国企采购管理模式的发展路径3篇

国企采购管理模式的发展路径3篇

国企采购管理模式的发展篇1

对企业发展而言,采购是极为重要的一项环节,尤其是对于国有企业来说,采购管理工作在企业的内部管理工作中占据着极为重要的地位。为了确保企业日常生产经营能够有序开展,因此就会进行相应的采购管理工作,自这种包含了各方面原材料物资的购买、采集以及入库等环节。随着现代化社会的不断发展,国有企业对于规范采购管理工作的需求也越来越大,过时的采购管理模式已无法满足国有企业日新月异的发展要求,在这其中呈现出了诸多的弊端,因此,国有企业要想满足自身的物资需求,推动企业在社会中的稳定运营,就要对采购管理模式进行创新与调整。

一、关于采购管理模式的概述

1.采购管理的模式。在国有企业的整体生产经营过程之中,采购环节占据着重要的地位,采购工作的存在目的就是帮助国有企业实现日常生产经营的目标,同时还要满足国有企业日常对于各方面物资的需求。在进行采购管理之前,首先要根据国有企业的运营需求以及发展情况制定出完善的采购计划,根据这份采购计划清单,去选择合适的采购方式确定供应商,直到采购到符合企业要求的物资送货至企业指定的地点后,采购环节才算是告一段落。对于采购管理工作还要选择出科学合理的模式,在选择采购管理模式时主要是根据国有企业的经营状况,同时还要参考成本预算的标准,以及对所需物资的采购需求等,通过诸多方面的问题综合考虑之后,从而选择出最为合适合理的采购管理模式。采购管理模式是随着企业的发展而发生变化的。因此,企业在采购管理过程中,应根据实际情况去选取适合的采购管理模式,同时所选取的模式还要保障满足国有企业的发展需求。

2.采购管理模式的种类。国有企业的采购管理模式是随着企业发展而变化的,同时,采购管理模式的发展形势也是随着行业市场而产生变动的,就现阶段我国通用的采购管理模式主要是分散采购和集中采购。但随着市场经济的发展,信息化技术以及网络平台购物的技术日益成熟,国有企业的采购供应链已经发生了翻天覆地的变化,采购管理的理念也逐渐得到了完善与提升。企业的发展战略是一切生产经营活动的向导,更是一系列采购管理工作的开展基础。根据国有企业发展阶段的实际情况和行业的市场背景,对采购管理模式进行改革创新是必然的趋势。改革创新现阶段的采购管理模式,加强企业内部采购管理,提供企业的采购效率,降低企业的采购成本,控制企业的采购风险,从而使国有企业的采购管理水平再上新台阶。

二、现阶段国有企业采购管理模式的发展阶段

1.分散采购管理模式。在国有企业多年的发展历程当中,会根据实际的经营规模以及状况,在不同地区建立起分公司或者是生产车间。国有企业使用频率最高的就是分散式采购管理模式,国有企业的下属单位根据自身的生产需求以及经营状况,综合分析后制定出合理的物资采购清单与采购计划,由企业内部专门的采购部门,严格按照企业的内控制度选择合适的采购方式进行物资采买,完成采购物资手续后,通知供应商将物资运输到指定地点。通常情况下,国有企业的下属单位进行物资采购的工作时,会将拟定好的采购清单以及采购计划上报给总部,总部根据金额大小经过层层审核后,同意批准下属单位自行按照程序开展物资采购工作。总体来说,国有企业的下属单位在进行采购管理的环节时,具有一定灵活性以及自我调整的权利,留给下属单位的发挥空间较为充足。

2.集中采购管理模式。随着国有企业的不断发展,近年来还会通过集中采购管理模式来进行物资采买,相比较分散式采购管理模式,集中采购管理模式会根据国有企业实际的生产经营需求,相关负责人员会按照相应的物资需求来拟定出采购清单与计划,然后由专人将这份计划向上级公司进行汇报传送,上级公司审批成功后,会统一进行物资的采购管理工作。国有企业运用集中采购管理模式时,可以有效地控制住物资采购的成本支出,将物资采购资金控制在合理的范围之内,可以有效避免下属单位在直接采购物资的过程中,发生贪污舞弊的行为。

3.比较分析式采购管理模式。国有企业的总部在选择采购管理模式的过程中,会主要依靠公司的地理位置以及物资的数量等。这两种采购管理模式最明显的区别就在于权限方面,如果是选用分散采购管理的模式,那么下属单位就会有着较大的权限,可以根据单位自身的实际自行购买,只需要向国有企业总部上报采购清单与计划,等待批准同意即可,这种采购管理模式虽然有较大发挥空间,但是极容易在此过程中发生采购资金浪费,甚至个别采购人员贪污采购资金的情况。而集中采购管理模式给予的权限就寥寥无几,绝大部分的采购权限还是在国有企业总部,虽然这种采购管理模式能够有效地控制住采购成本,最大限度上去避免贪污事件的发生,但是也会大大拉低了下属单位的生产效率,下属单位等到物资采购送达的时间过长。

三、国有企业采购管理模式的创新措施

1.及时改善国有企业采购管理思想意识。鉴于现代化社会对于国有企业发展提出的需求,要想推动采购管理模式的有效创新,首先就要对国有企业的采购管理思想进行完善更新,只有先进的思想意识,才能够发挥良好的采购管理的水平。国有企业的领导层要对于现有的采购管理模式进行深度分析,结合不同类型模式的优点和弊端进行取长补短,科学合理地开发出全新的采购管理模式,将信息化技术应用到采购过程中,适当地利用网络采购的形式,从而推动现阶段的国企采购管理工作的革新。

2.推动与多样化的采购管理模式进行融合。国有企业不能长期采用单一化的采购管理模式,而是应当根据现阶段企业的物资需求,以及发展情况进行相应的模式选取,要让下属单位以及总部都要有一定的采购权限。对于有物资需求的下属单位,针对较低金额的采购工作选取分散式采购管理模式,将自主采购权限移交给下属单位,让下属单位进行合理的规划。对较大金额的物资需求,为了防止贪污腐败现象,可以采用集中式采购管理模式,将主动权放在总部手中,由总部的采购部门来负责此项工作,根据企业的规章制度开展采购业务。

3.及时建立起采购管理数字化招采平台。随着现代化社会的深入,各行各业都积极应用到了信息化技术,实现信息化建设已经是国有企业务必要开展的措施。为了能够推动采购管理工作得到全面的发展,国有企业应当及时根据实际情况,建立健全完善的采购管理数字化招采平台。国有企业的下属单位的采购负责部门可以根据企业的物资需求,在数字化招采平台上提交物资采购申请,在经过相关管理人员的审核审批后,数字化招采平台系统可根据申请的物资需求采购单进行分类整合,从而在招采平台上采购方式的选择、开展采购工作,全程“公开透明、监督制约”,规范采购行为,促进企业降本增效,防范廉政风险。这样能够大大提升物资采购的效率和时间,还能够选择出最合适的采购方式,避免下属单位在等待总部的审核以及采购的漫长周期,从而耽误了日常的生产经营,同时还能够提升了采购管理的水平。

4.建立起相应的采购资金管理制度。在国有企业的日常经营发展过程中,为确保能提升采购管理工作的水平,应当建立完善的管理制度,加强商品采购用款的管理,防范资金风险,规范业务流程,保障采购工作有制度可遵循,同时也可增强企业的市场竞争能力。倘若在采购管理工作中出现了纰漏,则可有规章制度依据追查,及时整改落实到位。此外,在进行物资采购的环节中,还要加大监督监管力度,加强采购人员的约束力,严格规范采购员的采购行为、强化采购员依照采购业务流程制度执行的采购意识,提升制度执行力,全面提升国企物资采购工作的权威性,确保物资采购工作始终保持廉洁高效、行为规范的良好状态,促进采购业务健康有序的进行。同时,在国有企业的运营期间,采购资金的监管体系应与时俱进,保障资金监管工作能够跟进国有企业的发展形势,从而提升国有企业的经济效益。

5.加强预算管理。国有企业在开展物资采购的工作中,应通过物资采购预算管理提质增效,提高采购资金使用效率,控制采购物资的成本支出。预算管理工作更是推动国有企业实现战略目标的重要手段之一。国有企业要想全面提升采购管理水平,加强资金控制力度,就要对于预算管理工作进行提升,将完善的预算管理手段落实到实处,严格遵循相关原则标准来对于物资采购的资金进行合理配置,将国有企业的资金成本提升利用率。

四、结语

“抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来”。随着经济社会不断发展,推进国有企业采购管理模式的发展和创新,是提升国有企业核心竞争力的重要抓手。在国有企业多年的自我革新中,采购管理模式的创新发展也是其中的重要一环,企业领导层对于企业自身的发展需求以及经营状况,要进行分析研判,在遵循发展原理的基础上,不断将创新的采购管理模式应用到经营过程当中。同时还要注重采购负责人和采购员的综合素养、道德品质的培养,强化采购过程的风险管控,让采购在阳光下运行。

作者:伍蓉蓉 单位:漳州片仔癀药业股份有限公司

国企采购管理模式的发展篇2

1引言

采购是国企在日常经营管理中较为重要的一个环节,其主要目的是为了确保国有企业正常运作,而进行物资采买和供应。采购管理模式则是要根据公司的实际状况和现在所处的时期进行选择,通常是指满足公司采购需求的一种管理模式。

2采购管理模式的相关概念

2.1采购管理模式

采购的主要目的是为了实现国企日常经营的生产目标,满足企业日常物资需求而进行的活动。采购管理的内容主要包括制定企业物资采购计划,并在制定好计划之后选择合适的供货商,直到采购到满意的物品确保企业日常活动的一系列过程。而采购管理所选择的模式,要根据企业发展的不同阶段和在该阶段的经营状况进行改变。如果一直单一的使用一种生产经营模式,很有可能出现物资采购无法满足当前企业日常经营状况。

2.2采购管理模式的种类

我国国有企业的生存发展模式也随着市场环境的变化而改变,我国当前企业采用的采购管理模式主要使用的是分散和集中两种采购模式。但是,由于互联网在人们的日常生活中不断普及,供应链管理模式也在不断发展并渐趋成熟。因此,企业在日常经营管理中,又慢慢延伸出了战略采购、电子采购等更新型的采购模式,而这种采购模式的出现也更为适应企业当前的发展状况。采购模式的不断变革是企业发展和技术提升的结果,让新型采购模式更好的服务于企业,能够有效提升企业的管理水平,有助于企业的发展。

3国企采购管理模式的发展历程

3.1分散采购

在国有企业的发展过程中,应当依据自身发展区位和阶段,选择建立不同的子公司或生产车间。国有企业常常采用的分散采购主要指的是:国有企业的下属子公司或生产车间,根据自身对物资的实际需求,制定企业生产所需要的物资数量和种类,在此基础之上综合考察供货商,选择最为合适的进行合作,进行物资的采购活动。该种模式更多的将购买权交给子公司或车间,下属单位在采购时,只需要把采购计划和清单上交给总公司,总公司无需负责采购的具体环节。这种模式的特点是分公司拥有较大的采购自主权,采购物资的方便程度更高。

3.2集中采购

国有企业的集中采购主要是指:国有企业分公司向总公司上报本单位在实际生产经营中所需要的物资数量,编制本企业所实际需要的物资采购计划并上报到总公司。总公司再根据不同分公司的采购计划整体进行物资的采买,然后再将物资分发到各子公司的一种采购模式。这种集中采购模式的优点是可以更大程度的控制采购物资的成本,防止下属子公司从中间操作,出现一系列的不规范行为。

3.3比较分析

分散采购和集中采购两种方式各有利弊,企业在选择时应当注意本企业的地理位置和子公司数量。两者的主要区别在于采购权限的所属问题上,对于分散采购而言,子公司拥有较大的采购自主权,能够根据需求进行自行购买,最终给总公司汇报采购计划,这种方式容易出现浪费的现象;而集中采购的权限更多的在总公司,总公司能够更好的控制资金成本,但对于子公司而言浪费了时间成本。

4关于创新国企采购模式的相关建议

通过对国企采购管理模式进行基础简要的分析,和对不同采购方式所进行的对比中我们可以发现,国有企业在进行选择最为恰当的采购模式时,不能将各种采购模式割裂来看,要根据公司当前实际的采购要求进行选择合适的采购模式。与此同时,随着互联网技术的不断发展和电子商务的迅速崛起,电子采购也同样适用于国企的采购管理模式。因此,对于创新当前国企采购模式,应从以下三点出发:

4.1改变国有企业现阶段传统的采购思维

根据企业实际的采购需求选择采购管理模式,这种思维能够更好的提高企业采购工作的水平。国有企业在采购方面应当深度分析不同采购模式各自的优缺点,同时注意加入新型采购模式,例如战略采购、电子采购等。通过不同模式的融合,对当前国有企业的采购模式进行有效变革。

4.2有机融合不同形式的采购模式

国企在选择采购模式,不一定非要死板的统一选择一种采购模式,而是应当根据当前的实际需求进行选择,让不同需要采购的所属单位或部门拥有一定的自主采购权。特别针对零散或个别子公司所需要的生产物资,可以使用分散采购,让下属子公司或部门自行购买所需物品;但是对于较为集中的有大量需求的使用物资,可以由总公司实际负责,选择集中购买的管理方式。由总公司制定物资购买计划,并进行统一的采购活动。

4.3建立国有企业采购网络信息数字化管控平台

当前互联网普及程度较高,可以根据大数据信息技术构建国有企业采购网络信息数字化管控平台。让需要采购物资的部门或单位将采购计划发送到相应位置,再在平台后台进行数据处理,最终工作人员根据数据结果进行采买,注意选择最为恰当的采购模式。

5结束语

当前,国有企业随着供给侧的深入改革而发展,采购管理作为其中的重要一环,是国企管理工作的必要成分。对我国国企管理模式的发展状况进行研究,发现在采购过程中出现的问题,并提出相应的解决方案具有十分重要的意义,国企应当及时结合自身特点创新采购模式。

作者:罗琼祺 单位:广西广播电视信息网络股份有限公司

国企采购管理模式的发展篇3

采购作为国有企业生产经营管理过程中的一个重要环节,其主要是为了实现国有企业生产目标而进行的一系列物资等相关生产资料的购买、采集的活动。采购管理模式则是在不同时期、根据企业发展状况以及物资采购需求,所采用的一种物资采购管理方式。由此可见,对我国国有企业管理模式的发展脉络以及发展情况进行研究,对解决国有企业采购过程中出现的问题具有重要意义。当前,随着供给侧结构性改革的进一步向纵深方向发展,国有企业的改革也在不断深入,采购管理模式作为国有企业管理工作的重要组成部分,完善国有企业采购管理制度,创新采购管理模式成为提升国有企业核心竞争力、优化资源配置以及促进企业长远稳健发展的关键举措。当前,随着国有企业生产管理状况的不断转变,我国国有企业采购管理模式主要经历了由“分散采购-集中采购”的发展趋势,对“分散采购”、“集中采购”两种采购管理模式的优缺点,以及其所适用于国有企业的发展阶段进行分析,在此基础之上创新国有企业采购管理模式,对降低国有企业采购成本、提升采购管理工作水平具有重要意义。为进一步对我国国有企业采购管理模式的发展过程进行研究,首先,对采购管理模式的相关概念界定以及相关采购管理模式类型进行分析;其次,对“分散采购”、“集中采购”两种国有企业采购管理模式进行介绍;最后,基于国有企业深化改革的背景,对如何进一步创新国有企业采购管理模式,提升国有企业采购管理水平提出政策建议。

一、采购管理模式相关概念界定

1.采购管理模式的概念

采购作为企业生产经营管理过程中的一个重要环节,其主要是为了实现国有企业生产目标而进行的,一系列物资等相关生产资料的购买、采集的活动。采购管理工作则主要是为了保障企业的生产经营的物资需求,而进行的采购计划、组织以及控制等一系列的管理活动[4]。其主要内容包括了编制企业生产物资需求采购计划,在此基础之上进行物资供应商的选择,直至物资采购结束等一系列流程。而采购管理模式则是企业在不同时期、根据企业发展状况,以及物资采购需求所采用的一种物资采购管理方式。采购管理模式的选择需要将其置于一定的情境以及企业发展的现状阶段中,不能单一的采用一种采购管理模式不改变,需要根据不同的物资采购需求以及企业发展阶段,及时的变革采购管理模式以提高企业采购管理工作水平。

2.采购管理模式的种类

当前,随着企业发展所处环境的不断变化以及企业发展阶段的变化,企业所采用的采购管理模式,主要分为分散采购和集中采购两种管理模式。但是,随着互联网信息技术的推进,供应链管理思想的不断成熟,企业在经营管理过程中又发展出了基于企业发展战略目标出发的,战略采购、电子采购等相关采购管理模式。采购管理模式根据企业发展需要以及技术支持下进行不断变革,对将采购模式与组织结构进行深入融合,以及促进企业采购管理水平的提升,具有重要的意义。

二、国有企业采购管理模式的发展阶段

由于国有企业在我国的特殊地位以及历史原因的约束,我国部分国有企业存在着采购管理水平较低的现象存在,随着国有企业改革不断向纵深方向发展,我国国有企业采购管理模式整体上表现出分散采购模式向集中采购模式的转变。

1.分散采购

国有企业在生产经营过程中,根据企业发展的需要往往会在不同的地区,设立下属公司或者生产车间。国有企业采用分散采购的管理模式主要是指,国有企业下属单位根据本单位在生产经营过程中的实际物资需求,编制企业生产物资需求采购计划,在此基础之上进行物资供应商的选择,直至物资采购结束的一种物资采购管理模式。国有企业集团总公司并不直接负责下属单位的物资采购,下属单位需要向上级单位进行物资采购需求的申报的一种管理模式。下属单位在进行物资采购时具备一定的自由,所拥有的权限较大。

2.集中采购

国有企业采用集中采购的管理模式主要是指,国有企业下属单位根据本单位在生产经营过程中的实际物资需求,编制企业生产物资需求采购计划上报集团总部,集团总部综合下属单位的物资需求,统一编制物资采购需求计划,并选择物资供应商进行的一种集中采购的管理模式[7]。集中采购管理模式在一定程度上有利于控制采购成本,防止下属单位出现采购管理工作操作不规范等行为的出现。

3.比较分析

分散采购与集中采购两种采购管理模式的主要区别是,采购权限集中在国有企业集团总部,还是集中在国有企业的下属子公司。根据权限的集中点不同,分散采购与集中采购的特点主要体现在图1。由图1可知,分散采购与集中采购的主要区别在于,物资采购权限与物资采购的具体执行权限分散集中在那个单位和部门。一般情况下,国有企业在采购管理模式的选择中,并没有完全将分散采购与集中采购两种采购模式进行完全的割裂,采用的是两种采购模式进行融合的方式。

三、国有企业采购管理模式的创新路径

一方面,通过对采购管理模式的相关概念进行分析,在此基础之上对分散采购与集中采购进行了比较,发现,国有企业采购管理模式的选择,不能够简单的将分散采购管理采购进行割离,需要根据具体采购需求选择相应的采购模式。另一方面,随着互联网信息技术以及电子商务的发展,电子采购模式的逐步完善,对进一步提升国有企业采购管理水平具有重要意义。因此,创新国有企业采购管理模式应当做到以下三个方面:

(1)转变国有企业采购管理思维。将具体选择哪种采购管理模式建立在国有企业的具体需求,是提升国有企业采购管理工作水平的关键。国有企业应当注重分析不同采购管理模式的优缺点,注意引入如战略采购、电子采购等新型的采购管理模式的学习,变革国有企业采购管理。

(2)将分散采购管理模式与集中采购管理模式进行深度融合。国有企业在进行物资采购管理模式的选择时,应当根据不同的物资采购需求计划制定和选择相应的采购管理模式,将采购的执行权分配于不同的部门和单位。针对零散型的或者国有企业个别下属单位所需求的生产物资,可以采用分散采购模式,下属单位根据实际需求进行采购;针对集中型、大批量的物资采购,可以选择集中采购管理模式,由国有企业集团总部统一制定物资需求计划,并进行统一采购。

(3)建立国有企业采购管理数字化信息技术平台。基于大数据信息技术,国有企业集团总部建立数字化采购信息平台,下属单位采购部门将采购需求计划上传平台,信息平台基于数据分析对采购计划进行分类,相关工作人员根据分析结果,选择合适的采购管理模式。

参考文献

[1]马青梅.国企适度集中采购必要性的探讨[J].全国商情(经济理论研究),2015,(4):46-47.

[2]张幸临.《政府采购协定》适用范围的最新修订及其影响[J].环球法律评论,2015,37(3):169-184.

[3]苏晓林.国有企业采购招标工作管理中若干问题的浅析[J].低碳世界,2017,(7):237-238.

[4]王凤颖.浅谈国企采购招标中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2017,(9):87.

[5]赵焕卿.基于德尔菲SWOT混合分析的国有企业采购管理策略研究[J].甘肃科学学报,2014,26(5):142-145.

[6]林庆苗.大力推进电子化采购促进国企采购管理水平再提升[J].招标采购管理,2015,(8):14-15.

[7]曹红柳.库存控制机制的完善——国企效益提升的有效方法[J].经济问题探索,2003,(1):45-49.

作者:凌婉青 单位:上海水务建设工程有限公司