第一篇：高中档案管理工作问题及对策
一、档案管理工作中出现的问题
(一)收集信息有困难
由于信息包括了全校师生各个层面，以及他们之前各个阶段的资料，所以涵盖的范围十分的广泛，往往要出动大量的人员去搜集。并且，每次信息的录入都是一项庞大的工程，有着历时长，规模大，人员多的特点。很多教职工对档案本身的录入工作也不是太积极，毕竟一旦将资料入档了以后就要在档案室保管，这对于日后想要使用并查找设置了种种困难，所以对于档案管理他们更倾向于自身去保管。这样就导致了学校档案收集的困难，使得资料的收集不够及时全面，同时也给档案的收集工作造成了很大的阻碍。
（二）部门之间的不协调配合
通常个人的档案是涉及到很多方面的，所以档案的管理是一项系统性很强的工作，仅仅依靠管理部门是不够的，它需要各个部门的密切配合。可是，其他的部门都有自己的职责，收集档案信息对他们来说属于额外的工作，这就导致了他们的积极性不高，往往就不能很好的配合档案管理部门，给档案管理的收集也造成了较大的麻烦。同时，个人的档案都是伴随着他本人工作和学习的地方不同而调动的，这在地域上就有了更大的困难，对一个人档案的收集还要跨域空间上的阻碍，这就使得档案的收集整理显得愈加麻烦。
（三）缺乏专业的人才和管理系统
档案管理作为管理的一个范畴，需要专业的人才来工作，并且形成一个规范的管理系统。一些高中学校由于教师资源稀缺，往往会找一些课程不是太紧张的老师充当档案的管理人员，这在给老师增加较大压力的同时也不能确保档案管理工作的顺利完成。因为老师本身要备课，时间有限，而且档案的管理是个连贯性、持久性的工作，从资料的收集、录入到整理和保存，这整个的系统流程是需要专业的人士一步步操作的。而且在整个系统流程方面，为了保证信息的真实性、完整性和有效性我们必须规范整个管理流程以达到信息保管的安全。
二、如何加强档案管理工作
（一）提高师生存档意识
档案作为一项个人资料对每个人意义非凡，我们首先要向老师普及档案管理工作的重要性，让他们愿意存档。并且让他们意识到档案作为一个人的信息记录，可以体现出个人深厚的文化沉淀，是个人工作、学习的真实反映，让他们积极存档。档案管理工作作为一个高中学校管理工作的重要组成部分，它的科学规范意味着整个学校的校风校貌，对于提升自我也是很有帮助的。所以我们要形成上下一心，从学校领导到教职工以及学生都要认真学习档案管理法律法规，提升存档意识，充分意识到档案管理的重要性。
（二）提高档案管理工作者的业务素质
档案管理是一项庞大的工程，它需要管理者具备认真负责的态度，所以高中学校一定要挑选具有专业素质的人员来工作。同时，对管理者的工作培训也是非常重要的。首先，我们可以通过展开业务培训的方式来提升管理者专业素质，使管理者熟悉收集资料、录入资料、编码等基本技能；其次，要培养管理者的沟通技能，方便与师生沟通，继而提高整个管理工作的水平。
（三）建立合理的规章制度来规范档案管理
档案的管理不仅需要上级领导和全校师生的重视，同时也要制定出属于它的规章管理制度，让工作人员可以明确任务，将存档入档的时间可以及时通知给师生。查看管理工作的内容，对档案的管理要进行定期的考核，充分调动档案管理者的积极性。并对没能及时配合工作的人员实施惩戒制度，以便充分调动各个部门积极配合管理人员，规范档案的管理，使整个的档案管理工作能够更加顺利、流畅。
三、结语
随着档案规模的日益完善，愈来愈多的人意识到档案管理的重要性。这就要求档案管理人员更加的努力，在认真做好自己的本职工作，提高档案管理意识以外，努力掌握先进的档案管理技术，提高档案管理工作的效率及安全性，从而让高中学校的档案管理工作可以更上一个台阶。
作者：刘振艳 单位：黑龙江省大庆市红岗区招生办
第二篇：事业单位档案管理现状及对策
一、事业单位档案管理工作存在的问题
1.事业单位对档案管理工作不够重视
对档案管理工作不够重视是影响事业单位档案管理的重要因素之一。主要表现在两个方面，一是部分事业单位的领导对档案管理工作认识不全面，认为档案管理在具体实施过程中，不能为事业单位创造效益，因此在实施时往往只有三分钟热度，导致档案管理工作在事业单位的管理中不能被长期坚持下去；二是事业单位的档案管理人员对自己的工作也不够重视，认为档案管理就是对单位的资料进行保管，且工作内容单一、无用、没有重点，又不能为单位带来直接经济效益，抱着这种态度工作，造成重要档案信息的遗漏、丢失等现象发生，并且严重打击档案管理人员的工作热情。
2.事业单位的档案管理人员业务水平低
我国事业单位档案管理工作，有相当一部分管理人员自身不具备成熟的专业技能，而且在工作过程中抱着应付的态度，缺乏责任心，更缺少耐心去发现档案管理中存在的问题，对事业单位的发展带来巨大影响。
3.事业单位档案信息化管理水平低
很多事业单位未能普及计算机管理档案，因此，无法通过数据库进行档案检索，而传统的人工管理档案不利于档案的增添、删除、查询、更改等，不利于档案的归档管理。
4.事业单位档案管理制度不健全
事业单位没有规范的档案管理制度，对于档案的收集、整理等缺乏制度制约，没有规范遵循，导致档案管理工作执行也不严格。
二、改善与分析事业单位档案管理工作的对策方案
1.强化组织领导能力，提升档案管理水平
提高领导对档案管理认识，将单位领导高层从本质上的高度重视作为解决档案管理一系列工作难题的前提条件，只有领导从思想上认识到图书馆档案是一类图书资料无法比拟的信息资源，才能提出相关工作的参考意见，进而带动单位全体工作人员，齐心协力，将档案管理工作贯彻落实到位，以达到做好事业单位档案管理工作的目标。基于我国基本国情，一个企业或单位，无论国有制单位还是私有制单位，上层决策者的决策方向决定了下面各个工作者的工作行为方向，即一个单位的档案管理工作进行的顺利与否，取决于领导的重视程度。因此，档案管理者应当以本单位的长远发展为出发点，在态度上给予支持，加强存档观念，使事业单位的档案工作逐渐完善。
2.强化计算机网络信息技术等基础设备
目前，计算机管理技术已经普及到各个事业单位档案管理工作中，一方面，有助于档案的方便整理，另一方面，有利于实现档案管理工作的简捷化，顺应现代化发展，发挥网络信息资源共享。然而，还存在一定的不完善，必须要强化计算机设备、网络技术的提升及研发，优化资源共享的网络平台，合理有效地将档案管理和事常日务管理工作结合起来。从而实现利用计算机管理软件对部分档案文件进行归档，其中不能用此类方法归档的需用特殊编程的应用软件加以辅助管理，普及档案管理计算机网络化。
3.改善档案管理机制
档案管理包含两个方面，一方面是档案的基础工作，另一方面是更深层次的档案提供利用工作，分为八个有序步骤：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检查、档案编研、档案统计、档案应用。此类工作如果缺乏科学严谨的管理原则及行之有效的方法，即所谓的图书档案管理机制，就无法统筹规划。此时，国家有关档案文件管理的法律法规的出台就显得尤为重要，如《档案法》，以此为基础，再结合实际工作情况，制定相应的档案管理机制。首先，创建明确的档案管理与运营制度，制度必须要详细到每一个管理环节：收集、整理、归纳、检测、运用，形成具体的书面文件。其次，将责任分配到各个职位，建设明确的档案管理工作责任制度，确保每个环节出错都有相关负责人。最后，健全各项规章制度，确保档案管理工作循序渐进、按规办事、规范操作，并且做到保管得体，安全合理。
4.加强档案管理信息资源共享的开发利用
信息资源共享的全面升级是档案管理工作顺利开展的基础，是实现档案开发利用的首要条件。因此，从事档案管理人员在相关开发利用工作中应当做到以下三点：其一，努力推进图书档案的网络信息化建设，运用科学先进的计算机技术对档案管理展开更深层次的开发，以满足网络用户对信息资源共享的迅速、简捷的要求；其二，在日常管理中，脚踏实地，积极主动地配合高层领导，全身心投入到档案管理工作中去；其三，加大宣传力度，增加档案管理信息资源共享的利用率，以重藏重用代替重藏轻用的档案管理方式，迎合时代需求。
5.落实档案管理信息化的重要意义
档案管理信息化是档案信息资源的数字化及档案管理的网络化，经过正确的系统改进及网络共享，对档案信息资源进行明确的分配与应用，最后达到档案信息资源共享的目的。一方面，档案信息化完善档案管理工作的合理性，另一方面，能够落实利用准确的档案信息，支撑各种决策及档案管理模式的改进工作，突破传统档案模式的束缚，由封闭自持走向高效优质的质量上来。不仅改变传统单一的档案信息保存及利用等职能，而且实现档案信息资源的全能共享，为社会主义文明建设做出杰出贡献。
三、结语
事业单位应该根据本地区建设的发展方向，改善传统档案管理方式。利用计算机技术，将档案管理工作信息化、科技化，从而引起有关领导和工作人员的高度重视。为了更好地适应社会发展潮流，必须加强信息化档案管理，加强信息化建设力度，提高档案管理的信息化水平。在具体工作中，不论是档案的收集、整理或管理应用，都必须要本着为单位发展服务的原则行进档案管理，不断完善档案管理制度，促进事业单位长远发展。
作者：霍晓勇 单位：国家新闻出版广电总局九五一台
第三篇：广播电视档案管理质量与对策
一、有线电视行业档案管理的现状
一是有线电视网络企业还没有真正建立规范、有序的档案管理体制。
有线电视行业与其他行业不同，具有一定的特殊性，其是由过去的计划经济转变为现在的市场经济，由原来国家拨款发展广播电视事业，人员管理体制和经费来源由原来国家拨款的事业单位转变成自收自支、自主经营的企业管理体制。这样有线电视网络发展与广播电视管理相对独立，自主经营，自负盈亏，自主决定行业内部机构和人员配备。因此，从市到县、区、乡镇有线电视档案管理人员都十分缺乏，多数都是由办公室的工作人员兼管档案，再加之企业为了提高经济效益，对一些软项工作还没有列入议事日程。所以，对档案工作的管理自然受到影响，单靠企业监管档案工作的人员自身建档、立档、管档、用档，不仅力不从心，长此以往必然导致网络行业与档案管理脱节，各个部门与档案室之间脱节，档案室与主管部门脱节等现象发生，成为企业生存、发展、扩大经营领域，增强市场竞争力和提高行业经济效益的障碍。
二是行业本身对档案管理未能列入议事日程。
由于有线电视网络行业是由广播电视行业分离出来的，是新兴的有线电视网络企业，因此没有对档案管理予以足够的重视，法律法规意识也依然淡薄，这些因素的存在，导致企业没有真正按照国家、省、市档案部门规定，分门别类的进行收集、整理、归档，而是一味追求自身的经济效益，忽视档案综合统一管理。若干年后不能对企业的发展历程进行全面的科学总结，如在经营工作中一但出现问题不能及时提供档案资料和数据得到借鉴，更不能为行业内在改革和发展中提供更多的参考依据。
三是网络行业档案管理人员业务素质低，也是造成了档案管理落后的原因之一。
由于行业经营方式的原因，多数行业一直树立着“销售为王”的理念，首先注重的是经营、销售管理人员的选拔和培养，忽略了其他方面管理人员的培养，包括内部档案人员的配备，这就造成档案人员长期得不到业务培训，也没有太多机会参与行业内档案管理经验的交流、学习，导致不够了解档案管理方面新的规定、新的标准，无法正确运用先进的管理方法。由于企业没有配备专职档案人员，所以，将形成的档案材料放在文件夹后再放入文件柜里面便是存档了，需要时凭记忆查找所需档案资料，或询问当时承办部门的工作人员，不但浪费时间和精力，还劳而无功，一无所获。
四是行业档案管理规章制度不够健全。
《档案法》规定，对于一个单位形成各种门类和载体的档案应当实行集中统一管理。但在实践中，由于各种因素的影响，档案管理缺乏制度约束，导致档案没有实行集中统一管理，各自为政。内部职能部门也只考虑自己工作方便，没有长远考虑档案归属，便将一些已办理完毕的文件材料常年存放在个人或部门手中，查找十分不便，因为没有专人管理档案，一旦遗失，无法利用。
二、加强有线电视行业档案管理的措施
如上文所述，我们在档案管理工作中还存在一些问题，这要求我们首先要充分认识到档案管理在有线网络行业发展中的重要性，充分认识档案在市场经济体制下企业发展、壮大的重要作用。其次，主管部门要明确定位，找准方向，以实现企业档案管理规范化、制度化、现代化为目杨棣棣承德广播电视台河北承德067000标，大力开发利用档案资源，努力为企业的生存、发展、壮大提供各类档案信息服务，挖掘和实现企业档案的价值。具体而言，笔者认为应对办法如下：
一是建立健全有线网络行业档案管理规章制度，完善档案管理体制。
这是做好优秀网络行业档案管理工作的重要基础。具体而言，首先要明确档案主管领导、具体管理部门，建立专兼职档案管理人员网络，定期检查档案管理工作。其次，要根据档案法律、法规和国家档案局和广电部有关文件规定，采取行之有效的手段，强化行业档案法制意识，规范档案管理行为。第三，针对当前行政管理手段相对弱化，要让各级领导认识管好档案、用好档案是每个公民和职工义务和职责。档案管理部门自身要积极运用机遇和条件争取档案人员地位，引起领导和各个部门的重视和支持。
二是坚持以“为领导决策服务，为基层部门服务，为人民群众服务”为宗旨，不断增强档案人员服务意识。
有线电视网络行业与其他传统行业不同，我们的工作环境和工作性质主要是以发展有线广播电视事业，为人民群众服务为主，这是各项工作贯穿始终的宗旨，必须严格执行，不可存在侥幸心理，否则可能会造成各种经济损失和矛盾纠纷。比如，将计算机技术既科学又快捷方便的优势应用到有线电视用户档案管理中，快速、详细、完整地记录好每个用户的入网、收费、迁移、报停、维修记录情况的档案。同时，要加大对《档案法》的宣传力度，提高企业领导和全体人员对档案管理工作重要性的认识，使企业各级管理部门认识到在市场激烈竞争中，必须采取多种措施保证档案管理工作与企业发展的同步开展。
三是不断提高专兼职档案人员的自身素质，以适应市场经济的发展需要。
当今正处于科技飞速发展的知识经济时代，归根结底，人才是第一生产力。作为以前创新思维相对较少、知识面窄的档案人员来说，面临更加严峻的形势。因此，有线电视企业要注意加强对基层档案工作者定期培训、考核，通过多种方式和途径提高档案管理人员的业务技能，并结合本企业实际情况制定出一系列的管理办法和规定。档案管理人员更要自觉学习业务、科技等方面的知识和技能，加强自身综合素质建设，熟练掌握档案业务规范标准和管理方法，对自己企业的档案要了如指掌，要及时、准确为领导、为各个部门、各个用户提供信息服务，进而在企业进步和发展过程中与时俱进。
四是变被动为主动服务，大力开发利用档案信息资源。
随着有线电视网络行业的不断发展，要下大力量加强档案管理开发利用工作，要结合行业内部情况对各个部门和相关人员提出具体要求。对各个部门形成的不同类别档案，要求及时收集、整理、归档、移交到档案室，以确保档案的合理开发利用，为有线电视网络事业的发展和建设提供可靠的依据和保障。改变人们对档案工作就是简单的“看门守摊”，等客上门、你要我查的被动服务状态，把档案工作的重点转移到开发利用工作上。另外，在搞好日常查询利用档案工作的同时，还要搞好档案信息的编研工作，做到围绕本企业发展的主要任务目标，发挥档案网络的优势，从众多的档案材料中选择有参考价值的各类档案信息进行编研，并把有关自身生存、发展、创新方面的综合档案资料信息提供给决策者参考。充分保证档案信息及时、有效地传递给领导及有关部门利用，使档案服务由被动、封闭向主动管理方式转变，保障有线电视网络行业不断取得新的业绩。
作者：杨棣棣 单位：承德广播电视台
第四篇：优化档案管理工作策略
一、档案管理工作中存在的问题
(一)管理模式比较落后?
众所周知的是，由于受传统档案管理理念的影响，到目前为止，我国大部分企业以及公司仍然采用的是传统的档案管理模式，而传统的档案管理都是需要消耗大量的人力才能完成，同时，在进行整理的过程中，极其容易因为工作人员的失误而造成档案信息不完整或者信息错误的问题，从而严重的影响了档案管理工作的效率以及工作质量。另外，随着现代信息技术的迅猛发展和进步，各种新型媒体已经被应用到了各个行业中，同时，档案管理也已经渐渐的开始由原来的手工管理转变为了信息技术化管理，利用电子信息化进行管理，不仅仅可以节省大量的人力和物力，同时，还可以保证档案信息的完整性以及准确性，从而大大的提高了工作效率以及质量。
(二)管理人员整体素质比较低
档案管理工作是一个系统性以及精确性比较高的工程，为了做好档案管理工作，就必须需要有一批素质较高的专业档案管理人才。但是，在现阶段，许多企业以及公司的管理人员仍然不能认识到档案管理工作的重要性，在进行档案管理工作人员招聘时，它们为了减少企业或者公司的开支，竟然随意地降低管理人员的工资，从而使得许多高素质的专业管理人才都不愿意从事这一工作。同时，在进行招聘时，它们也没有对被招聘者的素质以及能力进行一定的限制，从而使得档案管理人员的整体素质比较低。另外，许多企业以及公司没有对档案管理工作进行明确的分工，从而严重地阻碍了档案管理工作的发展进程。
(三)对档案管理工作认识不足
我们知道，档案管理工作的性质属于幕后性质的工程，它对于企业以及公司的发展进程所起到的作用并不能直接的表现出来，这就使得许多企业以及公司的领导人员对档案管理工作的重视程度不够，档案管理工作的意识也比较薄弱，他们认为档案管理工作无关紧要，从而使得企业或者公司的档案管理工作的体系不够完善，管理条件落后，设备不够完善，进而使得部分档案出现了错误或者丢失的现象，严重地影响了档案信息的完整性以及准确性。
二、优化档案管理工作的有效措施
(一)改进档案管理模式
为了更好的提高档案管理工作的效率以及质量，各个企业以及公司的管理人员必须要改变自己的管理理念，积极引进各种先进的管理模式。另外，现代信息技术的出现以及广泛使用可以大大的提高档案管理工作的效率，因此，企业的管理人员还必须要具备开阔的眼界，紧跟时展的步伐，尽快将现代信息技术应用到档案管理工作中。但是，在利用现代信息技术的同时，我们必须要结合自身企业的发展状况，进而制定一个合理的档案管理模式。例如，我们可以根据企业档案管理工作的现状来建立相应的数据库，从而更好的提高档案信息的准确性以及完整性。另外，我们也应该对电子档案信息管理系统采取一定的防护措施，从而确保档案信息的安全性。其次，管理人员也必须要认真处理信息化管理以及人工管理之间的关系。最后，企业还应该成立专门的档案管理部门，然后档案管理部门可以对所有的档案信息进行整理和分类。
(二)优化档案管理队伍
档案管理工作人员是我们进行档案管理工作的核心之一，他们的素质以及工作能力直接决定了企业或者公司档案管理工作的质量以及效率，但是，到目前为止，我国大部分企业以及公司档案管理工作人员的素质以及工作能力比较低，从而大大的降低了档案管理工作的效率。为了更好的改变这一现状，企业的管理人员必须要提高对于档案管理工作人员素质以及能力培养的重视程度。例如，对档案管理工作人员进行招聘时，我们应该适当的提高对他们素质以及工作能力的要求，同时，还可以对他们进行一个简单的考核，对于考核合格的人员才有资格进入企业工作。另外，我们应该定期对企业的档案管理工作人员进行培训，在培训时，我们可以聘请专业的档案管理人员来对他们进行培训。在培训期间，我们也可以与其他企业进行合作，鼓励企业员工之间进行互动和交流，从而不断的提高他们的管理能力。最后，企业还应该定期对档案管理工作人员进行考核，然后，根据他们的考核成绩对他们的工资进行一定的调整。
(三)提高档案管理意识
为了更好的提高档案管理工作的效率以及质量，各个企业以及公司的管理人员必须要改变自己的理念，不断的提高对于档案管理的重视程度，加大对于档案管理工作的资金投资力度，将档案管理工作作为企业发展过程中必不可少的一部分。例如，企业可以定期开展一些讲座，利用讲座来宣传档案管理工作的重要性，对档案管理工作人员进行思想教育，从而不断的强化他们的管理意识，进而不断的规范他们的行为。另外，企业还应该指定一个合理的奖罚制度，然后，根据档案管理工作的质量来对档案管理工作人员进行奖罚，从而不断的提高他们对于档案管理工作的重视程度以及工作的积极性。
三、小结
总而言之，为了更好的提高档案管理工作的效率以及质量，各个企业的管理工作必须要首先改变自己的理念，将现代信息技术引用到档案管理工作中，然后结合企业档案管理工作的现状来不断的改革和完善现有的档案管理模式。另外，我们也应该指定一些行之有效的管理制度，并且尽快将这些制度落实到实际管理工作中。
作者：郭攀 高慧艳 单位：秦皇岛市妇幼保健院
第五篇：数字档案管理策略
一、研究背景
数字档案是指存在形式以二进制编码为主，能够被计算机存储和识别并被互联网络所传输的档案。档案发展的必然趋势就是数字档案，随着全球化、网络化、信息化时代的到来，电子政务有了长足发展，并且对档案管理产生了较大的影响。随着信息技术的发展，传统的档案管理工作发生了巨大变化，数字档案资源的数量不断增加，新型数字档案信息存储介质和记录方式不断涌现，信息技术更新换代更加迅速，要求档案信息在管理策略和方式上能够跟上发展步伐，必须要提高数字档案管理的质量和效率。数字档案管理策略的研究，对推进数字档案管理工作有着重大的意义。如何提高档案管理工作的质量，提升档案管理工作的效益，最大化实现档案信息的价值，整合海量的数字档案数据，成为档案管理人员所共同关注的课题。因此，在数字时代，研究和探讨出高效的数字档案管理策略，对提供便捷有效的档案服务，有着重大的作用。
二、当前数字化档案管理存在的问题
1.档案管理混乱
目前，大部分单位还处信息化的初级阶段，很多单位在电子文件完成了运转程序后不再归档，让其处在自生自灭的状态。人们的普遍观念就是将有保存价值的电子文件打印成纸质文件进行归档，认为其他的电子文件没有什么太大价值而不再保存，从而，无法生成有效的数字档案，造成了数据资源的浪费。伴随着数字化建设的推进与发展，有些单位开始意识到电子文件的重要性，他们将电子文件的内容进行保存，但是因为没有一套完整可靠的管理系统，只是从表面形式将电子文件保存下来了，并没有考虑到电子文件的真实性、完整性和可用性，从而丧失了“档案价值”。一些走在信息化前沿的单位和部门已经认识到数字档案科学有效管理的重要性，开始自发探究新的管理方法，而国内既有的标准零散的情况下，这种分散的探索将导致信息孤岛的形成，由于存储格式、元数据格式的不规范，一旦需要对数字档案集中管理，大量异构数据需要转换成统一的格式，在转换过程中有可能丢失数据。
2.信息安全
数字档案从制作、定稿、流转、处理和传输到归档和保存，其间经由多个部门、多个环节。任何一个环节、一个部门存在缺陷，都有可能造成信息的泄露。作为保管环节的档案管理部门，也会由于数字档案的电子化等原因而疏于管理，按照传统质档案的管理方法会使得数字档案在信息化时代面临很大的风险。由于强烈的实践需求，我国很多专业系统和企事业单位等都根据自身对数字档案的理解以及自己的技术水平，纷纷制定各自的管理规范，研究独立的数字档案管理系统。这种情况会遇到的问题是由于互相没有沟通协调，有关文件格式和元数据标准等方面的规定都不统一，从而形成了很多的信息孤岛，这些信息孤岛的存在加大了信息共享的成本，也加大了信息保存的成本。
三、数字化档案管理的策略
1.部门间合作机制
尽管档案协作组织的形式很多，但是跨地区、跨行业、跨领域的合作并不多，另外协作组织的交流往往局限于组织机构内部，交流多但是共享少，这些情况就导致了合作的成效不显著。今后，不仅应当通过合作加深了解，还应借助合作更多地来开展实质性的研究工作，在更广范围内来提供知识、经验和技能的共享。随着计算机技术和网络技术的普及，每一个形成数字信息的领域和部门都面临数字资源的长期保存问题，目前在数字档案管理与保存方面的跨领域跨部门合作还不是很多，因此，档案部门应该凭借自身的各方面优势，与其他部门其他领域合作，充分发挥联动效益。
2.强化统一管理原则
强调统一的管理原则，是为了克服现存的分段式、分散式电子文件管理模式的弊端。统一管理的原则应将统一管理档案工作扩展到对所有电子文件统一管理的全过程，也就是说，由档案部门全程监控管理电子文件。所谓统一管理，就是数据库、交换中心、网络平台和安全平台等共同的关系全局的东西，各部门必须统一建设。
3.档案部门全程监控电子文件管理
档案部门应该进行全程监控。数字档案的生命周期理论认为，从形成到销毁或永久保存的数字档案是一个完整的过程，这个不可分割的过程可以基于数字档案的价值形态的变化，作为一个整体实现的几个阶段，应该规划不同阶段的管理要求。数字档案的生命周期管理由数字档案管理系统来实施。其次，由档案部门全程监控数字档案管理符合业务流程优化的规范。当前，分段式、分散式的传统档案管理流程明显不适应数字时代的发展要求，因此优化数字档案管理流程是大势所趋。所以，基于业务流程优化的理论，梳理整个过程的档案管理流程，档案部门应该负责整个管理过程的监控工作，并且将档案管理提前进行控制。
作者：殷海燕 单位：济南铁路局临沂工务段
