高职图书馆规章制度构建

高职图书馆规章制度构建

摘要:学生在校期间,大部分学习活动都依赖于图书馆管理系统,可以说图书馆的管理是各个学校管理的重要环节,当前高职教育水平的发展越来越快,为了尽快使学生适应学校生活,方便学生的日常行为,发展图书馆管理规章制度是各个高职学校迫切需要解决的,本文依据高职学生的实际要求,参考了目前主流学校图书馆规章制度的建设管理,对未来高职图书馆管理模式的发展方向做出解析,希望使广大教育管理人员意识到图书馆规章制度的重要性。

关键词:大数据;高职图书馆;规章制度

就目前高职学校的发展情况来说,综合实力整体上提高,学校的规模也不断扩大,随之而来的是学校管理负担的加重,学生综合培养的各类信息、学校图书馆资源的管理分配等等。由此可见,目前高校图书馆日常运行所产生的管理信息是极为庞大的,这些信息如果人工管理的话产生的管理成本是极为庞大的,一旦高校的管理水平过低,对于学校图书馆的运行管理都会产生极大的影响,甚至会直接导致教学水平的下降,甚至还会直接影响到学校整体实力,对一个学校的未来发展产生负面影响。

一、高职图书馆管理中存在的问题

图书馆管理这一问题学校一直极为重视,为了加强图书馆的管理,教育部门以及主管部门一直积极推动管理模式的革新,曾多次推荐过图书馆管理方面的网站、软件、公众号等等,而且现在许多高校也一直在市场寻找适合的管理软件,使得图书馆管理的发展生机蓬勃,同时也了取得了一定的效果。但是这些管理系统应用于学生实际的教学中去还是无法全面地管理图书馆,这些问题比较集中地展现出三种特性:(1)涉及面有限,没有完全包含学生在图书馆的日常活动的信息,出现了图书馆无法满足学生需求的现状。(2)硬件设施普及不全面,基本上各个高职学校都有自己的图书馆,但后期维护管理、改进开发都没有很好的解决。如果从真正意义来说,大部分的学校图书馆规章制度都远远没有达到实际应用效果好、配套设施完备的水平。而出现这种状况的是多种因素共同影响的结果,首先图书馆管理程序繁杂、难度极高,需要耗费极大的人力和物力,还有就是目前学校对在校学生的需求缺乏了解,图书馆的规章制度缺乏统一的管理调节。

二、构建基于大数据高职图书馆规章制度

(一)利用大数据优势优化规章制度

基于大数据的高职图书馆规章制度的设计从管理者和使用者的不同位置为出发点:学校图书馆管理人员、使用教师、学生。一个合格优质的图书馆规章制度必须具备以下几个特点:精准度,就是后台应提供精确的个人数据,这直接关系到系统是否有实际应用的价值,决定着工作是否有正确的方向,这对学生的自身利益有极大的影响,所以在规章制度的设计上要保证数据准确性;可靠性,在大量用户同时使用的时候还要保证大数据的流畅性,避免因为管理系统崩溃导致学生出现问题,在出现紧急情况时系统应具备应急能力和恢复能力;便捷性,即管理简易程度,做到制度简便、流畅。

(二)加强图书馆管理人员的管理水平

在图书馆规章制度的建设过程中,不论软件、硬件和技术处于什么水平,取得最后成果的核心在于管理人员的素质水平,在于其具备的管理水准和理念。处于图书馆管理者这一位置的人是很重要的,它直接影响到学校规章制度的实现程度,它是以学校教育为核心的学校工作的保障。有一些高职类的高等院校,因为学校的重视程度不够且人员管理秩序尚不完善、职位认知不足等原因,一部分管理人员对于规章制度并不能很好的协调,学校就经常会出现学校推行的制度难以实施。因此,学校应该在管理人员的选择上设立较高的标准,选拔一些有责任心、有能力的人管理教务工作。同时,学校还应该注重对图书馆管理人员的后期培养,加强其对信息技术、现代教育理论的了解程度,安排科学的培训任务,进一步加快图书馆规章制度的发展,提高学校管理水平和综合实力。

(三)制定程序的监督

高职学校图书馆的规章制度中普遍存在的问题就是监督制度不完善或是监督主体不明确,导致图书馆规章制度的后期运行缺乏管制。对于图书馆的监督程序,可以借助大数据平台提供的数据,参考图书馆的实际运行情况,对图书馆的运行环节做出有效的监督。还有,图书馆规章制度不能违反法律条文,包括书的赔偿、罚款制度都要符合地方规章的相关规定。数据的变动意味着图书馆规章制度出现问题,学校应该及时完善和修改规章制度。

三、结束语

近年来,高职学校为了提高自身实力、吸引优质生源,学校间的竞争愈演愈烈,图书馆的管理水平作为衡量学校综合实力的重要标准,学校应该以大数据为基础,普及适应网络化管理,实现图书馆管理的高效化运作,争取做到在管理上分隔运行、共同管理,实现图书馆管理数字化、信息化、全面化、网络化的运作要求,为实现图书馆规章制度成熟化打下坚实的基础。

[参考文献]

[1]张丽君.大数据时代高职院校图书馆建设与管理模式创新探析[J].图书情报导刊,2016,1(4):77-79.

[2]唐晓欢.基于大数据应用的图书馆管理与服务探讨[J].办公室业务,2017(23):170-170.

[3]余黎.大数据环境下高职院校图书馆资源的建设思路[J].西部素质教育,2017(23):105-105.

作者:宫春瑛 单位:山东凯文科技职业学院