摘要:随着高职院校招生规模的逐步扩大，教学科研设施、房屋建筑、仪器设备及图书资料等国有资产随之增加，这对国有资产管理的方式提出了更高的要求。为了提高学校的国有资产信息化管理水平，文中采用B/S和SQLServer作为基本开发模式和底层数据库，提出了一套基于信息一体化平台的高职院校国有资产管理系统。在对高职国有资产管理的功能、性能、安全和网络等需求分析的基础上，给出了系统的软件架构、网络架构、功能模块、安全性以及数据库设计方案。设计的高职国有资产管理系统可以实现高职院校各类国有资产的管理、查询统计、分析及权限管理等功能，有效地提高了资产管理效率，且节约了管理成本。
关键词:管理系统;信息一体化;国有资产;B/S架构
0引言
随着高职院校招生规模的迅速扩大及人才培养方式的转变，为扩大办学规模且提高教学质量所进行的教学、科研、后勤、行政管理等投资使得这些院校的国有资产总量随之增加［1－3］。一方面，由于缺乏行之有效的管理手段，诸多高职院校的国有资产存在被闲置的问题;另一方面，高职院校扩招与资产购置增加，导致了学校教学资源紧张问题的出现，高职国有资产管理工作也越来越凸显出其重要性［4－6］。近年来，信息一体化技术已广泛地应用于各高校的教学、科研和管理等各个领域［7－11］。因此，实现高职国有资产管理的信息化是提高资产管理的有效性、安全性，防止资产流失和实现资产公开透明的有力助手。虽然现今高职国有资产管理研究取得了一些进展［12－16］，但仍存在诸多问题:(1)国有资产管理系统架构受到初期技术条件限制，不能有效地进行跨校区使用，无法满足多校区信息共享;(2)现有的高校国有资产管理系统的功能相对较为单一，仅能够实现国有资产的简单管理，而无法实现国有资产的高效数据化管理，进行有效的资源配置，完成相对较复杂的数据统计和分析;(3)早期的国有资产管理系统的操作性和可交互性较差，用户与管理员的操作均较为繁琐。为此，在理解高职国有资产管理的实际功能、性能、安全和网络等需求的基础上，本文设计了一套基于信息一体化的高职国有资产管理系统。本系统在Windows平台下开发，采用SQLServer2008数据库为开发工具，集成了目前多数高校日常国有资产管理的功能，且在资产管理、资产维修、项目人员和系统维护等功能模块上对国有资产进行规范化和信息化的管理，为学校各类不同的国有资产管理人员提供了一个高效的国有资产管理平台。
1系统需求分析
本文研究的高职国有资产管理系统，旨在提高院校国有资产管理效率，减轻管理人员工作负担，实现高职国有资产资源的有效利用。接下来将对系统从功能、性能、安全和网络等方面的需求进行介绍。
1.1功能需求
高职国有资产管理的核心是国有资产信息的记录、分析及统计。国有资产管理的业务流程，详见图1所示。具体可分为以下几个主要部分:增加资产数据及基本数据的录入、处置及资产变动和处理相关的资产账务。
1.2性能需求
高职国有资产管理系统的性能优劣，直接影响到系统管理信息效率的高低。以下为高职国有资产管理系统的性能需求分析:(1)系统可靠性。国有资产数额庞大，若因为系统丢失数据将会造成较大的影响。因此，当服务器或系统出现故障时，系统应能够及时进行恢复;(2)系统扩充性。国有资产的数量和种类在不断地增加，系统除了要满足当前的要求下，还要考虑未来需求。
1.3安全需求
国有资产管理系统的安全性涉及网络、硬件设备、接口、故障检测、数据加密、权限管理等诸多方面。本系统在安全性方面有以下考虑:(1)保证整个系统不间断的安全、可靠运行;(2)保证数据库系统及应用系统数据的安全、可靠;(3)保证应用系统无故障运行，不被非法或越权使用;(4)保证系统无病毒，实现自动查毒、自动杀毒。本文旨在建立功能完善、技术先进、机制健全的安全机制，来保证管理系统的安全、可靠运行。做到应用系统高效、稳定运行，数据完整、及时恢复、系统不受内外部侵害等。
1.4网络需求
国有资产管理系统中网络结构的合理设计和配置是系统安全、可靠运行的关键。为此，对于系统的网络需求分析主要包含以下几点:(1)网络的可靠性。系统在某个时间可能会有多个管理人员同时进行数据的并行处理，因此要保障服务器端的安全、可靠运行;(2)数据的完整性。本系统中的所有数据均将存储在数据库服务器上，客户端上不存储数据。对于某项国有资产流程中所有的经手人，均需要进行记录以便查询。此外，还需定期对系统的数据进行备份;(3)速率的有效性。系统的运行性能较大程度上依赖于网络状况，为了保证系统的正常访问速率，必须确保网络足够的带宽。
2系统设计方案
2.1设计理念
高职国有资产管理系统旨在对学校中的国有资产进行有效整合，加强国有资产的统计、资产查询管理、管理人员操作和合理分配权限等功能，提高对学校资产的管理效率，并减轻工作人员负担。因此，本系统的设计理念为:(1)设计全面、完善的系统，实现高职国有资产的有效整合;(2)加强国有资产管理的信息化管理;(3)合理分配使用权限;(4)简化流程和优化界面。
2.2系统软件架构
在B/S模式的基础上，本文将系统的软件架构分为三层:上层是由国有资产管理浏览端组成，通过国有资产管理浏览端与通讯层向下连接;往下是逻辑业务处理层，其不但通过数据访问层的ODBC或ADO数据接口与数据底层的SQLServer数据库交换数据，且也负责与上面的通讯层交换数据。
2.3系统网络架构
网络架构是信息数据交流和交互的基础。通过网络进行数据交换的各个方面，均可以用网络构架来定义。此外，也可以使用相应的网络协议和不同种类的数据网络接口进行说明与阐述。通过网络的不同层次，可以更好地对网络进行理解和分析。服务器通过以太网交换机与多个浏览端相连接，而服务器和浏览端一并通过以太网交换机与外部的因特网相连接。
2.4功能模块设计
从业务流程可看出，高职国有资产管理系统的主要功能模块有资产管理、资产维修、项目人员和系统维护。图4为本文的高职国有资产管理系统的功能模块设计。资产管理包括总资产信息、设备和仪器、服装与家具、土地与房屋、耐用低值品、档案图书、软件等;资产维修包括维修申请、维修审核、维修验收、维修查询、报表打印等相关的功能;项目人员包括管理项目人员、权限分级等;系统维护包括基础信息设置、操作日志和一些附属功能如公告、验收单据打印设置、资源链接及修改密码等不同的功能模块。
2.5安全性设计
安全性对于国有资产信息管理系统非常关键。本文为了保证系统信息的安全性，提出了以下措施:(1)在没有必要的情况下，尽量与外网进行物理隔断;(2)经常对操作系统的补丁进行更新，在数据库方面对一些敏感数据进行加密;(3)制作相应的系统数据备份和恢复程序：(4)使用身份验证机制:系统通过用户身份认证机制来进行数据安全的保证以及数据管理操作;(5)防火墙技术:在安全数据处理上，未通过授权者是无法进入、更改、破坏数据的，从而使数据处于一种安全的状态之中。
3数据库设计
本系统中的数据库设计包含数据库概念模型设计和高职国有资产管理系统的数据表设计。由于实体的属性过多，通常绘制E－R图时，可以将属性省略，从而形成实体E－R图。以下就本系统部分实体和模块的E－R图进行说明:数据库概念模型设计主要介绍了系统实体的E－R图;数据表设计主要介绍的是高职国有资产管理系统中使用的各个数据表结构。
3.1数据库概念模型
信息一体化平台的模型概念是对数据库需求开始综合、然后归纳和最后抽象，通常可通过实体关系E－R图来进行描述。在E－R图中，实体用矩形来表示，实体的属性用椭圆来表示，实体间关系用菱形来表示。本系统中的实体为国有资产、资产分类、变更资产和处置资产。系统主要实体E－R图，如图6所示。由图可以看出，国有资产、资产分类变更资产和资产处置之间的关系。高职资产管理平台用户实体有用户名、密码、联系方式、姓名、权限等信息，系统用户实体E－R图。通过对主要实体属性图和用户实体属性图进行分析，找出其相互的联系，便可以进行国有资产管理系统数据表的设计。
3.2数据表设计
当今主流的信息数据平台均支持关系型的数据存储，其核心思想是将数据以二维表的形式进行数据的存储和访问。本文使用SQLServer设计资产管理表、资产维修表、用户权限表、单位代码表和操作日志表等多张数据表。下面以表格的形式分别对数据表和数据表中的字段进行详细介绍。以资产管理中的图书资料表为例，如表1所示，其主要有领用单位、图书名称、出版社、数量等字段。
4结束语
本文设计了基于信息一体化平台的高职国有资产管理系统。根据业务流程和需求，本文设计了系统的主要功能模块为资产管理、资产维修、项目人员和系统维护。使用本系统进行相应的国有资产管理，其管理效率有了较大幅度的提高，国有资产管理人员的工作量也得到了有效的减少。此外，由于本系统采用了国有资产信息一体化的管理方式，优化了教学资源配置，实现了高效的国有资产管理，为高等院校提供了一个良好的国有资产管理平台。
作者:章怡 单位:上海电子信息职业技术学院
