采购计划管理范文1
在当今核电项目的建设过程中，设备采购一直是连接在设计和现场施工之间的关键环节，起着承上启下的作用。核电站各系统的设备约有480000多套件，包括核岛、常规岛和辅助设备三部分，分别占电站总投资的23%、15%和12%，所以核电设备采购费用高达总投资额的50%左右，在核电项目成本控制中占有举足轻重的地位。作为贯穿整个设备采购过程的计划管理工作，无疑成为一切采购工作开展的前提。建设过程中，在EPC总承包模式下，面对如此庞大的设备需求量，面对制造、验收、交货过程中可能出现的各种变化和困难，如何将采购计划编制的更加准确可行，如何及时有效的根据实际情况调整计划，如何更好的提升采购计划的前瞻性、可跟踪性和考核完整性，显得尤为重要。只有当设备采购计划管理水平真正提高了，才能实现采购计划与设计计划、现场施工计划的无缝对接，才能保证采购满足核电站二级进度计划的要求，才能有效降低资金占用和库存量，真正实现核电站安全、高效、经济建设和运营。
二、计划管理在海南核电设备采购中的应用
在EPC总承包模式下，按照中国核工业集团公司“计划-预算-考核”JYK管理体系的总体思路，海南核电设备采购计划管理主要分为编制与分交、执行与监督、执行考核3大部分。
1.采购计划的编制与分交
计划的编制是一切采购工作的起点，也是设计、施工协调工作的开端。计划编制的依据是海南昌江核电工程二级网络进度计划，设备采购三级进度计划及其下级工作计划,工程公司设计部门或分包设计院提交的设备采购文件（规格书、图纸或清单等），公司单项外委的设计单位体检的设备采购文件，以及企管处批准下达的专项物资采购立项申请。采购计划一般包括以下节点：采购文件提交时间、发标时间、收标时间、合同签署时间、接口资料提交时间、设备发货时间以及设备到货时间。海南核电设备采购计划主要分为九类，分别是设备采购三级进度计划、设备采购年度计划、设备采购年度投资计划、设备采购管理处月工作计划、设备采购资金需求计划、专项采购计划、设备制造进度节点控制计划、设备监造计划、年度到货计划。在这里就几项较为重要的计划做简要介绍：
（1）设备采购三级进度计划。
在海南昌江核电工程二级网络进度计划的基础上，由海南核电监督工程公司编制、设备采购三级进度计划，作为设备采购工作进度控制的依据。其中明确了设备规格书提交时间、设备发标和收标时间，设备最晚签约时间、交货时间等信息。此计划经海南核电组织审查认可后，由工程公司批准实施。
（2）设备采购年度计划。
由海南核电监督工程公司于每年的11月底前（随公司总体要求可调整），根据设备采购三级进度计划编制完成下一年的设备采购年度计划，其中明确了下一年度计划采购的设备名称、负责部门、完成订货的时间、采购文件应提交的时间。此计划由工程公司自行审查批准并报海南核电备案。
（3）设备采购年度投资计划。
由海南核电监督工程公司于每年的10月底（随公司总体要求可调整），根据设备采购与制造进度进行审查并结合自主采购设备投资需求，编制设备采购年度投资计划。其中明确了项目、投资额、形象进度、预计时间等，并根据费用类别进行必要的分类。在总承包模式下，根据工程公司内部采购分交的原则，海南核电一直负责跟踪、督促工程公司采购部所采购设备的质量和进度控制情况，并监督工程公司的采购分交工作，确保设备采购质量和进度控制管理要求不被降低，当由于工程公司内部采购分工可能导致这一情况出现时，则及时要求工程纠正，或联系公司其他相关职能部门予以跟踪。
2.采购计划的执行与监督
有效的执行与监督可以保证采购项目按照预先设定的计划轨道行驶，使采购项目不偏离预定的发展进程。海南核电设备采购计划的监督工作主要分为对设备采购文件、设备供方评价和设备采购计划和执行反馈四方面的跟踪与监督。
（1）设备采购文件的跟踪与监督。
海南核电督促工程公司根据批准的设备采购三级进度计划、设备采购年度计划编制满足采购需要的设备设计进度计划，并负责跟踪、落实设计计划，纳入设计考核的范畴，并根据总承包合同规定，按时组织完成设备采购文件的审查工作，以保障采购计划的实施。
（2）设备供方评价的跟踪与监督。
海南核电要求工程公司提交采购供方评价计划，跟踪、监督工程供方评价情况，以保障采购计划的顺利实施。对于自主采购设备，海南核电则根据采购计划，自行组织开展供方评价工作。
（3）设备采购计划的执行跟踪与监督。
海南核电组织对工程公司的采购计划进行跟踪与监督，全面掌握计划执行情况，对工程公司采购计划实施过程中存在的问题及时提出建议或要求。对于自主采购设备，海南核电则在采购计划下达后按时自行组织开展采购工作计划执行跟踪和监督过程中，海南核电与工程公司保持紧密的日常沟通，切实掌握设备供货进度，一旦发生拖期现象，甚至可能影响到工程二级网络进度计划的采购与制造进度偏差，则及时与工程公司或制造厂召开专题会议，分析延期原因和影响，落实纠正措施，减少或消除对设备制造关键节点和设备交货时间的影响。
（4）设备采购计划的执行反馈。
海南核电对工程公司采购计划及自主采购计划进行跟踪与督促，全面掌握计划执行情况。海南核电设备采购管理处专业科室每周像计划科室提交详细的周报及下周主要工作计划，并就工作计划向计划科室提出建议、反馈执行情况，计划科室充分考虑并与工程公司统一协调或调整，定期编制并设备周报、处室工作月报等，定期就采购计划的执行情况、设备投资完成情况、设备制造质量、进度控制情况进行统计与分析，定期组织双周工作例会，对前两周处内工作计划完成情况进行简要总结、提出需关注的问题，汇报计划未完成（若有）的原因和存在问题，并由领导部署下两周计划的实施，确保计划保质保量完成。
3.采购计划的执行考核
海南核电在设备采购领域有着较为完整的考核体系，包括对工程公司总承包合同的考核、设备采购管理处室考核的考核等等。海南核电设备采购领域对工程公司总承包合同的执行以季度为单位，以打分形式定期进行考核，考核内容包括监造投入、监造覆盖范围、见证点出席率、质量监督监造有效性、Ⅱ/Ⅲ类设备不符合项关闭率、设备不符合项处理、较大及以上设备质量事件、设备到货完成率、设备制造里程碑、设备制造进度节点、总承包合同管理等几个方面。并通过海南昌江核电厂1、2号机组工程总承包合同考核报告对考核结果进行公布。海南核电通过全员年度考核以及ATS中处室月度工作计划的关闭情况对处室及个人进行考核，并且要求每个处室建立独立的处室绩效考核管理办法，设备采购管理处则以季度为单位，通过绩效考核管理手段，对各科室工作计划的执行情况进行全面考核，以确保采购计划的高效顺利完成。此考核以每个员工的岗位职责和所承担的工作任务为基本依据，结合公司绩效考核办法及KPI指标，主要考核处内员工履行岗位职责的能力、工作业绩、工作态度及工作计划完成情况。海南核电也会定期对自主采购设备供货商进行考核，考核内容包括：设备合同管理组织情况，设备制造、供货质量控制，设备交货进度情况，现场交验情况、交验遗留问题的处理，安装调试期间现场服务情况，设备运行情况、设备产品性能符合性，售后服务情况，产品历史价格评估。对于连续两次考核结果为优秀的设备供货商，在后续设备招标是，同等条件下优先推荐。对于考核不及格的供货商，则无法再参与其他设备项目投标或签订供货合同。
三、设备采购计划管理中的常见问及几点建议
1.建立详细规范的计划管理程序
在多项目核电设备采购计划管理工作下，设备采购周期长、质量标准高、人员接口多，为保证设备采购工作保质保量完成，圆满实现预期采购计划，一份详尽的设备采购计划相关管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原则，将采购工作落实细化到每一个步奏，通过设置相关角色，明确角色固有的职责，对每一项工作、每一个环节进行有条不紊的跟踪、预警、落实。计划管理相关程序的建立，使采购工作处于受控状态。海南核电也对制订了公司设备采购计划管理程序，对各部门的职责进行细分，对计划管理的具体流程进行了规定。在工程建造期间、调试阶段，此程序对工程公司设备采购计划的跟踪、监督、控制及业主自主负责采购的生产备品备件采购计划管理起着指导性的作用。
2.设计、采购、建安计划的不匹配问题
核电设备设计计划、采购计划和建安三个板块计划相互承接，环环相扣，上游计划的完成情况直接影响着下游计划的执行，因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理，其中，设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。而很多核电项目中，三领域间不匹配不协调的状况绝不鲜见，在海南核电中，也遇到不少设计输入不全、设计文件出版滞后，设备供货与现场需求不匹配的情况，造成变更较多、供货范围变大，不仅增加了不必要的工作量，同时也耽误了采购进度。同时我们也发现许多到了的设备并无法得以使用，而是堆积在现场仓库，给现场库存带来了巨大的压力，一定程度上造成经济损失。在制定采购计划的时候，业主方应加强组织工程公司对各板块计划的匹配性进行检查，对三级以下计划也应关注协调，计划执行过程中，业主方应紧密跟踪进展情况，加强沟通交流，督促工程公司加强定期与施工、调试进行计划匹配性复查，必要时组织专题会议并及时调整计划，编制赶工计划并派专人驻厂监督，最大程度减少对现场工程的影响，满足现场安装需求。通过一系列的措施，自2013年至今，计划内到货率逐步从20%左右直线提高到80%左右，实现了飞跃式的进步。
3.计划管理风险预警机制
计划与实施之间也会存在一定的偏差，当这些偏差积累到一定程度则会导致计划的拖延甚至是失效。采购过程中无疑会伴随着很多的风险和不确定性，而风险和风险管理也在当下受到企业前所未有的关注。风险管理指的是通过识别、衡量和评估影响组织目标实现的各种不确定性因素，并及时采取相应措施将其控制在可接受范围内，一般流程包括目标的设定、风险识别、风险评估、风险应对措施和风险评价几部分。良好的采购计划为采购工作提供依据，利于资源的合理配置，可以有效地规避风险、保证采购质量、减少经济损失。但在现实采购中，仍有不少企业仅注重制定计划，却忽视计划工作中的各种风险因素，往往导致文件提交不及时，合同签署未按计划进行等，对设备的到货乃至工程进度产生不良影响。风险预警在核电设备采购计划管理中同样重要，核电设备供货商成百上千，更有很多国外供应商，在设计、制造和交验的过程中，总会面临各种各样的风险，建立采购计划风险预警体系，通过设置预警线来控制风险，对风险进行可行性分析、预报，当预警信号出现后，就应立刻执行应急措施，预先管理、规避风险，对风险程度进行事前控制，做到防患于未然。在海南核电项目中，公司也一直对各领域包括采购领域进行风险跟踪，每月、每季度都利用重大风险清单对风险辨识、风险分析、风险评价、风险应对和风险管控情况进行统计和反馈。业主也应该针对采购计划管理进行更细化更系统的风险预警体制，做好进度管控，使风险的概念贯穿整个采购过程，减少设备到货延期的现象。
4.加强对计划执行情况的考核及赔付制度
核电是一个庞大的工程项目，对进度、投资和质量要求甚高，接口涉及面广，关系复杂，面对着众多的设备厂家和承包商单位，若对计划的执行情况没有规范的考核及赔付制度，一旦出现问题往往会引发很多推卸、争议、甚至是纠纷，实难管理。纵使在ERP大环境下，且采购过程中合同明确规范了各供应商的交货时间，但还是出现了延期交货或未按要求提交等现象，不期而至的偏离的预期的计划。诚然，长周期的采购过程中存在着许多不可避免的客观因素，但也有许多人因造成的不良后果，还需要有专门的考核及赔付制度去进行有力的控制及保障，采购过程中应保留好一系列过程文件，作为支持性材料，尤其是重大项目、重大变更的相关材料。对计划执行情况产生不良影响或考核结果不合格的，应处以相应惩罚并通过违约金等手段进行赔付，甚至是终止合作关系。
5.建立先进有效的信息系统
在高速发展的21世纪，企业规模不断扩大，数量不断递增，尤其是在经济全球化的社会背景下，各大企业的设备采购计划管理日益繁杂。以往人机作坊的报表模式、文字记录早已过时，完全不能满足和适应当今社会的设备采购管理模式，以信息技术为基础和手段的信息化管理已得到越来越多企业的关注。尤其是核电这种设备系统极多、设备数量极大，设备范围较难控制、设备要求极高的企业，如果利用人工跟踪和核对检查，难免会出现较大偏差和遗漏，也必然会耗费掉大量不必要的人力投入，但若合理运用各种领域的知识、结合计算机开发的设备采购信息管理系统，便可大大提高采购计划管理的时效性和精准度。核电承包商应按照现实需求选择适用的软件，并在该软件的基础上做二次开发，真正建立实用完善的设备采购信息管理系统，对计划起草、计划修改、计划实施跟踪、完成结果统计、业主监控等一系列进行数字化管理，将采购过程清晰记录，方便业主公司检查及跟踪，可第一时间反映出计划当前的完成情况和现存矛盾及风险，势必在很大程度上节省人力，提高采购的整体效率。
四、结束语
采购计划管理范文2
关键词：物资供应；计划管理；价格质量
一、加强需求计划管理
首先需要针对需求计划管理进行有意识的加强，在此基础上促使各级人员实现对物资计划管理重要性的充分认识，对物资管理人员的思想道德素质进行最大限度的提高。因此管理人员需要对自身的思想培训进行有意识的加强，在实际学习过程中可将物资管理条例作为主要依据，主要针对物资管理计划的重要性进行最大限度的了解，促使企业的实际生产效益实现与物资管理的有机结合，这对管理人员责任意识的提升有极大的促进作用。其次是建立相关的物资档案，尤其是针对流水档案，其中主要包括消耗各个级别物资的详细记录、数量以及使用时间等，注意用途以及物资实际情况也在上述范围涵盖之内。在实际分析企业物资需求之必须实现对企业物资消耗规律的总结。最后是对历年的物资消耗进行总结，并在此基础上建立相关的物资台账，这可从根本上对其准确性进行保障。从计划自身角度来说，在提报之后需要实现与现有物资的准确对比，最后将其作为主要依据开展一系列采购工作。生产单位、供应处业务科室以及主要生产物资供应商之间关系应在互相协调的基础上有效沟通，这不仅可实现对物资规律的准确寻找，同时也可促使年度以及季度需求计划可在短时间实现合理的编制，物资品种以及物资数量都可在这一过程中得到保障，这对计划准确率的提升有积极意义。从供应商角度来说，满足生产需要的供货合同可在这一过程中提前签订，在缩短供货期的基础上促使物资是及时领用的目标得以顺利实现。
二、加强采购价格管理
市场经济会对物资采购价格造成直接影响，但这其中蕴含一定的规律，这对企业的各项工作提出全新的要求与挑战，首先需要针对物资采购价格监控进行加强，并科学的调查市场物资价格，注意保持其定期性，在此基础上我们可有效的预测物资价格的变化趋势，这是一种保障物资引进合理性的重要手段，促使采购成本在原有的基础上实现大幅度降低的目标。在实际认识物资招标的过程中注意实现对降低采购成本以及保护员工队伍高度的充分考虑，在促使物资招标力度提升的基础上有效增加其透明度。质量与价格兼顾是价格采购管理必须遵守的一项原则，在培养自身务实态度的基础上促使招标质量以及效率在原有的基础上得到最大限度的提升。这是采购价格实现严格控制的必要手段，同时也可提高对物资质量以及功能的重视程度。首先需要促使询价采购的力度进一步加大，利用必要的措施与手段促使物资采购成本实现最大限度的降低。如果从物资供应商角度对其降低空间进行分析，其统计调查工作主要涉及到降价幅度、供应价格以及合同价格等几方面因素。相关企业以及工作人员应实时监控物资价格的是变动。一般情况下价格变化需要在供应商家谈判的基础上进行，促使企业的生产效率不会受到物资的影响，物资的价格也会在这一过程中实现最大限度的降低。企业是否可以实现正常生产会受到物资是采购及时性的直接影响，因此必须实现对其及时性的保障，这不仅可促使企业实现经济效益最大化，同时对其成本降低工作的顺利开展有重要意义。
三、加强物资采购质量管理
有品牌保证的厂家是物资采购的主要渠道，在实际进行物资采购时主要涉及的问题就是数量以及质量。企业需要在结合实际的基础是上促使管理制度得以建立健全，实现针对物资实时管理，这是一种针对质量检验管理不断加强的工作。物资在实际入库之前必须进行严格的检查，进一步落实与加强物资管理制度。加强员工岗位责任制度，严格要求员工按照实际的制度进行质量监督检查，加强采购过程的质量的控制，保证物资的供应和质量符合企业的生产发展的需求，避免因为物资的质量问题导致返工生产或者重新建设。
四、强化“监管”职能，规范内部物资供应管理
根据国家的相关的政策和要求，就物资的管理的规范性文件进行学习，保证物资的实际的管理的方式科学、合理。加强企业内部的监管，组织相关的领导人员进行物资管理规划讨论，建立相应的监管的制度。要求物资管理的相关人员掌握现阶段国家的相关的物资管理的各项规章制度和企业的物资管理的条例要求，不断开展各项物资管理的培训，加强管理人员对物资管理的重要性的认识，明确各级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理和账册资料管理等工作中的操作流程和要求，规定出各级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求。
五、加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质
物资供应人员综合素质关系到物资供应的及时性，关系到企业的生产，必须加强对其的专业素质的培训，提高其专业的知识和技能的掌握的情况。鼓励员工进行自我学习，长期召开一些知识竞技活动，提高员工的学习的积极性。根据员工的工作内容和要求进行一些重点性的培训，落实好培训工作，重视实际的技能的学习，保证每个员工都能参与其中。
六、加强物资临时计划管理
1.减少不必要临时物资采购计划的产生
在临时物资采购需求中只有因生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的，其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的。这就要求供应部门多加强与生产部门的协作，共同加强对需求计划的预测和分析，提高准确性，而不是各自为政。同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施，实行罚款或增加结算成本等考核办法。
2.加强对生产形势的预测分析
供应部门要经常对各部门的生产环境和进度进行提前分析和预测，估算对物资的可能需求量，从而及早制定物资采购计划，储备所需物资，在生产部门提出需求时及时供应，做到生产预测和供应预测的协调统一。
七、结语
本文从加强需求计划管理、加强采购价格管理、加强物资采购质量管理、强化“监管”职能，规范内部物资供应管理、加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质五个方面出发，提高了物资需求计划的可靠性、准确性，降低了物资的损耗，有利于提高企业效益，促进企业发展。
参考文献：
[1]司文忠.加强采购计划管理提高物资采购效率和质量[J].工程技术:全文版,2016(8):64.
采购计划管理范文3
物资采购直接关乎电力企业的正常运行。实行集中采购使电力企业物资管理更具计划性，也能够对物资采购成本进行有效控制，实现电力企业的社会效益及经济效益，并推动其全面发展。本文对电力企业物资管理集中采购的意义及现状进行分析，并提出具体措施，以提高电力企业物资管理质量。
关键词：
电力企业；物资；计划管理；集中采购
一、前言
物资计划管理是电力企业运营中的主要内容，直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景，对电力物资采购过程进行严格控制，运用集中采购方法，使电力企业的物资管理工作更加规范，达到良好的电力物资采购管理效果，降低运营成本，减少不必要的资金浪费，提高电力企业的市场竞争力。
二、电力企业物资计划管理内容
物资计划管理，主要包括物资、工程及服务的需求计划、采购策略、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面、刚性”的原则，执行统一标准、统一申报平台，强化集中采购目录和批次计划管理，覆盖所有采购需求，规范采购策略，加强计划全面性、准确性考核，确保计划实现刚性管理。
三、电力企业物资管理引入集中采购的意义
电力企业属于支柱型产业，而电力供应尤为重要。但是，电力产品的性质决定了其比较特殊，无法被储存，需要通过技术、制度、经济方面的约束，在发电、供电和用电之间建立良好的沟通互动关系。该过程中需实现物资集中采购。假定电力系统发电机组产生故障，会对电网产生负面干扰，使其无法正常运行。电力系统能否正常运行很大程度上取决于设备、材料的电力物资采购情况。电力物资集中采购状况不仅关乎电力工程建设效果，也直接影响了电力生产成本。市场经济背景下，电力企业要认识到物资集中采购及管理的重要性，以实现商业化运作和法制化管理，从而提高电力企业的市场竞争力。
四、电力企业物资管理的集中采购现状
首先，供应商和采购方过度关注短期优势，不注重长远利益，双方信誉度缺失，增加物资采购风险；而电力企业为实现效益增长，对供应商更换频繁，增加了采购成本。其次，部分电力企业采购部门不注重对采购单据进行有效评估，使采购流程不合格。也没有对供应商进行合理评价，导致重要物资采购之前缺乏评估，影响了电力企业物资管理质量。最后，物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍，电力物资供应不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通，使部分信息传递断档，无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。
五、物资计划管理在集中采购中的重要作用
1.加强计划审查管理，保证集中采购工作的有序开展物资计划管理加强了招标项目合规性和需求计划准确性的审查。按照招标有关规定，对招标项目是否具备法定招标条件，以及需求物资的型号、数量、交货期等内容进行认真审查，避免在实际采购中出现偏差。保证集中采购物资技术性能及数量与实际生产所需物资完全匹配，也减少了集中采购过程中投标单位的质疑和澄清工作量。
2.抓紧计划管理“三严”措施，实现集中采购可控在控（1）严格集中采购目录执行。按照采购目录界定的采购范围和组织形式，执行统一的采购管理规定和业务操作流程，将采购目录内的各类采购需求均纳入一级平台管控，严禁随意扩大乙供范围规避采购集中管控，确保集中采购目录执行到位。（2）严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排项目建设进度计划，加强专业协同，明确分工，按照批次计划关键时间节点，确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性，从源头落实集中采购的规范性要求，提高集中采购质量。（3）严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资，按照权限划分分级开展采购，履行审批制度。杜绝需求单位以应急名义规避集中采购。
3.强化计划执行结果评价与集中采购的联动，实行采购闭环管理通过对供应商生产供应能力核实、供应响应及售后服务评价，以及对供应商产品质量监造、关健点见证、产品抽检等措施，量化供应商履约评价结果，实行供应商资信确认，并应用在批次集中采购标的评分，实现计划、采购、供应闭环管理，促进集中采购管理螺旋式上升良性循环。
六、实现集中采购在电力企业物资管理的措施
1.合理筹划物资集中采购管理首先，对物资采购定额计划进行合理规划，安排具有丰富经验的专业采购人员进行物资采购，使物资采购过程具有典型性和代表性，确保物资质量，避免不必要的资金浪费。也要依据具体情况，编制物资定额，既要确保单项定额的完整性，又要对材料基本信息进行明确标注。其次，制定物资消耗定额时，要涉及到市场需求、生产技术变化等各项指标。第三，集中采购过程中，也要对物资的季节性、经常性、保险性等定额储备问题进行有效解决，并安排专业人员合理规划物资消耗定额，使电力企业物资采购管理更加科学、合理。
2.构建完整的集中采购管理约束机制首先，权力约束。依据电力企业实际情况，对内部权力进行合理约束及划分，以建立科学合理的采购机制，实现电力物资采购过程中的权力控制及民主决策。并将电力物资采购过程中的权力和责任细化到每一个部门和人员。如果电力企业面临重大物资采购情况，需进行集体和民主决策，分别由物资需求部门和采购管理部门对电力物资采购过程中的采购计划和招标询价工作等进行有效控制。其次，制度约束。对电力物资采购中的奖惩责任制进行有效完善。如果采购部门及人员严格按照规章制度实施物资采购工作，要对其进行奖励。
七、结语
综上所述，实施计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景，对物资采购管理系统进行完善，使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法，提高物资采购管理质量，对采购成本进行有效控制，为电力企业开拓广阔的市场竞争空间，使其为人们提供优质的电力服务。
作者：林建成 单位：国网福建省电力有限公司莆田供电公司
参考文献
[1]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化，2015，（17）：364.
采购计划管理范文4
关键词:采购计划;管理;高职院校;系统
采购是高职院校学校管理工作的重要部分，维系着学校的正常运转和教育教学秩序，关系师生员工的切身利益和学校的长远发展。采购需要遵循以需求为原则，事先做好采购计划。作为高职院校，采购的物品和服务涉及各个方面。为了使采购最优化管理，尽可能减少采购成本，需要加强对采购计划的管理。在信息技术飞速发展的今天，借助电脑软件系统对各项事务进行管理已成为一个趋势，在各行各业中都得到了广泛的应用。采购计划管理系统在企业、大型商店等单位得到了广泛的应用，取得了良好的效果。但在当前高职院校采购计划管理中，采用软件系统进行系统化、高效化管理的还比较少见。造成上述情况的一个很重要的原因在于缺乏与高职院校采购实际相匹配的管理系统。虽然现在市场上有很多ERP管理系统，但对于高职院校的采购计划管理，存在诸多不相适应的地方。因此，本文对高职院校采购计划管理系统进行研究，在结合高职院校采购实际的基础上，遵循采购工作的基本原则和系统设计的基本规范，提出高职院校采购计划管理系统设计构想，为高职院校采购计划管理系统设计开发提供思路和参考。
一、当前高职院校采购工作中常见的问题及应用采购计划管理系统的必要性
(一)当前高职院校采购工作中常见的问题
1．采购工作计划性不强
采购的集约化、高效化要求采购工作必须具有计划性。通过相关调查发现，当前部分高职院校在采购工作中并未形成未雨绸缪、提前计划的习惯，采购计划管理工作滞后。第一，体现在采购随意性较大，任由各部门及各实际操作人按照自己的想法实施，缺乏统筹协调、科学调度，临时性、小零散采购项目较多。第二，体现采购工作前瞻性不足，一些部门照搬照抄往年的采购计划，未能根据实际需要，预见性地做好采购计划。第三，采购赶急图快、应付了事，在填报采购计划时不严谨，所需采购物资罗列不准确，论证不仔细，没有确定详细准确的采购方案和采购清单，没有事先预估采购项目的价格，造成采购计划存在较大的盲目性，在实际执行中遇到一些困难。
2．采购工作中缺乏信息沟通
高职院校的采购往往由后勤部门负责，但采购具体项目和计划往往由学院各部门、单位提出。一方面在采购计划制定中，缺乏横向的联系和沟通。提出项目采购计划的各部门、各单位缺乏与汇总计划的后勤部门的沟通联系，后勤部门缺乏对采购计划的统筹协调，在计划的确定中大都是单向的信息沟通，从而影响到采购计划的科学性。另一方面，在采购过程中缺乏与采购来源企业的纵向沟通，容易出现信息理解失误或信息的有效流通受到阻碍，造成采购计划的实现与之前存在较大的偏差。
3．采购工作缺少监督
采购工作作为高职院校直接以货币为媒介进行的商品交换，掌握着大量资金的使用权，必须得到有效的监督，否则容易出现一些违规行为。当前采购工作虽然透明化程度得到了很大程度的提高，一些大宗物品的采购通过政府采购平台进行。但对采购计划制定、采购实施、采购制度落实情况等缺乏全程的监督，导致在某个环节仍然存在一些风险点。
(二)高职院校采购工作中应用采购计划管理系统的必要性
鉴于此，为解决上述问题，进一步规范、科学高职院校采购计划管理工作，构建一个高职院校采购计划管理系统是十分有必要。一方面，信息化是当前社会发展的趋势，在各行各业的管理中，借助信息技术可提高工作效率成为一种业界的共识。另一方面，采用信息系统对高职院校采购计划进行管理，能解决当前高职院校采购中存在的弊病。比如借助信息系统的优势可以增强采购的计划性，加强各部门、各单位之间的信息沟通，并通过信息系统提高采购计划管理的透明性，构建无死角、全方位的监督体系，使高职院校采购工作规范化、阳光化、高效化，进而提高高职院校管理水平。
二、高职院校采购计划管理系统构建初步设想
(一)高职院校采购计划管理系统构建原则
1．实用性原则
高职院校采购计划管理系统必须以实用性为最高准则，设计构建高职院校采购计划管理系统是为提高其采购计划的质量和效果。因此，在设计的过程中也必须与高职院校采购实际情况相吻合，与高职院校采购工作实际需求保持一致。在系统构建中，要在实现功能的同时，尽可能方便操作，操作界面简单友好，适合不同岗位和不同计算机技术水平的人员使用。要易于维护，保持稳定性，为采购工作的顺利实施提供保障。
2．规范性原则
采购计划工作的规范性决定了采购计划管理系统的规范性，要按照采购工作制度要求设计系统，在系统功能架构中，要符合采购制度的要求，比如操作权限、数据权限等，将采购制度体现在操作系统的约束中，将系统的规范性演变为高职院校采购计划的规范性。
3．交互性原则
采购计划管理作为一个多方参与的系统工作，在使用过程应该改变单向沟通的特点，通过其交互性来加强采购计划管理的信息沟通，通过信息沟通加强采购计划的科学性、合理性。
(二)高职院校采购计划管理系统设计思路与架构
1．高职院校采购计划管理系统设计思路
一是实现采购标准化。改变采购的随意性，实现采购程序、采购产品、采购计划的标准化。二是实现价格合理化。采购计划管理系统的使用并不是追求最低的价格，而是追求价格的合理化，在产品、服务与质量之间取得一个最佳的平衡。采购计划管理系统的设计也应该遵循价格合理化思路，以最合理的成本采购最可靠、质量最好的商品及服务。三是流程透明化。管理系统的流程要公开透明，每个流程的责任人，操作的记录都要相对透明化，且每个流程的相关信息，比如采购的物品、采购的厂家、采购竞价的过程都要能接受相关方面的监督，让采购计划真正全方位无死角。四是管理自动化，作为信息系统的一个独特优势就是自动化管理，节约人力物力，借助计算机的计算能力和算法的自动计算特征，实现采购计划管理，比如资料报送、资料汇总、信息、数据统计等方面管理自动化。
2．高职院校采购计划管理系统架构
高职院校采购计划管理系统主要包括:采购计划申报子系统、采购计划收集子系统、采购计划统筹子系统、库存管理子系统、订单生成子系统、采购计划监督子系统。采购计划申报子系统为高职院校各部门通过该系统进行采购计划申报，每个部门安排一个管理员统一申报。该子系统还需建立采购商品及服务目录，根据学校的需要，通过集体商定进入该系统的商品和服务目录。在采购计划申报时，让申报者从申报目录中选择，从而使采购商品和服务标准化。采购计划收集子系统即对各部门提出的采购申请进行审核与汇总。在各部门提出采购申请后，学校管理部门通过该子系统对采购申请进行审核，确定通过与否，对初审通过的采购申报计划进行汇总。采购计划统筹子系统，指在对采购申报计划进行汇总后，总的采购申报计划可能超出学校的总体财政支出计划或者超出采购物品数量，则需要通过采购申报总计划进行统筹协调。在系统中，按照轻重缓急的原则对采购物品或服务进行分类，在财力有限的情况，优先采购急需的物品和服务。存在争议的情况，通过该系统向各部门反馈采购意见，各部门对采购意见进行调整。经过多次调整优化，最终形成一个完善的采购计划。库存管理子系统指对当前学校库存的物品和未履行完的服务进行管理。采购作为一个补充物品或服务的过程，需要以现存的物品和服务作为基础。并且，采购进来的物品和服务也需要进行管理。因此，要通过库存管理子系统查看现有的库存状态以及采购物品及服务的使用情况。订单生成子系统指高职院校采购主管部门汇总采购计划后，对采购商品及服务进行归类，尽可能地改变分散采购的形式，将同类型的物品集中进行采购。该子系统还要包含对各供货单位的资质进行审核，在符合条件的供货单位中选取最优的单位作为供货对象。采购计划监督子系统即对整个采购计划管理过程进行监督，监督是否按照采购各项制度进行采购计划申报，是否存在重复采购和超范围采购的行为以及是否存在浪费的现象，在供货单位的确定中是否按照采购有关法律法规，是否遵循了节约高效的原则等。在系统中，如果存在违规行为，系统可以自动预警并生成建议反馈给监督人员。监督人员也可以通过该子系统随时叫停涉嫌违规的采购计划有关工作。
三、结语
高职院校采购计划管理系统对于提高高职院校采购计划管理的效率和规范性、科学性具有重要的意义，能解决当前高职院校采购计划管理中所存在的一些问题和弊病，也能使高职院校采购标准化、合理化、透明化。因此，有必要加强当前高职院校采购计划管理系统的建设，以不断提高高职院校采购工作水平。
参考文献:
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采购计划管理范文5
一、中国银联集中采购计划管理工作介绍
中国银联集中采购计划管理工作始于2009年，开始之初，采购计划仅仅针对年度大项目进行罗列，并未引入管理的成分，但随着采购规模的不断扩大，项目数量成倍增长，采购标的五花八门，为了更好地服务需求部门，配合公司整体业务发展，实现精准采购，中国银联集中采购管理办公室开始了采购计划的制定与管理，在这个过程中，集中采购计划的编制、调整、等一整套成熟的工作方法逐步形成。
（一）编制依据和原则。中国银联集中采购计划是以公司技术、产品、营销、工程等专业项目计划、维保服务等大额资金投入以及各部门自行上报需进行集中采购的需求为依据。计划编制遵循以下原则：一是在公司已有专业项目计划的基础上，通过梳理采购需求和采购品目对应关系，使采购计划能够全面涵盖公司货物、工程、服务等大宗采购事项；二是结合需求内容和市场特点，对各部门的采购需求进行集约统筹，形成采购资源池；三是对频次高的需求品目安排多批次采购，灵活调整批次，如部分需求较为特殊紧急，单独安排采购批次，注重采购实效。
（二）编制过程和方法。首先，通过制定采购需求模板，向公司各部门全面征询，重点沟通梳理各部门采购需求，形成详细的IT软硬件、开发服务、营销服务、维保服务、基建工程等采购需求计划。其次，根据采购需求，明确采购种类和主体，即对于属于集中采购的，统一制定详细的集中采购计划，对于属于分散采购或小额零星采购的，由需求部门自行组织采购。最后，结合需求和采购特点形成集中采购项目。
（三）管理及调整。采购计划并不是静态的计划表，而是动态的管理过程，因此，计划制定后，采购部门在执行过程中要与各部门密切沟通与协作，除了按计划提前做好内外部立项、评审等准备工作外，对项目计划或采购内容发生变更及时做出调整，确保相关工作有机衔接，确保采购时效。做好采购计划信息服务和应用工作。采购部门将按月对拟将开展的采购项目进行提醒，对已执行采购项目进度进行反馈，对未按计划执行的采购项目进行跟踪，同时将利用集中采购工作简报、公司公告等方式定期通报重点项目的采购安排，发挥采购计划的服务和指导作用。由上述三个方面的工作内容可见，中国银联的采购管理计划并非简单的编制计划，而是一个精细化+动态管理的过程。计划的制定基于公司整体的发展需求，在确保常规项目合理安排的前提下，适时引入调整机制，既有权威性又不乏灵活，在一定程度上解决了采购计划性与突发性相矛盾的问题。
二、中国银联采购计划管理的特点
（一）张弛有度，提升采购工作把控性。之前对于采购的理解，基本上停留在采购项目需求部门提一个，采购部门做一个，一旦遇到需求集中提出，常常忙于应付使得项目质量大打折扣。启用了集中采购计划后，全年各类需求采购一目了然，公司技术、业务和营销的采购需求在全年不同时段各有侧重，使得采购部门对全年全公司的采购做到整体把控，对临时的需求也能合理安排时间，提前做好准备。
（二）化零为整，加强采购工作统筹性。结合集中采购计划，对不同部门的同类采购需求进行梳理，对于需求内容相似、采购频次高、预计存在批量的需求，统筹实施协议定点采购，构建IT类、营销类采购资源池。通过化零为整的方法，使采购需求形成了菜单化的管理。
（三）未雨绸缪，加强采购工作预见性。由于制定了采购计划，使得相应项目的采购经理可提前与需求部门进行沟通，及时了解并明确需求，同时可对市场情况进行关注，并根据市场的价格周期进行采购，即在价格淡季时进行采购，既节约了成本，又提升了效率。如果没有采购计划，则往往在需求发生时进行采购，由于时效的要求，此时对市场价格的询价往往就处于被动，无法实现集中采购节约成本的价值所在。
（四）以人为本，强化采购工作的专业性。采购计划管理的实施，给了采购经理更为充分的准备时间，使采购经理能花更多的精力去了解即将涉及的市场，增加对需求部门需求的了解，加强对需求所在的市场环境的研究，从而形成专业的采购经理队伍，更好地进行采购的执行工作。
三、对金融企业采购工作的启示
由于具有一定的相似性，中国银联的采购对国有金融企业的采购工作具有一定的借鉴意义，主要有以下几个方面：
（一）采购内容。金融企业的采购与制造业等供应链采购有所不同，其采购的标的往往以IT设备、服务、营销资源为主，这些采购标的并非直接产生附加之后成为产品，而是公司运营和营销的工具。这点与中国银联的采购内容基本相同。有了采购计划后，对相关的采购标的分门别类，就能更好地对供应商进行管理，方便市场调研，确保成本控制。
（二）采购周期。从采购周期的角度来说，金融企业也与中国银联有相似之处。针对采购计划的制定，可对不同门类的采购项目进行周期的梳理，掌握不同项目的不同周期，根据不同周期提起做好采购准备，提高采购效率。
（三）采购价格。由于对年度整体采购有了计划，对公司整体的预算也有了匡算，采购经理可及时根据市场的价格对相关预算进行建议性或指导性调整，便于公司做出更为合理的财务预算。尤其对于金融企业，可大大提升年度相关费用预算的使用效率。
采购计划管理范文6
【关键词】采购计划；工程计划；资金计划；信息化
1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题
目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。
1.1采购计划管理功能不全
采购计划工作是物资管理的龙头，必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联，才能确保最小的资金占用成本，实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”，仅仅是对需求计划的汇总，采购计划的各项功能未能很好发挥作用。
1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后
信息化是目前的趋势，很多外资或者有外资背景的工程公司信息化工作已较为成功，信息化为这些公司创造了更高的价值。而核电施工企业目前的信息化工作相对比较落后，无法对采购计划形成有效支持与互动。
2提高核电施工企业物资采购计划管理水平的建议
物资管理工作是通过开展供应商调研、采购计划、采购招标、验收、包装、运输、仓储、发放及回收各个阶段的有效活动，以最低成本、以最少消耗、以最大保证确保物资管理满足工程进度需要，从而实现物资管理和整个项目的进度、质量和成本目标。采购计划是上述工作环节中的龙头，决定着后续工作目标是否可以顺利实现。现结合相关文献及实际工作经验，对核电项目物资管理流程进行讨论并提出一些建议，主要内容如下：施工企业项目部工程计划系统由三、四、五、六级共四个级别进度计划以及专项进度计划组成，其中：三级进度计划即工程合同进度计划（项目进度计划），是物资管理准备的工作指南针。在工程承包合同签订后，物资管理部门将根据三级进度计划编制物资调研计划，进行潜在供应商和市场调研评估。此项工作开展的深入充分与否，直接影响物资管理的后续工作，直接影响物资管理进度、质量和成本目标的完成。四级进度计划即年度进度计划，是年度施工活动的指令计划，是技术部门编制物资需求计划编制的基本依据，也是物资部门编制采购计划、供货计划、资金计划的基础。五级进度计划即月进度计划（三月滚动计划），以物资到货为依据进行编制，是施工活动的执行计划，是物资配送的准备依据。六级进度计划即周进度计划（单周滚动计划），是施工班组的作业计划，也是物资部门配送物资的具体指令计划的基础。各个专项进度计划是具体执行计划，或为关键路线，或是特殊设备，必须有针对性地予以跟踪，保证物资管理到位。从上述计划关系分析看出，工程进度计划是施工管理的龙头，物资管理计划是物资管理工作的龙头，物资管理计划关键点就是确保物资管理进度满足工程进度计划要求。物资管理不同岗位人员，关注的时间跨度和焦点也不同：一般情况下，采购计划人员关注长期目标，在工程开始初期和时间跨度较远情况下（工程开始阶段为三月以上，后续补充供应阶段为半个月以上），物资管理主要工作为计划管理，即（调研、计划）工作；采购人员关注中期目标，在时间跨度较近期间（工程开始阶段为一月以上，后续补充供应阶段为半个月以上），物资管理主要工作为采购工作，即物资准备（采购）工作；仓储人员关注短期目标，在更近的时间阶段（一般为一个月以内，或者7天以内），为物资发放管理，即仓储配送工作。在工程早期和物资准备阶段（计划、采购管理），采购计划以工程计划为龙头，在时间进度调整余地缩小的计划管理近期（五级进度计划及其以后），工程进度计划以实际物资管理为基础，工程计划和采购计划两者在不同时期扮演不同角色，相互制约。但是，在任何情况下，应该以工程进度计划为龙头，保证关键进度计划完成。在关键进度不受影响的情况下，可适当根据物资管理实际情况进行调整。通过以上各个阶段、各个层次对各级计划的管理，最终是为了实现以最合理价格按时、保质、保量保证物资管理。以四级工程进度计划为基础，按照物资需求计划要求，编制采购计划。采购计划管理的目的就是保证物资管理能够及时满足工程进度的需要，采购活动的最终结果能够满足工程进度对物资管理的需要。因此，为了满足物资采购周期需要，物资需求计划时间必须大于物资采购周期时间。为了实现“以进度计划为龙头”的管理目标，保证工程进度，主要物资管理必须满足四级进度计划要求。物资部计划人员按照需求计划进行平衡，编制物资采购计划，并要求采购活动满足采购计划进度要求，为及时供货创造条件。采购工程师以采购计划为基础，合理确定合同到货时间，跟踪合同执行情况，为编制5级工程计划创造物质条件。按照六级工程计划（周计划，作业计划），编制配送计划，供仓储人员进行物资配送工作。由于现场零星设计修改、工程变更等原因，造成物资短缺，影响工程施工。一般情况下，五级进度计划（月度作业计划）是物资管理的警戒线，必须全力保证供应。对于六级计划（周计划）调整，因为时间太短，供应难度将大大增加。对此类计划调整引起物资管理变化应特事特办，急事急办。在采购计划管理工作中，设定主要物资采购供应周期非常重要，将采购周期与进度计划进行匹配，可以形成互动的效果。采购周期也为需求计划编制提供了依据。需求日期根据三级进度计划及安装过程中本专业安装的前后顺序和各专业之间逻辑关系编制而成。在工程准备阶段及安装高峰之前，根据物资特性、数量和计量特点，根据施工备料需要，可以实行批量采购，争取价格优惠，并按照工程进度需要，分批到货；在安装高峰期中之后，大批量物资已经到货，相关施工图纸也到达，工程需求物资数量逐渐明晰，宜根据总量控制原则，实行逼近采购，控制总量，杜绝浪费；在工程后期及配合调试阶段，应该严格按照工程需求，实行精确采购，并做好材料代用工作。开辟应急通道，急事急办。采购计划阶段也会对后续物资供应质量产生较大影响，因此对质保2级以上物资采购计划必须附有质量保证要求条款，该要求由安全质量部提供，并作为合同附件要求。若供应商对设计技术条件理解有交流需求，则提交技术部门组织设计院、技术部、物资部、安全质量部等进行技术交流，并签订技术协议，作为采购技术和质保控制依据，并作为合同附件予以执行[1]。根据采购计划管理要求，理论上，物资采购总数量（即供应量）必须满足工程需求数量要求，包括缓冲要求，并按照进度进场。其平衡原理及理论供应量内容包括：库存量（包括退库量），已经收入；在途量，作为预期收入；未关闭合同余量，将要执行的预期收入；未签订合同的采购计划量，将要执行的预期收入；根据未完工程量与时间关系确定的缓冲库存量。在编制采购计划同时编制采购资金计划，价格以合同价格为基准，作为采购控制成本基础。因为价格变动，将近期采购价格列入，作为进一步考核依据，并供采购工程师采购参考。核电施工企业应从战略高度加大信息化工作进度，建立ERP管理系统。实现工程管理模块和采购管理模块的数据共享及互动。采购计划所需的数据、信息均来自ERP系统，采购执行情况也通过ERP系统反馈至采购计划，确保采购计划管理人员及时了解采购执行情况，为决策提供依据。目前市场上已有成熟的ERP管理软件，针对企业及项目特点进行优化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采购计划管理、合同管理、催检交管理、到货管理、财务管理、各类查询树、资金曲线等模块。
【参考文献】
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物资是企业核心资源之一，物资招标采购活动又是当前现代供应链建设的关键环节之一，目前国网山西省电力公司（以下简称山西省公司）招标采购在国网公司电子商务平台和山西省公司辅助评标系统的支撑下，已经实现了全程线上和智能评审，主要表现在系统辅助生成结构化招标文件、工具软件辅助投标人制作投标文件、信息系统接标、系统辅助初评、详评智能打分，在数字化转型方面取得了一定成果，招标活动更加规范、公平、高效。作为招标采购活动的前置环节，招标采购需求计划管理也在不断改进完善中。自2005年国网公司集中招标以来，招标采购需求计划管理经历了以集中管理为特点的统一计划管理阶段、以ERP应用为特点的集约化计划管理阶段，目前正在走向以现代供应链为特点的供应链全链条贯通的新阶段。对照招标采购在数字化转型方面取得的进步，目前数字化招标采购需求计划管理支撑还存在以下不足。
1.协同不足
按照供应链管理要求，需求计划管理作为业务部门和采购部门的界面，在物资资源统筹中居于承上启下、联通协调、形成合力的重要地位，在实现以最合适的时间、方式采购到最合适的物资方面有不可替代的作用。目前需求计划管理跨业务协同联动深度不足，还部分停留在来什么采购什么，左手倒右手，管理价值增益不够。项目协同以重点项目、紧急项目为主，尚没有形成系统性的、打破专业界限的、资源共享性的现代供应链计划协同工作平台。
2.智慧不足
互联网、大数据、人工智能等现代信息技术和实体经济深度融合，促进了业务创新，培育了新增长点、形成了新动能。目前在招标采购需求计划管理方面，智慧管理效能未充分发挥。计划管理手段与现代信息技术的融合度不高，仅在部分环节利用辅助工具，需求预测、计划编报等关键工作仍靠人工经验判断，计划管理全流程的智能化水平有待提升，依靠数字化转型提质增效能力有待加强。
3.管控不足
按照供应链管理要求，招标采购需求计划管理在物资资源的利用中发挥着引领作用。需求计划作为管理抓手，应引导采购活动高效开展，带动物资管理整体水平不断提高。目前需求计划管理缺乏有效的数据整合和系统功能，后续执行管控手段不够，计划管理还未完全实现闭环管理。计划对后续执行情况的掌握尚达不到实时、全面和准确，不少后续跟踪工作仍然需要人工进行，使工作量大大增加，影响供应链整体管理质效，难以掌握计划整体执行情况，既不能达到专业部门对项目后续物资服务全面掌握的要求，也无法及时发现问题。
二、提升重点
以充分发挥需求计划管理在现代供应链体系中的统筹和引导作用为出发点，以问题和不足为导向，深度利用公司现有信息化和专业基础建设成果，特别是用好国网公司目前智慧供应链建设的成果，从以下方面进行改进。
1.跨专业协同联动，提升项目物资服务能力
打破物资与发展、项目部门之间数据传输壁垒，依托发展部项目中台建设，获取综合计划项目储备信息，物资部门主动介入，基于项目信息超前开展需求预测。创新需求预测模式，应用需求计划预测模型和人工智能算法等手段，以“系统智能预测”代替“人工经验预估”，针对项目需求进行精准预测，形成年度采购需求计划，做实项目物资采购计划储备，以综合计划与物资计划的无缝对接推进项目和物资业务的融合贯通。
2.着力智慧场景应用，推动全业务数字化转型
一是采购计划编报由“被动接收”转为“主动提醒”。根据全年招标采购批次安排和项目里程碑节点，在年度物资需求计划的基础上，应用智慧供应链场景，按照演算模型测算项目采购批次，自动推送至项目部门修改完善并匹配到相应批次，智能生成采购计划。二是计划审查由“人工集中”转为“智能远程”。针对不同类别、不同级别的计划，按照结构化的审查规则，实现物资批次采购计划关键要点自动审查及全流程线上管理。将两级采购范围、标准物料清单等目录固化在系统中，以信息化手段严控采购目录执行，作到计划审查依法合规，做实设备的源头管控。在智能审查场景支持下，专家应用智能终端实现技术规范异地远程审查，节约时间、物力成本，提高工作效率。
3.挖潜数据价值，推动供应链提档升级
多维分析采购数据，跟踪监控正常批次条目推进情况和异常条目流转情况，即时反馈综合计划内已招物资的采购情况和未招物资的批次安排，形成全网物资需求闭环管理，助力综合计划执行管控更精准。聚焦关键环节，发挥计划“事前管控、事中监督、事后闭环”作用，警示各单位及时纠偏纠错，并对供应链后端工作提供指导，提升全链条工作质效。
三、措施方法
2020年8月，在国网公司总部的指导下，山西省公司启动了以“全网计划管理”为主题的需求计划管理提升项目，明确了提升重点，编制了项目方案。2020年12月，山西省公司在ERP系统中搭建完成了“全网需求统一管理模块”，创建了管理平台。2021年随着综合计划的编制下达，采购需求管理转型也逐步到位，建立了新的计划提报机制。截止到2021年7月，完成国招15个批次、省招10个批次，共25个批次的需求计划编制提报，累计完成30826条需求流转，需求计划智能水平和专业协同水平明显提升，主要体现在以下五个方面。
1.对接项目信息源头贯通
以两级数据中心建设成果为依托，打破物资与发展、项目部门之间数据传输壁垒，联通项目管理业务中台跨系统联通接口，对接各单位综合计划。物资预测依据综合计划内16类项目信息提前介入，并追踪项目设计进度滚动更新，使项目管理和物资管理齐头并进。改变“由下而上”层层提报计划的工作模式，实现“做设计”和“编计划”二合一。
2.年度物资需求精准预测
物资部门根据综合计划项目规划信息，应用需求计划预测模型和人工智能算法等手段开展物资需求预测和储备。需求计划预测模型依据电网基建项目典型设计编制而成。人工智能算法基于需求计划大数据，内置指数平滑预测、移动平均预测、回归分析预测等物资需求预测逻辑，通过对历史数据的采集清洗及挖掘分析，结合标准物料清单中设备选用的优先级，根据项目关键参数智能生成项目物资需求清册。35kV及以上基建项目物资以模型预测为主，运维物资、低值易耗品以人工智能算法预测为主，技改、大修项目物资贯通PMS项目入库基础数据形成预测；35kV以下配网项目物资结合年度预算及项目安排，运用定性分析与预算约束相结合的方式进行预测。系统根据多种预测方法，按照最新物料主数据生成需求计划后，项目管理部门可依据实际情况，运用预测模板进行需求调整。根据调整及确认后的需求情况，系统批量自动生成年度计划需求条目，经系统简单审查后存储在需求计划储备库中。完成“人工经验预估”向“系统智能预测”的转变，显著提升全年采购需求预测的科学性。
3.批次计划高效生成
以全年招标采购批次安排为依据，结合演算模型测算的物资合理交货日期，系统自动将需求计划储备库中的需求，按照所属采购范围和采购类型匹配到相应批次，并根据各批次计划提报节点推送至需求单位。需求单位根据实际情况调整后形成批次采购计划。物资采购计划提报模式由传统的“被动接收”转为“主动提醒”，解决了传统模式中易出现的错报、漏报、迟报问题，预测计划编制工作量至少压减70%以上。
4.采购计划智能审查
应用智慧供应链场景建设成果，将审查要点及审查规则结构化部署在系统中，实现采购计划审核全流程在线管理及关键要点自动审查功能。通过计划提报部门和计划管理部门两级应用，从审核效率、审核质量和审核数据管理等多维度提升采购计划审核及时性、准确性和规范性。建立批次项目类型及目录分类名称维护功能，实现采购目录全口径分级分类管理与实时线上维护，以信息化手段严控目录执行,保障“应招尽招”。通过“互联网+”技术，以高清视频系统为载体，融合ERP、ECP系统，实现技术规范远程实时审查、专家智能管理、需求在线退改、资料即时传输，真实还原需求计划审查现场，将计划审查从“集中统一”简化为“灵活分散”。
5.多维分析预警及反馈
将分析预警融合到业务开展进程中，通过对业务数据的实时统计分析，警示各单位及时纠偏纠错，并为下一步工作安排提供决策依据。落实数据全生命周期管理，跟踪监控正常批次条目推进情况和异常条目流转情况。即时反馈综合计划中项目物资采购进度，形成全网需求闭环管理。在完成常规统计分析的基础上，针对关键特性钻取分析，进一步挖掘数据资产价值，实现采购批次智能安排、物料智能精简、固化ID动态更新与精准应用等功能，充分发挥计划作为供应链开端环节的作用，引领全链业务智慧高效开展。
四、结论
采购计划管理范文8
1.采购计划管理组织运作模式。
经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心，以《采购管理程序》为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省采购工作的有效运行。
2.采购计划管理与过程管控。
在计划管理方面，采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中，对确实因为生产经营需要调整的项目，采购办及时组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统，按照采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。
二、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。
对于卷烟工业企业的发展而言，技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例，十年来，公司投资项目量多面广，投资量大，先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元，技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升，因此，投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同。
根据《烟草行业采购管理规定》要求，采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的所有采购项目，由各级公司的采购办进行编制汇总；投资计划编制的范围为固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目，不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目，由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同。
投资项目管理流程为：投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理，各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作，省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审，投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划，经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划，投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解，经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为：省公司于每年12月下发采购计划编制通知，各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划，采购办汇总、初审全省采购计划，并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后，经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知，全省采购计划方可生效实施。
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后。
由于全省的投资与采购计划，在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异，同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后，信息化平台尚未实现两个系统的关联，使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接，无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。
2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系。
采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则；在年度中期可对采购计划进行半年调整，对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审，但对是否完成及是否按进度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系，缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目，尤其是货物及服务类项目，部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性，导致某一月份采购项目扎堆实施，某一月份采购项目零实施，或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施，进度计划形同虚设，给采购办工作人员组织采购带来了不便，也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。
3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。
3.1尚未建立采购绩效评估模块。
对于采购计划执行环节的评估，最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块，未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成，缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块。
采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势，从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白，若能借助信息化平台，对以往的采购信息进行整合，结合企业发展战略，发现市场供求变化和规律，对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数，将有助于提高采购计划编制的准确性，确保全省采购策略制定的合理性，从而提高采购计划编制精度，降低采购风险。
三、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案
1.通过专案调整，实现采购计划与投资计划的有效对接。
目前我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则，除个别零星应急调整的项目外，均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整。在采购计划半年调整的现有模式上，针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况，可在每年的11月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接，于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整。由各级公司的投资管理部门与采购部门共同牵头，加强沟通，密切配合，对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数，项目金额，调整理由等进行对接与核实，由下至上汇总，由省公司采购办向公司董事会统一申报专案调整计划；由各级公司采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护，加快企业内部信息流的高效流动，以此实现投资计划与采购计划的无缝对接。
2.通过绩效评估，建立采购计划考评体系。
2.1对采购计划考核标准进行界定。
将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标，合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间，测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间，以此作为采购计划进度考评的依据，促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的采购项目执行计划，应于当年全部完成。对于招标采购项目执行情况以招标公告送为项目完成节点；对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点；对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目，视同完成。
2.2对采购计划进行进度分解。
省公司各部门及各子公司要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作，如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整。在编制采购计划时应注意：根据采购物资、工程或服务的规模和数量，具体的技术规范与规格，使用性能要求，对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。
2.3将采购计划执行率纳入年度绩效考核。
对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采购办通知企业管理处，企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评。
3.通过优化信息化平台，提高工作效率和改善作业流程。
3.1实现与投资系统的及时对接。
每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联，由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新，实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整。
3.2实现绩效考评。
采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现，建立子公司或部门的绩效评估体系，与采购实施过程关联，在系统中动态、持续的进行评价，正确及时反馈考评结果。
3.3实现采购需求趋势预测。
采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，以最好的满足企业内部的需求，而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报。为了使这些预测的数据体现出最大价值，采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块，建立采购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础，通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比，结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划，反映采购需求，市场行情的变化，形成采购计划编制的初步依据，为企业的采购决策提供支持。
四、结语
