高职院校教学设备管理策略分析

高职院校教学设备管理策略分析

一、高职院校教学设备管理中存在的问题

1)对教学设备管理缺乏重视。

高职院校教学仪器设备管理的成效在很大程度上受到管理观念的影响。一些高职院校中,部分领导者观念陈旧,对教学设备管理工作不够重视,这在很大程度上制约着管理水平的提升。在高职院校中重视教学及科研,不注重教学设备管理等情况较为普遍。教学设备管理处于一种从属地位,服从于教学科研的实际需要。

2)教学设备管理人员的专业化有待提升。

教学设备管理工作需要各种类型的工作人员,既包括设备管理部门的工作人员,也包括具体设备的责任人员,这些人员所处的地位较为尴尬,不能和高职院校中的普通老师一样参评职称,享受的津贴也很低,这极大地打击了设备管理人员的工作积极性。一般人都不愿意成为教学设备管理人员,很多高职院校的这一岗位都安排的是从教学第一线退下来的人员来担任,其专业性和经验积累方面都不足,影响到了教学设备管理工作的正常有序开展。

3)管理机制落后。

高职院校在教学设备方面的资金投入越来越大,大量的资金被用来购买教学设备来辅助教学的正常开展,这直接导致教学设备管理的范围加大、任务变重。过去采用的管理机制仅能适应小规模的教学设备管理,一旦设备增加、种类变多,很可能出现难以应付的情况。因此,伴随着仪器购买量的增加、购买种类的日趋多元化,仪器的重复购买现象较为突出,很多已经购买过的仪器由于管理从属的部门不一致,无法体现其已存在,导致重复申请,多次购买,造成了资金的浪费。还有的对设备空缺状况也没有及时地更新,导致一些教学设备未买进,直接影响到了实际教学工作。

二、改进高职院校教学设备管理的策略

(一)提升对教学设备管理工作的重视度

高职院校设备管理工作的组织、运转、协调,离不开学校领导者的重视。只有学校相关领导者给予教学设备管理工作以足够的重视,充分认识设备管理工作在整个高职院校工作中的地位和作用,才能够在设备管理工作的人员配备上、机制运行上加以支持,确保设备管理工作能够高质量地完成。通过提升对教学设备管理工作的重视度,把它视为一个主要工作来抓,制定与学校设备管理工作实际相适应的管理思路和管理规则,调动设备管理人员的工作积极性,使得整个学校的设备管理工作能够有秩序、按规则进行。

(二)建立健全设备管理机制

高职院校的教学设备购入量越来越多,管理任务越来越重,亟需建立健全教学设备管理机制。这个机制需要按照“管理统一化、责任具体化以及监督有序化”的原则来建立和运行。高职院校相关部门和领导者要对教学设备的管理情况进行统一管理,既包括对教学设备购买的管理,也包括对教学设备购入后保管工作的管理,这就需要在新设备买入时需要经过有关部门和领导者的批准备案,使得每一个设备的买入都能够按程序进行。在设备购入之后,要及时安排相应的人员进行入库、管理。在教学设备的具体管理上面,需要实行具体人员负责制,安排专人负责,明确每个人的具体管理职责,提高管理的效率和质量,避免无人管理状况的出现。与此同时,高职院校的负责的有关部门和领导者应当对教学设备管理的具体工作实行定期和不定期检查制度,及时跟进教学设备管理工作的进行情况,密切关注教学设备的投入、使用及报废的全过程。例如,可以对教学设备的购入建立相关的具体账目,能够根据设备使用状况及时更新账目,确保教学设备的高效率使用,保障教学工作的顺利开展。

(三)提升教学设备管理人员的专业化水平

高职院校的教学设备管理人员很大一部分是由从教学一线退下来的人员担任的,其专业化素质和其他方面的素质都有待提升。要想做好高职院校的教学设备管理工作,其中重要一部就是配备专业化的工作人员。教学设备管理人员不仅要求具备一般工作的人员的基本素质,例如有着较高的业务水平和职业道德、能够熟练运用各种工作软件和设备,还需要具备一些设备管理人员应当具备的特殊能力,例如对教学设备的熟练操作能力,教学设备的基本维修技能等。在配备了专业化的教学设备管理人员之后,改善其工作环境,调动其工作积极性。此外高职院校教学设备管理人员的岗位的流动性较大,人员更替频繁,对此,要保证管理人员更替时能够做好工作交接,避免因为管理人员的更替而造成工作的空白。

(四)加强对教学设备管理工作各个环节的监督

广义上的教学设备管理工作不仅包括在基本的设备使用中的管理,还包括设备的论证、采购、验收、入库、报废等环节,每个环节缺一不可,共同构成了教学设备管理工作的有机整体。具体而言,设备的购入需要进行具体论证,避免设备的重复购入而造成资源的浪费;还需要对购入设备的备选型号进行论证和考察,择优选取。设备的采购也需要加强监督,提升采购工作的透明度,采购中要反复比较,选择最优性价比的,避免采购人员利用职能出现违规现象。在设备购买之后要进行及时的验收入库,核对设备的型号和规格,检验设备的质量,及时发现问题,避免造成不必要的损失。设备经历了一定的使用年限之后,会进入报废阶段,报废的时候要进行好检查工作,避免盲目报废而造成资源的浪费。

三、结语

高职院校要想提高教学质量、改善教学效果,离不开教学设备的辅助。因此,教学设备的管理工作的重要性日益凸显。管理好教学设备,才能够为实际教学工作提供必要的支持,推动高职院校的发展。

作者:谢晓祺 单位:汕头职业技术学院