公路试验室建设管理的几点认识

公路试验室建设管理的几点认识

 

1概述   随着我国经济建设的不断加快,公路建设也在快速发展,试验检测工作已成为公路建设中不可或缺的组成部分,为公路建设和发展提供公正和科学的技术服务,为确保工程质量和人民生命财产安全发挥着越来越重要的作用。   如何加强试验室的建设和管理好试验室,是试验室工作的重要环节,就此问题笔者浅谈一下自己的看法与体会。   2试验室建设的几个重要环节   2.1目标明确   首先要确定试验室的定位和未来发展方向,然后才能按照拟定的方案进行试验室房屋建设和环境设施的安装布置,并按等级标准要求购入设备和人员配置。   2.2试验室的平面布置   试验室的平面布置要根据检测室工作性质,仪器设备的使用功能,各室之间工作的关系而定,力求达到合理、有效、节约的目的。   2.3检测环境   根据划分好的各检测区域进行装修和布置,各检测室的操作台、地面、洗皿池应根据不同要求进行安装,各试验检测仪器设备和操作台设置的高度和位置应考虑操作人员能够舒适方便的进行操作以减少劳动强度。   试验室的建设要重视安全生产,防水、防火、防盗,要有必要的消防设施和能保证连续工作的备用电源。   2.4仪器设备的配置   试验室应正确配备检测仪器设备和软件,应首选已定型并通过质量认证的仪器设备,其技术指标和功能应满足标准规程要求,量程应与被测参数的技术指标相适应,试验室的设备配备率可根据所申请的资质等级标准进行配置。   试验室应保证每台仪器设备都处于良好的工作环境和状态,并正确购置或编制试验检测数据处理程序,其程序必须保证出具的数据和结果的准确性、可靠性、稳定性。   2.5人员的配置   试验室要根据工作特点和工作量按等级资质要求合理的进行配置,同时结合所开展的项目分配岗位,人员的数量和检测能力应满足等级标准要求,其持证人数不能低于要求的人数。主要人员、技术负责人、质量负责人及授权签字人的职称和上岗证书必须达到等级标准和资质认定要求。试验室的检测人员必须经过相应的教育、培训并取得交通部检测证书,有一定的技能知识和经验,能独立完成试验检测项目。   3试验室的管理   3.1建立试验室管理体系   管理体系文件包括:质量手册、程序文件、检测方法、作业指导书、记录等。质量手册和程序文件要按《试验室资质认定评审准则》要素进行编制,编制前要把标准规范操作规程、规章制度、管理办法、记录表、岗位责任明细表等收集在一起,程序文件要与质量手册条款相对应,编制时不要脱离本单位实际,不走形式,既要从总体上和原则上满足评审准则要求,又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际情况。   体系文件完成后要向试验室全体人员宣贯,然后就可以进行试运行,通过试运行考验管理体系的有效性和协调性,以达到进一步改进和完善体系文件的目的。   3.2建立规章制度   试验室要建立各类规章制度,以确保试验室所有工作都能规范化管理。   试验室工作要做到事事有计划、有方案、有措施,试验室工作才能有序不乱。做到年初有计划,年末有总结,只有编制合理的工作计划,才能保证在规定时间内保质保量地完成工作任务。   3.3编制相应的记录   有工作就要有记录,有记录就要存档,所有工作都应予以当时记录,记录的编制、填写、更改、识别、收集、存档、保管、销毁等都应按程序文件规定进行。所有记录都应安全储存,按期归档,特别是技术记录应包含足够的信息,以保证其能够再现。   3.4岗位职责   试验室应按岗定人,每个岗位都要制定岗位职责,规范其工作范围和确定工作职责。无论是管理人员、操作人员还是监督人员,试验室必须将其职责、权力和相互关系予以规定。   3.5仪器设备的管理   仪器设备安装完毕要做以下工作:(1)编制各仪器设备操作规程,特别是大型设备和精密仪器都要有操作规程,操作规程可依据使用说明书及试验规程编写,以便正确使用仪器设备,确保检测数据的可靠性和真实性。(2)试验室应对大型仪器设备设专职岗位人员,操作者应经过培训考核持证上岗,未经过授权使用人员不得随意使用。(3)建立相应仪器设备管理程序和记录,对仪器设备定期进行维护保养,明确维护项目和保养周期,使仪器设备始终处于完好状态。(4)编制仪器设备检定周期一览表,对强制性检定仪器设备单独建表,对非强制性的、自检定或校准的要有自检自校规程和记录,对检定或校准不合格的必须经过修复再检定或校准后证明功能指标已达到要求方可使用。(5)仪器设备及其软件标准物质均应有明显的标识来表明其状态。(6)每台仪器设备都要有“仪器设备运行使用记录”,记录每年末都要归档保存。   3.6档案管理   (1)建立与完善仪器设备档案:试验室除建立全部仪器设备台账、出入库台账和管理卡外,还应对每台在用仪器设备建立档案,每台仪器设备都要有独立的档案,每年至少归档一次。仪器设备档案建立后,编制“仪器设备一览表”便于规范仪器设备的管理和使用,说明书原件应保存在档案内,操作维护时可用复印件。(2)建立人员档案:试验室的所有人员都要有独立的档案,涉及个人资格培训,技能考核和经历都应收集归档,人员档案每年至少整理完善一次。(3)收集整理现行有效的标准、规范等技术文件和资料。标准应经常查新,以保证其现行有效并受控。#p#分页标题#e#   3.7化学试剂药品管理   试验用化学试剂和药品尽量随用随买,不应过久或过多存放,危险剧毒化学药品和试剂应放在安全地方由双人双锁保管,并应有保管记录或台账。   3.8样品室管理   样品接收登记后应及时附上样品标识,移至样品室中,为防止混淆和便于取样,可将样品室划分出“待检区”、“在检区”“、检毕区”,各区如果能按材料类别细划就更好了。   3.9试验检测记录与报告的管理   无论是管理记录还是技术记录,都应当保证其具有足够信息,能够“再现”检测或工作过程,尤其是试验检测记录是检测工作的结果,是检测人员边检测边填写的原始记录,应做到内容齐全,数据准确,记录形成后不得随意更改,如需更改应在室主任或技术负责人同意监督下规范的更改,检测结束后主检人签字交由室主任审核并签字后方可形成报告。   所有检测记录都要登记台账,便于存取和归档,归档后的记录要标识清晰,检索方便,存取有序,分类明确,维护得力,清理合法。为了便于管理并保证检测过程文件的完整性,归档时应将委托单、任务单、原始记录及检测报告一并归档保管。所有记录和报告都应安全储存,妥善保管,并为客户保密,内部查阅时要填写查阅记录,外来人员查阅时要由主管批准并填写查阅记录。   3.10安全环保后勤管理   试验室应设专业人员负责安全、卫生、后勤工作,保持办公和检测环境良好。   4试验检测流程   整个试验检测工作要有序的进行就应先制定好工作程序,见图1:5试验室资质试验室建设和管理都正常运行后,即可申请公路工程试验检测机构等级和试验室计量认证。试验检测机构等级评定向省交通基本建设质量监督站申请,计量认证应向省质量技术监督局申请。   试验室在没取得等级资质前,一切试验检测都是无效的,只有等级资质,没有计量认证资质只能进行自检,是不能对外出具报告的,只有获得两个资质才能承担第三方试验检测,为社会提供公正数据。   试验检测工作必须做到有法可依,有章可循,按照有关标准,客观公正准确地出具检测结果。目前我省公路工程试验检测机构很多,行业内竞争日趋激烈,所以试验室从建设开始就应按标准要求去布设,减少以后工作中易发生的缺陷和质量事故,再不断地加强各项工作的管理,并确保质量管理体系正常运行和持续改进,试验室才能规范化的前发展,最终赢得和占领市场。