科研档案管理的重要性范文1
一、科技档案管理的作用
1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。
信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。
2、有利于促进科研管理的决策。
科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。
3、有利于促进科研成果的利用和推广。
科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、科技档案管理中存在的问题
科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。
1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。
多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。
2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。
科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。
3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。
科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。
4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。
长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强科技档案管理的对策
针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。
1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。
档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。
2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。
建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。
3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。
科研档案管理的重要性范文2
1 高校科研档案管理在学科建设中的作用
1.1 科研档案管理是高校学科建设的基础。学科建设无论在自然学科方面，还是在社会学科方面，都有着共同的特性，即讲究继承性、成套性、实践性和整体性。正是有了这样的特性，高校的学科建设才能不断立足于前人的研究基础，培育出优势学科。对此，马克思就曾经指出，“我们的科学研究要充分利用前人留下的研究成果，共同协作来加以创造”。要使得我们的学科建设不断发展起来，有一个重要的前提就是做好科研档案管理工作。科研档案管理作为一种科研储备，它不仅是当前研究的服务者，而且又是未来研究的参考者。因此，只有实现对科研档案的科学管理，才能实现学科建设的科研交流、资源共享、人才共用，促进高校学科建设的可持续发展。
1.2 科研档案管理是学科建设的助推器。高校建设和发展的本质在于学科建设，而学科建设的核心部分是科研。科研档案真实地记录了科研发展水平。在高校重点学科的申报和评估中所涉及的科研课题级别、数量、经费，科研成果，科研奖励，学位数量和不同学位的培养人数以及相关资料的照片图表录像上，都要依据学校科研档案的科学管理，才能作出好的判断和结果。从这个意义上讲，科研档案管理是学科建设的助推器。科研档案的规范化、科学化管理在促进学科建设上起着举足轻重的作用。
1.3 科研档案管理有助于学科成果转化。邓小平同志曾经指出：“科学技术是第一生产力。”只有发展科学技术，依靠科技的力量才能不断推动社会的进步。高校是重要的科研成果转化基地，如何将学科建设中的科研成果转化为生产力尤为重要。科研档案管理是档案工作者立足档案中的信息资源并整理编制资料的过程，正是这个过程，让科研工作者对相关的成果进行了筛选，进而不断思考如何将这些成果运用到实际生活中，形成生产力。与此同时，有时单一的成果并不能直接转化成生产力，而必须依靠不断借鉴他人的成果，而借鉴他人的成果就必然面临着要依靠参阅高校科研档案资料。如缺乏规范的科研档案管理，档案成果残缺不全，最终难以形成生产力，导致学科建设的成果难以转化。
2 高校学科建设中科研档案管理存在的问题
2.1 科研档案管理配备条件不足。高校对于学科的申报出台了很多政策，而关于学科建设的整个过程，特别是学科建设中形成成果的档案管理方面，存在着领导对科研档案管理不够重视，认为高校科研档案管理就是简单的文字录入和文件归档工作，造成科研档案专职管理人员和现代办公设备的配备不足，从而严重影响了科研档案建设工作与管理工作的顺利开展。在高校档案管理人员配备方面，学历层次和业务素质偏低，个别科研管理人员缺乏足够的科学管理科研档案意识。往往专注于科研经费比重、科研建设的成果，忽视了科研文献资料的整理保存，致使部分档案资料流失。在现代科研档案管理办公设备的配备方面，只是简单地配备了电脑，而对于档案管理的分类和保存方面的设备较为缺乏。
2.2 科研档案管理制度不健全。在高校学科建设发展中，科研档案管理工作是薄弱环节。有些高校在科研档案管理方面欠缺健全的制度。尽管很多高校科研档案管理基本上参照国家《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》进行管理，但是，缺乏常规行之有效的实施条例或工作细则，不能对科研档案日常管理进行规范化和科学化管理。由于高校科研档案管理制度和实施条例的不完善，没有明确规定对科研档案的归档制度，使科研档案归档工作不够规范、完整，造成一些科研材料的存储凌乱，导致查询不便，甚至发生丢失现象，影响高校学科建设的可持续发展。
2.3 科研人员档案管理意识淡薄。在科研档案的收集和归档工作中，科研人员起着重要的作用，这需要其对需归档的科研材料进行整理，交给科研档案管理人员。然而，很多科研人员缺乏档案意识，重视个人科研的成果，重视个人的奖励和名誉，否定学校对科研成果的保护作用，只提供部分复印资料，没有充分认识到科研档案工作的实质意义，专注于结果的得失而忽略了科研过程中产生的有影响力的材料，导致材料没有得到保存，不能使科研档案得到完整性的归档。再加上有些高校科研管理部门由于其成立时间较短，在机构设置和人员配备及责任分工上缺乏成熟的管理模式来指导，致使高校科研档案管理系统失衡，管理人员工作效率不达标。
2.4 科研档案管理人员专业知识不足。高校科研档案的管理需要专业的管理人员。但很多高校档案管理人员配备的学历层次和业务技能偏低，既缺乏一定的档案管理的专业知识，又缺乏档案管理方面的专业技能，日常档案管理工作只是依据科研管理的基本流程，对科研项目材料加以简单保存和归档，而对一些关键性技术领域方面的材料无法正确鉴定和科学保存，致使科研档案的准确性和完整性缺失。
3 面向学科建设的高校科研档案管理改进之策
3.1 加强科研档案管理配备，保障学科建设成果。高校应加大科研档案的投入，不断加强科研档案管理的配备。在科研档案管理人员配备方面，高校应注重管理人员的学历层次和学科背景，尽量按照学科的发展方向来配备档案管理人员，注重档案管理人员的学历背景，使其具备基本的档案管理素养和专业技能。在科研档案管理办公设备方面，应注重引进现代化的档案管理设备，使得方便各类学科档案的精细化、规范化分类。不仅如此，还需要专门设置科研档案存放区域，并做好防盗和防灾工作，注意通风和透气，防止档案霉烂。只有在这样的档案管理设备条件下，高校学科建设的成果才能得以永久保存，并方便教学需要查阅。
3.2 健全科研档案管理制度，支撑学科健康发展。高校要重视高校科研档案工作，不断提升学科科研档案管理工作的地位。科研档案管理不等于一般的档案管理工作，具有较强的学科性、专业性和连续性。根据国家档案法及其相关法律法规，并结合高校实际情况建立健全科研档案管理制度。高校科研档案管理要尽快配齐相关的档案设备，不断改善工作条件，理顺科研档案的归档程序，认真做好科研档案信息的收集、记录、归档工作，并适当地提高经费来改善和提高档案管理条件。同时，加强对高校科研档案管理人员管理，通过绩效考核来提高科研档案管理人员的工作积极性、主动性，制止部分人员工作马虎，随意存放归档的行为。通过培训和交流来消除部分科研管理人员轻视档案管理工作的消极工作心理，把个人利益与集体利益结合起来，使他们认识到高校科研档案管理工作对学校学科建设乃至学校发展的重要影响。通过健全专业管理制度、完善日常管理条例以及制定规范化的工作流程，使科研档案管理人员能够明确自己的职责，了解科研档案工作流程，推进高校科研档案管理工作标准化、规范化发展，积极推进高校学科建设的可持续发展。
3.3 提升教师的档案管理意识，发挥其在学科建设中的互动作用。科研档案的规范化和标准化不仅需要档案管理人员的执行，更需要高校教师和科研人员发挥其主体作用来加以配合完成。《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”科研档案人员应利用全校各部门教师业务学习会议的机会及时宣传科研档案管理的重要意义，通过宣传学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》来提高广大教师对档案管理重要性的认识，增强教师的科研档案归档意识。不仅如此，高校科研档案管理人员还应主动普及高校教师档案分类管理的知识，配合教师和学科建设的科研人员，做好每一类学科特别是每一个重大科研项目的档案分类工作，做到重点档案重点管理，方便及时查阅和长期保存，真正地与广大教师和科研人员一起促进学科建设，发挥科研档案管理工作在学科建设中的作用。
科研档案管理的重要性范文3
[关键词]农机；科研档案；现代化管理
[中图分类号]G271[文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234（2014）06 ― 0174 ― 02
一、农机科研档案的内容和特点
农机科研档案是现代科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。科研课题管理、科研成果管理、科技人才管理、科研仪器管理、科研统计管理，都与档案管理有着密不可分的联系。建立完整的农机科研档案是科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志，而农机科研档案的科学化、规范化管理直接影响农机科研管理工作效率的提高。
农机科研档案是在农机科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、计算机软件数据、声像等各种形式的文献资料。农机科研档案是开展农机科研活动的真实记录，是科研人员知识与智慧的积累，是科研储备的一种形式和重要的信息资源，其本身具有社会性、历史性、确定性和原始记录性等特点。农机科研档案从内容上划分，包括科研准备阶段中科研课题申请书、项目立项文件、经费下达文件、项目合同书、审批文件、任务书、项目计划书等文件；研究实验阶段中的项目实施方案、试验设计书、试验原始数据、实验报告、项目进展报告、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的试验工作总结，科研报告、论文、专著、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报资料及审批材料；科研成果推广应用阶段中的推广应用方案，转让合同，科研成果中间试验计划；科研产品推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。从载体材料上可分为：纸质档案、照片档案、录音录像档案、计算机软盘光盘档案、实物档案等不同形式。
二、农机科研档案的内涵和作用
1.农机科研档案是进行积累科研经验的重要准备。
农机科研发展的延伸，要求有农机科研经验的积累，而积累农机科研经验的最重要形式，就是把农机科研活动经历及其成果真实的记录到农机科研档案中，这就是说，农机科研档案是记录科研思维、科研成果的一种表达和存在形式，它对于促进农业机械现代化具有重要作用。
2.农机科研档案是进行科学研究的佐证材料。
农机科研档案是科学研究不可缺少的佐证和参考材料，农机科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时，都必须要进行查新，对过去的农机科研档案中的同类成果，要吸取精华剔除糟粕，借鉴已有的成果，为己所用。要想进行科学研究，就必须大量地阅读和占有可靠的资料，这些都要以完整、准确的农机科研档案作为依据，同时，它还是判定科研成果归属与解决知识产权纠纷的重要依据。因此，农机科研档案不仅是进行农机科研活动的重要佐证材料，还是农机科研活动的必要依据，所以说，农机科研档案同农机科研活动的关系密不可分。
3.农机科研档案是进行学术交流的有力工具。
学术交流是农机科研活动的一项重要内容，农机科研档案既是科研活动的真实记录，又是学术交流的有力工具。随着社会的发展，农村对高端农机产品需求不断加大，产品更新换代不断提速，这就促使农机科技人员要创新研发理念，不断推出符合市场需求的新产品，农机科研人员之间的交流也在不断扩大，国内外同行间的交往不断增多，但即使是信息交流高度发达的今天，农机科研档案作为学术交流工具的作用仍然不可代替。
三、农机科研档案的现代化管理
农机科研档案现代化管理是以系统论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理的系统化、定量化、智能化的需求，充分的调动人的主动性、积极性、和创造性〔1]。建立健全现代化农机科研档案是为农机科研事业发展服务的，多年的实践证明，我省农机科研档案采取的多是传统的手工管理方法或部分电子管理方法，在当今电子信息化形势下产生了一系列问题，档案管理上手段、上水平，实行现代化管理已成为一种必然趋势。因此，实现农机科研档案的现代化管理，才能适应农机科研事业发展的需要。
1.认真查阅各类农机科研档案。
农机是农村发展经济，农民增产增收的重要手段。在整个农业的生产经营、技术装备、田间管理、种子包衣、种植收获、畜牧养殖、土壤改良、农村能源再生利用、农产品加工、运输、及农技推广服务中，农机科研作为一个重要科技系统积累了许多有价值的技术资料， 这些资料是农机科研工作的直接记录，也是重要的科技资源〔2]。
认真查阅各类农机科研档案，是实现农机科研档案分类管理的标准化、规范化的首要工作。黑龙江省畜牧机械化研究所自1961年建所以来，承担国家、省市科研课题182项，获国家专利57项（其中：发明专利8项），为我所科技人员尤其是青年科技人员留下了许多珍贵的农机科研成果和相关各类设计图纸、光盘影像资料及样机、实验设备等物质资产，由于多年来未做全面的清查，未建立计算机管理的电子档案，因而不可避免地存在许多重复或无查考价值的文件，所以首先要进行认真查阅，除去那些过时的无用的资料，保留适应现代农机发展趋势的资料，才能保证今后在全所实行高效的计算机管理的电子档案。
2.对农机科研资料进行规范化管理。
加强农机科研档案管理的规范化和数字化建没，应制定农机科研档案管理的中长期规划，这是转变目前农机科研档案管理薄弱状况，不断提高农机科研和科研管理水平的有效途径。建立现代化农机科研档案，用现代化手段保存档案，目的就是更好地为社会为农机科技人员提供有效的利用空间。规范化的农机科研档案，能够推动农机科研事业为“三农”服务，为现代化大农业服务，在农机科研事业发展进程中，实现档案管理工作的自身价值，也会实现对农机科研档案管理工作的检验和推动，从而实现档案管理工作助力农业生产机械化和社会主义新农村建设。把农机科研档案这一信息资源变成活的物资财富，还要树立农机科研档案利用的创新意识，把档案利用由静态保管，变为动态利用〔3]。
3.真实录入农机科研档案数据。
农机科研档案的数据录入综合性强，有科研课题立项申报档案、科研课题执行计划档案、科研成果鉴定档案、科研成果各类奖项申报档案、科研成果国家专利申报档案、各类科研成果图纸、农机科研成果推广、转让档案、技术服务档案、科技人员专用研究工具设备档案、实验室各类仪器设备档案、农机科研成果中试加工设备档案等等几大门类。档案管理人员要按照农机科研不同研究方向产生的各类档案和各类技术资料档案进行分类、整理、加工、鉴定、立卷，使之成为有参考利用价值的科技信息资源。档案工作人员既要熟悉档案业务又要熟悉农机科研专业知识，还要深刻领会和掌握农机科研行业标准，树立高度的工作责任心，真实做好档案数据的录入工作，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平。 农机科研档案人员肩负着为“三农”服务，为现代化大农业助力的历史职责，有义务将经手的所有档案资料运用计算机进行管理，建立完善电子档案，丰富科技信息资源，推动农机科研事业发展。
4.对农机科研成果进行规范化分类。
农机科研档案管理应具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性。标准化、规范化既是对农机科研档案科学管理的一种控制手段，又是管理的基础，是提高农机科研档案管理水平的必由之路，也是实现农机科研档案管理现代化的前提。我们要在农机科研单位推行档案标准化管理，就是要在搞好调查研究和科学分析的基础上，建立起符合农机科研档案工作规律和特点的档案标准化管理制度，使档案管理各项工作环节按一定的标准来进行。对农机科研档案工作的技术、方法和设备在一定的原则下进行规范，对农机科研成果按照行业标准进行分类，共分大类、小类和品目三个层次。其中大类分以下十四种：耕整地机械、种植施肥机械、田间管理机械、收获机械、农产品初加工机械、农用搬运机械、排灌机械、畜牧水产养殖机械、动力机械、农村可再生能源利用机械、农田基本建设机械、设施农业机械和其他机械。小类和品名在在大类的基础上再进行细分。这样分类进行计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要，从而达到标准化和规范化管理〔4〕。
5.对农机科研档案进行科学整理和命名。
农机科研档案必须经过科学的整理和编目，才能系统化、条理化，才能揭示农机科研档案的内容，为提供利用创造条件。如果农机档案整理得比较粗糙，没有规范农机科研档案的标题或命名不科学，组卷过大以及案卷题目不能揭示卷内文件内容，造成部分档案有目难查，使不少有重要价值的档案被埋没，这就给农机科研档案利用工作带来极大的不便，档案管理人员只能凭经验扩大查档范围。其结果既加大了查阅者的工作量，又浪费了利用者的宝贵时间，更重要的是许多本该提供利用的档案因此而未能被利用，体现不出科研为社会服务，为经济建设服务的理念。传统的农机科研档案管理模式中，科研成果、档案资料作为信息实体被单独保存着，各个档案信息资源都是相互独立的，既没有按照农机行业相关标准命名，也没有体现出农机行业特点，不利于分析、使用。而建立农机科研资源信息库，通过电子档案数据中心把农机科研档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，通过准确查询农机科研成果分类号或者相关农业机械的全称，进行检索，从而保证了所查询资料的准确率。
运用计算机对农机科研档案进行现代化管理，不但具有快速进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录等优点，同时计算机还具有判别、诊断、筛选、鉴定等功能，关键是转变了农机科研档案工作人员以往的工作观念。可以说，运用计算机进行档案管理是农机科研档案管理上的一大飞跃，实现农机科研档案管理现代化，须加速实现科研单位档案工作人员素质现代化，如果科研单位档案人员没有现代化意识，就会影响农机科研档案管理现代化的进程。农机科研档案工作的性质决定了档案工作者既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案人才队伍，农机科研档案事业才能不断兴旺发达。农机科研档案管理在农业机械化和现代化大农业中起着提供信息、推动发展的作用。所以，农机科研档案工作者要熟练运用计算机做好科研资料的收集、整理、鉴定、归档工作，提高农机科研档案资源的开发利用效率，让适应农村经济发展的科研新成果尽快转化为生产力，为农民增产增收做出更大的贡献。
〔参 考 文 献〕
〔1〕 张红梅.浅谈档案现代化管理〔J〕.档案管理.2011，（05）.
〔2〕 郝丽娟.浅述科技档案在农机化工作中的作用〔J〕.农村牧区机械化.1996，（02）：35
科研档案管理的重要性范文4
一、高校科研档案工作的重要性
（一）高校科研档案是具有特别价值的信息资源，它不仅将科研活动的整个过程记录了下来，也将科研活动的方法、思想、结果、经验以及其中的创意性举动都一一的记录了下来，从而成为高校科研等项活动重要的参考依据；此外，从立项到研究完毕的整套完整的科研档案，也是一种科学技术的表现形式，也能够成为学科建设、科研以及制定长远的高校科研继续发展规划的依据。最后，科研档案也能够利用到科研项目的产业化过程当中去，能够促进科研成果快速地转化成为生产力。
（二）高校科研档案能够提供给科学研究人员一定的参考意见，避免走过多的弯路，节省科研经费投入，能够更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研档案也可以给新教师及科研人员特别是上进的青年教师以帮助，为他们之后的科研活动提供理论依据以及前人的实践经验。
（三）在高校档案管理工作当中，科研档案的质量与规模是高校不同时期科学研究水平的一种记录，也是每一个高校自身科研实力的凭证。是否进行规范化、科学化的科研档案管理，直接关系到科研管理的水平、质量以及效率，并且对高校教学和科研工作的发展也有一定影响。
二、高校科研档案管理工作存在的不足
尽管高校科研档案管理工作受到了高校管理层的重视，但是由于正处于起步的初期阶段，也存在多个方面的不足。
（一）科研档案管理认识未能完全到位
其一，管理层未能完全认识到科研档案管理工作对于高校的重要性，感觉科研档案管理是可有可无的，也舍不得投入较多的经费，并且多数档案管理人员都是兼任，没有专业的档案管理人员；其二，科研人员、档案管理部门也缺乏对科研档案的认识，档案管理意识薄弱，没有制定出符合全局发展的管理与规划，常常出现各自为政的情况，导致科研材料不能够全面、及时地收集，这样对科研档案的完整性也会产生影响。
（二）没有健全的科研档案管理制度，缺乏专业技术人员
就目前高校科研档案管理人员的组成来看，大部分都是其他专业的人员兼任担当，也导致了对于科研档案重要性缺乏认识，能够真正从事档案管理工作的人员可以说是微乎其微。此外，绝大部分高校都没有制定科研档案管理制度，使得管理上缺乏系统性，没有制度的约束，档案管理人员也不知道自己应该做什么、应该收集什么，甚至是科研人员都不知道应该将什么资料上交，也不愿意上交，这也导致了高校科研档案管理工作一度处于混乱状态。
（三）出现了重藏轻用的现象
在高校科研档案管理当中，重保管、轻利用，在档案的收集上一直都是一个认识盲点。很多高校都是凭借对知识产权的保护或者是保持档案的保密性，从而将科研档案“锁起来”，久而久之，档案室成为档案材料堆放的仓库，这对于科研工作后续的开展以及为了社会而服务完全没有帮助。而这一现象与档案管理人员的信息意识、专业水平都有密不可分的联系，并且也是开发利用能力欠缺的一种表现。这一现象的出现也使科研成果无法有效、全面地利用，科研档案的社会效应大幅度地降低。甚至是经过长时间的搁置，失去档案的时效性，科研档案也会导致知识产权流失现象出现。
三、高校科研档案管理和利用的有效途径
（一）理顺程序，建立科研档案的科学管理制度
针对国务院的《科学技术档案工作条例》当中提到的归档要求，才能够对高校科研档案管理工作进行规范，才能够防止科研档案材料散落在外，不能及时收集的现象出现。此外，档案管理工作也需要结合到计划、课题以及成果等诸多方面的管理，才能够走上建档与科研工作相互协调的道路之上，才能够理顺科研档案的归档程序，掌握规律，确保能够系统、准确、完整的进行高效科研档案的收集，以此来确保科研档案归档的效率以及质量得以提高，并且让高校科研档案走上“正轨”。
（二）高校科研档案应当进行现代化的规范管理
在现代化的科研档案管理中，规范化是不可缺少的基础。规范化的管理离不开现代化的管理理念作为理论支持，并且依托现代化的网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化，将现代办公技术与科研档案管理相结合，运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现高校科研档案管理的规范化、标准化、系统化。
（三）网络化管理需要现代化技术的支持
现代化的科研档案管理工作并非是传统模式下的单一管理，而是需要满足信息化时代的需求。而系统化的科学管理使得高校科研档案管理的基础在于科研档案能够推动科研工作的进一步发展。所以，在科研档案管理当中需要运用计算机技术、扫描技术、复制技术等，才能够提高档案管理工作效率。在科研档案管理当中运用计算机，才能够实验信息化的科研档案管理。针对科研档案，还可以开通网上咨询为用户提供各方面的信息服务，以此来提升档案服务质量。此外，科研档案资源网络的共享，也是当前高校科研档案管理工作的重点。
（四）增强科研人员的归档意识
作为高校档案部门以及科研部门都应该让科研人员认识到归档工作对于科研的重要性，高校科研人员是科研档案形成的主体，其档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理工作迈上一个新台阶，同时也需要明确在科研档案管理方面自己应尽的义务以及享有的权利。科研人员在研究工作中付出了很多，也投入了很多，这些宝贵的科研成果是国家的财富，珍藏并发挥作用是每一位科研人员的义务和职责。
（五）合理的进行高校科研档案的开发与利用
在高校科研档案管理工作的过程中，不可避免的会遇到开发与利用两方面的问题。从目前高校科研档案的使用来看，仍然有不少查阅依然使用手工的形式，与现代化信息技术不沾边，这种方式，不仅浪费了人力，也会耽误较多的实践。有些高校已经投入了计算机等信息设备的使用量，但也仅仅局限在录入文档的目录之上，对于网络化、无纸化、电子化的档案利用依然处于初级阶段。这样的管理，对科研档案的利用效率也产生了影响。所以，目前网络的利用，打开科研档案管理的新窗户，是高校档案管理工作的当务之急。
科研档案管理的重要性范文5
农业科研档案记载着科研院所的历史与今天，并将传承到未来。它记录了农业科研单位各个时期科研工作的存在与发展，包含科研准备阶段、实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果报奖以及推广应用阶段的文件材料和原始数据。农业科研档案是农业科研院所工作的重要组成部分，做好农业科研档案的管理工作对于服务农业有着重要意义。
1 农业科研档案的重要作用
1.1 农业科研档案的继承作用
科研工作是一种创造性劳动，需要借助前人的成果和研究方法，这在很大程度上需要借助大量的科研档案。在前人的研究基础上创新，可避免重复性试验。重复研究，会在一定程度上浪费物力、人力、资金和时间，借助于科研档案能够系统、客观、完整和连续地反映出科研项目的研究进展，由此避免研究工作的重复。建立集中统一管理下的分散式系统是农业科研档案较理想的管理模式。通过自动化、实时化、网络化档案管理，能使集中管理和利用有机结合，同时更有利于保护农业科研的知识产权，推进科研成果的交流、转化和应用，创造更大的经济效益和社会效益。
1.2 农业科研档案的参考作用
一项科学研究有时候需要借鉴前人研究的经验与方法，而档案管理更重要的价值在于提供开发利用。将两者加以结合，可以更好的为科研工作提供辅助参考作用。农业科研档案管理信息化建设，使有关部门在农业决策时更具连续性、科学性。广大民众，也可以通过信息档案指导自己的实践活动，保证农业的科学发展，对推动农业科技进步和现代农业的建设具有重要意义。
1.3 农业科研档案的凭证作用
农业科研档案是农业科研工作者在科研、生产、应用推广等工作中产生的，它具有一定的专业性和保密性。当农业科研知识权属发生纠纷时，鉴定过程较为复杂，给知识产权保护带来很大难度。农业科研档案便成为保障产权保护有利的凭证，这也是档案生命力和价值的另一种彰显。
1.4提高工作效率
首先，将传统的手工及集中建档变为微机建档和经常性建档，可使档案管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，以便更有效地从事档案的收集、编研和建档工作；其次在档案采用上更方便快捷。档案资料的电子化更便于科技人员根据档案管理权限自行查询，实现多次利用，提高农业科研的效率。
2 如何做好农业科研档案的实体管理
2.1 农业科研档案工作的库房和设施要求
档案的实体大多是由纸质、照片和光盘等磁性载体组成。为了增加保存时长，档案库房应做好温湿度控制和调节，并有防盗、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。照片和底片应放入专门的相片档案册，存放在背光暗处，避免阳光直射。光盘等磁性载体需要放入防磁柜中保存。
2.2 农业科研档案管理工作的建章立制
档案的管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个环节。按照不同环节，分别制定管理制度。建立健全档案归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度以及档案安全防护制度、档案员岗位责任制、档案库房管理制度等。
2.3 要把农业科研档案管理工作纳入绩效考评
要把农业科研档案工作列入本单位的发展计划，应把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理紧密结合。每年从本单位科研经费总额中划拨出一定数额作为科研档案工作经费。把农业科研档案工作与科研考评、绩效挂钩。
2.4 分设专职档案员和兼职档案员
专职档案员负责制定实施细则和管理制度；及时提出对科研档案的管理要求；指导和监督单位的兼职档案员做好科研档案形成文件的归档立卷工作；负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计、开发利用等项业务工作；按有关规定做好科研档案移交工作等。《科学技术研究档案管理暂行规定》要求实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制，由科研人员负责文件材料的形成、积累、立卷、归档工作。在各科研部门、课题组设立兼职档案员，协助课题负责人完成档案的立卷归档工作。
3 新形势下建设数字信息化农业科研档案的措施
随着信息化水平的不断进步，农业科研资源的不断积累，新形势下农业科研院所对于档案工作质量与效率的要求日益提高。农业科研档案数字信息化的出现，一方面可以增加实体档案的保管时长，对于原始载体的档案起到保护作用。另一方面从空间和时间的角度为科研人员的借阅提供了方便。通过网络信息平台进行管理有利于避免查阅、归还过程的错漏，而且在查阅过程中后台管理也可提供时时统计，一定程度上为档案员的工作提供便捷。科研档案信息化是顺应时代潮流的必然趋势。
3.1 农业科研档案的数字化建设措施
3.1.1 建立各环节的规章制度，使数字信息化档案的管理有章可循 科研院所在建立数字信息化建设时要结合本单位的实际工作情况，制定一套完善的制度体系和技术规范。
3.1.2 配备基础设施 农业科研档案的数字信息化建设需要配备硬件设施和软件设施。计算机、扫描仪、刻录机、空调、加湿器、防磁柜、档案管理软件、缩微复印技术、OCR软件等。
3.1.3 选择管理系统 完成实体档案的数字化转化，根据本单位的实际情况选择或研发一款管理软件对农业科研档案进行现代化保存、管理与统计、利用。
3.1.4 搭建两个平台 数字信息化档案具有开放性服务的特点，可修改，易复制，能删除给档案信息安全带来了挑战。原始档案需要妥善保存，所以在建立数字信息网络化平台的同时，需要一个脱机保存平台。使农业科研档案可恢复，真实性、完整性不受到威胁。
3.1.5 建设两个数据库 分别建立档案目录数据库与档案全文数据库。根据查阅权限来设置可查阅内容。即可以达到农业科研档案的知识共享又可以保护农业科研档案中知识产权不受到侵犯。
3.2 农业科研档案的数字信息化建设方案
完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。
4 结语
科研档案管理的重要性范文6
1 科研机构档案特点
科研机构档案包括文书档案、实物档案、声像档案及科技档案等较多种，其中文书档案数量较大，利用率相对较高。但对于科研发展来讲，科技档案应该是科研机构档案的主体，其是科研工作人员在长期工作实践和研究过程中的形成 的成果的重要记载，将科研机构主体业务的发展都涵盖其中，蕴含着大量的科研信息。其是科学活动开展的重要参考和依据，通过对科技档案进行有效利用，可以促进科研事业的快速发展，因此需要加强对科技档案的管理，努力提高科技档案的利用率，确保科技档案价值的实现。
2 科研机构档案工作中存在的问题
2.1 对档案工作存在认识误区
科研单位主要业务以各类基础性研究、新技术研究及新技术推广应用为主，因此科研单位档案主要以科技档案为主。在日常工作中，科研领域具有较强的专业化特点，这也使部分科研单位不设置专门的档案管理部门。相较于科研工作，档案管理工作不会直接创造经济效益，这也使其在科研单位中受到的重视度不够。因此在部分科研单位档案管理工作一般都是由相关的非业务科室来完成，。这就导致档案管理人员专业性不强，对档案工作的重要性认识不足，对工作缺乏责任心。再加之科室人员频繁调动，这也使一些兼职业务人员也不具有固定性，这对档案管理工作质量带来了严重的影响。
2.2 科技档案归档文件资料不完整
作为档案工作中的关键环节，档案收集工作直接影响档案整理、保管、分类、编研、检索和利用等各项工作。通常一个科研项目从前期调研、立项到最后的项目验收、成果鉴定，需要一年甚至几年的时间。科技档案应注重日常收集，时间跨度较大导致文件资料收集不及时，保管不善，易丢失。由于科技档案管理与科技项目管理相互脱节，负责项目档案管理的人员大多仅对关键性技术材料保管较好，而对于科研中期的试验数据等材料的收集重视程度不够，而这些材料对于今后的科研工作具有极大的参考价值。另外，由于缺乏对科研内容的深入认识，项目档案管理的人员在收集资料时容易出现“数量多、质量低”的情况，收集的资料名义上都有，但缺少重要原始记录和关键技术的核心内容，甚至不属归档范围的资料也放进科技档案中，造成以后档案参考、查阅的不便。
2.3 档案管理手段落后
随着无纸化办公的普及，当前科研单位也进行了档案信息化建设。但计算机在档案工作听应用仅限于档案文件的检索和查阅，并没有充分发挥出档案信息化重要作用。再加之档案管理人员年龄普遍偏大，对计算机操作技能掌握不熟练，这也影响了科研单位档案管理的水平。
2.4 档案开发程度较低
一直以来科研机构都缺乏对档案信息的分析和编纂，档案编研成果少之又少，且多是较低层次的组织机构沿革、大事记等编研成果。对主体档案的分析和开发明显不够，使得科研成果中隐藏的信息没有被充分利用，不能满足科研工作的利用需求，表现出了明显的滞后和欠缺。
3 加强科研机构档案管理工作的措施
3.1 加强宣传，提高认识
为了能够更好的提高科研单位档案管理水平，则需要领导层在对档案工作有一个深入的了解，认识到档案工作的重要性，从而真正对档案管理工作给予充分的重视，这样科研人员和档案管理人员也能够以积极、认真的态度对待档案工作。单位也能够为档案管理人员提供更多的培训和再教育机会，努力提高档案管理人员的专业技能，提高档案工作的效率，在完成档案收集和保管工作的同时，能够进一步加强对档案资源的开发利用，从而深入挖掘出科研机构室藏档案中有价值和有亮点的内容，更好的服务于科研工作。
3.2 做好归档资料的收集整理工作
在科研项目工作开展的初始阶段，就要落实该项目的具体档案管理专员，对项目实行从始至终的跟踪，负责项目开展过程中的所有文件材料收集管理。科研活动中有些形成周期短、时效性强的文件材料，要随时收集，以免出现因拖延造成的资料缺失，影响档案收集质量。而项目进行过程中，部分形成周期较长的文件材料，应按照项目进行的节点划定收集的时间段，从而保证文件材料的完整性。
3.3 注重档案编研
编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是提供档案利用服务的一项基础性工作。注重档案编研，要加大档案编研力度和深度，有计划地开展一些信息材料的编研。首先，根据部门的档案利用需求开展档案编研。了解各部门对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。其次，经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。第三，加强对科技档案的编研，挖掘科技档案中潜在的规律和信息，为科研部门提供资料支撑。
3.4 转变服务理念，变被动服务为主动服务
档案工作者要强化服务意识，把档案工作的重点从保管转移到主动提供服务利用上来。应随时关注科学研究发展的动态，全方位了解一个项目（课题）研究的全过程，以及该课题在实施发展过程中需借鉴的文献信息和相关资料。要主动出击、服务上门，实现档案信息的有效利用。
3.5 加强档案信息化建设
科研机构需要加快推进档案信息化建设步伐。为档案信息化配备齐全的硬件设施和软件，加快实现档案信息的数字化处理。特别是要加快实现科技档案内容电子化，并设计开发出更科学合理的检索工具，确保检索目标的准确度，使档案需求人员能够迅速检索到自己的所需要的档案信息，加快实现档案信息的共享。
