班组活动组织开展探讨

班组活动组织开展探讨

摘要:班组管理是企业管理的基础,也是企业整个生产经营活动的基础,班组是企业的细胞,是企业从事生产经营活动的基层管理组织,是企业各项工作的落脚点,是企业物质文化和精神文明建设的主要阵地。

关键词:班组活动;多元化;精细化

1开展班组活动的要求

班组活动是班组建设工作的一面镜子。班组活动是否落实,是否卓有成效,直接关系到班组建设以及队伍建设的成败。

1.1制定规范的活动办法

不仅班组建设需要完善的制度体系,同样,班组活动也需要规范的活动办法。一是要规范活动内容。班组活动内容必须贯穿于“六型班组”(学习型、安全型、创新型、技能型、效益型、和谐型)建设,贯穿于班组安全生产,贯穿于班组员工综合素质提升。二是要规范活动形式。班组活动形式虽然多样化,但是要结合班组的工作性质和特点,选择活动形式。三是规范活动考核。每个班组成员都有参加班组活动的义务,所以班组必须要针对活动事项制定出具体的激励考核条款。

1.2严格要求、精细管理

严格要求,就是在活动内容大胆创新,活动人员全部参加,活动时间安排紧凑,活动记录真实,活动形式力求多变。精细管理,一是主动参与。基层队管理者要深入班组,尽可能的参与班组活动。二是认真点评。班组管理者对班组活动要进行实事求的总结,对活动取得的效果以及活动中存在的问题进行分析评价。三是考核激励。基层队要将班组开展活动的质量和效果与班组建设的绩效考核挂钩,奖罚分明,以考核激励促进班组活动的开展。

1.3形式要多样化

班组建设是一项严肃的工作,但班组建设的班组活动却不能死气沉沉,更不能每次都是一种形式。班组长在组织开展活动时要积思广议,主动听取班组员工的意见和建议,也要结合当前班组建设的需求和班组具体工作内容开展学习培训、技能提升、技能竞赛等活动,以提升班组员工的思想素质和工作能力。

1.4切实做好组织准备

如何组织和开展班组活动,班组长务必要对活动项目、活动内容、活动形式、活动时间、活动人员和活动目标等做到心中有数。开展班组QC活动,其目标就是要培养班组员工的质量意识和问题意识,使之发现并处理班组安全生产和班组管理中的问题,提高班组员工分析问题和解决问题的能力。

1.5开展班组活动务必持之以恒

开展班组活动是班组建设工作的一项长期的内容,要注重坚持和积累,不能急于求成,更不能期望通过几次班组活动就使所有职工的团队意识和技术水平有质的飞跃,但每次班组活动必须要有收获,要注意分析、总结和积累。

2开展班组活动的步骤和方法

任何一个活动的开展,都需要经过前期一系列的准备和布置,必须明确活动开展的主题是什么并围绕主题具体怎样开展活动,通过活动的开展要达到一个什么目的,通过活动取得什么效果,活动开展后的总结等等。活动开展的几个程序:主题——计划——实施——总结

2.1班组活动的注意事项

(1)方向明确、目标具体。班组活动的开展一定是积极健康向上的,主题的选择、内容的确定、过程的安排都应该是具有合理性和逻辑性,围绕主题要有目标,也就是为什么要开展这次活动,活动结束后应取得什么效果,这样才能保证班组活动有的放失,而不是盲目开展。(2)符合实际,形式多样。在设计班组活动时,要明确员工是活动的主体,要充分考虑活动要贴近工作和生活实际,要尊重员工的现实需要和兴趣,也要考虑活动所需的设备和器材是否满足要求,活动的形式应丰富多彩,不能一味的枯燥乏味。如竞赛、娱乐、参观等。(3)计划严密、便于操作。计划是为了活动的有效目标的落实、活动的有序进行,每次的班组活动都要统筹考虑和总体规划,包括主题的确定、时间的安排、内容形式的选择、过程的组织、安全和风险性等。计划要有可操作性、切实可行,不可随意。

2.2班组活动的方法及要求

(1)材料的准备:如文件精神、通知要求、技术交流、专业培训等。(2)方式或方法:宣贯式、座谈式、交流式或培训式(3)人员的确定:员工的层次决定学习材料的准备,不同层次的员工学习讲解的内容、方式有所不同。(4)时间及要求:学习不能影响生产,在时间安排上尽可能避免“工学”矛盾。在学习活动方面有什么要求的都应考虑清楚。(5)负责人或主持人:班组活动的负责人或主持人一般是班组的管理者,对学习活动的程序与安排都了解和掌握,能把握掌握活动的整体进程。(6)通知要求:活动一般以文件通知的要求进行下发,各单位对正式渠道下发的通知一般都会加以重视和安排,通知一旦下发就不应更改(特殊情况除外)(7)效果与总结:一是通过考核的形式检验活动的效果,二是以文字总结的形式来检验活动的效果。

3结束语

总之,组织开展班组活动作为班组建设工作的一项长期内容,对提高班组员工的综合素质,提升班组的向心力、凝聚力、创新力、战斗力和执行力,起着举足轻重的作用。因此,基层队领导必须充分认识到有效的班组活动在班组建设以及队伍建设中的重要性和必要性,要充分确保班组活动各项要素的落实。班组也必须制定完善的班组活动管理办法,对参加班组活动的人员数量要有规定,使班组员工都要参与活动;对开展活动的时间要有规定,给予班组充分开展活动的时间;对开展活动的内容要有规定,体现班组活动的实效性。

作者:王琳 郝建祥 廖雄 冯玉声 单位:中石化西南石油工程有限公司井下作业分公司