中小企业管理信息系统构建思考

中小企业管理信息系统构建思考

【摘要】云计算俨然已成为引导未来电子信息产业发展创新的关键性技术,该项技术在广泛的普及与应用中被越来越多中小企业所关注。论文以中小企业管理信息系统的构建为出发点,认为云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建优势颇多。云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建,应依据企业实际发展需求确定企业云计算信息管理服务类型,及时更新云计算构建的数据库,为系统的运行、测试及运营提供良好的环境。

【关键词】云计算;中小企业;管理信息系统;构建

引言:

如今信息技术与计算机网络技术逐步被广泛应用于企业的经营管理中,并发挥着不可替代的作用。在网络通信技术与计算机技术的创新发展中,必然也影响到了企业的经营模式和运营环境。尤其是云计算环境下中小企业的经营和管理,也需要打破传统经营管理模式,借助于新型的管理信息系统科学管理企业,以提高企业信息管理的效率。然而,如何在云计算环境下构建中小企业管理信息系统始终备受关注。

一、云计算特点及其在中小企业管理信息系统构建中发挥的优势

1.1云计算特点

所谓的云计算,实质上归属于计算机技术,通过运用互联网传输能力处理数据,并把处理后的数据从计算机向互联网集中区移动。在云计算背景下,主要有软件服务顶级的服务、基础设施服务及平台服务这些形式。软件服务顶级的服务,是依据使用者需求订购服务商的软件,并支付使用费用。在前期管理时,主要是维护供应商负责运行和投入。基础设施服务,实质上是通过计算机基础设施逐步提高后,才有的消费服务过程。基础设施服务通过为行业提供虚拟化服务和存储资源服务。服务平台介于软件服务顶级服务及基础设施服务之间,主要是用户在服务平台上开发的应用程序,在网络作用下传给其他用户。云计算具有可靠性、服务性、高可用性等特点。云计算在多量计算机组成的操作系统下,以软件形式实现数据的分布式存储。云计算在服务商,满足用户随时随地购买服务资源的需求,方便快捷,是一种数字化服务。在云计算环境下,以智能检测节点方式提高为用户的服务质量,方便用户在资源上统一调配数据。除此之外,云计算环境中,软件提供商与用户都能监控服务资源,并依据相关情况进行收费。

1.2云计算在中小企业管理信息系统构建中发挥的优势

1.为中小企业降低成本,优化配置了企业资源

云计算技术具有分布式、大规模及深层次的信息存储分析能力,这就为管理信息系统的发展带来了技术支持。云计算环境下的中小企业信息管理,仅需要申请软件许可证并定期完成软件升级就可实现,企业并不需要重复购买硬件设备。只要企业确保有很好的网络信号,云计算就能以服务资源形式提供计算能力,随时监测和衡量服务资源的使用情况,也能结合实际情况针对用户和供应商提供不同的报告,这些服务资源就能被定量化控制[1]。这就为企业降低了生产成本,也优化配置了企业资源,提高了企业生产效益。

2.打破了中小企业固定工作模式,提高核心竞争力

由于云计算对终端硬件配置的要求不高,用户不需要再配备储存设备和操作系统,在网络状态下就能存储大量数据资料。对企业来说,仅需要借助于云计算技术就能在员工间远程传输数据,工作效率大幅度提高。云计算环境下的中小企业管理信息系统可以随时依据社会需求,对管理信息系统的服务能力与管理效能进行增强,企业的运维成本降低,进一步促进了企业管理模式的创新与商业模式的创新。

二、云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建策略

2.1构建原则

因云计算环境下构建中小企业管理信息系统好处多多,但在实际的构建中依然要遵循一定的原则。第一,就要结合企业实际管理需求,参照规范标准对企业进行判定,分析出企业享受的云计算信息管理服务是哪一种类型,进而确定管理信息系统的应用负载。第二,企业有繁杂的信息,这就需要结合企业的实际工作模式构建多个云服务,如宣传工作中的公有云服务,经营营销或财务方面使用颇具保密性的私有云服务[2]。第三,全面了解和掌握企业整体情况,合理分析并整理归纳企业之前的信息资源,建立全新的数据库。这一过程,通过收集和整合企业的更全面数据,为企业规划发展提供更全面的数据支持。在云计算环境下中小企业管理信息系统的构建过程中,应在新建立的业务版面上表达出想要传达的信息内容。

2.2构建过程

云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建,要充分利用云计算虚拟化处理和分布式存储的优点,做好系统的构建。具体来说,可以从基础设施层、平台层及应用层进行系统构建。

1.基础设施层

这一层面的管理信息系统构建,要把网络资源和计算机资源这些硬件资源作为系统的核心,将其向虚拟抽象数据转化,以确保资源管理的优化。云计算基础设施层的设计,要结合企业的实际管理情况,分析管理信息系统构建数据中心,数据中心包括服务设备和存储设备等。数据库中的存储设备与服务设备要在虚拟化处理下,构建虚拟化平台对虚拟化的硬件设备进行整合,进而产生了大型虚拟资源库。当然,虚拟集成管理设备的功能是多样化的,不仅仅具有数据管理、资源控制和负载管理的功能,还具有资源布置及安全管理的功能。

2.平台层

这一层面的作用是确保系统运行、测试具有良好的环境。云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建,就拿开发测试环境来说,需要做好开放程序的设计工作,编程语言与代码库、各种应用打包时需要的格式及系统运行的元数据体系都要细心设计。基于云计算环境下中小企业管理信息系统,其平台层的开发人员在云计算平台中应针对离线环境和在线环境进行综合测试。在线平台测试使用专属软件进开发测试工作,等到测试完成后向线上云平台传送,这时候云平台就能依据企业要求选择是否激活程序。

3.应用层

云计算环境下的中小企业管理信息系统的构建,在应用层方面就要确保包括全部应用,实际构建过程要结合企业管理的实际情况,使得应用层包括企业管理的方方面面。云计算环境下的中小企业管理信息系统,主要有财务系统、数据存储系统、材料管理系统、客户信息管理系统、销售系统及决策系统等,应用层颇具复杂性。因此,云计算环境下中小企业管理信息系统的构建,要格外重视应用层的设计和构建,必要时也要增加分类管理插件,以增加应用层的条理性。云计算环境下中小企业管理信息系统的构建,必然要高度认识到企业信息管理化建设的重要性,注重专业技术人才的培养与引进,为企业信息化管理提供资金支持与技术支持。除此之外,中小企业管理信息系统的构建,应充分运用云计算技术的优势,重视管理信息系统构建的每一个环节,力求从安全角度、经济性与专业技术上打造出为企业发展服务的管理信息系统,进而为企业谋得更大的发展空间与利润。

三、结语:

总而言之,云计算环境下的中小企业管理信息系统构建,凭借着云计算技术的诸多优势为企业的经营和管理带来了诸多好处。在中小企业管理信息系统的构建中,应联系企业的实际管理情况,紧追市场动态发展潮流,运用最新的云计算技术为企业管理信息系统的构建注入新力量。值得注意的是,云计算环境下中小企业管理信息系统的构建,需要企业管理者的高度重视,才能为企业的长远发展带来绵延不断的创新推力。

参考文献

[1]刘郭俊.中小企业云计算ERP系统的设计开发简述[J].科学与信息化,2017,10(25):9,12.

[2]曾文英,朱亚兴,余爱民,等.基于云计算的外勤通系统设计与实现技术研究[J].计算机技术与发展,2017,27(12):176-182.

作者:李艳芳 单位:兰州资源环境职业技术学院