公司财务管理范例

公司财务管理

公司财务管理范文1

[关键词]高速公路;建设;财务管理

高速公路施工建设中的公司财务工作,首先是服从和服务于公司工程建设发展的大局,目标是建设与公司发展战略和工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障公司经营战略和目标的实现。具体可以从服务和管理控制两方面来分析。首先是服务职能,包括完善会计核算体系、做好财务分析、做好决策参谋、合理运用资金、处理好财务关系五个方面。其次是管理控制职能,财务管理内容包括:筹资活动管理,即确定筹资规模、筹资渠道、筹资方式、筹资成本和筹资结构等;投资活动管理,即确定投资规模、投资方向、投资组合、投资风险和收益等;资本收益活动管理,即对资本收入与回收、资本耗费和资本收益进行管理;分配活动管理,即对分配程序、分配政策、分配方式及分配对公司的影响等进行管理。通过完善各项财务管理,保证公司经营管理合法合规、资金及资产安全。

一、加强公司财务管理的重要意义

财务管理是组织资金活动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。企业的生产、经营每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得最大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合理运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值增值。因此充分发挥财务管理的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。

二、公司财务管理的措施和办法

(一) 加强风险管控,提高管控水平。

1.健全规章制度,规范操作流程。为规范项目公司财务管理,首先要制定一整套财务管理的制度和办法,如《财务管理办法》、《建设资金使用管理办法》、《费用开支管理办法》、《备用金管理办法》、《出纳工作规程》、《固定资产管理办法》、《内部往来款项管理规定》、《债权债务管理规定》、《工程价款支付规定》等项规章制度,规范财务管理行为,严格按制度要求开展财务工作,有效防范经营风险。其次是实施财务检查,规范操作流程。定期不定期组织检查各参建项目部的建设资金使用情况,主要检查资金是否全部用在项目工程建设上,是否优先保证农民工工资支付,是否有恶意拖欠农民工工资的现象。对发放不及时、恶意拖欠的,考核中该部分评分予以扣减。通过检查考核来保证资金管理目标的实现。同时做好上级审计和外部审计。积极配合接受中国交建审计部的内部审计及普华会计师事务所的外部审计。每次审计前,要认真准备所需资料,厘清账目和实物,填写相关表格。根据审计报告指出的问题及时向有关股东单位反馈情况,认真落实后续整改工作,确保项目内部管理水平的提升。

2.加强过程管控,努力提升效益。一是要组织开展经济活动分析。开展积极的经济活动分析,通过对资金使用情况、费用开支情况、债权债务情况、投资完成情况统计、计算投资完成比例进行分析,揭示各项投资支出和费用支出管控情况。同时针对超出预算的支出,查找问题原因,进行相应的文字分析和数字分析,为加强费用管控,避免超预算支出发挥重要作用。二是要强化费用支出管控。通过健全完善财务制度,明确费用开支的审批权限、流程,对差旅费、通讯费、物业补贴等费用制定详细的开支标准及管理措施,对办公费实行总量包干控制。设计相应的单据凭证,如“经费报销凭单”、“差旅费报销凭单”、“付款申请单”、“食堂经费拨付申请单”、“支票借款单”、“现金借款单”、“费用支付申请单”、“工程费用支付申请单”、“应付账款支付申请单”、“工程财务计量支付清单”等各种单据格式,方便会计核算与领导审批,做到各项费用开支清晰,个人报销签字权限规范。同时在日常费用管理上,坚持费用预算管理制度,坚持费用支出事前报告审批制度,坚持实物资产验收登记制度,坚持费用集中报销制度,通过规范各项经费开支,有效控制费用开支,降低费用成本。三是要规范业务操作流程。认真梳理会计业务,针对财务管理中发现的原始凭证逻辑关系不清,附件资料不全等情况,设计相应的会计凭证表格,计算过程明了,对应关系清晰,记账依据充分。对部分特殊的支付业务,要求相关业务部门提供支付说明,说明支付原由,尤其是合同中约定非一次性支付的合同价款,在审核支付说明时,必须查看合同原件及前期已支付情况,并与支付说明审核一致,避免出现超合同支付现象的发生,努力做到审批支付有据可查、有章可循、有规可遵,确保会计业务处理的可靠性、准确性。四是要完善实物资产管理。建立项目各项实物资产台账,通过全面清查盘点,详细登记固定资产卡片内容,对低值易耗品台账按照资产名称、规格型号、购进时间、数量、单价、金额、使用部门等项目进行重新梳理,造册登记,完善相关数据信息,确保实物资产安全完整。

3.强化资金监管,防范财务风险。一是健全岗位分工制度。要根据工作需要,认真设置项目公司出纳岗位及总承包出纳岗位,以及各自的会计及主管岗位,明确责任,合理分工,有效防范资金管控中的各种风险。严格管理各项票据,出纳提现必须填写《提现申请单》,经会计与部门主管签字同意后方可提现;建立支票、收据登记制度,做到开票人与保管人分离,开票人与收款人分离,收款人与记账人分离。严格执行公司制定的出纳工作规程、会计对账制度、重要票据管理规定、资金管理办法、备用金管理办法等一整套资金管控制度,保证资金管理工作的有序进行。二是要定期组织资金专项检查。检点是各参建单位对外欠款,资金支付顺序,是否有建设资金被挪用行为等,同时统计年末建设资金的缺口。检查结束后形成书面报告,要及时下发整改通报,通过检查整改,对项目建设资金的使用管理情况进行规范、约束。三是要实施资金联合监管。项目公司与各参建单位及其开户银行签订资金三方监管协议,强化对参建单位资金支付的日常监督。四是要开展资金使用计划报批。要求各参建单位每月末上报下月资金使用计划,单笔大额资金支付需事前报项目公司,便于项目及时筹措资金,保证建设资金的利用效率和大额资金的使用安全。资金使用计划必须与完成投资计划保持一致,杜绝超计划上报骗取资金等行为。五是严格执行大额资金支出需“三重一大”集体研究决策制度。大额资金支出必须经公司党委会研究决定,杜绝项目经理个人说了算,增强资金支出的透明度。

(二)做好筹融资工作,保证项目工程建设。

1.多方筹措资金,满足项目建设所需。一是要积极同股东单位经常联系,在项目推进的不同阶段,提前上报阶段性资金需求计划和资金需求报告,催促股东单位拨付资金,保证项目建设的资金需求,保证项目施工生产顺利进行。二是要积极联系业务相关银行,采取不同融资模式,拓宽项目融资渠道,为项目建设提供资金支持。前期要了解各银行可提供的融资方式,如商业承兑汇票贴现、融资租赁、应收账款保理等业务,经过综合分析与对比,择优选择服务好、条件优、利率低的银行,以获取最大授信额度、最优利率支持。三是要及时调整思路,加强资金集中,及时停止短期贷款业务行为,在股东单位支持和指导下,积极通过内部借款解决问题,有效缓解项目资金紧张局面,保证项目建设平稳推进和施工生产顺利进行。

2.开展税收筹划,维护公司利益。一是要落实委托手续费回收工作。积极做好施工单位应交税款的代扣代缴工作,通过代扣代缴,获取当地税务部门的手续费返还,增加项目额外收入。二是要积极争取各项税收优惠政策。利用当地政府对“税源”的渴求,协调施工单位在项目经营地税务机关开具零星机械租赁、零星材料采购等发票,既规范会计核算,同时与主管税务机关建立良好的合作关系,政府也给予施工单位纳税额一定比例的奖励。三是积极落实“营改增”工作。根据“营改增”工作要求,积极与地方税务机关等相关部门沟通,组织开展培训相关业务知识,对“营改增”相关数据的分析、测算等工作,确保“营改增”工作顺利进行。

(三)规范会计核算,夯实基础工作。

1.加强财务管理,规范操作流程。一是要根据核算需要,制做《话费报销台账》、《探亲路费报销台账》、《车辆燃油、通行费及维修保养台账》、《物业费及取暖费报销台账》、《车辆维修审批单》、《招待业务审批单》等台账,通过这些台账,及时掌握各项费用的报销情况,通过规范费用报销签字流程,加强各环节负责人审查审核,有效杜绝资金超付现象的出现。二是要根据项目建设进度情况,及时进行财务分析,把问题解决在萌芽状态。每个月度和季度报表上报后,及时与上期的经营成果进行对比分析,整理投资完成情况、负债情况、管理费用支出情况、招待费开支情况等重要数据,为公司领导掌握经营情况、及时调整经营决策提供依据。在进行财务分析的过程中,要编制《债权债务清查表》,汇总、梳理、反映公司债权债务变动情况,密切关注债权债务的清理,防范资金超付等财务风险。对于预付款项在结算中及时收回;对于个人备用金借支业务原则上不予办理,特殊情况下需办理的,也必须明确还款日期,到期不能及时偿还的,从当月工资中予以扣回。三是要根据日常业务需要,设计《工程价款财务支付清单》及各分包单位《收入、成本抵消表》,规范总承包单位的会计核算。及时补齐前期正式计量,对前期因项目公司同总承包单位及各标段未签订施工合同,工程结算暂按临时计量所做结算进行调整。在进行账务调整之前,要事先制定账务调整方案,编写账务调整说明,做到调整规范合理,准确无误,有据可依,有据可查,为后续的工程计量、结算及支付奠定良好基础。积极联络各股东单位,确认资金回流方式,切实做好资金回流工作。四是要根据项目公司管理特点,着手抓好健全机构、配备人员工作,在此基础上,要求财会人员加强专业知识学习,熟悉《新企业会计准则》、《税法》等会计基础知识和股份公司相关财务管理制度,尤其是对“营改增”业务知识的学习;了解有关经济、管理、法律等方面的知识,提高财务人员运用业务知识解决实际工作的能力,为规避财务风险打下良好基础。五是要根据BOT项目的特殊性,依据概算批复清单,设置符合公司管理实际的会计科目,及时调整相关账目,保证会计科目使用的合理性和费用归集的准确性,确保会计核算有序进行。

公司财务管理范文2

某盐业股份有限公司作为一家国有企业,其产权集中于盐业这样的轻工业,公司的盐业投资多元化程度低,不利于市场竞争。为顺应国家改革号召,对公司进行重组改制,将与盐业不相关的产业业务取消,相关的业务如盐业生产、运销以及资产进行有效整合,并引入相应的战略合作伙伴以合作的形式进行企业管理。

2盐业公司财务管理问题剖析

2.1预算控制落实力度不够

(1)预算体系的实际依据欠缺。

此盐业公司把公司的经营模式、发展前景和规划管理作为预算体系最根本的理论依据,但是并没有把预算的详尽过程、预算的结果差异做出正确的评价以及规定,这样并不能使工作及时稳定的进行。

(2)缺乏预算的事后控制。

本盐业公司在预算控制上处理不到位,把大量的精力运用在前面的预算编制,而对于后期预算工作具体操做和评价较缺乏。预算执行管理不严就会给管理者可乘之机,肆意妄为,选择对自己有利的行为,看似能在短时间内提高管理者的预算考核成绩,但是长远看来这并不是一件值得炫耀的事,因为长此以往就会偏离长期经营效率轨道。

2.2财务制度缺位

资金控制是对于公司的资金量以及资金流通的管理和掌控,而该盐业企业的资金管理和控制制度欠缺。资金是一个公司的命脉,资金控制本质上是最直接最有效最有力的财务控制手段。只有针对公司每个成员的资金流动进行一致管理,才可以把资金应用到最有效的地方,发挥它本身的能力。所谓无规矩不成方圆,该盐业公司的预算管理体系的不完整,致使财务工作者在工作时没有明确的规章制度可遵循,所以就会出现工作不规范,操作无章可循从而出现问题。尽管有一些文件对预算前期管理拟定了规范,但是这远远达不到要求,这并不能对企业的资金管理、生产等设置提供有用且合理的依据,所以预算控制就失去意义,我们在对预算前进行控制的同时也应该对预算中以及预算后给予详细的管理制度以及规范,做到全程监控。

2.3财务管理水平落后

盐业公司一直使用的是老旧的财务管理方法,并没有进行创新,这就使得公司内的资金失衡。公司的下属公司都有各自的财务管理系统,而这些财务管理只针对自己的上层领导,在管理存在漏洞的情况下很容易导致财务管理者对公司的实质运营体制进行隐瞒,突出运营问题。盐业公司要想提高公司的管理以及营业水平,首先要从财务集中管理方面着手,公司在获得下属单位的财务报表主要是通过电话短信的沟通方式已得到财务信息,这样就不会提前熟知财务信息而且其真实性还有待考察。因此,盐业公司的财务总部不能及时给上属公司提供决定性的信息,如此一来财务管理并不能在公司的经营方面给予有效的帮助。

2.4缺乏监督制衡机制

我国现代企业主要进行两权分离的改革。从目前情况分析,所有者缺乏主体地位而经营者的行动没有得到较好的管理是两权关系主要解决的问题。要实现对经营者以及经营活动的收支情况进行合理有效的管理制约最有的方法就是对财务主管实行委派制。克服上述问题最可靠,最行之有效的手段就是在所有者以及经营者之间创建一个相对确定的互相约束的体系。该盐业公司的人员独立性缺乏,监督管理失衡,而且公司完全赋予财务人员自主权利,这对于下属单位的财务管理有弊无利,往往在下属公司出现利益矛盾时,财务管理人员一般都会偏向于子公司,出现虚假数据汇报以及虚假的会计信息会存在非常大的风险。还有就是,很多部门人员缺乏独立性,最典型的就是人力资源办公室、企业发展部门、监察审计部,所以加强人员独立性非常重要。

3加强盐业公司财务管理的有效途径

3.1树立企业先进财务管理理念

(1)建立正确的市场营销理念。

随着经济体系的不断发展和改革,各个市场均有企业的参与,所以应该着重于财务管理在市场中的位置以及公司在市场中的定位,做好财务监管才能更有利于公司的发展。

(2)要增强时间和效率意识。

常说时间就是金钱,那么就必须把资金的时间价值放在首位,不管是在哪个环节资金的筹集使用、回收分配等各个方面都要注重资金的时间价值,从而提高资金的使用率和灵活率。

(3)加深对风险和竞争的认识。

在现在的市场经济竞争日益激烈的情况下,一定要建立一个理财理念,在市场竞争中不断发展。财务管理能够在一定程度上把控风险,对于经营决策做出正确的判断。

3.2完善公司资金管理与控制制度

资金掌控是企业对现金流通以及转账技术等方面的控制,要求有非常有力的计划来指引掌控部门,要形成一个非常完备的资金管理制度需要从制度设立以及防御两方面进行,企业的资金管控应该有一个属于自己的、独特的并且有效的管控体制和科学高效的预测手段。不仅要从公司的整体资金筹集投放而且要调整资金收益,全程管理,使财务管理部门成为资金管理中心、资产运营中心、资本的筹集以及配置中心,从而达到对公司有效的掌控资金,增强公司在经济市场中的竞争力。

3.3完善应收账款管理体系

该公司在收账款方面的管理非常混乱。首先,公司的应收账款周转率显然高于该行业的平均水平。其次,还存在很多没有办法回收的账目以及较难收回的一些拖欠款。这种情况是完全可以避免的,公司应该选择一些诚信度好的企业合作,并适当放宽回款的时间力度,树立一个良好的企业形象,以达到吸取更多的合作伙伴和潜在客户的目的;还有就是对信誉度不好的企业因业务需要必须合作的情况下就应该增强账款的监督并及时催款。对账款的收取应有进有退,主要可以通过创建完备的监管制度,公司应该对每一笔欠缺账务及时的追踪,防止超过还款期限及信誉上限,紧密关注合作单位的债务增加状况,采取一定的措施在信誉期限内回收账款,达到资金的有效运转。千万不能出现资金问题在弥补,此时已为时已晚,应该防患于未然提早做好各方面的工作。

3.4实施有效的财务监管制度

在财务管理过程中,公司要做好账目的记录工作,避免假账错帐的出现,带来不必要的麻烦影响公司的发展。建立一个完备的制度体系,有助于更方便更有效的实施监管。公司也应该时不时的指派工作人员对库存进行校准,对经营实施合理有效的财务监管。从而达到增强内部财务管理体制,确保财务管理信息的合理有效性以及科学准确性。使财务漏斗问题防患于未然,对已有的财务问题及时整改,减少公司的损失。盐业公司应积极主动的组织监督财务管理,在监管中发现问题并及时解决,并把出现的问题进行总结归纳建立一个开支综合制度,进一步加强企业的财务预算以及控制。积极的做好财务管理制度提高盐业公司在市场经济中的地位以及竞争能力。

4结语

公司财务管理范文3

财务管理是提升企业价值的基础,是建立以财务管理为核心的企业管理模式的起点,是为实现企业战略目标、加强企业竞争力优势的重要砝码,通过财务管理的运用,来确定企业的竞争地位。物业管理是个微利的行业,若不加强公司的财务管理,公司很容易就会陷入经营困境,一旦出现亏损公司也就只有退出历史的舞台,因此物业管理公司的财务管理尤其重要。

关键词:

物业管理公司;财务管理;探析

随着我国物业行业的迅速发展,物业管理市场环境日益成熟,物业管理行业在经历了一段时间的黄金时代后现在进入了一个瓶颈期。如何顺利通过这个瓶颈期且积蓄能量有发展后势是笔者较为关心的问题。由于物业行业有其自身的行业特点,因此在财务管理上也有其特殊性。其一物业公司财务管理不仅要从总体上实施有效地控制,还要辐射到企业的各个部门、各个项目;其二物业公司财务信息的使用者主要是业主和企业管理层,因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。物业管理公司的经营模式以及服务对象就地标了它的独特性,物业管理公司的财务管理工作要遵守原则,结合物业管理公司的特征来建立符合公司发展的制度。下面笔者就当前我国物业管理公司在财务管理方面存在的问题进行简要的分析并根据问题提出相应的改进措施。

一、物业管理公司当前存在的主要问题

(一)内控管理机制不健全,财务管理体系比较薄弱

由于物业管理公司的业务较为简单,且物业管理公司大都负责住宅小区的管理,管理者在意识上对公司的内控管理机制建设不重视,认为物业管理公司就是做简单的收费服务工作,只要收费率及客户满意度达到一定的标准就万事大吉,而不去深挖管理潜力,久而久之收入没有得到较好地监管,支出未能有效地节约,经营效益受到影响,开始走下坡路。有的物业管理公虽然按要求制定了内控制度,但内控制度中所涉及到的财务管理制度方面太过理论化而操作性不强,或在实际工作中不按内控制度要求执行,制度形同虚设。

(二)部分企业财务人员综合素质有待提高

由于物业管理属微利行业,管理者又认为其经营业务简单,所以在选择财务管理人员上更多地仅从节约用人成本上出发,而非根据人员的道德素质及专业水平为招聘准则,因此部分物业管理公司的财务人员都是从收银员以及客服人员转型来的,甚至有些财务人员还没有相关的从业资格。除此之外,有些物业管理公司为了降低成本,在岗位设置上不合理,存在不相容职务不分离的现象。再加上公司不重视财务人员的后续培养,而财务人员自身除了能简单完成账务处理外也不加强对行业相关知识及自身专业理论的学习,造成财务人员综合素质不高,只能完成简单的记账工作,而要想对公司提出有利于降本增效的建议几乎是不可能的。

(三)会计核算粗放,各项目盈利情况不清楚

当前很多物业管理公司在会计核算上基本上能做到按所管物业分项目(楼盘)核算,但却忽略了在同一项目中将不同的经营业务分板块核算。比如在一个物业管理项目中,有写字楼也有住宅,除提供主营物业服务外还提供停车场、食堂、维修、保洁等其他特约服务,而很多物业管理公司在财务核算上并未将不同性质(比如写字楼与住宅)、不同业务板块(比如物业服务与食堂经营)分项核算,这样就会造成一锅粥,各业务板块的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪个板块在赚钱哪个板块在亏钱,公司要想开源节流也不知从哪个经营项目或哪个环节下手,也就不容易发现公司新的利润增长点。针对以上的财务管理缺陷,笔者认为可以从以下几点加强管理和改进,以推进物业公司财务管理的水平,提高企业财务管理的精度与真实度,为决策者提供有效的数据支持。

二、提升物业管理公司财务管理策略

(一)健全内控管理机制、完善财务管理体系

物业管理公司内控制度的设计必须结合自身的经营特点和内部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不仅要制定出适合规范公司内部财务活动的《财务管理制度》,同时还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《收费管理办法》、《票据管理办法》、《空置房管理办法》、《库房物资管理办法》等等。同时按照年初预算核定并下达管理者的考核指标,年终进行考核,奖惩挂钩。内控制度健全后,在工作中就必须要严格按照制度执行。物业管理公司只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自主权,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。

(二)将记账员培养成具有较高综合素质的财务管理人员

物业管理公司需要转变观念,不能一味地为了节约用人成本而降低财务人员的选择标准,也不能只把财务人员当作简单的记账先生。企业可以对财务人员进行定期多方面的培训,提高财务人员的理论知识,培养他们运用现代信息技术处理业务的能力,以适应未来不断发展变化的信息社会。同时财务人员自身不能只满足于会做账,要深入到所管物业现场了解经营业务发生的过程及实际情况,要有从数据中发现问题、分析问题并提出解决问题的能力。另外既然物业管理行业具有其特殊性,那么物业管理公司的财务人员除了要不断提升自身的专业技术水平还要学习物业行业相关知识,只有对自己的行业了如指掌了才能做一个合格的管理者,也才能提升自身的综合素质。

(三)按经营业务性质分板块核算,要为公司管理者的决策提供有效的依据

当所管物业项目中存在物业性质不同或服务内容多样化的情况下,应按物业性质及服务内容分板块核算。比如在同一物业项目中既有写字楼又有住宅甚至还有商铺管理,不仅在收入核算时要将上述三类物业分开,与之相关的成本费用也应分开核算,能区分所属关系的就直接进入其成本,不能的则按一定比例分摊(可以参照收入占比分摊),这样才符合配比原则。同样,对所管物业项目除提供主营物业服务外,很多物业管理公司还同时提供比如停车场、食堂及维修维护等特约服务,这些均应按服务内容分项核算,只有这样才能清晰地反映各业务板块的真实盈亏情况,也有利于管理者及时发现经营中存在的问题。当我们的财务人员为公司管理者提供出各业务板块的经营数据及业绩分析时,公司决策者才能以此做出是扩大还是缩小经营规模,或者终止某个业务板块经营的决定,也只有这样物业管理公司才能进入一个良性循环,保持住主营有微利,挖掘出增值服务板块的潜力,在同行业中立于不败之地。

作者:陈洁 单位:成都交投资产经营管理有限公司

参考文献:

[1]张丽萍,赵建花.论物业公司财务管理[N].山西财经大学学报,2011,S4:260

[2]王霞.物业公司财务管理存在问题及对策建议[J].产业与科技论坛,2011,11:232-233

公司财务管理范文4

当前,我国铁路公司的财务风险较大,2013年第一季度,中国铁路总公司负债规模达到28394亿元,税后利润为亏损则达到65亿元,2013年上半年,大秦铁路的负债同样达到了279亿元,除负债外,铁路公司还有巨额的融资需求,如大秦铁路2012年发行第一期公司债券规模达到50亿元,而中国铁路总公司的债券规模则更大,表明铁路公司的债务风险和再融资风险较大,必须推行全面预算管理等现代管理方法,提升企业管理水平。

二、铁路公司财务管理应用全面预算管理的基本现状

总体来看,我国铁路公司推进全面预算管理起步较晚、力度不大,但目前已经被广泛的采用。如大秦铁路2008年度报告就明确表明,公司已经将全面预算管理应用于经营的全过程,并取得了较好的成绩。

1.铁路公司财务管理应用全面预算管理的基本政策

铁路公司推行全面预算管理具有政策支持体系,针对中央所属的铁路公司,《中央企业财务预算管理暂行办法》、《国务院国有资产监督管理委员会关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》(国资发评价[2011]第167号)对其执行全面预算管理提出了要求,这些政策的实施,使得铁路公司执行全面预算管理有了依据。

2.铁路公司财务管理中应用全面预算管理的基本实践

从实践来看,铁路公司财务预算管理已经被广泛的采用,如国务院国资委要求央企按照会计年度报送预算报表,这就包括央企中的铁路公司,部分铁路公司更是根据自身的业务实践,构建了较为完善的全面预算管理体系,如中国铁路工程总公司构建了“组织层级+业态特点+预算流程+从业务到财务”的全面预算管理体系,再如中国中铁制定了《中国中铁全面预算管理手册》,明确了“分层级、分业态、全流程”的特色全面预算管理体系。

3.铁路公司财务管理应用全面预算管理存在的问题

虽然大量的铁路公司采纳了全面预算管理,但实践中预算编制不科学、预算执行不到位、预算调整与考核不严格等现象依然存在。以审计署公布的《中央部门单位2012年度预算执行情况和其他财政收支情况审计结果》为例,审计发现2012年原铁道部本级及其所属单位预算执行中不符合财经纪律的资金达到154922.4万元,占2012年度财政拨款支出总额的比重达到3.89%。

三、促进全面预算管理在铁路公司财务管理中应用的思考

铁路公司要真正全面贯彻落实全面预算管理制度,可以从强化组织协调、强化预算编制与实施、强化监督与考核等方面着手。

1.强化全面预算管理组织

首先,铁路公司要成立专门的机构负责全面预算管理事宜,铁路公司可以以财务部为依托,成立预算委员会或者领导小组,负责相关事宜。其次,铁路公司要明确全面预算管理实施的一般流程,包括预算编制、预算调整的一般流程等,用于指导、规范预算行为。再次,铁路公司要完善全面预算管理配套体系,如构建完善的全员参与预算管理制度等。

2.强化预算管理编制与实施

首先,要规范预算编制,铁路公司在财务部门在编制预算书之前,要对公司历年财务预算情况进行分析,并根据公司下一年度发展战略、发展重点确定下一会计年度的预算总额,在此基础上,组织各业务部门编写预算书,在汇总后根据总预算对部门预算进行调整,并将调整后的预算书反馈给各部门,讨论后提交公司审核。其次,要规范预算实施,在预算审核通过后,财务部门要将预算书下达给各部门,各部门要严格按照预算的内容、预算的金额规范经济活动,避免违规使用资金。

3.强化全面预算管理监督考核

公司财务管理范文5

财务管理是指从整体目标出发,对资本的融通、现金流量以及利润分配进行管理的行为。在企业管理中,财务管理是非常重要的组成部分,具体包括对资金的筹集、分配、消耗等。简而言之,财务管理是指相关人员对企业财务活动进行有效组织,同时对财务关系进行有效处理的经济管理工作。

二、销售公司财务管理中的风险

(一)内部风险

销售公司中的财务管理工作主要由财务部门负责。在此过程中,凡是由财务人员导致的过错以及相关流程或者管理制度引发的纰漏都属于财务管理的内部风险。此类风险主要有如下几种表现形式:

1、相关财务人员职业素质有待提升。

在销售公司中,收银人员要在现金和转账收款等事项上非常熟练,否则很容易在工作中遇到假币以及虚假票据。与此同时,一些职业素养不高的财务人员在催收应收账款时也容易因为沟通不畅等问题,导致应收款项一时难以回收。凡此种种,都给销售公司的财务管理带来了风险和隐患。

2、财务管理制度有待于完善。

在销售公司中,财务部门一定要就银行账户开设、印章管理以及现金收付等事项制定相应制度,使基层财务人员在工作中有章可循,以免出现私设账户,或者银行印章缺乏专人管理、白条抵库等现象,导致企业遭受较大的风险。

(二)外部风险

1、账款逾期和坏账风险。

在销售公司中,主要有转账、现金以及应收账款三种结算方式。在现金和转账结算中,有时会出现财务人员操作失当或者收到假币、虚假票据的现象,规避此类风险较为容易,只需相关财务人员在工作中尽职尽责,细心留意即可。但在销售收入回收过程中存在的风险却很难规避,此类风险主要是在赊销业务环节产生的。通常企业需要先评估赊销方的信用,对授信额度以及应收账款的回收期限都明确之后,才能开展赊销业务。然而,在此过程中,往往容易出现赊销方不愿还款,或者因某种不可抗力失去还款能力的情况,从而给销售公司带来风险。

2、资金筹集的风险。

通常情况下,销售公司想扩大经营规模,首要的一点就是筹集资金。在此过程中,多数销售公司都会通过负债的方式进行资金筹集。但在经营规模扩大的过程中,公司的核心项目难免会受到影响。在这种情况下,如果银行利率出现较大波动,且出现通货膨胀的状况,公司便很难保证及时偿还负账,从而给正常经营带来隐患。

3、税务风险。

在具体经营过程中,销售公司往往会出于提高销售业绩,完成销售目标的需要,采取一些促销活动,对商品进行打折,或者收款方式销售等等。这时一旦忽视了国家规定的税金,后期很可能出现被税务机关追缴税金以及滞纳金的情况,甚至有被罚款的隐患。

三、销售公司在财务管理中规避风险的有效策略

销售公司要想在财务管理中规避风险,除了要从管理程序和制度方面着手外,还应着眼全局,重视监督管理,制定切实可行的财务管理制度。

(一)明确收付款账户

销售公司要分别设立收款账户和付款账户,将两类业务分开核算,以此强化资金管理。在具体实施过程中,相关财务人员要明确销售收入以及各项费用支出,并制定严格的审核制度以及控制制度。同时,要编制精准的现金收支预算,使支付账户开支的合理性和公司对资金调度的精确性得到有效保障,从而保证企业的正常生产经营活动。

(二)明确监管规定

1、盘点库存。

对于石油销售公司,一定要精确掌握库存商品的数量,否则会影响到企业的销售业务。因此,公司一定要制定相应监管规定,定期对库存情况进行盘点,使企业据此对销售战略和计划作出调整,也有利于企业更好的管理库存商品,减少由此带来的财物损失。定期或者不定期对库存进行盘点对于降低企业的财务风险非常重要。

2、制定借款制度。

销售公司在开展业务的过程中,往往面临着招待费、广告宣传费等诸多费用开支。相关业务人员为确保业务正常开展,通常会提前借款,致使财务管理人员工作量加大,在处理和协调各类费用、借款的过程中,很容易出现疏忽,从而给企业带来风险。为有效避免这种情况的发生,销售公司一定要制定严格的借款制度,对借款的用途、额度等作出明确规定,同时还要设置相应审批制度。通过这种方式,公司可以更好的控制借款总额,有效避免了企业资金分散过度的现象,无形中降低了很多风险。

3、把握时间差价。

销售公司产品定价受到诸多因素的影响,比如上市时间、型号等等。如果是新品上市,定价通常会较高,若油品即将过时,通常会低价或打折销售。此外,在销售周期长的情况下,商品利润容易受到经济形势以及利率变动的影响。为此,公司一定要制定相关制度,督促相关人员随时对市场需求进行调查并了解经济形势,以便公司及时调整销售计划,控制因时间等因素的变动带来的企业利润遽减。

四、结束语

公司财务管理范文6

关键词:业财融合;酒业公司;财务管理

财务管理是公司中一项综合性很强的工作,同时是组织财务活动、处理财务关系以及为公司创造经济效益所实施的系列管理方法,其中包括评估、分析、计划、核算以及协调等管理过程。从目前财务管理工作情况来看,酒业公司财务管理工作还停留在简单核算层面,对于其监督和决策等职能还没有得到充分发挥。这就需要酒业公司结合市场环境变化、自身的发展需求,合理应用业财融合实施财务管理,从而实现酒业公司更为长远的发展。

一、酒业公司业财融合概述

(一)业财融合概念

对于酒业公司的管理来说,应将公司的所有人员及部门进行统一化管理,全方位、立体化的对公司的每一项业务进行全面系统、精细的管理,进而从根本上为公司节省不必要的支出,同时进行合理高效的业务资源系统化管理,有效打破传统层面上的业务财务之间存在的壁垒,使业务部门和财务部门真正成为一个有机整体,共同面对变化多端的市场环境,有效提高公司的竞争实力。

(二)业财融合在酒业公司财务管理中的必要性分析

一方面,业财融合是酒业公司提高财务管理质量的重要条件。例如:在新项目投资中,需要财务部门深入了解业务内容,而后才能够准确的对相关财务数据进行分析和加工,形成具有可靠性的分析报告,为公司是否投资提供科学依据,从而提高财务管理质量。另一方面,合理应用业财融合有利于实现价值管理最大化。酒业公司财务管理的主要目的是价值管理最大化。良好的价值管理可以为公司寻找合适的增值服务,优化公司业务流程,提升核心竞争力。

二、业财融合在酒业公司财务管理中存在的问题

随着社会经济飞速发展,传统财务管理模式弊端逐一显现,不符合社会发展需求,致使酒业公司财务管理落后,衍生出诸多问题。

(一)缺乏独立的业财融合部门与专业化人才

在传统财务管理工作中,财务人员已经形成固定思维与工作模式。随着时展,酒业公司由笼统管理方式向精细化管理转变,而财务人员缺乏对现代财务精细化管理的正确认知,使其在自身岗位中墨守成规,循规蹈矩的完成工作任务,在预算与决策工作中仅通过整合财务数据的方式分析公司发展方向及趋势。而业财融合对财务人员要求较为严格,不仅要掌握财务知识,还需要懂得业务处理,通过对比分析财务数据与业务数据,将其预算及决策落实到整个酒业公司经营管理环节当中。然而,在实际应用过程中,酒业公司虽有独立的业财融合部门,但在具体的业财融合的管理中,仍旧会出现专职财务人员兼职对业务进行管理,这种非专业的、并不具备业财统一管理能力的人员,进行业财融合的管理工作,势必会衍生出一些不符合酒业公司发展规律的现实性问题。

(二)缺乏健全且完善的业财融合运行机制

完整且健全的业财融合运行机制,是促进业务部门工作与财务管理工作有机融合的重要前提,而业财融合平台、财务数据查询体系与实时数据反馈系统是其主要内容。但酒业公司中财务部门与业务部门职能差异较大,缺乏健全的业财融合运行机制,致使两部门员工在工作目标与职责侧重点中出现分化情况。业务部门在实际经营过程中更加注重业务完成情况,而财务部门则更加重视对公司运行风险与成本的把控。多数公司的运行机制仅针对其自身职能范围,极少有公司建立健全业财融合运行机制。

(三)在业财融合工作中忽视预算、成本等管理内容

业财融合实践收效甚微的主要原因是酒业公司未以预算、成本等管理内容为着力点,公司经营管理财务工作定位靠后,在业财融合工作中无法全面监控预算及成本管理工作,使其决策存在较大问题。除此之外,即便公司在发展经营过程中,在进行财务管理工作时,运用了业财融合的管理模式进行管理,但其管理方式及管理手段仍旧存在一定的肤浅性,使管理工作仅停留在表面,而并没有从深度和广度两个层面将业财管理工作真正落到实处。(四)在业财融合过程中信息化水平较滞后由于业财融合期间,不管是公司财务人员还是业务人员,均会接触到大量的数据信息,致使财务及业务工作人员的日常工作量快速增大。受此影响,对于酒业公司信息化技术的运用也提出了更高的要求,但以实际情况来说,在业财融合过程中,酒业公司的信息化水平却处于滞后的状态中,难以在相关工作的开展中充分运用信息技术。在此情况下,使得酒业公司在业财融合过程中所遇到的阻碍因素较多,且不利于降低业务及财务人员的工作压力,导致业财人员在实际工作中感到分身乏术,难以保障该项工作的开展质量。

三、业财融合在酒业公司财务管理中的运用策略分析

在现代化公司发展道路中业财融合作为创新性模式,有利于公司业务活动顺利开展的同时为其在竞争日益激烈的市场中赢得一席之地。

(一)整合公司员工,建立业财团队

业财融合工作需要素质过硬的专业队伍,因此,酒业公司需要落实财务工作人员的转型、升级等工作,使其能够以更好的状态和专业素养投入到财务管理工作中。此外,在整合公司员工,建立业财团队的过程中,应重点培养并提升团队工作人员的信息技术能力,通过信息技术保证业财融合发挥作用,提高财务管理工作质量和效率。为使财务工作人员能够对业务有一定了解,需要组织相关培训,在业务活动中发挥出财务工作中的敏锐嗅觉,实现业财有效融合。在专业团队人员的培训工作中,公司可以从成本管理、税务预算等小组中选出优秀的工作人员进行培训,争取在短时间内提升其专业能力和素养,并且节约人才培养成本,使其尽快参与到公司的财务管理中。例如:酒业公司为加快业财融合工作速度,使其尽快发挥作用,组建专业的工作队伍,将无法直接进行财务账面核算的内容纳入其中,比较常见的是将人力资源管理、销售服务等按照特定的方式量化,并且将其他部门工作中消耗的成本和账务进行简单的核算处理,取得较好的业财融合效果。

(二)建立健全业财融合的运行机制

财务部门与业务部门需要根据自身的工作职责做到相互帮助、相互制约,在重要项目上,两个部门可采取联签制度,保证项目顺利进行的同时,控制项目风险。通常情况下,业务与财务两个部门在日常工作的沟通中难免出现分歧,影响业财融合的速度,以及工作质量和效率。公司应站在组织者和管理者的角度思考,建立健全业财融合运行机制,由公司的管理层组织小组建设工作,并且定期召开会议,总结、分享业务和财务两个部门的工作经验和工作需求等。在业财融合工作中,主要是从专项业务和财务融合、日常业务与财务融合两个方面来落实具体的工作,可有效提升公司的财务管理水平。

(三)预算、成本等管理作为业财融合的着力点

预算是酒业公司开展相关活动的基础。通过科学且有效的预算管理,有利于公司了解自身生产经营中产生的成本。预算管理既是财务管理中不可缺少的环节,也是业务工作中衡量工作实效性的一个重要指标,而单纯依靠财务部门的工作很难完成预算工作,也无法保证预算的准确性,这就需要业务部门等相关部门积极配合,为财务部门提供真实可靠的数据,并且在预算的过程中不断沟通,纠正不足,提高预算的合理性。可见,预算是实施业财融合的有效着力点,财务和业务工作人员能够根据业财融合的相关活动,对预算内容展开全面细致分析,探索调节和控制预算的有效措施。同时,财务和业务人员还可以针对于细节相关的内容、部门进行全面核算,从而确定业财融合过程中的细节和重点,并对其进行优化,在这个基础上落实下一步处理措施。成本管理是酒业公司财务与业务部门联系最为直接的点,从成本管理的角度进行业财融合,有利于实现融合目标。简单来说,就是在业财融合的背景下,合理分配公司发展的成本,帮助公司全面且深入的认识成本,更为准确的把握好业务部门的运行情况,促进业务与财务部门的有效融合,从而降低公司的生产经营成本。

(四)在业财融合过程中重视推广信息化工具

对于酒业公司来说,其在开展业务和财务工作时,更应重视以信息化工具为重要媒介,促进公司业财融合。具体来说,酒业公司应在最为恰当的时机推广运用信息化工具,并注重选择适宜的切入点,让其能够为投资管理、全面预算,以及成本管理等方面的工作提供辅助,借助信息系统将复杂的财务信息,以直观性、动态性的形式展示出来,从而为酒业公司业务决策工作开展提供重要的根据。正如酒业公司资源计划系统,促进酒业公司业务管理和财务管理二者之间的融合,通过运用信息化工具,建立数据库,实现数据共享,也为生成相应财务凭证、资金分析、人力资源以及市场开发等方面加以整合,从而实现酒业公司相应业务的综合性管理。再者,运用信息工具,也为酒业公司战略发展打造良好的信息环境,为酒业公司制定战略决策提供有效保证。

四、结语

传统形式的财务管理已经不适应现代化的经济环境,酒业公司想要在新时代获得稳定的发展,就需要结合经济环境创新财务管理模式,积极在财务管理工作中落实业财融合工作,加强业务与财务部门的合作,组建新的财务管理团队,优化财务管理流程和方法,实现业务与财务快速、有效的融合,并且在公司发展中发挥作用。

参考文献:

[1]李宇恒.基于提升经济效益的企业财务管理方法探究——以合肥五星酒业有限公司为例[J].现代商贸工业,2017(28):93-94.

[2]杨乔莉.基于业财融合集团公司财务战略的制定[J].中国国际财经(中英文),2017(14):51-52.

公司财务管理范文7

[关键词]物业公司;财务管理信息化;管理理念

物业公司财务管理信息化简单来说就是指在信息技术及互联网技术的背景下,建立在会计系统的基础上针对各种交易事项进行确认、计量及真实性判定的一种财务活动,财务管理信息化已经成为了物业公司财务管理发展的有效举措,其主要作用不仅能够有效提高财务管理工作效率及工作质量,还能有效降低以及避免财务管理失误风险。因此,加强财务管理信息化十分重要。

1构建财务管理信息化系统,加强信息化力度

在数字化时代背景下,为了能够适应多变以及复杂的工作需求,满足各个物业公司中各个部门的决策要求,物业公司就必须要构建财务管理信息系统,以此加强财务管理信息化力度。财务管理信息化应从建立并完善财务总账系统开始。通俗来讲,总账系统指的是对记账的登记、凭证输入输出、主要会计报表的编制、总分类账及一般明细账等内容进行处理的财务核算系统,它在整个会计核算工作中具有较强的核心作用,同时工作层面也涵盖应收应付账款、工资核算、现金管理、固定资产核算等方面。对于业务收费系统来说,通常所说的应收系统其具体工作程序就是将公司在业务层面的每一笔应收账款等情况进行核算,以此推送至核算系统。对于费控系统来说,其一,应对费用数据中台进行构建,并在这一基础上对交易进行连接,对核算打通,从而对管理会计系统的工作进行支持。其二,还应强化对业务的管控工作,实现在事前、事中、事后三个层面的费用申报、控制、预警一体化,以此对全费用环节进行有效管控。目前很多物业公司已经着手使用资金管理系统,其目的是为了加强资金管理,以及提高资金利用效率,保障资金的安全,并且能够将资金合理统筹,以取得更高的收益。另外,以发票扫描为例,对新技术带来的财务管理效率提升进行说明。也就是说,以对接平台对发票的自动化管理程度进行提升,可以使发票的处理效率得以强化。具体来说,发票的一体化管理不仅可以对二次报销风险进行防控,同时也可以对税务管理问题进行严格管控,并可以对发票的真伪进行验证,还可以对报销单据的信息填写以智能化的方式进行。还应对企业专属的电子底账信息平台进行构建,旨在使进项认证变得更加简单便捷。物业公司在构建财务管理信息化系统的过程中可以设计业务功能模块,根据物业具体业务内容的特点设计,将其设计为住户信息管理模块、部门绩效考核模块等各类不同的管理模块。

2完善财务信息化管理体制,加强内部管控

为了能够确保物业公司财务管理信息化有效落实,物业公司可以通过完善财务信息化管理体制进行。建立在集中管理思维的基础上,对于物业公司中不同管理体系进行严格的划分规定,这种情况下能够使得物业公司预算、业务以及核算等不同的管理体系更加明确。考虑到物业公司工作内容的特殊性,为了能够协调构建良好住户以及公司之间的关系,在完善财务信息化管理体制的过程中,物业公司应该明确各个岗位设置;同时建立岗位责任机制,将责任落实在每一个岗位中,调动人员工作积极性,这种情况下能够保证物业公司财务部门以及相关业务信息有效、快速传递,使得财务信息能够在物业公司决策管理中充分发挥作用价值。另外,在财务管理信息化真正落实之后,一定会加大物业公司财务管理工作量,那这也就意味着物业公司财务管理相关工作人员面临着更大的工作挑战。因此,物业公司一定要加强内部管控工作,保证财务管理工作人员工作效率的同时保证工作质量。在此基础上,其一,可以通过加强领导的带头作用开展财务管理信息化工作内容,这样能够使得相关工作人员重视财务管理信息化工作内容;其二,落实内部监管责任,进而更加有效开展内部管控工作。[1]公司应加大总账系统、应收应付系统、工资核算、固定资产管理、现金管理、项目管理、存货核算各系统的融合力度,以此确保公司的财务、业务、人资系统的管理可以打开屏障、打通壁垒,使财务部门可以通过财务管理系统,对公司的业务工作进行事前、事中、事后的综合性管理,从而确保财务管理的作用得以有效发挥,避免传统层面财务部门只单纯的负责事后财务管理工作,因而造成的一些事前财务损失。此外,还可以通过财务管理系统,直接进行凭证的推送,提高财务工作管理效率和质量。财务管理者也应对财务信息管理系统中的互连组织信息模块进行灵活运用,本模块不仅可以对公司内部的财务管理组织、控制、计划、预测等环节的工作进行支持,也可以辅助公司为业主管理工作提供支持。

3加强软件开发力度,重视信息安全

在物业公司财务管理信息化建设过程中,物业公司应重视加强软件开发力度,同时格外重视信息安全,这样才能够保证财务管理信息化建设在充分发挥作用价值的前提下获得更好的发展,主要表现在以下两方面:其一,物业公司应加强财务管理软件或者是平台的开发力度,建设属于自己的财务管理软件以及平台,这样才更符合物业公司的实际情况。在物业公司运行的过程中还要加强财务管理软件以及平台的运用,特别是在现如今市场财务管理软件多种多样的时代背景下,应合理选择适合公司的财务管理软件以及平台;其二,物业公司应加强财务管理信息化的安全性,安全对于物业公司财务管理十分重要,在运用财务管理相关软件以及平台的过程中一定要加强安全防范。在此过程中可以采取防火墙或者是网络防病毒以及入侵检测系统等,这样能够在技术层面上加强财务管理信息化。不仅如此,物业公司还要加强网络安全管理责任制度,以此监督工作人员规范工作,督促相关网络安全管理人员履行职责,进而确保相关信息的安全性。[2]

4提高财务工作人员综合素质,奠定信息化基础

物业公司财务管理信息化建设不可缺少的就是相关财务管理工作人员的操作以及管理,而财务管理工作人员的综合素质决定着财务管理信息化是否能够真正发挥作用价值,能否运用信息化建设提高财务管理工作效率以及工作质量等,因此提高财务管理工作人员综合素质是必须要进行的一个工作环节,主要表现在以下两方面:其一,物业公司在招聘相关财务管理工作人员时要提高考核力度,不仅重视专业能力,更要重视综合素质以及计算机操作能力,这种情况下能够为更好地开展工作奠定良好基础。与此同时,物业部门一定要提高财务管理工作人员的薪资待遇,这样才能够更好地留住人才,还能促使财务管理工作人员更加积极工作;其二,加强财务工作人员培养教育力度,特别是针对骨干工作人员来说一定要加强计算机操作以及财务管理信息化意识的培养,进而促使财务管理工作人员能够充分掌握财务管理信息化领域,有效加强物业公司财务管理信息化建设。值得注意的是,在培养教育的过程中不仅要重视计算机方面的培养,还要重视财务管理能力方面的培养,以此提高财务管理工作人员的管理能力,进而提高财务管理工作效率以及工作质量,为财务管理信息化的落实奠定良好基础。[3]

5更新财务管理信息化理念

一般而言,财务管理信息系统指的是在信息技术的支撑下,以网络和计算机为工具,对财务管理理论和方法进行实践运用,它能够通过预算管控、预测决策等方式,对相关财务信息以及业务数据进行处理的人机一体化系统。具体包括合理管控营运资金、预测管理公司利润等。因此,在这一背景下,公司的财务管理人员应对财务管理信息化理念进行更新,才能够对财务管理系统进行科学合理的运用。具体来说,财务管理信息化象征着现代化物业公司的整体管理思想,而财务管理信息化并不是一个单一的系统,而是一个非常复杂的多系统组合,其中不仅涉及财务管理流程,同时也涉及管理理念、内部政策以及考核制度和标准等,其主要作用价值不仅体现在提高财务管理工作效率以及工作质量,还体现在改革相关工作人员的管理理念,使得财务管理能够更加规范,进而促进物业公司能够获得更好的发展。因为财务管理信息化管理理念,与以往传统管理理念存在一定的差异,所以应及时更新相关工作人员的财务管理理念,使得工作人员的管理理念能够符合财务管理信息化的相关工作需求。在此基础上可以通过宣传以及加强培训等进行。除此之外,无论是物业公司领导人员还是相关工作人员都应重视财务管理信息化,将财务管理信息化融入物业公司发展的重点内容。这样才能够真正达到加强物业公司财务管理信息化的目的。在此过程中,应提高物业公司管理层工作人员的财务管理信息化的重视程度,再通过管理层工作人员传送到相关工作人员中。这种情况下能够使得员工意识到财务管理信息化的重要性,进而提高重视程度,积极自觉主动地配合物业公司财务管理信息化建设工作的开展。

6结论

财务管理对于公司的发展有着十分重要的促进作用,特别是针对物业公司财务管理来说,加强财务管理信息化是物业公司发展的必经途径。因此,物业公司一定要高度重视财务管理信息化,积极探索合理有效策略加强财务管理信息化,使财务管理信息化能够在物业公司财务管理发展道路上真正发挥作用价值,进而促进物业公司获得更好发展。

参考文献:

[1]陈钢.物业管理企业财务管理信息化探索[J].中外企业家,2020(14):35-36.

[2]唐海燕.探讨物业管理企业财务管理问题[J].财经界,2020(3):114-115.

公司财务管理范文8

[关键词]汽车租赁公司;财务管理;资金管理

1引言

我国汽车租赁行业于2009年进入迅速发展状态,汽车租赁公司作为行业的核心构成,在多年的发展中已形成较为完善的组织架构和管理体系。但在当前激烈的市场竞争环境下,不可否认汽车租赁公司在管理水平尤其是财务管理上还存在一定的进步空间。财务管理有效性关系到公司资源是否得到充分的利用,关系到其发展秩序及健康程度,有必要对财务管理优化策略进行分析。

2汽车租赁公司财务管理存在的问题

第一,资金管理问题。汽车租赁公司日常资金业务往来频繁,对资金需求量较高,由于资金配置上的问题,常出现流动资金不足的现象。另外,财务管理部门与资金使用部门间信息传输受阻,导致公司资金利用效率较低。第二,风险防范工作不足。如预算管理工作实施不到位,财务预算主观性过高,未充分结合历史财务数据对预算进行可靠设计。由于预算不足,很多大额资金开支被忽视,最终导致企业资金周转失灵,影响工资发放等经济活动。[1]第三,财务管理信息化水平较低。部分公司将发展重点放在租赁业务扩张上,对财务管理信息化缺少认识和重视。随着公司财务往来密度的增加,传统财务管理工作面临严峻挑战,与公司实际发展需求之间相脱节,且无法对公司战略决策提出更多指导建议。第四,存在信息不对称现象。汽车租赁公司财务管理工作以财务信息为基础,需要得到其他部门的积极配合才能完成。但在公司各部门间,缺少高效的信息传输渠道,信息不对称问题相对严重。财务部门获取信息受阻,使得财务管理工作也带有一定程度的滞后性。第五,管理模式相对落后。沿用以往的财务管理模式,随发展环境的频繁变动,使其与公司财务管理需求间相脱节,阻碍财务管理工作水平提升。

3汽车租赁公司财务管理优化策略

3.1强化公司资金管理

资金渗透在汽车租赁公司各项经营业务及管理活动当中,公司资金往来相对频繁,对资金的稳定性也提出更高要求,因此要求在财务管理工作优化过程中,强调资金管理,确保企业发展有稳定、持续的资金支持。做好资金分类及登记工作,确保每一笔资金往来都有详细、正确的记载。加大对资金的管控力度,评估各资金使用渠道的可靠性及收益性,对资金使用渠道进行优化。结合公司日常经营管理需求,设置适当金额的保证金。对于公司资金流动需求逐渐提高的趋势,建议设置专门的预算体系,对公司资金需求情况进行合理预估。预算审批合格后及时交由财务管理部门,并严格依照预算要求进行资金使用,避免出现浪费、超支等问题。财务管理部门对各项资金的使用情况进行全程跟踪和监督,保证公司财务管理工作效果。

3.2落实内部控制制度

内控管理是公司管理工作创新的重要方向,将内控管理与财务管理相结合,对企业内部风险进行严格的监管。汽车租赁公司固定资产的使用权与所有权相分离,当汽车转移至客户方后,汽车租赁公司对汽车资产的监管即处于非常被动的状态,很难对资产风险进行把控。在此条件下,公司有必要通过严格的前期监管,对汽车租赁信用风险进行预防和控制,以保证公司资产不受到损害。产生汽车租赁信用风险的原因主要有以下两方面:一是租赁人存在恶意租赁思想,故意产生损害公司资产安全的行为;二是客户具备较好的信誉度,但在达成租赁关系后,因其他因素的干扰导致其失信行为的发生。在内部控制工作中,公司要全面收集租赁客户相关信息,客观进行信用等级评价,并为不同等级的客户制定专门的租赁审批方案和流程。[2]例如,信誉度较高且未发生过任何失信行为的客户,可对租赁审批流程进行简化,并给予一定的金额优惠,培养忠实客户群。

3.3加强债务风险监管

分析我国汽车租赁行业形势,不少汽车租赁公司面临较高的债务风险。公司想要实现扩大发展,难以避免出现负债经营的问题,正确制定资产负债比是确保公司经营管理稳定的关键,因此也应作为财务管理工作创新的基本任务。汽车租赁企业的资产收益必须高于资产成本,才能从业务中获取合理的收益。为使公司能够通过负债经营获取更多发展资源,创造更多经济效益,应使资产收益率高于资金成本,将负债产生的收益和支出相抵消,使公司稳定在持续盈利的状态下。对于负债率较高的租赁公司,其财务管理工作也面临更高的风险。建议公司制定专门的债务台账,记录每一笔借款的还款期限,以保证债务按期偿还。并在开展投资活动之前,制定相应的风险处理方案,提高财务管理工作的严谨性。对于负债额度的确定,公司应结合自身资产保有量及未来一段时间的发展规划,对公司负债规模进行合理预估,分析流动比率、资产负债率等数据,对自身偿债能力做客观、清晰的判断,量力选择负债额度。

3.4建设信息管理平台

财务管理信息化是财务管理工作发展优化的主要方向之一,汽车租赁公司要紧跟时代步伐,积极构建适于公司内部财务信息化管理平台。以更高效、快捷的方式取代落后的财务管理工作手段,将更多人力资源、精力用到公司财务信息分析上,使财务管理能够为公司发展方案及战略的制定提供坚实的理论基础。财务信息化平台与企业日常管理平台相连,实现财务信息在部门间的顺畅传输。第一时间获取财务管理相关信息,通过数据分析、挖掘,发现公司经营管理存在的问题,通过信息反馈促进企业财务管理工作能力动态化提升。

3.5引进创新管理模式

3.5.1集权分权模式

集权与分权指的是汽车租赁公司与分公司之间的关系。赋予总公司财务管理部门管理与监督的职能,负责资金管理、效益分析、财务管理制度建设、财务核算、预算管理等工作,并对分公司的财务管理工作进行监管。[3]分公司的财务管理人员主要负责以下工作:原始凭证填写、审查、分类、整理;固定资产盘点与登记;落实公司各项财务管理规章制度。划定汽车租赁总公司与分公司的职能和权责,促使两者高效配合共同完成财务管理工作优化。

3.5.2轮岗监督模式

若分公司管理人员较少且分公司数量有限,汽车租赁公司可在财务管理人员中选派优秀工作人员到分公司进行轮岗监督。要求其在轮岗期间对分公司的财务管理活动进行监督,负责利润管理、会计核算、资金收回等工作。轮岗人员依然接受总公司的管理,参与绩效考核,同时分公司员工反过来对轮岗人员的工作状况进行监督和评价。轮岗人员负责对分公司财务管理人员进行培训,并对财务管理中发现的违规、不合格问题进行纠正。

4结论

汽车租赁公司应客观、全面认识自身在财务管理工作中存在的不足,并从强化公司资金管理、落实内部控制制度、加强债务风险监管、建设信息管理平台、引入创新管理模式等角度入手,对当前的财务管理工作进行优化和创新。不断提高公司财务管理能力,给公司创造更高的经济效益。

参考文献:

[1]吴倩.汽车租赁公司财务管理的优化策略[J].企业改革与管理,2018(8):131-132.

[2]张丽芳.汽车租赁公司的财务管理优化策略[J].全国流通经济,2018(24):64-65.