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城市展览馆布展工程项目管理特点探讨

2021-12-30 17:05 来源:项目管理论文 人参与在线咨询

摘要:介绍了城市展览馆布展工程的工程管理概况,诸如招投标、投资来源、承包模式等,然后引出布展工程的管理问题,布展工程作为一项综合性工程,有别于建筑建设项目,通过实际案例,介绍了城市展览馆布展工程从设计管理、采购管理到现场施工管理、试运行管理等全过程工程管理工作。

关键词:布展工程项目;实施阶段;项目管理

1概述

城市展览馆布展工程通常考虑到设计和实施的延顺性,都是采用设计施工一体化招标的项目。布展工程实施阶段,包括设计深化、采购、施工、试运行的管理[1]。城市展览馆布展工程通常都是财政投资项目,作为城市宣传的窗口,设计效果、工程质量、项目工期都是大家关注的重点[2]。布展工程的一大特点是所涉及的专业多,包含展陈设计、装饰设计、文案、平面设计、室内装饰工程、造价、弱电工程、舞美、音响、模型、编程、三维动画、影片拍摄、影片制作等,布展工程的项目管理需要以布展设计为龙头整合各个专业,充分考虑各专业的制作特点和制作周期。结合具体案例(漯河城市展览馆布展设计施工一体化项目)论述布展工程实施阶段的项目管理。

2项目概况

该项目位于河南省漯河市西城区月湾湖东路,展示馆总展示面积10000多平方米,中标价约7400万元,是集规划展示、科普教育、公众互动等多功能于一体的专业展馆。展览馆的多媒体声、光、电演示系统考虑其兼容化、数字化、媒体化、智能化、集中化模式。所有部分精确的对各子系统同步触发和控制,要直接对各展项进行中央智能控制。解说词和灯光自动同步对不同的区域用光学投影表示不同的说明。控制系统能按时间顺序自动控制整个展厅的声、光、电设备进行同步表演。采用LED显示屏进行多媒体演示时间8min左右。对模型进行智能化控制充分考虑采用一些技术手段使模型在有限的范围内清晰展现重点内容。

3实施阶段的项目管理

将布展工程项目实施阶段的项目管理分为设计深化管理、采购管理、现场施工管理和试运行管理。

3.1设计深化管理

设计深化工作是城市展示馆布展项目的关键,是布展项目的基础。公司安排设计团队(展览设计师、文案、策划、平面设计师)与漯河市政府成立的文案小组(成员包括了市委宣传部、文史专家、规划局、电视台、报社等相关单位)深度对接,安排专人到各个部门收集资料,文案团队对收集的资料进行整理、归纳、提炼,编制布展文案大纲。经过多轮的讨论,总结出展馆的主题,六个字箴言“水、字、汇、牛、食、梦”,展览设计师依据布展大纲的内容进行方案设计,内容决定形式,在和文案小组充分沟通、讨论,最终对方案定稿上报市政府领导审核。按照审核通过的方案绘制施工图,对展项进行专项深化设计。展项的专项深化设计会是个比较漫长的过程,通常都是从方案定稿一直深化到现场配套装饰施工基本结束。漯河城市展览馆布展项目中展项的专项设计包含总体规划大沙盘、飞行影院、说文解字、老街复原等展区展项。依据文案大纲和布展设计方案,展项的深化设计包含编制脚本、解说词、制作分镜头、拍摄素材、影片合成、互动程序的编写等等工作,每一步工作都需要和文案小组进行对接和汇报,确保展示内容的真实性和准确性,展项的科技性和互动性。设计深化是贯穿布展实施阶段全程的,是甲乙双方智慧碰撞的结晶,是经过多轮次的讨论、修改、完善的结果,也是汲取了社会各界人士的意见的作品。这个阶段的管理工作的核心:首先是按照工作量组织好高水平的相关专业的技术人员;其次是按照时间节点,有计划有步骤地进行;再次是需要和业主方的文案小组做好讨论和对接工作,避免做更多的无用功;最后是每一轮的定稿都需要做好签字确认流程,一旦发生变更,可以提供索赔的依据。设计深化阶段项目管理特点是展项众多,展览馆需要全面的展示城市风貌、人文历史、建设发展等,需要收集的文案资料、影像资料、图文资料繁杂,凝练展项,设计利用色彩、空间变化、灯光等,营造布展氛围。涉及到影片动画制作及模型制作方面还需要专业团队跟进。

3.2采购管理

采购工作是城市展览馆布展项目非常重要的组成部分。城市展览馆布展项目除了需要采购施工所需的装饰及安装工程中的材料外,还需要采购大量的电子设备,如LED屏、投影机、拼接屏、电脑、舞台灯光、音响、中控设备等等。在项目实施过程中,采购管理工作需要按施工计划和节点控制每个采购合同,充分考虑订货和安装周期;要控制好所采购产品的质量,符合国家相关标准和规范的要求,满足招标文件的相关要求;复核所采购产品是否符合招投标文件中所约定的品牌、型号;核查到货产品的产品合格证、保修书、检测报告等相关文件;同时也要考虑好资金的支付方式,合理使用有限的资金。在漯河项目当中,按招标文件的要求,大部分设备是按照投标文件中承诺的品牌及型号由我司自行采购,还有一部分是需要再招标采购的展项。在这里着重分析一下需要再招标部分的采购管理。漯河城市展览馆布展设计施工一体化项目在招标时,招标文件里设置了1100万元的预留金,用于三维数字沙盘和智能化会议室及二三维规划辅助决策系统的采购。为了保证采购的质量,首先我们与业主方一起组建考察团队,了解国内能制作此项工作的公司,并对其业绩进行考察、筛选、比对,依据两个标段的工作内容分别筛选出三家具备相应能力的公司。我方委托招标代理公司,依照《招标法》的相关规定,采用邀请招标的方式,按照漯河市招投标中心规定的相关流程进行招投标程序,最终选择出两家公司分别实施两个标段的工作。采用招标方式采购管理的核心工作是:首先是采购程序必须遵守相关法律法规的规定;其次是需要做大量的考察、筛选、比对工作,在众多的公司中选择出优秀的企业;最后采用招投标的竞价方式可以使性价比最大化[3]。

3.3现场管理

现场施工管理是城市展览馆布展工程的核心工作。现场布展配套的装饰安装工程是现场工作的主体,现场管理要做到事前、事中、事后的控制,做好工期管理、质量管理、安全管理以及现场的协调工作。漯河项目中标后,公司一方面安排设计人员进行方案的深化工作,同时安排投标书中所报的人员成立现场项目部。项目部成立后,随即开始项目实施的前期准备工作,主要包括以下几个方面的工作:1)勘察现场,查勘现场临时用电和临时用水、工人生活区的搭建、办公场所的搭建、临时道路等。2)和现场漯河城市展示管现场指挥部人员建立联系方式,制作通讯录,方便联系各参加本项目的单位人员,包括指挥部、建筑主体的施工单位、消防和暖通的施工单位、现场监理单位等。3)了解施工现场的相关管理制度,如现场的例会制度、奖惩制度、现场申报制度、报监理的相关流程等。4)待施工图审核完成后,办理相关施工备案手续,协助业主方办理开工许可手续,办理现场开工报告。对现场布展工程的工期管理。经过图纸会商后,项目部认真研究方案和图纸,确定好每个展项的实施方案,依照合同工期要求,制定详细的工期计划。因为漯河城市展示馆项目的施工周期较短,所以项目部的工期计划是将工作划分为现场制作、场外订制、现场集成调试三个部分,制定了详细的施工进度计划表上报监理及现场指挥部进行审核。找出项目实施中的关键线路是决定工期长短的核心,漯河城市展示馆的施工周期的长短取决于对关键线路工作的严格把控,本展馆的最核心展项总规模型展区也是本项目施工周期最长最复杂的区域,也是本项目的关键线路,针对关键线路的施工管理就是制定最为详细的专项施工进度计划,具体到每天的工作,严格控制每个关键的施工节点。施工准备—搭设脚手架—基础装饰和管线的敷设—制作LED屏幕的基础钢架和舞台灯光桥—隐蔽验收—装饰面层—安装舞台灯光设备—脚手架拆除—制作总规沙盘模型基础钢架—LED屏幕安装—总规沙盘安装—各单项设备的调试—中控集成—展项的综合总体调试。对现场布展工程的质量管理。首先,对进场材料的质量管理,所有进场材料必须有产品合格证及检验报告,对有些产品进行抽样复检,确保材料合格。其次,严格控制隐蔽工程的施工质量,由专职质检员现场监督,严格执行前道工序不合要求绝不进行下道工序的原则,对所有隐蔽工程提交现场监理进行隐蔽验收合格后方可封闭覆盖。场外订制加工材料及设备,项目部联系指挥部和现场监理,到加工的厂家进行现场检查和验收,验收合格后方可出厂发往现场。漯河项目的总规沙盘分为中期、后期、出厂前三次现场检查和验收,验收合格后才发到现场进行安装,为了确保安装质量,在沙盘安装完成后现场再整体验收一次。城市展示馆的工程质量是现场管理的核心,“质量第一”,所有展项的开展都是以保证质量为前提,进度服从质量。对施工现场的安全管理。安全生产是项目实施的重中之重,建立一整套安全生产的责任体系,做好“三级教育”是基础,对现场施工用电必须专人负责,三级配电系统必须完备,配电箱的设置符合相关规范要求。项目上报安监站,定期接受检查和监督。现场严格执行动火审批程序,对动火作业区域严格执行作业事前、事中、事后的检查和监督工作。进入现场的人员必须佩戴安全帽,登高作业必须系安全绳,高空作业区架设安全网。成立现场专职安全部门,配备专职安全员,对施工现场进行安全监督,定期进行对施工人员的安全教育,进行安全演练[4]。

3.4试运行管理

试运行是城市展示馆项目非常重要的检验环节,展示馆里的设备多,展项多,互动设施多,为保证项目如期竣工验收并对外开馆,试运行不可或缺。漯河城市展示馆项目在试运行阶段的主要工作:1)对每个展项进行运行和测试验收。2)对涉及到专业多和较为复杂的大型展项,采用子项再分项验收。3)所有设备在全开启满负荷的状态下运行48h,查勘设备及展项的稳定性。4)检查满负荷状态的用电情况,检查三相平衡情况,计算分时用电量。5)制作各展项的操作说明并对展方安排的专业人员进行操作培训,为验收后顺利交接做好前期准备。6) 完善工程资料,提请项目验收[5]。

4 结语

城市展示馆项目越来越受到领导、市民及各界人士的关注,城市展示馆的布展工程更是备受瞩目,它从过去 -现在 - 未来的思路全方位的介绍城市的前世今生,向大家展示城市发展的方向,是城市对内展示的平台,对外展示的窗口,是城市爱国主义教育的基地,是招商引资的前沿。布展工程的效果取决于设计,而成败取决于对项目的科学管理,本人根据以往的工作经验,提出一些展示公司在城市展示馆布展工程项目实施阶段的项目管理的一些见解,和大家一起分享,希望对大家能有所帮助。

作者:王郁 单位:上海风语筑文化科技股份有限公司

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