高职院校仪器设备管理的优化对策

2022-09-21 16:44:00 来源:写作指导

摘要:在高职院校管理工作中,对于仪器设备的科学管理,属于一个重要版块。不断加强高职院校仪器设备管理工作,可以维护正常的教学秩序,合理控制经费支出,进一步保证师生安全。本文主要围绕“高职院校仪器设备管理的重要性”“高职院校仪器设备管理中存在的主要问题”“高职院校仪器设备管理的优化措施”这几个方面进行深入分析,重点结合“管理制度”“保养工作”“人员素质”等,提出一些合理的优化措施,致力于改善我国高职院校仪器设备管理问题,提升整体管理质量。

关键词:高职院校;仪器设备;管理体系;优化措施

近年来,全国各高职院校都在加强仪器设备采购、更新工作。在这种趋势下,如何加强仪器设备管理,成为高职院校日常管理中的重点之一。当前,在仪器设备管理过程中,暴露出来的问题主要有:“缺乏系统化的管理制度”、“不注重仪器设备保养工作”、“管理人员综合素质有待提升”等。面对这些问题,高职院校意识到“制度”、“保养”、“人员”等因素的重要性,并从这些因素出发,提出一系列改进建议,希望以更好的制度、更好的保养、更好的团队,提升我国高职院校仪器设备管理工作。

1高职院校仪器设备管理的重要性

1.1维护正常的教学秩序

高职教师教学过程中,通常会用到各种各样的仪器设备。如果各项仪器设备正常运行,可以保证教学效率,并提升原有的教学质量。相反,如果各项仪器设备不稳定,经常出现意外故障,可能会打乱正常的教学秩序,影响师生之间的配合,影响学生群体的积极性。由此可见,不断加强我国高职院校仪器设备管理工作,可以预防突发事故,规避不确定因素,维护正常的教学秩序,促进高职院校各学科教学工作。

1.2合理控制经费支出

当前,在高职院校内部,关于仪器设备的经费支出,是一项非常重要、必不可少的支出。当各项仪器设备性能良好,不需要频繁维修、不需要频繁更换时,自然可以节省一部分经费支出。反过来,如果各项仪器设备经常需要维修、更换,经费支出可能会持续扩大,甚至超过原有预算。从长远发展的角度来分析,高职院校紧抓各项仪器设备管理工作,其实就是在严格管控仪器设备的经费支出,保障学校内部收支平衡。

1.3进一步保证师生安全

使用各项仪器设备的过程中,大部分仪器设备都需要接通电源,稍有不慎,可能会出现“短路”、“触电”,造成一些严重的意外事故,危及师生安全。除此之外,在危险系数比较高的实验项目中,可能会涉及一些敏感的化学试剂,如果仪器设备出现问题,可能会泄露、刺激化学试剂,造成“中毒”现象,严重影响师生安全。作为高职院校仪器设备管理人员,对管理工作多一份细心,其实就是对安全问题多一份重视。

2高职院校仪器设备管理中存在的主要问题

2.1缺乏系统化的管理制度

高职院校仪器设备管理工作不能停留在口号上,要有严格制度。但在实际情况中,有些高职院校不重视制度建设和执行。具体来说,对于校内仪器设备,有些高职院校领导比较注重采购环节、使用环节,没有意识到管理的重要性、必要性。基于此,高职院校内部很难建立系统化的“仪器设备管理制度”,一些重要的仪器设备处于“无人管理”、“无人负责”状态。除此之外,有些高职院校管理仪器设备时,主体不清晰、流程不清晰,随意性比较大,造成一种“人人可管”、“人人可不管”的不规范现象。这说明,高职院校内部迫切需要建立一套规范化的“仪器设备管理制度”。

2.2不注重仪器设备保养工作

当前,部分高职院校并没有重视仪器设备保养工作。具体来说:一方面,认识有误。管理各项仪器设备时,有些高职院校领导侧重于维修,将“维修工作”等同于“保养工作”,没有正确理解保养工作的意义。维修工作主要处理已经发生的种种问题,而保养工作则侧重于“防患未然”,主要起预防作用;另一方面,投入不足。采购仪器设备之后,有些高职院校领导不愿意继续投入保养经费,导致保养工作不到位,甚至无法开展。其实,节约保养经费,未必可以控制仪器设备总支出。在正常情况下,如果仪器设备保养到位,可以适度延长使用寿命,减少仪器设备方面的经费支出。因此,高职院校领导要用发展的眼光,认真部署仪器设备保养工作。

2.3管理人员综合素质有待提升

在高职院校仪器设备管理工作中,有些管理人员“能力”、“素质”都存在不足。从“管理能力”来分析,面对仪器设备管理事宜时,有些管理人员思维守旧,不懂得利用先进工具、先进方法,长期处于按部就班的管理状态,导致管理效率差、管理质量也不高。进入新时期,随着高职院校仪器设备越来越丰富,如何提升管理人员综合管理能力,将成为管理体系中的重点问题之一。从“管理素质”来分析,有些管理人员对待仪器设备粗心大意,没有投入足够的细心和耐心。比如说,使用仪器设备之后,有些管理人员不及时断电、不及时清洁,影响后续正常使用。再比如说,当仪器设备出现异常问题之后,有些管理人员“一拖再拖”,没有及时反馈问题,久而久之,一些小问题逐渐演变成大问题,严重浪费高职院校仪器设备维修经费。

3高职院校仪器设备管理的优化措施

3.1建立系统化的管理制度

关于校内仪器设备管理工作,高职院校不能停留在口号上,要认真推行制度,重视制度建设、制度执行。具体来说,高职院校领导不仅要重视仪器设备的采购问题、使用问题,还要加强管理措施。比如说,将仪器设备管理细化为不同环节,形成最终的“仪器设备管理制度”,指导相关管理人员认真工作,避免出现“无人管理”、“无人负责”的混乱局面。除此之外,在高职院校“仪器设备管理制度”之中,要明确指出“管理主体”、“管理流程”,充分体现管理制度的规范性、权威性,发挥管理制度的作用,不能让管理制度成为一种没有任何实际意义的文字条例。

3.2重视仪器设备保养工作

针对仪器设备保养工作,高职院校要以积极态度,认真改进保养工作细节。具体来说:一方面,纠正认识。高职院校领导要正确理解保养工作的内容、意义,理性区分“维修工作”与“保养工作”,不混淆两者的工作范畴。比如说,设置“仪器设备保养小组”,专门负责保养事宜,确定各项保养工作落实到位;另一方面,加大投入。引进各项仪器设备之后,高职院校领导要合理规划后续的保养事宜。尤其在经费支出上,高职院校领导要以发展的眼光,适度增加仪器设备保养经费,通过有效的保养措施,延长各项仪器设备的使用寿命,真正起到“节约经费”的效果。

3.3加强管理人员综合素质

为了更好地加强校内仪器设备管理工作,高职院校要关注、培养一批专门的管理人员。从“管理能力”来分析,高职院校领导要鼓励管理升级、管理创新。举例来说,定期组织“仪器设备管理培训”,传达先进的管理方法,指导相关管理人员合理创新,告别按部就班的管理状态,朝着“高效率+高质量”的方向迈进。从“管理素质”来分析,高职院校可以建立“仪器设备管理激励机制”,量化管理人员的日常表现,提醒管理人员细心、耐心,抓好仪器设备管理细节。以“仪器设备清洁”为例,对于认真清洁仪器设备的管理人员,颁发奖励,并进行校内宣传,号召其他管理人员学习,共同提升高职院校仪器设备管理工作。

4结语

综上所述,我国高职院校仪器设备管理工作的具体部署,不仅关系到教育教学质量,还关系到广大师生的安全问题。未来,为了更好地加强我国高职院校仪器设备管理质量,相关院校要高度重视:(1)建立系统化的管理制度;(2)重视仪器设备保养工作;(3)加强管理人员综合素质。除此之外,各高职院校还要制定一套有效的“仪器设备管理激励机制”,通过明确的激励措施,给予管理人员动力,让管理人员积极发挥主观动能性,认真抓好仪器设备管理中的每一个细节,全面提升仪器设备管理水平。

作者:邬如梁 单位:柳州铁道职业技术学院