学校后勤管理信息化建设

学校后勤管理信息化建设

一、学校后勤管理概况

学校的后勤管理有一定的历史与普及性,后勤系统也是可以通过自身web应用模式建设现代化、信息化、智能化的系统与机制。基于最先进的网络技术,结合网络后勤管理相关理论,在经典MVC模式下,我们可以架构出这样的总体框架:系统管理员与宿舍管理员为学校后勤管理系统的管理员,学校后勤管理信息系统与后勤管理信息系统数据库可以实现系统登录模块、系统首页、住宿信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块、系统维护模块这几个领域的信息沟通互换,其中后勤管理门户系统、宿舍信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块是高校后勤管理系统的四大主要功能模块。后勤管理门户系统是在互联网的架构上开发的基于B/S系统对学校学生住宿信息的存储系统。其功能不仅限于存储信息,它还可以方便学校各类管理员从单一平台访问调取所需要的部分信息、定时作出修改更新,极大提高了工作效率。宿舍信息管理模块由宿舍楼名添加修改、宿舍添加修改、导入已缴费学生名单、分配学生进入各个宿舍以及请假、退宿管理等功能构成的,传统意义上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理员人工手动进行统计分配,然后整体上报,不仅这种办法对管理员的精力是种浪费,而且效率低下,需要的时间长。而建立了宿舍信息管理系统,我们可以将学生的姓名、性别、年级、学号等基本信息录入学生信息数据库,利用系统架构中的业务逻辑层逐一提取、逐一存入信息,生成虚拟房间信息与学生信息合成表,实现快速匹配。资产管理模块主要是分配各个宿舍所需要的物资,并对结果进行统计、上报,同时,还可以实现对某寝室或者某个体物资的完好情况进行查询,主要包括固定资产登记、流动资产登记、损毁物品登记和损毁物品查询。

二、学校后勤管理建设软件

可以使用系统UML建模的方法在终端用户与系统需求之间架起一座桥梁。从软件系统来讲,后勤管理建设必须满足简化管理问题和有效使用业务逻辑、保留与数据库的重要连接。我们使用的B/S模式通常会把系统分为三个层:用户表示层、业务逻辑层以及数据访问层,它们的作用是共同处理业务逻辑和技术逻辑的问题,也就是说,信息化系统需要实现其具体的业务功能和进一步实现用户界面、数据库或通信机制等技术功能。用户表示层即用户界面包、业务逻辑层即业务逻辑包、数据访问层即数据访问包,其中数据访问来自于数据库信息。后勤管理门户系统数据库主要包括动态新闻与通知公告的存贮,宿舍分配模块数据库的实体主要有宿舍楼、房间、学生、上传的EXCEL表格,资产管理模块数据库实体包括资产和物品损坏。系统实现的软硬件平台需求如下:软件需求:设计工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;开发工具:VisualStudio2005.NET开发平台、RationalRoseUML建模工具;编程语言:C++面向对象编程语言、ASP.NET网络编程语言、.SQL语句;硬件需求本系统基于VisualStudio2005.NET开发,可以在任何具有.NETFrameWork2.0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系统上运行。

三、系统数据层的设计

1.存储过程增加了SQL语言灵活性,可用流控制语句编写,完成复杂的判断和运算,不仅能够保证数据安全性、完整性,还可以降低网络的通信量。

此外,运行数据之前,数据库进行了语法和句法分析并给出优化执行方案,这对于SOL语句的性能与灵活性有着显著的改良。

2.关系图设计。

作为一个可视化工具,我们的数据可设计器必须对数据库进行可视化处理。通过一项或多项关系图的设计,我们对数据库单位的分析更加便捷,部分甚至全部的表、列、键和关系都可以显示。我们可以创建多个关系图,不同的关系图呈现数据库不同部分的可视化,或者呈现设计的不同方面,比如,我们可以设计ST_student,ST_class,ST_teacher,ST_teacher_course,ST_course,ST_student_couse五项关系图实现数据库的可视化。关于后勤管理门户系统功能及其实现。后勤管理门户系统是系统管理员后勤管理信息的界面接口,也是其他管理员查看下载相关文件的重要平台。它是基于WEB技术利用ASP.NET开发的信息系统。后勤管理信息系统采用两层结:公共数据访问层与DataGrid控件数据绑定。可以采用数据绑定技术,在宿舍门户系统运用DataGrid控件于动态新闻、通知等列表,在后勤管理直接使用DataGrid进行绑定。

四、结语

当今社会正处在转型的阶段,用人成本不断提高,随着信息化、网络化、智能化的推进,学校管理建设也不能滞后,后勤管理的信息化与智能化建设不仅有提高学校后勤部门效率、释放劳动力的重要性,也具有避免学校落后于其他高校的必要性。在此背景下,研究B/S模式下后勤管理信息系统的设计与实现技术具有重大意义和良好前景。

作者:丁耀新 单位:中山市第一中学