的安排和管理，同时设定应急计划和措施，避免错误的出现。而在医疗行业中，每个服务流程都是由一系列的活动或者步骤组成，必须按照一定的顺序、在正确的时间内完成这些活动、步骤才能够为患者创造价值。根据精益理论[2]，一个理想流程的每一个步骤都应该能够在客户需要的时候创造出他们所要求的价值，应用于医疗行业即每一个步骤都能够为患者创造出他们所要求的价值。所以，在医疗设备的档案的管理上，管理人员一定要对资料进行仔细的审阅和整合，确保每份资料里对医疗设备的应用都有详细的管理流程和步骤，不会让医疗人员在借鉴的时候做出错误的决定。
2.4明确服务目标，完善管理机制 所有的企业都是以市场的反应和顾客的需求为导向而制定自己的产品的，所以，一般的企业内部都会建立对市场需求的快速反应和拉动机制的相关部门以确保自己能够把握住市场，占据先机。医疗服务行业同样也是如此，医疗机构，首先要做到的就是明确自己的服务目标，要明白，医疗行业的存在就是为了服务有需要的相关人群。如果，医疗机构不能够满足大众人群的需要，那么，医疗机构也就没有存在的必要了。所以，为了满足大众人群的需要，医疗机构一定要对所拥有的医疗设备有着足够的操控能力，能够做到让人放心，让人满意，而这个，就需要医疗机构在医疗设备的档案管理方面有着优秀的管理能力，使得档案能够得到有效的利用。
在现代医疗行业中，医疗设备占据着极其重要的位置，绝大多数的医疗，都需要医疗设备的配合方能够顺利进行，因此，医疗人员必须对医疗设备有足够的了解，而这个，就需要借助医疗设备档案来实现，也就需要对医疗设备档案进行有效的管理。
参考文献：
档案管理的价值范文6
【关键词】 档案管理 计生服务 医院
在计划生育工作有效推进和信息技术迅猛发展的新形势下，档案管理在医院计生服务工作中的重要性不断凸显，并为计划生育工作的有序开展提供了根本保障和重要依据。因此，医院必须提高对档案管理工作的重视程度，充分发挥其在计生服务工作中的重要价值，并顺应新形势的发展，积极探究档案管理工作的创新途径，采用行之有效的管理办法来提高医院计生服务工作中的档案管理水平。
1、明确计生档案管理工作目标和任务
为了保障医院计生档案管理工作的方向性和有效性，医院需要首先明确计生档案管理工作的目标和任务，确保档案管理工作的有序开展，以便为计生服务的开展提供信息支持。医院计生档案管理工作的主要目的是保障计生档案的安全性和完整性，并充分发挥档案在计生服务中的应用价值，在具体的工作中需要做到以下几个方面：第一，在档案管理中必须妥善保管与医院计生服务息息相关的档案文件，保证档案不能损坏、丢失、混乱、零散。第二，医院的计生档案管理需要有效联络乡镇、村落基层组织以及其他行业，形成上下联动的档案管理体系，从而避免计生档案信息漏报漏统的问题出现。第三，对医院的计生网络服务体系进行进一步完善，并对计生档案信息管理系统进行定期的维护和整理，保障档案信息的完整性和安全性。
2、建立健全计生档案管理工作制度
但管理在医院计生服务工作中起着重要作用，同时计生档案管理工作的建档和管理都具有较大的难度，涉及到多个管理环节以及复杂的过程。为了实现高效的计生档案管理，医院必须制定科学完善的计生档案管理工作制度，并对档案管理的相关工作进行规范和约束，使其能更好地服务于计生服务工作。医院必须确保档案信息的准确性，并规范档案的收集、上报、整理以及保存等环节的工作程序，在档案管理中做到统一要求和标准，并确保档案管理的规范操作，同时也要制定严厉的奖惩制度，对于档案管理中违规操作或者操作不符合规范的行为进行及时制止和惩处，而对于在档案管理工作中表现突出和管理有序的人员则要给予奖励，以提高其工作热情。除此以外，医院要逐步建立收集整理建档卡的时间制度，保障档案管理的各个环节能够在规定时间内保障资料不漏收以及统计准确。
3、规范计生档案管理工作的程序与方法
为了提高医院计生档案管理的工作水平和充分发挥其在计生服务工作中的价值，必须不断提升档案管理质量和效率，对档案管理工作的程序和方法进行标准化和规范化建设，也就是要求计生档案管理的收集、整理、鉴定、保管等都必须按照严格和统一化的程序与方法开展工作，在确保档案完整性的同时，也要避免信息的泄露和错误。一方面，要对医院的案件进行全面普查，并对其中的无用文件进行剔除，避免在档案管理中出现重复和管理效率低下的问题，同时也对原有的档案信息进行完善和丰富。对于其中有价值的档案文件要进行重新的整理和补充，并将其填充到医院的计生档案管理系统当中。另一方面，要对案件进行重新组合，有效实现案卷的规范化管理。在对计生档案的案卷进行重新组合时必须坚持以下原则：尽可能将关联性文件组合在一起，在最后处理环节必须做到统一分类号，确保档案检索的效率。
4、加快推进计生档案管理信息化进程
在信息技术全面发展和在各个领域的广泛应用，医院在计生档案管理工作中同样也要有效运用信息技术加快推进计生档案管理工作的信息化进程，形成电子化的档案管理，努力提高计生工作的科学管理水平。医院在计生档案管理工作当中要逐步提高工作效率，通过对计算机技术和网络技术的应用，建立完善的计生档案数据管理系统，推进无纸化办公，并实现联网管理，在提高管理工作效率的同时，也能够提高档案查阅和使用的有效性。在计生档案管理信息化建设进程中，一方面要坚持循序渐进的工作准则，但管理要分清轻重缓急，根据案卷的重要程度、价值、利用率、开放性对档案进行排队，并优先将利用率和价值高的档案进行电子化归档处理。另一方面，在输入案件信息的过程中要划分不同的层次，并根据档案信息的价值高低和有用性选择差异性的档案信息录入方法，从而实现档案管理省时省力。
5、积极建设计生档案管理工作队伍
计生档案管理工作人员是开展档案管理工作的主体，其专业素质和管理水平会直接影响到档案管理工作的有效性，同时也会直接影响到医院计生服务工作的有序开展。因此，在全面创新医院计生档案管理工作，并推进档案管理信息化进程的过程中，医院要着重提高档案管理工作人员的管理能力、专业技能、创新力、先进技术应用能力等，着力于培养档案管理人员的综合素质，最大化地发挥档案管理人员在计生档案管理工作优化中的价值。医院要提高对档案管理人员培训工作的重视力度，为工作人员提供参与培训和学习交流的机会，有效优化档案管理工作队伍的知识结构和整体素质，同时也要注重人才的合理调配，在选拔和任用管理人才的过程中必须严格依照岗位要求和人才聘用准则进行，逐步优化和完善计生档案管理队伍。
档案管理在医院计生服务工作中具有重要价值，同时也是计生服务工作的重要组成部分，为各项计生服务工作的有序开展提供依据和保障。因此，医院在开展计生档案管理工作时要进一步明确工作目标和任务，建立完善的档案管理工作制度，不断优化档案管理工作的程序与方法，全面推进档案管理信息化，并建设一批高素质的档案管理工作队伍，提高医院计生服务大楼管理的整体工作质量。
【参考文献】
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