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智慧校园下高校人事管理系统设计

2020-05-10 09:31 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

摘要:智慧校园是一种智能化的校园网络系统,而其中的人事管理系统则通过师资、劳资、考勤和职称评定等应用服务的集成与融合,服务学校教职员工。在分析人事管理系统性能需求的基础上,探究人事管理系统的功能,阐述应用系统的安全设计。开发设计智慧校园背景下的人事管理系统,可以大大提高人事管理工作效率,为高校综合数据分析、科学化决策提供良好的服务和支撑。

关键词:高校;智慧校园;人事管理系统

智慧校园是一种智能化的校园网络系统,从技术层面来看,它的基础是物联网,是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,最终对学校的教学、科研、行政、后勤管理和学生学习、社团、生活等工作实现全面智能化。从功能来看,建设智慧校园是让学生拥有更便捷、更人性化的校园。而其中的人事管理系统则通过师资、劳资、考勤、职称评定、人才引进、人员调动等应用服务的集成与融合来服务全院教职员工,从而进一步推进学校智慧化的教学科研、智慧化的管理以及智慧化的服务进程。本文在分析人事管理系统性能需求的基础上,结合学校人事信息管理的实际情况和业务流程,分析设计人事管理系统的功能模块,阐述人事管理系统的安全设计[1]。

1人事管理系统的性能需求

1.1安全性

一个开放的网络结构体系,对安全性的要求是非常高的。首先登录系统需要认证才能登陆访问,对于不同的用户要设置不同的权限,而且重要信息一定要进行加密管理。加密的主要手段为加密算法,如MD5算法;其次在数据传输过程中有内部的数据传输、各部门之间的业务信息的交叉以及向外界发布的招生、招聘信息等,其中很有可能会涉及一些机密性质的信息,所以要通过技术手段建立安全模型和安全保护体系,保障智慧校园运行环境和业务系统的安全,必须从技术保障和标准体系等方面入手,形成有力的安全防护能力、隐患发现能力和应急反应能力[1]。

1.2完整性

保证数据完整性是系统设计的基本要求,对数据进行所需的约束限制,可以有效降低系统在使用过程中可能出现的错误,减少处理数据错误所耗的费用,数据完整性的实施关系到系统的正确性、一致性和可靠性,关系到系统的成败[2]。

1.3智能化

智慧校园中的智慧体现在智能化管理,包括智慧消息、智慧学习、智慧生活、智慧办公等。智慧消息即将时事新闻、校园消息实时传送到师生的手机上,历史消息可翻查不遗漏;智慧学习即课程安排提醒,课程变动有通知,学生上课实行实时座位签到,不再用教师一一点名,学生上自习可以在手机上查看哪个教室有空座位,不用再为了找教室而来回奔波;智慧生活即学费、餐费、宿舍的水费、电费、电话费都可以用手机客户端通过微信支付完成,不用再像以前一样排队等很久,奖学金、助学金也统统发放到个人;智慧办公即学校的办公更加智能化,包括教务管理、行政管理、科研管理等各个方面。

2人事管理系统设计

2.1具体功能模块设计

人事管理系统是智慧校园中的一个模块,根据人事部门管理的实际需求和业务流程,具体功能模块设计如下:

2.1.1人事管理模块

人事管理模块主要分为五部分:招聘和人才引进、入职和离校管理、岗位聘任、考勤管理、校内调动。招聘管理模块主要实现招聘程序的管理,如学院有招聘计划,招聘需求由各二级单位上报,由学院人事处进行初步审核、汇总,经学院研究决定后,将结果返给有招聘需求的二级单位在学院网站发布,最终在校园网发布,该模块还要对招聘信息进行统计,并与工作邮箱进行绑定。人才引进模块主要负责高层次人才的专职引进和柔性引进功能。入职和离校管理主要负责新教师入职手续和退休、辞职、调出等离校人员手续的层层审批。岗位聘任则负责每年岗位等级调整的相关事宜。

2.1.2劳资管理模块

劳资管理模块主要有两项功能:工资管理和保险管理。这两部分都具有国家统一标准和专用系统,人事管理系统只需与其对接,使教职工能够看到本人的当月工资和保险的个人扣款项。

2.1.3师资管理模块

师资管理模块主要有学历进修、国内外培训、挂职锻炼和职称评定。其中国内外培训和挂职锻炼,需要教师在本系统中提交申请,由二级单位到人事处,再到学院领导逐级审批通过,整个过程可在系统中完成。职称评定则由人事处发布通知,参评教师在系统中上报所需材料即可。

2.1.4报表管理模块

报表管理模块主要有人事管理基本信息数据库和上报省、市各种报表的功能。人事基本信息数据库模块对于整个系统起到至关重要的作用,主要是对教职工的信息数据维护和审核,进行查询分析,任何人事异动、工资变动、职称变动都要及时更新,否则影响整个系统的准确性。

2.1.5系统维护模块

系统维护模块包括组织机构维护和角色管理两部分,组织机构维护模块主要针对校内二级单位组织结构的管理与日常维护,对二级单位的代码、名称、类别、所属类型等信息进行管理与维护。系统的角色管理贯穿整个系统之中,在系统管理中占重要地位,为了保证系统的安全性,本系统将用户分成两大类:管理员和普通用户,管理员又根据权限的不同分为超级管理员、管理员;一级决策人、二级决策人等,在常规的管理过程中,院级领导是人事系统的一级决策人,有审批权和下达命令的权限,而二级单位的负责人是二级决策人,需要对本部门的人事工作负责,他们有对下级部门和本单位的审批权和下达命令的权限,他们也可以看到一级决策人给他们的“命令”;二级单位的办公室干事为管理员,他们具有本单位信息的管理权限,超级管理员是在本系统初始化时创建的系统管理员,统管本系统后台数据库,具有最高的系统权限,而普通用户为一般的教职工,他们只有查看、申请和修改部分个人信息的权限,也是系统管理目标达成的监督者,可谓超级管理员;不同的角色以及角色的多重性,决定了人事系统的前瞻性与示范性[3]。

2.2系统安全设计

本系统主要是基于智慧校园,而智慧校园又不同于传统的信息系统,它是以互联网为依托的开放式的网络体系,为了能使智慧校园充分发挥其智能化的功能,必须从组织管理、技术保障、标准体系、人才培养等方面着手,进行系统安全设计。

2.2.1访问控制

需要用防火墙将校园网络与外界不可靠网络进行隔离,对参与外部及数据交换的网络及其主机、往来数据进行严格访问控制。同理,对于校园网内部,由于不同的业务处理和不同的安全级别,也需要使用防火墙将不同的局域网或网段隔离,实现互相访问控制。

2.2.2数据加密

数据加密技术和防火墙配合使用,可以有效提高系统的安全性和保密性,防止信息数据被外部破译。按照作用不同,采用数据传输加密技术、数据存储加密技术和密钥管理技术。数据传输加密中采用端-端加密,即信息从发送端自动加密,并且由TCP/IP进行数据包封装,然后作为不可阅读和不可识别的数据进入互联网,当这些信息达到目的地,将被自动重组,解密,成为可读的数据。

2.2.3鉴别技术

鉴别也叫验证,就是验证用户身份的合法性和信息传递的完整性,是防止网络攻击和违规操作的重要措施之一,如身份验证就是验证入网用户是否合法,防止非法入侵。身份验证的方式一般有用户口令验证、摘要算法验证、基于PKI(公钥基础设施)的验证等,授权和控制访问都是在成功的验证之后进行的,至少要包括验证协议和授权协议,以确定个人数据和特定权限的合法性[4]。

3结束语

基于智慧校园的人事管理系统为使用者提供了丰富的操作功能,实现了人事管理工作人员操作的自动化,可以及时将人事信息传达给教师、相关部门和各级负责人,降低了人事管理强度,推动了智慧校园建设。同时,基于智慧校园的人事管理系统也能有效地确保数据在保存和传输过程中的可靠性和安全性,为资源的节约、人才的优化配置以及学校的整体发展助力。

参考文献:

[1]谢秋丽.基于智慧校园的人事管理系统设计[J].学术探讨,2014(4):34-36.

[2]唐云婷.信息化校园关键技术研究与开发[J].软件开发与应用,2019(4):118-120.

[3]张秋林.学校人事管理系统设计方案研究[J].科研教育,2016(5):45-47.

[4]孟令刚.高职院校人事管理系统设计的思考[J].职业教育,2018(12):94-96.

作者:褚宁 单位:渤海船舶职业学院

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