高职院校财务管理制度的设计优化

高职院校财务管理制度的设计优化

摘要:现阶段,计算机技术同互联网技术都得到了非常快速的发展,这对于人们的生活与生产也产生了一定的影响。尤其是在“互联网+”时代下,高职院校财务管理制度也应该不断地优化和提升,让互联网技术也可以逐渐的融入到财务管理的制度中,提高工作的效率。基于“互联网+”背景下,本文首先介绍加强高职院校财务管理的必要性,接着分析了管理中存在的一些问题,最后重点提出了一些优化策略,以期为相关人员提供一定的参考。

关键词:“互联网+”;高职院校;财务管理

互联网技术为高职院校中财务管理工作提供了无限的可能性,但是这种技术在传统思维的影响下,也对管理制度提出了一定的挑战。基于现阶段管理中存在的一些问题,财会人员应该充分的意识到完善管理制度的重要性,将计算机技术巧妙的融入其中。这样不仅可以形成一种极具创新性和多元性的思维模式,对于高职院校的发展也具有积极的作用。

一、“互联网+”时代下加强高职院校财务管理制度的必要性

高职院校实际上是以培养专业性的应用型人才为主,所以需要跟随时代和社会的发展来进行相应的调整。尤其是在“互联网+”的模式中,高职院校的财务管理制度也应该进行适当的变化,对其进行相应的优化设计。当院校教育政策在改革的时候,原有的财务管理机制已经无法适应当前的发展需求,在这种情形下,就必须要优化现阶段的财务管理制度,明确管理的目标,满足高职教育的发展需求。

二、现阶段高职院校财务管理中存在的问题

(一)资金的使用缺乏计划性

在高职院校中,有时候为了满足办学的需求,就需要扩大办学的规模,所以在资金的使用上往往会面临一些比较严峻的问题。假设缺乏一个科学且完善的决策模式,就会导致相关人员在利用资金的时候,具有盲目性的特征,最后所呈现出来的效果就是资金的利用效率比较低。

(二)内部和外部的衔接工作不到位,管理水平低

高职院校中的财务管理工作重视程度还不够,尤其是内部同外部的衔接工作不到位,缺乏一定的公开行和透明性。相关人员也没有意识到互联网技术的重要性,没有及时的同领导之间进行相应的沟通和交流,进而导致财务信息不对称。此外,教职员工对于学校财务部门的业务也不熟悉,进而阻碍了财务管理的综合性发展。

(三)缺乏完善的管理机制,风险性较高

可以将互联网看作是一种虚拟性的经济,将互联网应用到财务管理中,也为高职院校的财务管理工作带来了一定的风险性。部分高职中的财务管理安全机制都不够健全,进而产生一些金融风险,泄露掉学校的一些机密数据,这对于高职院校的发展会产生非常不利的影响。

三、“互联网+”时代下高职院校财务管理制度的优化策略

(一)构建一个良好的智能化管理环境,加强财会人员的管理意识

在互联网环境下,高职院校中财会人员的管理水平也应该有所提升,从实际的发展中可以发现,财务制度管理的过程中,需要具备一些比较好的管理环境。首先是要得到领导的关注,院校领导要充分的意识到财务管理制度的重要性,为后续的管理提供条件。其次,加强资金的利用效率,最好是通过集中控制的方式,注重高效益低投入的方式,进而得到一个良好的评价体系。最后,财会人员也要树立一个全新的发展观念,掌握一些先进的管理技术,利用互联网和一些信息平台来完成一些基本的工作,并且增强学校的办学水平。此外,财会人员还要加强效率上的认知,高效率也是“互联网+”时代的一个特点,相关人员只有充分的意识到了互联网下商业模式和数据模式所产生的变化,才能提高管理上的技能和工作上的效率。

(二)加强内部的沟通与交流,提升管理的水平

互联网技术所提供的便利则是,将众多的数据都储存起来,这样在查找数据的时候,就比较快速。虽然信息数据的发展不需要过多的人力来予以支持,但是还是应该增强对相关人员的培训工作,并且加强内部同外部之间的沟通,以此来提高财务管理的水平。要知道,高职院校在发展的过程中,是离不开银行和税务等方面的监督的,所以高职院校要做好同这些部门之间的沟通和协调,进而构建出一个良好的外部管理环境。同时,还可以通过网络平台,积极的展示整个院校的风采和特点,这样更容易吸引一些优秀的社会资源。

(三)构建完善的财务管理机制,增强风险防范意识

随着经济的不断发展,我国科学技术也取得了一定的进步,尤其是在财务管理的范围中,通过网络方式来开展相应的财务管理工作,更能提高整个管理的效率。尤其是在“互联网+”时代下,社会主义经济体制逐渐的建立起来,在这种情形下,高职院校就应该结合自身的发展情况,注重构建一个科学化的管理机制。同时,也要重视财务监督的作用,构建一个“阳光”型的财务模式。一方面可以从高职院校的内部入手,健全财务规章制度,尽量减少财务中一些不透明、不公平的现象。另一方面,也可以从治理结构的角度出发,设置专门的会计机构,增强财务人员的人数,明确他们的职责和工作权限,这样就可以形成一种相互制约和相互监督的风险控制模式。此外,院校还可以构建一个完善的员工奖罚机制,对于那些引发财务风险,管理意识薄弱的人员,给予必要的处罚,而对于那些表现优异的从业人员,也要对他们进行一定的物质和精神上的奖励。

四、结语

社会经济的发展,在一定程度上也带动了科学技术的进步,这就让高校财务管理方面的问题愈加的凸显出来。从这些问题中就可以发现,高职院校中财会人员应该强化互联网技术的应用能力,不断完善财务管理信息化方面的建设工作,提高院校的财务管理技术和管理能力,为高职院校的发展奠定一个坚实的基础。

参考文献:

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[2]吴丽玫.“互联网+”时代高职院校手机心理辅导方式及优化研究[J].四川职业技术学院学报,2017(6):131-135.

[3]徐滢滢.“互联网+”时代下高职院校智慧校园建设研究[J].环球市场信息导报,2017(22):850.

作者:赵亭亭 单位:内蒙古建筑职业技术学院