摘要：高职学校的学籍管理是其管理工作内容的一个重要组成，它可以保证学生管理与教育管理的正常实施，本文对高职院校中存在的问题做出讨论，并对相应的解决策略进行探讨，使学籍管理在高校管理过程中发挥其应有的作用，进而达到高校的茁壮发展的目的。
关键词：高职院校；学籍管理；问题；对策
引言
高职院校可以通过学籍管理反映该校学生的实际情况，能够及时的了解到该校学生在学校的实际状况，学籍管理在高职院校中的实施能够促进学校教学秩序的稳定，对教学管理和教学方法的改进有促进作用，伴随着高职院校的生源不断增多，学校的规模也不断增大，高职院校的学籍管理也逐渐严格，所以，加强高职院校的学籍管理制度对高职院校的发展有重要作用。
一、学籍管理工作的内容与意义
高职院校学籍管理制度是根据《普通高等学校学生管理规定》教育厅第41号令和该校制定的相关规章制度与实施内容，其实高职院校的学生入校取得相应学籍，到毕业后取得毕业证的程。高职院校学籍管理工作的内容有：①高职院校新生入校的初步核查，②对高职院校新生入校注册电子学籍，③高职院校学生成绩的管理，④高职院校学生毕业的核查，⑤高职院校毕业生注册电子学历与电子信息的核对，⑥对高职院校学生学籍档案与颁发毕业证的管理。做好学籍管理工作，为学校的正规化管理有重要的意义。
二、高职院校学籍管理工作中存在的普遍问题
高职院校的教育发展十分迅速，其学籍管理工作也存在许多问题。高职院校的传统学籍管理方式给学籍管理工作带来了很多麻烦，为更好的学校教学工作带来了相应的问题。
1.学校学籍管理制度不完善
目前，许多高职院校的学籍管理制度并不完善，而且现有的管理制度并不符合学生自身的特点，为学籍管理工作带来的困难，同时使得规章制度缺乏威严性，导致一些人轻视这些制度，大大提高了错误发生的几率。在发生突然事故时，管理人员会盲目的查找一些政策，不结合学校的实际状况，是高职院校的学籍管理存在很多问题。另外，存在很多高职院校只注重学校的教育工作，忽略了其学籍管理工作，高职院校的教师与学生只在意其教育教学，在学籍管理方面缺少关注，这就导致高职院校的学籍管理存在缺陷等，严重影响到学校的教学质量。学分制教学管理制度的提出：为改变上述的一些学校管理方面混乱的情形，高职院校提出了学年学分管理制度，学年制与学分制相辅相成。学年制是以年为单位计算的，学分制是以学生的学分与绩点计算的，均属于高职院校的学校管理制度。对于以往的传统的学年制背景下的学生而言，不再是按统一的教学计划、专业、年级统一上课，亦或是一样的修业年限，实行学分制后，学生可自主选择学习课程、授课老师，自主决定修业年限。学校将以具有弹性的教学计划于学年学分制代替以往的教学计划与学年学分管理制度，高职院校改变以往的排课制度，以选修课代替排课，可以使学生依据自己的兴趣选择自己喜好的课程，能够做到学生“选我所喜，爱我所选”，以这样独特的方式培养学生们的学习积极性、主动性等，做到因材施教，有效的提高学生们的学习能力，和提高学校教学质量。总体看来，不仅对于高职院校学籍管理有着一定作用，而且给院校的学生带来了一种全新的教育理念。学分制度可以规定学生们毕业的最低要求，是一种最低标准去衡量学生是否可以毕业，极大地完善了毕业资格审核等相关制度，且受众最大的群体莫属那些尚未修满学分的学生，他们只要在学校规定的时间内修完应有的学分，完成学校组织的教育性活动与学校安排的必修课等，并选择一些自己喜爱的选修课，修满所毕业要求的学分，思想品德进行审核合格后，就可以毕业。相比之前制度来说，可谓是一场教育性的实践改革。
2.教师、学生不重视学籍管理
高职院校相关管理人员缺少学籍管理方面的知识，而且没有专门的人员培训，在加上一些学校对学生学籍管理的不重视，这些外因给学生给高职院校的学籍管理带来了许多问题，进而影响了高职院校的教学质量。一些学校在学籍管理上存在一些疏忽，例如一些学生因某些原因退学或者休学，在一段时间内，高职院校并不了解其出现的问题，这就表明高职院校的相关管理人员在学生宿舍、课堂、自习等方面缺少管理。有一部分学生在其毕业后才了解到自己存在不合格的科目，才发现自己毕业需要考到某些技能证书，导致出现这种想象是因为学籍管理人员在新生入学后没有讲解学籍方面的事情，由此导致毕业生没有为毕业做出充分的准备’，这是一个非常严重的问题。由于新生入学对学籍管理制度不够了解，在填写新生登记表时，草草填写，填写的信息不够准确甚至不真实，例如一些学生在填写家长联系方式时不情愿，获奖情况不厚准确，这些导致学籍管理工作更加困难，一些高校学生具有懒惰性，主要表现在于关系课程、考试时间等。
三、提高人员素质，加强学生认知
高职院校想要提高学生学籍管理效率，学校需要建立专门的学籍管理团队，对学籍管理人员进行相应的培训，给他们提供良好的学习环境，提供进修的机会，学校通过培训管理人员提高他们的业务能力，并制定一定的奖惩制度，这样能激发他们的积极性和创造性。
四、配备管理设施
学籍管理是一项非常复杂的工作，信息量庞大，学校应该利用先进的技术管理。学校对于学籍管理方面应加大投入资金，购买先进的管理设备，目前市场上出现的管理方面的软件大多数对计算机水平要求不高，而且方便实用，给学校学籍管理工作带来很大的方便，也提高了管理人员的工作效率。
五、结语
高职院校只有把学校的学籍管理工作做好，不断的提高其学籍管理工作水平，其教育质量和培养高素质的人才提供重要保证。学籍管理是一个长期、细致的工作，学校需配备专业的管理人员，培训他们熟练使用计算机软件。专项管理掌握更全面的学生信息使学生的潜力被激发出加强学校的学籍管理制度，对教学秩序和学校学风有益处，同时也能促进教学质量的提高，做好学籍管理工作为学校的正规化管理由证渔家傲意义。
参考文献：
[1]李金书.浅谈高校学籍管理及应对策略[J].2010(12).
[2]管红兰.新形势下的高校学籍管理工作[J].企业导报,2010(12).
[3]江丽萍.高职院校学籍管理工作思考[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2010(2).
作者:袁文卿 单位:广东邮电职业技术学院
