摘要:在高等职业院校的发展过程中，管理工作有着不可或缺的作用，其中人事管理更是高职院校顺利开展其他各项工作的重要前提条件。本文从高职院校人事管理现状出发，结合信息化时代的发展，详细阐述了如何有效开展人事管理工作信息化建设的具体策略。
关键词:高职院校;人事管理;信息化建设
一、高职院校人事管理工作现状以及信息化人事管理建设的重要现实意义
高职院校的人事管理工作影响着它的整体发展速度与质量。但是目前高职院校却没有足够重视这一工作，导致高职院校的人事管理工作缺乏政策支持与资金注入，无法进行积极的改革。在时代不断发展的形势下，高职院校传统的人事管理方式已经不再适用，因为当前的高校人事管理更加注重有效地开发与利用人力资源。由于高职院校的人事管理未能受到重视，这一管理岗位的工作者依然沿用传统的人事管理原则，人事管理还局限在静态管理层面上。如今是信息化社会，高职院校的人事管理工作应朝着信息化建设的方向发展，这不仅是时代的需要，也是推动高职院校其他工作开展的切实保障。信息化的人事管理能够使人事管理工作高效、准确地完成，而且这种记录载体的转变也是适应社会快速发展的必然结果。总之，高职院校信息化人事管理工作的建设能够促进高职院校高效发展。
二、高职院校如何实现人事管理工作的信息化建设目标
因为高职院校的人事管理工作是一项工作量十分庞大的工作，为了在提高管理效率的同时保证人事管理工作的质量，信息化人事管理工作建设在一定程度上来讲是必然的。笔者分别从人事管理的信息收集与处理、人事管理理念的更新以及信息化人事管理系统的建立三个方面进行策略的论述。
1．正确而全面地收集与处理人事管理信息
高职院校拥有数量庞大的师生群体，人事管理的管理信息非常复杂。人事信息包括基本信息、档案信息、绩效信息以及与之对应的工资信息等方面。这些信息类型基本上是固定的，但是信息的内容却是在一天或者一段时间里发生变化的，这无疑增加了高职院校在收集信息工作上的难度。而信息化的人事管理方式正好能够有效地解决这一问题。高职院校可以有效地利用这种管理方式，快速收集、整理与提取相关的人事信息。
2．更新人事管理理念
态度决定行为，想要有效地转变高职院校人事管理的局面，需要高职院校对自身的人事管理理念进行更新。第一，人事管理工作的重要性需要得到认可，因为这一工作需要更多的经济投入与人员调动，重视这一工作的有效实施关乎高职院校的人力资源是否能够得到有效的开发与利用。第二，人事管理者应当不断更新自身的人事管理知识与人事管理理念，一方面可以增强自身的工作意识与能力;另一方面能确保自身的工作满足时展与高职院校的要求。
3．建立健全高职院校人事管理系统
零散的人事信息不利于进行统一保存与管理。为了有效提升高职院校人事管理的整体质量，要建立完整与全面的高职院校人事管理系统。高职院校在建立人事管理系统的过程中，一定要注意根据院校自身的发展情况、发展需要，建立适合自身的人事管理系统。要利用一定的分类方式将这些信息分类并存放到高职院校的人事管理系统中，并适时地对人事信息进行更新，利用网络技术使人事管理信息能够实现一定程度的共享。总之，信息化的人事管理建设需要实现保密性、共享性、安全性与便利性。
三、结语
综上所述，人事管理在高职院校中占据着越来越重要的位置。然而，人事管理在高职院校中的现实状况并不乐观。为了改善这一局面，高职院校需要积极应对，可以从更新人事管理理念、建立完善的信息化人事管理制度体系以及提升管理工作人员的信息化素质等方面着手，加强人事管理工作的信息化建设。
参考文献:
1.刘才强．体育类高职院校人力资源开发与管理现状、发展方向与探索［J］．科技展望，2015(9):271－273.
作者:戚冬冬 单位:江苏财会职业学院
