中小企业信息管理平台构建简析

中小企业信息管理平台构建简析

摘要:企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理平台的构建可以快速储存信息,提供数据支持,加快企业决策过程,同时基于互联网将信息覆盖到全球,实现跨国经营管理。本文从中小企业信息管理平台构建的需求出发,指出中小企业信息管理平台的构建应从自身性质出发,从而实现企业信息管理平台的构建,进一步完善相关的制度体系和科学的管理方法,以便于更好的实现企业发展的目标,以供参考。

关键词:中小企业;信息管理平台;企业管理

企业信息管理平台的建设日益迫切。目前国家发展改革委中小企业和信息产业部信息化推进组织实施的“中小企业信息化推进工程”已经正式启动,这也充分说明了我国在经济化全球发展的大环境下对于国内中小企业信息管理平台构建的高度重视和支持。

一、中小企业管理现状

我国的中小企业因其具有经营独立、资金规模小、管理便捷等特点,因而能针对市场所发生的变化,迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下,中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一,对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义,同时,也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。从目前来看,我国中小企业的生产规模在不断壮大,但其在经济管理模式上还相对陈旧,企业的快速发展与落后的管理模式经常出现矛盾,管理者也无法通过现在的管理手段解决企业实际生产中存在的问题。为了充分适应市场经济的发展需求,中小企业应根据企业发展的实际状况,在经济管理模式上做出改变和创新,通过不断提升管理水平和综合实力,以增强企业在市场经济环境中的竞争力,迎合时展带来的改变。

二、中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清自身发展模式,继而增强对信息化的学习和认知,否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台,无法理解其发展模式从而功亏一篑。

1.企业管理者的信息化管理意识薄弱。随着经济全球化的发展,国外一些先进的企业发展文化、理念开始不断涌入我国,企业信息化管理就是其中一个。改革开放后,我国企业意识逐渐得到解放,人们的观念也不断发生改变,但目前大部分中小企业管理者对企业信息化管理依旧持保守看法,还缺乏对这一企业管理理念的深刻认识。此外,中小企业管理信息平台的构建及产生效果并不是短时间就能发生的事情,刚开始需要一定的成本作为保障,后期需要相关技术人才的维护与升级,所以在短时间内得不到高效的回报,一些保守型的企业由于不理解信息化企业构建的发展模式导致最后成效甚微。同时,在信息化系统建设过程中,许多中小企业仅将关注点放在前期系统建设投入中,而对后期的系统运维、升级和培训不够重视,导致系统使用稳定性较低,已建系统使用层次较浅,无法做到更深程度的应用。例如许多企业,即便在前期系统搭建投入较多,却因升级和培训的相对滞后,仅将OA系统作为发送文件的平台使用,无法充分发挥其效用。

2.企业对信息管理平台构建的成本投入力度不够。国内中小企业由于长期固化的管理经营模式,对于新型的信息化管理的重视程度不高,导致只能用有限的资金投入到信息管理平台的构建,而前期的信息管理平台构建需要投入的成本较高,后期维护企业信息管理平台的升级和培训也需要一定的费用。然而中小企业由于自身规模和运营体系无法拨出大批款项投入到新的管理构建中,同时存在银行信贷政策等方面的原因无法得到外界足够资金的支持,导致企业管理信息平台投入不足,未能形成较为便利的公司级信息管理平台,各部门宁愿借助QQ或微信等社交网络方式,自行搭建部门信息系统,导致企业各个系统数据无法互通,信息数据单一,形成信息孤岛,各系统数据无法分析挖掘后形成决策建议,给企业决策者提供数据支持。

3.企业缺乏科学的针对性的管理方法。对于中小企业自身信息管理平台正确有效的构建,企业需制定有利于自身发展的科学性的管理方法以及严谨的规章制度,并且落实到每位企业员工的岗位上,使得每位企业员工都能在企业自身大框架下做好本职工作,从而使得企业自身的信息管理平台安全且能够提供有效的信息,进而向企业管理者进行反馈。当前,一些中小企业管理者仍旧习惯于传统的管理模式,对各类业务审批及报销等流程的线上操作缺乏信心,同时信息系统推行过程中引起的企业业务流程变换和企业内各层级人员工作方式的转变,使得信息系统在推行过程中较为困难。与此同时,由于信息化推行中往往缺乏相关规章制度的规范和约束,容易存在企业员工维护意识较为薄弱,相关主责部门监督、监管不到位,导致企业的信息管理平台数据损失,从而影响企业的核心竞争力。

三、针对构建中小企业信息管理平台的建议

中小企业需要制定中小企业信息管理平台构建的策略及制度体系以及信息管理技术,这样不仅可以满足企业自身发展的现实需求,还能实现企业的信息化管理,如此,可以有效提高中小企业的核心竞争力,最终有效地推动区域经济的快速稳定发展。

1.科学认识信息管理平台的建设。对于提高企业信息管理化的认识首先应从企业自身发展角度出发,企业管理者应不断提高和加强自身对新事物的接受能力和认知,积极学习企业信息管理的相关信息技术,并加深对平台构建的理解和经营管理能力。企业通过全面教育和宣传,使全体员工对企业信息化管理的重要作用和价值有明确认识,由此来实现企业市场竞争力的最大化。另外对于企业信息管理平台的构建,政府部门也应给予政策支持和资源公开利用的举措,为中小企业信息管理平台的构建起到推波助澜的作用。

2.建立完善的管理体系。对于中小企业来说,科学完善的信息管理方式、信息管理观念、信息管理技术才能被企业所吸收所运用,所以不论是什么类型的中小企业都要扎扎实实的总结自身性质和制定针对自身企业的管理机制,有效开发企业内外部重要资源,努力争取政府及行业主管部门的支持,将完整的明确的严谨的信息管理构建平台体系运用到企业信息管理构建战略上去。同时上行下效,将完善严谨的信息管理构建平台体系落实到每个部门和员工制度体系中,重视企业员工的配合,提升全员的信息化水平,从而有效提高企业信息化水平和综合管理能力。

3.注意相关人才的培养和引入。中小企业构建完善的信息管理平台体系之后,落实到企业信息管理平台的维护、监管、升级、反馈是关键,因而后期加大对专业技术人才的培养和技能培训显得尤为重要。相关技术人才的存在既能保证企业信息管理平台网络技术的安全性,又能起到企业信息管理平台构建的监督和维护,还能为企业管理者提供专业性的意见和建议,从而为中小企业构建信息管理平台起到保驾护航的作用。另外中小企业在培养相关技术人才的过程中要让技术人才适应中小企业自身体制,给他们提供企业自身的科学严谨的管理思想和理念,产生企业责任感,从而更好更有效地投入到工作中去,因此中小企业需要加大对相关技术人才成本和精力的投入,从而使企业信息化的管理平台正确有效的运营,为企业提供信息保障提升综合能力。

四、结语

综上,中小企业应做到与时俱进,加快企业的转型,不断完善企业的制度、创新企业的体制,以适应市场经济发展的新要求。信息管理平台建设就是企业进行管理模式创新的一种体现。通过创新与改革,提升自身的竞争力,增加融资的吸引力,提高融资的成功率。为了迎接市场经济条件下企业发展的新挑战,中小企业的各个环节都需要进行调整和改善,特别是要采用多种措施,完善对企业发展具有导向作用的信息管理系统。

参考文献:

[1]张良.综合信息管理平台的设计与实现[J].中国电力企业管理,2017,(36):46~47.

[2]史小明.企业信息化管理平台构建策略的思考[J].信息与电脑(理论版),2017,(10):38~40.

作者:张可遇 单位:陕西省天然气股份有限公司