【摘要】学籍档案是掌握学生情况、规范学生管理、培养合格人才的指导依据。因此，学籍管理是学校管理工作的重要内容。本文主要强调高职院校管理工作中学籍管理的重要性，反思高职院校学籍异动情况，并论述如何加强合理、科学的管理方法。
【关键词】高职院校；学籍异动；现状反思
学籍是学校管理工作的重要组成部分，也是对学生在校期间学习过程的全面记录。学籍档案不仅对学生上学期间具有重要作用，对于毕业面试时，工作单位好中选优更起到了至关重要的作用。由于高职院校对学籍档案管理方法比较落后，无法适应当前形势及发展的需要。因此，本文对高职院校学籍异动现状进行反思，以促进学籍管理工作的顺利开展。
一、高职院校学籍档案当前管理现状
（一）管理意识薄弱，认识不到学籍管理的重要性。少数高职院校对学籍管理工作缺乏重视，未将学籍管理工作当成管理工作加以对待，导致学生与其他管理部门对学籍管理缺乏了解，学生在校期间学籍发生异动情况上报不及时，使得学生管理与学籍管理相互脱轨，严重影响学生在校期间记录，不利于学生毕业以后的工作发展。
（二）高职院校学籍管理人员素质偏低。部分高职院校管理人员队伍不够完善，学籍管理人员素质与工作能力有待提高。管理人员对学籍管理制度、政策理解不足，工作完成不到位，未能理解与掌握高职院校的学籍管理与普通高校学籍管理的区别。部分高职院校人员未经过正规管理方面的培训，专业人员偏少，人员分配时随意性较大，人员变动较为频繁，严重影响学籍管理工作的顺利开展，使学籍管理人员对学籍管理的工作能力大幅度降低。
（三）学生档案意识淡薄。学生在填写自我概况时，在校表现、社会实践、个人总结未能认真对待，字迹潦草，对自我描述用简单的话语阐述完成，在其思想活动、个人生活表现表达不够全面，档案内甚至存在语句不通，存在诸多错别字等情况。学生毕业后，对于学籍档案的去留问题未加重视，使得学籍档案缺失或者不知去向。
（四）学籍管理方式过于落后，档案方式过于单一。随着计算机技术，网络技术的不断发展，学籍档案管理仍然使用传统纸质管理和保管方式，无法满足现代社会和办公需求。虽然，部分高职院校实现了信息化学籍管理，但是未能充分发挥信息化作用，使得部分学籍档案未能及时保存与备份，造成学籍资料丢失、学籍档案信息不全等现象。
二、提高高职院校学籍管理工作的建议
（一）加强管理制度，增加学籍管理重视程度。在管理方面需建立科学化、合理化的学籍管理制度，建立完善学籍管理体制，对学籍异动情况及时掌握了解。在校人员在管理学籍档案时，要准确地认识到自身的职责所在，了解建档与归档的重要性。在进行学籍档案保存和移交过程中，必须严格地按照相关规章制度进行，不得出现弄虚作假的现象。
（二）加强人才培养，提高管理人员素质。作为学籍管理工作的主体，加强团队建设是做好学籍管理的保障。要重视学籍人员的工作能力，有计划地安排工作人员参加专业技术和有关政策、制度的培训，使工作人员更好地完成学籍管理工作。学籍管理人员要具备超强的组织能力、沟通能力、创新能力与良好的专业素质，全身心地投入管理工作中，并结合实际需求不断自我提升。
（三）加强学籍档案基本规范。不管是教师还是学生，在填写相关表格和信息时均需具备规范性、真实性和准确性。在文字填写时，应选择碳素墨水笔或者黑色签字笔进行书写，字迹要工整，出现错误不要随意进行涂抹改正。学生应对自己的档案内容引起重视，毕业以后对自己档案的去留问题清楚了解。
（四）推进信息化管理，充分利用现代化信息技术。信息化、网络化管理可有效提高管理学籍效率，高职院校需更新管理观念，加速学籍管理工作信息化建设。引进一些先进的管理系统，实现信息资源共享，管理平台共享，便于学生对学籍信息进行有效掌握，促进高职院校的创新与发展。建立单独的管理系统，管理转学、转专业、休学等一系列特殊档案信息。从而保证了学生学籍的有效管理和良好的数据对接，提升高职院校学籍管理能力。
（五）建立交流平台，促进部门之间的协调。由于学生学籍档案内容多，形成时间长，涉及部门较多，仅靠单一部门是无法完成的，基于此，加强部门之间协调和沟通具有重要意义。教务部门作为学籍主要管理部门，要建立各个部门之间良好的沟通，需定期召开协调会议，将学籍管理中遇到的问题进行讨论分析，最终讨论和研究出解决方法，使学籍档案管理科学、合理地进行。
三、结束语
总之，学籍管理工作是高职院校教学管理工作的重要环节，直接影响高职院校的教学质量与办学口碑。学籍管理工作琐碎而复杂，从事这项工作的工作人员，应具有高度的责任感和服务意识。坚持科学、合理的信息化方式，对学籍档案进行管理，促进高职院校的教学质量，为社会培养出更多的优秀人才。
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作者:吴嵘 单位:哈尔滨职业技术学院
