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公路试验室建设管理的几点认识

2012-07-23 16:50 来源:管理相关 人参与在线咨询

 

1概述

 

随着我国经济建设的不断加快,公路建设也在快速发展,试验检测工作已成为公路建设中不可或缺的组成部分,为公路建设和发展提供公正和科学的技术服务,为确保工程质量和人民生命财产安全发挥着越来越重要的作用。

 

如何加强试验室的建设和管理好试验室,是试验室工作的重要环节,就此问题笔者浅谈一下自己的看法与体会。

 

2试验室建设的几个重要环节

 

2.1目标明确

 

首先要确定试验室的定位和未来发展方向,然后才能按照拟定的方案进行试验室房屋建设和环境设施的安装布置,并按等级标准要求购入设备和人员配置。

 

2.2试验室的平面布置

 

试验室的平面布置要根据检测室工作性质,仪器设备的使用功能,各室之间工作的关系而定,力求达到合理、有效、节约的目的。

 

2.3检测环境

 

根据划分好的各检测区域进行装修和布置,各检测室的操作台、地面、洗皿池应根据不同要求进行安装,各试验检测仪器设备和操作台设置的高度和位置应考虑操作人员能够舒适方便的进行操作以减少劳动强度。

 

试验室的建设要重视安全生产,防水、防火、防盗,要有必要的消防设施和能保证连续工作的备用电源。

 

2.4仪器设备的配置

 

试验室应正确配备检测仪器设备和软件,应首选已定型并通过质量认证的仪器设备,其技术指标和功能应满足标准规程要求,量程应与被测参数的技术指标相适应,试验室的设备配备率可根据所申请的资质等级标准进行配置。

 

试验室应保证每台仪器设备都处于良好的工作环境和状态,并正确购置或编制试验检测数据处理程序,其程序必须保证出具的数据和结果的准确性、可靠性、稳定性。

 

2.5人员的配置

 

试验室要根据工作特点和工作量按等级资质要求合理的进行配置,同时结合所开展的项目分配岗位,人员的数量和检测能力应满足等级标准要求,其持证人数不能低于要求的人数。主要人员、技术负责人、质量负责人及授权签字人的职称和上岗证书必须达到等级标准和资质认定要求。试验室的检测人员必须经过相应的教育、培训并取得交通部检测证书,有一定的技能知识和经验,能独立完成试验检测项目。

 

3试验室的管理

 

3.1建立试验室管理体系

 

管理体系文件包括:质量手册、程序文件、检测方法、作业指导书、记录等。质量手册和程序文件要按《试验室资质认定评审准则》要素进行编制,编制前要把标准规范操作规程、规章制度、管理办法、记录表、岗位责任明细表等收集在一起,程序文件要与质量手册条款相对应,编制时不要脱离本单位实际,不走形式,既要从总体上和原则上满足评审准则要求,又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际情况。

 

体系文件完成后要向试验室全体人员宣贯,然后就可以进行试运行,通过试运行考验管理体系的有效性和协调性,以达到进一步改进和完善体系文件的目的。

 

3.2建立规章制度

 

试验室要建立各类规章制度,以确保试验室所有工作都能规范化管理。

 

试验室工作要做到事事有计划、有方案、有措施,试验室工作才能有序不乱。做到年初有计划,年末有总结,只有编制合理的工作计划,才能保证在规定时间内保质保量地完成工作任务。

 

3.3编制相应的记录

 

有工作就要有记录,有记录就要存档,所有工作都应予以当时记录,记录的编制、填写、更改、识别、收集、存档、保管、销毁等都应按程序文件规定进行。所有记录都应安全储存,按期归档,特别是技术记录应包含足够的信息,以保证其能够再现。

 

3.4岗位职责

 

试验室应按岗定人,每个岗位都要制定岗位职责,规范其工作范围和确定工作职责。无论是管理人员、操作人员还是监督人员,试验室必须将其职责、权力和相互关系予以规定。

 

3.5仪器设备的管理

 

仪器设备安装完毕要做以下工作:(1)编制各仪器设备操作规程,特别是大型设备和精密仪器都要有操作规程,操作规程可依据使用说明书及试验规程编写,以便正确使用仪器设备,确保检测数据的可靠性和真实性。(2)试验室应对大型仪器设备设专职岗位人员,操作者应经过培训考核持证上岗,未经过授权使用人员不得随意使用。(3)建立相应仪器设备管理程序和记录,对仪器设备定期进行维护保养,明确维护项目和保养周期,使仪器设备始终处于完好状态。(4)编制仪器设备检定周期一览表,对强制性检定仪器设备单独建表,对非强制性的、自检定或校准的要有自检自校规程和记录,对检定或校准不合格的必须经过修复再检定或校准后证明功能指标已达到要求方可使用。(5)仪器设备及其软件标准物质均应有明显的标识来表明其状态。(6)每台仪器设备都要有“仪器设备运行使用记录”,记录每年末都要归档保存。

 

3.6档案管理

 

(1)建立与完善仪器设备档案:试验室除建立全部仪器设备台账、出入库台账和管理卡外,还应对每台在用仪器设备建立档案,每台仪器设备都要有独立的档案,每年至少归档一次。仪器设备档案建立后,编制“仪器设备一览表”便于规范仪器设备的管理和使用,说明书原件应保存在档案内,操作维护时可用复印件。(2)建立人员档案:试验室的所有人员都要有独立的档案,涉及个人资格培训,技能考核和经历都应收集归档,人员档案每年至少整理完善一次。(3)收集整理现行有效的标准、规范等技术文件和资料。标准应经常查新,以保证其现行有效并受控。

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