第一篇
一、现代企业存货管理的问题分析
1.内部控制制度不健全
现代企业内部控制制度不全在存货管理上主要体现在采购以及销售环节的人员分工上，一部分企业在采购和销售的环节中往往只设置了一个员工来处理业务的全过程，这就使采购、销售工作没有章法可依，为员工提供了暗箱操作的机会，增加了企业中营私舞弊的可能。
2.存货占流动资金的比率过大
有的企业在存货管理上做的非常不完善，在企业的流动资金中，企业存货所占的比例高达60%，这造成了流动资金占用过大的现象，为企业的资金正常流转带来了很大的困难，影响了企业的正常运营。
3.合理储备量的问题
这个问题主要指的是企业存货中非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。企业为了控制日常经营活动中的流动资金占额，将正常存货储备量见底，尽可能地减少库存占用量，减少进货量，影响到了企业正常生产经营当中需要的储备粮。
4.管理的缺失
不少现代企业的存货管理制度不健全，在存货管理中会出现较多的问题，严重的可能会为企业带来损失，即使有的企业建立了相关的规章制度，但由于工作人员的素质限制，他们不能清楚认识到存货管理的重要性，并不能够将这一套制度很好地执行下去，在制度的理解以及执行上存在着不足。此外，企业的存货管理缺失还体现在会计核算上。有的企业并没有实现会计核算的监督职能，造成了企业的账物不符现象，为企业带来了损失。最后是产品的问题，产品滞销是每个企业都会遇到的问题，在产品滞销的情况下，如何良好地运营滞销的库存，将关系到企业的利润，不良的存货管理会为企业带来严重的亏损。
二、关于加强企业存货管理，提高企业效益的对策
1.建立信息化存货管理系统
存货管理是一件较为繁琐的管理事务，为此，建立信息化管理才能够使存货管理变得简便。企业应该将存货管理真正的与信息管理平台结合起来，建立一个属于自己的存货管理系统。在存货管理的会计核算过程中，现代企业要按照会计准则的要求进行，避免信息失真、错算漏算的现象发生，将存货核算的信息准确无误地上报。
2.完善存货管理制度
存货管理制度是规范企业存货管理的必要手段，企业只有在完善了存货管理制度之后，才能够使企业在竞争中稳定的发展。
3.存货规划
存货规划就是对现代企业存货的监控，主要目的是降低存货在企业流动资金中的占比，使存货与成本效益有机的结合，存货规划的实现对于企业的存货管理有着重大的意义。在制定存货规划的过程中，首先应该将订货的数量以及批次规定出来，在订货的过程中充分地考虑到市场的变量，避免出现缺货的现象发生，做好补货的机制。其次，企业还应该将存货的资金占比进行控制，可以按照存货的平均周转额进行确定。之后，还应该建立相关的监督机制，保障规划顺利有效地实施，及时应对生产经营过程中出现的不可预计的问题。
4.完善内部控制机制
内部控制机制的完善是企业管理的重要部分。在进行内部控制制度完善的过程中，企业首先应该做好岗位的分工，将存货管理人员的权责划分清楚，明确每个工作人员在岗位上的责任以及权力，确保责任分工的明晰。此外，企业还应该做好岗位权力之间的制约，防止滥权现象的发生。最后，企业应该将审批人的权限以及批准方式确定下来，制定相关的规定来规范审批程序，经办人员在办理业务时也应该明确自己的职能，在出现业务超出权限时应该及时上报上级，避免出现不可预计的问题。
5.利用第三方资源，加强物流资源整合
企业内部的物流资源主要是指企业的人力资源以及信息资源，企业的存货量以及仓储成本很大一部分取决于企业内部物流资源的利用效率。在现代管理理论中，内部资源的整合已经得到了高度的重视，充分利用企业的内部资源可以更好地满足企业的需要，但是，内部资源的整合与利用光靠企业自身是远远不够的，所以企业还应该重视第三方物流的引进，第三方物流对于存货管理的帮助主要体现在仓储费用的降低、增加流动资金、提高企业物流管理水平以及减少物流成本等方面。企业还应该注意到几个问题。一是企业的内部资源整合才是内外资源利用的重点；二是要注意人才的引进；三是在对存货管理进行完善时不应该局限在仓储成本以及物流成本上，还应该重视存货业务的设计以及存货点。
三、总结
总之，现代企业的存货管理对于企业的运营以及发展是至关重要的，它的作用不仅仅体现在企业经济效益的提高上，还是一种提高企业整体管理水平的有效方式，使企业在市场中有更强的适应力以及竞争力。所以，企业应该也有必要加强存货管理，只有这样，企业才能够不断地将自身的管理水平提升，从而在市场竞争中获得更有利的地位。
作者：吴敏 单位：江苏省江阴市公路管理处
第二篇
1相关理论概述
1.1经济订货批量采购模式（EOQ）
经济订货批量采购模式的出现主要是基于福特在1915年建立的存货维持与订货处理关系的模型，这种模型的实现需要苛刻的条件及严格的成本定义，并在此基础上寻找存货补充中的成本最低拐点。存货维持与订货处理关系的模型对于订货成本、购置成本、储存成本都做了极为严格的定义。经济订货批量管理模式是以成本最低为主要目标，但是此种管理模式必须给予基于以下假定条件：产品的需求量是可知的；存货管理的已知成本固定；货物可以及时生产及销售需要；忽略货物的运送时间；数量的变化不会引起货物价格的变动。但是在企业实际的生产生活中，这些假定条件几乎都得不到满足，存货管理的相关影响因素往往是未定的，因此，标准的经济订货批量采购模式是难以实现的，其应用性极度欠缺。
1.2供应商管理存货模式（VMI）
供应商管理存货模式是供应链存货管理中具有代表性的一种，在这种管理模式下，采购商将存货管理归入供应商的管理职责中，并建立一种存货信息共享系统，从而达到降低存货管理成本、提高管理效率的存货模式。供应商管理存货模式最早出现在沃尔玛公司与保洁公司的帮宝适婴幼儿尿布存货管理中，通过引入这种管理模式，使得对产品更为了解的宝洁公司参与了存货管理工作，也推动了管理水平及管理效率的提升，沃尔玛超市的经济效益也得到了有效的保障。供应商管理存货模式的关键在于企业向供应商提供准确的销售、存货、会计等方面的内部信息，从而保证供应商可以及时得输出货物。这种模式要求企业与供应商形成一种委托——关系，因而对供应商的职业道德及专业能力也有极高的要求。
2现代企业加强存货管理的必要性
2.1保证经营货源充足
科学的存货管理可以保证企业经营货源充足，保障企业生产活动需要原材料的及时供应，降低因存货不足所引起的经营风险。一方面，企业在生产环节需要各类原材料作为保障；另一方面，企业在销售环节有需要充足的货源，在这种经营模式下，企业的存货管理就显得尤为重要。科学的存货管理首先可以对货物进行妥善的管理，保证货物的质量及安全；其次可以通过实时的生产、销售信息来确定货物的种类及存量，以保障企业经营活动的正常进行；另外，科学的存货管理可以企业建立采购、生产、销售等环节的信息交流平台，形成系统化的管理模式，从而在提高生产效率的同时，不断降低管理成本。
2.2提高资金使用效率
企业的库存货物过少会带来生产、经营方面的风险，而库存货物过多则会占用企业的现金流量，降低资金使用效率，而存货管理则可以寻求两者的平衡点，从而提高资金使用效率。对于产品制造企业而言，存货是一项重要的流动资产，各类原材料、半成品及成品在产品的生产、销售等各个环节都起着至关重要的作用。过量的存货会影响流动资产的周转速度，降低了资金使用效率，极大得影响了企业应对突发状况的能力，也降低了企业的经济效益。因此，有效的存货管理不仅是企业日常经营活动的需要，也是提高资金周转能力及经济效益的重要基础。
2.3获得成本优势
在我国传统的计划经济体制下，现代企业之间的竞争较为有限，管理成本的变化不足以影响企业的竞争力。但是随着我国经济体制向市场经济改制，企业的竞争压力不断增加，管理模式的创新也成为了企业应对市场竞争的一种有效的内控手段。科学的存货管理可以帮助企业降低生产、销售及管理成本，帮助企业在激烈的市场竞争中获得成本优势。企业的存货管理是需要资金支持的，而与存货相关的成本又包括取得成本、储存成本和缺货成本，原材料的购进费用、仓储管理费用、产品存货不足的损失都是存货成本的组成部分。有效的存货管理可以降低各个环节的存货成本，使企业产品在同行业中获得成本优势。
3现代企业存货管理中存在的问题
3.1存货记录制度不完善
某些企业尚未建立严格的存货记录制度，货物已入库，财务部门却没有进行记录，采购工作于财务工作脱节严重，没有形成有效的沟通机制，存货记录往往难以反映存货的真实信息。财务账面难以体现出产品加工生产的整个过程，从而导致企业的资产不实，一方面影响了企业的生产效率，另一方面也增大了存货管理成本，影响了企业的经济效益。在公司实际的存货记录中，往往由一个人同时负责原材料采购、产品销售等环节的货物周转情况记录，采购、销售工作缺乏完善的监督机制，暗箱操作、营私舞弊的现象时有发生，即给企业的正常经营带来了诸多风险，也直接危害到企业的经济利益。
3.2存货管理模式落后
存货管理模式的落后是当前我国企业存在的通病，虽然已有经济订货批量采购模式、供应商管理存货模式以及ABC存货分类管理法等存货管理模式，但在企业实际的存货管理中往往得不到体现，管理手段仍沿用传统方法，且存货管理人员的专业知识欠缺，科学的管理方法及先进的管理工具得不到实际的应用。尚未建立采购、生产、销售环节的信息共享机制，存货管理模式的科学化、高效化、现代化发展步伐滞后。另外，在存货验收入库的过程中，仓库管理人员的工作不明确，盘点与清算工作交叉进行，存货结构混乱，导致存货管理效率低下。
3.3存货分类方式不合理
根据上文中提到的ABC存货管理法，企业的库存货物应保证一定比例，以提高管理效率，降低管理成本。但当前我国多数企业的存货分类方式不合理，管理人员没有在货物入库时进行分类管理，缺乏科学的分类依据，或者是在存货分类之后没有采取差异性的管理手段，ABC存货分类管理法往往得不到实际的体现，这也极大得增加了企业存货管理的工作量，提高了管理成本，损害了企业的经济利益。另外，企业的非正常存货储备积压了正常存货储备量，库存资源浪费现象严重，储备资金被大量占用，且资金的使用效率不高。
3.4盲目采购造成积压现象
现代企业的销售预期不准确以及盲目采购导致存货积压，存货管理压力骤增，管理成本增加，导致存货周转效率下降。通常情况下，企业的销售产品存货量会根据相应的销售预测来决定，但在实际的产品销售过程中，其销量会受到国家财政政策、市场环境、消费人群等多方面因素的影响，某一因素出现波动时都会造成销售预期不准确，存货增加从而出现库存产品积压的问题。另外，企业的盲目采购也是出现存货积压的另外一个重要原因，这种情况多出现在企业发展初期，企业的采购、生产、销售环节尚处于发展初期，一方面需要大量存货来满足企业发展需要，另一方面则会因采购标准的模糊而出现盲目采购的现象。
4企业加强存货管理的有效途径
4.1建立健全存货管理制度
高效的管理是建立在完善的制度支持之上的，企业的存货管理也是如此，要加强存货管理，企业首先应建立健全存货管理制度。引入ABC存货分类管理法、零存货管理模式、供应商管理存货模式等存货管理理论，对入库货物进行科学的分类，并采取针对性的管理方法；建立采购、生产、销售环节的信息共享机制，加强与供应商的沟通与合作，不断提高存货管理效率，降低管理成本。形成有效的内部控制机制，明确采购、生产、会计、市场、销售等职能部门的职责，避免因分工不明确而出现的存货管理问题。健全存货管理绩效考核机制，加强监督工作，严肃处理徇私舞弊现象，通过严格的考核制度不断提高管理队伍的专业化水平，保证存货的高效周转，从而不断提高企业的经济效益。
4.2加强存货管理会计核算
虽然产品市场的剧烈波动会影响到存货价值的会计核算，市场销售预期的也存在诸多不确定因素，但是科学的会计核算对于存货管理仍然具有极高的参考价值，因此，企业必须加强存货管理的会计核算工作。建立科学的市场预测模型，提高计划成本核算的准确性，不断优化采购环节，有效规避市场波动，避免存货积压现象的出现。一方面，应不断完善会计核算体系，仓库保管、仓库存货台账、财务会计等各类账目都需要进行认真的记录与核算，存货往来单据做到有效保管；另一方面，财务部门加强与采购、生产、销售等各个部门的沟通与交流，保证财务信息的实时共享，从而为市场预测、采购标准、销售计划的制定提供信息支撑，不断健全存货内部管理制度，保证计划成本与实际成本的真实可比性。
4.3引入存货信息化管理系统
顺应信息时代的发展潮流，积极引入计算机管理手段，并加快高技术存货管理人才的引进，建立存货信息化管理系统。通过信息化管理系统的引入，不断提升管理效率，为存货周转效率的提高提供技术支撑。如ERP系统的使用，现代企业可以在ERP等现有的信息管理系统基础上，实现各个部门存货采购、保管、销售等方面信息的实时共享，从而保证存货管理与资金管理的信息化，提高存货管理模式的科学性。信息技术的广泛应用能够不断提高企业的存货管理水平，在保证系统稳定运行的基础上，对于供应商、销售商等合作伙伴的货物信息进行实时的掌握，从而极大得提高了企业存货管理的效率。
5结语
现代企业存货管理经过几十年的发展，已经形成ABC存货分类管理法、零存货管理模式（JIT）、经济订货批量采购模式（EOQ）、供应商管理存货模式（VMI）等诸多科学、高效的管理模式。对于企业而言，有效的存货管理能够保证经营货源充足、提高资金使用效率、帮助企业产品获得成本优势。但是，当前我国企业的存货管理仍然存在存货记录机制欠缺、存货管理模式落后、存货分类不合理、盲目采购形成存货积压等诸多问题，要加强企业的存货管理，必须管理制度、会计核算、信息化管理系统等多方面入手，建立现代化的存货管理模式，不断推动企业的经济效益的提高。
作者：徐颖 单位：国家大剧院财务部
第三篇
一、v企业内部控制采购环节业务的改进措施
1.需求管理
需求管理的前提是制定现代企业内部物料的需求计划，从企业产品的结构从属关系以及数量方面，细致到每个物品对象当中，并进行实践基准的倒排计划，从而区别各个物品下达计划时间的先后顺序和数量要求。但在实际作业中，其需要改进的地方可以从以下方面入手：首先，优化需求计划流程，行之有效的、顺畅的计划管理。如简化预算审批手续，现制定采购预算，而后审批提报或变更的预算计划，在操作过程中如遇到低于一定金额的采购预算可直接报备采购部门审批通过，审核无误后编制需求计划，成立相关的预算执行反馈机制，严格预算的执行与责任的承担。其次，保证预算执行信息的有效传递。对作业中用到的材料进行统一编号，实现物料在公司范围内的无障碍传递，将需求计划超过材料预算的部分进行记录，及时与采购员进行信息的交流。
2.合同管理
合同管理的内容包含的方面主要有，现代企业与供应商达成的一致意见、库存管理、发票管理以及采购信息管理等部分的内容，达到质优价优的目的，分散采购风险，进而实现企业内部采购的合理化。因此，其改进的方向主要从以下几个方面入手：首先，实现合同运行的信息化和电子化。在合同签订的一整个流程中，全面的系统的对采购过程进行记录，以免出现报价、投标等信息没有合同依据，从而影响后续的价格分析和评估无依据可行。其次，加强合同的财务稽核。按照年度预算控制合同的签订流程，严格合同签订金额进行付款申请，同时要保障合同历史情况以及合同发票到达情况的有效稽核。最后，加强合同运行过程中的库存管理。如将需求计划的用料细化到每一个项目部中，并保障领料的额度不超过计划的额度，否则，追究负责人的责任，并加以电子化管理，尽量减少冒领代领现象的发生。
3.供应商管理
大多数的供应商管理内部控制中，都能取得较好的效果，并能够择优选用一些优秀的供应商，从而保证原材料的优化供应，但在供应商的管理过程中仍然有进步的空间如：加强供应商的资质确定方面的管理。从公司名称、地址等方面掌握供应商的基本信息，以及采取相关的调查方式调查供应商的生产能力，以及采取实地调查的方式，了解供应商在产品生产方面的相关信息。其次，改变供应商的评估方式。原有的供应商评估方式一般是在交易后进行的，一来造成人力、物力和财力的浪费，二也影响到了企业对供应商内部的管理。适当的加入一些年度评估、月度评估、日常业绩评价三个方面的内容，对单位评估进行汇总，依照不同项目的重要性设置不同的权重，更贴切的对供应商进行评价。
二、现代企业内部控制中存货管理
（一）现代企业内部控制中存货的基本业务流程
存货采购计划制定时，采购部门要依据存货预算进行采购，而后进行产品的验收入库。一部分存货用于生产过程，而一部分的存货在运输、生产过程中流失或发生损毁，从而需求对其进行盘点和处置，并退回多领用的存货。
（二）现代企业内部控制环节存货基本业务的改进措施
存货管理的基础就是存货的预算项目，因此，在对存货进行管理时，要制定相应的政策、计划和标准，为计划执行提供必要的理论依据，减少生产过程中的浪费和损失，进而保证生产与销售的资源需求。因此，其管理过程中需要改进的地方可以从以下几个方面入手：
1.加强存货品种的预算
计划部门在确定存货品种的采购时，要从客户的消费偏好、存货的需求方面入手，从而制定合适的存货采购，管理层次的领导对制定好的品种计划进行审核，做出决策，采购部门、生产部门以及其他相关部门根据领导下达的决策进行讨论，并以实际需求为依据，对存货品种决策提出建议和意见，从而更好的促进决策的实施。具体操作过程中，既要保证预算实施的刚性，又要留有一定的弹性，以备临时情况的发生，需要多采购某一品种，进行及时的修改和更新。相关部门要将存货品种决策以及审核意见纳入财务信息管理系统，以便以后进行差异分析，更好的制定采购计划。
2.加强存货总量的预算
以现代企业的经营状况为依据决定存货的储备总量：若是不允许缺货经营的企业，需要保持一定的保险储备；若是允许缺货经营的企业，可以根据实际情况零库存；若是可以进行补货经营的企业，也可以根据实际情况负库存。此外，在制定存货储备的时候要充分考虑相关的外部因素，如生产经营的用料数量、均衡程度以及存储能力；供货能力的持续性和稳定性；存货特性以及运输条件等。
3.加强存货的入库验收
存货入库验收工作的主要内容为编制验收报告、审核验收报告、编制入库单、编制退货单以及进行违约处理。其具体操作流程为：仓储部门要做好采购货物的入库验收工作，首先依据订货单的要求检查存货的数量、品种、到货时间，尤其是在检查存货的质量过程中，看看其是否符合了有关标准，如果检查过程中发现货物数量不达标或者是质量存在严重的缺陷时，要报备相关部门，及时处理。在对采购货物入库过程中，如检查符合标准的则予以入库，不符合标准的则对其产生的原因进行分析，采取相应的措施进行处理。并对生产产品的入库管理出具检验报告，交由相关授权部门审核无误后，编制入库单。对不符合入库标准的货物则予以退货，注明退货原因，交由生产部门进行再次加工作业，并编制退货单。
三、结语
当前，我国化工企业在企业内部的风险管理过程中仍然存在着一些问题和缺陷。因而，加强化工企业内部领导人的风险意识、内部控制意识，从而加快化工企业的发展速度，提升化工企业的竞争实力，更好的适应社会主义市场经济的迅速发展要求。
作者：胡明松 单位：陕西兴化化学股份有限公司
