体育档案管理问题及改进对策

体育档案管理问题及改进对策

【摘要】随着人们生活水平的不断提升,更加注重精神上的享受,行业的发展也非常的迅猛,因此加强对体育档案管理工作十分的重要。做好档案管理工作也是体育中心的重要工程之一,本文主要围绕体育档案管理中存在的问题及改进对策展开分析论述,首先介绍当下体育档案管理存在的问题,然后针对存在的问题提出改进体育档案管理工作的有效举措。

【关键词】体育;档案管理;存在问题;改进对策

随着体育事业的不断发展,的种类也不断增多,因此只有做好档案管理工作,才能够为人们提供更加优质的服务,从而推进体育行业的进一步发展,然而在当下体育档案管理的工作过程当中,由于思想意识淡薄、管理制度体系不完善以及缺乏相关经费等原因,造成了体育大管理工作存在着一定的问题。为了进一步推动体育事业的发展,有必要改进当下体育档案管理中存在的问题,才能够实现体育行业的新发展。

一、体育档案管理工作存在的若干问题

第一,对于体育档案管理的意识相对淡薄。当下很多体育中心的领导人员缺乏对档案管理工作的重视,认为档案管理不存在任何的经济价值,因此导致了档案管理人员缺乏经常事兼职档案员,不仅影响到了档案整理工作的开展,另外也导致档案管理人员缺乏相关专业技能、业务素质水平相对薄弱,很难采用新方法新进行档案管理工作,于是出现了敷衍了事的现状,直接影响到了我国体育档案管理工作的真正落实。第二,缺乏相关的档案管理制度和办法。当下缺乏行之有效的体育档案管理制度,甚至很多的体育中心缺乏档案管理的标准化、规范化制度,平时对于档案管理工作疏于管理常常出现停滞的状态。这样就导致人们在查询相关信息时非常的困难,甚至会造成档案遗失的现象,这样就很难为体育事业的发展提供可靠的档案馆依据,导致体育档案管理工作出现了突击式的发展态势。第三,体育档案管理缺乏相关的资金支持。在进行档案管理的过程当中,需要对档案进行收集、管理和应用,而每一个环节的开展都需要相关的经费保障。所以由于受到当下体育档案管理工作经费的限制,不仅缺乏档案管理的基础设施建设,而且部分地区的体育中心相当的简陋、面积比较小,堆放了很多杂物,这样就很难有一个安全的保管档案的场所。第四,缺乏相关的监督管理机制。由于领导对于档案管理工作不重视。导致缺乏相关的监督管理机制,一方面在进行档案管理工作中没有明确的监管范围,一旦出现问题难以问责。而体育档案管理工作本身就是一项服务性工作,而且具有很强的政治性,一旦缺乏监督机制很有可能出现误差,尤其是档案管理信息化建设的发展趋势,体育档案管理工作的信息化程度相对较低,缺乏相关的监管机制导致信息化档案存在着很大的危险性。

二、加强体育档案管理工作的改进对策

首先,需要加强对体育档案管理工作的重视程度。加强体育的档案管理工作是一项管理性和政治性和服务性的工作,对于推动体育事业的发展具有一定的影响,因此,体育中心的相关领导必须要加强对档案管理工作的重视程度,能够成立专门的档案管理办公室,并且配备专门的档案管理人员,使得档案管理工作常态化的发展。其次,一定要注意完善体育管理的机制和办法。为了推进体育档案管理工作的规范化、标准化开展,需要结合我国档案法的相关规定,结合体育发展的现状,制定科学完善的档案管理制度和办法,尤其是对档案收集、登记、归纳、整理等各个环节,制定出科学完善的标准,通过明确相关方面的制度,能够确保体育档案管理人员,在日常工作中严格按照档案管理制度和办法开展工作。再次,要完善基础设施,投入相关的资金保障。体育档案管理工作需要相关的基础设施建设,因此体育中心应该加强对档案管理工作的重视,并且投入专项资金来开展档案管理工作,一方面配备档案管理的信息化建设的基础设施,另外也能够支持档案管理工作的开展。最后,要加强推进体育档案管理工作的信息化建设,面对当下信息化的发展趋势,在进行体育档案管理工作中,也应该推进信息化建设,采取相关的安全保护举措确保体育管理工作,信息化建设的安全性。

三、总结

面对当下体育单管理中存在的若干问题,比如说档案管理意识淡薄、管理人员缺乏综合素质、档案管理缺乏行之有效的管理体制和制度,尤其是缺乏相关的资金投入,影响到了体育档案管理的工作开展,因此,必须要采取有效的改进举措,这就需要进一步加强对体育档案管理工作的重视程度,建立健全档案管理的相关制度和法规,另外为了保证体育档案管理工作的开展,需要落实资金保障,推进体育档案管理的信息化建设。

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作者:张岩 单位:白城市体育管理中心