房地产企业内部控制体系建立探析

房地产企业内部控制体系建立探析

摘要:在我国当前经济增长的形势下,房地产近十年来成为我国支柱产业。近年来经济发展缓慢,国际与国内经济增长出现下滑趋势,房地产企业面临着进入寒冬期的危机。且房地产行业与其他行业面临形势不同,有着更为复杂的经济政策和经济环境。随着房地产行业近几年的跳跃式发展,各地的房地产企业也面临着极大的挑战。当前房地产企业无法预测瞬息万变的市场经济体制,诸多不可控因素接踵而来。在此背景下,对企业内部控制体系的完善已是未来的必由之路。如何让房地产企业降低运营成本,在当前市场经济体制下长久生存已迫在眉睫,可以说做好内部控制,是房地产公司运营和发展的重要一环。文章根据我们国家房地产企业内部控制体系的分析,详细解读了建立内部控制体系的必要性及对应策略。

关键词:房地产;企业;内部控制;监督体系

就目前经济形势而言,我国房地产行业虽进入缓慢发展阶段,但发展前景依旧良好。因此,房地产行业需面对行业内激烈的竞争采取降低成本、加强及完善内部管理等措施以提高房地产企业的硬实力。

一、企业内部控制体系概述

企业内部控制体系是保障企业健康经营管理的手段及实现形式,存在于企业日常经营管理中。风险管理是内部控制的灵魂,是企业财务活动安全可靠及财务会计信息准确、明确规定各部门职能、保障企业经营的效率性的合理有效进行风险规避、保证企业健康发展的手段,内部控制与企业内部经济活动相互制约、相辅相成。其内部控制的五要素如下:

(一)内部环境。内部环境包括治理规范、机构创设、分配责权、审计机制、人力资源战略和企业价值观。企业的内部环境应提供给内部控制一定的良好环境,首要条件就是需要企业积极建立完全的内部控制环境,以保证内部控制制度有效执行。

(二)风险评估。企业经营活动中需面对来自内外部的不同风险,风险评估可为企业预测及评价经营活动中出现的不确定因素,完善风险识别、制定应对策略以保证内部控制有效实行。风险评估主要包括制定目标、风险分析及管控。

(三)控制活动。控制活动是保障高层得以合理有效实施的程序。其指的是企业根据风险实施相应措施,控制风险于可管辖范围内。常见的控制措施有:授权审批、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制。企业应当结合风险评估结果,对实行过程进行定期检查及考核、完善企业内部控制措施,将风险控制在可承受度之内。

(四)信息与沟通。企业在经营过程中应保障信息的时效性,建立完善的信息传递渠道,及时准确的传递内部控制相关信息,确保企业内外部的有效沟通及联系。企业不仅要处理内部相应信息,还需处理外部所产生活动相关的信息。

(五)控制的监督。企业内部控制建立与实施需要被监督评价,内部监督需及时发现管理漏洞并亡羊补牢。内部监督是保障内部控制实施的关键,有助于及时发现内控缺陷并加以改善,从而推动企业内部控制全面发展,确保企业内部控制有效实行。

二、房地产企业内部控制体系存在的主要问题

(一)房地产企业内部控制具有复杂性。我国房地产企业的业务发展具有项目经营范围广、项目持续时间较长(一般达到数年之久),项目资金流水量较大的特点,并且整个业务内容繁多,细节把控复杂,因此我国房地产企业在资金链供应体系以及项目整体化把控都提出了更加专业化的要求。在内外部环境的邪恶影响下,财务成本预算及风险规避、利润分配及经营收支都成为当前企业内部控制的难题。例如:项目开发过程中出现颁布新政策、市场供求关系改变、地皮价格波动等因索都将对企业收支和经营管理造成较大影响,因此我国房地产企业迫切需要强化企业内部财务体系风险管控,加强内部管理。除此之外,我国房地产企业中很多管理人员和财务人员主观忽视内部控制制度,对内部控制制度认识有偏颇,忽略其重要性的同时也间接加大了房地产企业内部控制的复杂程度。

(二)缺乏完善内部控制制度及保障流程。根据目前我国房地产行业形势来看,首先,我国许多房地产内部控制体系十分落后简单,房地产企业的中上层管理人员对内部控制体系缺乏相关理论知识,对其看法较为片面,无法建立完整及合理的内部控制体系,操作流程缺乏规范性和统一性。其次,不够透明化,无法渗透到企业各部门甚至各环节中,存在一纸公文形同虚设,某些员工敷衍了事,缺乏相关支撑信息,无法层层传递信息,导致企业内部混乱,丧失企业经济效益。

(三)内部控制缺乏执行力度和监管机制。目前,我国房地产企业面临的最主要问题就是企业的内部控制无法渗透到各部门及各环节,在执行的过程中缺乏力度。房地产企业财会信息缺乏公正性及透明化,甚至出现数据造假、隐瞒成本及支出、谎报利润的现象。当前某些房地产企业内控缺乏监督,忽视内部监督系统和效率的评价,房地产企业某些高层行为缺乏规范,随意支取内部公共资金,内部审计人员迫于高层压力视而不见,财会人员定期清查资金无法保障实际资金与账目统一,严重影响企业经济效益的发展。

三、房地产企业内部控制体系建立的必要性

(一)从房地产企业筹资角度来看。房地产企业在进行对外担保业务时会因管理者法制观念不够健全加之内部控制制度的不完善,导致房地产企业可能出现负债情况。可以轻易想象得到,这将造成房地产企业内部十分严重的经济损失。因此,企业建立完整的内部控制制度可以在企业进行筹资活动时,充分考虑筹集资金时的各种综合因素对企业的影响,在整个过程监控融资的规模,时间,方式,合理性等,这样才能达到对筹资成本进行有效控制。

(二)从房地产企业投资的角度来看。企业可以通过建立完善的内控制度轻松应对投资固定资产的投资管理。目前我国房地产企业的固定资产管理没有科学性,企业固定资产结构复杂难以管理及管理人员在参与管理时没有专业素质等因素,再加上实际操作时固定资产投资计划与目标和现实情况可能出现差距,以及固定资产计入成本不够准确有效等问题,使企业的固定资产计算时账目与实际花销不符,从而导致会计信息记录没有真实可靠。应通过严格规定固定资产流动程序,确保其安全与完整。另一方面,房地产企业控制内部制度可提高投资效率、企业经济效应及资金利用回报率,提升企业发展能力。许多企业会使用闲置资金对外进行投资以获得高回报,但在投资意识及理论缺乏科学性的情况下,往往会出现本利亏损,甚至破产等情况。基于这些情况,企业应当加强建设以及完善的内部控制制度,并且企业在进行投资时对项目进行合理分析、科学规划,以保证企业投资的科学性。

(三)从房地产企业运营管理的角度来看。内控制度是促进企业的有效运营的关键。内部控制制度保证了房地产企业资金供应链的安全和透明。一些企业在内部财务的管理控制上缺乏合理性,导致资金流动过程中容易出现人为因素造成的资金缺失。需要企业加强内部财务控制的方式来控制资金链管理的整个过程,各个部门分工严明,企业在交易时各环节各部门各司其职,经营时随机进行核对审查,定期轮换岗位。这样就能够有效的保证企业资金的安全,也可以间接或者直接地提高企业经营过程中的资金链运转速度和效率。

四、房地产内部控制体系建立的措施

(一)加强内控环境的环境建设。对内部控制环境的管控是企业长期且稳定经营的必要条件。企业可从以下三个方面入手:一是企业管理层需对内控重要性有着全面深刻的认识,认识到其在企业管理中不可或缺的作用,并加强自身对内部控制制度理论知识和管理方案的学习;二是对企业内各层次职工对内控管理作用及重要性的宣传教育工作,企业领导从自身出发,以身作则做好内控管理工作的建设,带动下属员工积极宣传,推动内控制度在企业内的发展,加深各员工对内控管理重要性的认识,在做好自身本职工作的同时严格遵守内控制度,管理人员以认真严谨的态度执行内部控制制度,注重提高自身管理能力,协调好企业内部控制各环节各部门。

(二)完善企业的会计控制制度建设。企业内部会计控制的内容主要体现在以下几个方面:项目建设材料采购、劳务人员管理、经营成本的管控、企业资金的流向、财务预算的控制、账目记录等方面。加强会计控制应遵循内部控制规范,清晰明确地定义会计工作的责任及义务。首要的一点是会计参与企业供销各环节的控制以及监管,在此过程中可以进行各环节精准把控,将企业项目的整个过程有机划分为各个环节,再对每个环节进行个性化的管控。

(三)强调企业的内部监督。房地产企业的内部监督应着重于最主要的两个方面:第一是企业内部的审计,这是企业内部控制监督很重要的一个部分,不仅是企业健康经营的保障,也是企业内部检查漏洞及内部反省的重要措施。内部审计部门需要监督企业内部控制制度的实施过程,还需要对内部控制制度进行有力宣传。第二是控制评估,企业通过定期对内控制度进行评估和筛查,查缺补漏发现和解决内部控制出现的内容,并且及时改善革新内部控制制度。

(四)加强企业会计队伍建设,提高财务人员素质。财务人员的专业性及职业素养的提升是强化企业会计队伍建设的必要之举,财务人员不仅要扎实自身专业理论知识,完善自身财务体系,还需具备财务分析能力、拥有强烈责任心及职业道德素养,具有全面法律观念,知法依法守法,客观公正,坚持自身立场,在金钱的诱惑下不为所动。企业可适当开展人才培训活动,提升员工的职业道德素养及专业严谨的工作态度,培养出一批具有较高业务素质及财务分析力、综合能力强、客观公正的强大会计队伍。

五、结语

综上所述,房地产企业内部控制对于房地产企业长期发展有着至关重要的建设性作用,内部控制既是房地产企业经营管理的核心体系,也是房地产企业长期生存发展的基石。房地产企业想在当前瞬息万变的经济形势下占据有利的地位,唯有加强内部控制的建设,提高企业核心竞争力,才能保障当前地位不动摇,提升企业价值,使经济利益最大化。

参考文献:

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[3]侯胜利.浅析房地产企业会计内部控制存在的问题及对策[J].时代金融,2015(7).

[4]窦筱啸.完善房地产企业内部控制建设的思考[J].当代会计,2017.

作者:马欣 单位:实地地产集团有限公司